PROTOKOLL 1 (32)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (32) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset, rum 104, kl , Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Tomas Andersson (S) Annika Nyman (S) Torbjörn Häggmark (V) Tjänstgörande ersättare Ersättare Jan-Erik Engman (MP) Inga-Lis Karlsson (S) Simon Rilfors (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Andre Söderlund, ekonom, , Birgitta Holmström, förhandlingschef Kristina Krane, personalchef, ej kl , Kina Lindberg, chef för Kommunhälsan Johan Forssell, sekreterare Justerare Johan Söderberg Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Johan Forssell, sekreterare.. Johan Söderberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Johan Forssell

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Val av justerare Johan Söderberg (M) utses att justera protokollet.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Attestförteckning 2018, personalnämnden Attestförteckningen uppfyller de krav på information och tydlighet som behövs för en bra och säker arbetsgång. Kommunens ekonomisystem uppdateras löpande med informationen om nya attestanter, vilket skapar en bra intern kontroll. Förteckningen redovisas i särskild bilaga. Fastställa attestförteckning 2018, enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga Attestförteckning 2018 Attestanter Support och lokaler/kassan

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Beloppsgränser vid anskaffnings- och inköpsbeslut 2018, personalnämnden Kommunfullmäktige beslutade om Skellefteå kommuns budget 2017 och plan , inklusive styrprinciper. I dessa finns de generella anskaffnings- och inköpsnivåerna för resultatansvariga chefer presenterade. Enskilda nämnder är även skyldiga att ta fram vilka nivåer som gäller inom respektive förvaltning. Inlämning av framtagna nivåer ska lämnas till kommunledningskontoret i samband med inlämning av nämndernas internkontrollplaner. För nämnder som önskar högre nivåer än kommunens generella nivåer krävs beslut i kommunstyrelsen. Enligt kommunens anvisningar för inköpsverksamheten fattas anskaffningsbeslut av den nämnd som förfogar över budgeterade medel eller av den till vilken beslutsrätten delegerats. Inför 2018 har beloppsgränser och nivåer för de olika chefsnivåerna tagits fram. Delegationer för inköpsverksamhet inom personalnämndens verksamhet framgår av bilaga. Viktigt att notera är att en beslutad budget inte är att jämställa med ett anskaffningsbeslut. Det är viktigt att det framgår i framtida beslut, per ärende, om anskaffningsbeslut samtidigt tas. Personalchefen konstaterar att en felaktig siffra ska korrigeras i underlaget, innan förteckningen fastställs. För år 2018 delegera anskaffningsbeslut och inköpsbeslut enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Personalnämndens delegationer för anskaffningsbeslut och inköpsbehöriga 2018 Budget och bokslut

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Månadsrapport november 2017, personalnämnden I månadsrapporten för oktober 2017 återfinns en ekonomisk uppföljning. Årsprognosen för personalnämndens samtliga verksamheter är att ett visst överskott kommer att uppstå eftersom upparbetningsgraden på vissa budgeterade projekt inte kommer att nå budgeterad omfattning. Kommunhälsans prognos baseras på att verksamheten valt att under en tid haft överanställning i sin verksamhet. Anledningen till detta är att det pågår utvecklingsarbete som är nödvändiga och kräver mer resurser samtidigt som det är ett högt inflöde av ärenden. De ökade kostnaderna har samtidigt balanserats mot andra kostnadsbesparingar i samband med personalomsättning. Godkänna månadsrapporten för oktober Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Månadsrapport november 2017 Bilaga - Underlag till månadsrapport november 2017 Budget och bokslut Personalnämndens ekonom

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Budget och plan , inklusive utvecklingsrapport Kommunfullmäktige har beslutat om planeringsförutsättningar inför budget 2019 och plan Utvecklingsrapporten innehåller eventuella förslag till förändrade uppdrag och målområden i kommunfullmäktiges styrkort samt hur nämnden bidrar till att uppfylla kommunfullmäktiges övergripande målinriktning. I kommunens planeringsförutsättningar framgår att det inte finns något utrymme för nämnderna att i sina utvecklingsrapporter komma in med några överäskanden. Nämnderna ombeds istället avvakta dialogen med budgetberedningen. Utvecklingsrapporten ska istället fokusera på vad nämnden kan göra för att möta kostnadsökningar med befintliga ramar samt hur kommunen med befintliga resurser kan bidra till kommunvisionen och kommunens strategiska inriktning. Nämnden planerar i dagsläget inga investeringar under perioden. Det kan dock finnas anledning att lägga in en mindre post för investeringar, så att utrymme finns för eventuella kommande investeringsbeslut. Godkänna förslag till utvecklingsrapport , med tillägg av kronor i investeringsanslag per år under perioden för Kommunhälsan. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga Planeringsförutsättningar Bilaga Investeringsbudget Bilaga Utvecklingsrapport Bilaga Tid och aktivitetsplan Budget och bokslut Kommunstyrelsen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Internbudget 2018, personalnämnden Personalnämnden har för år 2018 tilldelats en budgetram på kronor. Se särskild bilaga för översikt och fördelning av internbudgeten per ansvar. Ramen är fördelad på personalnämndens politiska verksamhet ( kronor), verksamhet inklusive kostnader för facklig verksamhet och rehab ( kronor) samt Kommunhälsan ( kronor). Kommunhälsans förvaltningstillhörighet är under utredning och 2018 års budget för Kommunhälsan kommer därför sannolikt att flyttas till support och lokaler. Preliminär resultatöverföring har inte tagits med i budgetberäkningarna. Vid fastställd resultatöverföring kommer eventuella medel att fördelas internt per ansvar. Personalnämnden konstaterar att budgeten nu upprättas på en övergripande nivå, men att nämnden vid ett senare sammanträde kommer att få behandla en budget på detaljerad nivå, särskilt vad avser Kommunhälsan. Personalnämnden påpekar att medel för kommunövergripande facklig verksamhet ska redovisas särskilt i budgeten, utifrån tidigare beslut om omföring av medel för detta. Internbudget 2018 fastställs enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Internbudget PN 2018 Budget och bokslut Kommunstyrelsen Personalnämndens ekonom

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Taxor och avgifter för Kommunhälsans verksamhet 2018 Kommunhälsan har i sin verksamhet, som till största delen är anslagsfinansierad, en viss del som är intäktsfinansierad. Detta gäller avgiftsfinansierad verksamhet på tekniska avdelningen på Samhällsbyggnadskontoret samt Skellefteå kommuns bolag. För dessa verksamheter tar Kommunhälsan en avgift för sina tjänster och leveranser och detta i form av taxor/timme. För 2018 sker ingen uppräkning av taxorna utan föreslås vara desamma som föregående år. Bakgrunden till detta förslag är att man fattat ett övergripande beslut inom kommunen att inte höja några avgifter för intern debitering för kommande år, varför det är rimligt att även Kommunhälsan följer det beslutet. Personalnämndens beslutar Godkänna taxor och avgifter för Kommunhälsans verksamhet Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Fastställa taxor och avgifter för Kommunhälsans verksamhet Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Taxor och avgifter för Kommunhälsans verksamhet 2018 Kommunhälsan Kommunfullmäktige

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Motion om åtgärder för att minska klotter (45/17) En motion har inkommit från Michaela Löwenhöök (M). I vilken Moderaterna vill att Skellefteå ska vara en trygg, ren och vacker kommun. Det ska lysa där människor bor, gaturummet ska vara helt och rent och kommunen ska ha en tydlig hållning mot nedskräpning och klotter. Motionären föreslår: - Att kommunens arbetsbeskrivning för kommunala medarbetare som jobbar i det offentliga rummet kompletteras med anmälningsplikt av klotter. - Att kommunen sätter i system att feriearbetare genomför Klotterskyddsronder veckovis på särskilt klotterutsatta platser. - Att appen Mitt Skellefteå utvecklas med tjänst som möjliggör att klotter kan anmälas direkt till kommunen. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till personalnämnden att besvara. Kommunledningskontoret framlägger att det idag inte finns arbetsbeskrivningar av den typen som motionären föreslår. Medarbetarnas ansvar och åtagande regleras istället genom medarbetarpolicyn och den starka värdegrund som råder i kommunen. Dessa styrdokument anses vara tillräckliga för att medarbetare ska känna och ta ansvar när det uppstår situationer av olika slag som bör anmälas eller hanteras på annat sätt. Dock kan det ibland över tid finnas anledning att informera/påminna om de olika styrdokument som finns, en sådan information kan vid lämpligt tillfälle handla om klotterpolicyn som kommunfullmäktige beslutade om , 73. Kommunledningskontoret föreslår att komplettera appen Mitt Skellefteå med en särskild funktion för att anmäla klotter till kommunen kan vara möjligt att utveckla antingen som en enskild funktion i appen Mitt Skellefteå eller som en del i det som heter kontakt och där det redan nu finns möjlighet att anmäla klotter. 1. Introduktionsutbildningen för nya medarbetare ska vara obligatorisk och innehålla en genomgång av de policys som berör personalområdet inklusive klotterpolicy. 2. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att utveckla nya former för introduktionsutbildning i syfte att nå fler nya medarbetare.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Personalnämnden föreslår kommunstyrelsen Att uppdra åt kommunledningskontoret att undersöka möjligheten att införa en funktion för att anmäla klotter på appen Mitt Skellefteå. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Motion (45/17) Kommunstyrelse Kommunfullmäktige

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppräkning av ersättningar i Arvodesreglementet för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun har reviderats och räknats upp med 3,17 % som är utfallet av löneökningar för medarbetare i Skellefteå kommun. I övrigt finns en ny skrivning om möjlighet att avstå arvode eller del av arvode och efter överenskommelse avsätta motsvarande summa till pension. Anta revidering av bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun enligt särskild bilaga att gälla från och med 1 januari 2018 Support och lokalers tjänsteskrivelse, Bilaga - Arvodesreglemente uppräknat Bilaga Arvodesreglemente (beslutad i KF ) Samtliga nämnder Kommunala bolag Nämndsekreterare Lönecenter Pensionshandläggare Informationsenheten Kommunfullmäktige

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Arvoden och ersättningar för röstmottagare m fl under förtidsröstningsperioderna och valdagarna genomförs allmänna val i Sverige och våren 2019 val till Europaparlamentet. Valnämnden föreslår personalnämnden att höja arvoden för röstmottagare till dessa år med anledning att det inte skett någon höjning sedan 2014 och en höjning i nivå med de löneökningar kommunen under perioden haft antar valnämnden också kommer att underlätta rekryteringen av röstmottagare. Kommunledningskontoret och support och lokaler föreslår att personalnämnden följer valnämndens förslag Fastställa arvoden och ersättningar för röstmottagare m fl under förtidsröstningsperioderna och valdagarna 2018 och 2019 i enlighet med valnämndens förslag. Support och lokalers tjänsteskrivelse Valkansliets tjänsteskrivelse Bilaga - Arvoden och ersättningar för röstmottagare mfl under förtidsröstningsperioderna och valdagarna Valnämnden Valsamordnare Lönecenter

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Fastställande av ersättning vid feriepraktik inom kommunal verksamhet sommaren 2018 Kommunen bedriver ferieverksamhet för ungdomar, där vissa matchas till kommunal verksamhet och andra till aktörer inom föreningslivet. Personalnämnden fastställer årligen ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet. Ersättningsnivån justerades senast inför ferieverksamheten 2017 och brukar normalt justeras vart tredje år. Gymnasiekontoret föreslår därför oförändrad ersättningsnivå för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet sommaren Ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter 2018 fastställs till 58 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat gymnasiets årskurs 1 och Ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter 2018 fastställs till 52 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat grundskolan årskurs 8 och 9 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasiekontoret Enheten för arbetsmarknad

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Skellefteå kommuns lönestruktur Under flera år har ett intensivt arbete med utveckling av lönebildningsprocessen pågått. Stor vikt har lagts vid tydlig styrning via lönepolicy och riktlinjer. Instruktioner för hur arbetet ska gå till har utvecklats över tid med lönekriterier som utgår från värdegrund, samtalsmodell, material för arbetsplatsträffar samt lönekartläggning. I december 2016 gav personalnämnden ett uppdrag till kommunledningskontoret att tydliggöra hur Skellefteå kommuns lönestruktur bör se ut. Syftet med en kommunövergripande lönestruktur är att tydliggöra kommunens långsiktiga ambition när det gäller arbetet med lokal lönebildning och förstärka lönedialog och därigenom öka förståelsen för hela lönebildningsarbetet hos medarbetare och chef. Frågan om lönestruktur mellan befattningar och i förhållande till marknaden är en fråga för arbetsgivaren på kommunövergripande nivå. Lönestrukturell bild ska ge incitament för utveckling av lönepolicy och riktlinjer. Lönestrukturen speglar önskad lönestruktur mellan befattningar med hänsyn till omvärld/arbetsmarknad i stort, löneskillnaden mellan medarbetare och specialister, löneskillnaden mellan olika specialister (lönekartläggning) samt löneskillnaden mellan yrken där det krävs akademisk utbildning, gymnasiekompetens och yrken utan speciella krav på utbildning. Målen är tydliga och vägledande för arbetet med lönebildning och ska vara ett stöd för chef i arbetet. 1. Fastställa lönestrukturen enligt särskild bilaga. 2. Beslutet ska gälla i hela kommunen under Kommunledningsuppdraget får i uppdrag att inför 2019 återkomma med reviderad lönestruktur där särskilt beaktas tydlighet i lönestruktur och lönespridning Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga - Lönestruktur Skellefteå kommun Alla förvaltningar

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Heltidsresan - Alla medarbetare inom Skellefteå kommun som tillsvidareanställs ska anställas på heltid och att deltidsanställda med tillsvidareanställning ska erbjudas heltidsanställning Att fler arbetar heltid är ett viktigt mål för Skellefteå kommun för att öka jämställdhet, klara framtida kompetensförsörjning och öka medarbetares möjligheter att vara ekonomiskt självständiga. Heltidsprojektet handlar om att synliggöra och möjliggöra heltid som norm i arbetslivet. Motivet är att förstärka kommunens kompetensförsörjning och använda den befintliga kompetensen på ett effektivt sätt och nyttja befintlig teknik bättre. Skellefteå kommun och kommuner i hela landet står idag inför stora utmaningar bl.a. i form av ökad andel av yngre och äldre, med större och förändra krav på stöd, service och omsorg. Samtidigt är det en hög andel anställda som går i pension de närmaste åren. Det leder till stora rekryteringsbehov inom skola, vård och omsorg. En överenskommelse är tecknad mellan fackförbundet Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) centralt där målet är att en handlingsplan ska vara framtagen senast 31 december Handlingsplanen ska tas fram tillsammans med Kommunal. Sveriges Kommuner och Landsting och fackförbundet Kommunal är överens om tre mål i överenskommelsen: 1. Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid. 2. Alla deltidsanställda ska erbjudas heltidsarbete. 3. Fler av dem som redan har en heltidsanställning men av olika anledningar jobbar deltid i dag, ska eftersträva heltidsarbete. För att arbetet ska ske på lika sätt i alla verksamheter föreslås personalnämnden att fatta ett strategiskt beslut som gäller för hela Skellefteå kommun. Alla medarbetare inom Skellefteå kommun som tillsvidareanställs ska anställas på heltid och att deltidsanställda med tillsvidareanställning ska erbjudas heltidsanställning.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga - Konsekvensanalys med riskbedömning Heltidsresan Bilaga - Handlingsplan Heltidsresan Alla förvaltningar Alla nämnder

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Rapport - Kompetensförsörjning per förvaltning 2017 Att säkerställa behovet av kompetensförsörjning för framtiden är en utmaning för arbetsgivaren. Det är då av yttersta vikt att samtliga verksamheter arbetar med detta kontinuerligt och analyserar verksamhetens behov av kompetens. År 2016 upprättades en gemensam mall för alla förvaltningar så beskrivningen av kommande behov är likvärdig oavsett förvaltning. Underlaget bör följas över tid och därför används samma mall Respektive förvaltnings kompetensbehov beskrivs i rapporter i medföljande bilagor. Frågeställningarna syns i beskrivning av ärendet. 1. Godkänna rapporten. 2. Rapporten utgör underlag för revidering av kompetensförsörjningsstrategi inför Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga Kompetensförsörjningsplan socialkontoret Bilaga Kompetensförsörjningsplan support och lokaler Bilaga Kompetensförsörjningsplan samhällsbyggnad Bilaga Kompetensförsörjningsplan kultur och fritid Bilaga Kompetensförsörjningsplan kommunhälsan Bilaga Kompetensförsörjningsplan kommunledningskontoret Bilaga Kompetensförsörjningsplan gymnasiekontoret Bilaga Kompetensförsörjningsplan skolkontoret Personalchef

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Rapport Förvaltningsuppdrag insatser för inkludering Personalnämnden beslutade , 123, att alla förvaltningar skulle ta emot 1-3 språkpraktikanter med start kvartal ett under och att rapport ska ske årligen i december. I mars 2017 fick personalnämnden en nulägesrapport om hur många platser varje förvaltning hade samt antalet språkpraktikanter. Språkpraktikanter är en liten avgränsad grupp som inte finns att redovisa som enskild insats i dagsläget. Personalnämnden har också uttryckt intresse för att se statistik för alla insatser som görs. Kommunledningskontoret redovisar en sammanfattande bild av de insatser som görs i inkluderingssyfte. Dessa omfattar inte enbart språkpraktik, utan även så kallade extratjänster med mera. 1. Godkänna rapporten. 2. Uppdraget att redovisa antalet språkpraktikanter utvidgas till att även omfatta övriga insatser i inkluderingssyfte. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Rapport - Resultat av den kommunövergripande medarbetarenkäten Den årliga medarbetarundersökningen är genomförd i samtliga förvaltningar. Överlag visar undersökningen ett mycket bra resultat med index över 4. Det finns dock ett antal områden att följa upp och arbeta vidare med, som tex uppföljning av verksamhetsmålen och återkoppling, fysisk arbetsmiljö samt möjlighet till återhämtning. Varje verksamhet har ansvar för att bearbeta resultatet tillsammans med medarbetare och gemensamt bidra till utveckling. 1. Godkänner rapporten för Uppdra till kommunledningskontoret att genomföra medarbetarundersökningen 2018 enligt nuvarande modell. 3. Uppdra till kommunledningskontoret att under 2018 föreslå nytt arbetssätt och metod för kommande mandatperiod Uppdra till kommunledningskontoret att från nämnderna inhämta åtgärdsplaner för de områden där undersökningen visar på ett mindre bra resultat, för redovisning i mars Redovisningen ska även omfatta svarsfrekvens. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga - Kommunövergripande resultatrapport Kommunledningskontoret Alla nämnder

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget Skellefteå kommun Den totala sjukfrånvaron i Skellefteå kommun fortsätter att sjunka. Den främsta orsaken till sjukskrivning är även fortsättningsvis skelett-och muskelsjukdomar, infektionssjukdomar samt psykisk ohälsa. De yrkesgrupper som har högst sjukfrånvaro är precis som tidigare personliga assistenter, vårdbiträden, undersköterskor, sjuksköterskor, vårdare på gruppboende, lärare i praktiska/estetiska ämnen, lokalvårdare, kockar samt måltidspersonal. Socialförvaltningen har som tidigare de högsta sjuktalen bland förvaltningarna och rapporterna visar också att de ökat något under hösten Man har under hösten startat projektet Hälsovalet som ett sätt att försöka förhindra sviktande medarbetare att hamna i sjukskrivning. Projektet innebär att man erbjuds aktiviteter utanför arbetet under 6 veckor med förebyggande sjukpenning under tiden. Första omgången deltagare har precis avslutats och nästa beräknas dra igång i slutet av januari Samtidigt pågår ett arbete på Socialkontoret att löpande utvärdera resultaten av detta projekt, för att på längre sikt se om detta gav den effekt man önskade. Godkänna redovisningen. Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Diagram Hälsoläget Skellefteå Kommun, månadsvis Bilaga - Diagram Hälsoläget Skellefteå Kommun, ackumulerad Bilaga - Tabell Hälsoläget sjukfrånvaro Kommunen 2017, förvaltningar Bilaga - Tabell Rehabärenden fördelat på sjukdomstyp tom Chef för Kommunhälsan

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade under perioden fram t o m sammanträde anmäls enligt förteckning som redovisas under sammanträdet och finns i särskild akt. Godkänna redovisningen. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förteckning över anmälda delegationsbeslut

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar Följande delges: Dnr Kommunfullmäktige Protokoll Nytt syfte med Ungdomsfullmäktige. Dnr Kommunfullmäktige Protokoll Delårsrapport augusti 2017, Skellefteå kommun. Dnr Kommunstyrelsen Protokoll Månadsrapport per den sista september 2017, Skellefteå kommun. Dnr Fackliga organisationer Anmälan av facklig tid och anmälan och avanmälan av fackliga ombud. Dnr Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2017:51 Avtal om samverkan och arbetsmiljö. Dnr Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2017:58 Partsgemensam kommentar till Avtal om samverkan och arbetsmiljö. Dnr Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2017:59 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 Delgivningarna läggs till handlingarna.

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Godkänna informationen.

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Avdelningschef och förvaltningschef informerar Personalchef och chef för Kommunhälsan informerar om: - Uppföljning av fackligt konto - Projekt Recruit Potential - Kompetensförsörjningsstrategi Aktuella förfrågningar till Kommunhälsan - Bemanning inom Kommunhälsan - Utvecklingsarbete inom Kommunhälsan - Lägesrapport från HR-funktionen - Skellefteå kommun mottagit pris för sitt arbete med att etablera sitt varumärke bland ungdomar Godkänna informationen.

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden Förhandlingschef informerar om aktuellt nuläge i förhandlarverksamheten och redovisar överenskommelser om avslut av anställning för perioden tom Godkänna informationen.

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Övriga frågor Skellefteå kommuns policy kring droger, oanmälda tester och konsekvenserna av eventuell påverkan.

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Utvärdering av personalnämndens arbetsformer 2017 Alla nämnder ska en gång per år utvärdera sina arbetsformer utan tjänstemän närvarande. Syftet är att fånga upp när förbättringar behövs för att öka kvalitén i processerna och kunna uppnå effektiviseringsvinster som också påverkar ledamöternas möjligheter till att fatta bra beslut. Diskussionsfrågor: - Vilka ska vara närvarande vid nämndens sammanträden? Personalchef, ekonom samt övriga chefer inom nämndens verksamhetsområde, Dessa skall vara närvarande under hela sammanträdet. - Föredragningarnas längd, innehåll, kvalitet Bra. Bildspel underlättar förståelsen. - Tjänsteskrivelsernas utformning, läsbarhet och volym Generellt bra, men bör beaktas att liten text i ett dokument kan bli svårläst på plattan. - Förvaltningens information om kommande ärenden Förhandsinformation om vad som är på gång underlättar kommande behandling av ärenden. - Sammanträdenas längd Bra. - Beslutsförslagens utformning Se under tjänsteskrivelsers utformning - Extra ärenden Förekommer sällan, vilket är bra, - Kontakter med media - Egen insats Det är viktigt att alla förtroendevalda är pålästa, men det förutsätter att handlingar i ärendena finns tillgängliga. - Övrigt

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 31 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Utdrag ur 2016 års utvärdering Berörda

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Ansökan om förlängd tjänstledighet En medarbetare ansöker om förlängd tjänstledighet för perioden Orsaken är att BISA-projektet som medarbetaren är anställd i har förlängts. Ordinarie chef har beviljat ledigheten. Medarbetaren beviljas förlängd tjänstledighet för perioden tom Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Medarbetaren Chef för verksamheten