LUNDS UNIVERSITET. Projektorganisation, -integration och - omfattning

Relevanta dokument
LUNDS UNIVERSITET. Projektledning

L U N D S U N I V E R S I T E T. Projektledning VBEF01 F rel sning 2. Kristian Wid n, PhD

Vad är ett projekt??

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Pro jacere Projektil Projektor Projicera 2. Projektattribut Ett projekt

Organisation och upphandling av byggprojekt

Upphandling av byggprojekt. Varför Organisation? Organisation

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Projektplanering. Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat.

Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Temporär Unik Successivt utarbetande

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Välja strategi, styrgrupp

En kort inledande sammanfattning av projektplanen. Bör vara på en egen sida och placeras först i projektplanen.

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

Projektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).

Varför Organisation? Informell organisation

Affärsidé och organisation. Construction Management

Projektledning VBEF 05. Kristian Widén, PhD

Projectbase Projektplan

Välkommen till. Praktiskt projektarbete. 8 februari 2011

Projectbase en generell projektmodell

PROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN]

Vad är planering? 14 Torsdag Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

Bilaga A Projektmodell. Generell Projektmodell

Ramverk för projekt och uppdrag

Projektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson

Projektledning VBEF 01. Kristian Widén, PhD

Organisation och upphandling av byggprojekt. Construction Management

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Projektplanering. Vad är planering?

Vad är planering? 14 Torsdag Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

Projektplanering. Vad är planering?! Vad är projektplanering?! Sidan 1!

Projektledning i praktiken

WBS - arbetsstruktur

INNEHÅLL. Förord 9 Läsanvisning 11 Författarpresentationer 13

Vad är Projekt? Internationella nätverk. Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw. PMI: baserat i USA: Project Management Institute

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson

Projektledning. Korsreferens mellan upplaga 5 och 6

Resultat, avslut och uppföljning

Affärsidé och organisation. Construction Management

Sidan 1! Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering

Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt

IT-projektledning - introduktion 725G62

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Agil Projektledning. En introduktion

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

agenda Me 2015, projektledning Kurs PM, se hemsida Kursanmälan och kursregistrering Projektuppgiften / case Schema, se kurshemsidan

Checklistor för riskidentifiering

Att arbeta agilt. En arbetsgång

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

Projektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur

Projektplan, åtagandet

Arbeta i projekt. Anders Hessel ITP-projekt Uppsala Universitet

Agil Projektledning. En introduktion

Vad är projekt? Hur styra?

Välkomna till kurs i projektledning

Grundläggande Projektledningslära

Projektarbete med IT-verktyg - modulanpassat

Översikt PPS - Projektledning

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Protokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:

Modell för projektledning

Projektledarutbildning 6 dagar

Formulera målet, miniprojekt

Project Life Cycle. Tollgate-beslutspunkt. Projektets faser: förstudie, initering, planering. Vanliga faställda beslutspunkter i projekt.

Innehåll (3) Innehåll (2) Innehåll (5) Innehåll (4) Innehåll (6) Innehåll (7) Dokumenthistorik. beställare, Översiktlig beskrivning av projektet

Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Dnr: /

Projektplanering. Projektplanen. Om inte projektet planeras noga, kommer det garanterat att misslyckas

Introduktion till projektledning

Vad är planering? 14 Torsdag Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

PROJEKTLEDNING. Vad är ett PROJEKT? Ett projekt:

XLPM 2.10 RELEASEDATUM: BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT


Aktiviteter vid avtalets upphörande

Åse Theorell. Där skog och slätt möts står jätten, stenen som gett namn åt bygden och vars gåta fortfarande är olöst

Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale

IHM PROJEKT- LEDNING

Projektplan, Cykelgarage

PROJEKTPLAN Återvinning i den offentliga affären

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

Projekt i hierarki. Tieto PPS AH135, 2.2.0, Sida 1

Projekt? 1DV420 Nätverksprojekt Kalmar, Lars Karlsson +46(0)

Dokument 1 till Kontrakt PROJEKTGENOMFÖRANDE

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,

PPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel

Projekt. Kvalitetsarbete i. Anne Landin Projektledning ISO :

Projektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

PLANERING AV PROJEKTET

Projektarbete. Innehåll

Agil Projektledning. En introduktion

Projektdirektiv för införandet av ICF i äldreomsorgen

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Planering och styrning av tider i projekt

4. Projektorganisation, samverkan och intressenthantering

Transkript:

Projektorganisation, -integration och - omfattning 1

Kunskapsmål Efter föreläsningen skall ni: Kunna utarbeta en projektfullmakt. Ha kunskap om vad en projektplan är Ha kunskap om vad omfattning är i ett projekt Kunna utarbeta en WBS 2

Projektfullmakt Projektfullmakten är det dokument som formellt auktoriserar ett projekt. Projektfullmakten bör innehålla: Krav Verksamhetsbehov Syfte Projektledarens namn och befogenheter Översiktligt milstolpsdiagram Intressenternas inflytande Funktionella organisationer och deras medverkan Organisatoriska, miljömässiga och externa antaganden och restriktioner Affärsmässiga motiv Budgetram 3

De tre avgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: Omfattning: Vad syftar projektet till? Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? Kostnad: Vad får det kosta? (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: Balansera avgränsningarna Uppfylla intressenternas förväntningar 4

Projektintegration Definition Projektintegration är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar samordning av projektets kontaktytor gentemot interna och externa intressenter, samt av projektledningsfunktionens ansvarsområden Syfte Syftet med projektintegration är att säkerställa att projektets interna och externa kontaktytor integreras, samordnas och styrs 5

Projektintegration Identifikation av projektintressenter Identifikation av erfarenheter från liknande uppdrag Hantering av projektets kontaktytor Integrerad projektplanering Upprättande av projektspecifikationer, projektplaner och rapporter Integrerad ändringshantering Överlämning och stängning av projektet 6

Ramverket för projekt integration Focus on pulling everything together to reach project success! 7

Organisation av byggprojekt Construction Management 8

Varför Organisation? Att mål kan uppnås effektivare genom samarbete mellan individer än genom individuella ansträngningar (synergieffekt) Construction Management 9

Organisation Ett antal individer som utför olika arbetsuppgifter på ett samordnat sätt för att uppnå vissa mål Sättet att fördela arbete och ansvar Sättet att fördela beslut om befogenheter Sättet att leda och samordna verksamheten Construction Management 10

Formell organisation Organisationsschema / Befattningsbeskrivning Arbetsfördelning Ansvar och befogenhetsfördelning Beslutsnivåer Formella informations och ordervägar Construction Management 11

Informell organisation Hur det faktiskt fungerar Personliga kontakter Gemensamma intressen Construction Management 12

Avbildning av organisationer/organisationsschema Avbildas som en hierarki med överordnade och underordnande enheter Företagets formella organisation dvs det sätt på vilket organisationen är tänkt att fungera. Det sätt på vilket arbetsfördelning har gjorts. Det sätt på vilket ansvars- och befogenhetsfördelningen har gjorts Antalet beslutsnivåer De formella informations- och ordervägarna Construction Management 13

Reglering av beslutsnivåer chef/anställd Linje Construction Management 14

Reglering av beslutsnivåer chef/anställd Linje - stab Stab Construction Management 15

Reglering av beslutsnivåer chef/anställd Funktionell organisation Construction Management 16

Projektledningsplan Projektledningsplanen ett dokument som vägleder genom projektet: Koordinering av alla planeringsdokument Leder projekt teamet Utgångspunkt för uppföljning (utförande jämf. referensplan) 17

Projektledningsplan Vanliga delar Introduktion, översikt av projektet och dess syfte Omfattning och mål Projektorganisationen Intressentanalys Projekttidplan Budget Kvalitets- och miljöplan Riskhantering Upphandlingsplan 18

Projektledningsplan - förslag på disposition Titelblad (titel, författare, kurs, datum) Sammanfattning Innehållsförteckning Inledning (bakgrund, syfte med projektet, definitioner) Målformulering och omfattning 19

Projektledningsplan - förslag på disposition (forts.) Projektorganisation - resurser Kommunikation och intressentanalys Tid (tidsplan) Kostnad (budget) Miljö- och Kvalitetsplan Riskhantering Upphandling Referenser Bilagor (eventuellt) 20

Vem? Anger projektets omfattning? Kan ändra projektets ramar, besluta om nedläggning? 21

Formulering av omfattningen Väldefinierad målformulering verkar för: överensstämmelse mål - resultat samarbete och kommunikation motivation för arbetsuppgiften tydligt projektavslut 22

Omfattningens innehåll Företagets syften (beställarens) Projektets syfte Projektets mål Personliga mål Avgränsningar 23

Kravspecifikation Produktkrav förväntat resultat av projektet exempelvis: Tekniska krav Estetiska krav Kvalitetskrav Miljökrav Projektkrav hur ska projektet genomföras exempelvis: Start- och sluttidpunkt Projektkostnad Organisation Metod Utbildning 24

Bestämma omfattning Bestämma omfattning: Dela upp i hanterbara mål/krav Mindre och hanterbara mål/krav hjälper till att: Förbättra planeringen av tid, kostnader och resurser Definiera en referensplan för uppföljningar Identifiera arbets ansvar 25

Work Breakdown Structure, WBS Work Breakdown Structure, WBS: Definierar den totala omfattningen av projektet Är utgångspunkt för planering av tid, kostnader och resurser..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully 26

Work Breakdown Structure, WBS 1 Projekt 1.1 Motor 1.2 Chassi 1.3 Kaross 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6 27

Byggprojekt (produktion) Hus Mark Byggnad Installationer Ledning Trädgård Grund El VVS Stomme Stomkompleteringar Interiör Dörrar och fönster Tak 28

Riktlinjer för utarbetning av WBS 1. Ett arbetspaket skall bara finnas på en plats 2. Arbetet i ett arbetspaket är lika med summan av arbete i nivån under 3. Varje arbetspaket har bara en ansvarig 4. Strukturen på WBSen skall följa den verkliga arbetsgången 5. Projektdeltagarna bör vara delaktiga I utformningen av WBSen 6. Dokumentera varje arbetspaket för korrekt förståelse av syftet 7. WBSen måste vara flexible så att eventuella ändringar kan hanteras 29

WBS-beskrivning WBS paketen definieras Beteckning och namn Syfte och innehåll (vad skall göras) Ansvar Tid Kostnad Beroenden 30