PROTOKOLL 1 (30)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (30) Personalnämnden Plats och tid Rum 104, stadshuset, kl Beslutande Johan Söderberg (M), ordförande Tomas Andersson (S) Annika Nyman (S) Tjänstgörande ersättare Inga-Lis Karlsson (S) tjg ers för Maria Marklund (S) Jan-Erik Engman (MP) tjg ers för Torbjörn Häggmark (V) Ersättare Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Marjo Bodén, chef för Kommunhälsan Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagare Anna-Karin Knutsson-Eriksson, SACO, kl Ingrid Boström, Vision, kl Håkan Nilsson, Kommunal, kl Justerare Jan-Erik Engman Paragrafer Underskrifter.. Johan Söderberg, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Jan-Erik Engman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Val av justerare Jan-Erik Engman (MP) utses att justera protokollet.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden Protokollet läggs till handlingarna.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Attestantförteckning 2017, personalnämnden Personalnämnden har i samband med internbudgetarbetet inför år 2017 gjort en revidering av utsedda attestanter. Jämfört med 2016 har ansvarsnivån Rehab individuella samtal upphört och ingår numera under Kommunhälsans ansvarsnivå I övrigt är förteckningen oförändrad. Attestförteckningen redovisas i särskild bilaga. Den uppfyller de krav på information och tydlighet som behövs för en bra och säker arbetsgång. Kommunens ekonomisystem uppdateras löpande med informationen om nya attestanter, vilket skapar en bra intern kontroll. Fastställa redovisad attestförteckning 2017 enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga, förteckning över utsedda attestanter PN 2017 Skol- och kulturkontoret, personal- och bemanningsenheten Socialkontoret/Camilla Lindström Support och lokaler/ Kassan

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Beloppsgränser vid anskaffnings- och inköpsbeslut 2017, personalnämnden Kommunfullmäktige beslutade om Skellefteå kommuns budget 2017 och plan , inklusive styrprinciper. I dessa finns de generella anskaffnings- och inköpsnivåerna för resultatansvariga chefer presenterade. Enskilda nämnder är även skyldiga att ta fram vilka nivåer som gäller inom respektive förvaltning. Inlämning av framtagna nivåer ska lämnas till kommunledningskontoret i samband med inlämning av nämndernas internkontrollplaner. För nämnder som önskar högre nivåer än kommunens generella nivåer krävs beslut i kommunstyrelsen. Enligt kommunens anvisningar för inköpsverksamheten fattas anskaffningsbeslut av den nämnd som förfogar över budgeterade medel eller av den till vilken beslutsrätten delegerats. Inför 2017 har beloppsgränser och nivåer för de olika chefsnivåerna tagits fram. Delegationer för inköpsverksamhet inom personalnämndens verksamhet framgår av bilaga. Viktigt att notera är att en beslutad budget inte är att jämställa med ett anskaffningsbeslut. Det är viktigt att det framgår i framtida beslut, per ärende, om anskaffningsbeslut samtidigt tas. Att för år 2017 delegera anskaffningsbeslut och inköpsbeslut enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Beloppsgränser vid anskaffningsbeslut och inköpsbehöriga 2017 Bilaga Kommunens generella beloppsgränser vid anskaffning 2017 Budget och bokslut

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Internkontrollplan 2017, personalnämnden Personalnämnden ska varje år utforma en internkontrollplan inom nämndens verksamhetsområden. Då det i alla verksamheter finns risker för avvikelser eller fel, är det viktigt att arbeta för att förebygga och hantera fel och brister. Intern kontroll är tillsammans med ett systematiskt kvalitetsarbete och externa revisioner viktiga delar i det arbetet. Den interna kontrollen i Skellefteå kommun regleras i Riktlinjer för intern kontroll (KF ) och är en viktig del av styrsystemet. I begreppet innefattas hela organisationen och alla de rutiner som syftar till att säkerställa att resurser disponeras i enlighet med Kommunfullmäktiges intentioner samt säkerställer en riktig och fullständig redovisning. Där finns bland annat roller och ansvar beskrivna, information om det praktiska internkontrollarbetet, samt en tidplan för efterföljande års internkontrollplan samt resultatrapporteringen av innevarande års plan. Den enskilda nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. En riskanalys har gjorts och prioriterade riskområden för verksamheten inom personalnämnden har sammanställts i en internkontrollplan för Planen ska följas upp i samband med årsbokslutet och resultatet rapporteras till kommunstyrelsen. Personalnämndens beslutar 1. Godkänna föreslagen internkontrollplan 2017, enligt särskild bilaga. 2. Årlig redovisning görs i samband med årsbokslut Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga, Riktlinjer internkontroll KF Bilaga, Internkontrollplan personalnämnden 2017 Bilaga, Riskanalys 2017 Budget och bokslut

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Månadsrapport november 2016, personalnämnden Årsprognosen för personalnämndens samtliga verksamheter pekar på en positiv budgetavvikelse på 6,7 miljoner kronor. Detta beror till största del på att medel som budgeterats inom personalnämndens verksamhet inte kommer användas fullt ut under Huvudsakligen avser det medarbetardagar som kommer att genomföras senare år, fortsatt arbete med värdegrund, kvarvarande medel från personalfesten, ett minskat antal rehabinsatser samt disponibla medel från tidigare år. Den fackliga verksamhetens överskridande av budget beror fortfarande på högre lönekostnader än budgeterat. Kommunhälsans prognos på 1,0 miljoner kronor beror på ökade bidrag från Försäkringskassan, vilket även kommer sökas fortsättningsvis. Försäljning av tjänster till kommunkoncernen har ökat och kommer överstiga lagd budget. Även medel för grupprehab, tjänsteresor och flytt från Brinken kommer inte att användas fullt ut under året. Prognostiserat överskott kommer att behövas för planerad verksamhet under Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): nov-16 Personalnämnd politisk verksamhet 0,4 Verksamhet personalnämnd 4,9 Fackliga företrädare -0,3 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,7 Rehab individuella samtal 0,0 Kommunhälsan 1,0 SUMMA 6,7 Den ekonomiska prognosen godkänns. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Underlag månadsrapport november 2016 PN Bilaga Månadsrapport november 2016

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Budget och bokslut Personalnämndens ekonom

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Budget och plan , inklusive utvecklingsrapport Kommunfullmäktige beslutade i november om planeringsförutsättningarna inför budget 2018 och plan Personalnämndens första uppgift enligt fastställd tid- och aktivitetsplan är att i december, i en särskild utvecklingsrapport, beskriva verksamhetens förväntade utveckling under de kommande tre planeringsåren. Särskilt fokus ligger på budgetåret Utvecklingsrapporten innehåller också eventuella förslag till förändrade uppdrag i ägardirektiv och reglementen. För nämnderna ska rapporten även innehålla en beskrivning över ekonomiska konsekvenser i förhållande till de planeringsramar som fastställts för I kommunens planeringsförutsättningar framgår att det inte finns något utrymme för nämnderna att i sina utvecklingsrapporter komma in med några överäskanden. Nämnderna ombeds istället avvakta dialogen med budgetberedningen. Utvecklingsrapporten ska istället fokusera på vad nämnden kan göra för att möta kostnadsökningar med befintliga ramar samt hur kommunen med befintliga resurser kan bidra till kommunvisionen och kommunens strategiska inriktning. Driftram och prognos för kostnadsökningar Den totala föreslagna ramen för personalnämndens verksamheter är enligt bifogade planeringsförutsättningar tkr, vilket innebär att ingen ramkompensation föreslagits för varken löneökningar eller övriga kostnadsökningar. Anslagsnivå Personalnämnd Facklig verksamhet, utbildning, rehabilitering Kommunhälsa 982 tkr tkr tkr tkr I Sveriges kommuners och landstings ekonomiprognos från oktober 2016 beräknas kostnaderna för arbetskraft att öka med 3,1 % och övrig prisökning med 1,9 %. Internräntan sänks från 2,0 % till 1,75 % utifrån rekommendationer från Sveriges kommuner och landsting samtidigt som inga förändringar av PO-pålägget planeras för 2018 jämfört med Beslut om, och i så fall hur mycket, de interna priserna kan justeras tas senare i budgetprocessen.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Godkänna förslag till utvecklingsrapport inför budget 2018 och plan enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga, Tid- och aktivitetsplan Budget och plan Bilaga, Skellefteå kommuns planeringsförutsättningar, Budget och plan Bilaga, Personalnämndens utvecklingsrapport Bilaga, Investeringsbudget 2018, samt plan Budget och bokslut

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Taxor och avgifter för Kommunhälsans verksamhet 2017 Kommunhälsan har i sin verksamhet, som till största delen är anslagsfinansierad, en viss del också intäktsfinansierad. Detta gäller avgiftsfinansierad verksamhet på tekniska avdelningen på Samhällsbyggnadskontoret samt Skellefteå kommuns bolag. För dessa verksamheter tar Kommunhälsan en avgift för sina tjänster och leveranser och detta i form av taxor/timme. För 2017 sker ingen uppräkning av taxorna utan föreslås vara de samma som för föregående år. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Fastställa taxor och avgifter för Kommunhälsans verksamhet Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga Taxor och avgifter för Kommunhälsans verksamhet 2017 Kommunfullmäktige

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Omföring av budget för fackliga kontot från personalnämnden till nämnderna Skellefteå kommun har en hög grad av fackligt anslutna medarbetare och det gör att det finns goda samarbetsmöjligheter mellan arbetsgivare, medarbetare och deras fackliga organisationer. Skellefteå kommun är en av de kommuner som gick i bräschen med samverkansavtal. Den nuvarande ordningen med att centrala fackliga som avlönas av arbetsgivaren finns hos personalnämnden innebär dock onödig administration och extra kostnader. Syftet med den förändring som kommunledningskontoret vill göra: Det är idag 18,5 årsarbetare på det fackliga kontot vilket motsvarar något mer än 4 timmar/medlem och år. Det har den fackliga organisationen rätt till enligt kollektivavtal, i tiden inkluderas också tid för huvudskyddsombud. Idag finns budget för de fackliga förtroendevalda som har uppdrag på hel eller deltid hos personalnämnden. När det gäller de som har 80 % eller mer så skapas det idag nya anställningar under personalnämnden vilket innebär en administrativ uppgift och en extra kostnad för kommunen. Med kommunledningskontorets förslag så minimeras den extra administrationen och kostnaderna minskas. De facklige är kvar på sin anställning hos ordinarie chef. Den förtroendevalde finns då närmare den verksamhet som företräds och det är enligt intentionen i samverkansavtalet. Personalnämnden har då kvar de fackliga företrädare som finns i kommunövergripande samverkan (KÖS) som består av SACO, Vision, Kommunal, Vårdförbundet, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Personalnämnden har också budget för fackexpeditionen, vilket innebär lokaler samt övriga OH kostnader tex städning, datorutrustning och kopiering. Överföringen från personalnämnden till berörda förvaltningar innebär att medel för löner med totalt kronor överförs till för respektive förvaltningen utifrån den fackliga tid som de fackliga företrädare som finns på fackliga kontot idag. Siffrorna är inklusive PO. Socialförvaltningen: Skol och kulturkontoret: Gymnasiekontoret: Support och Lokaler: Samhällsbyggnad: Kommunledningskontoret: kronor kronor kronor kronor kronor kronor.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Budget för lönekostnader flyttas från personalnämnden flyttas till de förvaltningar som har medarbetare som idag avlönas hel eller delvis från personalnämnden. Kvar hos personalnämnden blir kostnaderna för de fackliga företrädare som finns i kommunövergripande samverkan (KÖS), kostnaderna för lokal, städning och övriga OH-kostnader exempelvis datorutrustning och kopiering. 1. Återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att få in de fackliga synpunkterna och förvaltningarnas syn på förslagen samt hur ärendet har kommunicerats ute på förvaltningarna. 2. Uppdra åt ordförande att kalla in till extra nämnd senast under vecka 2, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret/personalchef Personalnämndens ordförande

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Personalnämndens delegationsordning 2017 Personalnämnden har delegerat vissa typer av beslut till nämndens ordförande och till vissa tjänstmän i kommunen. Syftet med delegering är att avlasta nämnden när det gäller rutinärenden. Av delegationsordningen framgår vilken beslutanderätt som delegeras och till vem beslutanderätten överlåtits. Följande förändringar är gjorda för 2017: - Lönesättning, nivån för förvaltningschef höjs från kronor till kronor. - Lönesättning, delegation för kommunchef med personalchef som ersättare höjs från över kronor till över kronor. - Entledigande enl. KAP-KL (hel sjukersättning) endast pensionshandläggare. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning endast pensionshandläggare. 1. Godkänna personalnämnden delegationsordning Anställning efter 67 år längre än 3 månader så ska beslut ligga kvar hos ordförande och vice ordförande i personalnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalnämndens delegationsordning 2017 Alla förvaltningar Lönecenter Pensionshandläggare

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Revidering av lönepolicy Nuvarande lönepolicy har gällt from Enligt planen för översyn av policydokument är det aktuellt med en översyn av nuvarande lönepolicy. Förslaget från kommunledningskontoret är att policyn enbart kompletteras i första stycket med meningen: En tydlig lönestruktur ger en bild av arbetsgivarens ambition med lönearbetet och ska bidra till att Skellefteå kommun har jämställda löner. Det tredje målet har följande lydelse: Lönesättningen ska säkerställa jämställda löner, stimulera flexibelt arbetssätt och ökad rörlighet. Jämställda löner är nytt, i övrigt är målen intakta. Anta reviderad lönepolicy att gälla from , samtidigt upphör tidigare lönepolicy att gälla. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till reviderad lönepolicy att gälla from Gällande lönepolicy från HR strategi och utveckling Alla förvaltningar Informationsenheten

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Lönestruktur Skellefteå kommun Under flera år har ett intensivt arbete med utveckling av lönebildningsprocessen pågått. Stor vikt har lagts vid tydlig styrning via lönepolicy och riktlinjer. Instruktioner för hur arbetet ska gå till har utvecklats över tid med lönekriterier som utgår från värdegrund, samtalsmodell, material för arbetsplatsträffar samt lönekartläggning. Fortfarande finns det dock områden att utveckla för att ytterligare förstärka lönebildningsarbetet när det gäller lönespridning som avtalen anger. En övergripande bild av hur Skellefteå kommun ser på lönestruktur över tid kan vara ett bidrag till ytterligare utveckling av lönebildningsprocessen och därför bör en sådan bild tydliggöras. Ge i uppdrag åt kommunledningskontoret att ta fram förslag till en tydlig bild av kommunens lönestruktur med utgångspunkt i förvaltningarnas strukturer. Förslaget ska vara personalnämnden tillhanda senast Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalchef

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Rapport kompetensförsörjningsplaner per förvaltning Att säkerställa behovet av kompetensförsörjning för framtiden är en utmaning för arbetsgivaren. Det är då av yttersta vikt att samtliga verksamheter arbetar med detta kontinuerligt och analyserar verksamhetens behov av kompetens. Under 2016 har förvaltningarna utgått från en gemensam mall för att beskriva hur behovet ser ut och dessa rapporter följer med som bilagor till ärendet. 1. Personalnämnden godkänner rapporten. 2. Rapporten utgör underlag för revidering av kompetensförsörjningsstrategi inför Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga Redovisning kompetensförsörjning skol- och kulturkontoret Bilaga Redovisning kompetensförsörjning fritidskontoret Bilaga Redovisning kompetensförsörjning support och lokaler Bilaga Redovisning kompetensförsörjning Kommunhälsan Bilaga Redovisning kompetensförsörjning kommunledningskontoret Bilaga Redovisning kompetensförsörjning samhällsbyggnad Bilaga Redovisning kompetensförsörjning socialkontoret Bilaga Redovisning kompetensförsörjning gymnasiekontoret Bilaga Tabell över GAP Personalchef

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Fastställande av ersättning vid feriepraktik inom kommunal verksamhet sommaren 2017 Kommunen bedriver ferieverksamhet där vissa ungdomar placeras i kommunal verksamhet och vissa inom föreningslivet. Personalnämnden fastställer årligen ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet. Ersättningsnivån justerades senast inför ferieverksamheten Gymnasiekontoret föreslår att ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet sommaren 2017 höjs med två kronor per närvarotimme oavsett ålder enligt nedanstående förslag. 1. Ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter 2017 fastställs till 58 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och Ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter 2017 fastställs till 52 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat grundskolan åk 8 och 9. Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasiekontoret/enheten för arbetsmarknad

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget Skellefteå kommun Hälsoläget fortsätter att förbättras och sjukskrivningarna sjunker. Fortfarande är långtidssjukskrivningarna höga men insatser pågår på förvaltningarna. Bland annat kartlägger socialkontoret förvaltningens långtidssjukskrivna (90 dagar) för att kunna se vilka åtgärder och insatser som ska planeras. Samhällsbyggnad har genomfört arbetsmiljöutbildning för alla sina chefer och i denna ingår rehabilitering som ett avsnitt. Notera rapporten. Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Hälsoläget kommunen Kommunhälsan

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget Kommunhälsan Hälsoläget på Kommunhälsan är fortsatt bra och sjukskrivningarna ligger på en låg nivå. Ingen arbetsrelaterad ohälsa finns. Notera rapporten. Kommunhälsans tjänsteskrivelse Bilaga - Hälsoläget Kommunhälsan Kommunhälsan

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade under perioden fram tom med dagens sammanträde anmäls enligt förteckning som redovisas under sammanträdet och finns i särskild akt. Personalnämndens beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förteckning över anmälda delegationsbeslut

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar Följande delges: Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 356 Delårsrapport augusti 2016, Skellefteå kommun. Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 365 Policy för utrikes föddas etablering. Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 366 Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige. Dnr Vision Rapport Sjukskrivningar kostar välfärden miljarder. Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:57 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS- KL. Dnr Fackliga organisationer Anmälan av facklig tid och anmälan och avanmälan av fackliga ombud. Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Informationen noteras.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Interna mål 2017 Personalnämnden har genomfört verksamhetsplaneringen inför 2017 och gett kommunledningskontoret i uppdrag att formulera förslag till interna mål för Målen ska röra de områden som nämnden är myndighet för dvs personal, löner och pensioner. Kommunledningskontoret föreslår följande: Personal Mål 1 - Resultatet i medarbetarundersökning gällande organisatorisk och social arbetsmiljö visar ett resultat på minst 3,8. 1. Jag trivs på min arbetsplats. 2. Jag har möjlighet till tillräcklig återhämtning. 3. Jag kan påverka hur mitt arbete ska utföras. 4. Jag är delaktig i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Personal Mål 2 - Pilotförsök med utlandsfödda är genomförda i minst två verksamheter för att validera icke formell kunskap enlig modellen. Pensioner Mål 3 - Programmet för karriärväxling och positiv pensionering bidrar till förbättrad hälsa och ökade förutsättningar att arbeta längre. Siffrorna visar på minskning i sjukfrånvaro. Minskning i förhållande till 2016 angivet i procentenheter. Grönt minst 1 % Gult 0,5-0,9 % Rött 0,4-0,0 % Godkänna förlag till interna målen Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalchef

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Avdelningschef och förvaltningschef informerar Personalchef och chef för Kommunhälsan redovisar muntligt om nuläget från respektive verksamhet. Notera informationen.

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden 2016 Förhandlingschef redovisar aktuellt läge i förhandlarverksamheten och redovisar överenskommelser om avslut. Notera informationen.

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Övriga frågor Inga övriga frågor att föra till protokollet.

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Utvärdering av personalnämndens arbetsformer 2016 Alla nämnder ska en gång per år utvärdera sina arbetsformer utan tjänstemän närvarande. Syftet är att fånga upp när förbättringar behövs för att öka kvalitén i processerna och kunna uppnå effektiviseringsvinster som också påverkar ledamöternas möjligheter till att fatta bra beslut. För 2016 års utvärdering kom närvarande ledamöter och ersättare fram till följande: Vilka ska vara närvarande vid nämndens sammanträden: - Bra som det är, positivt med att ekonom nu är närvarande. Föredragningarnas längd, innehåll, kvalitet: - Väldigt väl förberett och tillrättalagt, med korta och kärnfulla föredragningar och handlingar. Tjänsteskrivelsernas utformning, läsbarhet och volym: - Bra när den föregående versionen finns med att jämföra med. - Undvik förkortningar när man pratar för att underlätta förståelsen. Förvaltningens information om kommande ärenden: - Kan förbättras, vore bra med en tydligare genomgång av vad som är på gång när det kan bli aktuellt. Sammanträdenas längd: - Finns behov av att öka antalet sammanträden något för att få en bättre löpande inblick i verksamheten. - Viktigt att respektera utsatta sammanträdestiderna så behöver den inte kortas ned. - Möjligt att förlänga halvdagssammanträden vid behov till 5 h. - Önskemål om kompetensutveckling i arbetsgivarfrågor Beslutsförslagens utformning: - Bra och tydliga.

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 Extra ärenden: - Väldigt ovanligt. Funkar bra. Kontakter med media: - Varit lugnt under året inga specifika händelser under året. Egen insats: Övrigt: - Viktigt med tid för gruppdiskussioner för att kunna få politiska diskussioner i frågorna. - Sammantaget är det politiska klimatet bra och samarbetet med tjänstemännen fungerar bra. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Utdrag ur 2015 års utvärdering Berörda