Artikelsök - Analysera artikel Under Lager Planering och utförande Artikelsök kan du söka efter artikelnummer. Sökningen görs i artikelregistret och i katalogvarorna eller så kan du söka i reservdelsdatabasen. De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Sök artiklar och ej lagerförda artiklar Sökfunktionen är uppbyggd så att den har tre skärmbilder i en. En sökbild. En bild som visar uppgifter om de olika lagerställena. En bild som visar grunduppgifter för artikeln eller visar grunduppgifterna från artikelkortet om det pekas på ett särskilt lagerställe som finns skapad på artikelkortet. 10.5.11 1
Sökbilden För att söka bland artiklar och ej lagerförda artiklar kan man skriva in hela artikelnumret i fältet Sök. Därmed söks det först i artikelregistret. Är artikel inte upprättad söks det efter artikeln bland ej lagerförda artiklar. Om du vill kan du skriva direkt, eller göra uppslag i fältet Artikelnummer. Det finns också möjlighet för att scanna in streckkoden i fältet Artikel tvärreferens. Uppgifter om lagerställe I bilden med uppgifter om lagerställe visas: Kod (lagerstället) Namn (lagerställets namn), Placering. Det visas endast uppgifter om placering, om den finns ifylld på artikelkortet för respektive lagerställe. Antal Alternativ placering ska väljas under Visa kolumn. (högerklicka) 10.5.11 2
Grunduppgifter I bildens högra sida visas uppgifter från antingen Artikelkortet eller Lagervara (per lagerställe) beroende på om det finns upprättat artikelkort för det lagerställe, som pekas på i uppgifterna om lagerstället. Uppgifter om antal på lager, antal i order och antal sålda visas per valt lagerställe, men det visas också en Totalt -kolumn till höger i fönstret så att man kan se den totala lagerbehållningen, antal i order och antal sålda. Gul penna - ikon/ikoner för kommentarer. Artikelkort om du klickar på texten Artikelkort så öppnas artikelkortet. Artikel (per lagerställe) klick på texten och artikelkort per lagerställe öppnas för det lagerstället, man står på (i exemplet ovanför står vi på Bil1) Leverantör om du klickar på texten öppnas leverantörskortet. Leverantörartikelnummer om du klickar på texten öppnas artikelkortet och du står i fältet leverantörartikelnummer. Kod (= kostpris i koden formel: kostpris x 1000 med förställda nollor) klicka på texten och artikelkortet öppnas i fältet Styckkostnad A-pris om du klicka på texten öppnas artikelkortet och du står i fältet A-pris. R/U (Realisationsprocent (R) / Inkuransprocent (U) om du klickar på texten öppnas artikelkortet och du står i fältet realisationsprofilkod. Lager om du klickar på texten visas lagerposter på artikeln På inköpsorder om du klickar på texten visas inköpsorderraderna. 10.5.11 3
På Försäljningsorder om du klickar på texten visas försäljningsorderraderna. På Serviceorder om du klickar på texten visas serviceorderraderna. Det finns ersättningsvaror om det här meddelandet kommer fram längst ner kan du klicka på texten för att se ersättningsnumret. Fälten Lager, På inköpsorder, På försäljningsorder, På serviceorder, Beställningspunkt, Max. lager och Sålt år 1 3 visas för alla lagerställen, om det pekas på ett lagerställe utan lagerställekort. Om det finns upprättat ett lagerställeartikelkort visas uppgifterna för det lagerställe som pekats ut. Om du står på en artikel som inte är upprättad på lagerställeartikelkort visas uppgifterna på artikelkortet. Finns det upprättat ett lagerställeartikelkort till artikeln visas uppgifterna från detta. Lagerställekod H har inte upprättat ett lagerställeartikelkort : Lagerställekod 11 har upprättat ett lagerställeartikelkort : 10.5.11 4
Under knappen Artikel finns följande uppgifter: Statistik här finns statistik, som datumuppdelat visar uppgifter om försäljning, förbrukning, vinst i kr/stt Här finns också terminsstatistik, som visar inköpsantal/kr och försäljningsantal/kr per år/kvartal/månad/vecka/dag. Tvärreferenser är streckkoder m.m. till artikelnumret. Ersatta varor visar vilka andra varor som blir ersatt av det aktuella artikelnumret. Skriv ut varifrån du kan skriva ut etikett och hyllkant. Under knappen Försäljning finns/uppsätts följande uppgifter: Priser, där du kan sätta upp alternativa försäljningspriser, eventuellt för en särskild period. Radrabatter, där du kan sätta upp alternativa försäljningsrabatter, eventuellt för en särskild period. Order, där du kan se eventuella försäljningsorderrader på varan. Returorder, som är en tillköpsmodul. Under knappen Inköp finns/uppsätts följande uppgifter: Leverantörer, alternativa leverantörer och deras nummer/priser. Priser, där du kan sätta upp alternativa inköpspriser, eventuellt för en särskild period. Radrabatter, där du kan sätta upp alternativa inköpsrabatter, eventuellt för en särskild period. Order, där du kan se eventuella inköpsorderrader på varan. Returorder, som är en tillköpsmodul. Under knappen Funktion kan du: Skapa lagerställeenhet Beräkna förteckningsperiod Ersätta artikelnummer Under knappen Skapa ny kan du: Skapa en ny artikel manuellt Skapa en ny artikel från prisfil 10.5.11 5
När du har valt att skapa en ny artikel från prisfil öppnas översikten över alla katalogsvaror (ej lagerförda artiklar). Här finns det önskade numret och du klickar OK. Därefter öppnas ett fönster där du kan fylla i Placeringsnummer, Max. lagerg och Beställningspunkt och ska fylla i Lagerställekod, om du använder flera lagerställen. De övriga uppgifterna fyller systemet ut med data från de ej lagerförda artiklarna (katalogvarorna), men dessa data går att skriva över. Via knappen Skapa ny kan du också skapa en artikel manuellt. Då skriver du själv in de önskade uppgifterna. Klickar du på knappen Reservedelsdatabas kan du söka på reservdelsdatabasen. Sök bland de ej lagerförda artklarna (katalogvarorna) Om du har skrivit in ett artikelnummer fältet Sök, och detta nummer inte är upprättat söker systemet också bland katalogvarorna om artikeln hittas bland katalogvarorna visas uppgifterna därifrån. Det går också att skriva eller göra uppslag direkt i fältet Katalogvarunummer. 10.5.11 6
I bildens högra sida visas upplysningar från katalogvarukortet: Gul penna - ikon för anmärkningar Katalogvara Leverantör Lev. varunr. Försäljningspris Om du klickar på texten Katalogvara, Lev. varunr. eller Försäljningspris visas katalogvarukortet. Om du klickar på texten Leverantör visas leverantörskortet för den gällande leverantören. Reservdelsdatabas Om man matar in ett artikelnummer i fältet Sök kan man klicka på knappen Reservdelsdatabas, vilket gör att artikeln söks i reservdelsdatabasen. (se exempel 1 på nästa sida) Om man vill söka på en del av ett artikelnummer, kan man t.ex mata in *5018406-56 i fältet Sök och därefter klicka på knappen Reservdelsdatabas (se exempel 2 på nästa sida). 10.5.11 7
Exempel 1: Exempel 2: I denna bild är det möjligt att söka vidare, ev. med * sökning. 10.5.11 8
Reservdelssökning i Övriga länder Det går även bra att söka efter reservdelar hos leverantörer i andra länder som är anslutna till reservdelsdatabasen. I fönstret för reservdelsdatabasen, finns det en ruta i övre högra hörnet som visar hur många utländska leverantörer som har den sökta artikeln. Genom att klicka på siffran i rutan kommer det upp vilka länder som artikeln kan finnas i. Genom att slå F6 i fältet Övr. länder, öppnas en ruta som visar vilka övriga länder artiklen finns i. 10.5.11 9
Genom att trycka OK öppnas resevdelsdatabasfönstret för det valda landet och i fältet Du söker i, visar vilket land man har valt att söka i. Genom att trycka på knappen Sök i SE skiftar man direkt tillbaka till sitt eget land. 10.5.11 10