Västra Göteborg Protokoll 12/2016 Utfärdat 2016-12-16 Handläggare Niklas Hall Telefon 366 10 24 E-post: niklas.hall@vastra.goteborg.se Samverkan enligt samverkansavtalet - FSG - Förvaltningens samverkansgrupp och skyddskommitté Sammanträdesdatum: 2016-12-13 kl: 13:00 14:10 Plats: Nämndsalen Närvarande För arbetstagarna TCO Irene Andersson, Lärarförbundet Ronny Everth, Vision Anne Häggendal, Vårdförbundet Kommunal Susanne Gustafsson Feenstra, från punkt 3 Erika Sjöblom, från punkt 3 För arbetsgivaren Maria Lejerstedt, ordförande från punkt 9.5-12.2 Marianne N Claesson, ordförande punkt 1-9.4 Gunilla Lundström Marie-Louise Strand Bo Niklasson Carina Falkewall Niklas Hall, sekreterare Saco Olle Haglund, Lärarnas Riksförbund Carl-Gustav Huld, Lärarnas Riksförbund Ärende: 1. Val av protokolljusterare Anne Häggendal (TCO), Olle Haglund (Saco) och Erika Sjöblom (Kommunal) utses att justera dagens protokoll. 2. Godkännande av dagordningen Utsänd dagordning godkänns efter att följande frågor anmälts under punkten Övriga frågor: Sektorschef Bo Niklasson anmäler en övrig fråga angående budgetprocessen (se punkt 5.1) samt en övrig fråga vilken hanteras under punkt 9.6. HR-chef Marianne N Claesson anmäler en fråga rörande avrapportering av rekryeteringen av sektorschef äldreomsorg, hälso- och sjukvård, internservice vilken hanteras under punkt 6.1. Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 1(5)
2(5) 3. Föregående protokoll Följande protokoll anmäls: CSG-protokoll 2016-11-03 CSG-protokoll 2016-11-17 FSG-protokoll 2016-11-22 De fackliga organisationerna anmäler att de upplever svårigheter med att ta del av CSGprotokollen. Förvaltningen ser över om det föreligger några tekniska problem inför nästa FSG. 4. Arbetsmiljöfrågor 4.1 Införande av Office 365, fråga hänskjuten till FSG från LSG Central administration den 6 december 2016 Frågan angående införandet av det nya IT-stödet Office 365 lyftes med riskbedömning i LSG, central administration den 6 december. Frågan lyftes till FSG då både arbetsgivaren och de fackliga representanterna ansåg att det är en fråga för FSG då den berör samtliga medarbetare inom förvaltningen. Riskbedömning saknas utifrån hela förvaltningen. Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna föreslår att förvaltningens IT-strateg medverkar vid kommande FSG för att frågan ska kunna hanteras vidare. De fackliga representanterna önskar att en övergripande riskanalys görs över hela förvaltningen. Saco önskar adjungera Simon Lönnblom då ärendet behandlas. Beslut: Arbetsgivaren ger utvecklingsavdelningen i uppdrag att ta fram ett förslag på plan för genomförande, inklusive hur man kan göra en övergripande riskanalys. Ärendet återkommer till FSG i januari. FSG beslutar att adjungera Simon Lönnblom för att företräda Saco i ärendet. 5. Ekonomifrågor 5.1 Övergripande information angående budgetprocessen Arbetsgivaren informerar om den rejäla omstrukturering som behöver göras inom utbildningssektorn med anledning av mottagandet av elever från andra stadsdelar, samt att nedläggningen av Tynnered har kostat mer än beräknat. Frågan kommer att tas upp på LSG Skola den 20 december. Arbetsgivaren informerar vidare om problem inom sektor individ- och familjeomsorg och funktionshinder, och frågan tas upp ytterligare på LSG-nivå. Vad gäller sektor äldreomsorg kan arbetsgivaren se att införandet av LOV är ett riskområde där det är svårt att prognostisera. Kommunal ställer en fråga om de tillskjuts medel från centralt håll och hur stor den potten är. Arbetsgivaren har inte dessa uppgifter tillgängliga och återkommer om detta vid kommande FSG. Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 2(5)
Sammanfattningsvis ser arbetsgivaren att 2017 blir ett tufft budgetår. Arbetsgivaren informerar om att omorganisationer kan behövas utifrån detta, men att det inte kommer att bli aktuellt med uppsägningar då förvaltningen idag har brist på medarbetare. 5.2 Ekonomisk lägesrapport januari-november 2016 FSG har informerats om den ekonomiska lägesrapporten januari-november 2017. Helårsprognosen oförändrar på helhetsnivå jämfört med tidigare rapporter. Risker inom sektor äldreomsorg och sektor utbildning. Arbetsgivarens prognos är att årsresultatet fortfarande kommer att ligga på ca 15 Mkr. Vision ställer fråga angående semesterlöneskulden och dess påverkan på budgeten, samt hur arbetsgivaren arbetar med att anställda tar ut sin semester. Kommunal meddelar att deras medlemmar har svårigheter att ta ut semester på grund av bristande personalresurser. 6. Personalfrågor 6.1 Avrapportering rekrytering sektorschef Rekryteringsprocessen för sektorschef Äldreomsorg pågår. De fackliga representanterna blir kallade till eventuella intervjuer efterhand. 7. Information från sektorschefernas 10-grupper Sektorschef Carina Falkewall informerar om översyn och utredning om familjehemsorganisationen inom staden. Beslut väntas i februari, och utredningen är ute för påseende. Frågan kommer att tas upp på LSG-nivå. HR-chef Marianne N Claesson informerar angående utlysning av medel från Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Ansökningarna ska nämndbehandlas den 28 februari 2017 och kommer till FSG i anslutning till det.. Två utlysningar har inkommit till stadens förvaltningar och bolag, dels gällande för stimulansmedel för utvecklingsprojekt med syfte att skapa ett mer hållbart arbetsliv, och dels det stegvisa jobb- och kunskapslyftet i Göteborg. Arbete med att sammanställa ansökningar pågår i verksamheterna. Sektorschef Bo Niklasson informerar om att den pågående skolutredningen går upp till kommunstyrelsen för information den 14 december 2016. 8. Organisationsfrågor Inga ärenden anmälda. 3(5) Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 3(5)
4(5) 9. Verksamhetsfrågor 9.1 Start av SSG för samarbetet Nystart Södra Skärgården (bordlagt FSG 22 november) Kommunal yrkar att en arbetsgrupp inrättas under respektive LSG (frågan berör två LSG) istället för ett SSG under FSG. Beslut: Ärendet bordläggs till nästkommande FSG med beaktande av yrkandet från Kommunal, förutsatt att sektorschef Äldreomsorg medverkar. 9.2 Studiestödjar-projektet, information om utredningen Tidigare behandling: Bordlagt FSG den 22 november 2016. Sektorschef Bo Niklasson informerar om projektet och att avslutning skett den 12 december 2016. Arbetsgivaren kommer att följa upp under våren hur det går för projektets deltagare. Tanken är att de ska jobba med frågor som arbetsgivaren köper från Språkcentrum annars. 9.3 Kalvhagen, Långedrag - brukaranhöriga Sektorschef Bo Niklasson informerar om utbildningssektorns arbete kring möte/dialog med brukaranhöriga. Arbetsgivaren arbetar med att hitta strategier för att få bättre miljö för de anställda i mötet med burkaranhöriga, och sektorn arbetar även tillsammans med HR-avdelningen för analysera och komma vidare i hur vi ska skapar en attraktiv arbetsgivare. 9.4 Vättnedal-Ängås-Kannebäck Sektorschef Bo Niklasson informerar om pågående arbete med områdena Vättnedal, Ängås och Kannebäck och tillhörande förskolor. Arbetet är inte klart, men arbetsgivarens inriktning gentemot lokalsekretariatet (LS) är att satsa på de två förstnämnda. Detta utifrån att Kannebäck idag har de minst lämpliga lokalerna, samt att söktrycket där är lägst. 9.5 Studiestödjare-Barnskötare Frågan utgår, se ärende 9.2 ovan. 9.6 Tynneredskolan Sektorschef Bo Niklasson informerar om de vitesförläggande som ålagts förvaltningen för de brister Skolinspektionen haft anmärkningar på. Förvaltningen planerar att överklaga och bestrida vitena. Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 4(5)
5(5) 10. Nämndärenden Lägg in punkterna från FL. Ärendet anses slutbehandlat och parterna är överens om att samverkan är genomförd i ovanstående ärenden. Förutom ekonomisk lägesrapport som bara är info. 11. Övriga frågor 11.1 Fastställa nytt datum för FSG istället för den 21 februari 2017. Förslag från arbetsgivaren 20 februari kl 13:00-16:00. Beslut: FSG i februari flyttas till 20 februari 2017, kl 13:00-16:00. 12. Ärendeförteckning/kvarstående frågor 12.1 Frågan om pedagogiska måltider (frukost och mellanmål för förskolan) Arbetsgivaren har ingen ny information i ärendet. Beslut: Ärendet kvarstår. 12.2 Fortsatt hantering av förvaltningsgemensam fråga till våra APT - dialog samt uppföljningsrutin för förvaltningens plan för lika rättigheter och möjligheter hur planerar vi denna utifrån befintligt årshjul. Arbetsgivaren har ingen ny information i ärendet. Beslut: Ärendet kvarstår. Vid protokollet Niklas Hall Justeras för arbetsgivaren Maria Lejerstedt Marianne N Claesson Justeras för arbetstagarna Erika Sjöblom Kommunal Anne Häggendal TCO Olle Haglund Saco Göteborgs Stad Västra Göteborg, FSG-protokoll 5(5)