Inspirationsguide 1. Växtkraft Mål 3. Förberedelsearbetet steg för steg. En vägledning för att utföra en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv
|
|
- Karl-Erik Lundqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Inspirationsguide 1 Förberedelsearbetet steg för steg Växtkraft Mål 3 En vägledning för att utföra en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv
2 1. FÖRBEREDELSEARBETET STEG FÖR STEG... 3 HUR VI ARBETAR MED DENNA DEL KLARGÖRANDE AV FÖRÄNDRINGSBEHOV, BILDANDE AV PROJEKTGRUPP FORMULERING AV MÅL OCH SYFTE INVENTERING AV RESURSER UTNÄMNANDE AV PROJEKTLEDARE... 7 PROJEKTLEDARNAS ANSVAR... 7 KOMPETENSPROFIL FÖR PROJEKTLEDAREN INHÄMTANDE AV KUNSKAPER OM ARBETSPLATSEN VAL AV UPPLÄGG OCH METOD UTFORMANDE AV PROJEKTPLAN TIDSPLANERING AV PROJEKT SAMMANSTÄLLANDE AV ANSÖKAN TILL SVENSKA ESF RÅDET MOTTAGANDE AV BEVILJAD ANSÖKAN AVSTÄMNING AV FÖRBEREDELSEARBETET CHECKLISTA TILL PROJEKTGRUPPEN FÖRSLAG PÅ MÖTESAGENDA
3 1. Förberedelsearbetet steg för steg Hur vi arbetar med denna del. I denna del, Förberedelsearbetet steg för steg, leds projektledarna och projektgruppen genom förberedelsearbetet för att säkerställa att allt är klart inför att påbörja analysarbetet. Det är lämpligt att läsa igenom studiematerialet under förberedelsearbetet för en djupare förståelse av området. FÖRBEREDELSEARBETET steg för steg 1. Klargörande av förändringsbehov, bildande av projektgrupp 2. Formulering av mål och syfte 3. Inventering av resurser 4. Utnämnande av Projektledare 5. Inhämtande av kunskap om arbetsplatsen 6. Val av upplägg och metod 7. Utformande av projektplan 8. Sammanställande av ansökan till Svenska ESFrådet 9. Mottagande av beviljad ansökan ANALYSARBETET Steg för steg DOKUMENTATION Författande av handlingsplan Ett noggrant genomfört förberedelsearbete lägger grunden till att genomförandet av kompetensanalysen kommer gå enligt planerna!!! 3
4 1. Klargörande av förändringsbehov, bildande av projektgrupp Processen börjar med att ni på arbetsplatsen samlas kring någon form av idé och bildar en projektgrupp för att utveckla denna idé. Ursprungsidén till att påbörja ett arbete med kompetensanalys utifrån ett hälsoperspektiv kan vara att man vill förbättra hälsan hos medarbetarna eller att förändra hur arbetsgrupper agerar. Det kan även vara att man fått signaler på konflikter och att arbetsgrupper inte fungerar. Eller att man vill förändra hur information når medarbetare. Kort sagt; något kan göras ännu bättre! En viktig utgångspunkt vid sammansättandet av en projektgrupp är att deltagarna har ett intresse av att engagera sig i projektet. Olika personliga förmågor behövs. Någon som är kreativ och idérik, någon som är bra på att administrera och strukturera, någon som ser till att saker och ting blir utförda och någon som ser till att samarbetet fungerar. I projektgruppen bör ingå representanter från såväl ledningen som representanter från olika personalgrupper. Då flertalet av frågorna i en kompetensanalys handlar om samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare ser vi fackliga förtroendevalda som en viktig resurs. Representanter ifrån företagshälsovården och försäkringskassan är också exempel på parter som kan vara en rådgivande expertresurs i arbetet med att främja hälsan på arbetsplatsen. 4
5 2. Formulering av mål och syfte Nästa steg är att formulera vad ni vill uppnå på kort och på lång sikt. Är målen tydliga och realistiska med tanke på arbetsplatsens resurser och omvärld? Är de gemensamma för arbetsplatsen? Att formulera mål som är SMARTA står för att målen ska vara specifika, mätbara, accepterade, realistiskt tidsatta och avgränsade. Målen ska vara specifika, det ska bestämmas ett resultat som ska nås. Till exempel att ni startar en introduktionsutbildning för nyanställda med början 1 februari Mätbara. Måluppfyllnaden skall gå att mäta. Det kan vara till exempel att ni vill minska sjukfrånvaron med 10 % under ett år. Accepterade är något som organisationen och dess medlemmar strävar efter. Realistiskt tidsatta står för av det ska vara möjligt att nå. Avgränsade, det ska klart framgå vad målen avser. Målen ska vara klart formulerade så att alla förstår dem. Målen bör vara skriftliga och alla projektdeltagare bör ha tillgång till detta dokument. 5
6 3. Inventering av resurser Det är viktigt att tidigt identifierar vilka resurser som finns tillgängliga, vilka ni kommer att behöva, och vilka ni ytterligare behöver skaffa fram. Allt ifrån att identifiera kompetens internt eller extern till att vilka materiella resurser i form av lokaler, möbler, AV-utrustning och undervisningsmaterial som behövs. Börja med att se vad ni har för resurser i projektgruppen. Vilka erfarenheter, kunskaper och färdigheter finns här som kan vara till gagn i projektet? Resurser har även med tid att göra. Hur mycket tid krävs för de olika delarna i projektet? Hur mycket tid behöver varje deltagare vara borta från ordinarie arbete? Kommer det att behövas vikarier för alla eller delar av personalen? Upprättandet av en projektbudjet underlättar avstämningen samt ger en överblick över kostnaderna. Det är viktigt att klargöra ansvarsförhållandena så att deltagarna i projektgruppen tydligt vet sina befogenheter. 6
7 4. Utnämnande av projektledare Projektledarna har en nyckelroll för att säkerställa att projektet blir lyckat. Ledningsgruppen är ansvarig att utse några från arbetsplatsen innan projektet startas. Det är viktigt att frigöra resurser till den som tar detta ansvar, både tidsmässigt och se till att projektledarna får det stöd som behövs av organisationen. Det är en fördel att utse två medarbetare inom organisationen att ansvara för analysarbetet då dessa kan stötta och komplettera varandra. Projektledarnas ansvar Projektledarna ansvarar för att: - driva, samordna och leda arbetet med personalen i form av diskussioner, seminarier etc. - vara ansvarig för att dokumentera projektet och skriva en handlingsplan. - informera projektgruppen om hur projektet utvecklas - vidtar åtgärder om problem eller störningar uppkommer i projektet. Kompetensprofil för Projektledaren Projektledaren: - Är intresserad av projekt som arbetsform. Tidigare erfarenhet av projektarbete är bra men ej nödvändigt. - Har kunskap eller intresse för hälsofrågor. - Ska vilja leda och inspirera sina kollegor i gruppdiskussioner och individuella samtal. - Bör ha uppgiftskompetens i form av kunskaper om grupprocesser och medarbetarnas arbetsuppgifter. - Förmåga att kunna utveckla god kommunikation och atmosfär i en grupp. - Kunna skapa engagemang. - Kommer att strukturera, planera och organisera arbetet. - Känner sig bekväm i att hålla kortare föreläsningar. - Har förmågan att kunna lyssna och diskutera såväl med projektgrupp som med anställda och måste därför besitta samarbetsförmåga. - Är lite av en fixare och med en kreativ läggning - Är projektets ansikte utåt, och bör av denna anledning har förmåga att kunna ge och ta information. - Bör ha datakunskaper och då i form av ordbehandling, ska sammanfatta en handlingsplan (om inte detta görs av en sekreterare eller annan person). Projektledarna måste känna för att åta sig uppdraget. Fördelen med interna projektledare är att dessa känner till arbetsplatsen och kommer även förutom att leda projektet i dess olika faser att verka för att projektet blir en process som får bärighet 7
8 även i framtiden. I vissa moment, som genomförandet av de individuella samtalen, kan det vara bättre att knyta en extern resurs till just detta specifika område. Det krävs cirka arbetstimmar att driva ett sådant här projekt. Så i urvalet av projektledare är det viktigt att beakta vem det är som kan frigöras från ordinarie arbetsuppgifter. Avsättande av tid är en viktig faktor om projektet ska lyckas. 8
9 5. Inhämtande av kunskaper om arbetsplatsen Det är viktigt att ta reda på vad som redan är gjort på arbetsplatsen. Denna inventering bör göras dels för att förhindra att det läggs arbetsinsatser på något som redan är utfört, dels för att dra lärdom av detta och arbeta vidare därifrån. Exempel på dokument där information om organisationen kan hämtas är: policydokument, arbetsbeskrivningar, befattningsbeskrivningar, rapporter, statistik, broschyrer verksamhetsplaner, hemsida mm. Ta reda på om det finns någon på arbetsplatsen som har ansvar för denna typ av information och ta hjälp av, kanske även involvera, denna person i projektgruppen. 9
10 6. Val av upplägg och metod Fundera över hur ni ska analysera er verksamhet. Det finns flera olika tillvägagångssätt för de olika momenten i kompetensanalysen. Ni kan till exempel göra brainstorming, enkäter, individuella samtal etc. för att göra er. Olika tillvägagångssätt passar olika sammanhang. Att använda olika tillvägagångssätt gör att analysarbetets olika delar blir omväxlande. Det är viktigt att engagera personalen i positiv riktning. Lägg därför även in aktiviteter för nöje och inspiration. Det kan vara studiebesök, extern föreläsare, reflektionsgrupper eller att prova på någon helt ny aktivitet. Detta stimulerar även gruppkänslan. Dessa aktiviteter ligger inte i projektplanen då varje organisation bättre vet vad som kan passa dem. 10
11 7. Utformande av projektplan Projektplanen bör innefatta följande: - Bakgrund, syfte och mål - Avgränsningar - Åtgärds och resursplanering - Tidsplanering - Projektorganisation - Information/förankring hos personalen Detta dokument blir en gemensam grund för deltagarna i projektet. I avsnittet för bakgrunden redogör ni för vilka behov, problem, tidigare gjorda utredningar och hur projektidén kom till. Syftet svarar på vilken avsikt eller vilket ändamål projektet har eller varför det ska genomföras. Här beskrivs vidare vilka behov/teman projektet ska arbeta med och vad som ska göras åt detta. 11
12 3. Tidsplanering av projekt En projektplan ska ange start och sluttid och dessutom ha ett antal avstämningspunkter. Vi har gjort ett enkel förslag på hur en projektplan kan läggas upp utifrån vår metod med gruppdiskussioner och individuella samtal. Hållpunkterna är presenterade med planering och förberedelsetid inlagt. Aktivitet/arbetsmoment Datum Tid Ansvarig Kostnad Planering Projektstart Ledningsgrupp Bildande av projektgrupp Ledningsgrupp Urval av projektledare Projektgrupp Informationsmöte ESF Ledningsgrupp /projektledare Info om projekt/inbjudan Projektledare Avrapportering och möten Projektledare Projektplanering Projektgrupp Genomförande Informationsmöte Projektgrupp Kickoff Projektledare/ Projektgrupp Gruppdiskussion 1 Projektledare Gruppdiskussion 2 Projektledare Gruppdiskussion 3 Projektledare Gruppdiskussion 4 Projektledare Individuella samtal Projektledare/ Extern konsult Projektgruppsmöte Projektledare/ Projektgrupp Återföring och avslut Projektledare/ Projektgrupp Dokumentation Handlingsplan Projektledare/ Projektgrupp Avslut Slut på analysen Projektgrupp Lägg till egna förslag på t. ex. studiebesök på annan arbetsplats, trivselaktiviteter etc. 12
13 8. Sammanställande av ansökan till Svenska ESF rådet För mer information av utformandet, se Svenska ESF-rådets anvisningar 13
14 9. Mottagande av beviljad ansökan Avvakta klartecken från handläggaren på Svenska ESF-rådet om att sätta igång med kompetensanalysen. Observera att det är först sedan ansökan beviljats som arbetet med kompetensanalysen kan påbörjas! 14
15 Avstämning av förberedelsearbetet Projektgruppen har nu genomfört förberedelsearbetet och har klargjort följande: 1. Behov av utveckling inom organisationen har fastställts och en projektgrupp har tillsatts. 2. Mål och syfte med kompetensanalysen har dokumenterats. 3. Det är klarlagt vilka interna och externa resurser som kan komma att behövas i analysarbetet samt att dessa är tillgängliga. 4. Projektgrupp med är utsedd. De två projektledarna och insatta i vad som förväntas av dem. 5. Kunskap finns om vad som tidigare har gjorts på arbetsplatsen samt eventuella pågående projekt inom samma/närliggande områden. Detta för att undvika dubbelarbete och ta del av eventuella synergieffekter. 6. Projektupplägg och metod är bestämda. Projektledarna är införstådda med hur arbetet skall gå tillväga rent praktiskt, med gruppdiskussioner, individuella samtal, föreläsningar etc. 7. Projektplanen är dokumenterad och godkänd av ledningen 8. Ansökan för bidrag till analysarbetet är skriven och skickad till Svenska ESFrådet. 9. Svenska ESF-rådet har beviljat ansökan. Först när ansökan är beviljad kan arbetet med kompetensanalysen startas. Samtliga steg ovan skall vara dokumenterade 15
16 Checklista till projektgruppen Ansvarig: Klart senast: 1. Är utgångspunkterna till projektet nedskriven? Ja Nej 2. Är projektets syfte och mål tydligt? Ja Nej 3. Är projektledare utsedd? Ja Nej 4. Är projektgruppens roller tydligt definierade? Ja Nej 5. Finns det deadlines utsatta i projektet? Ja Nej 6. Har projektgruppen beslutat hur protokoll ska föras? Ja Nej 7. Har projekttruppen klargjort vilka resurser som behövs till projektet? Ja Nej 8. Finns den kompetens som behövs i projektet? Ja Nej 9. Är projektgruppen insatt i VM 3? Ja Nej 10. Finns utsedd kontaktperson på ESF-rådet? Ja Nej 11. Är det klart hur projektet ska redovisas? (Handlingsplan) Ja Nej 12. Är det inventerat tidigare projekt på arbetsplatsen? Ja Nej 13. Är projektet uppdelat i konkreta arbetsuppgifter? Ja Nej 14. Är dessa fördelade på lämpligt sätt bland gruppens medlemmar? Ja Nej 15. Är tidsplan fastställt och denna är realistisk? Ja Nej 16. Är projektgruppsmöten bokade? Ja Nej 17. Är ramarna för projektbudget klar? Ja Nej 18. Är projektbudgeten rimlig? Ja Nej 19. Finns plan för hur projektet ska förankras hos personalen? Ja Nej 20. Har projektgruppen definierat spelregler för sitt arbete och för projektet i stort? Ja Nej 21. Känner samtliga i gruppen sig delaktiga i projektet? Ja Nej 22. Har ni planerat informationsmöte/uppstartsmöte? Ja Nej 23. Är projektplan dokumenterad? Ja Nej 16
17 Förslag på mötesagenda Börja i tid Hälsa alla välkomna Gå igenom vilka som saknas och introducera alla Utse en sekreterare och eventuellt en tidskontrollant Formulera mål och syfte för gruppen Öppna mötet vänligt och positivt Få igång en diskussion om vilka regler som ska gälla och vad som gör möten konstruktiva Gå igenom din agenda. Har alla fått den? Ska det göras justeringar? Påbörja sedan mötet. Ta enklare ärenden först. Lägg tyngdpunkten på huvudfrågor. Sammanfatta och formulera beslut. Slå fast vad nu uppnått och bestäm vem som gör vad till när? Se till att ansvaret fördelas i gruppen. Distribuera denna lista snarast! Utvärdera mötet! 17
Starta kompetensutvecklingen med interna förändringsledare och genomför själv en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv.
Inspirationsguide Starta kompetensutvecklingen med interna förändringsledare och genomför själv en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv. Inspirationsguiden är ett självinstruerande verktyg som leder
Läs merInspirationsguide 3. Växtkraft Mål 3. Dokumentation av handlingsplan. En vägledning för att utföra en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv
Inspirationsguide 3 Dokumentation av handlingsplan Växtkraft Mål 3 En vägledning för att utföra en kompetensanalys med ett hälsoperspektiv 1. DOKUMENTATION... 3 SAMMANSTÄLLNING AV HANDLINGSPLAN... 3 PROCESSEN
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merPROJEKTSKOLA 1 STARTA ETT PROJEKT
PROJEKTSKOLA I ett projekt har du möjlighet att pröva på det okända och spännande. Du får både lyckas och misslyckas. Det viktiga är att du av utvärdering och uppföljning lär dig av misstagen. Du kan då
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merSå kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad
Så kan du arbeta med medarbetarenkäten Guide för chefer i Göteborgs Stad Till dig som är chef i Göteborgs Stad Medarbetarenkäten är ett redskap för dig som chef. Resultaten levererar förstås inte hela
Läs merÖversiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10
Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,
Läs merJämställdhetsplan. -Handlingsplan
Jämställdhetsplan -Handlingsplan 3 kap. 13 Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Planen ska innehålla en översikt över de åtgärder enligt 4-9 som behövs på arbetsplatsen
Läs merProjektmetodik. Andreas Lenshof. Institutionen för Biomedicinsk Teknik Lunds Universitet
Projektmetodik Andreas Lenshof Institutionen för Biomedicinsk Teknik Lunds Universitet Agenda Teamet Projektstrukturen Projektplanen Projektorganisationen Teamet Vad stärker teamet? Vad försvagar det?
Läs merUTVECKLINGSSAMTAL. Chefens förberedelser inför utvecklingssamtal
UTVECKLINGSSAMTAL Chefens förberedelser inför utvecklingssamtal Detta är ett stödmaterial för planering och förberedelser av utvecklingssamtal och innehåller tre delar: 1. Syfte med utvecklingssamtal 2.
Läs merEnkät Frågor om projektarbete. Frågor om hot och våld. Framtagen av projektgruppen Bättre beredd än rädd. Mars 2012
Enkät Frågor om projektarbete. Frågor om hot och våld. Framtagen av projektgruppen Bättre beredd än rädd. Mars 2012 Inledande frågor 1. Var arbetar du? (1) Namn på arbetsplatsen (2) Namn på arbetsplatsen
Läs merMedarbetarsamtal Chefer och medarbetare
Medarbetarsamtal Chefer och medarbetare Chef / ledarsansvar STEG 1: ORGANISERA STEG 2: FÖRBEREDA STEG 3: GENOMFÖRA STEG 4: UTVÄRDERA STEG 5: FÖLJA UPP Medarbetaransvar Medarbetarsamtal på LiU Medarbetarsamtalet
Läs merProjektarbete och projektmodell
PROJEKTET Innehåll Projektarbete och projektmodell... 2 Initiering... 2 Planering... 2 Genomförande... 2 Uppföljning... 2 Projektplan... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Avgränsningar... 3 Strategier...
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merENHETENS NAMN OCH ANSVARIG CHEF:
ENHETENS NAMN OCH ANSVARIG CHEF: Formulär för kvalitetsuppföljning av verksamheten Fyll i formuläret så korrekt och sanningsenligt som möjligt. Syftet är inte bara att kvalitetssäkra verksamheten utan
Läs merMedarbetarsamtal vid KI
Medarbetarsamtal vid KI Riktlinjer med kompletterande anvisningar för medarbetarsamtal vid KI Bilaga 1a Medarbetarsamtal 1; Mål och utveckling exempel på frågor - chefer Bilaga 1b Medarbetarsamtal 1; Mål
Läs merInformation. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun
Information Utvecklingssamtal Enköpings kommun Utvecklingssamtal i Enköpings kommun Till dig som är chef: Medarbetarna är den viktigaste resursen i organisationen. Hur våra verksamheter ser ut och fungerar
Läs merPROJEKTLEDNING inom produktutveckling. Individuell inlämningsuppgift KPP039 Produktutvekling 3 Boris Mrden 2010-01-10
PROJEKTLEDNING inom produktutveckling Individuell inlämningsuppgift KPP039 Produktutvekling 3 Boris Mrden 2010-01-10 Innehållsförteckning Inledning... 3 Projektarbete... 4 Projektledning & Ledarskap...
Läs merSamverkansavtal. Mellan Praktiska Sverige AB, Movant AB, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt Sverige Skolledarförbund.
Samverkansavtal Mellan Praktiska Sverige AB, Movant AB, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd samt Sverige Skolledarförbund. SAMVERKANSAVTAL Parter: Praktiska Sverige AB och Movant AB
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs mer[Skriv här] [Skriv här] [Skriv här] Trisam. Metodstöd för Trisam-team
[Skriv här] [Skriv här] [Skriv här] Trisam Metodstöd för Trisam-team 2019-02-19 Processen Trisam Trisam är en förkortning för tidig rehabilitering i samverkan. Trisam-processen är vår gemensamma modell
Läs merTillämpning av lagstiftning samt överenskommelser i Jönköpings län gällande Samordnad Individuell Plan (SIP)
1(5) Tillämpning av lagstiftning samt överenskommelser i Jönköpings län gällande Samordnad Individuell Plan (SIP) Lagstiftningen om samordnade individuella planer (SIP) avser alla 1. SIP är den enskildes
Läs merKompetensprojekt På det mänskliga planet
LÅT SLÅ LÅT SLÅ Kompetensprojekt På det mänskliga planet Projektledning: Jan Linné Ornella Nettelhed Nils Joelsson Administration: Susanne Kruuse Praktisk Projektledning Seminarium HLF Låt Hjärtat Slå
Läs merKompetenskriterier för ledare i Lunds kommun
Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun Som ledare i Lunds kommun har du en avgörande betydelse för verksamhetens kvalitet. Du har stort inflytande på hur medarbetare presterar och trivs samt hur
Läs merProjektkunskap & ledning Lektion 1
Projektkunskap & ledning Lektion 1 Tobias Landén tobias.landen@chas.se Om kursen Lärare: Tobias Landén, Charlie Hansson, Max Dyga Klass: LUKaug07 Kursperiod: v48 v51 Kursmål Kursen ska ge kunskaper i hur
Läs merTankar & Tips om vardagsutveckling
Tankar & Tips om vardagsutveckling Sammanställning från gruppdiskussioner på kompetensombudsträff den 16 september 2010. Till Kompetensombudspärmen, under fliken Verktygslåda Temat under denna förmiddag
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE. Antagen av kommunfullmäktige 1999-11-29, 112
ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE Antagen av kommunfullmäktige 1999-11-29, 112 1. POLICY Eslövs kommun strävar efter att arbetsanpassnings- och
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete. Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder
Systematiskt arbetsmiljöarbete Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder Glasklart! Bra arbetsmiljö ger ökad lönsamhet. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM - ger ökad vinst genom minskade kostnader
Läs merKartläggning och riskbedömning av arbetsmiljön
Kartläggning och riskbedömning av arbetsmiljön Det är arbetsgivarens skyldighet att göra en kartläggning av riskerna i arbetsmiljön. När denna görs ska man tänka på att arbetsmiljö inte enbart är fråga
Läs merAtt komma igång rätt i en projektgrupp Utdrag ur och sammanfattning av ett arbetsschema.
PIE. IEI. Linköpings universitet. 1 Artikel A1 i serien Att komma igång och bli klar i tid Att komma igång rätt i en projektgrupp Utdrag ur och sammanfattning av ett arbetsschema. ALLMÄN BESKRIVNING Tänka-fasen
Läs merLiten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM
Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM Ett vägledningsdokument till Arbetsmiljöverkets mallverktyg Startpaket SAM, som bygger på föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete,
Läs merNorrmalms stadsdelsförvaltning Äldre- och socialtjänstavdelningen
Norrmalms stadsdelsförvaltning Anteckningar Sida 0 (6) 2017-11-21 Norrmalms stadsdelsförvaltning Sankt Eriksgatan 117, 113 43 Stockholm Box 450 75 104 30 Stockholm Telefon 076-12 09 290 Växel 08-508 09
Läs merSP:s projektrutiner 2011-05-24. Magnus Holmgren
SP:s projektrutiner 2011-05-24 Magnus Holmgren Styrande dokument Vision, affärsidé, strategi, etc. SP:s huvudprocess Projekt Huvudprocess projekt Försäljning Projektstart Genomförande Rapportering Projektslut
Läs merLIA handledarutbildning 22/10. Att vara handledare
LIA handledarutbildning 22/10 Att vara handledare What s in it for me? Fundera över hur du kan se den studerande som resurs på din arbetsplats Studerande som resurs Reflektion Inspiration extra hand kan
Läs mer1. Kontaktperson för arbetet med jämställdhetsintegrering Namn Telefon E-postadress Mobilnummer
Mall inklusive anvisningar 1. Kontaktperson för arbetet med jämställdhetsintegrering Namn Telefon E-postadress Mobilnummer 2. Godkännande Undertecknad av GD, datum Namnförtydligande 3. Bakgrund och nulägesbeskrivning
Läs merMedarbetarsamtal och lönesamtal
2010-12-28 Medarbetarsamtal och lönesamtal Här finns mallar som kan användas som underlag för medarbetarsamtal och lönesamtal. Lönesamtal inom Teknikförvaltningen Varför? Syftet med samtalet är att arbetsgivaren
Läs merSkyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning
Verktygslådan SMART Titel Utgåva Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning 2012-04-29 Syfte Verktyget för psykosocial skyddsrond kan användas för att identifiera de psykologiska och sociala
Läs merHållbar utveckling A, Ht. 2014
Hållbar utveckling A, Ht. 2014 Kommunikation och projektledning för hållbar utveckling Projektplan Bakgrund Som ett stöd i ert projekt kommer ni att arbeta utifrån en projektplan i tre delar, varje ny
Läs merFOTO: ISTOCK MENTORBANKEN
S V E R I G E S A R K I T E K T E R FOTO: ISTOCK MENTORBANKEN INLEDNING Mentorskap är ett koncept för att inspirera, utmana och utveckla människor i profession och som person. Mentorskapet innebär att
Läs merUtbildningsförvaltningen. Spånga gymnasium 7-9 [117]
Utbildningsförvaltningen Spånga gymnasium 7-9 [117] I denna rapport finner du din enhets resultat från medarbetarenkäten 2012. Datainsamlingen har skett under perioden 3 september 28 september 2012. På
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merSkyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning
Verktygslådan SMART Titel Utgåva Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning 2012-04-29 Syfte Verktyget för psykosocial skyddsrond kan användas för att identifiera de psykologiska och sociala
Läs merUtvecklingssamtal. vid Umeå universitet. En beskrivning av dess steg (Manual) Förbereda. Organisera. Genomföra och dokumentera
Utvecklingssamtal vid Umeå universitet En beskrivning av dess steg (Manual) Organisera Förbereda Genomföra och dokumentera Uppföljning av utvecklingsplan Personalenheten februari 2017 Utvecklingssamtal
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete och Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)
1 Systematiskt arbetsmiljöarbete och Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) Inledning En tillfredsställande arbetsmiljö är av godo för både arbetsgivare och arbetstagare inom Svenska kyrkan. Utgångspunkten
Läs merGUIDE INFÖR OMSTÄLLNING OCH UPPSÄGNING FÖR ARBETSGIVARE OCH FACKLIGA REPRESENTANTER
GUIDE INFÖR OMSTÄLLNING OCH UPPSÄGNING FÖR ARBETSGIVARE OCH FACKLIGA REPRESENTANTER 2 INNEHÅLL Guide inför omställning och uppsägning inledning... 5 Behov av omställning... 7 Förutsättningar...7 Budskap
Läs merUtvecklingssamtal - Utveckling av verksamhet och individ. Sektionen PerSonal lunds universitet MAJ 2015
Utvecklingssamtal - Utveckling av verksamhet och individ Sektionen PerSonal lunds universitet MAJ 2015 utvecklingssamtal 3 Utvecklingssamtal vägledning och riktlinjer Utvecklingssamtal är ett förberett
Läs merESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff
Riktlinjer för arbetsplatsträffar Arbetsplatsträffen ska möjliggöra för samtliga medarbetare att aktivt delta i och ta ansvar för utveckling, planering och uppföljning samt ständig förbättring av den egna
Läs merHandlingsplan för ständiga förbättringar
Handlingsplan för ständiga förbättringar Varje enhet ska effektivisera sin verksamhet genom att genomföra ständiga förbättringar, som ska ske inom ramen för ordinarie kvalitetsarbete. Med minst en förbättring
Läs merHur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden
Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP1 genomförande Diarienummer: 2008-3020462 Period: april 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden En medarbetare från Hallstahammars
Läs merFem steg för bästa utvecklingssamtalet
Fem steg för bästa utvecklingssamtalet Hitta drivkraften, styrkan och nå målet! Gita Bolt 2013 Copyright: airyox AB Mångfaldigande av denna skrift, helt eller delvis, är enligt lagen om upphovsrättsskydd
Läs merMer kvalitetstid på jobbet
Mer kvalitetstid på jobbet Sätt människan i fokus med ett HR-system som skapar smarta processer mellan anställda, chefer och HR och effektiviserar era interna rutiner. Med Simployer sätter du ledaren i
Läs merLägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)
1(7) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Kompare Diarienummer: 2008-3080045 Period (samma som blanketten Ansökan om utbetalning):juni juli 2009 Inledning Inom Socialfonden läggs stor
Läs merVägledning till personal. Samordnad individuell plan för vuxna inklusive personer över 65 år
Vägledning till personal Samordnad individuell plan för vuxna inklusive personer över 65 år Innehåll Inledning... 3 Vad är SIP?... 3 Vem kan få SIP?... 3 Varför SIP?... 4 När behövs SIP?... 4 Samtycke...
Läs merArbetsplan. Förslag planering:
Arbetsplan Vi använder följande referenslitteratur: Civilförsvarsförbundets egna skrifter samt, om cirkeldeltagarna vill, även boken Styrelsearbete i ideella föreningar författad av David Gustafsson. Sammankomst
Läs merRiktlinje. Riktlinje för genomförande av medborgardialoger. Beslutas av kommunstyrelsen och gäller för samtliga nämnder och förvaltningar
DIARIENUMMER: KS 136/2017 101 FASTSTÄLLD: KS 130/ 2017-08-14 VERSION: 1 SENAST REVIDERAD: -- GILTIG TILL: -- DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Riktlinje Riktlinje för genomförande av medborgardialoger Beslutas
Läs merMoment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse
Projektdokumentation: - Förstudierapport Mall för förstudie - Ansökan Mall projektansökan - Projektplan - Minnesanteckningar som tillför sakuppgifter - Övrig dokumentation av tillfällig eller ringa betydelse
Läs merLärar/vägledarinformation
Lärar/vägledarinformation Portfolio - Personlig utvecklingsplan Syfte att utveckla och stödja självstyrt lärande genom att fokusera på det egna ansvaret för kunskapsinhämtning och personlig utveckling.
Läs merREVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson
REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2
Läs merProjektmetodik. Johan Nilsson. Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet
Projektmetodik Johan Nilsson Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet Agenda Teamet Projektstrukturen Projektorganisationen Projekt? Vad är egentligen ett projekt? Varför jobba i projektform?
Läs merCHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2
CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2 Nordisk Kommunikation AB Olof Palmes gata 13 SE 111 37 Stockholm T +46 8 612 5550 F +46 8 612 5559 info@nordisk-kommunikation.com www.nordisk-kommunikation.se
Läs merVill du beställa broschyren?
Vill du beställa broschyren? Vänd dig till din personalenhet! Vill du veta mer om... medarbetarsamtal utvecklingssamtal i grupp avgångssamtal litteratur, video, utbildning m m Gå in på Region Skånes intranät
Läs merUtvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande
Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande För att du ska trivas på jobbet och känna att du gör ett bra arbete behöver du kunna påverka din arbetssituation
Läs merProjektkunskap, företagande, entreprenörskap LS10a lektion 5 Dagens lektion Gruppdynamik Teambuilding Icke-agila projekt Presentationsteknik inför presentationen Maslow Behov av självförverkligande Behov
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merRiktlinjer för löneprocessen i Nybro kommun
Riktlinjer för löneprocessen i Nybro kommun Prel. 05 2015-11-01 1 Inledning Dessa riktlinjer gäller för samtliga anställda inom kommunen samt dess ägda bolag i tillämpliga delar. 2 Grundläggande principer
Läs merGör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017
Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...
Läs mermedarbetarsamtalet Medarbetaren i samverkan Samverkansavtalet bygger på delaktighet, dialog och möten
Medarbetaren i samverkan medarbetarsamtalet Malmö högskolas samverkansavtal med Dnr Mahr 19-2012/488 har verksamheten och medarbetarna i fokus. Det ställer krav på ledarskap och medarbetarskap, två begrepp
Läs merKompetenskriterier för ledare i Lunds kommun
LUNDS KOMMUN Box 41, 221 00 Lund kommunkontoret@lund.se www.lund.se Stortorget 7 Telefon (vx) 046-35 50 00 Produktion Personalavdelningen, Kommunkontoret Design www.mariannaprieto.com Foto Wirtén PR &
Läs merAtt anlita en arbetstagarkonsult. Pappers
Att anlita en arbetstagarkonsult Pappers Att anlita en arbetstagarkonsult Innehållsförteckning Att anlita en arbetstagarkonsult För vad kan ni anlita en konsult? När ska ni anlita en konsult? Vilken nytta
Läs merHandbok för LSG-ombud
Handbok för LSG-ombud Välkommen som LSG-ombud för! Att vara Saco-representant i en lokal samverkansgrupp (LSG) är ett betydelsefullt förtroendeuppdrag. LSG-ombudets kännedom om institutionens/enhetens
Läs merKommunledningskontoret Personalenheten 1(5)
Kommunledningskontoret 2010-12-12 Personalenheten 1(5) VARFÖR SAMVERKAN? Målet med samverkan är att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö som leder till ett positivt arbetsklimat och god hälsa.
Läs merProjektplan för Vision 2025
Projektplan för Vision 2025 1(4) 1 Inledning Projektet innebär att via ett processarbete ta fram förslag till åtgärder och aktiviteter för att uppnå visionen 25 000 invånare år 2025. Faserna och målen
Läs merUtvecklingsarbete. Ett stöd för att informera. och inspirera. med vägledningsprogrammet Att göra ett bra jobb SVENSKA KOMMUNFÖRBUNDET KOMMUNFÖRBUNDET
Utvecklingsarbete med vägledningsprogrammet Att göra ett bra jobb Ett stöd för att informera och inspirera KOMMUNFÖRBUNDET SKÅNE SVENSKA KOMMUNFÖRBUNDET Innehåll Materialet 4 Del 1 Varför utvecklingsarbete?
Läs merLärgruppsplan Utvecklingsplan för tränare och aktiva
Lärgruppsplan Utvecklingsplan för tränare och aktiva SISU Idrottsutbildarna är lokal anordnare av all studieverksamhet som rapporteras som statsanslagsberättigad. Föreningen är arrangör och samverkanspart.
Läs merÖppen på jobbet? Checklistor för HBTQ-frågor på arbetsplatsen
Öppen på jobbet? Checklistor för HBTQ-frågor på arbetsplatsen Visions ståndpunkter om HBTQ Vision är en Fair Union. Vi jobbar för ett schyst arbetsliv i hela världen, med internationellt fackligt samarbete,
Läs merDelegationsordning och uppdragsbeskrivningar
2016-04-27 Avdelning 229 Delegationsordning och uppdragsbeskrivningar Delegationsordning (Sidorna 41-54 i STs stadgar) Sektionsstyrelsen (Sidorna 55-65 i STs stadgar) Vid eventuella oklarheter ska avdelningsstyrelsen
Läs merPersonalvision Polykemi AB
Personalvision Polykemi AB I ett företag som Polykemi anser vi att teknik står för 30 % och att människan står för 70 % av företagets framgång. Medarbetarna är alltså den viktigaste resursen för att kunna
Läs merLönesamtalet. Att tänka på
Lönesamtalet Att tänka på Bakgrund Sedan slutet av 1980-talet är individuell lönesättning Vårdförbundets lönestrategi. Individuell lönesättning och utvecklingssamtal stämmer bättre med vår syn på kunskap
Läs merProjektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0
Kommunstyrelsens handling nr 49/2013 Projektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0 Beslutad av kommunstyrelsen 2013-12-18, 253 2 (8) Innehållsförteckning Bakgrund 3 Syfte och mål med projektet 3 Omfattning
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merUtvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande
Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande För att du ska trivas på jobbet och känna att du gör ett bra arbete behöver du kunna påverka din arbetssituation
Läs merArbetsgivaralliansens. snabbguide. arbetsanpassning & rehabilitering
Arbetsgivaralliansens snabbguide arbetsanpassning & rehabilitering Arbetsgivarens arbete med arbetsanpassning och rehabilitering Materialet är tänkt som ett konkret stöd för arbetsgivarens praktiska arbete
Läs merSYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
För skyddsombud och andra förtroende valda hur man framgångsrikt arbetar för en god arbetsmiljö. SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Metoden för en bättre arbetsdag Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är att
Läs merProjektplan för projektet Framtid i Access (FIA)
Framtid i Access Projektplan Fastställd av styrgruppen 2006-11-28 Projektplan för projektet Framtid i Access (FIA) Bakgrund ABM-centrum är ett samarbetsprojekt mellan Kungl. biblioteket, Statens ljud-
Läs merSkyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning (S)
Verktygslådan SMART Titel Utgåva Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning (S) 2015-08-02 Syfte Verktyget för psykosocial skyddsrond kan användas för att identifiera de psykologiska och sociala
Läs merDELPROJEKT PROCESSTÖD TILL ARBETSPLATSER
Sidan 1 av 13 Bilaga 2 DELPROJEKT PROCESSTÖD TILL ARBETSPLATSER FÖLJANDE GÄLLER ALLA DELPROJEKT Deltagande arbetsplatser kommer efter genomgången utbildning att kunna tjäna som Goda Exempel för andra arbetsplatser
Läs merRINKEBY-KISTA STADSDELSFÖRVALTNING
RINKEBY-KISTA STADSDELSFÖRVALTNING EKONOMISKT BISTÅND OCH ARBETSMARKNADSÅT GÄRDER SLUTRAPPORT Barnperspektivet och ekonomiskt bistånd Projekt Författare Dnr: 007-425-2008 Annelie Sjöberg Förvaltning/avdelning
Läs merUppföljning 2014-03-28 Macorena AB
SOLNA STAD Omvårdnadsförvaltningen Uppföljning 20140328 Macorena AB Granskare: Metod: Webbenkät, verksamhetsbesök, intervju med VC, granskning av rutiner, genomförandeplaner och dokumentation. Företagets
Läs merTime Cares tjänsteerbjudande
Time Cares tjänsteerbjudande Time Cares tjänsteerbjudande Time Care tjänsteerbjudande Hur utbildar och stöttar vi våra chefer att leda verksamheter där varje krona har en berättelse och varje minut ett
Läs merGötenemallen Datoriserat projektstöd för dokumentation av samverkansprojekt
Götenemallen Datoriserat projektstöd för dokumentation av samverkansprojekt Projekt inom ramen för Stimulansmedel Rådet för Trygghet och Folkhälsa Projektnamn och datum Kontaktperson: Telefon: Projektstöd
Läs merHandledare. Yrkesintroduktionsanställning (YA) Serviceentreprenad Specialservice. Utgåva 2 1
Handledare Yrkesintroduktionsanställning (YA) Serviceentreprenad Specialservice Utgåva 2 1 Grattis! Du har tackat ja till uppgiften att vara handledare för en YAanställd på din arbetsplats en uppgift som
Läs merLathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt
Lathund för projektbidrag Svenska FN-förbundets projektbidrag till FN-föreningar och FN-distrikt INNEHÅLL 1. Att vara aktiv i en styrelse 2. Instruktioner till bidragsansökan 3. Instruktioner för bidragsredovisning
Läs merVOICE 2010. Finansinspektionen. FI totalt
VOICE 2010 Finansinspektionen Finansinspektionen 2010 VOICE index Antal svar: 209 Extern benchmark Kompetens Motivation Ansvar & Initiativ Befogenheter Samarbete Organisatorisk effektivitet Lärande Förnyelseklimat
Läs merRegional utvecklingsplan för cancer. Utvärdering mha konceptkartor
Regional utvecklingsplan för cancer Utvärdering mha konceptkartor 07-0-6 RCC Väst Concept mapping 07-0-6 RCC Väst Concept mapping 6 0 0 0 6 9 7 79 8 86 6 8 0 6 6 7 9 7 8 6 66 7 76 89 9 00 7 8 0 78 88 90
Läs merProjektplan för avfallsplanearbete SÖRAB
Vårt datum 2007-05-30 Vår referens Leif Lundin Projektplan för avfallsplanearbete SÖRAB Innehållsförteckning 1 Mål och förutsättningar...2 1 Mål och förutsättningar...2 2 Organisation...2 2.1 Inledning...2
Läs merProjektledarutbildning 6 dagar
Projektledarutbildning 6 dagar Nercia Utbildning AB I Sverige finns ca 1600 utbildningsföretag med olika utbud av program och kurser, de flesta med ett redan färdigt upplägg som sedan anpassas efter kunden.
Läs mer