Minnesanteckningar Styrgrupp Projekt Mobil närvård Sjuhärad Mötesdatum: 2018-01-25 Tid: Kl. 11.00 12.30 Plats: Skype-möte Deltagare Roland Mattsson, Ingela Sunneskär (i ca 15 min), Marie Elm, Suzanne Guregård, Maritha Bäck Ej medverkande: Ingela Sunneskär (delvis), Maritha Bäck Övriga deltagare Christina Olsson, Luna Guadagni Agenda Ärende/ Anteckning Ansvarig 1. Förra mötesanteckningarna Brev_beviljade_medel_S_Älvsborg_NSVT.pdf Projektansökan 2018, se bifogat beslutsunderlag. Uppföljning beslut Närområdesplan 2018: Styrgrupp Närvård såg det som positivt att hålla sig till innehållet i Herrljungas områdesplan. Årsrapport inom_projekt_mobil_närvård 2017.doc Projektavslut 2017: Inskickad till regional utvärderare 171215, se bifogad fil. Önskemål om komplettering till följande frågor: Beskriv ytterligare möjligheter som ni ser att samverkan kan generera för de äldre i -
målgruppen ex: samordning av olika mobila team på SÄS. Komplettering Suzanne G har inget ytterligare att tillägga årsrapporten. 2. Projekt 2018 Styrgrupp Sammansättning: Roland M ordförande. Marie Elm ersätter Ulrica Gustafsson. Suzanne. Suzanne går vidare till annan tjänst, ersättare och fr.o.m. när? Komplettering Oklart vem som ersätter Suzanne i styrgruppen då hon slutar sista februari. Intentionen är att sjukhusdirektör Ann- Marie Schaffrath ersätter i såväl närvårdssamverkans styrgrupp som projektets. Definitivt besked efter möte 14 februari. Projektledningen bevakar. Suzanne/Kicki Aktuella_datum.pdf Mötestider: Se bifogad PDF. Styrgruppsmöten i Närvårdssamverkan kommer eventuellt att glesas ut efter diskussion på fredagens kommande möte. Projektorganisation 2018.pdf Projektorganisation, se bifogad PDF. Inga synpunkter från styrgruppen. Projektledare från verksamhet: hur går vi vidare? Prioriteringsordning utifrån nuvarande bemanning? Finns i nuläget ingen ersättare för Luna G. Efter 16 februari kommer det finnas 70 % projektledarstöd mot jämförelsevis 150 % projektledarstöd under 2017. Marie E skickar ny fråga om projektledare från verksamhet till förvaltningschef Annika med korrigering om att inte
nödvändigtvis måste vara en sjuksköterska. Ang. projektledare från verksamheten så lyfts frågan till den stora styrgruppen, Roland M återkommer därefter med besked. Roland Beslutad prioriteringsordning: Prio 1: fortsätta stötta i samverkan i de olika samverkansområdena och genomföra den operativa piloten i Borås stad. Prio 2: enkäterna samt djupintervjuerna. PL kommer ta fram en genomförandeplan med förslag på hur projektet ska gå vidare med enkäterna/djupintervjuerna. Målkarta_Mobil_närvård.pdf Målkarta 2018: kan vi använda befintlig under 2018 eller måste den verifieras? Målkartan kan användas även för 2018 utan vidare verifiering. Statusrapporter Hur gör vi 2018 för att få information från de olika samverkansområdena? Styrgruppen beslutar om fortsatta statusrapporter var 3:e månad från respektive samverkansområde. WS Workshops: ska det vara en WS under våren och vad ska den innehålla? 3. Enkät och djupintervju patientupplevelse enligt tidigare beslut Ingen workshop under våren i projektet. Workshop kommer att hållas 11/9 och 11/12 enligt tidigare plan. Patientenkäten inklusive djupintervjuer är planerad till första kvartalet 2018 enligt följande:
Tre målgrupper inklusive kontrollgrupp, 65+ i ordinarie boende: Patienter inskriven i närsjukvårdsteamet Patienter som har fått gemensamt besök av hemsjukvårdsläkare och kommunal sjuksköterska Patienter som varken är inskrivna i närsjukvårds-teamet eller har fått besök av hemsjukvårdsläkare Enkäten kodas i förväg utifrån dessa tre grupper och patientens hemkommun. Urval av deltagare görs av respektive vårdcentral. Varje patient får endast svara en gång. Enkäten avslutas när projektledningen fått in tio svar per målgrupp och kommun. Djupintervjuer genomförs tre stycken per målgrupp och kommun (3x3x8). Urval av deltagare görs av respektive vårdcentral. Intervjufrågorna behöver verifieras innan genomförande. Projektledningen tar fram 2-3 alternativ på hur enkät och djupintervjuer kan genomföras. Förslagen mailas ut i styrgruppen så snart som möjligt. Beslut om vilket alternativ som ska användas fattas antingen via e-post (om möjligt) eller vid nästa styrgruppsmöte (26/2). Kicki/Luna Hur ska enkäten administreras ut (tryckas upp och skickas till respektive enhet) och skickas åter? Vem sköter detta? Urval av patienter ska göras av primärvården och NSVT vem ger uppdraget, hur och när kan det ske? Hur många enkäter ska NSVT besvara (i
dagsläget finns 38 inskrivna patienter)? NVST - Kvalitet går före kvantitet. Målsättningen är 10 svar men inte ett krav. Svaren ska ge en indikation på patientens upplevelse. Urval av patienter från resp. vårdcentral vem administrerar? När kan vi börja? Hur många enkäter ska skickas ut/målgrupp? Hur länge ska vi invänta enkätsvar om vi inte får in önskat antal svar? Om vi inte får in önskat antal, d v s 10/målgrupp, kan svaren ändå användas för tolkning av resultat? Kvalitet går före kvantitet. Målsättningen är 10 svar men inte ett krav. Svaren ska ge en indikation på patientens upplevelse. Se bifogat förslag på struktur/frågor för djupintervju. Kan besluta om strukturen på djupintervjufrågor enligt förslag? Frågorna godkänns av styrgruppen och kan användas vid djupintervjuerna. Ska djupintervjufrågorna testas, i så fall av vem och hur? Styrgruppen beslutas att frågorna inte behöver testas innan användning. Urval av patienter från resp. vårdcentral vem administrerar Stöd för att genomföra 70-80 djupintervjuer? Hur många olika personer kan delta utan att påverka tolkning av
resultat? I nuläget finns PL på 70%. 1-2 personer genomför intervjuerna. Kan det vara samma patient som svara på enkät samt sedan medverkar i djupintervju? Samma patient kan svara på enkät och djupintervju. Vem bokar upp tider för djupintervjuer? När ska djupintervjuerna påbörjas? Övrigt Innefattar urvalet patienter i behov av tolk och vem betalar då kostnader för tolk? Enkäten/djupintervjuer ska inte innefatta patienter som har ett behov av tolk. 4. Operativ samverkan, pilot Avrapportering från möte 23/1. Planering 2018 mötestider/upplägg. 5. Ekonomi 2018 Ekonomirutin 2018.pdf Se bifogad projektplan från möte 23/1. Styrgruppen godkänner projektplanen, inga övriga synpunkter. Se bifogad PDF När en faktura inkommer till Närvårdskontoret vill Charlotte verifiera detta med projektledningen. Hur ska fakturor kontrolleras? Projektledningen ska inte detaljgranska fakturor som inkommer, utan säkerställa
att beloppet inte överstiger tilldelade medel för 2018. 6. Identifierade risker 7. Övrigt Ej tillräckliga PLresurser (70 % efter den 16 feb) Omorganisation Borås stad Tranehälsan öppnade i maj 2017 och var inte en del i projektet under föregående år. Ska de bjudas in till gemensamma aktiviteter under 2018? Tranehälsan ska involveras i gemensamma aktiviteter i projektet. Kicki/Luna Kickis kontor behöver utrustas med en dockningsstation. I nuläget lånas en från ett annat SÄS-projekt, men kan bli aktuellt inom en snar framtid igen. Nästkommande möten Styrgruppsmöte via Skype 180226 klockan 14:30-16:00 Vid pennan Luna Guadagni Kicki Olsson