Diskussionspunkt Åtgärd Ansvarig Från 1 Mötets öppnande Ordförande 2 Val av sekreterare Johan 3 Val av justerare Henrik 4 Godkännande av dagordning

Relevanta dokument
PROTKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb

PROTOKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb

Namn Närv Namn Närv Lena Carlberg, ordf. x Stefan Petersson, suppl. Maria Berndtsson, sekr. x Anna Gunnarsson, suppl. x

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 12 januari 2015

2) Föregående protokoll. Carina gick igenom föregående protokoll från möte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Page 1 of 5

1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna.

SUNDSVALLS FÄLTRITTKLUBB Årsberättelse 2018

1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna.

Styrelsemöte nr. 11. Datum: Plats: Ölandsgatan 42, Svenska Budo & Kampsportsförbundets kansli Tid: Kl.09:00-15:00

Styrelsemötesprotokoll

Protokoll styrelsemöte

TISDAG, , Sittande möte, Studiefrämjandeslokaler Linköping

Styrelsemöte Ridklubben Rimbo Ryttare Protokoll

Protokoll Nyköpings BIS Dok.beteckning Styrelseprotokoll Friidrott Utgåva P Protokoll. Sida 1 av 6

Västra Medelpads brukshundklubb Styrelseprotokoll

1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Kurt hälsar alla välkomna.

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , (TELEFONMÖTE)

( även noteringar från ledarmöte den 17/12 är inflikade under passande punkt så inget faller mellan stolarna.)

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 19 april 2015

Protokoll 2-19 Fört vid styrelsemöte i Järbo den 16 mars 2019 kl Närvarande. Frånvarande

Karlstads ridklubb styrelsemöte

VERKSAMHETSPLAN. Jönköpings fältrittklubb. Årsmöte

Anmält förhinder: Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek

PROTOKOLL fört vid möte med styrelsen för Askrike Segelsällskap

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 8 dec Mötets öppnande Godkännande av dagordning Val av justerare Föregående protokoll

Protokoll styrelsemöte

Ordförande Lasse Törnqvist öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Niclas Hallberg valdes till justerare för dagens protokoll.

Tekniska högskolan Liu Campus Norrköping

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 15 augusti 2018 i konferensrummet, GFRK.

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Protokoll från WIBK:s styrelsemöte , 18.00~21.00 hos Karin E.

Kristianstads Brukshundklubb

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Protokoll. Art: Styrelsemöte i Bostadsrättsföreningen Klitterbyn 1 Tid: Lördagen kl

Centrum OK styrelsemöte 9 juni Protokoll

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Nordmalings Brukshundklubb

Salomon Abresparr, Sara Vikström Olsson, Andreas Hansen, Marina Widén och Pontus Johansson

Protokoll styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte 11 december, Matfors ryttarförening

Mötesanteckningar styrelsemöte

Arbetsordning. Version

Karlstads ridklubb styrelsemöte

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 1 (5)

Västra Medelpads brukshundklubb Styrelseprotokoll

Protokoll styrelsemöte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 4 DECEMBER 2016

NYBILDNINGSGUIDE. Guide till att starta er Vi Unga-förening

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrelsemöte Göteborgs Fältrittklubb den 21 mars 2018 i konferensrummet, GFRK.

Protokoll av styrelsemöte Furuby Sockenlag

3 Val av justerare som utöver ordföranden justerar protokollet

Protokoll styrelsemöte

Protokoll fört vid Borås Fältrittklubbs årsmöte

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR )

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , (TELEFONMÖTE)

Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda

Protokoll fört vid ordinarie möte av Styrelse vid Torsås ryttare

Dagordning vid VMBK:s årsmöte

Dagordning vid VMBK:s årsmöte

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 28 oktober 2014

Protokoll från årsmöte 2011 i samfälligheten Gulsparven

Protokoll fört vid styrelsemöte med Sölvesborgs Brukshundklubb, MÖTE 4

Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Ordförande: Isa Welander Sekreterare: Julia Wistrand Justerare: Amanda Jönsson

Styrelsemöte SMK Västerås Karting

Protokoll styrelsemöte

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Tommy Olofsson, Joel Svedberg, Johan Eriksson, Andreas Lindberg, Tobias Östlund, Marcus Lindberg, Karina Persson, Pekka Jussi, Hannu Virkkunen.

Protokoll från styrelsemöte i GBBF

Nybro Brukshundklubb Mötesprotokoll - Styrelsemöte med interimsstyrelsen 23 februari 2011

Fikagrupp. Kontaktperson från styrelsen: Marielle Gradin

Anmält förhinder: Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek

Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen.

GåshagaStrands BåtKlubb Årsstämma 2010

Årsmöte, arbetsformer och organisation i klubben

Agenda Styrelsemöte

ProtokoU Styrelsemote Nasums Byutveckling

Styrelsen sammanträder för 16 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb

SKURU IK HANDBOLL. Verksamhetsplan och budget

Nordmalings Brukshundklubb

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 4 oktober 2011 kl Störtloppsvägen 17, Hägersten

Styrelsemöte no X 2013/2014, Medicinska Föreningen

VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 7 juni 2015

Ordförande: Elin Schönqvist Sekreterare: Julia Wistrand Justerare: Amanda Jönsson

Ej närvarande Therese Gunnarsson (Janeth tar Therese röst), Linda Weinitz (anmäld frånvaro) och Arto Ala- Häivälä (icke anmäld frånvaro).

Dagordning vid VMBK:s årsmöte

Årsmöte VMK sida 1(6)

Styrelsemöte

Sektionen för Medieteknik Stockholm

WRK FÖRENINGSUTVECKLINGSKVÄLL

Protokoll Årsmöte Vinslövs RyttarFörening Lördagen den 20 februari i cafeterian Stora Ridhuset.

Styrelsemöte i Svenska Downföreningen Protokoll nr 11, 2018

Transkript:

PROTOKOLL Styrelsemöte för Sundsvalls Fältrittklubb 1 Datum: 2018-09-16 Tid: 18.00-20.00 Plats: Kontoret, Färsta ridcenter Kallade: Kristina Malmborg, Mikael Fridlund, Linda Strandfjäll, Johan Ording, Carita Nordström, Henrik Johansson, Madelene Jonsson, Johanna Grundberg. Representanter för T-sek, U-sek och Supporters samt ridskolechef Gittan. Närvarande 2018-09-16: Kristina Malmborg, Mikael Fridlund, Linda Strandfjäll, Johan Ording, Carita Nordström, Henrik Johansson, Madelene Jonsson. Representanter för T-sek Marie Backlund, U-sek AlicenForsberg och Supporters Gunnel Modin samt ridskolechef Birgitta Lindstrand. Diskussionspunkt Åtgärd Ansvarig Från 1 Mötets öppnande Ordförande 2 Val av sekreterare Johan 3 Val av justerare Henrik 4 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. 5 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och lägges till handlingarna. 6 Information från sektionerna 1. T-sek - Hur ser det ut med tävlingsekonomin? Hur snabbt kan den redovisas? Kostnader för träningarna verkar ha minskat. Minskar intäkterna för detta också eller blir det bättre marginal? Kostnader för premier verkar ha ökat. Hur kommer det sig? Kommer ekonomin gå ihop på sista raden? Marie B 20

Inga intäkter eller kostnader förknippade med träning med en tränare som ej kan komma. Detta är anledningen till minskade kostnader för träningar. Disk kring budget och uppföljning. Klargörande info fr styrelsen till T-sek och dialog kring budget. - Kakförsäljningen. Hur det gått? Det ligger på plus. - tsek om supporters uppgifter på tävlingar kommer att ingå i det eventuella funktionärsdokumentet 2019? Dvs att alla med licens måste jobba x antal tävlingar? Funktionärer skall in på lista på kommande tävlingar. Johanna G kommer att tillfrågas att jobba med detta tillsammans med T-sek framöver. - Ansökan sponsring från Valmet Micke F inf att Valmet där han är anställd är restriktiva med att sponsra men det är värt att gå in med ansökan. Sponsorgruppen arbetar vidare med ansökan. - FB Mess från medlem om frågan om jäv i T-sek och Beslut fattas att personen i fråga ej kommer delta då beslut om träningar fattas. 2. Supporters - Hur vill ni vara involverade när det gäller ekonomin för kaféet? Vill ni göra egen budget framöver? Gunnel: Generell disk hur arbetet i supporters gruppen går. Trögt finna personer alltjämt. Supporter tar fram budget hösten 2018 för året 2019. Samplanerar detta med T-sek. Strategi för att finna supporter för 2019? 7 st behövs. Idag är det 2 st aktiva i supporter. Det finns en valberedning för supporter och frågan ligger hos dem. kontaktar valberedningen för supporter och kollar hur arbetet går. Johanna Gittan/sponsringsg ruppen Katarina/Gunnel 2 20 20

3. USEK Alice: Usek har disk hur få mer hjälp fr föräldrar och t-sek vid tävlingar. Diskussion inom usek pågår även kring kiosken. Ev mindre utbud. Sätta skydd mot damm i kiosken? Henrik kan ordna och sätta upp markväv på insidan av kiosken. Disk om kommande årliga övernattning på Halloween. Att resa till Boda borg och övernatta där är önskemål från usek detta år (underlättar att göra så för usek men det vore även roligt att göra ngt nytt) men då räcker ej useks budget till. Kan styrelsen tillskjuta medel för detta? Usek återkommer med förslag på summa till styrelsen. Gittan lyfter dilemmat att usek alltför mycket är fokuserat på aktiviteter och mindre att vara delaktig i beslutsprocesser och påverka verksamheten. Usek står inför ett generationsskifte. Många som varit med länge kommer att sluta. 7 Information Ridskolechef 1. Uppföljning gällande hö-kostnader Gittan: Hönät är beställda. Beläggning i ridskolan idag på 90%. Svårt fylla på barngrupperna, lätt finna vuxna. Jack skickad till Sven-Inge i Skåne för försäljning. 2-3 stora hästar skall köpas. Inf om diverse arbeten klara i hagarna. Disk om kommande städdag. Dörr lagad i traktorn så den bör nu gå att säljas. Gittan går ut med annons. Pengar för försäljningen av hästen Baloo har ej inkommit. Gittan ligger på om detta. Försäljning av Grim pågår. Disk kring struktur kring informationsöverlämnande då Gittan framöver endast med på delar av styrelsemötet. och Gittan kommer prata mer om detta. Söndagar ej optimalt vad gäller kommande styrelsemöten för Gittan. Alice Gittan 3

Disk kring ekonomin med fokus på underlaget vid den löpande rapporteringen från ridskolan till styrelsen. Extra styrelsemöte bokas till 17/9 kl 17.45-19.00. Johan Ording 4 8 Mål H Verksamhetsplan/Personal 9 Ekonomi 4. Genomgång av kassör 5. Mål A Verksamhetsplan Bidrag och sponsring och fonder, kan vi arbeta mer aktivt här? 10 Verksamhet 1. Rapport från anläggningsgruppen - Traktor, nya däck? - Städdag/höst-fix, hur går det med planeringen? 11 Övriga ärenden 1. Mejl från Elin om försäljning av rabattapp? 2. Fråga om jäv i styrelsen 3. Krisplan 4. Träff styrelsen för andra klubbarna /Linda/Gittan Micke Johan Anläggningsgruppe n /Gittan/Linda 180515 180417 180417

5. Basutbildning Svenska ridsportförbundet. och Linda är anmälda, ev Johanna? 6. Vad ska vi arbeta med som styrelse under hösten? Vilka frågor är viktiga? - Våra policydokument, hur ska vi ta oss an detta jobb? Bilda arbetsgrupp? - Översyn över rutiner och säkerhetstänk kring Färstas förebilder, Stallvärdinnor och andra ideellt arbetande på anläggningen. Respektive styrelsemedlem ska fundera och komma med förslag angående detta till nästa styrelsemöte. 12 Extra styrelsemöte, 2018-09-17 kl 18-20 13 Mötet avslutas Ordförande 5 Kommande punkter: