SIGNERAD 2015-09-07 Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (2) Datum 2015-09-18 Vår referens Gert-Ove Gren Ekonomichef gert-ove.gren@malmo.se Tjänsteskrivelse Hyressättning vid Föreningarnas Hus FRI-2015-1859 Sammanfattning Förvaltningen har pågående hyresförhandlingar med Bujin Ju-Jutsu klubb, Föreningen Malmöskyttarna och Malmö Fäktklubb avseende deras lokaler i Föreningarnas Hus. Det föreligger en risk att förhandlingarna inte är avklarade innan gällande hyresavtal upphör. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta hyresförhandlingarna med Malmö Fäktklubb, Föreningen Malmöskyttarna och Bujin Ju-Jutsu klubb enligt redovisat förslag. Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse - Hyressättning vid Föreningarnas Hus Bilaga - Skrivelse från Bujin Ju-Jutsu klubb Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2015-09-17 Fritidsnämnden 2015-09-24 Ärendet Bakgrund Nämnden beslöt 2012-12-13 att föreningar som hyr lokaler i Föreningarnas Hus och bedriver barn- och ungdomsverksamhet ska erhålla en hyressubvention så att deras hyra blir 365 kr/m 2, vilket motsvarar hyressättningen som nämnden har för klubbstugeavtal. Föreningar som inte har barn- och ungdomsverksamhet har en hyra på 820 kr/m 2, som är självkostnadsbaserad. Det konstaterades också att den nya hyresprincipen skulle innebära en hyreshöjning för tre föreningar med barn- och ungdomsverksamhet; Bujin Ju-Jutsu klubb, Föreningen Malmöskyttarna och Malmö Fäktklubb. Förvaltningens bedömning var att de två sistnämnda föreningarna skulle få svårt att klara av en höjning av hyran enligt den nya hyresprincipen. Därför gav nämnden i uppdrag till förvaltningen att förhandla med dessa två föreningar i särskild ordning inför ny avtalsperiod. Malmö Fäktklubb För Malmö Fäktklubb skulle en övergång till den nya hyresprincipen innebära en höjning av
årshyran från 96 tkr till 164 tkr (+71 %). Med nuvarande verksamhetsvolym har föreningen ingen möjlighet att klara en sådan kostnadsökning och att föreningen skulle kunna öka medlemsantalet med 70-75 % ter sig orealistiskt. Förvaltningen har tillsammans med föreningen sett över möjligheten till såväl samutnyttjande av lokalen med annan verksamhet som att flytta verksamheten till annan och billigare lokal. Nuvarande hyresavtal gäller t.o.m. 2015-12-31 och både föreningen och förvaltningen bedömer att det behövs ytterligare tid för att hitta en långsiktig lösning. 2 (2) Föreningen Malmöskyttarna För Föreningen Malmöskyttarna skulle en övergång till den nya hyresprincipen innebära en höjning av årshyran från 12 tkr till 222 tkr, eftersom föreningen endast har betalt för lokalens elförbrukning. Handikappidrottens Samarbetsorganisation (HISO) har haft tillgång till egen skyttelokal i anslutning till Föreningen Malmöskyttarnas lokal. Denna lokal är mindre ändamålsenlig och därför har förvaltningen fått till stånd att Föreningen Malmöskyttarnas lokal samutnyttjas av föreningen och HISO. Delad hyra, d.v.s. 111 tkr, är dock fortfarande för mycket för föreningen. Lokalen är onödigt stor (607 m 2 )för HISO och föreningens verksamhet och därför har föreningen föreslagit en minskning av den förhyrda lokalytan. Föreningen och HISO har haft dialog och båda ser det som möjligt att samutnyttja en mindre lokal. Förvaltningen bedömer att det finns möjlighet att dela av lokalen och få två uthyrningsbara enheter av nuvarande skyttelokal. Därför finns det goda utsikter att förvaltningen kan med Föreningen Malmöskyttar teckna ett nytt hyresavtal som följer nämndens beslutade hyresprinciper för Föreningarnas Hus. Bujin Ju-Jutsu klubb För Bujin Ju-Jutsu klubb skulle en övergång till den nya hyresprincipen innebära en höjning av årshyran från 94 tkr till 159 tkr. Hyresavtalet är uppsagt för omförhandling per 2015-12-31 och av den anledningen har föreningen inkommit med en skrivelse att föreningen inte klarar den nya hyresnivån (se bilaga). Förvaltningen har haft dialog med föreningen och föreningens möjlighet att vara kvar i lokalen är att samutnyttja den med någon annan, som framför allt har verksamhet under dagtid. Alternativet är att föreningen får tillgång till en mindre och billigare lokal. Det är ytterst tveksamt om någon lösning finns till hands vid årsskiftet. Det kan också tilläggas att det finns ytterligare två kampsportsföreningar, Malmö Budoklubb och Fighting Spirit Kickboxningsklubb, som hyr lokaler i Föreningarnas Hus och har en hyra enligt nämndens beslutade hyresprinciper. Förslag Risken är stor att det inte går att få till stånd någon långsiktig lösning på lokalfrågan för Malmö Fäktklubb och Bujin Ju-Jutsu klubb innan deras gällande hyresavtal upphör. Därför föreslår förvaltningen att föreningarnas nuvarande hyresavtal förlängs med ett år för att få ytterligare tid att tillsammans med föreningarna hitta en långsiktig lösning. Under tiden kommer förvaltningens lokalstödsutredning bli färdigställd, som eventuellt kan föranleda nämnden att besluta om förändringar av lokalstödet till föreningslivet som kan ge föreningarna förutsättningar att vara kvar i Föreningarnas Hus. Ansvariga Johan Hermansson Direktör