Avstamp mot Svensk Pingis framtid!

Transkript

1 Avstamp mot Svensk Pingis framtid! Arbetsunderlag den januari 2010

2 Svensk Pingis med sikte på 2016 Igår, idag och imorgon Erfarenhets- och tankeutbyte, lärdomar, tips och idéer Utmaningar vi behöver möta och bemöta Vi ska... Lyssna, lära, samtala och vara kreativa i syfte att samla in underlag till kommande måldokument och handlingsplan. och göra det genom att: Utvärdera Pingis Stanna upp i nuet om ta tempen på oss själva och vår omvärld. Spana mot framtiden vad vill vi åstadkomma, uppnå och göra fram till och med 2016? Arbetet bygger på... Det goda samtalet som bland annat kännetecknas av ett öppet sinne, intresse för andras uppfattningar, viljan att förstå och ett aktivt lyssnande Att du bidrar med dina tankar, funderingar och frågor Att du både intar ett helikopterperspektiv vad som är bäst för Svensk Pingis som helhet och ett grodperspektiv vad som är bäst för den enskilda bordtennisklubben. Börja med att Berätta något om vem du är, vilka förhoppningar du har på träffen och vad du särskilt vill bidra med. Utse samtalsledare, tidhållare, antecknare och rapportör i början av varje arbetspass.

3 Arbetspass 1 Dåtid Erfarenheter, lärdomar och medskick Pingis 2000 ett dokument om hur vi arbetar vidare i svensk pingis är utgångspunkten för detta arbetspass. Syftet är att utvärdera, lyssna och lära av egna och andras erfarenheter för att kunna göra rätt vägval och prioriteringar inför framtiden. Man kör inte bil genom att bara använda backspeglarna, men de behövs för att köra bil bra. Uppgift 1 Utgå från inledningspasset där David presenterade några av de resultat från den enkät som utgått från Pingis 2000 och som många har svarat på inför denna avstampshelg. Vilka tankar, funderingar, reflektioner, frågor väcker resultaten hos dig? Vad tycker du att man särskilt borde ta hänsyn till framöver med tanke på utfallet? Låt detta samtal vara ett litet uppvärmningssamtal. Se till att alla kommer till tals. Här behöver ni inte föra några anteckningar, mer än för egen del. Uppgift 2 Titta nu på hela Pingis 2000, enkäten och de svar man kan utläsa där. Välj ut ett par tre av de frågor eller områden ni tycker är mest intressanta att samtala om. 1. I vilken utsträckning rimmar resultaten med dina/era egna erfarenheter? 2. Vad tror du/ni är de främsta anledningarna till att det har gått som det har, till att ni har lyckats och/eller inte lyckats? 3. Vilka lärdomar tycker du/ni att man kan dra, lärdomar som hela Svensk Pingis borde ta hänsyn till inför framtiden? Skriv ner era läsbara och begripliga svar på nästa sida som ska lämnas in för vidare bearbetning. Uppgift 3 Förbered er på att kort (5 min) berätta om det viktigaste i era samtal om dåtiden.

4 Arbetspass 2 - Nuläge Ingen är perfekt bara nästan Även solen har sina fläckar. Nu gäller det att vaska fram våra egna inre starka och mindre starka sidor. Det viktigt att inta ett helikopterperspektiv och i samtalen belysa hela Svenska Bordtennisförbundet och alla dess olika delar alltså inte bara förbundet, kansliet eller föreningarna. Uppgift 1 Börja med att göra en bruttolista för vardera av det ni upplever som styrkor och svagheter i Svensk Pingis. Kom ihåg att vara så tydliga som möjligt när ni noterar, så att det går att läsa och förstå för en som inte var med. Underlaget ska lämnas in för vidare bearbetning. Våra styrkor! Våra svagheter! Vad är vi bra på? Vad brukar vi lyckas med? Vilka kvalitéer finns? Vad är dåliga på? Vilka är våra brister? Vad gör oss sårbara?

5 Uppgift 2 Efter listningen ska ni utsätta era noteringar, erfarenheter och iakttagelser för en prövning. Gå igenom punkt för punkt och klargör om det är något ni: Vet Tror Tycker Vad finns det alltså för bevis eller exempel som kan bekräfta och understryka vad ni upplever som styrkor och svagheter. Detta behöver inte redovisas. Uppgift 3 Som avslutning på detta moment ägna en stund åt att prioritera de ni tycker är de viktigaste styrkorna och svagheterna. Skriv ner dessa och förbered er för att kort (2-3 min) berätta om detta för övriga gänget. Viktigaste styrkor Viktigaste svagheter

6 Omvärlden och vi Det pågår saker också i vår omvärld utanför vår organisation vare sig vill eller inte. En del av sakerna medför möjligheter för oss och kan hjälpa oss att nå dit vi vill. En del av sakerna kan omvänt upplevas som hotfulla och något vi behöver bemöta på andra sätt. Uppgift 4 Som en liten uppvärmning och för att lyfta blicken mot omvärlden fundera och samtala om vilka pågående trender, tendenser, händelser i vår omvärld har du noterat som kommer att kunna påverka Svensk Pingis de närmaste 3-4 åren? Fler och fler En ökad andel Det blir allt vanligare Färre och färre Uppgift 5 Nästa moment är att sortera bland det som pågår utanför vår egen organisation, men som påverkar oss antingen som möjligheter eller hot. Använd vad ni gjorde och konstaterade nyss som underlag samt komplettera med annat ni kommer på under samtalets gång. Skriv gärna något också om på vilket sätt det utgör en möjlighet respektive hot. Möjligheter! Hot! Fortsätt på nästa sida

7 forts. från förra sidan Uppgift 6 Som avslutning på detta moment ägna en stund åt att prioritera de ni tycker är de viktigaste möjligheterna och hoten. Förbered er kort (2-3 min) på att berätta för övriga gänget. Viktigaste möjligheter Viktigaste hot

8 Arbetspass 3 Framtid Vad och var vill vi vara 2016? Med utgångspunkt i gårdagen och vad som kom fram under arbetet med att bearbeta och analysera dåtid och nutid ska blickarna nu riktas framåt. Vi ska börja ringa in de nya målsättningar vi inom Svensk Pingis vill uppnå fram till och med Uppgift 1 Samtala i gruppen om vad ni tycker är viktigt, kittlande och realistiskt att uppnå till och med 2016 mot bakgrund av vad Svensk Pingis är idag. Sortera era målsättningstankar inom dessa 4 verksamhetsområden (och/eller notera ytterligare verksamhetsområde i kolumnen Annat): Detta ska, vill och kan vi uppnå (vi är i detta fall hela och alla inom Svensk Pingis): Elit Utveckling & Utbildning Tävling Rekrytera & Behålla Annat Fortsätt skriv på baksidan om inte platsen räcker till.

9 Uppgift 2 En sak är att formulera mål, en delvis annan att uppfylla dom. Nästa samtal ska handla om vad ni, återigen mot bakgrund av samtalen och resultaten från gårdagen, ser som viktigast att börja med, utveckla och sluta med för att lyckas. Med börja med menas saker som inte alls görs idag, men som borde göras. Med utveckla menas saker som görs eller delvis görs idag, men som skulle kunna göras så mycket bättre. Med sluta med menas saker som görs idag men som inte behöver göras i morgon för att uppnå målen. Saker som kostar mer än de smakar. Elit Utveckling & Utbildning Tävling Rekrytera & Behålla Annat Börja med Utveckla Sluta med Fortsätt skriv på baksidan om inte platsen räcker till. Uppgift 3 Berätta under 5-10 min för övriga grupper om de målsättningar ni särskilt vill lyfta fram och vilka saker Svensk Pingis behöver börja med, utveckla och sluta med för att lyckas nå dit.