Dokumenthanteringsplan



Relevanta dokument
Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum Fastställelse MBN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Överlämnande av överklagande till Länsstyrelsen

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Samhällsplaneringsnämnden

Kravspecifikation för detaljplaner. antagen av kommunstyrelsen , 10

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

LAGA KRAFT. Grotorp 10:5 Vretstorp, Hallsbergs kommun, Örebro län. Ändring av detaljplan 18-VRE-50 för fastigheten /KS/31

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen

Regler för dokument- och ärendehantering

Dokumenthanteringsplan

Samhällsbyggnad TILL NÄRARKIV. Ärendenr, diariet Papper Ks s närarkiv 2 år Bevaras. Elektronisk databas Säkerhetskopia på magnetband Lev.

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum

Villa Linde. Granskningshandling December, 2016 Dnr 2016 KSM Stadsbyggnadsförvaltningen Axel Lindqvist, Planarkitekt

Information till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Vad Är En. Detaljplan? Samhällsbygnadskontoret Laholm

1.2 - följa upp verksamheten rapportera ekonomi genomföra arbetsplatsmöten

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Vägledning: Överklagade beslut gällande PBL-ärenden Länsstyrelsen i Västra Götaland

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal

Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KOMMUNSTYRELSEN

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Detaljplaneprocessen

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Dokumenthanteringsplan Österåkers kommun Myndighet Kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

Så här läser du ditt sökresultat:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist

Dokumenthanteringsplan

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Samrådshandling Val av lokalisering. 6 juli Planprocessen. Väg 913, Bjärred-Flädie, delen söder om Flädie

Ändring av detaljplan för fastigheten Björkholmen 24,

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Sorteringsordning. Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration

G Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr år 10 år Gallras. G Bokföringsorder A4 Pärm Närarkiv Ver nr år 10 år Gallras

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

Dokumenthanteringsplan för Valnämnden

Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Verksamhet Byggnadsnämnden ("Myndighetsnämnden för miljö och bygg")

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Arbete med detaljplanering i Ale kommun

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. O Chef Syst.ordn. 2 år. Pers.nr.ordn. Pärm

Kommunfullmäktige beslutar om nämndernas organisation och utser ledamöter i kommunstyrelse och nämnder.

2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott

Dnr: GRANSKNINGSHANDLING Sid 1 (5)

3. Stadsbyggnadsnämndens delårsrapport per den 31 augusti Dnr: SBN

Tillämpningsbeslut av RA-FS 1999:1 Bevarande och gallring av forskningshandlingar

Planområde. Flygfoto över fastigheten JANNELUND 10:4, Storgatan 1 från söder.

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Ansvarig/ Förvaring

Dnr: PLAN Antagandehandling Granskningsutlåtande. Ändring av detaljplan för Björkholmen 24, Björkholmen, Karlskrona kommun

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Debitering av planavgifter Marks kommun

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH , HSV , HSK ---

Boberg 3:122 A N T A G A N D E H A N D L I N G. Detaljplan för bostäder. Falkenbergs kommun P L A N B E S K R I V N I N G

Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)

Plåtslagaren 11 Inom Tyresö kommun, Stockholms län

Pu 3 Säkerhetsprövning... 2 Pu 4 Löneöversyn Pu 5 Ändrade skatteregler... 4 Pu 6 Krigsplacering... 5 Pu 7 Ergonomiska arbetsskor...

Offentlighets principen

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Orust kommun Byggnadsnämnden

Styrande dokument. Styrdokument för krishantering Oskarshamns kommun. Fastställd av Kommunstyrelsen , 97

Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

Bevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration

Transkript:

Avdelning: Kommunens finanser; Aktiebrev Arkiv 80 Låsbart skåp i Ägarbevis över kommunens bostadsrätter Lista över ägarposter i kommunala bolag Lista över banklån Avräkningsnota, kopia Arkiv 80 Låsbart skåp i Papper/ ADB Papper/ ADB Papper Tjänsterum Bankens domumentation över kommunens lån, placeringar, amorteringar. Placeringsdokumentation Arkiv 80 Diariet Kommunens egen dokumentation över lån, placeringar, amorteringar. Upptagna lån: skuldebrev/reverser, kopia Utlämnade lån: skuldebrev/reverser Utlämnade lån till kommunala bolag: internreverser Arkiv 80 Låsbart skåp i Arkiv 80 Låsbart skåp i Arkiv 80 Låsbart skåp i G - G. G 10 år G 10 år G

Avdelning: Ränteswapavtal Arkiv 80 Låsbart skåp i Räntetakavtal Arkiv 80 Låsbart skåp i 10 år G 10 år G Ekonomi, övrigt; Ekonomiska rapporter, inkomna Papper/ e-post Konjunkturbedömningar, Papper/ inkomna ADB Prognoser, inkomna Papper/ Tjänsterum/ ADB e-postlåda Prognoser, egenproducerade 2 år Papper Tjänsterum

Avdelning: Information Allmänna informationsutskick Papper/ Tjänsterum/ e-post e-postlåda Annonser Arkiv 80 Pärm F Artiklar i interna tidningar Arkiv 80 F Artiklar, egenproducerade Arkiv 80 Diariet. Insändare, egna Arkiv 80 Diariet. Insändarsvar, egna Arkiv 80 Diariet. Kommundelsstämmoprotokoll Arkiv 80 Kronologiskt i Årligen F pärm Pressmeddelanden, inkommande Pressmeddelanden, utgående Arkiv 80 Diariet. Pressrelease Snabbprotokoll 2 år Papper/ ADB Kronologiskt i pärm/ G-katalog

Avdelning: Turisttidning Papper Kronologiskt i pärm Tidningen har olika namn och profil varje år. 10 år F Näringsliv och företagande Etableringsförfrågningar Arkiv 80 Diariet. Förteckning över mark och ADB M/L-katalog Eget register i Excel. lokaler Uppdateras ständigt. Kartor, kopior Papper Tjänsterum Register över medlemmar i företagarföreningar Personal Anteckningar från centralt samverkansmöte Centrala kollektivavtal, tryckt ADB M/L-katalog Eget register i Excel. Uppdateras ständigt Arkiv 80 Kronologiskt i pärm Papper Kronologiskt i pärm Kommun-övergripande 10 år F Från Svenska kommunförbundet. sammanställning Protokoll; centrala tvisteför Arkiv 80 Diariet löneöversyner Arkiv 80 Diariet Kommunövergripande principer fastställda i överläggningar. Fastställandet av individuella.

Avdelning: MBL-för, kommunövergripande löner sker genom förhandling på respektive förvaltning. Arkiv 80 Diariet Planärenden Förslag till detaljplan; Arkiv 80 på SHBK. -utredning -beskrivning av uppdrag -planavtal -miljökonsekvensbeskrivning Diarieförs. Uppdraget att göra ett föslag till detaljplan kommer från kommunstyrelsen eller miljö- och byggnadsnämnden. Utredning sätts igång. Särskild överenskommelse med SHBK och -plankarta -fotografier -illustartionskartor -planbeskrivning -planbestämmelser -genomförandebeskrivning

Avdelning: -tjänsteutlåtande Planprogram Arkiv 80 SHBK Diarieförs. En första skiss till detaljplan. Samrådsförslag Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs. Förslaget offentliggörs. Berörda parter har nu möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Annonsering även i tidningarna. Samrådsredogörelse Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs. Bearbetning av förslaget och synpunkterna. Utställningsförslag Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs. Det slutgiltiga förslaget till detaljplan ställs ut. Även nu annonseras i tidningar. Utställningsutlåtande Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs. Sammanställning av inkomna synpunkter. Godkänns av MBN och KS. Utdrag ur styrelse- och nämndprotokoll Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs. Ingår i ärendeakt Lagakraftsbevis Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs. Juridiska dokument som visar att planen vunnit laga kraft.

Avdelning: Ingår i ärendeakt Detaljplan Arkiv 80 Närarkiv SHBK Preliminära planer Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs. när planen vunnit laga kraft. Delöversiktsplaner (fördjupning Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs av översiktsplan) Översiktsplaner Papper Närarkiv SHBK Diarieförs Specialutredningar Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs Överklagan Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs Svar på överklagan Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs Dom, kopia Arkiv 80 Närarkiv SHBK Diarieförs Fotografier Arkiv 80 Närarkiv SHBK Fotografier kan förekomma i samtliga planärenden. Fastighetsförteckning Arkiv 80 Närarkiv SHBK Exploateringsavtal Arkiv 80 Fastighetsförvaltningen En kopia i diariet. Originalet förvaras i fastighetsakten. Fastighetsakterna levereras efter överenskommelse med -

Avdelning:. Förköpsärenden; Papper Diariet Delegeringsbeslut. Anmäles i KS. -förfrågan Med köpebrev som bilaga. -beslut Befolkning och statistik Befolkningsprognos Arkiv 80 Diariet Underlag till befolkningsprognos Befolkningsstatistik Papper Pärm På Uppdragskontoret Underlag till befolkningsstatistik

Avdelning: Miljöarbete/ Agenda 21 Nyckeln, webtidning ABD/ papper Övriga dokument som kommer av denna verksamhet återfinns under del 1/ Verksamhetsgemensamma dokument. Internet/ pärm www.kungalv.se Tidningen finns på hemsidan och hos kommunekologen i pappersform. Till exempel olika typer av planer, rapporter och styrdokument. 5 år F Trafikfrågor Månadslistor från Västtrafik Prognoser, från Västtrafik Övriga dokument som kommer av denna verksamhet återfinns under del 1/ Verksamhetsgemensamma dokument. Papper Tjänsterum Statistik över resandet. - - Civilt försvar Lista över krigsplacerade Papper Diariet Sekretess enligt SekrL

Avdelning: Planeringsunderlag för det civila försvaret Kartmaterial från försvarsmakten - skyddsobjekt 2:2 Papper Pärm i Från Länsstyrelsen. säkerhetsskåp. Sekretess enligt SekrL Diarieförs 2:2 Papper Diariet Visar skyddsobjekt i kommunen. Sekretess enligt SekrL 2:2 Sekretessbevis Papper Diariet Visar att berörda personer har tagit del av informationen om sekretess Skrivelser från försvarsmakten Beredskap Riskinventering - detaljerat utkast Papper Diariet Ingår i beredskapsplan. Sekretess enligt SekrL 2:2 Papper Diariet Ingår i beredskapsplan. Sekretess enligt SekrL 2:2 Utkast till beredskapsplan Papper Diariet Sekretess enligt SekrL 2:2 Lednings- och informationsplan Papper Diariet Ingår i den kommunövergripande beredskapsplanen Risk- och sårbarhetsanalys Papper Säkerhetsskåp Diarieförs. Sekretess enligt SekrL 2:2

Avdelning: Beredskapsplan för Kungälvs kommun Papper Säkerhetsskåp Här ingår samtliga förvaltningars beredskapsplaner samt ledningsinformationsplan. Diarieförs. Sekretess enligt SekrL 2:2 F Samband ar rörande samband Papper Tjänsterum F vid krissituationer Kontaktlista Papper Tjänsterum Adresslista över personer att kontakta i krissituation. Diarieförs. Sekretess F Inrapportering, samband Papper Pärm i säkerhetsskåp Larmlista Papper Pärm i säkerhetsskåp Detaljplan för kristidsförvaltning Papper Pärm i säkerhetsskåp enligt SekrL 2:2 Diarieförs. Sekretess enligt SekrL 2:2 Diarieförs. Sekretess enligt SekrL2:2