ommunstyrelsens arbetsutskott 35 Utdrag ur PROTOOLL 2015-03-09 Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal S-2015/102 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppmana ommunfastigheter att starta byggnation av om-och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad 2014-12-18 att budgetramen för projektet är 10 mkr. Yrkande Claes Litsner (S) yrkar bifall. Ärende Beslut från utbildningsnämnden 25, 2015-02-10, utbildningsnämndens tjänsteskrivelse 2015-02-05, utbildningsnämndens tjänsteskrivelse 2014-12-18, ritningar, daterade 2014-12- 18 samt ritningar, daterade 2014-12-11 har varit utsända. Eva Mårtensson, lokalansvarig, föredrar ärendet muntligt. Tjänsteskrivelse 2015-03-06 delas ut på sammanträdet. Exp till: Akten
Sida 1 av 1 andläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum S-2015/102 Lokalförsörjningschef 2015-03-06 ommunstyrelsen Alsike skola, om och tillbyggnad av kök och matsal S-2015/102 örslag till beslut ommunstyrelsen beslutar att uppmana ommunfastigheter att starta byggnation av om-och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad 2014-12-18 att budgetramen för projektet är 10 mkr. Sammanfattning Alsike skola behöver anpassas för ett utökat elevantal inför ht 2015. ör att tillgodose behovet av klassrum för det utökade elevantalet har utbildningsnämnden beslutat om en inhyrning av paviljonger motsvarande 8 klassrum. Detta är en tillfällig lösning för att skolan ska klara av att ta emot ca 200 fler elever innan den nya skolan är klar ht 2018. ler elever i skolan innebär även behov av fler platser i matsalen, större kapacitet i tillagningsköket samt fler toaletter. Det förslag som har tagits fram till om-och tillbyggnad av kök, matsal m.m. innebär att det ombyggda köket kommer att ha en kapacitet på ca 750 portioner och matsalen kommer att ha plats för ca 250 elever. örslaget möjliggör även en lokallösning som tillgodoser det uppdrag som finns om att starta ungdomsverksamhet i Alsike. ommunfastigheter har beräknat kostnaden för om- och tillbyggnaden av kök och matsal till 10 mkr, vilket innebär en hyra på ca 750 000 kr per år. Bakgrund Se tjänsteskrivelse från Utbildningsnämnden daterad 2015-02-05 samt tjänsteskrivelse och ritningar från sammanträdet 2015-01-14. Ekonomisk konsekvensanalys ommunfastigheter har tagit fram en kostnadskalkyl för projektet som innebär att projektet totalt kommer att kosta 10 mkr, vilket innebär en hyra på 750 000 kr per år. Lena ransson kommunchef
Utbildningsnämnden Utdrag ur PROTOOLL 2015-02-10 25 Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal kostnadsuppskattning. UN-2014/456 Beslut Utbildningsnämnden beslutar att tillskriva kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen hos ommunfastigheter beställer föreslagen om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad 2014-12-18. Ärende Tjänsteskrivelse 2015-02-05 samt Tjänsteskrivelse och ritningar från sammanträdet 2015-01-14 har varit utsända. Exp till: Exp av: Anna Eriksson Akten Exp datum: 2015-02-25 ommunstyrelsen ommunfastigheter Lokalförsörjningschef
Sida 1 av 3 andläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum UN-2014/456 Lokalförsörjningschef 2015-02-05 Utbildningsnämnden Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal, kostnadsbedömning UN-2014/456 örslag till beslut att tillskriva kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen hos ommunfastigheter beställer föreslagen om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad 2014-12-18. Sammanfattning Alsike skola behöver anpassas för ett utökat elevantal inför hösten 2015. Utbildningsnämnden har tidigare förordat förvaltningens förslag till ombyggnad av köket och tillbyggnad av matsalen. Ärendet har nu kompletterats med en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag. Bakgrund Utbildningsnämnden behandlade ärendet Utökad lokalkapacitet vid Alsike skola på sammanträdet den 14 januari 2015, se bifogad tjänsteskrivelse daterad 2014-12-18 och bifogade ritningar daterade 2014-12-11 och 2014-12-18. Nämnden beslutade då att förorda en om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. i Alsike skola enligt förvaltningens förslag samt att uppdra till ommunfastigheter att återkomma med en tidplan samt en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag. ommunfastigheter har sedan dess arbetat vidare med att ta fram en kostnadsbedömning för framtaget förslag samt att ta fram ett förfrågningsunderlag för en upphandling. Bedömningen är att om- och tillbyggnaden av kök och matsal kommer att kosta ca 10 mkr vilket innebär en hyra på ca 750 000 kr per år. Det finns ännu ingen kalkyl framtagen utan det är en översiktlig kostnadsbedömning som naturligtvis innehåller en viss osäkerhet. Denna kostnadsbedömning kan komma att revideras när ommunfastigheter har fått in anbuden i början av mars. Planeringen är att markarbetena ska kunna påbörjas under våren och att matsalen ska vara klar till höstterminstarten. Ombyggnaden av köket kommer att starta under sommaren men kommer troligen inte att vara klar till skolstart, vilket innebär att det bör finnas en beredskap för att catera maten fram till dess att köket är klart.
Sida 2 av 3 Ekonomisk konsekvensanalys öreslagen om- och tillbyggnad är en nödvändighet för att skolan ska kunna ta emot det utökade elevantalet. Nuvarande lösning av kök och matsal är redan med dagens elevantal ett problem när det gäller utrymme och logistik i matsalen samt brister i köket när det gäller arbetsmiljön. Den bedömda hyreskostnaden för denna om- och tillbyggnad ryms inom budget 2015. ans Åhnberg utbildningschef
Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt N är alla under 18 år att betrakta som barn örklara oavsett svar. Ärendet har redan beretts i nämnden med tillhörande barnkonsekvensanalys. Detta ärende avser en komplettering med kostnader. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. ur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. ar barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej örklara oavsett svar.
Sida 1 av 3 andläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum UN-2014/456 Lokalförsörjningschef 2014-12-18 Utbildningsnämnden Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal UN-2014/456 örslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att förorda en om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. i Alsike skola enligt ritning daterad 2014-12-18, att uppdra till ommunfastigheter att återkomma med en tidplan samt en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag, samt att tillskriva kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen beställer föreslagen utbyggnad av ommunfastigheter samt att i budget 2015 anvisa medel för utökad hyra för ett drifttagande höstterminen 2015. Sammanfattning Alsike skola behöver anpassas för ett utökat elevantal inför ht 2015. Ett förslag till om- och tillbyggnad av kök och matsal har tagits fram för att utöka antalet platser i matsalen samt kapacitetsanpassa köket. örslaget möjliggör även en lokallösning som tillgodoser det uppdrag som finns om att starta ungdomsverksamhet i Alsike. Bakgrund Utbildningsnämnden behandlade ärendet Utökad lokalkapacitet vid Alsike skola på sammanträdet den 5 november 2014. örvaltningen har sedan dess arbetat vidare med att förbereda en upphandling av paviljonger som tillfälligt kommer att lösa behovet av fler klassrum för det utökade elevantalet som Alsike skola ska ta emot de närmaste åren i väntan på den nya skolan i Alsike Nord. ler elever i Alsike skola innebär även behov av fler platser i matsalen, större kapacitet i tillagningsköket och fler toaletter. Det förslag som har tagits fram, bilaga 1, innebär en utbyggnad av skolan i cirkeln samt en ombyggnad av tillagningsköket. enom en flytt av biblioteket till utbyggnaden, vissa omdisponeringar i skolan samt nya toaletter i utbyggnaden skapas bra pedagogiska förutsättningar för Alsike skola samt en långsiktigt hållbar planering. Det ombyggda köket kommer att ha en kapacitet på ca 750 portioner och matsalen kommer att ha plats för ca 250 elever. I förvaltningens arbete har det även ingått uppdraget att möjliggöra kommunstyrelsens beslut till fritid- och kulturnämnden om att starta ungdomsverksamhet i Alsike till ht 2015. ramtaget förslag innebär att programönskemålen för ungdomsverksamheten kommer att kunna
Sida 2 av 3 uppfyllas genom att de kommer att kunna påverka inredning och innehåll av nuvarande biblioteksyta när den görs om för caféverksamhet. Verksamheten kommer även att få möjlighet att nyttja ytorna i den utökade matsalen, bibliotek etc. i anslutning till caféet. Ytan för caféverksamhet kommer att kunna nyttjas av skolan dagtid. Ett separat låsbart förråd och en kontorsarbetsplats kan även skapas för ungdomsverksamhetens behov. Ett önskemål finns om att om- och tillbyggnaden ska vara klar till höstterminen 2015. örvaltningen önskar att utbildningsnämnden ger ett uppdrag till ommunfastigheter att återkomma med en tidplan samt en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag så att handlingen kan kompletteras med dessa uppgifter innan den skickas till kommunstyrelsen. Ekonomisk konsekvensanalys öreslagen om-och tillbyggnad är en nödvändighet för att skolan ska kunna ta emot det utökade elevantalet. Nuvarande lösning av kök och matsal är redan med dagens elevantal ett problem när det gäller utrymme och logistik i matsalen samt brister i köket när det gäller arbetsmiljön. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. ans Åhnberg utbildningschef
Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja x Nej Enligt N är alla under 18 år att betrakta som barn örklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. ur har barns bästa beaktats? enom en utbyggnad av matsalen skapas möjligheter för alla barn att äta sin lunch inom en relevant lunchtid. En ombyggnad av köket innebär att maten kan lagas på skolan i stället för att den lagas externt. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. ar barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej x örklara oavsett svar. Vid en gränsdragning gällande vad som kan bedömmas vara relevant att bereda barn möjlighet att yttra sig kring har förvaltningen gjort bedömningen att inte tillfråga barn i ärendet.
ÖRLARINAR BE. VÄ UN TVÄTT/RUPPARB. 2106 2107 2112B 2112A 2113 BRANDÖRSVARS- TABLÅ NY VÄ +38,8 SÖTERSA DISP. RETOR BITR. RETOR ASSISTENT MAAL 146 Sittplatser Bröd 2093 PENTRY 2094 TM/ TT PORSLIN PORSLIN 2092 EMUNSAP UN 2103 2104 duschskärm 2109 2110 2105 2117 ÖRRÅD 2114 EXPEDITION hatthylla 2000 VÄ SOM RIVS BE. DÖRR 2095 2090 MAAL/ CAÉ/ ATIVITET Sallad Varm ÖRRÅD 2101 2111 VILRUM 2108 ÖRRUM SORTERINSAC 2118 BRANDSÄERT RD NY DÖRR 2086 TORRRD. BL U 2085 Ö Dryck Vagnplats Varm Bröd ELEVVÅRD 2100A 2100B 2116 2115 PERSONALRUM RUPP-/ ONERENSRUM DÖRR SOM RIVS 2087 ROT- RUT- YL RÖNSAS- BEREDNIN 2088 U U A 2121 plats för kaffeautomat Rena kantiner 2080 EL 2084 DIS Dryck TOR 76 Sittplatser 2120 ÖRRUM 2123 2 st mikro / 2122 / +39,0 2001 OMMUNIATION 2124 2083 YL MEJERI 2082 YL MAT 2081 ÖRRÅD Sop Uppack. 1 2 3 4 5 2076 VARUINTA 2070 2069 DISINLÄMNIN BIBLIOTE 65 vm 2072 2071 T BYS OM EPARAT ANDLIN) 2077 RYSRUM 2078 E 2079 ONTOR 2073 PASS. 2074 OML. 2075 / DUSC TVÄTTUA TM 2061C ÖRRÅD 2061A CAÉ 2061B IOS +38,5 UTÖAD MAAL 32 Sittplatser 50 vm / 2060 2058 2059 2053 / 2051 +38,25 OMMUNIATION ONTOR 2-4 personer 27 vm 2054 RIVNIN AV SJUTDÖRR ERSÄTTES MED ASTPARTI RIVNIN AV SJUTDÖRR OC LASPARTI ERSÄTTES MED SLADÖRR OC AST ASTPARTI 2125 ROV SALA 1:200 2052 0 1 2 5 10 15 20 METER ALSIE SOLA PLAN 1 - ÖRSLA OMBYNAD TILLANINSÖ SALA 1:200 2014-12-18 METOD ARITETER
ÖRRÅD SOPUS VATMÄSTARE VERSTAD 2086 TORRRD. 2087 BL U 2088 YL Sop 2241 2076 VARUINTA 2079 ONTOR RUPPRUM 2224 2058 2057 4 000 PLANERINSRUM 2233 2239 2078 E Uppack. 2077 RYSRUM Ö 2083 YL MEJERI 2240 2074 2085 2073 PASS. OML. 2075 / DUSC RUPPRUM 2080 2072 Dryck 2082 YL MAT U U 2070 2071 2090 MAAL/ CAÉ/ ATIVITET TVÄTTUA 2226 2223 PR A 2225 OP. 2081 ÖRRÅD TM 2061C EL ÖRRÅD Vagnplats 2227 2060 2059 2054 2056 STUDIE BANDSÅ 2228 +38,8 Sallad 2069 2084 DIS 1 2 3 4 5 DISINLÄMNIN VIRE 2053 2055 LÄRARE 2205 2093 PENTRY 2094 2207 SPÅNSU 2095 ÖRRÅD 2210 2211 2212 2229 2222 SÅP-RUM 2237 2238 LJUS- OC RÅNLU- SCAT RUPPRUM +37,75 2230 ANSLASTAVLA Varm 2061A CAÉ Ö=2100 mm Varm TVÄTT/RUPPARB. AST 2206SPEEL 2208 RD. VIBAR SPEEL TEXTIL MÅLARVRÅ ÖRRÅD ANSLASTAVLA / TM/ TT ILTER- DRASÅP ELC. PORSLIN PORSLIN / Bröd ISS 2221 2052 SÅP-RUM NÖD- / ÖONDUSC 2092 EMUNSAP 2061B IOS / 2051 OMMUNIATION 2201B OMMUNIATION +38,00 ANSLASTAVLA 2209 METALL 2213 +38,25 OMMUNIATION DATA 2215 2126 2202 BILD 2125 ROV TALJUS 2231 PREP. RUM 2232 2236 2201A 2214 OMMUNIATION ANSLASTAVLA 2235 DEPÅ ASOL UN UN TALJUS 2100A +37,75 2220 2204 SOSLUSS 2100B +38,5 ÖRRÅD 2103 2101 ELEVVÅRD UTE- VERSTAD 7-9 2203 2200 2120 RUPPRUM DATA SOSLUSS 2121 ÖRRUM 2124 2106 SÖTERSA 2104 2111 VILRUM 2123 7-9 plats för kaffeautomat 2122 2 st mikro / / 2109 2110 2107 DISP. 2108 ÖRRUM SORTERINSAC 2105 2117 2118 2116 2115 PERSONALRUM LUTINTA 2112B RETOR ÖRRÅD BRANDSÄERT RD 2112A 2114 2113 ASSISTENT EXPEDITION RUPP-/ ONERENSRUM hatthylla LUTINTA BRANDÖRSVARS- TABLÅ 2000 +39,0 2001 OMMUNIATION 2003 2002 2006 2005 2044 ROV 2008 STUDIE 2009 2007 2042 ROV 2010 B 2016 2017 2004 2251 2250 / ROV LÄRARE 2045 2011 ÖRRÅD 2043 2013 2012 / OMM: 2040 2014 2041 ROV 2015 2010 2030 B 2039 2018 LÄRARE 2019 ROV STUDIE 2029 RUPPRUM 2020A LYTBORD / / 2031 2022 2021 LÄRARE 2030 2035 2260 2263 2024 LÄRARE 2032 2027 2028 STUDIE 2036 2037 2038 2261 2025 2026 2033 2034 4 000 / NY VÄ AVÄNNIN 20 ST PLAER +38,5 2020B 2020C / +39,5 2023 STUDIE 2262 OMRÅDE AVSETT ÖR RITIDSVERSAMET 135 vm BITR. RETOR NY WITEBOARD MAAL xxx Sittplatser Bröd ROT- RUT- RÖNSAS- BEREDNIN ÖRRÅD / VATMÄSTARE VERSTAD 24 vm Rena kantiner Dryck TOR 76 Sittplatser BIBLIOTE 65 vm ÖET BYS OM (SE SEPARAT ANDLIN) UTÖAD MAAL 32 Sittplatser 50 vm ONTOR urator / Vaktmästare 27 vm / OMMUNIATION ATELJE TEXTIL INLÄDNAD LOALT VID VENT. RÖR ATELJE TRÄ & METALL duschskärm SPÅN- SU EL-C ÖRRÅD NY WITEBOARD STORT RUM DUBBLA SRIVTAVLOR 2750 öfg. NO. OMBI YSI STORT RUM STORT RUM SALA 1:500 0 5 10 20 50 METER ALSIE SOLA BOTTENPLAN - NYTT UNTIONSPRORAM ALT. 1 SALA 1:500 2014-12-11 METOD ARITETER