Askegårdens samfällighetsförening Protokoll fört vid årsstämma i Askegårdens samfällighetsförening den 25 april 2010. $1 Mötets öppnande Stämman förklarades öppnad av ordförande Fredrik Samuelsson. $2 Frågan om kallelse till stämman behörigen skett Stämman ansågs vara stadgeenligt utlyst. $3 Val av ordförande och sekreterare till stämman Till ordförande valdes Fredrik Samuelsson och till sekreterare valdes David Helgeson. $4 Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar Förteckning över närvarande medlemmar upprättades. Camilla Dagberg 101 David Helgeson 103 Claes Hakefelt 105 Daniel Åberg 107 Henrik Eriksson 109 Anders Lindh 111 Fredrik Samuelsson 113 Thomas Fjellman 119 Åsa Runesson 121 Maria Wigstrand 123 Annika Börjesson 125 Glenn Larsson 127 Fredrik Beckerdahl 129 Gabriel Bergqvist 131 Daniel Solving 133 Åsa Johansson 135 Marcus Elmäng 139 $5 Styrelsens verksamhetsberättelse Gabriel Bergqvist redogjorde för förra årets utfall. Den stora avvikelsen är att snöröjningen har kostat mer pengar än budgeterat, dock så innehåller 2009 års snöröjningsavgift även 2008 års snöröjning. Vi har pengar på kontot eftersom medlemmarna betalar vatten i förskott till föreningen och föreningen därefter betalar löpande under året. Kassaflödet är därmed inget problem. Nytt för i år är att avgifter drift och avgifter vatten särskiljs i resultaträkningen. Sett de senaste två åren ligger vi plus ca 18000:-
Utfall 2008 Utfall 2009 Budget 2009 Avvikelse INTÄKTER Avgifter drift 94 749 57568 57 248 320 * Avgifter vatten - 55 329 60 000-4 671 Ränta 3 472 353 0 353 Summa intäkter 98 221 113 250 117 248-3 998 KOSTNADER Snöröjning 0-33 786-15 000-18 786 ** Sandning o sopning 0 0-3 000 3 000 Container 0 0 0 0 El, underhåll 0 0-1 000 1 000 El förbrukning -12 308-10 098-12 000 1 902 Skötsel VA anl. 0 0-3 000 3 000 Förbrukning Vatten -48 927-66 321-65 000-1 321 Skötsel grönytor 0-2 000-1 000-1 000 Försäkring -1 959 0-3 000 3 000 *** Diverse -1 230-795 -4 360 3 565 Avsättning rep fond -8 000-8 000-8 000 0 Summa kostnader -72 424-121 000-115 360-5 640 Resultat 25 797-7 750 1 888-9 638 * Ängegården och Kungälvs Kommun betalar 160kr vardera, ej med i budget ** Av snöröjning avser 11125Kr föregående år, dvs 2008 *** Följer ej kalenderår $6 Revisorns verksamhetsberättelse Revisorn tillstyrker att resultaträkning fastställs samt att styrelsens ledamöter och kassör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009. $7 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009.
$9 Motioner från medlemmarna Presenterades tidigare än i kallelsen eftersom det utgör underlag för budgeten. a) Fredrik Samuelsson redogjorde för årets undersökning av förslag på farthinder, se presentationen för detaljer. Tre farthinder från Berlex i Rollsbo är kalkylerade för gatan till en totalkostnad på ca 10000:- Tanken är att hålla hastigheten ner mot 20 km/h på gatan. Montering sker genom att man borrar ett hål i asfalten och skruvar fast fartguppet. Vi behöver inte ha någon varningsskylt för att varna trafikanter. Dessutom syns dessa fartgupp ganska väl då de är gula/svarta och har inbyggda reflexer. Diskussion Synpunkter kom upp om det behöver vara tre fartgupp på gatan, några som bor högt upp på gatan intygade dock att hastigheten är hög även uppe vid rondellen. Placering av fartguppet närmast korsningen bör flyttas ned några meter. Problemet med eventuella blomkrukor är att det är svårt att få plats på gatan och att det är tvetydigt om det verkligen håller nere hastigheten. Husen nere närmast korsningen har tidigare haft problem med vibrationer på grund av fartguppet i korsningen. Det får inte bli så att fartguppen skapar vibrationer i husen och det får utvärderas efterhand. Eventuell lagringsplats undert vintern kan vara i vattenförrådet. En leka-barn-skylt kostar ungefär lika mycket som själva fartguppen. Stämman beslutade att inhandla farthinder till gatan, till att börja med ett farthinder för att utreda vibrationer och hur det fungerar. $8 Framställningar från styrelsen a) Två olika förslag till budget för 2010 presenterades, se tabellen nedan. Alternativ två är för att finansiera farthinder uppdelat på tre år. Samfälligheten har dock gjort ett positivt resultat under tidigare år och skulle kunna ta kostnaden för farthinder av dessa pengar. Stämman beslutade genom handuppräckning alternativ två vilket innebär en förhöjd samfällighetsavgift med 113:- för 2010. Samfällighetsavgift och vattenavgift faktureras efter sommaren med förfallodatum 30 september.
Budget 2009 Budget 2010 (1) Budget 2010 (2) INTÄKTER Avgifter drift 57 248 57 568 60 581 Avgifter vatten 60 000 60 000 60 000 1 Ränta 0 0 0 Summa intäkter 117 248 117 548 120 581 KOSTNADER Snöröjning -15 000-15 000-15 000 Sandning o sopning -3 000-3 000-3 000 Container 0 0 0 El, underhåll -1 000-1 000-1 000 El förbrukning -12 000-12 000-12 000 Skötsel VA anl. -3 000-3 000-3 000 Förbrukning vatten -65 000-65 000-65 000 2 Skötsel grönytor -1 000-1 000-1 000 Försäkring* -3 000-3 000-3 000 Diverse -4 360-4 360-14 360 3 Avsättning rep fond -8 000-8 000-8 000 Summa kostnader -115 360-115 360-125 360 Resultat 1 888 2 208-4 779 1 Intäkter beräknas utifrån föregående års förbrukning 2 Budget korrigeras i relation till intäkter. 3 Kostnad farthinder, kompenseras över tre år via höjd avgift b) Vattenavläsning sker under juni genom att en styrelsemedlem går runt och samlar in aktuella mätarställningar hos hushållen. Om någon inte är hemma vid påringning lämnas ett meddelande i brevlådan med instruktioner om hur mätarställning lämnas. c) Städdag anordnades tidigare under dagen då gatan sopades och skräp plockades upp. Ny städdag anordnas till hösten. d) Utvärdering av förra årets införda trivselregler Mopedåkning på förbindelsevägarna ej tillåten. Markerade platser ska i första hand upplåtas till gäster. Uppställning och långtidsparkering av avställda bilar samt husvagnar är inte tillåten på markerade platser inom området eller på samfälld mark. Vägar, grönytor, staket, buskar, träd, lekplatsutrustning m.m. är allas vår egendom. Alla fastighetsägare skall hjälpa till med skötsel och städning under året.
Dumpning av trädgårdsavfall eller andra sopor är inte tillåtet inom området eller på samfälld mark. Gemensam städning av samfälld mark sker under våren. Vid detta tillfälle bör alla närvara. Varje boende ansvarar för att entrévägen/infarten mellan hus och samfälld väg skottas och sandas. Samfälligheten ansvarar för snöröjning och sandning av körväg, dock ej parkeringsplatser. Fel och brister inom området ska anmälas till styrelsen. Kommentar från stämman är att de som har en brunn vid sin tomtgräns gör rent fram till den när det blir töväder. $10 Ersättning till styrelsen Stämman beslutade att ingen ersättning ska utgå. $11 Förslag från valberedningen Förslag från valberedningen framställdes. $12 Val av styrelse samt suppleant Till ordförande valdes David Helgeson, Prejelvägen 103. Till kassör valdes Daniel Solving, Prejelvägen 133. Till sekreterare valdes Marcus Darinos, Prejelvägen 137. Till suppleant valdes Fredrik Beckerdahl, Prejelvägen 129. $13 Val av revisor Till revisor valdes Anders Lindh, Prejelvägen 111. $14 Val av valberedning $15 Övriga frågor Till valberedning valdes Åsa Johansson, Prejelvägen 135 samt Anna Bergqvist, Prejelvägen 131. Valberedningen ingår i Ängegårdens valberedning. I samband med fråga om intresse för arbete i Askegårdens samfällighetsföringen ska fråga ställas om intresse för arbete i Ängegårdens samfällighetsförening Önskemål om att nyinflyttade medlemmar presenteras på kommande årsstämmor. Dessutom är det önskvärt att nyinflyttade välkomnas och introduceras till vad föreningen innebär. Mötet tog upp att det vid tillfällen står flera bilar parkerade utanför de markerade platserna och att detta kan hindra räddningstjänsten vid eventuell utryckning. De markerade platserna bör användas till gäster och om de är fulla så hänvisas till parkeringen vid Naturmontessori.
Tvåårsbesiktning av samfälligheten efterlyses. Fredrik Samuelsson tar kontakt med Skanska och hör efter om besiktning har utförts eller planeras. Som information från Ängegårdens samfällighet kan nämnas att det ligger ute en detaljplan där det planeras för en stor tillbyggnad öster om Svarta ladan.information finns på kommunens hemsida. $16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Protokollet kommer att mailas ut till boende@askegarden.se, läggas upp på http://www.askegarden.se samt skickas till Kungälvsbostäder. $17 Mötets avslutande Mötet avslutades. Vid protokollet David Helgeson