Projektkunskap & ledning Lektion 1 Tobias Landén tobias.landen@chas.se
Om kursen Lärare: Tobias Landén, Charlie Hansson, Max Dyga Klass: LUKaug07 Kursperiod: v48 v51
Kursmål Kursen ska ge kunskaper i hur man sätter mål för ett projekt. Den går igenom hur resurser allokeras till projektet, hur val av metoder går till, hur projektet planeras och hur avrapportering och uppföljning kan gå till. Kursen tar även upp projektledarskap jktld k och konflikthantering. Sätta upp mål för ett projekt och sedan planera och allokera resurser för att kunna uppnå detta mål. Förklara olika system för genomförande, utvärdering och uppföljning av projekt. Förklara vilket ansvar som ligger på projektledaren och förklara olika ledarstilar.
Kursens innehåll Projektmetodik Projektledningens ansvar Resursplanering och allokering Tekniska hjälpmedel för projektplanering p
Kursupplägg Föreläsningar, egna uppgifter och labborationer. Inga lediga dagar Upplägget på lektionerna kommer variera. Föreläsningar kommer vara blandade med egna uppgifter Tre olika föreläsare med olika specialområden Ansvarig lärare för kursen kommer vara Tobias Ansvarig lärare för kursen kommer vara Tobias Landén.
Bt Betygskriterier kit i & Underlag Betygsgrundande moment i kursen kommer vara: Gruppuppgifter Individuella uppgifter Skriftlig tentamen.
Kurslitteratur
Litteraturt Titel: Projektledning Författare: Bo Tonnquist Förlag: Bonnier Utbildning ISBN 10: 9162280465 Pris: Cirka 310kr + frakt
Kursplanering vecka 1 Datum Innehåll 28 nov Introduktion Projekt som arbetsform Initiering av projekt Förstudie 29 nov Förstudie Planering av projekt Ekonomi, risk och kvalitet 30 nov Gästföreläsning: CVS system
Kursplanering vecka 2 Datum Innehåll 6 dec Skapa projektgruppen Kunskapshantering Genomförande av projekt 7 dec Leda och arbeta i projekt 7 dec Leda och arbeta i projekt Resultat av projekt Avsluta projekt
Kursplanering vecka 3 Datum Innehåll 13 dec Projektmodeller 14 dec Projektmodeller
Kursplanering vecka 4 Datum Innehåll 20 dec Projektmodeller 21 dec Tentamen/Redovisning Avslutning av kursen
Kursplanen finns på JENSENOnline
Tekniska detaljer
Stora delar av kursen sker tillsammans med klassen DAKaug07
9.00 eller 9.15
Uppgifter under lektioner lkti När vi under kursens gång gör mindre uppgifter på en lektion ska ni alltid skriva ner era svar digitalt och maila in till läraren om inte något annat meddelas.
Ni formar kursen! Para ihop er 3 och 3 och diskutera kursen. Fundera på vad ni vill lära er, göra och hur ni vill genföra det.
Input tfå från klassen Planera och sätta upp ett projekt Veta hur man sätter upp mål och syfte. Veta hur man sätter upp bra projektgrupper, i en bra uppsättning. Grupparbeten, föreläsning och självstudier. Vi vill veta vad en projektledare gör. Vi vill veta hur ett projekt läggs upp på bästa sätt. Planera och genomföra ett projekt på bästa möjliga sätt. Få kunskap inom området att konstruera ett projekt med mål och syfte som leder till framgång. Kärlek! äl Hur fungerar open source projekt typ Linux
JAG
Tobias Tobbe Tops
NI
Dagens lektion lkti Introduktion Projekt som arbetsform Initiering av projekt Förstudie Vi slutar lite tidigare idag: ca 15.00
Del 1: Projekt som arbetsform
Projekt är ett sätt att organisera sig
Varför behöver bhö man organisera? Uppgift 1.1 Dela in er 3 och 3 och kom på så många som möjligt av följande: Anledningar till att man organiserar Fördelar med att organisera Nackdelar med att organisera
Rutin eller Projekt Rutin Görs kontinuerligt t Varje dag Varje vecka Följer ett mönster Konstant Projekt Har ramar Tid Pengar Resurser Mål Temporärt
Olika typer av organisationer Hierarkiskt styrd Ledning Fasta chefer Fasta arbetsgrupper Projektstyrd Ledning Rörliga chefer Rörliga projektgrupper
Projekt jkär en tillfällig organisation i
Projekt ska uppnå resultat t Projektet Projektvision i Projektmål Förstudie Kravspecifikation Företaget Affärsmål & Vision
Projekt görs i organisationer Många projekt parallellt Projekt samarbetar ofta Projekt delar ofta på samma resurser
Utanför projektet finns någon form av ledning Utanför projektet finns någon form av ledning som styr de stora bitarna kring projektet
Ldi Ledning Initierar, följer upp och avslutar projekt Säkerställer att projekt ligger i fas med affärsmålen Tilldelar resurser Samordnar projekt inom verksamheten Tillhandahåller styrverktyg och projektmodeller Hanterar organisationens affärsmöjligheter och risker Ställer krav på projektledaren
Projektledningen Se till att projektmålet uppnås Kommunicera och delegera uppgifter Engagera och motivera projektdeltagare Tillämpa styrverktyg ygoch projektmodeller Rapportera utfall och hantera ändringar Hantera affärsmöjligheter/risker som berör projektet
Projektgruppen Se till att delegerade uppgifter utförs Följa organisationens kvalitetssystem, metoder och rutiner Föreslå förbättringar av lösningar, processer och planer Kommunicera läget Rapportera möjligheter och risker som de upptäcker
Ldi Ledningens verktyg Beslutspunker Grindar, Tollgates Det är ledningens/beställarens uppgift att ta beslut vid beslutspunkterna
Projektledares verktyg Etappmål Milstolpar En punkt där något ska ha uppnåtts Fungerar som avstämningspunkter Är projektet i fas?
De olika dl delarna i ett projekt jkt Den vanligaste modellen: Förstudie Planering Genomförande Avslut
Vdhä Vad händer i de olika momenten? Uppgift ift12 1.2 Förstudie Planering Genomförande Dela in er 3 och 3 och diskutera och ta reda på vad som händer i de olika momenten. Vilka tollgates och milestones kan förekomma? Vilka personer är engagerade var? Vilka arbetsuppgifter förekommer var? Vilka undermoment kan förekomma i de olika momenten? Avslut
Del 2: Initiering av projekt
Det första som händer helt hlenkelt. kl
Först ska man avgöra om det är ett projekt.
Hur vet man om något tär ett projekt? jkt? Uppgift 1.3 1) Dela in er 3 och 3 och diskutera och ta reda på vilka kriterier som ska uppfyllas för att något ska klassas som projekt. jk 2) Andra delen i denna uppgift är att diskutera följande: På JENSEN Education har samtliga utbildningar en ansvarig projektledare. Är dessa verkligen projektledare eller är de samordnare?
Dfiiti Definition av projekt jkt Ett projekt har ramar Bestämt avgränsat mål Unik uppgift Bestämt tidsperiod Tidsatt Bestämda resurser Egen budget Särskilda arbetsformer Tillfällig organisation
Oftast räcker inte den definitionen df
Ställningstaganden t Uppdraget är mätbart Det finns en tydlig tidpunkt för när uppdraget ska vara klart Det finns en tydlig beställare Det krävs kompetens som beställaren inte redan har Det krävs mycket resurser under kort tid Uppdraget är omfattande eller komplext Uppdraget är av strategisk betydelse Uppdraget ligger utanför ordinarie verksamhet
Faktum är dock att allt kan ses som projekt
Det handlar om att avgöra vilka uppdrag som ska organiseras (extra mycket) kt) som projekt. jkt
Är dtt detta projekt? jkt? Uppgift 1.4 Dela in er 3 och 3 och diskutera vilka av följande uppdrag som kan passa som projekt: 1. Byta kontor 2. Lansera en ny bilmodell ll 3. Anställa en ny chef 4. Utveckla en ny mobiltelefon 5. Arrangera en julmiddag 6. Bygga en strategi för ett företag
Ta reda på vad projektet jktthandlar om Hur det ska göras? Känt Okänt Känt Vad som ska göras? Okänt
Rt Retoriska ik få frågor Vem är beställaren och vem är kunden Varför ska uppdraget utföras Vad ska göras När ska uppdraget vara färdigt Hur ska uppdraget utföras
Bakgrund för projektet
Syfte med projektet
Projektets mål
Avgränsningar för projektet
Beställarens önskemål Förfrågan från kund Uppdragsbeskrivning Anbudsbegäran Leverantörens erbjudande Offert Avtal
Atl Avtal Uppdragsbeskrivning Kravspecifikation Direktiv projektförberedelser Projektplan Resurskontrakt Projektbudget
Uppdragsbeskrivningar g och Anbudsförfrågningar Uppgift 1.5 Dela in er 3 och 3 och leta runt på nätet efter uppdragsbeskrivningar och anbudsförfrågningar där olika organisationer begär offerter. Fundera på följande: Hur är de strukturerade? Är de genomgående eller ytliga? Skiljer sig anbudsförfrågningar f från få myndigheter och liknande från andra? Spara länkar till samtliga dokument som ni hittar och maila in.
Del 3: Förstudie
Projekt eller inte?
Definiera och identifiera projektdelarna
Oftast inte mer än 5 10% av hela projektet
Förstudie som projekt jkt Direktiv till studien Planera studien Genomföra studien Dokumentera och avsluta Beslutsunderlag / rapport
Mer om förstudie på fredag
Vad händer framöver? Imorgon & Fredag