Verksamhetsrapport November December 2015

Verksamhetsrapport 5 2015 November December 2015 Dnr: V10-1-2016 Innehåll Medlemsutveckling (Ulrika A) 4 Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) 6 Utveckling (Ulrika A) 7 Utbildning (Gustav Ö) 11 Service, Förvaltning & Försäljning 13 Övrigt 15 Scouterna Box 420 34 Telefon: +46 8-568 432 00 Webb: www.scouterna.se The Guides and Scouts of Sweden 126 12 Stockholm Fax: +46 8-568 432 03 E-post: info@scouterna.se 1

Övergripande strategiområde A, Scouterna utvecklas till förebilder (Caroline) Tema under november och december varje år handlar om att göra skillnad och engagemang. Scouterna medverkade även i år i Musikhjälpen och samlade även detta år in över 100 tkr som unga scouter överlämnade i glasburen i etern. Vi fortsatte under hela perioden att lyfta goda insatser och gärningar, däribland kårer som engagerat sig i flyktingfrågan. Vi syns mer och mer och tar stora steg i vår strävan att upplevas som en relevant barn- och ungdomsrörelse. Ett kvitto på det var att vi fick frågan precis innan jul att medverka på Agenda 2030, en konferens om FNs hållbarhetsmål, som SIDA anordnade tillsammans med regeringen i januari. Minskad budget inför 2016 pga bl a minskat stadsbidrag drar ner våra möjligheter att höras och synas.. Övergripande strategiområde B, Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte (Gustav) NOPOLK har arrangerats för ideellt engagerade inom program och utbildning i de nordiska länderna. Terminsprogram är lanserade och utvecklingen av den nya utbildningen Ditt personliga ledarskap är nästan klar. Det bedrivs mycket utbildning och Free Being Me-projektet väcker mycket intresse. Flera av de ideella grupperna är inte fullt bemannade och det är svårt att rekrytera ideella. Läget har förvärrats ytterligare då mboree17 ökar sitt antal engagerade. Detta ser samlat ut som en av de absolut största utmaningarna framåt., men implementeringen av Scouternas program är ett orosmoln. 2

Övergripande strategiområde C, Fler ska få uppleva scouting (Ulrika) Vi fortsätter att erbjuda hjälp med rekrytering över hela Sverige och vi ser att det fortfarande kommer in intresseanmälningar via bliscout.nu som kårer och konsulenter följer upp. Metodarbetet gällande nystart har tagit fart när vi fick ny bemanning inom mångfaldsprojekten. Det är ett fortsatt tryck på hjälp med rekrytering. Inga Övergripande strategiområde D, Förutsättningar (Peter G) Arbete med nytt intranät har startat, en mindre insats för att lyfta intranätet till en modern teknisk plattform. Kontorsprojektet fortsätter i lågintensiv fart. Arbete med budgetrevision 2016 och bokslut 2015 har startat. Arbete har lagts ner för att hantera tälten som lånades ut till den svenska pankontingenten och situationen ser bra ut. Den löpande operativa verksamheten rullar på och levererar sina bastjänster. Många leveranser, både stora och små, som ska ske under de närmsta månaderna. 3

Medlemsutveckling (Ulrika A) Vi har haft en konsulentträff i Linköping där referensgrupperna som arbetat med vuxenrekrytering och programworkshops presenterade metoder och förslag för att bättre nå ut till kårer. Evelina Rasmussen och Joel Midemalm deltog på WAGGGS round table for growth i London och rapporterade om detta för resten av gruppen. Vi ser att det börjar bokas på programworkshops för 2016. Det har varit trögt att komma ut med detta men nu finns efterfrågan och gruppen har anpassat workshops för kårernas olika behov. Vi behöver fortsätta att marknadsföra konsulenter och vilken hjälp man kan få. Södra kansliet (Johan Möller) Under perioden har vi haft personalförändringar som inneburit att vi fått se över vårt arbetssätt och tjänsterna för distriktsanställda. I den kanslisamverkan som finns har Södra Skånes scoutdistrikt nu två tjänster och Nordvästra Skånes scoutdistrikt en tjänst om 70 % sedan tidigare. Evelina Rasmussen har fått en tillsvidaretjänst och Linnea Hansson Henne rekryterades vid årsskiftet till riksorganisationen på vikariat. Personalen har varit delaktiga i två konsulentsamlingar, den nationella i Linköping och den regionala träffen i Malmö med konsulenter från alla samverkansorganisationer. Vi upplever en positiv medlemstillväxt i Skåne, som märks av att kårer växer och att det inkommer frekventa anmälningar via bliscout.nu. Genom att vi inventerat huvuddelen av kårerna i Skåne under 2015 har vi en god överblick av dem och dess status inför året. På grund av de personalförändringar som varit och en längre sjukskrivning av en medarbetare har vi just nu en hög arbetsbelastning. Förhoppningsvis sätter sig rutiner och arbetssätt framgent, men innebär att vi just nu tappar en del effekt. Vi upplever att vi ligger i fas men släpar något i den långsiktiga planeringen. 4

Västra kansliet (Camilla Kallin) Vi har varit ute på kårbesök! Vi har varit med på de distrikt som har haft sena höststämmor. Det har varit konsulentsamling i Linköping. Vi har haft samverkansmöte med alla scoutförbunden i Väst med mangrann uppslutning, vi pratade där bl a mångfald och vuxenrekrytering. Vi har flyttat det regionala kansliet från en del i Sensushuset till en annan. Vi har summerat året och tittat på våra framgångsfaktorer samt vad vi behöver förfina. Vi har gett ut två månadsbrev tillsamman smed Sensus. Vi har haft två avstämningar med Sensus. Kårstödet och kontakten med kårerna. Kårerna är mottagliga för det konkreta och raka samtalet om hur de kan bli en öppnare och större kår för alla! Stor efterfrågan på programworkshop. Kårutvecklingsplanerna! Samverkan med alla scoutorganisationer. Samverkan med Sensus. Samverkan externt. Vårt samarbete i personalgruppen. Det höga tempot och tiden! Tempot har varit konstant högt sedan sommaren och aldrig bromsat in som det tidigare har gjort, kårerna vill ha mer och mer stöd. Det gäller nu att manövrera rätt och ta de pauser som behövs för att kunna fortsätta leverera i ett högt och stabilt tempo utan större dikeskörningar. Det är kul på samma gång, då vi har längtat och förarbetat för att hamna här d v s att vi är efterfrågade! Absolut! Östra kansliet (Johan Tovetjärn) Vi har arrangerat Scouternas deltagande i Musikhjälpen, vilket till slut blev mycket lyckat! Många ideella på plats som gjorde strålande insatser. Vi har även rekryterat en ny utvecklingskonsulent, genomfört programworkshops och andra insatser hos kårer, samt deltagit i julbord hos två av distrikten. Redan i januari 2016 kommer vi att ha två konsulenter igen, vilket känns mycket bra. Vi har dessutom ett antal kårer som startar upp på nytt efter en tid i träda! Att kårerna ska ha tid och ork med att ta emot workshops och annat konsulentstöd. Nej, vi kommer inte nå alla mål för 2015 eftersom vi dels blev en konsulent kort, dels lagt mycket tid på att Musikhjälpen skulle bli ett lyckat arrangemang. Det borde vi dock till viss del kunna kompensera under 2016. 5

Stockholms kansli (Joel Midemalm) Vi har haft konsulentträff i Linköping. Kansliet deltog i genomförandet av de nätverksträffar som på prov genomfördes i regionen. Vi har arbetat med att få in stadgar från de kårer som ej visat att de har några. Mycket tid har lagts på att kontakta kårer för att planera in besök i början av 2016. Vi planerar för två aktiviteter i regionen som alla fyra distrikten står bakom. Det gäller en föreläsning om Anpassat ledarskap samt såväl frukost- som lunchseminarier om Scouternas program. Vi möter kårernas behov av stöd på ett bra sätt och vi har flyt i det dagliga arbetet. Det gäller att finna regelbunden tid för återhämtning under perioder av intensivt arbete. De första veckorna av 2016 har innehållit många kårbesök och vi är nöjda så här långt. Mitt/Norr kansliet (Måns Rangmar) Vi har genomfört en omorganisation med hittills lyckat resultat, vilket också lett till en mer jämn arbetsfördelning. Just nu får vi komma ut till kårer i hög grad så här i början på terminen, och framförallt hålla workshop i Scouternas program. Just nu inget specifikt! Vi upplever att vi har kunnat sätta en bra planering och strategi framåt, så vi upplever att vi är i fas. Kommunikation & Insamling (Caroline Thunved) Kommunikation (Caroline Thunved) Under november och december handlade mycket om att stötta inför, under och efter Musikhjälpen, att jobba med nummer 1 av tidningen Scout och att planera inför 2016. Kommunikation måste alltid ligga 6

före i planering för att kunna möta önskemål om leverans. Vi har samlat ihop året i olika nyhetsbrev och tackbrev. Perioden innehöll även mycket personalfrågor då Anna Nilssons vikarie rekryterades och Ludvig Hansson valt att gå vidare till nya äventyr. Vi fortsätter att känna av en ökad efterfrågan från kårer kring hjälp och verktyg inom kommunikation, vilket är mycket bra dock är det resurskrävande och där behöver vi planera om. Vår film som gått på bio hela hösten visar väldigt bra siffror i SFs mätning. Minskad budget inför 2016, ett år då vi enligt tidigare plan skulle satsa på våra webbar och vår webbnärvaro för att nå mål inom strategin. Samt att våra webbplattformar är Europas största Wordpresskluster och att det kontinuerligt krävs god support för att hålla dom fungerande, och det har aldrig (ej ens i analysfasen inför att byta från Episerver till Wordpress 2011/12) budgeterats efter den kostymen.. Insamling (Caroline Thunved) Vi har fortsatt vårt arbete med Generate Partners i att förtydliga vårt budskap för partnerskap, samt hur våra partnerpaket kan se ut. Vi har skickat ut tackbrev till Scouternas vänner och visat på effekter under året som de bidragit till. Vi ser fram emot att Magdalena kommer tillbaka i januari och att vårt arbete kan sätta fart. Att Postkodlotteriet tydligt har antytt att alla förmånstagare kommer få minskade anslag under 2016. Att statsbidraget blev mindre per medlem och därmed mindre totalt. Det krävs ca 4 miljoner till i intäkt från partnerskap för att nå tidigare budget. Utveckling (Ulrika A) Vi har avslutat WSJ2015 med en genomgång och avtackning av kontingentledningen. Program har haft ett flertal slutleveranser. Flera ideella och anställda var på det europeiska mötet the Academy. 7

Trygga Möten Överallt har en mängd slutleveranser och planerar för konferensen den 28 januari på Skandia. Flera ideella grupper har för få deltagare. Det är svårt att rekrytera nya när vi får avhopp och de som blir kvar får ta ett stort ansvar. Vi måste lägga upp en strategi för att möta detta snarast., i princip. Program (Malin Stigemyr/Elisabeth Danefjäll) Elisabeth Danefjäll och Anton Nilsson deltog i Nordisk program och ledarutbildningskonferens som gav bra möjligheter att diskutera program och ledarskapsfrågor med representanter från de andra nordiska länderna. Programgruppen och projektgruppen för Free Being Me hade gemensamt möte den 11-13 december i Skåne. Under helgen arbetade vi så klart med Free Being Me men stort fokus lade vi också på arbetet med att ta fram riktlinjer för scoutverksamhet för barn under 7 år. I projektet Fokus Äventyrare har vi arbetat med att producera en enkät samt rekryterat en ideell projektgrupp. Projektet Free Being Me går framåt och vi har ett antal testkårer som provar materialet i sina olika avdelningar. WAGGGS har godkänt vår översättning och de förändringar vi vill göra i materialet. Intresset för projektet är stort och vi blev inbjudna att prata om projektet på Roslagens distriktsstämma. Scouternas programgrupp har av olika anledningar få ideella krafter. Det innebär att delar av det arbete vi planerat att göra kan bli försenat. Vi behöver också finna arbetsformer för hur vi på bästa sätt kan bidra med kunskap, inspiration och programfokus till planeringsfunktionen för mboree17. I dagsläget ligger vårt arbete i fas men oro finns för att vi inte har möjlighet att fullfölja och hinna med det vi planerat för under 2016. Detta pga. av bristande ideella resurser i programgruppen. Arrangemang (Loa Ahlqvist/Tove Norrman) Slutrapporter samt slutgiltig ekonomisk redovisning är gjord för alla av Scouternas arrangemang 2015. Teamen som planerar arrangemang för 2016 är i full igång med planering och flera ansökningar har öppnat för deltagarna. 8

I stort sett alla team är fulltaliga enligt plan. Det verkar finnas gott intresse för våra arrangemang ute i scoutsverige då många hör av sig med frågor. Antalet som ska delta på Scouternas arrangemang 2016 är högt räknat och kommer vara svårt att nå. Intresset för det europeiska arrangemanget Roverway är mycket svalare än väntat. i stort sätt, men vi kommer troligtvis inte nå målen satta för vilka antal som deltar på Scouternas arrangemang. Internationellt (Alice Bergholtz/Tove Rehnman) En workshop har genomförts med centrala personer i Amahoro Amani- projektet från både Sverige och Stora Sjöregionen, med mål att få fram all information för slutrapporteringen av de senaste årens projekt. Flera scouter har sökt att vara volontärer på något av Världsscoutcentrena. Arbetet med Amahoro Amani flyter på. Vi behöver se över strukturen på den ideella gruppen och vilka kompetenser som behövs. i princip. Vi gick ut med en annons för vikarierande internationell sekreterare då den ordinarie är sjukskriven. Trygga Möten råd & stöd - utbildning (Carin Grundberg-Sandell) Inget nytt - arbete med råd och stöd ärenden sker löpande. Inget att kommentera Webbkursen låg nere under nästan en månad pga. tekniska problem vilket var olyckligt för de som tänkt använda den under julledigheten. I princip. 9

Amahoro Amani (Vicci Nilsson) Vi har fått ett förhandsbesked från Forum Syd om fortsatt finansiering. Vi har genomfört en uppföljningsresa med 4 deltagare från Scouterna för att få bra underlag inför slutrapporten. En bra uppföljningsresa som borgar för en bra rapport. Vi behöver fortsätta med tydliga strukturer och uppföljningar. Sedan är det politiska läget i området alltid en oro. Mångfald/integration/flykt (Sandra Ehne) Ny personal och ny finansiering är på plats och igång, arbetet rullar på. Nakima Ackerhans projektleder och metodutvecklar nystart och Azuka Nnamaka projektleder utbildningssatsningar. Vi har haft fortsatt fokus på omvärldsbevakning, budskap, ansökningar och planering kring hela mångfaldsområdet, med ambitionen att lyfta integration och tillgänglighet i hela rörelsen med utgångspunkt i våra värderingar. Vi har påbörjat dialog med och kompetensutveckling av mboree17-teamen. Värsta fördomen är reviderat och avslutat. Learning by orten (utbildningslaboration) och metodmaterial för nystart och tillgänglig verksamhet är äntligen på gång. Vi har godkänd finansiering från Svenskt Friluftsliv (för nystart och ett nytt fyraårigt projekt om tillgänglighet i hela rörelsen) och Messengers of Peace, vi inväntar fler besked, samtliga anknutna till nyanlända och integration. Vi kommer stärka upp flykt/integration och nystart avsevärt runt om i landet under 2016. Intresset är stort i rörelsen och vi har verkligen utrymme att både arbeta med vad vi gör och hur vi gör det. Även om mycket tid läggs på ansökningar och koordinering av finansiering bör det poängteras hur skakigt det är emellanåt. Vi planerar hela tiden på förhållandevis korta tidshorisonter. Stort behov av att prata värdegrund, demokrati och tillgänglighet på alla nivåer, både som en del av arbetet och för att implementeringen ska fungera. Vi får inte tappa momentum eller missa att ha en röst i den enorma samhällsomvälvning vi ser nu med mottagande, integration och i andra änden rasism och fördomar. Vi hinner inte med och behöver rekrytera många ideella.. På gott och ont är (och behöver vår verksamhet vara) flexiblare än en del annan då den är helt externfinansierad, det gör det ibland svårt att mäta status, men det går bra. 10

Trygga Möten Överallt (Carin Grundberg-Sandell) Projektet hade sin nionde arbetshelg på Kärsögården med ett mycket uppskattat inslag av Marie Öhman, forskare Idrott och hälsa Örebro Universitet. Vid samma tillfälle presenterade också Pilotarbetsgruppen en del av sitt arbete. Planering och Inbjuda till konferensen Barns rätt till en trygg fritid fri från övergrepp och kränkningar rullar på. Att det mesta flyter på enligt tidsplan, se rapporten ovan. Viss oro att vi inte får så många anmälda till konferensen som vi önskar. Att det blir jäktigt under projektets sista månader, som det ofta blir i stora projekt. I stort sett i fas. Utbildning (Gustav Ö) NOPOLK arrangerades för program- och utbildningsengagerade i alla nordiska länder helgen den 21-22 november. Arrangemanget blev väldigt lyckat och väl mottaget. Ett år efter lanseringen av Ledarskapsön känns det fortfarande mycket positivt och utbildningssystemet kompletteras successivt med nya utbildningar, märken och informationsmaterial. Liksom i verksamhetsrapport 4 är största orosmolnet för närvarande brist på anställt stöd till ideella utbildningsgrupper. Detta har blivit allvarligare då Lars Brickstad har hittat ett nytt jobb (på Fatta Man!) och Josef Hegart successivt övergår till att bli konsulent. Under början av 2016 kommer ersättare rekryteras. Det har också visat sig svårt att rekrytera köksteam till bland annat Värdebaserat ledarskap.. Scoututbildningar (Sanna Sundell/Lars Brickstad) Vi genomför mycket utbildning nu, och mer komma skall. Kolla in kurskatalogen! Där finns 45 ledarutbildningar att anmäla sig till. Vi har börjat planera 2016, närmast förestående är utbildardagarna. 11

Utbildardagarna kommer bli superbra! Ingen tvekan! Du som läser detta. Har du anmält dig? Lars Brickstad ska sluta som ansvarig för scoututbildningar. En bra ersättare måste komma på plats! I glappet som uppstår kan scoututbildningars arbete halta något. Utbildningsutveckling (Magnus Blombergsson/Lars Brickstad) Framförallt så har vi jobbat vidare på handledningen för Ditt personliga ledarskap som snart ska skickas på tryck. Rekryteringen av de som ska fokusera på uppdateringen av Treklöver Gilwell har kommit igång, sist in är Maria Pålsson och Lars Rönnblad. Utvecklingen av kursen Leda kår kommer att inledas snarast. Handledningen för Ditt personliga ledarskap blir så himla bra! Att vi har tagit på oss för mycket, inte hinner med och blir stressade. God planering (som vi verkligen har) ska se till att det inte händer. Värdebaserat ledarskap (Peter Röjhammar) De två kurserna som på börjats under hösten har under december båda genomfört kurshelg 2. Beteendeanalyserna (DISC/DISA) som deltagarna gör under utbildningen har börjat återkopplas av två projektledare och tre ideella. 48 nya matchade mentorpar sattes igång i november och startade sin resa mot ett mer värdebaserat ledarskap tillsammans, vilket är enligt planering. Två DISA-ideella kommer att hålla i varsin workshop kring beteenden på kurshelg 3 i början på 2016. Planeringen kring värddagen med Volvo har påbörjats. Samtal med olika potentiella partners initieras. Vi har en stor verksamhet med stora ambitioner i att utveckla och stärka våra deltagare, ledare, mentorer och samhället i stort. Vi vill att fler leder värdebaserat med sina goda värderingar, både genom att vi påverka de som har koppling direkt till utbildningen men även genom externa föreläsningar och workshops. För att hålla upp styrkan och värdet i Värdebaserat ledarskap behöver vi sätta en stabilare 12

struktur med arbetssätt, planering, framtid och struktur för utbildningen i stort. Varav en av lösningarna är att rekrytera ideella. Friluftslivsutbildningar (Fredrik Tegbäck/Josef Hegart) 2015 års kursomgångar har utvärderats av både ledare och deltagare. De får gott omdöme, frånsett information. Vi håller på att sätta 2016 års kursomgångar, och har utökat kursutbudet i Friluftsledarkurserna med en kurs i segling. Under 2016 ska vi även ta fram ett koncept för Friluftsledarkurser i fjällen, sommar och vinter. Förhoppningsvis med start 2016 och 2017. De som är färdiga kursteam är relativt självgående och kommer med egna tankar och idéer. Det är bra. Till de kurserna som vi öppnat anmälan till kom det in anmälningar inom två dagar efter att anmälan öppnat, den snabbaste tog 1,5 timme. Sånt tryck har det inte varit tidigare vilket får ses som ett tecken på att kurserna börjat spridas och medvetenhet om dem skapats. Än har inga kurser i Utbildning för Redo för naturen-utbildare planerats, vilket skapar lite oro kring det. Till i år har vi dock skapat möjlighet för personer som utbildat i grundläggande friluftsliv tidigare att validera sina kunskaper för att blir Redo för naturen-utbildare och vi hoppas på att många kommer göra det. Sen är det också en oro huruvida Friluftsledarkurserna kommer att bli självbärande 2016. Skulle gärna sett att alla kursomgångar var klara vid det här laget, men annars känns det ok. Service, Förvaltning & Försäljning Ekonomi (Håkan Östberg) Vi har stängt böckerna för december utan större problem. Bokslutsarbetet pågår för fullt och vi arbetar med årsredovisningar och dokumentation inför revisionen. Det mesta flyter på utan några större problem. Scouternas likviditet kommer att vara ansträngd under 2016/17 pga mboree17. Så snart budgeten och årsbokslutet är klar måste vi göra en kassaflödesanalys och beräkna lånebehovet. Samtal med Sparbanken Skåne är redan initierat. 13

I stort är vi i fas med planeringen. Scoutnet (Kim Rask) Stort fokus har legat på att komma i fas med kårfaktureringen som har legat efter sedan introduktionen av Scoutnet. Nu är vi i fas med historiken och kårfaktureringen kommer framöver att ske löpande för närmast tidigare termin. Kravspecifikationen för aktivitetsmodulen (anmälningsmodul) är i sitt slutskede. Diskussioner sker med nuvarande leverantör av systemet om framtida arbetsformer. Rutinerna kring kårfaktureringen börjar sätta sig. Inför utvecklingen av aktivitetsmodulen finns det risk för minskad kapacitet av buggrättningar då nuvarande leverantör är liten. Scoutshopen (Anna-Karin Öman) Lagret kommer inte längre ha kundtjänst på fasta dagar utan istället kommer Maria Ferm att ta dessa dagar. En satsning som ska göra att vi kommer ännu närmare våra medlemmar/kunder och som skapar scoutkänsla och synergieffekter med övrig verksamhet. En återbäringsutbetalning till kårerna skedde i december och den gick enligt plan. LEDlykta, ledarskapsmärken och en perkulator är nya produkter i shopen samt att en extra leverans av barnskjortor har levererats in på kort varsel pga. att åtgången varit större än beräknat. Försäljningen ligger enligt budget för början av året och försäljningssiffrorna för 2015 levde upp till prognos. Försäljningen av KFUM & Scouternas almanacka levde upp till de monetära målen. Det finns dock utrymme/potential att förbättra volymförsäljningen av produkten inför nästa år. Vi saknar just nu IT-ansvarig för shopen och ett orosmoln är att denna rekrytering drar ut på tiden. 14

Övrigt Nationell jamboree 2017 (Liza Rosenberg/Viktor Lundqvist/Anna-Karin Hennig) 21 av 22 funktionsansvariga är rekryterade, just nu rekryteras främst funktionsledningsteam vilket inkluderar personer till de nätverk inom ekonomi, kommunikation, HR och platsplanering som ska finnas. Viss rekrytering av avdelningsansvariga pågår. Upphandling av tält, toaletter och duschar, mat, drivmedel och slanor pågår. Beslut kring namngivningsprincip samt grafisk profil för den nationella jamboreen är fattat. Intresset för jamboreen är stort både bland unga och gamla medlemmar, partners och intressenter. Intresset för att bli mentor åt någon volontär i jamboreen är också stort. Vi känner en viss oro för att kommunikation till alla presumtiva deltagare inte kommer igång så tidigt som vi önskar under 2016. Vidare resurserna i form av ideella och anställda personer har tagit längre tid att rekrytera än vad som förutsågs tidigare och ligger efter planeringen i tid. Därmed har tillgängliga resurser minskats. Även ekonomiska resurser i form av avtal med sponsorer etc. har försenats. Ett eventuellt krav på ekonomiskt överskott på mboreen kommer ytterligare att minska resurserna. Vi ligger fortsatt 2-3 månader efter. Strategiskt internationellt arbete (Ida Krogh Sjöholm och Martin Persson) Under slutet på hösten har mycket fokus legat på det inledande arbetet med sommarens Europakonferens. Vi deltog i ett förberedande möte för WOSM där konferensen diskuterades. Vidare har Amahoro Amani fortsatt upptagit en del tid där vi deltog i ett projektavslutsmöte i Kigali. Arbetet med att ta fram en strategisk plan för det internationella arbetet i Scouterna har fortgått, en fråga IC kommer jobba vidare med framöver. Samarbetet i gruppen, ligger i fas med de projekt vi driver. Att det behövs en internationell sekreterare på plats.. 15

HR och HR-gruppen (Johanna Rosell/Tove Sjöblom) HR-gruppen har startat upp ämnesgruppen med HR i mboree17. Medarbetarundersökning för både ideella och anställda har gått ut i tid. Kollektivavtalstolkning av arbetstidsmodeller i samarbete med arbetsgivareorganisation och arbetstagarorganisation är avslutad och klar för implementering. Rutiner och arbetssätt i HR-processer börjar sätta sig och nu handlar det snarare om att finjustera. Så gott som alla grupper har en befattningsbeskrivning. Många pratar om realistiska uppdrag/ hållbart engagemang vilket är ett resultat av att vi pratar om förväntningar i arbetsinsats och tidsåtgång. På Avstamp träffades ordförande för ideella arbetsgrupper på en frukost och gruppen består av fantastiska personer och ledare med goda förutsättningar för att säkerställa att det är roligt och utvecklande att vara ideellt engagerad i Scouterna. Saknar tillräckligt med resurser och engagemang för att kunna nå ut med erbjudandet så att det blir lättare för grupperna att rekrytera ideella till alla de spännande uppdrag som vi ser nu och framöver i arbetsgrupper på nationell nivå., under förutsättning att vi blir fler i HR-gruppen. 16

Scouterna Box 420 34 Telefon: +46 8-568 432 00 Webb: www.scouterna.se The Guides and Scouts of Sweden 126 12 Stockholm Fax: +46 8-568 432 03 E-post: info@scouterna.se 17