Redovisning av genomförd granskning enligt plan för internkontroll 2016
|
|
- Per-Olof Månsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Tjänsteutlåtande Utfärdat: Diarienummer: N /15 Förvaltningscontroller Jannicke Hansson Telefon: E-post: Redovisning av genomförd granskning enligt plan för internkontroll 2016 Förslag till beslut 1. Rapporteringen av förvaltningens internkontrollgranskning för år 2016 godkänns. 2. Förslagen till åtgärder enligt bilaga 1 godkänns. 3. Föreslagna åtgärder följs upp i Uppföljningsrapport Ärendet Varje nämnd har ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt (6 kap 7 Kommunallagen). En god intern kontroll innebär att det finns tillräckliga rutiner för att: säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs effektivt och korrekt säkra kommunens tillgångar och förhindra förluster säkerställa att oegentligheter inte sker. Därigenom skyddas även personalen mot oberättigade misstankar om oegentligheter. Genom en god intern kontroll ges möjlighet att förebygga, upptäcka och åtgärda allvarliga fel i verksamheten. Enligt stadens riktlinjer för intern kontroll ska stadsdelsnämnden årligen fastställa en intern kontrollplan som syftar till att följa upp att det interna kontrollsystemet fungerar tillfredsställande inom nämndens verksamhetsområde. Bakgrund Genom att anta den interna kontrollplanen beslutade nämnden den 15 december 2015 att följande processer eller områden skulle bli föremål för särskild granskning 2016: 1. Återsökning av statsbidrag - nyanlända 2. Lokalprocessen - enhetschefsnivå Stadsdelsförvaltningen har genomfört granskningar i enlighet med internkontrollplanen. De brister som iakttagits och de rekommendationer som ges ska ligga till grund för kvalitetsförbättringar. Vidtagna åtgärder följs upp i Uppföljningsrapport 3 (fokus kärnverksamhet). Resultatet av 2016 års granskning återges i sin helhet i bifogad rapport (bilaga 1). Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 1(2)
2 Samverkan Information i FSG den 22 november Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg Maria Lejerstedt Stadsdelsdirektör Jannicke Hansson Förvaltningscontroller Bilaga 1: Redovisning av genomförd granskning enligt plan för intern kontroll 2016 Bilaga 2: Internkontrollplan 2016, sammanfattning Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 2(2)
3 Redovisning av intern kontroll 2016
4 Innehållsförteckning 1 Inledning Redovisning av granskningar enligt intern kontrollplan Område 1 Lokalprocessen Bakgrund Riskbeskrivning Avgränsningar och kontrollmetod Iakttagelser Bedömning Förslag till åtgärder Område 2 Återsökning av stadsbidrag för nyanlända Riskbeskrivning Avgränsningar och kontrollmetod Iakttagelser Bedömning Förslag till åtgärder... 5 Göteborgs Stad Västra Göteborg, Intern kontroll (5)
5 1 Inledning SDN Västra Göteborg beslutade 15 december 2015 om en intern kontrollplan för Den interna kontrollplanen innehöll följande kontrollområden: - Lokalprocessen - Återansökning av stadsbidrag för nyanlända. Stadsdelsförvaltningen har genomfört granskningar i enlighet med internkontrollplan. Förvaltningscontroller har samordnat granskningarna, som har utförts av ett team med två kontrollansvarig. Resultatet överlämnas genom denna rapport till ansvariga chefer och ska ligga till grund för kvalitetsförbättringar. Respektive ansvarig sektorschef eller stödfunktionschef ska i Uppföljningsrapport redovisa vilka åtgärder som vidtagits med anledning av internkontrollgranskningen till nämnden. 2 Redovisning av granskningar enligt intern kontrollplan Område 1 Lokalprocessen Bakgrund Lokalprocessen beskriver det arbetssätt och de roller och ansvar som gäller vid ombyggnad, tillbyggnad och förändringar i lokaler. Av processen framgår vilket ansvar lokalsekretariatet, lokalförvaltningen respektive stadsdelen har. I samband med arbetet har det framkommit att det råder en förvirring och otydlighet kring vad som avses med begreppet lokalprocessen Riskbeskrivning Risk för effektivitetsbrister och arbetsmiljöproblem Avgränsningar och kontrollmetod Granskningen avser processen för enhetschefs beställning av tjänster gällande fastighets- och lokalfrågor. Fokus för granskningen har varit att komma fram till om det finns en tydlig, känd och ändamålsenlig process för verksamheterna att förhålla sig till. Intervjuer har genomförts med sex enhetschefer inom sektorerna ÄO-HS- IS och IFO-FH. Samtal har även skett med fastighetsstrateg för att öka förståelsen och kunskapen om granskningsområdet Iakttagelser Det finns ingen enhetlig bild över vilka styrande dokument som reglerar området för fastighet och lokaler, det vill säga vad man som chef har att förhålla sig till. I flera intervjuer hänvisas till den så kallade X listan samt felanmälan som hanteras av Intern service. Vidare nämns rutinen Gränsdragning fastighet vem ska göra vad?. Det råder dock en oklarhet i vilken mån den gäller och stämmer. Ett flertal använder felanmälan för alla sina ärenden gällande fastighets- och lokalfrågor. Möjligheten att felanmäla via en ingång, vilken återfinns på intranätet upplevs som positiv. Det finns dock enheter som tar direkt kontakt med Lokalförvaltningen alternativt externa fastighetsägare. När felanmälan skett gör Intern service en bedömning av de ärenden som kommer in. X-listan ligger till grund för vilka ärende som hanteras av Intern Service alternativt anmäls vidare till Lokalförvaltningen. Det finns exempel i verksamheten på insatser som skötts av Intern service men som borde gått vidare till Lokalförvaltningen såsom målningsarbete och uppsättning av väggar. Göteborgs Stad Västra Göteborg, Intern kontroll (5)
6 Flertalet av de intervjuade påtalar att det finns en otydlighet gällande uppdrag, ansvar och befogenheter. Utifrån granskat område sker inga systematiska riskbedömningar. Inte heller några kontrollaktiviteter genomförs för att säkerställa att arbetet sker så som det är avsett enligt X- listan. Södra skärgården har en arbetsordning som skiljer sig från övriga stadsdelen. Här utför fastighetsservice uppdrag för förvaltningar och bolag enligt särskilda avtal. Detta upplevs fungera bra av berörda Bedömning Det finns anledning att anta att enhetschefers arbetsmiljö har påverkats positiv genom möjligheten att felanmäla allt via en kanal. Granskningen har dock visat att beställning av tjänster rörande fastighets- och lokalfrågor hanteras på olika sätt. Det kan konstateras att det finns en otydlighet kring vad som avses med begreppet lokalprocessen. Det finns även en otydlighet avseende styrande dokument, ansvar och befogenheter. Det görs inga systematiska riskbedömningar, inte heller några kontroller vilket i sig är svårt när det inte finns en tydlig process att förhålla sig till. Det finns risk för effektivitetsbrister på grund av den otydlighet som beskrivits ovan. Det finns också en risk att stadsdelens ekonomi belastas i de fall tjänster utförs av Intern Service som borde utförts av Lokalförvaltningen. År 2015 genomfördes en översyn av fastighetsorganisationen i Västra Göteborg. Målsättningen var en förbättrad/effektivare organisation med tydliggjorda roller och ansvarsområden. Vissa av de utvecklingsområden som redovisas i denna rapport kvarstår och granskarna ställer sig frågande till om och hur dessa utvecklingsområden omhändertagits Förslag till åtgärder Såväl lokalprocessen som X-listan behöver tydliggöras samt hur de förhåller sig till varandra. Därefter behöver dessa implementeras hos samtliga chefer som berörs av fastighets- och lokalfrågor. Översyn och eventuell revidering avseende rutiner som påverkar beställning av tjänster gällande fastighets- och lokalfrågor. Utifrån framtagen process analysera risker och arbeta fram egenkontroller. Granskarna rekommenderar att egenkontroll sker avseende fördelning av inkomna ärenden mellan Intern service, Lokalförvaltning och externa hyresvärdar. Det åtgärder som föreslagits kan med fördel omhändertas inom ramen för den nya fastighetsorganisation som arbetats fram i stadsdelen. 2.2 Område 2 Återsökning av stadsbidrag för nyanlända Riskbeskrivning Det finns en osäkerhet om rutin finns och om den i så fall följs. Detta kan innebära att stadsdelen dels går miste om resurser dels att befintliga resurser används på annat sätt än avsett Avgränsningar och kontrollmetod Granskningen omfattar endast sektor Utbildning mot bakgrund av att det, jämförelsevis mot andra sektorer, finns många att söka bidrag för. Granskningens fokus har varit återansökning av extraordinära kostnader för asylsökande barn/elever i förskola/skola. Det finns ytterligare stadsbidrag som hanteras i sektorn som inte ingått i granskningen. Intervjuer har genomförts Göteborgs Stad Västra Göteborg, Intern kontroll (5)
7 med olika funktioner så som rektor, planeringsledare och kvalitetsutvecklare. Samtal har även skett med ekonom och ekonomichef Iakttagelser Granskningen visar att det finns en framtagen rutin från oktober 2015 för återsökningsbara ersättningar för nyanlända barn och elever i förskola och grundskola. Rutinen är känd i verksamheten bland dem som arbetar med frågan. Uppfattningen bland de intervjuade är att rutinen efterlevs. Det råder dock en osäkerhet kring vad som bedöms vara extraordinära kostnader samt om ansökningarna är korrekta. Samtliga intervjuade påtalar att återsökningen bygger på att en planeringsledare påminner om ansökningstid till verksamheten och skickar ut underlag som ska fyllas i. Planeringsledaren är även den som sammanställer dessa uppgifter innan de skickas vidare. Processen anses vara viktig. Det förekommer inte några systematiska riskbedömningar eller direkta kontroller av följsamhet till rutinen Bedömning Inom sektor Utbildning finns en framtagen rutin där ansvar och uppdrag är beskrivet. I intervjuerna framgår att rutinen är känd och att verksamheten anser att den efterlevs. Granskarnas bedömning är dock att rutinen är känd på grund av planeringsledarens påminnelser av ansökningstider. Granskarna kan också se att processen är knuten till planeringsledaren och inte till verksamheten så som beskrivs i rutinen. Då en personbunden rutin är en stor risk måste sektorn säkerställa att processen efterlevs i verksamheten oavsett planeringsledarens påminnelser. Utifrån den osäkerhet som uttrycks kring ansökningarna behövs ett förtydligande, vägledning och ökad kunskap ute i verksamheten. Kommunikation mellan ekonomi och sektor Utbildning bedöms i dagsläget vara personbunden vilket är en risk Förslag till åtgärder Lägga in tider för återansökning av stadsbidrag för nyanlända i verksamhetens årshjul. Som ett steg i att säkerställa kunskapen föreslås verksamheten ta del av andra stadsdelars goda exempel. Säkerställa kommunikationen mellan ekonomi och sektorn avseende återansökningarna. Göteborgs Stad Västra Göteborg, Intern kontroll (5)
8 Riskanalys Presidiet inför IK-plan 2016 Område: rutin eller process Återsökning av stadsbidrag - Nyanlända Lokalprocessen - enhetschefsnivå Riskbeskrivning Det finns en osäkerhet om rutin finns och om den i så fall följs. Detta kan innebära att stadsdelen dels går miste om resurser dels att befintliga resurser används på annat sätt än avsett. Risk för effektivitetsbrister och arbetsmiljöproblem. Existerande kontrollaktiviteter Muntliga avstämningar med chefer och administratörer Sker ej med systematik Kontrollmoment Kontrollaktiviteten syftar till att säkerställa att berättigade resurser kommer stadsdelen till del. Kontrollaktiviteten syftar till att säkerställa att lokalprocessen följs och är ändamålsenlig samt bidrar till en god arbetsmiljö. Risk- och väsentlighetsbedömning 12 Kontrollmetod Exempelvis stickprov och intervju 12 Exempelvis stickprov och intervju Ansvar delegerat till Sektorschef UTB Sektorschef IFO-FH Ekonomichef Utvecklingschef Sektorschef ÄO-HS, IS
Uppföljning av intern kontroll, riskanalys och revision 2014
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2015-05-07 Diarienummer: N132-0808/14 Förvaltningscontroller Roland Josefsson Telefon: 365 00 00 E-post: fornamn.efternamn@ostra.goteborg.se Uppföljning av intern kontroll, riskanalys
Läs merSystem för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning
System för intern kontroll Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning stockholm.se Augusti 2017 Dnr: 1.2.1-264-2017 Kontaktperson: Per Lindberg 3 (11) Innehåll Inledning... 4 Kontrollsystemet... 5 Ansvarsfördelning...
Läs merReglemente för internkontroll
Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll
Läs merInternkontrollplan 2017
KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Strömberg Annika 2016-11-23 KTN-2016-0393 Kulturnämnden Internkontrollplan 2017 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att anta förslag till
Läs merInternkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden
OMSORGSFÖRVALTNINGEN Handläggare Hjort Susanna Datum 2018-01-30 Diarienummer OSN-2019-0033 Omsorgsnämnden Internkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta
Läs merÅtgärdsplan med anledning av Stadsrevisionens revisionsrapport år 2014
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2015-06-02 Diarienummer: N132-0276/15 Förvaltningscontroller Roland Josefsson Telefon: 365 00 00 E-post: fornamn.efternamn@ostra.goteborg.se Åtgärdsplan med anledning av Stadsrevisionens
Läs merAnpassade riktlinjer för intern kontroll inom Hälso- och sjukvårdsnämndens ansvarsområde
Anpassade riktlinjer för intern kontroll inom Hälso- och sjukvårdsnämndens ansvarsområde Antas av Hälso- och sjukvårdsnämnden 2017-09-29 Bakgrund I landstingsfullmäktiges reglemente för intern kontroll
Läs merKommunrevisionen Granskning av intern kontroll
OMSORGSFÖRVALTNINGEN Handläggare Dahl Jessica Sporrong Anna-Terese Datum 2019-04-05 Diarienummer OSN-2019-0131 Omsorgsnämnden Kommunrevisionen Granskning av intern kontroll Förslag till beslut Omsorgsnämnden
Läs merUppföljning med anledning av Stadsrevisionens revisionsrapport 2015
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2016-05-25 Diarienummer: N132-0296/16 Förvaltningscontroller Marie Broersma Telefon: 365 00 00 E-post: fornamn.efternamn@ostra.goteborg.se Uppföljning med anledning av Stadsrevisionens
Läs merUppföljning av internkontrollplan samt åtgärdsplan utifrån riskanalys 2018
Angered Tjänsteutlåtande Utfärdat 2018-11-07 Diarienummer N131-0562/17 Handläggare Sara Armander Telefon: 031-365 15 12 E-post: sara.armander@angered.goteborg.se Uppföljning av internkontrollplan samt
Läs merGranskning av Intern kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Granskning av Intern kontroll Vingåkers kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2. Inledning...3
Läs merInternkontrollplan 2019
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2019-02-08 MHN-2019-649 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 13 februari 2019 Internkontrollplan 2019 Förslag till beslut:
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Anneth Nyqvist Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 3 1.3. Kontrollmål
Läs merSvar på begäran om kompletterande upplysningar från IVO - Klagomål på handläggning från kvinnojour (Dnr /2014)
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2015-04-07 Diarienummer N139-0132/14 Sektor IFO-FH Mona Lundahl Davies/Lundby/GBGStad, Linda B Johansson/Lundby/GBGStad Telefon 031-366 70 40 E-post: mona.lundahl.davies@lundby.goteborg.se
Läs merAnvisning för intern kontroll och styrning
Bilaga 14 Sida 1 Styrelsen 2016-06-07 Handläggare: Anders Söderberg Tel: 031-368 4018 E-post: anders.soderberg@goteborg.com Anvisning för intern kontroll och styrning Förslag till beslut i styrelsen för
Läs merReglemente för intern kontroll
REGLEMENTE 1(5) Susanna Göransdotter, 0586-481 85 susanna.goransdotter@degerfors.se Reglemente för Dokumenttyp Reglemente Dokumentet gäller Kommunkoncernen Revideringar för beslut Beslutsinstans Kommunfullmäktige
Läs merUppföljning av det interna kontrollarbetet 2014
Uppföljning av det interna kontrollarbetet 2014 Osby kommun 25 februari 2015 Anna Hammarsten Bakgrund, syfte och metod Bakgrund Kommunstyrelsen och nämnderna ska i enlighet med gällande kommunallag tillse
Läs merInternkontrollplan 2018
KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Liljestam Agneta 2017-12-05 KTN-2017-0493 Strömberg Annika Kulturnämnden Internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att
Läs merGranskning av nämndernas arbete med internkontroll
Revisionsrapport Granskning av nämndernas arbete med internkontroll Motala kommun 2010-05-25 Karin Jäderbrink Håkan Lindahl Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning...2 2 Bakgrund
Läs merReglemente för intern kontroll
Reglemente för intern kontroll Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2014-06-17 För revidering av reglementet ansvarar: Kommunfullmäktige För
Läs merIntern kontroll i kommunen och dess företag. Sollefteå kommun
Revisionsrapport Intern kontroll i kommunen och dess företag Anita Agefjäll December/2015 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och Revisionsfrågor... 3 2.3. Revisionskriterier...
Läs merAvesta kommun. Intern kontroll Uppföljning av revisionsgranskning
Uppföljning av revisionsgranskning Offentlig sektor KPMG AB 2012-10-02 Antal sidor: 6 Antal bilagor: X Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 2 4. Avgränsning 2 5. Ansvarig styrelse 2 6. Metod
Läs merLokala regler och anvisningar för intern kontroll
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd 2019-03-27 KN 2019/364 Handläggare: Harald Lindkvist Lokala regler och anvisningar för intern kontroll Ärendebeskrivning
Läs merUppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll Hans Gåsste Linnéa Grönvold November 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Uppdraget... 3 1.3.
Läs merYttrande över Stadsrevisionens projektrapport nr 10, 2013 om granskning av stadens mottagande av ensamkommande flyktingbarn
Arbetsmarknadsförvaltningen Utvecklings- och utredningsstaben Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2014-01-23 Handläggare Marita Johansson Telefon: 08-508 35 562 Till Arbetsmarknadsnämnden den 3 februari 2014 Ärende
Läs merSkolinspektionens förslag på åtgärder på huvudmannanivå
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2016-09-06 Diarienummer: N132-0470/16 Sektor Utbildning Ritva Ailomaa och Krista Sandberg Telefon: 031-365 00 00 E-post: fornamn.efternamn@ostra.goteborg.se SDN Östra Göteborgs
Läs merIntern styrning och kontroll Policy
Intern styrning och kontroll Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2018-09-03 85 Framtagen av: Susanne Rönnefeldt Berg, utv.strateg Dokumentansvarig: Utvecklingsstrateg Uppdaterad:
Läs merInternkontrollrapport Socialnämnden 2018
s handling nr 3/2019 Internkontrollrapport 2018 Dnr: SOCN/2014:95-759 Antagen av socialnämnden 2019-02-20, 33 www.katrineholm.se Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 4 2.1 Definition
Läs merReglemente för internkontroll i Malung-Sälens kommun
Reglemente för internkontroll i Malung-Sälens kommun Antagen av kommunfullmäktige 2013-03-25, 16 Gäller från och med 2013-04-19 Innehåll Syfte... 3 Omfattning... 3 Kommunstyrelsen... 3 Nämnderna... 4 Förvaltningschef
Läs merBarn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017
1 Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 Nämndens internkontrollarbete Internkontroll är en del av verksamhets- och ekonomistyrningen. Nämndens internkontrollplan syftar till att följa upp
Läs merHofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse/nämnd 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4
Läs merLandstinget Blekinge 2015-01-05 Dnr 2015/ Landstingsdirektörens stab Maria Gotthardsson
Landstinget Blekinge 2015-01-05 Dnr 2015/ Landstingsdirektörens stab Maria Gotthardsson Till landstingsstyrelsen Intern kontrollplan för 2015 Ärendet I Kommunallagens 6 kap 7 fastställs att nämnderna var
Läs merRiktlinjer för internkontroll i Kalix kommun
Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation
Läs merPROTOKOLL
Kommunstyrelsen 252 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat Reglemente för
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Joanna Hägg Tilda Lindell Tierps kommun September 2014 pwc
www.pwc.se Revisionsrapport Joanna Hägg Tilda Lindell Granskning av intern kontroll Tierps kommun pwc Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Granskningsbakgrund...
Läs merÖvergripande granskning av Regionstyrelsens intern kontroll arbete. Region Halland. Revisionsrapport
Revisionsrapport Övergripande granskning av Regionstyrelsens intern kontroll arbete Region Halland Rebecca Andersson, revisionskonsult Kerstin Sikander, Cert. kommunal revisor Carl-Magnus Stensson, Cert.
Läs merIntern kontroll. Riktlinjer av Kommunstyrelsen 70. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchefen
Intern kontroll Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2015-04-15 av Kommunstyrelsen 70 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Kommunövergripande Giltighetstid Tills vidare Dokumentansvarig
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Erik Jansen November 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merInternkontrollplan Socialnämnden 2019
s handling nr 7/2019 Internkontrollplan 2019 Dnr: SOCN/2014:95-759 Godkänd av socialnämnden 2019-03-20, 44 www.katrineholm.se Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 4 2.1 Definition
Läs merReglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Anna Landerholm Datum KS-2014/1106 Verksamhetscontroller 2014-10-29 Kommunstyrelsen Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Förslag
Läs merIntern styrning och kontroll
Intern styrning och kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Fastställs av regionfullmäktige 2015-06-17 Reglemente intern styrning och kontroll med Sida 1 av 6 Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Region
Läs merGranskning intern kontroll
Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning
Läs merIntern kontrollplan 2018
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2017-12-14 2017-6707 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 14 december 2017 Intern kontrollplan 2018 Förslag till beslut: Miljö-
Läs merPolicy för internkontroll för Stockholms läns landsting och bolag
Policy för internkontroll för Stockholms läns landsting och bolag Policy för internkontroll för Stockholms läns landsting och bolag 2 (6) Innehållsförteckning Policy för internkontroll... 1 för Stockholms
Läs merAvrapportering av internkontroll för perioden 1 januari till och med 30 april 2014
i / Uppsala * "KOMMUN KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Henrik Säfström Danielsson 2014-04-29 Diarienummer BUN-2013-2128 Barn- och ungdomsnämnden Avrapportering av internkontroll
Läs merTjänsteutlåtande till Fastighetsnämnden diarienummer 7564/16
Tjänsteutlåtande till Fastighetsnämnden 2016-12-12 diarienummer 7564/16 Avdelningen för verksamhetsstyrning Elisabeth Mårdbrink telefon 368 12 05 e-post: elisabeth.mardbrink@fastighet.goteborg.se Förslag
Läs merRättssäkerhet för personer med funktionshinder - svar på remiss från revisionskontoret
Planeringsavdelningen Norrmalms stadsdelsförvaltning Handläggare: Gunilla Schedin Tfn: 508 09 015 Tjänsteutlåtande Sid 1 (7) 2006-04-04 Till Norrmalms stadsdelsnämnd Rättssäkerhet för personer med funktionshinder
Läs merUppsala. BUK 3oiM-oi-4,3. Internkontrollplan för 2014 BUN Barn- och ungdomsnämnden. Förslag till beslut
BUK 3oiM-oi-4,3 Uppsala "KOMMUN KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Henrik Säfström Danielsson 2013-12-20 Rev 2014-01-17 Diarienummer BUN-2013-2128 Barn- och ungdomsnämnden Internkontrollplan
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
Riktlinjer för intern kontroll Antagna av kommunsstyrelsen 2016- Bakgrund Kommunsstyrelsen har inom ramen för sitt samordningsansvar och sin uppsiktsplikt det övergripande ansvaret att se till att en god
Läs merAvrapportering Intern kontroll 2014 Kommuntotal
Avrapportering Intern kontroll 2014 Kommuntotal 0 Innehåll Internkontrollplan 2014 Kommuntotal... 2 Bedömning... 3 1 Vattenförsörjning (KS)... 3 2 Systematiskt brandskyddsombud/arbete (KS)... 3 3 Arbetsmiljö
Läs merDals-Eds kommun Dnr :6994. Beslut. Efter kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering
Beslut Dals-Eds kommun kommun@dalsed.se Beslut Efter kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering vid Dals-Eds kommun Skolinspektionen. Postadress: Box 2320, 403 15 Göteborg Telefon: 08-586 080
Läs merGranskningsrapport av intern styrning och kontroll 2017
Kommunstyrelsen 2018-02-20 Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2017:686 Anne Levirinne 016-710 31 57 1 (2) Kommunstyrelsen Granskningsrapport av intern styrning och kontroll 2017 Förslag till
Läs merArbetet med intern kontroll inom KSK och förslag till tidplan för upprättade av intern kontrollplan under 2006
1(6) Styrelsen för konsult- och service Arbetet med intern kontroll inom KSK och förslag till tidplan för upprättade av intern kontrollplan under 2006 1. Syftet med den interna kontrollen Intern kontroll
Läs merKontroller Interna kontrollen kan indelas i redovisnings- och administrativa kontroller.
INTERNKONTROLLREGLEMENTE Kf 127/2004, Gäller fr o m 2004-12-01 Det yttersta ansvaret för den interna kontrollen har respektive nämnd och styrelse. Detta fastslås i kommunallagens 6 kap 7. Styrelsen har
Läs merAvvikelsehantering och kunskapsåterföring - uppföljning
LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret 2017-06-15 Johan Magnusson Rev/17017 Avvikelsehantering och kunskapsåterföring - uppföljning Rapport 3-17 Avvikelsehantering och kunskapsåterföring - uppföljning
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Finspångs kommun 2010-01-25 Karin Jäderbrink, Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Bakgrund och revisionsfrågor...1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Revisionsfrågor
Läs merÅtgärdsplan för att stärka grundskolans ledningsfunktion. Utvecklingsområde Åtgärd Tidsplan Processläge
Åtgärdsplan för att stärka grundskolans ledningsfunktion KPMG fick av Piteå kommuns revisorer i uppdrag att granska grundskolans ledningsfunktion/rektors uppdrag våren 2017. Granskningen fokuserade på
Läs merReglemente Innehåll Fastställt av: Fastställt datum: Dokumentet gäller till och med: Dokumentet gäller för: Dokumentansvarig: Diarienummer:
Reglemente Innehåll 1 Syfte...3 2-6 Ansvarsfördelning...4 2 Kommunstyrelsen...4 3 Nämnderna...4 4 Förvaltningschef/VD...5 5 Verksamhetsansvariga...5 6 Medarbetare...6 Bilaga 1...7 1 Styrning och internkontroll...7
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
Riktlinjer för intern kontroll Antagna av landstingsstyrelsen 2017-09-12, 161 Bakgrund Landstingsstyrelsen har inom ramen för sitt samordningsansvar och sin uppsiktsplikt det övergripande ansvaret att
Läs merPolicy för Essunga kommuns internkontroll
Policy för Essunga kommuns internkontroll Dokumenttyp Fastställd Detta dokument gäller för Policy 2017-02-20, 6 av Kommunfullmäktige Samtliga nämnder, bolag och stiftelser Giltighetstid 2017-02-21 2021-12-31
Läs merRevisionsrapport 12 / 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna december Grästorps kommun. Granskning av intern kontroll
Revisionsrapport 12 / 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna december 2014 Grästorps kommun Granskning av intern kontroll Innehåll 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte och revisionsfrågor...
Läs merBeslut HSN 2013-12-11 HSN 1212-1455 BILAGA 2 Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014
Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014 Målkategori: Effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning Riskområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Rapportering
Läs merBorlänge kommun. Internkontroll KS Statlig ersättning. Beslutad av kommunstyrelsen
Internkontroll 2015 - KS Statlig ersättning Beslutad av kommunstyrelsen Metadata om dokumentet Dokumentnamn Återsökning från Migrationsverket för elever i förskola, grundskola och gymnasium Internkontroll
Läs merGöteborgs kommun stadsledningskontoretastadshuset.gote- Dnr :6994 bonse. Beslut
Beslut Göteborgs kommun stadsledningskontoretastadshuset.gote- bonse Beslut Efter kvalitetsgranskning av huvudmannens klagomålshantering vid Göteborgs kommun Skolinspektionen. Telefon: 08-586 080 00, Postadress:
Läs merGranskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor
Granskning av intern kontroll Söderhamns kommun Revisionsrapport Februari 2011 Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Robert Heed Revisionskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning...
Läs merRiktlinjer för intern kontroll i Örebro kommun
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Riktlinjer för intern kontroll i Örebro kommun Örebro kommun 2014-09-12 KS114/2012 orebro.se 2 RIKLTLINJER FÖR INTERN KONTROLL I ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker
Läs merKommunstyrelsen KS/2016: KS/2013:488, TSN/2015:136, BUN/2014:562 Reglemente för internkontroll Alla nämnder och förvaltningen
1/9 Beslutad när: 2017-05-31 130 Beslutad av Diarienummer: Ersätter: Gäller för: Gäller fr o m: 2017-05-31 Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Kommunstyrelsen KS/2016:648-003 KS/2013:488, TSN/2015:136,
Läs merReglemente för internkontroll
1 Handläggare Carina Brofeldt Datum 2015-11-02 Diarienummer Reglemente för internkontroll Syftet med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella
Läs merIntern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,
FÖRFATTNINGSSAMLING KS 2017/92 KS 2016/616 Intern kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, Kommunstyrelsen Diarienummer KS 2017/92,
Läs merInternkontrollrapport 2017 Viadidaktnämnden
Internkontrollrapport 2017 Viadidaktnämnden 2018-02-12 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 4 2.1 Definition av intern kontroll... 4 2.2 Kommunens årshjul och process för internkontroll...
Läs merREGLER FÖR INTERN KONTROLL
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument REGLER FÖR INTERN KONTROLL ANTAGET AV: KOMMUNFULLMÄKTIGE DATUM: 2015-05-28 ANSVAR UPPFÖLJNING: KOMMUNCHEF GÄLLER TILL OCH MED: 2018 Våra styrdokument
Läs merPolicy för intern kontroll
Grästorps kommun Kommunförvaltningen Allmän verksamhet Styrdokument Dnr 160/2016 Policy för intern kontroll Fastställd av Kommunfullmäktige 2016-06-13 50. Uppdateras före 2020-12-31. 1/6 Inledning I kommunallagen
Läs merSÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING
SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING Utgåva februari 2006 6:1 REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Inledning 1 Syftet Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Gemensamma Taxe- och Avgiftsnämnden för Hallsberg, Laxå, Lekeberg och Askersund Hallsbergs kommun Lars Wigström Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning
Läs merIntern kontrollplan år 2018
7 Handläggare: Datum: Diarienummer: Mikael Lundkvist 2017-11-20 RÄN-2017-0151 Räddningsnämnden Intern kontrollplan år 2018 Förslag till beslut Räddningsnämnden föreslås besluta att anta intern kontrollplan
Läs merIntern kontroll förslag till plan 2017
Handläggare Dahl Jessica (OMF) Sporrong Anna-Terese (OMF) Rev Datum 206--25 206-2-07 Diarienummer OSN-206-0337 Omsorgsnämnden Intern kontroll förslag till plan 207 Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås
Läs merUppföljning av internkontrollplan 2017
KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Strömberg Annika 2018-01-16 Rev 2018-01-31 KTN-2017-0491 Kulturnämnden Uppföljning av internkontrollplan 2017 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås
Läs mer- Extra FSG den 15 april 2016 klockan 08:30-09:30 Ett extra FSG hålls den 15 april med anledning av föreslagna åtgärder.
Östra Göteborg Förvaltningsledningen 2016-04-04, klockan 08.30-13:40 Sammanträdesrum: Nylöse, Förstamajgatan 2 B Närvarande Gitte Caous, stadsdelsdirektör Andreas Lökholm, sektorschef individ- och familjeomsorg
Läs merInhyrning av lokaler för daglig verksamhet Angeredsvinkeln 27
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2015-06-25 Diarienummer N131-0320/13 Utvecklingsavdelningen Kenneth Erskog Telefon 031-365 2091 E-post: kenneth.erskog@angered.goteborg.se Inhyrning av lokaler för daglig verksamhet
Läs merDatum Äldrenämnden. att fastställa föreliggande förslag till plan för den interna kontrollen 2014; samt
Uppsala "KOMMUN KONTORET FÖR HÄLSA VÅRD OCH OMSORG 3, Handläggare Ylva Opard Datum 2013-12-11 Diarienummer ALN-2013-0263.10 Äldrenämnden Intern kontroll - förslag till plan 2014 Förslag till beslut Nämnden
Läs merLokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014
Lokala rutiner för Lex Sarah Mars 2014 Beslutade av Älvsjö stadsdelsnämnd xxxxx stockholm.se 2 (11) Innehåll Lokala rutiner för Lex Sarah 3 Inledning 3 Vem är rapporteringsskyldig? 3 Vad ska rapporteras?
Läs merSvar på revisionskontorets årsrapport 2017
Norrmalms stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Sida 1 (5) 2018-05-17 Handläggare Maria Härenstam Telefon: 08-508 09 020 Till Norrmalms stadsdelsnämnd 2018-06-14 Svar på revisionskontorets årsrapport
Läs merDelegationsordning. Förvaltningens förslag till beslut Kungsholmens stadsdelsnämnd fastställer delegationsordningen.
Kungsholmens stadsdelsförvaltning Stab Dnr 1.1.-053-2019 Sida 1 (5) 2019-04-09 Handläggare Christin Bjuggren Telefon: 08 508 08 015 Till Kungsholmens stadsdelsnämnd 2019-04-25 Delegationsordning Förvaltningens
Läs merSvar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/
Utbildningsnämnden Ordförandeförslag Diarienummer Klas Bergström (M) 2014-01-08 UN-2014/ Utbildningsnämnden Svar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/
Läs merIntern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna
Intern kontroll 2011 Kommunstyrelsen och nämnderna Vänersborgs kommun Revisionsrapport Mars 2012 Henrik Bergh Uppdrag och genomförande... 3 Sammanfattning... 3 GRANSKNINGSIAKTTAGELSER... 4 Synpunkter i
Läs merRiktlinje för intern styrning och kontroll avseende Norrköping Rådhus AB:s bolagskoncern
Riktlinje Riktlinje för intern styrning och kontroll avseende Norrköping Rådhus AB:s bolagskoncern Beslutat av Norrköping Rådhus AB den 11 februari 2015 Enligt Kommunallagen (6 Kap 7 ) ska nämnder och
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
Riktlinjer för intern kontroll KS 2018-12-05 161 Dokumenttyp Riktlinjer Gäller för Samtliga förvaltningar i Bjuvs kommun Version 2 Giltighetsperiod Tillsvidare Dokumentägare Kommunchef Beslutat/antaget
Läs merRapport om försörjningsstödets utveckling kvartal
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2016-06-22 Diarienummer: N137-0193/16 Sektor IFO-FH Anita Lidström Telefon: 365 00 00 E-post: fornamn.efternamn@vastra.goteborg.se Rapport om försörjningsstödets utveckling kvartal
Läs merInhyrning och kostnader för lokal för ett nytt världslitteraturhus i Gamlestaden
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2017-04-03 Diarienummer: N132-0347/13 Sektor Kultur och fritid Eeva Bolin, Lena Svärd, Ulla Andreasson Telefon: 365 00 00 E-post: ulla.andreasson@ostra.goteborg.se Inhyrning
Läs merREGLEMENTE INTERN KONTROLL
REGLEMENTE INTERN KONTROLL Dokumentbeskrivningar Policy En policy ska ange viljeinriktningen för ett specifikt område. Den ska vara vägledande för beslut och styrning. En policy som är av principiell beskaffenhet
Läs merOvanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport
Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 9 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentarer/rekommendationer 1 2. Uppdrag 2
Läs merRiktlinjer för internkontroll och internkontrollplan
Kommunstyrelsen 2014-01-27 1 (5) Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2014:65 Ann-Sofi Salomon, 5026 Riktlinjer för internkontroll och internkontrollplan Definition och syfte 1 Definition internkontroll
Läs merInternkontrollplan 2019 för äldrenämnden
Internkontrollplan 2019 för äldrenämnden Ett aktiverande dokument som äldrenämnden fattade beslut om den 7e februari 2019 Dokument-ID Dokumentnamn Fastställd av Gäller från Sida Internkontrollplan 2019
Läs merStyrning och uppföljning av statliga bidrag för flyktingmottagande
Rapportsammandrag Stadsrevisionen 12 december 2017 Styrning och uppföljning av statliga bidrag för flyktingmottagande Bakgrund Staten har det övergripande ansvaret i flyktingmottagandet och ersätter kommunerna
Läs merIdrottsnämndens system för internkontroll
Idrottsförvaltningen Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd Sida 1 (7) 2016-11-30 IDN 2016-12-20 Handläggare Sara Östling Telefon: 08-508 27 918 Till Idrottsnämnden Idrottsnämndens system för internkontroll
Läs merInternkontrollplan 2017
3 STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Barbro Rinander 2016-12-14 GSN-2016-2735 Internkontrollplan 2017 Förslag till beslut föreslås besluta att att godkänna internkontrollplan för
Läs merAvesta kommun. Bisysslor Uppföljning av revisionsgranskning
Uppföljning av revisionsgranskning Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 6 Antal bilagor: X Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 1 4. Avgränsning 2 5. Ansvarig styrelse 2 6. Metod 2 7. Projektorganisation
Läs merInternkontrollrapport Bildningsnämnden 2017
s handling 2-2018 Internkontrollrapport Bildningsnämnden 2017 www.katrineholm.se Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning... 4 2.1 Definition av intern kontroll... 4 2.2 Kommunens årshjul
Läs merSocialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2015-12-17 75 Riskbedömning inför internkontrollplan 2016 Beslut Arbetsutskottet beslutar att verksamhetskontroller och socialchef ska sammanställa de punkter
Läs merHemtjänst för äldre - kvalitet och rättsäkerhet för den enskilde - svar på remiss från revisionskontoret
Vård- och omsorgsavdelningen Norrmalms stadsdelsförvaltning Handläggare: Hanna Runling Tfn: 508 09 527 Tjänsteutlåtande Sid 1 (6) 2006-04-12 Till Norrmalms stadsdelsnämnd Hemtjänst för äldre - kvalitet
Läs mer