Sida: 1 (6) Projektplan Integrering av webbplats i utbildningarna i medieproduktion och bild
Sida: 2 (6) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 4 2 Plan... 5 2.1 Beslutspunkter, milstolpar... 5 2.2 Projektkalkyl... 6 3 Finansiering... 6 4 Organisation... 6 5 Arbetsformer... 6 5.1 Information och möten... 6 Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar P1.0-1 2012-12-13 Underlag för godkännande, BP3 P1.0-2 2013-03-04 Justeringar/kommentarer av programledare P1.0-3 2013-03-26 Justeringar av projektledare P1.0-4 2013-03-26 Justeringar/kommentarer av programledare Basfakta Godkännande Beställare/Projektägare: Elin Holmsten
Sida: 3 (6) 1 Mål 1.1 Bakgrund och projektidé Inom EU-projektet Audiovisuella Medier har skapats en gemensam webbplats som fungerar som virtuellt medielaboratorium, dvs som en digital webbaserad plattform för olika medieringsexperiment. Webbplatsen fungerar bland annat som en mötesarena där de olika aktörerna kan interagera samt visa upp experimentella projekt skapade av studenter och lärare. Branschen kan även hitta intressanta projekt här, se trender och forskningsrapporter samt knyta kontakter med studenter och forskare inom audiovisuella medier. Tanken är att denna webbplats, som fungerar som gemensamt utvecklingsobjekt för medieproduktionsämnena och lärarutbildningen i Bild, kan ge utrymme för sådant som inte kan (eller inte bör) infogas i Högskolans ordinarie webbplats. Själva innehållet kommer dessutom att läggas på tillgängliga molntjänster och inbäddas snarare än publiceras på webbplatsen. Rättigheterna kan således vara kvar hos upphovspersonerna. Syftet med projektet är att vidareutveckla denna mötesplats genom att integrera den i utbildningen i form av examinationsarbeten och olika arbetsuppgifter som i växande grad kommer att göras som webb-produkter. Kontakter har tagits med utbildningarnas studierektorer och genom dem de aktuella ämnena. Kunskap om webbplatsen, hur den fungerar som verktyg för studenterna med examinerande moment och hur den kan användas i kontakten med näringsliv, kommer att förmedlas under utbildningen. Som en konsekvens kommer studenternas anställningsbarhet att öka påtagligt. Även söktrycket kommer att påverkas då det blir möjligt att följa vårt arbete och se den höga nivån på utbildningarna. Projektet bidrar till flera av NGL projektets mål, men mest direkt blir kopplingen till mål 7 Högskolan Dalarna ska erbjuda en attraktiv och skapande studiemiljö för studenter. Genom att virtualisera studiemiljön och införa frekventa arbetsuppgifter med webbinriktning bygger man upp kompetens hos studenter (och lärare). Det gör det möjligt för studenterna att utveckla sin förmåga att kritisk bedöma och tillämpa relevanta webblösningar i studierna och senare i anställningen. Webbplatsen erbjuder studenterna att själva och i grupp experimentera och presentera sina projekt. Genom att göra detta till ett moment i undervisningen blir detta ett verktyg där man inte bara lägger upp sitt arbete utan även aktivt ska ge respons, direkt på projektets sida eller i forumet. Även arbeten som inte är examinerade kan studenter och lärare kommunicera kring via sin personliga profilsida. Det har i kontakten med studenter visat sig att det finns ett behov av att kunna visa upp och kommunicera sina arbeten. Det är också ett viktigt moment i studenternas kommande marknadsföring för blivande arbetsgivare. På webbplatsen finns även tillgång till streamade workshops och föreläsningar för de som inte själva kan delta i dessa aktiviteter eller för de som vill se dem igen. Dessa är även öppna för allmänheten. Webbplatsen har också ett kalendarium där aktiviteter på mediehuset kommuniceras samt andra aktiviteter (t.ex. spelningar, filmvisningar, studentradio/tv) som är intressanta för studenterna. Här kan inte studenterna själva lägga in aktiviteter men de uppmuntras till ett aktivt samarbete för framförande av information som är relevant för kurserna. Projektet relaterar i första hand till en högre grad av attraktivitet för studenter, lärare och uppdragsgivare respektive högre kompetens hos hela personalen att stödja innovativa lärprocesser.
Sida: 4 (6) Projektet kommer att aktualisera sambandet mellan teknologisk utveckling och innehållsproduktion och ge studenterna praktiska verktyg för att kunna verka inom framtida media. Projektet är dock inte inriktat på teknikutveckling per se. De mer precisa formerna beror på vilken kurs/program vi pratar om, och alla kurser kommer inte att vara lika relevanta för denna insats. Vi har redan relevanta aktiviteter av detta slag i gång inom AVMprojektet och Bildämnet tillika MKV (som flyttas till idrottsakademin) samt ljudproduktion och bildproduktion i någon mån (särskilt audiovisuell medieproduktion). Webbplatsen kan också användas som samarbetsyta gentemot grafiska ämnen och informatik. Vi hoppas således att denna insats kan leda till bättre samarbete mellan de olika akademierna kring gemensamma frågor som berör webbmediering, visualisering och sociala medier. Det är viktigt att webbplatsen drivs i samklang med övrig IT/informationsverksamhet id Högskolan, och fokuserar särskilt på den experimentella nischen, men anpassar sig i övrigt till den övergripande IT/informationsmiljön. Webbplatsen fördjupar och förstärker också samarbetet med näringsliv och övriga organisationer i regionen. Dels genom att vi där kan visa upp arbeten, projekt och aktiviteter inom medieutbildningarna men också genom ett forum där näringsliv och utomstående själva aktivt kan delta i diskussioner eller lämna erbjudanden om ex-jobb, praktik eller annat som ger erfarenhet.. Webbplatsen ska också fungera som kanal för marknadsföring av Högskolan Dalarnas medie- och informationsutbildningar och lärarnas kompetens. Studenter som söker information om dessa utbildningar kan se hur och med vad vi arbetar inom utbildningarna. Den kommer också att attrahera sökande till lärartjänster då våra resurser och inriktningar blir tydligare. Vi bedömer att integrationen av webbplatsen i utbildningarna kommer att ta ett år med finansiering från bl a NGL. 1.2 Projektmål. Tidpunkt: 2013-12-31 Resultat: Attraktivitet: Bättre utbildning för webb och bättre anställningsbarhet i det nya medielandskapet Stödförmåga: Erfarenhet bland lärare och bättre förutsättningar at leda övningsuppgifter och experimentella webbproduktioner samt uppdrag inom och utanför högskolan. Kostnad: 932 tkr
Sida: 5 (6) 2 Plan 2.1 Beslutspunkter 1, milstolpar 2 Följande beslutspunkter (BP) och milstolpar (MS) är definierade: Datum BP 3 MS Beskrivning 2012-12-18 BP3-4 4 Projektplan fastställs av projektägaren, dvs. akademiledningen Mars 2013 MS1 Genomgång, med programansvariga, av vilka kurser som ska redovisas på webben. April 2013 BP5 5 Projektägare beslutar om fortsättning eller förändring utifrån inlämnad statusrapport (och beslut om att gå in med ansökan om ytterligare medel). Juni 2013 MS2 Eventuella ändringar och programmering klar Juni 2013 MS3 Första omgången av examensprojekt är klara och inlagda på webbplatsen. Juli 2013 MS4 Alla sista års studenter har fått en egen profil och presentationsyta på webbplatsen Sept. 2013 BP5 Projektägare beslutar om fortsättning eller förändring utifrån inlämnad statusrapport (och beslut om att gå in med ansökan om ytterligare medel). Okt 2013 MS5 Alla medarbetare har gått igenom en cykel av projektbeskrivningar (AVM), forskning och undervisning (från våren) och dessa kan utvärderas ämnesvis och kurs för kurs. Nov. 2013 MS6 Andra omgången av examinationsuppgifter klara och påbörjade på webbplatsen Nov. 2013 MS7 Alla kurser/studenter har haft tillfälle att värdera webbplatsen Dec. 2013 BP7 6 Slutrapport lämnas till projektägaren och NGL som fattar beslut om hur resultatet av projektet på bästa sätt förvaltas 1 Förutbestämt tillfälle när styrgruppen sammanträder och fattar beslut om fortsatt verksamhet. 2 Valt tillstånd/läge i produktionsmodellen för mätning av resultat 3 http://ppsonline.du.se/disp/sv/standard/standard/ah76/id.htm?embed=true 4 BP3-4 Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att ta fram det överenskomna resultatet. Avser överenskommelse om godkännande av förberedelser och starta genomförandet. Alternativt fortsätt/gör om arbetet eller avbryt projektet. Beslutsunderlag är projektplan (enkel) inklusive beskrivning av resultatet 5 BP5 Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet 6 BP7 Godkännande av överlämning av ansvaret för resultatet.
Sida: 6 (6) 2.2 Projektkalkyl Kalkylpost Timmar Kostnad Anna Hellquist lön 1700 772 tkr Andra kostnader 10 tkr Arni Sverrisson 7 250 150 tkr Summa: 1700 932 tkr 3 Finansiering Projektet har av NGL-programmet tilldelats SEK 355 000, under förutsättning att redovisad motfinansiering enligt projektförslag erhålls (Falu Kommun 250 000 och AVM-projektet 100 000.) En större andel kommer i praktiken att komma från AVM, en mindre från kommunen, då AVM projektet har förlängts. Enligt ansökan kommer finansiering på 82 000 att fås från utbildningarna men kommer knappast att behövas. Vissa arbetsinsatser från lärarna kommer dock att ingå i undervisningen. Sverrissons lön kommer att finansieras från annat håll och hans medverkan ingår i hans ordinarie anställning. 4 Organisation Projektet leds av Professor Arni Sverrisson men det dagliga arbetet utförs av webbredaktör Anna Hellqvist, som är anställd på heltid för att jobba med detta projekt, och har deltagit i uppbyggnaden av webbplatsen inom AVMprojektet. Förutom frekventa mejl och telefonkontakter arrangerar Hellqvist möten med olika stakeholders och diskuterar problem och lösningar på deras praktiska problem med webbplatsen. Större möten har också arrangerats, där deltagarna diskuterar övergripande problem tillsammans med projektledaren, berörda chefer (främst Maria Görts) och relevanta programansvariga. Liknande diskussioner förs också vid avdelningsråd, personalmöten och fof ämnesmöten, och leds då av Hellqvist. 5 Arbetsformer 5.1 Information och möten Möte Syfte/resultat Former/plats/frekv Ansvarig Möten med lärare/personal Konkret utformning av aktivitet Efter behov Hellquist Möten med studierektorer Planering, poängsättning o dyl Efter behov Båda Möten med ledning Uppföljning Inför beslutsmöten Sverrisson 7 Projektledaren avlönas inte av projektet (se ansökan, som också specificerar finansieringen).