Arbetsdokument: Effektivisera dina möten

Relevanta dokument
Ge varandra erkännande för det som ni gör bra. Diskutera vad ni kan göra för att utveckla områden med låga poäng.

ENKLA STEG FÖR ETT LYCKAT EVENEMANG BROSCHYR FÖR UNGA ARBETSGRUPPER

Ständiga förbättringar Handbok för chefer. Uppdaterad:

PBL Hållbar utveckling. HT Vecka 35-36

Instruktion. Genomförande av beslutande åtgärder/uppföljning.

En workshop om workshops

Så här kan ni arbeta med materialet om umgänge

2/14/2014. PM-skrivande på terminskurs 5. Upplägg. Skrivprocessen

Levla lärmiljön. Ett stödmaterial för tidiga insatser

Datainsamling Hur gör man, och varför?

Vad innebär för dig att vara lycklig? Hur var det när du var lycklig, beskriv situationen? Hur kändes det när du var lycklig, sätt ord på det?

Intervjuguide ST PVC. Namn: Telefon: Datum:

Rutiner för opposition

Analytisk Felsökning, AFS

Östermalms stadsdelsförvaltning Engelbrekt-Gärdets förskolor. Rutiner för akuta situationer Vid kränkande behandling Engelbrekt-Gärdets förskolor

Resultat- och utvecklingssamtal

Gruppövning undersöka organisatorisk och social arbetsmiljö

Ett namn på sina problem Omgivningen Förståelse för sig själv Möjlighet att få rätt stöd Tänka funktionshinder istället för lat, slarvig, en ökad tro

Bilaga 1: Handlingsplan för värdegrundsarbete. Här läggs aktuell värdegrund in.

Fundera på, samtala Fundera på, samtala

NÄRMARE VARANDRA. Övningshäfte till NIO VECKOR TILL EN STARKARE PARRELATION. Natur & Kultur

Examensarbete, Högskoleingenjör energiteknik, 15 hp Grundnivå

IBSE Ett självreflekterande(självkritiskt) verktyg för lärare. Riktlinjer för lärare

Workshop 11 oktober Sammanställning av reflektioner och enkätsvar

Stödjande observationer

Studiehandledning till PBL på IT för användare

Du och chefen Vad fungerar bra/mindre bra i samarbetet? Vad kan var och en göra för att åstadkomma en förbättring?

Att ge feedback. Detta är ett verktyg för dig som:

Riktlinje. Riktlinje för genomförande av medborgardialoger. Beslutas av kommunstyrelsen och gäller för samtliga nämnder och förvaltningar

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

Information och handledning för utvecklingssamtal och lönesamtal

Dialogunderlag om arbetsbelastning. arbetsgrupper

Workshop ENKLA ÄRENDEN

HKR Digital Design. Rapport Imind. Projektuppgift i kursen KDI Kreativ Design & IT. Lynn Wallander

PA Projektarbete

18 STEG FÖR HUR DU SKAPAR EFFEKTIVARE MÖTEN!

TEKNIKPROGRAMMET Mål för programmet

Innehåll. Kreativitet en introduktion 7 Varför vara kreativ på jobbet? 8. Öka kreativiteten hur gör man det? 10 Människor 11 Miljö 19 Metod 25

Mötescirkeln för dig som ska leda mötet

Svenska som andraspråk

Fem steg för bästa utvecklingssamtalet

Tid att mötas Ett utvecklingsprojekt med fokus på bemötande inom hemtjänsten i Kumla kommun

Utvärdera din kommunikation

Målgruppsutvärdering Colour of love

Din lärare kan se om och när du har utfört ditt uppdrag. Då får du ett nytt.

Kerstin Söderlund Planeringschef

Agila Metoder. Nils Ehrenberg

Utvecklingsplan för inriktning Grundläggande färdigheter

Avstamp mot Svensk Pingis framtid!

ENHETENS NAMN OCH ANSVARIG CHEF:

Utvecklings- och lönesamtal för ett

Undervisningen i ämnet engelska ska ge eleverna förutsättningar att utveckla följande:

Gymnasiearbetet. Daniel Nordström

Årsmöte, arbetsformer och organisation i klubben

Bedömning av lärare. Lars Thorin Utvecklingsledare Ånge kommun

Landstinget i Kalmar Län

NATURVETENSKAPLIG SPETS INOM FÖRSÖKSVERKSAMHET MED RIKSREKRYTERANDE GYMNASIAL SPETSUTBILDNING

SIPBox. Ett verktyg för samordning

Praktisk föreningsekonomi

Grupparbete om PBL Problembaserat Lärande

Chefens kommunikativa uppdrag - Dag 3

Guide för workshop. identifiera och strukturera faktorer som orsakar stress och adressera dem i en åtgärdsplan

Delkurs 1 Teori, metod, etik, betygsskala U-VG För VG för delkursen krävs VG på minst 3 av 5 bedömningsområden.

Jag ska göra en skiss. Jag gör ett diagram. Jag ska gissa!

Koppling mellan styrdokumenten på naturvetenskapsprogrammet och sju programövergripande förmågor

Kontrollhandbok - utföra offentlig livsmedelskontroll. FÖRDJUPNING HACCP-principerna

CHEFENS KOMMUNIKATIONSVERKTYG VERSION 2.2

Risk- och konsekvensbedömning inför ändring i verksamhet

Beslut efter kvalitetsgranskning

OM UTVECKLINGSSAMTAL MELLAN HANDLEDARE OCH DOKTORAND.

Västerås kommun bufavasteras.se Dnr :6992. Beslut

10 tips för ökad försäljning

Jämställdhetsplan. -Handlingsplan

Vad vi snackar om. Tänk igenom vad som är de stora samtalsämnena på din arbetsplats. Grundläggande ombudsutbildning September 2010

Arbetsdokument: Översättning av övergripande budskap

Minnesanteckning lokala Närsjukvårdsgrupp Uddevalla, , Kasen, Stadshuset, Uddevalla

Betygskriterier för självständigt arbete på masternivå

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Veckodag? måndag tisdag onsdag. Vad är karaktäristiskt för aktiviteten/situationen när det blev problem? (Vad var det tänkt skulle hända?

Projektarbete. Anvisningar, tips och mallar. Sammanställt lå 05/06 av lärgruppen - Projektarbete

Likabehandlingsplan Skogshyddans förskola

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

HANDLING, UT- VECKLING OCH PROBLEMLÖSNING VID EXPERTISUPP- GIFTER motivera beslut som tagits då man verkat inom expertisuppgifter

Förskolan Barnkullen Likabehandlingsplan Plan mot diskriminering och kränkande behandling 2013

Bilaga 1. Handledning till övningsledningen

JUDN09, Allmän företagsbeskattning, 15 högskolepoäng General Business Taxation, 15 credits Avancerad nivå / Second Cycle

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Förskolan Junibacken

Bläddra vidare för fler referenser >>>

Föreningscertifikat. Bästa möjliga idrottsförening i Mölndal. Vad kommer certifieringen att innebära?

Medveten närvaro MEDVETEN NÄRVARO INNEBÄR:

Checklista individuell behandling för stress- och utmattningsproblematik

V.A.T lärstilstest och studieteknik

JUDN18, Internationell beskattning, 15 högskolepoäng International Taxation, 15 credits Avancerad nivå / Second Cycle

Innehållsförteckning

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff

Uppföljning av revisionsrapport Kommunala aktivitetsansvaret i Lysekils kommun januari 2019

Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i Fastighetsvetenskap TEVFTF00

Arbetsdokument: Att driva förändring med kommunikation

Exempel på gymnasiearbete inom humanistiska programmet språk

Sandåkerskolans plan för elevernas utveckling av den metakognitiva förmågan

Transkript:

Arbetsdokument: Effektivisera dina möten Detta arbetsdokument innehåller följande: Rationaliseringsmall Fördelning av mötesroller Mall för att sammankalla möten Kom-ihåg-lista: Efter mötet Mötesregler och rutiner Mall: Mötesutvärdering Kaizen-mötet Är/är inte-analys för problemlösning Checklista: Problemlösning Checklista: Brainstorming 1/11

Rationaliseringsmall Möte Syfte Frekvens Deltagare och antal Tidsåtgång Alternativ 2/11

Fördelning av mötesroller Möte: Datum: Roll Uppgift Namn 3/11

Mall för att sammankalla mötet Mötets rubrik, datum, klockslag och plats: Syfte med mötet: Deltagare: Roller: Övrigt: Tid Dagordningspunkt Ansvarig Info-, besluts- eller 1 dialogpunkt 2 3 4 5 Följande har bordlagts: 4/11

Mötesregler och rutiner Följande regler och rutiner har beslutats för mötet Datum: Deltagare: Före mötet Mötesregler och rutiner Under mötet Efter mötet 5/11

Kom-ihåg-lista: Efter mötet Att komma ihåg: Detta ska jag ha följt upp innan nästa möte: Dina kom-ihåg-noteringar: Följande personer har följande uppgifter att utföra till nästa möte: Bordlagda dagordningspunkter från mötet: Annat som ska följas upp: Annat som ska förberedas inför nästa möte: 6/11

Mall: Mötesutvärdering Fråga Stämmer Varken eller Stämmer inte Jag blev kallad i god tid så att jag kunde förbereda mig. Jag förstod syftet med mötet och de beslut som togs. Jag tycker att jag gavs möjlighet att yttra mig i diskussionerna. De flesta av deltagarna lyssnade uppmärksamt på varandra. Besluten togs efter att alla hade fått komma till tals, även om några var kritiska. Jag tycker att det är tydligt vad som blev resultatet av mötet. Mötet var väl förberett. Mötet var effektivt och konstruktivt. Mötet blev onödigt långt. På det hela taget tycker jag att det var ett bra och meningsfullt möte. 7/11

Kaizen-mötet Grundsteg i mötet: 1. Strukturera upp den aktuella situationen. Skriv ner dina idéer/upplevelser här: 2. Gör en lista över alternativa lösningar som förbättrar nuvarande praxis. Tänk gärna utanför ordinarie ramar. 3. Välj det bästa och mest effektiva alternativet och definiera varför detta är mest lämpligt. 4. Fatta beslut och arbeta fram en handlingsplan. 8/11

Är/Är inte-analys för problemlösning Fråga/ämne: ÄR ÄR INTE Vad? Vad handlar problemet om? Vad handlar problemet inte om? Symptom? Vilka är problemets symptom? Vilka symptom har inte med problemet att göra? När? När har problemet observerats? När har problemet inte observerats? Var? Var uppstår problemet? Var uppstår inte problemet? Vem? Vem berörs av problemet? Vem berörs inte av problemet? 9/11

Checklista: Problemlösning Frågeställningar Identifiera och definiera problemet: Vilket är det specifika problemet? Vilka är hindren för att vi ska kunna lösa problemet? Hur ska vi definiera problemet och skapa en gemensam förståelse, dvs. Vad menar vi egentligen med... Vem berörs av problemet? När och på vilket sätt ser vi konsekvenser av problemet? OK Gör gärna en Är/Är inte-analys (se mallen ovan) Analysera problemet: a) Bryt ned problemet i orsak, effekt, symptom och underliggande problem: Vad har problemet för historia? Hur länge har det existerat? Hur allvarligt är problemet? Vilka är orsakerna till problemet? Vilka är effekterna (konsekvenserna) av problemet? Vilka är problemets symptom? Vilka metoder förfogar vi över för att kunna lösa problemet? Vad har dessa metoder för begränsningar? Vilka är våra möjligheter att skaffa mer kunskap om problemet? Kan problemet delas in i underliggande problem? b) Formulera kriterier Vad vill vi uppnå? Vad har vi för mål? Vad ska vi som minst åstadkomma för att lösningen ska anses acceptabel? Vilka kriterier är viktigast? Hur kan vi använda dessa kriterier när vi ska utvärdera huruvida vi har lyckats lösa problemet? Utveckla olika möjliga lösningar: Vad har vi för möjliga lösningar? Välj den bästa lösningen eller en kombination av olika lösningar: Hur prioriterar vi i listan med möjligheter och alternativa lösningar? Vilka fördelar/nackdelar har respektive alternativ? Vilka alternativ lever bäst upp till våra uppställda kriterier? 10/11

Checklista: Brainstorming Frågeställningar: 1. Välj ett specifikt problemområde som du vill ha brainstorming kring. OK 2. Avsätt en avgränsad tid för brainstorming. 3. Be deltagarna undvika att värdera eller döma och poängtera vikten av att de följer de grundläggande reglerna kring brainstorming: Ha ett icke-värderande förhållningssätt Undvik kritik som kan underminera kreativiteten Kom ihåg att alla idéer sätter igång tankeverksamheten Försök att se att allt är möjligt 4. Be deltagarna att muntligen dela med sig av sina idéer och understryk brainstormingens filosofi: Ju galnare idé, desto bättre Det är lättare att trycka ner en idé än det är att lyfta fram den fokusera på att stimulera varandras kreativitet Tänk högt och beskriv också de mer icke-typiska idéerna En galen idé kan generera en bra lösning hos en annan deltagare 5. Försäkra dig om att du har en person som hjälper dig att föra anteckningar över alla idéer som dyker upp. 6. Utvärdera och prioritera idéerna när tiden för själva brainstormingfasen är ute. 11/11