Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 1 av 8 Innehållsförteckning UPPDATERA FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR...2 Fliken Adresser...2 Fliken Betalning...3 Fliken EDI...4 Fliken Diverse...5 Fliken Bokföringsår...6 Fliken Enheter...7 Fliken Firmanamn...8 Fliken Webb...8
Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 2 av 8 Uppdatera företagsinställningar Under menyn Företagsinställningar kan ni lägga in och ändra informationen och grundinställningarna för ert företag. För att uppdatera era företagsinställningar går ni till menyn Diverse Företagsinställningar. Fliken Adresser Under den första fliken som heter Adresser ser ni ert företags adress, det är denna ni angivit på avtalet. Här kan ni göra ändringar om ni t.ex. bytt adress eller liknande.
Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 3 av 8 C/O-adress: Här anger ni er C/O-adress om ni använder er av en sådan. Gatuadress: Företagets adress. Postnummer: Företagets postnummer. Postort: Företagets postort. Stat, region: Här kan ni om ni vill ange vilken region ert företag ligger i. Landskod: Ange vilken landskod ni har, om ni inte vet kan ni söka fram detta genom att klicka på. Land: Det land ert företag ligger i. Region: Här kan ni om ni vill fylla i vilket landskap ni tillhör. Telefon: Företagets telefonnummer. Mobiltelefon: Om ni vill ange något mobiltelefonnummer gör ni det här. Faxnummer: Företagets faxnummer. E-postadress: Företaget e-postadress, det går även bra att ange en personlig e-postadress om ni önskar. URL hemsida: Här kan ni ange ert företags hemsida. Organisationsnummer: Detta fält går inte att ändra, organisationsnumret är taget från det avtal ni tecknat för Exder. Om ni behöver ändra det, kontakta kundtjänst så hjälper dem er med det. Styrelsens säte: Här kan ni ange var er styrelse har sitt säte. Fliken Betalning Vi byter nu flik till Betalning. Bank: Här anger ni den bank ni använder er av. SWIFT/BIC: Här anger ni ert SWIFT/BIC nummer om ni använder er att sådant
Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 4 av 8 Bankgiro: Här anger ni ert bankgironummer om ni använder er av sådant. Bankkonto: Här anger ni ert kontonummer om ni använder er av sådant. PlusGirot: Här anger ni ert PlusGironummer om ni använder er av sådant. Kundnummer hos PlusGirot: Har ni ett kundnummer hos Plusgirot anger ni det här. Kontonummer hos PlusGirot: Här anger ni ert kontonummer som ni har hos PlusGirot om ni använder er av sådant. Innehar F-skattebevis: Denna ruta ska vara ikryssad om ni har F-skattebevis. Lev.fakturabelopp anges inkl. moms: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill att fakturabeloppen automatiskt ska vara inklusive moms. Partners förvalda påminnelse-/ränteavgifter Skicka ej påminnelser: Denna ruta ska vara ikryssad om ni inte vill att påminnelser på fakturor ska skickas till kunden. Skicka ej räntefakturor: Denna ruta ska vara ikryssad om ni inte vill att räntefakturor ska skickas till kunden. Debitera räntefakturaavgift: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill debitera en avgift för skickad räntefaktura. Minsta totalbelopp för att räntefakturera: Här anger ni det belopp som är minimum för att skicka en räntefaktura. Avgiftsartikel räntefakturering: Här anger ni den artikel som ni angett för räntefakturering. Avgiftsartikel för dröjsmålsränta: Här anger ni den artikel som ni angett för dröjsmålsränta. Påminnelsenivå: Via påminnelsenivån kan ni ange hur många påminnelser ni vill ska gå ut till kund. Debitera avgift: Om ni vill att en avgift ska debiteras vid aktuell påminnelsenivå kryssar ni i rutan. Avgiftsartikel: Här anger ni den artikel ni valt att kalla avgiften för. Artikeln måste vara av artikeltypen fakturaavgift. Fliken EDI Vi byter nu flik till EDI. Kan handla elektroniskt: Denna ruta ska bara ikryssad om ni vill kunna handla elektroniskt. Kontaktperson för notifiering 1: Här anger ni den användare som ska få notifieringsmail.
Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 5 av 8 Kontaktperson för notifiering 2: Här anger ni om ytterligare en användare ska få notifieringsmail. Kontaktperson för notifiering 3: Här anger ni om ytterligare en användare ska få notifieringsmail. Kontaktperson för varning 1: Här anger ni den användare som ska få varningsmail. Kontaktperson för varning 2: Här anger ni om någon ytterliggare användare ska få varningsmail. Kontaktperson för varning 3: Här anger ni om någon ytterligare användare ska få varningsmail. Fliken Diverse Vi byter nu flik till Diverse. Vår kontaktperson: Här anger ni namnet på er kontaktperson. D.v.s. ert företags kontaktperson. Systemspråk: Här anger ni på vilken språk ledtexter, meddelanden, och koder ska presenteras. För närvarande endast på svenska och engelska. Språk: Här anger ni på vilket språk ni önskar presentera språkberoende beskrivningar på. För närvarande kan språkberoenden beskrivningar endast registreras på artiklar och pricatgrupper. Primärvaluta: Här anger ni den basvaluta ni vill använda. Externa valutor kommer att omvandlas till denna valuta. Antal leveransdagar: Om ni har ett bestämt antal leveransdagar på era artiklar anger ni det här. Antal förfallodagar: Det antal dagar era kunder ha på sig att betala er faktura på. Förvald ordertyp: Ordertyp beskriver vilken typ av order och den kan levereras. Ni kan välja mellan:
Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 6 av 8 En-leverans: Ordern kan ej dellevereras utan kommer att slutleveransmarkeras efter första utleveransen. Fler-leverans: Ordern kan levereras flera gånger genom s.k. delleveranser tills alla orderrader markerats som slutlevererade. Stående: Order ni kan fakturera hur många gånger som helst. Används när om ni använder er av en standardorder. Kreditgräns: Om era kunder får handla på kredit anger ni maxsumman här. Förvald partner: Om ni endast handlar med en köpare och vill att Exder automatiskt ska föreslå samma partner vid t.ex. order och fakturering anger ni den partnern i detta fält. Etikettskrivare: Om ni använder er av en etikett skrivare kan ni här välja om ni vill skriva ut till en s.k. Thermoskrivare eller till PDF så att ni kan skriva ut på en vanlig skrivare. Etikettskrivarens startposition: Här anger ni etikettskrivarens startposition. Positionen anges med antal punkter i x-led respektive y-led. Exempel 2,1. Etikettskrivarens hastighet: Här anger du etikettskrivarens hastighet i tum per sekund. Palletikettstyp: Om ni använder er av palletiketter kan ni välja att ha de anpassade för antingen dagligvaror eller för McDonalds. Välj i listan bredvid fältet. Sätt förvald sortering på kollietikett till Lev.adress/Lass/Order/Artikel: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill att kolli ska packas i samma ordning som kollietiketterna är utskrivna. Dagens datum som förvalt order-/fakturadatum: Denna ruta ska vara ikryssad om ni vill att dagens datum automatiskt ska anges som order-/fakturadatum. Varna om bekräftad kvantitet överskrider beräknat lagersaldo: Om ni vill att Exder ska varna ifall bekräftad orderkvantitet överskrider beräknat lagersaldo ska denna ruta vara ikryssad. Acceptera order trots varningar: Om ni bockar i denna ruta kommer Exder ändå att acceptera order även om den innehåller varningar såsom att beställd kvantitet inte är jämn. Fliken Bokföringsår Vi byter nu flik till Bokföringsår. Vid varje årsskifte behöver ni lägga upp ett nytt bokföringsår. Det göra ni genom att klicka på inringad i exemplet ovan. Bokföringsår: Här ser ni bokföringsåret. Startdatum: Här anger ni det datum ert bokföringsår börjar. Slutdatum: Här anger ni det datum ert bokföringsår slutar. för ny rad som är
Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 7 av 8 Fakturanr fr.o.m.: Här anger ni startvärde för aktuellt bokföringsårs fakturanummerserie..om ni skriver 1 som i exemplet ovan väljer Exder nästa lediga nummer osv. Fakturanr t.o.m.: Här anger ni slutvärdet för aktuellt bokföringsårs fakturanummerserie. Status: Här kan ni ange vilken status respektive bokföringår har: Välj mellan Skapad, Uppstart, Aktivt, Bokslut, Slutfört eller Inaktivt. Radera: För att radera ett bokföringsår bockar ni i denna ruta och klickar på. Endast en verifikationsnummerserie: Om ni endast har en verifikationsnummerserie ska denna ruta vara ikryssad. Om ni vill lägga till en verfikationsnummerserie klickar ni på Lägg till verifikationsrad som är inringat ovan. Ni kan då välja vad verifikationsserien ska gälla för: A Redovisning B Kundfakturor C Inbetalningar D Lev.fakturor E Utbetalningar F bokslut Startvärde ver.nr intervall: Startvärde på verifikationsnummerintervall för aktuellt bokföringsår. Slutvärde ver.nr intervall: Slutvärde på verifikationsnummerintervall för aktuellt bokföringsår. Fliken Enheter Vi byter nu flik till Enheter. Här kan ni lägga upp de enheter ni vill ska finnas tillgängliga i Exder. Genom att klicka på kan ni söka fram de enheter ni kan välja mellan. Om ni vill lägga in fler enheter klickar ni på för ny rad och lägger till de enheter ni önskar. Sorteringsordning: Anger i vilken ordning posterna ska visas. Börja med 1 och stigande uppåt.
Senast uppdaterat: 06-09-18 Företagsinställningar sida 8 av 8 Extern enhet: Externa enheter används för att översätta enheter i inkommande filer till enhetskoder i Exder. T.ex. om ni vill översätta ltr till enheten liter. Vill ni radera enhet bockar ni i den rutan och klickar på. Fliken Firmanamn Vi byter nu flik till Firmanamn. Här ser ni vilket firmanamn som är registrerat. Det finns även möjlighet att lägga in er logotyp. Genom att klicka på Bläddra och väljer den plats ni förvarar er fil med logotypen. Logotypen används när ni skriver ut fakturor på PDF. För att radera en logotyp bockar ni i rutan Rader logotyp och klickar på. För att radera ett firmanamn bockar ni i rutan Radera klickar på. Vill ni lägga till ett firmanamn klickar ni på för ny rad och fyller sedan i firmanamnet. Fliken Webb Vi byter nu flik till Webb. Om ni har en webshop är denna flik intressant. Lokaliseringskod webbhandelsplats: Här anger ni er lokaliseringskod som ni har till er webbhandelsplats. Typ av webbhandelsplats: Här kan ni endast välja Netfield Communications. Version av filformat för export av artikelinformation: Här anger ni vilken version det filformat ni skickar artikelinformation till webbplatsen har. Pris från webborder: Om denna ruta är ikryssad måste pris inkl. moms skickas från webbplatsen. I annat fall tas den informationen från Exders artikelregister. Komprimera: Om ni vill att informationen ska komprimeras innan den skickas till webbhandelsplatsen ska ni kryssa i denna ruta. För att spara klickar ni på knappen. Då sparas alla flikar, ni behöver alltså inte klicka på för varje flik.