PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL 1 (29) 2018-03-07 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset, rum 104, kl 8.15-12.15 Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Torbjörn Häggmark (V) Tjänstgörande ersättare Inga-Lis Karlsson (S) tjg ers för Tomas Andersson (S) Roland Söderström (S) tjg ers för Annika Nyman (S) Ersättare Jan-Erik Engman (MP) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Birgitta Holmström, förhandlingschef Kina Lindberg, chef för Kommunhälsan Joakim Lundin, tillträdande personalchef Anna Norén Engström, sekreterare Annika Sjöström, HR controller, kl 8.35-9.00 Övriga deltagande Gun-Britt Jansson, Kommunal, kl 8.15-10.00 Justerare Johan Söderberg Paragrafer 26-48 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Johan Söderberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-03-07 2018-03-08 2018-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 26 Dnr PN 2018-000001 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 27 Dnr PN 2018-000002 000 Val av justerare Johan Söderberg (M) utses att justera protokollet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 28 Dnr PN 2018-000003 020 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden 2018-02-07. Protokollet läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 29 Dnr PN 2018-000010 020 Verksamhetsinformation 2018 Förhandlingschef och chef för Kommunhälsan informerar om Skellefteå kommuns rehabiliteringsprocess och dess syfte som är att fastställa medarbetarens arbetsförmåga och att möjliggöra dennes återgång till arbetet. Rehabiliteringsprocessen är uppdelad i tre steg: - I steg 1 är målet att medarbetaren ska kunna gå tillbaka till det ordinarie arbetet med eller utan anpassning. - I steg 2 är målet att utreda medarbetarens arbetsförmåga samt undersöka möjligheten att återgå till annat arbete inom förvaltningen med eller utan anpassning. - I steg 3 är målet att medarbetaren ska kunna omplaceras till arbete inom kommunen och om inte detta går ska medarbetarens anställning avslutas. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 30 Dnr PN 2018-000063 002 Revidering av attestanter för personalnämnden 2018 Ny personalchef tillträder i mars 2018 vilket innebär förändringar i attestförteckningen som beslutades av nämnden i december 2017. Ny attestförteckning redovisas i särskild bilaga. Den uppfyller de krav på information och tydlighet som behövs för en bra och säker arbetsgång. Kommunens ekonomisystem uppdateras löpande med informationen om nya attestanter, vilket skapar en bra intern kontroll. Fastställa redovisad attestförteckning att gälla från 2018-03-19 enligt särskild bilaga. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-23 Bilaga Attestförteckning personalnämnd 2018 Beslutet sänds till: Support och lokaler/ekonomicenter Delegaterna

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 31 Dnr PN 2018-000064 042 Månadsrapport februari 2018, personalnämnden Personalnämnden har sammanställt en månadsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos mot en total budgetavvikelse (drift) på ca 2,5 mnkr(överskott). Årsprognosen är under förutsättning att nämndens äskade resultatöverföringar från 2017 beslutas av kommunfullmäktige. I personalnämndens verksamhetsbudget för 2018 är det budgeterat 4 mnkr för 80-90-100. Projektet pågår som försök fram till 2019-06-30. Utvärdering skall ske under hösten av kommunens kompetensförsörjningsstrategi och eventuell fortsättning för 80-90-100. Under våren kommer ansökningar för 80-90-100 att kunna göras för perioden 2018-07-01--2019-06-30. Om månadskostnaden för 80-90-100 blir på samma nivå hela 2018 som utfall för årets 2 första månader är prognosen ca 5 mnkr. För att klara budget 2018 kan antalet som beviljas 80-90-100 för andra halvåret 2018 begränsas. Genomgång av kostnaderna för det fackliga kontot genomförs för närvarande för att säkerställa en budget i balans. Kommunhälsan arbetar med att se över sin verksamhet då en minskning av intäkterna är budgeterat 2018. Godkänna redovisad månadsrapport, inklusive föreslagen åtgärdsplan. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-03-01 Bilaga Månadsrapport februari 2018 Beslutet sänds till: Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 32 Dnr PN 2018-000039 041 Fastställande av detaljerad internbudget 2018 Personalnämnden har 2018-02-07, 8, återremitterat den detaljerade internbudgeten för 2018 för en komplettering med faktiskt utfall för 2017 och redovisning av hur de föreslagna medlen för 80-90-100 stämmer överens med tidigare fattade beslut samt beskriva hur ramen för 80-90-100 kan inrymmas i ordinarie budgetram för 2018. I budgeten för 2018 finns avsatt 4 mnkr för 80-90-100. Utifrån faktiskt utfall under 2016 och 2017, bedöms avsatta medel vara tillräckliga men osäkerhet finns då ny ansökningsperiod är under våren. 1. Godkänna redovisningen och fastställer den detaljerade internbudget för 2018. 2. Inför kommande budgetbeslut och uppföljningar ska nämnden delges en detaljerad resultatrapport/budget. Yrkande Johan Söderberg (M) yrkar att avsätta 2,5 miljoner kronor till 80-90-100 för att motsvarande kostnaden under första halvåret 2018. Maria Marklund (S) yrkar avslag på Johan Söderbergs yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig, och finner att personalnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2018-02-21 Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2018-01-17 Bilaga - Detaljerad internbudget 2018 Beslutet sänds till: Personalchef Chef Kommunhälsan Personalnämndens ekonom

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 33 Dnr PN 2017-000227 109 Yttrande om sysselsättningsgaranti för medflyttande Kommunfullmäktige behandlade 2017-03-13, 87, en motion från moderaterna beträffande stöd till utvecklad kompetensförsörjning där ett yrkande var att kommunstyrelsen skulle få i uppdrag att utreda möjligheterna för att skapa en sysselsättningsgaranti för medflyttande till personer med kompetens inom bristyrken. Förvaltningens yttrande: Skellefteå kommuns kompetensförsörjningsstrategi ska vara ett medel för att kommunen ska har rätt kompetens för framtida utmaningar, kunna attrahera nya medarbetare, tillvarata befintlig kompetens samt styra medarbetarnas kompetensutveckling mot verksamhetens mål. Utifrån strategin arbetar Skellefteå kommun med en mängd aktiviteter för att på olika sätt trygga den utmanande kompetensförsörjningen. För att attrahera rätt kompetens skapas kommunikationskampanjer som riktas till specifika målgrupper i specifika kanaler. Parallellt etableras kontakter med olika målgrupper, t.ex. studenter, i syfte att på sikt försörja organisationen med efterfrågad kompetens. Vidare finns en väl förankrad rekryteringsprocess där verktyg, mallar och instruktioner bygger på kompetensbaserad metod. Att arbeta med kompetensbaserad rekryteringsmetod innebär att kompetensen står i fokus och sökanden utvärderas utifrån kunskaper, erfarenheter och personliga egenskaper. Med kompetensbaserad rekryteringsmetod som kvalitetssäkring för att rätt kompetens ska anställas är det också av vikt att de som söker jobb i Skellefteå kommun blir granskade utifrån rätt parametrar och inte får garanti eller förtur på jobb. Det skulle innebära risk för felrekrytering. Under 2017 publicerades 663 annonser, 78 internt och 585 externt. De enskilt största behoven finns inom vård och omsorg samt skola och förskola. Eftersom så många lediga jobb inom bristyrkena annonseras ut varje år är chansen, för en medflyttande med efterfrågad kompetens, att få jobb stor. I de yrken där det finns företrädesrätt för någon annan i enlighet med reglerna i Lagen om anställningsskydd (LAS) är det inte möjligt att erbjuda andra personer än den med mest tid anställning utan att bryta mot lagstiftning och kommunens kollektivavtal. Utifrån ovanstående konstaterar förvaltningen att det inte är möjligt att erbjuda en sysselsättningsgaranti för medflyttande med mindre att både riskera felrekrytering och bryta mot lagstiftning. Godkänna yttrandet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Beslutsunderlag Support och Lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-19 Remiss Yttrande om åtgärder för tryggad kompetensförsörjning Bilaga Samlad dokumentation Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 34 Dnr PN 2018-000065 020 Personalbokslut 2017 Skellefteå kommun sammanställer årligen ett personalbokslut som en del av kommunens redovisning. Avsikten är att ge en aktuell bild över ett antal personalstrategiska frågor. Personalbokslutet är ett komplement till årsredovisningen och redovisas på kommun- och förvaltningsnivå och redovisas i särskild bilaga. Godkänna personalbokslutet för 2017. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-20 Bilaga - Personalbokslut 2017 Beslutet sänds till: Samtliga förvaltningar

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 35 Dnr PN 2018-000066 002 Återrapportering av delegationer 2017 Syftet med delegering är att avlasta nämnden när det gäller rutinärenden och av delegationsordningen framgår vilken beslutanderätt som delegerats, till vem beslutanderätten överlåtits och vad som ska återrapporteras till nämnden. Förutom de delegationer som redovisats löpande till nämnden under 2017, återrapporteras övriga delegationer i särskild bilaga. Godkänna redovisningen av återrapporteringen av delegationer för 2017. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-20 Bilaga - Återrapportering av delegationsordning 2017

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 36 Dnr PN 2018-000067 028 Beslut om fortsättning 80-90-100 Skellefteå kommun står inför stora utmaningar när det gäller kompetensförsörjning och de enskilt största behoven finns inom vård och omsorg samt skola och förskola. Utifrån Komptensförsörjningsstrategin som sträcker sig fram till 2018 arbetar Skellefteå kommun med en mängd aktiviteter och åtgärder för att på olika sätt trygga kompetensförsörjningen. En aktivitet är Heltidsresan och en annan åtgärd är beslutet om 80-90-100, som sträcker sig mellan 2016-07-01 2019-06-30. Utifrån pågående och kommande utmaningar behöver kompetensförsörjningsstrategin som sträcker sig mellan 2014 och 2018 ses över. 80-90-100 bör ingå som en del i översynen tillsammans med övriga aktiviteter och åtgärder som ligger inom ramen för kompetensförsörjningsstrategin. Att beslut om eventuell fortsättning efter 2019-06-30 av 80-90-100 tas i samband med översyn av kompetensförsörjningsstrategin i november 2018. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-20 Personalnämndens protokoll 2015-10-06, 110 Beslutet sänds till: Alla Förvaltningar KÖS Support och lokaler förhandling och HR stöd Support och lokaler Lönecenter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 37 Dnr PN 2018-000068 041 Uppföljning av det fackliga kontot Personalnämnden beslutade 2017-02-08, 6, att det finns skäl att omföra budget från fackliga kontot hos personalnämnden till nämnderna. Syftet med förändringen är att effektivisera för bästa möjliga hushållning av kommunens resurser och att minimera administrativa kostnader. Vid uppföljning med förvaltningarna och de fackliga organisationerna har det framkommit att beslutet inte har haft önskad effekt. Både parter uttrycker att beslutet snarare fått oönskade konsekvenser. De ekonomiska effekterna har inneburit högre kostnader för personalnämnden och förvaltningarna. Personalnämndens ökade kostnad beror delvis på felaktigt kontoförda kostnader, lönekostnader som skulle förts mot skolkontoret har kontoförts mot personalnämnden (Bilaga Uppföljning fackliga kontot 2017). Det har även tillkommit kostnader utifrån arbetsmiljöåtgärder som vidtagits i lokalerna och som belastat personalnämndens budget. Svårigheter för förvaltningarna att ha kontroll över ramfördelning beror på att den fackliga tiden räknas på kommuntotalen. Arbetsgivaren förfogar inte över hur organisationerna fördelar den fackliga tiden mellan förvaltningarna. Utöver kan val av ny fackliga företrädare ske. Den nyvalda kan i sin grundanställning ha högre lön än sin företrädare och eftersom fackliga företrädare har rätt till bibehållen lön är det inte möjligt att ha 100 % kontroll på lönekostnaderna. Utöver ekonomiska konskevenser lyfts organisatoriska konsekvenser. Fackliga företrädare med övervägande facklig tid av sin arbetstid, har svårt att känna tillhörighet. Det är även svårt för chefer att ge samma stöd som till övriga medarbetare. Som exempel kan nämnas att ett flertal fackliga företrädare som flyttats från personalnämnden ansvar till förvaltning inte fick någon julklapp 2017. 1. Godkänna uppföljningen av det fackliga kontot. 2. Personalchef får i uppdrag att analysera konsekvenserna som uppstått efter omflyttningen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-20 Bilaga Uppföljning fackliga kontot 2017 Personalnämndens protokoll 2017-02-08, 6 Beslutet sänds till: Samtliga förvaltningar KÖS Personalchef SLK/Förhandling och Hr stöd

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 38 Dnr PN 2018-000069 024 Handlingsplan för jämställda löner 2018-2020 I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren enligt diskrimineringslagen årligen kartlägga och analysera organisationens löner. Om kartläggningen visar på löneskillnader som inte går att förklara med könsneutrala faktorer antas att skillnaden beror på kön och en handlingsplan ska upprättas. Personalnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan som sträcker sig mellan 2018-2020, utifrån den lönekartläggning som presenterades under sammanträdet 2018-02-07, 17. Handlingsplanen framgår av särskild bilaga. 1. Handlingsplanen för jämställda löner godkänns. 2. Support och lokaler får i uppdrag att följa upp och revidera handlingsplanen utifrån lönekartläggningarna som genomförs 2018-2020. Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-20 Handlingsplan för jämställda löner 2018-2020 Beslutet sänds till: Personalchef Förhandlingschef KÖS

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 39 Dnr PN 2018-000070 027 Rapport - Förvaltningarnas åtgärdsplaner utifrån resultatet i medarbetarenkäten 2017 2017 års medarbetarenkät innehöll nio frågor kring hållbart medarbetarengagemang (HME) som tagits fram av Sveriges kommuner och landsting samt fem kommungemensamma frågor kring arbetsmiljö. Förutom dessa hade varje förvaltning möjlighet att lägga till sex egna. Vissa punkter i åtgärdsplanerna gäller de egna förvaltningsfrågorna. Samtliga frågor finns redovisade i Rapporten om förvaltningarnas åtgärdsplaner utifrån resultatet i medarbetarenkäten 2017. Alla förvaltningar har ett bra resultat 70 eller högre - på de delar som ingår i HME, motivation, ledarskap och styrning. När det gäller organisatorisk och socialarbetsmiljö samt fysisk arbetsmiljö varierar resultatet mellan olika förvaltningar vilket också återspeglas i deras åtgärdsplaner. Svarsfrekvensen allmänt lägre än tidigare och varierar mellan 63 och 85 %. På kommunövergripande nivå var svarsfrekvensen 78 % 2016 och 70 % 2017. En mer begränsad budget för undersökningen medförde att färre resultatrapporter kunde beställas, en minskning från ca 800 till 400. I dialog med förvaltningarna togs beslut om att prioritera en resultatrapport/chef samt övergripande rapport för respektive förvaltning. Färre resultatrapporter i kombination med att minst 50 % av medarbetare skulle ha svarat för att en resultatrapport skulle tas fram fick konsekvenser framför allt för socialkontorets äldreomsorg. Flera boenden/chefer fick inte något resultat redovisat. Svarsfrekvensen var låg på boendet totalt och inga resultatrapporter togs fram för undergrupper med högre svarsfrekvens. En nyhet i 2017 års undersökning var att varje chef kunde logga in i ett system för att se arbetsgruppens resultat direkt det fanns tillgängligt. Detta gjorde att arbetsgrupperna snabbare kunde gå igenom och bearbeta sitt resultat jämfört med tidigare år då samtliga resultat först skickats centralt till vardera förvaltningen för vidare distribution. Godkänna rapporten om förvaltningarnas åtgärdsplaner utifrån resultatet i medarbetarenkäten 2017.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Beslutsunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-02-20 Bilaga - Rapport Förvaltningarnas åtgärdsplaner utifrån resultatet i medarbetarenkäten 2017 Beslutet sänds till: Personalchef KÖS

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 40 Dnr PN 2018-000076 023 Förtydligande beslut om Heltidsresan Personalnämnden beslutade 2017-12-08, 137, att alla medarbetare inom Skellefteå kommun som tillsvidareanställs ska anställas på heltid och att deltidsanställda med tillsvidareanställning ska erbjudas heltidsanställning. En överenskommelse är tecknad mellan fackförbund Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) centralt har kommit överens om att heltid ska vara norm och att fler ska arbeta heltid. En handlingsplan är framtagen tillsammans med Kommunal lokalt och utgör en utgångs-punkt för det fortsatta arbetet med årlig avstämning fram till 2021-05-31. Kommunledningskontoret anför att ett förtydligande av tidplanen behöver göras av det beslut som är taget med anledning att förvaltningarna behöver tid för att planera och organisera sin verksamhets behov och för att hitta möjliga lösningar, t.ex. kombinationstjänster. Det kommer att krävas tid för att organisera samarbetet mellan förvaltningarna för att hitta bra lösningar. Ett förtydligande behöver göras att det beslut som är taget ska genomföras under projektiden som är till 2021-05-31. Kommunledningskontoret anför även att ett förtydligande behöver göras vid rekrytering av viss specifik kompetens när det kan vara svårt att anställa på heltid när behovet inte är heltid, t.ex. läkare där behovet är 50 %, en lärare i ryska där behovet är 40 % eller fritidsledare på kvällar som arbetar extra, är cirka 14-16% av en heltid. I dessa specifika fall kan det vara svårt att hitta bra lösningar med kombinationstjänster och det finns risk för oskäliga erbjudanden som medarbetare tvingas tacka nej till. 1. Heltid ska vara norm och fler ska arbeta heltid. 2. Från och med 2018-01-01 tom 2021-05-31 är målet är att alla nya medarbetare som anställs tillsvidare ska anställas på heltid och att deltidsanställda med tillsvidareanställning ska erbjudas heltidsanställning. 3. Delegera till personalchef eller förhandlingschef att fatta beslut om tillsvidareanställning av viss specifik kompetens där heltidsanställning inte är tillämplig eller arbetets särskilda beskaffenhet. Delegationen tillförs personalnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Support och lokalers tjänsteskrivelse 2018-03-05 Personalnämndens protokoll 2017-12-08 137

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Beslutet sänds till: Alla förvaltningar och nämnder

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 41 Dnr PN 2018-000018 020 Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse - HÖK 16 - i lydelse 2017-04-01 med OFRs förbundsområde Hälsooch sjukvård Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet och Fysioterapeuterna) finns en gällande HÖK 16 i lydelse 2017-04-01. Avtalet innehåller en avsiktsförklaring om att ta fram en Centrala parters syn på arbetstider (se bilaga 4, Övriga anteckningar, punkt 5). Utifrån avsiktsförklaringen har parterna den 11 januari 2018 enats om ändringar och tillägg i avtalet. Det innebär att HÖK 16 i lydelse 2017-04-01 tillförs bilagan Centrala parters syn på förutsättningar för en välfungerande arbetstidsförläggning (bilaga 5 a). Med den nya bilagan konstateras att arbetet med avsiktsförklaringen om Centrala parters syn på arbetstider är avslutat. De lokala kollektivavtalen tillförs de ändringar och tillägg som de centrala parterna enats om i HÖK 16 i lydelse 2017-04-01. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-02-21 Cirkulär 18:01 med bilagor Beslutet sänds till: HR strategi och utveckling Samtliga förvaltningar Lönecenter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 42 Dnr PN 2018-000071 006 Förändring i sammanträdesplan 2018 Kommunledningskontoret framför att det finns behov av att göra en förändring i sammanträdesplanen, då ordföranden och vice ordföranden har fått förhinder att deltaga den 25 april. - Sammanträdet den 25 april utgår. - Sammanträdet den 7 maj förlängs till en heldag. 1. Godkänna förändringen i sammanträdesplanen för 2018. 2. Ge personalnämndens presidium i delegation att ta fram ett förslag till Arvodesreglemente för förtroendevalda för beslut till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-02-19 Personalnämndens protokoll 2017-11-16, 116 Beslutet sänds till: Personalnämnd Kommunstyrelsens sekretariat

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 43 Dnr PN 2018-000072 002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls enligt särskild förteckning för perioden fram tom 2018-02-28 i följande ärendegrupper: 1.1* Anställningar som kräver viss legitimation, behörighet eller registerutdrag. 1.3 c Beslut om anställning efter 67 år: c) 6 månader eller längre. 4.9 c Beslut om studiestöd bristyrke annan förvaltning. 6.1 Beslut om avstängning. 6.3 Beslut om disciplinpåföljd, skriftlig varning. 7.8 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning. 7.9 Beslut om uppsägning av personliga skäl. 9.4 Beslut om avslag på begäran att ta del av allmän handling. 9.7 Beslut om att godkänna Attraktiv arbetsplats. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2018-03-01 Förteckning över anmälda delegationsbeslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 44 Dnr PN 2018-000074 000 Delgivningar mars 2018 Följande delges: Dnr 2018-73 028 Tekniska nämnden Personalparkering med abonnemang för helg, dag och natt. Dnr 2018-51 109 Kommunstyrelsen Protokoll 2018-01-30, 4. Medborgarförslag Skellefteå den äldrevänliga kommunen (49/17). Dnr 2017-164 022 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-02-13, 38. Motion av Micaela Löwenhöök (M) om åtgärder för att minska klotter (45/17). Dnr 2017-237 040 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-02-13, 46. Taxor och avgifter för kommunhälsans verksamhet 2018. Dnr 2017-238 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2018-02-13, 48. Uppräkningar av ersättningar i arvodesreglementet för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med 2018-01-01. Dnr 2018-50 026 Sveriges kommuner och landsting Meddelande från SKL:s styrelse om överenskommelsen om stöd till jämställdhetsarbetet på lokal och regional nivå 2018-2020. Dnr 2018-52 023 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2018:04 Information om extra tjänster. Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida www.skl.se.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 45 Dnr PN 2018-000005 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 46 Dnr PN 2018-000006 020 Chef informerar Chef för Kommunhälsan och förhandlingschef informerar om: - Nuläget i respektive verksamhet. - Lönecenter RPA Robot Process Automation. - Byggnadsrelaterad ohälsa (BRO). Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 47 Dnr PN 2018-000007 029 Löne- och förhandlingsärenden Förhandlingschef informerar om aktuellt nuläge i förhandlarverksamheten och redovisar delegationsbeslut fram tom 2018-02-28, i ärendegrupper: 6.1 Beslut om avstängning. 6.3 Beslut om disciplinpåföljd, skriftlig varning. 7.8 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning. 7.9 Beslut om uppsägning av personliga skäl. Godkänna informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 48 Dnr PN 2018-000008 020 Övriga frågor Ordföranden informerar om konferensen Strategi för hälsa.