2012-03-21 Dnr 1201-0039-53. Förfrågningsunderlag Upphandling avseende rekryteringstjänster



Relevanta dokument
Förfrågningsunderlag upphandling avseende rekryteringstjänster till Arbetsgivarverket

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

2. Krav på anbudssökande

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Förfrågningsunderlag upphandling av kuvert för att komplettera Valmyndighetens beredskapslager för val

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Upphandling av gardiner och textilier

Familjerådgivningstjänster

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

ANBUDSINBJUDAN. Upphandling av leverantörsinspektioner

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Anbudsförfrågan Upphandling länkförbindelser för

Arbetsgivarverket har cirka 65 anställda. Mer information finns på Arbetsgivarverkets hemsida

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Valfrihetssystem inom hemtjänst i Vårgårda kommun

Förfrågningsunderlag. LEKRÄTT - Valfrihetssystemet enligt LOV. Om upphandling enligt LOV VÅRD & OMSORG - SOCIALFÖRVALTNINGEN

Ytterligare information om Sjunde AP-fonden finns på där också Sjunde APfondens senaste årsredovisningar finns tillgängliga.

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare Utformning av elektroniskt anbudsformulär

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Anbudsformulär. Kvalificering av anbudsgivare

Förfrågan vid direktupphandling av rekryteringstjänster

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Övertorneå kommun - Offertförfrågan

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Sista anbudsdag Upphandlingens namn Besiktningar - Tryckkärl, kokgrytor och säkerhetsventiler UH Inlämnat

Avtalsperiod: tillsvidare enligt lagen om läkarvårdsersättning eller från och med tiden för avtalets ingående dock tidigast:

Upphandling av ramavtal för tillhandahållande av information om offentliga upphandlingar ur databaser

Anbudsförfrågan avseende produktion av NärLjus informations- och marknadsföringsmaterial

Ansökan ska vara angiven adress tillhanda senast enligt avsnitt 9. För sent inkommen ansökan får ej prövas.

Ansökningsblankett LOV service Arvika kommun

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Upphandling av grundläggande betaltjänster. Diarienummer

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Drift och underhåll Offentlig belysning

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Mer information om den upphandlande myndigheten finns på

Ansökan om godkännande som extern utförare av serviceoch/eller omsorgsinsatser inom hemtjänst i Vaxholms stad

Valfrihet inom hemvård i Essunga kommun. Kapitel 2 Kravkatalog utförare

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 2 Kravkatalog - Utförare

Ansökningsinbjudan om att få ingå samverkansavtal vid ersättningsetablering enligt lagen (1993:1652) om ersättning för fysioterapi

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

1. Anvisningar för upphandlingen

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE FÖR VÅRDVAL ALLMÄN BARN- OCH UNGDOMSTANDVÅRD NORRBOTTENS LÄN

Upphandling av ramavtal avseende juristtjänster

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AVTAL AVSEENDE JURIDISK KONSULT. Försvarsexportmyndigheten Fredrik Tellman Juridik FXM 2012/578:3

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

12. ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE INOM VÅRDVAL UPPSALA LÄN

Förfrågningsunderlag för upphandling av tjänster: grafisk design/formgivning

1 KVALIFICERINGSKRAV ANBUDETS FORM OCH INLÄMNING ANBUDETS GILTIGHETSTID AVTALSPERIOD ANBUDSPRISER...

Upphandling av tjänster för avyttring av möbler och kontorsinredning

HVO-tankstation i Eslövs kommun

ANSÖKAN OM ATT UTFÖRA HEMTJÄNST I HUDDINGE KOMMUN

Om Vårdgivare avser att ansöka om godkännande för flera mottagningar lämnas en ansökan per mottagning.

Ansökningsinbjudan om att få ingå samverkansavtal vid ersättningsetablering enligt lagen (1993:1651) om läkarvårdsersättning

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

1) Om EKN. 2) Bakgrund. Förfrågningsunderlag avseende upphandling av juridiska tjänster

ANBUDSINBJUDAN UPPHANDLING AV OBLIGATORISK SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA HOS SJUNDE AP-FONDEN I SAMARBETE MED FÖRSÄKRINGSSTRATEGI SVERIGE AB

2. Administrativa förutsättningar och krav

Datum: 28 december Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

ANSÖKAN OM ATT UTFÖRA HEMTJÄNST I HUDDINGE KOMMUN

Avropsförfrågan. Systemutvecklare Word

UPPHANDLING AV SPIKMATTOR MED TILLBEHÖR (5 bilagor)

Landskrona Energi AB BILAGA B. Anbudsformulär och omfattning av leverans.

Ansökan om Ackreditering och Avtal för Enhet för öppen ögonsjukvård i Skåne

Inbjudan till intresseanmälan att lämna anbud vid försäljning av Salberga Fastighetsförvaltning AB

Upphandling av administration av Telepriskollen

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Seminarium GDPR (General Data Protection Regulation)

Bilaga 3 Anbudsformulär

Avtalsform Rangordnat avtal. Namn UL-Utvecklande ledarskap och UGL utbildning

Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni. Diarienr

Ansökningsinbjudan om att få ingå samverkansavtal vid ersättningsetablering enligt lagen (1993:1652) om ersättning för fysioterapi

Upphandling av provningstjänster EMC

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

ANBUDSFORMULÄR Slåtter i skyddade områden

Upphandling av portofri befordran av blindskrift Dnr

VÅRDVAL SKÅNE. Ansökan om Ackreditering och Avtal LARO-mottagning i Vårdval Skåne

1 (6) Telefon: Webbplats:

2. Leverantörskvalificering

1. Förfrågningsunderlag

Om Vårdgivare avser att ansöka om godkännande för flera mottagningar lämnas en ansökan per mottagning.

Transkript:

2012-03-21 Dnr 1201-0039-53 Förfrågningsunderlag Upphandling avseende rekryteringstjänster 1

Inledning Presentation av Arbetsgivarverket Arbetsgivarverket är en statlig myndighet och arbetsgivarorganisation med statliga myndigheter och andra organisationer med statlig anknytning som medlemmar. Arbetsgivarverkets uppgift är huvudsakligen att ansvara för centrala förhandlingar med de fackliga organisationerna samt att utveckla och samordna den statliga arbetsgivarpolitiken. Arbetsgivarverket har cirka 65 anställda. Mer information finns på Arbetsgivarverkets hemsida www.arbetsgivarverket.se. Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar. Upphandlingens syfte Arbetsgivarverket avser att teckna ramavtal med en leverantör avseende rekryteringstjänster. Avtalsperioden skall vara två (2) år med möjlighet till förlängning med ytterligare två avtalsperioder om vardera ett (1) år. Uppdragets omfattning På Arbetsgivarverket arbetar specialister med bakgrund som jurist, socionom, personalvetare, statistiker, statsvetare, ekonom, informatör samt chefer och administrativ personal. Arbetsgivarverket avser att använda rekryteringstjänsterna för samtliga yrkeskategorier. Uppdraget kan komma att omfatta hela eller delar av rekryteringsprocessen. Vissa rekryteringar kommer Arbetsgivarverket att hantera på egen hand. Behovet av konsultstöd varierar mellan olika år. Under 2010 anlitade Arbetsgivarverket konsultstöd avseende hela eller delar av rekryteringsprocessen i samband med tillsättning av två befattningar och under 2011 i samband med tillsättning av 10 befattningar. Antal rekryteringar för avtalsperioden där behov och stöd kan bli aktuellt kan för närvarande inte anges. Arbetsgivarverket kan heller inte lämna några bindande utfästelser om avrop av viss volym. Upphandlingsform Detta är en förenklad upphandling enligt 15 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Administrativa bestämmelser m.m. Upphandlande enhet Arbetsgivarverket Box 3267 103 65 Stockholm 2

Kontaktpersoner Torbjörn Eklund Verksjurist, Staben Tel. 08-700 13 51 torbjorn.eklund@arbetsgivarverket.se Åsa Kälvegård HR-specialist, Staben Tel: 08-700 13 56 asa.kalvegard@arbetsgivarverket.se Inlämnande av anbud Anbud skall lämnas i skriftligt original och dessutom i form av en elektronisk kopia på CD eller USB-minne. Försändelsen bör inte ha någon företagsbeteckning. Anbudet skall vara väl förslutet i ett kuvert eller liknande märkt med Anbud rekryteringstjänster Dnr 1201-0039-53. Anbud via e-post eller fax accepteras inte. Anbudet skall lämnas till Arbetsgivarverket: Arbetsgivarverket Box 3267 103 65 Stockholm Besöksadress: Kungsgatan 12-14, plan 8 Observera att Arbetsgivarverkets öppettider är 08.00-16.00 (lunchstängt kl. 11.30-12.30) vardagar och att det inte är möjligt att lämna anbud direkt på Arbetsgivarverkets gatuadress på andra tider. Formella krav på anbud Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare och innehålla företagsnamn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress, kontaktperson under anbudstiden inklusive kontaktuppgifter, samt adress till företagets hemsida om sådan finns. vara skrivet på svenska. lämnas i ett original och två kopior. vara Arbetsgivarverket tillhanda senast den 23 april 2012. Anbudsgivare svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. Anbud som inkommer för sent beaktas inte. vara bindande t.o.m. den 31 augusti 2012. Bekräftelse att anbudet gäller t.o.m. detta datum sker genom undertecknande av Bilaga 1 Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor. innehålla uppgift om behörig avtalstecknare. 3

Prissättning Pris skall anges i svenska kronor, SEK, exkl. moms. Samtliga med uppdraget förenade kostnader skall ingå i priset. Anbudsgivaren skall ange priser i de kommersiella villkoren (bilaga 2). Ersättning för rese- och andra omkostnader i samband med uppdrag utgår endast efter särskild överenskommelse i varje enskilt fall. Förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av detta dokument inklusive följande bilagor: 1. Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) 2. Kommersiella villkor (bilaga 2) 3. CV-mall (bilaga 3) 4. Referensblankett (bilaga 4) Frågor m.m. under anbudstiden Svar på frågor som kan ha betydelse för alla anbudsgivare med anledning av upphandlingen, som inte är av allmän karaktär, publiceras på Arbetsgivarverkets webbplats www.arbetsgivarverket.se/upphandling. Eventuella tillägg eller ändringar av förfrågningsunderlaget publiceras på samma webbplats. Anbudsgivaren ansvarar för att hålla sig uppdaterad. Sista tillfälle för Arbetsgivarverket att publicera svar, tillägg eller ändringar är den 17 april 2012. Frågor skall därför ha inkommit till Arbetsgivarverket senast den 16 april 2012. Frågor ställs till någon av Arbetsgivarverkets kontaktpersoner, se ovan. Disposition av anbudet m.m. För att säkerställa likabehandling och underlätta utvärdering av anbud ombedes anbudsgivaren att följa dispositionen i detta förfrågningsunderlag samt att använda de bifogade bilagorna. Samtliga ställda krav skall besvaras/kommenteras. Om ställt krav inte besvarats/kommenterats äger Arbetsgivarverket rätt att tolka detta som att kravet inte är uppfyllt. Sekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess att upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till annan än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Efter upphandlingens offentliggörande är i normalfallet samtliga handlingar i upphandlingen offentliga handlingar. Arbetsgivarverket är en myndighet vars verksamhet bedrivs i offentlig regi. Verksamheten omfattas därmed av den svenska offentlighetsprincipen. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av sekretesslagen erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Om anbudsgivaren anser att anbudsuppgifter bör sekretessbeläggas med hänsyn till kommersiella hänsyn ska det anges en specificering av vilka uppgifter som avses, samt skälet härtill och den skada som skulle kunna åsamkas om uppgifterna blir offentliga. 4

Krav på leverantören Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter m.m. Anbudsgivaren skall kunna dokumentera att denne uppfyller kraven enligt 15 kap. 13 LOU avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Leverantören skall vara: registrerad i officiellt bolagsregister, handelsregister eller liknande register, registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger, fri från skulder för svenska skatter och socialförsäkringsavgifter. Enligt ovan nämnda bestämmelse kan en leverantör uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraftvunnen dom, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter. Som bevis för att ovan ställda krav uppfylls bör anbudsgivaren bifoga följande handlingar: Skatteverkets blankett Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling SKV 4820 ifylld och undertecknad av Skatteverket. Blanketten kan hämtas från Skatteverkets hemsida, www.skatteverket.se. Uppgifterna i blanketten får inte vara äldre än tre månader. Kopia av företagets registreringsbevis, utfärdat av behörig myndighet, (för svenska företag utfärdas bevis av Bolagsverket) Vidare skall anbudsgivaren bifoga Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) undertecknad av företagets firmatecknare. Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare skall till sitt anbud bifoga intyg från myndigheter i det egna landet enligt följande: Intyg om registrering i yrkes- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att leverantören där betalat föreskrivna sociala avgifter 5

Intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad som visar att leverantören där betalat föreskrivna skatter och avgifter Ekonomisk ställning Anbudsgivarens riskklassificering enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB eller annat likvärdigt företag skall vara minst 3, eller motsvarande, enligt värden redovisade vid utgången av senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret. 1 I det fall lägre riskklassificering redovisas kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet. Sådan förklaring skall bifogas anbudet. Som bevis för att ovan ställda krav uppfyllts skall anbudsgivaren bifoga: kopia av utdrag från kreditvärderingsföretag som visar anbudsgivarens riskklass. Uppgifterna får inte vara äldre än tre månader. OBS! Datering skall framgå. I de fall en anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant, skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av behörig firmatecknare. Efterfrågad kreditbedömning samt kraven på juridisk ställning skall i dessa fall på motsvarande vis garanteras av denne (moderbolaget eller annan garant). Anbudsgivaren skall ha bedrivit verksamhet inom området rekryteringstjänster i minst två avslutade räkenskapsår. Som bevis för att detta krav uppfylls skall anbudsgivaren bifoga: årsredovisningar avseende de två senaste avslutade räkenskapsåren, där detta framgår. Kommersiella villkor Genom underskrift av sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) accepterar anbudsgivaren de kommersiella villkoren för upphandlingen. Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren skall inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under hela avtalstiden. Anbudet skall innehålla: kopia av giltig ansvarsförsäkring, med uppgift om försäkringsbolag och försäkringsnummer Ansvarig för uppdragets genomförande Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en kort beskrivning av företagets verksamhet, affärsidé och antalet anställda. Det skall framgå hur det säkerställs att anbudsgivaren har resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 1 Svenska företag och enskilda näringsverksamheter får av UC en riskklass från 1 till 5, där 1 anger högsta och 5 lägsta risk för obestånd (prognos för tolv månader). 6

Huvudkonsulter Anbudsgivaren skall offerera två huvudkonsulter för uppdraget. För respektive offererad huvudkonsult skall gälla följande minimikrav: minst tre års praktisk erfarenhet av att genomföra annonserad rekrytering (i likhet med vad som beskrivs på s. 8 p. 1) erfarenhet av att genomföra rekrytering av administrativ personal, chefer och specialister redovisning av två referenskunder för vardera huvudkonsult avseende tidigare genomförda rekryteringsuppdrag Som bevis för punkt 1-2 i stycket ovan skall anbudsgivaren bifoga CV för respektive huvudkonsult av vilka det tydligt skall framgå att kraven är uppfyllda. För att underlätta utvärderingen ombeds anbudsgivaren använda CV-mallen (se bilaga 3). Minst en av de offererade huvudkonsulterna skall dessutom ha: minst tre års praktisk erfarenhet av att genomföra rekryteringsuppdrag med sökning (i likhet med vad som beskrivs på s.8 p.2). erfarenhet av att söka kandidater via egna kanaler (kandidatregister, nätverk eller liknande). Att kraven i punkterna i stycket ovan är uppfyllda skall tydligt framgå av bifogad CV. Det är en fördel om huvudkonsulterna har utfört uppdrag angående rekrytering för statlig myndighets räkning. Det bör i CV:et anges om huvudkonsulterna har längre erfarenhet än tre år samt om huvudkonsulterna har utfört uppdrag angående rekrytering för statlig myndighets räkning. För utvärdering av dessa kriterier se Huvudkonsultens erfarenhet av liknande uppdrag s. 11. Som bevis för tidigare genomförda rekryteringsuppdrag (annonserad rekrytering) skall anbudsgivaren ange två referenskunder, varav minst ett från chefsrekrytering, för respektive huvudkonsult. OBS! Endast två referenskunder per konsult. Följande skall framgå: uppdragets omfattning och karaktär tidsperiod beställare samt kontaktperson (namn, telefonnummer och e-postadress) Anbudsgivarens referensuppdrag kommer även att utvärderas enligt de frågor som framgår under Konsulternas kompetens s. 11. Till grund för utvärderingen ligger de svar som lämnats av referenskunderna. OBS! Anbudsgivaren skall tillse att referenterna (två för varje offererad konsult), fyller i och undertecknar referensblanketten (bilaga 4) i sin helhet samt skickar in den till Arbetsgivarverket. Anbudsgivaren skall därtill ansvara för att referensblanketterna in- 7

kommit till Arbetsgivarverket senast sista anbudsdag. Referenser skall sändas in av referenten och inte bifogas anbudet. (Max två referensenkäter per offererad konsult). Anbudsgivaren skall även tillhandahålla ersättare i händelse av frånvaro. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Samtliga skall-krav som gäller för ordinarie konsult skall även gälla för ersättaren. Anbudet skall innehålla: en bekräftelse på att ställda krav uppfylls en beskrivning över hur detta krav tillgodoses Krav på tjänsten Uppdragets omfattning och innehåll Anbudsgivaren skall lämna uppgifter om pris avseende annonserad rekrytering, rekryteringsuppdrag med sökning, annonserad rekrytering kombinerat med sökning, tester och personbedömningar samt rekryteringsadministration i bilaga 2 - Kommersiella villkor förslag till avtal, sid. 2. I allt ansökningsförfarande skall leverantören säkerställa att ansökan kan skickas till leverantören via e-post. Krav på att sökande skall registrera sig/uppgifter om sig själv hos leverantören får ej förekomma. Vidare skall det i allt ansökningsförfarande och i alla kontakter som leverantören har med sökande etc tydligt framgå att den görs för Arbetsgivarverkets räkning, dvs Arbetsgivarverkets namn och logotype skall tydligt framgå. 1. Annonserad rekrytering Annonserad rekrytering för Arbetsgivarverkets räkning innehåller följande delar: a) Ta fram kravprofil, i samarbete med representant från Arbetsgivarverket b) Annonsutformning och annonsering 2 c) Ta emot och bekräfta ansökningar d) Vidarebefordran av samtliga ansökningar till Arbetsgivarverket e) Göra urval f) Genomföra intervjuer g) Genomföra tester, personbedömningar och djupintervju h) Referenstagning (minst 2 referenser per slutkandidat) i) Kandidatpresentation j) Administration av ansökningshandlingar 2. Rekryteringsuppdrag med sökning Rekryteringsuppdrag med sökning för Arbetsgivarverkets räkning innehåller följande delar: 2 Mediakostnader kommer att betalas av Arbetsgivarverket. 8

a) Ta fram kravprofil, i samarbete med representant från arbetsgivarverket b) Sökning och eventuell annonsutformning/annonsering 3 c) Vidarebefordran av samtliga ansökningar till Arbetsgivarverket d) Göra urval e) Genomföra intervjuer f) Genomföra tester, personbedömningar och djupintervju g) Referenstagning (minst 2 referenser per slutkandidat) h) Kandidatpresentation i) Administration av ansökningshandlingar Med sökning menas ett uppdrag som innebär att leverantören systematiskt skall söka igenom marknaden för att på ett professionellt sätt kunna hitta personer med kompetens i olika branscher, företag och organisationer, som kan söka utlysta befattningar hos Arbetsgivarverket. 3. Kombination av Annonserad rekrytering och Rekryteringsuppdrag med sökning (1 och 2 ovan) Samma delar som Annonserad rekrytering samt sökning efter kandidater som komplement till ansökningar. 4. Tester och personbedömningar Ett uppdrag som innebär att leverantören skall testa kandidater med valda test utifrån Arbetsgivarverkets aktuella behov. Anbudsgivaren skall kunna genomföra arbetspsykologiska tester, t.ex. personlighetstester, begåvningstester, färdighetstest eller kapacitetstest. De tester som används i rekryteringsprocessen skall ha en vetenskaplig grund (godkända av Stiftelsen för tilämpad psykologi, STP, eller motsvarande certifiering). Kandidaterna skall få en muntlig återkoppling av testresultatet vid en djupintervju. Leverantören skall redovisa sin bedömning till Arbetsgivarverket. Anbudet skall innehålla: bekräftelse att dessa krav är uppfyllda sker genom undertecknande av Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) redovisning av vilka arbetspsykologiska tester som kan komma att användas i samband med rekrytering till Arbetsgivarverket 5 Rekryteringsadministration Ett uppdrag som innebär att leverantören, i anslutning till annonsering, skall arbeta med rekryteringsadministration. Med detta avses muntlig och skriftlig återkoppling till sökande. Uppdraget innefattar att gå igenom och bedöma samtliga ansökningshandlingar som dels värderas gentemot kravprofilen, dels sinsemellan. En lista på mellan 10 och 15 kandidater som bedöms som kvalificerade skall presenteras för Arbetsgivarverket. Regler som styr Arbetsgivarverkets verksamhet Arbetsgivarverket är en statlig myndighet och omfattas därmed av reglerna om offent- 3 Mediakostnader kommer att betalas av Arbetsgivarverket. 9

lighet och sekretess. Bestämmelserna om sekretess och förbud att röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift i det allmännas verksamhet regleras genom offentlighets-och sekretesslagen (2009:400, OSL). Enligt 2 kap. 1 OSL gäller även lagen för person som på uppdrag av myndigheten deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet. Rekrytering hos Arbetsgivarverket skall ske med beaktande av bestämmelserna i regeringsformen, lagen om offentlig anställning och anställningsförordningen För Arbetsgivarverket gäller vidare gällande regler om hantering av allmänna handlingar. Leverantören skall vid utförande av uppdrag hantera ansökningshandlingarna enligt nedan: Inkomna ansökningshandlingar skall datummärkas och hållas ordnade hos leverantören under rekryteringsprocessen. Leverantören skall upprätta en lista som innehåller namn på sökande samt ankomstdatum för ansökan. Listan skall skickas till Arbetsgivarverket efter slutfört rekryteringsuppdrag. En kopia på de brev, till exempel bekräftelse på mottagen ansökan och besked om att platsen är tillsatt av annan sökande, som leverantören skickat till sökande skall överlämnas till Arbetsgivarverket när rekryteringsuppdraget är slutfört. Samtliga ansökningshandlingar skall överlämnas till Arbetsgivarverket så snart ansökningstiden gått ut. Även under pågående rekryteringsprocess skall leverantören överlämna handlingar i ärendet om så efterfrågas av Arbetsgivarverket. Vid förfrågan om utlämnande av handlingar skall leverantören vidarebefordra sådan fråga till Arbetsgivarverket, som i sin tur tar ställning till utlämnande av handlingarna. Accept av ovanstående krav sker genom underskift av Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1). Garanti Om leverantören inte presenterar någon kandidat som Arbetsgivarverket finner lämplig att anställa skall leverantören presentera nya kandidater utan extra kostnad. Accept av ovanstående krav sker genom underskift av Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1). Avrop Arbetsgivarverket skall kunna avropa rekryteringstjänster under hela avtalstiden till angivna priser. Verket förbehåller sig rätten att vid varje tillfälle bestämma vilka delar av rekryteringsprocessen som leverantören skall medverka i samt omfattningen av insatserna. Arbetsgivarverket förbehåller sig rätten att i enskilda fall vid behov kunna anlita annan leverantör för en specifik rekrytering, det vill säga leverantören har inte exklusiv ensamrätt till uppdrag. 10

Avropsförfarandet innebär att innan ett uppdrag påbörjas skall ansvarig befattningshavare hos Arbetsgivarverket och leverantören bl.a. komma överens om uppdragets syfte, omfattning, tidplan inklusive leveransdatum, person/er som skall utföra uppdraget och samarbete/återrapportering. Inställelsetid Tiden som löper från det att uppdraget mottagits av leverantören till dess att arbetet påbörjas skall inte överstiga fem arbetsdagar. Accept av detta krav sker genom underskift av Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1). Utvärderingskriterier Vid prövning av anbud kommer Arbetsgivarverket att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån nedanstående utvärderingskriterier. Samtliga skall-krav i förfrågningsunderlaget måste vara uppfyllda för att ett anbud skall kunna antas. Utvärderingskriterier Viktning A Kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag 100 p B Pris 60 p Kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag Vid utvärdering av detta kriterium kommer hänsyn tas till konsulternas kompetens och erfarenhet av liknande uppdrag. Högsta poäng för detta utvärderingskriterium är 100. Poängen för de två delområdena summeras. Summan av de två konsulternas totalpoäng delas med två för konsulternas erfarenhet av liknande uppdrag och med fyra för konsulternas kompetens. Konsulternas erfarenhet av liknande uppdrag Arbetsgivarverket kommer att bedöma konsulternas erfarenhet utifrån de CV:n som bifogats anbudet. Högsta poäng för denna del är 60. Poäng tilldelas enligt skalan nedan. Flerårig erfarenhet av annonserad rekrytering 3-6 års erfarenhet ger 30 poäng 7 eller fler års erfarenhet ger 40 poäng Erfarenhet av uppdrag angående rekrytering för statlig myndighets räkning Erfarenhet ger 20 poäng Konsulternas kompetens Arbetsgivarverket kommer att bedöma konsulternas kompetens genom referenstagning utifrån nedanstående frågor. Högsta poäng för denna del är 40. OBS! Använd bifogad referensmall (bilaga 4) se instruktioner ovan s. 7-8. Omdöme: Undermålig: 1, Mindre bra: 2, Bra: 3, Mycket bra: 4, Utmärkt: 5 1. Hur väl har konsulten kunnat anpassa uppdraget till verksamhetens specifika behov? 11

2. Hur upplevde du konsultens lyhördhet och förmåga till anpassning till eventuella förändringar i uppdraget (flexibilitet)? 3. Hur väl har konsulten levererat i tid och med kvalitet enligt förväntan/överenskommelse? 4. Rekryteringsresultat hur väl har konsulten levererat rätt kandidater enligt kravspecifikationen? 5. Hur upplevde du leverantörens bemötande gentemot uppdragsgivaren och personer inblandade i uppdraget? 6. Hur upplevde du konsultens tillgänglighet? 7. Hur nöjd är du sammantaget med konsultens insats? 8. Hur sannolikt är det att du kommer att anlita konsulten igen? Pris Pris kommer att utvärderas utifrån anbudsgivarnas angivna priser, som framgår av bilaga 2 Kommersiella villkor förslag till avtal. Poäng kommer att tilldelas inom respektive område. Högsta poäng för detta utvärderingskriterium är 60. 1. Annonserad rekrytering 30 p 2. Rekryteringsuppdrag med sökning 5 p 3. Kombination av Annonserad rekrytering och Rekryteringsuppdrag med sökning 5p 4. Tester och personbedömningar per kandidat för att få jämförbara priser skall pris för begåvningstest, personlighetstest och djupintervju anges 10 p 5. Rekryteringsadministration per sökande 10 p Det anbud som erbjudit det lägsta priset för annonserad rekrytering kommer att erhålla 30 poäng. Det anbud som erbjudit det lägsta priset för rekryteringsuppdrag med sökning kommer att erhålla 5 poäng. Det anbud som erbjudit det lägsta priset för kombination av annonserad rekrytering och rekryteringsuppdrag med sökning kommer att erhålla 5 poäng. Det anbud som erbjudit det lägsta priset inom ett eller flera av områdena 4-5 kommer att erhålla 10 poäng för resp. område. De övriga anbuden erhåller en lägre poäng relaterat till den procentuella differensen till lägsta pris. Summan av poängen för ovanstående utvärderingskriterier utgör grunden för jämförelse av inkomna anbud. Upplysningar om tilldelningsbeslut Arbetsgivarverket kommer att skicka upplysningar om tilldelningsbeslutet till anbudsgivarna så snart tilldelningsbeslut har fattats. Bilagor Sanningsförsäkran och accept av kommersiella villkor (bilaga 1) Kommersiella villkor (bilaga 2) CV-mall (bilaga 3) Referensblankett (bilaga 4) 12