Årsredovisning 2014 för BRF Postsäcken 11 Orgnr: Styrelsen för Brf. Postsäcken 11 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2014 samt förvaltningsberättelse för styrelseperioden från föregående årsmöte 28 april 2014 till 2014 års årsmöte, som avhålles 27 april 2015. Förvaltningsberättelse för Brf. Postsäcken 11. Sammanfattning Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadsrätter. Denna verksamhet har under 2014 gått mycket bra. Postsäcken 11 gjorde för 2014 en vinst på 41 804 kr efter avskrivningar på 97 655 kr. Därmed har föreningen ett bokföringsmässigt positivt kassaflöde på 139 459 kr. Detta betyder att vi fick in 139 459 kr mer än vi gjorde av med. Det fina resultatet beror på tre faktorer - en mild vinter, att vi förhandlat fram mycket låga räntor samt att vårt hus under senare år renoverats på så många områden, att vi senaste året hade ett mycket litet underhåll. Grundfakta om föreningen Föreningen tog över fastigheten 1 juli 2004 och är en s.k. äkta bostadsrättsförening. Fastigheten har 29 lägenheter 14 st. 1:or, 10 st. 2:or och 5 st. 3/4:or. En lägenhet, en 2:a, är uthyrd medan övriga är bostadsrätter. Totalytan är 1506 kvadratmeter varav 1446 kvm för 28 medlemslägenheter och 60 kvm för hyreslägenheten. Vårt hus, som byggdes 1927, är i mycket gott skick. Omkring år 2000 byttes stammar och samtidigt renoverades badrum och kök i de flesta lägenheter. Trapphuset snyggades upp liksom källaren och tvättstugan. Sedan föreningen tagit över huset 2004 har taket lagts om, nya energi- och bullersäkra fönster har installerats, undercentralen till fjärrvärmen har bytts, hissen renoverats, nya rumstermostater installerats, stamspolning utförts samt byte till nya säkerhetsdörrar har genomförts i alla lägenheter. Dock måste troligen nu fasaden läggas om. Detta är den enda större reparationen som återstår. Fastigheten är försäkrad i Brandkontoret och styrelsen har ansvarsförsäkring. Fastigheten uppvärms med fjärrvärme. Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande Johan Mann Vice Ordförande Karin Lönnheden Sekreterare Jesper Both Kassör Anders Schüllerqvist Medlemsansvarig Frida Hallen Ledamot Linda Johansson Ledamot Valerie Scheib Suppleant Anna Lapinska - nu avflyttad Suppleant Johanna Wiklund Revisor har varit Fredrik Haggren. Valberedning har varit Hedda Mann och Viveca Wessel. Sida 1 av 14
Föreningsfrågor Föregående årsmöte avhölls 28 april 2014. Styrelsen har under styrelseperioden april 2014 - april 2015 haft kontinuerlig kontakt samt under 2014 avhållit 10 st. protokollförda sammanträden samt ytterligare 4 styrelsemöten under perioden januari - april 2015. I samband med styrelsemöten har ibland ett informationsblad distribuerats till alla föreningens medlemmar. Föreningens nyhetsblad, som sammanfattar styrelsearbetet, finns på föreningens hemsida. Av föreningens 28 medlemslägenheter har 4 st. överlåtelser skett under 2014. 3 st. lägenheter var vid årsskiftet 2014/2015 uthyrda i andra hand. Medlemsavgifterna och hyran för föreningens hyreslägenhet var oförändrade under 2014. Två städdagar har arrangerats under året då medlemmar städat olika delar av fastigheten samt utfört visst mindre underhåll. Deltagarna i städdagen får 200 kr per lägenhet och tillfälle i avdrag på medlemsavgiften. Förvaltningen Den ekonomiska förvaltningen har under 2014 skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Den tekniska förvaltningen under 2014 har skötts av MEF AB. Styrelsearvoden, revisorsarvoden samt ersättning till självförvaltningsgrupp. Föregående årsmöte beslutade följande: Självförvaltningsgruppens uppgift är att utföra arbete som skulle kunna köpas upp och därför är berättigat till icke skattepliktig ersättning. Ersättningen är 2500 per medlem i självförvaltningsgruppen. Arvoden till styrelse och revisorer beräknas så att summan av dessa ersättningar + ersättningar för självförvaltningsgruppen + ev. arbetsgivaravgift uppgår till maximalt 40 000 kr. Styrelsens uppfattning är att endast reellt aktiva medlemmar i styrelse och självförvaltningsgrupp kan få ersättning. Styrelsen fördelar summan 40 000 kr avseende 2014 efter det att styrelsen fått ansvarsfrihet vid årsmötet 27/4 2015. Vissa av dessa ersättningar sker genom avdrag på månadsavgiften, varför inte hela summan 40 000 kr som styrelsearvode, framgår av räkenskaperna. Hemsida Föreningen har en hemsida http://www.postsacken11.se. Där kan man hitta olika typer av dokument och information om huset och föreningen. Sida 2 av 14
Planer för 2015 och framåt Brf Postsäcken 11 För planer för 2015 och framåt hänvisas till den separata verksamhetsplanen för 2015. Ekonomi Taxeringsvärdet för fastigheten är 29 400 000 kr. Föreningens lån är per 31 december 2014 på totalt 9 419 449 kr med rörlig ränta s.k. 3-månaderslån utan amortering. Föreningen har gjort en långsiktsbudget som visar att medlemmarnas avgifter bör kunna vara oförändrade de närmaste åren, trots den planerade fasadrenoveringen. Detta gäller under förutsättning att inte ränteläget ändras avsevärt. Årets resultat är en vinst på 41 804 kr efter att 97 655 kr som är avskrivningar påförts som en kostnad, men som inte negativt påverkar föreningens kassa. Årets kassaflöde: Bokföringsmässigt har föreningen ett positivt kassaflöde på 139 459 kr. Detta betyder att vi fick in 139 459 kr mer än vi gjorde av med. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets vinst 41 805 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -514 394 reservering till fond för yttre underhåll enl. stadgar -96 000 summa ansamlad förlust -568 589 Styrelsen föreslår följande disposition av fond för yttre underhåll ianspråktas 20 625 att i ny räkning överföra -547 964 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 3 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 937 959 936 759 Övriga rörelseintäkter Not 2 3 759-21 689 941 718 915 070 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-201 894-158 429 Driftkostnader Not 4-343 531-412 135 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Not 5-78 771-71 937 Personalkostnader Not 6-4 500-11 479 Avskrivningar Not 7-97 655-97 655-726 350-751 635 RÖRELSERESULTAT 215 368 163 436 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 4 415 5 083 Räntekostnader -177 978-236 070-173 563-230 987 ÅRETS RESULTAT 41 805-67 551 TILLÄGG TILL RESULTATRÄKNING Reservering till fond för yttre underhåll -96 000-96 000 Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll 20 625 0 ÅRETS RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING -33 570-163 551 Sida 4 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 41 606 876 41 699 144 Maskiner och inventarier Not 9 6 286 11 673 41 613 162 41 710 817 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 41 613 162 41 710 817 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 0 4 721 SBC Klientmedel i SHB 795 520 0 Övriga fordringar 39 506 44 001 Förutbetalda kostnader Not 10 0 17 039 835 026 65 761 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 0 651 743 0 651 743 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 835 026 717 504 SUMMA TILLGÅNGAR 42 448 188 42 428 321 Sida 5 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 31 241 547 31 241 547 Upplåtelseavgifter 1 331 878 1 331 878 Fond för yttre underhåll Not 12 807 350 711 350 33 380 775 33 284 775 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -610 394-446 843 Årets resultat 41 805-67 551-568 589-514 394 SUMMA EGET KAPITAL 32 812 186 32 770 381 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 13 9 419 448 9 419 448 9 419 448 9 419 448 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 41 496 33 945 Skatteskulder 70 383 74 675 Upplupna kostnader Not 14 35 836 65 259 Förutbetalda avgifter och hyror 68 839 64 614 216 554 238 492 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 42 448 188 42 428 321 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 13 12 500 000 12 500 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 6 av 14
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4) och Bokföringsnämndens uttalande om redovisning av medel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bostadsrättsföreningar, 2003-09-12. Intäktsredovisning sker i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:3, intäkter). Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 400 år 400 år Fastighetsförbättringar 400 år 400 år Säkerhetsdörrar 50 år 50 år Fönster 50 år 50 år Inventarier 5 år 5 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 858 759 858 759 Hyror bostäder 79 200 78 000 937 959 936 759 Sida 7 av 14
Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Avgiftsreduktion självförvaltning -25 100-18 500 Öresutjämning 10 9 Försäkringsersättning 22 200 0 Övriga intäkter 6 650-3 198 3 759-21 689 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 40 365 37 260 Fastighetsskötsel beställning 5 864 30 266 Snöröjning/sandning 10 000 16 450 Städning entreprenad 33 976 33 277 OVK Obl. Ventilationskontroll 13 875 0 Hissbesiktning 1 188 1 125 Gemensamma utrymmen 0 150 Gård 13 389 0 Serviceavtal 9 394 2 640 Förbrukningsmateriel 123 1 081 Reparationer 128 174 122 250 Tvättstuga 0 8 117 Lås 0 3 091 VVS 33 750 11 465 Värmeanläggning/undercentral 0 7 645 Hiss 19 345 5 862 Periodiskt underhåll 53 095 36 180 Mark/gård/utemiljö 20 625 0 20 625 0 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 201 894 158 429 Sida 8 av 14
Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 24 943 33 401 Värme 174 717 215 379 Vatten 41 303 38 474 Sophämtning/renhållning 32 592 29 496 Grovsopor 0 8 095 Övriga driftkostnader 273 555 324 845 Försäkring 28 656 25 180 Självrisk 0 22 200 Kabel-TV 6 027 4 820 34 683 52 200 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 35 293 35 090 TOTALT DRIFTKOSTNADER 343 531 412 135 Not 5 ÖVRIGA FÖRVALTNINGS- & RÖRELSEKOSTNADER 2014 2013 Kreditupplysning 692 577 Tele och datakommunikation 0 435 Hyresförluster 4 721 0 Föreningskostnader 1 575 1 944 Styrelseomkostnader 84 1 050 Fritids och Trivselkostnader 218 2 296 Studieverksamhet 0 1 063 Förvaltningsarvode 56 302 54 976 Administration 2 189 5 195 Konsultarvode 3 750 0 Bostadsrätterna Sverige Ek För 9 240 4 400 78 771 71 937 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 4 500 9 500 Sociala kostnader 0 1 979 4 500 11 479 Sida 9 av 14
Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 50 256 50 256 Förbättringar 42 012 42 012 Inventarier 5 388 5 388 97 655 97 655 Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 42 437 961 42 437 961 Utgående anskaffningsvärde 42 437 961 42 437 961 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -738 817-646 549 Årets avskrivningar enligt plan -92 268-92 268 Utgående avskrivning enligt plan -831 085-738 817 Planenligt restvärde vid årets slut 41 606 876 41 699 144 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 18 615 614 18 615 614 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 14 400 000 14 400 000 Taxeringsvärde mark 17 600 000 17 600 000 32 000 000 32 000 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 32 000 000 32 000 000 32 000 000 32 000 000 Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 26 938 26 938 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 26 938 26 938 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -15 265-9 877 Årets avskrivningar enligt plan -5 387-5 387 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -20 652-15 264 Redovisat restvärde vid årets slut 6 286 11 674 Sida 10 av 14
Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 9 470 Kabel-TV 0 1 206 Fastighetsskötsel 0 3 105 Vatten 0 3 258 0 17 039 Not 11 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Inbetalda insatser 31 241 547 0 0 31 241 547 Upplåtelseavgifter 1 331 878 0 0 1 331 878 Fond för yttre underhåll 807 350 96 000 0 711 350 S:a bundet eget kapital 33 380 775 96 000 0 33 284 775 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -610 394-96 000-67 551-446 843 Årets resultat 41 805 41 805 67 551-67 551 S:a ansamlad förlust -568 589-54 195 0-514 394 S:a eget kapital 32 812 186 41 805 0 32 770 381 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 711 350 615 350 Reservering enligt stadgar 96 000 96 000 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 807 350 711 350 Sida 11 av 14
Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Nordea 1,573 % 4 834 000 0 2015-04-02 Nordea 1,569 % 4 585 448 0 2015-04-10 Stadshypotek AB 0 2 167 000 Stadshypotek AB 0 2 667 000 Stadshypotek AB 0 4 585 448 Summa skulder till kreditinstitut 9 419 448 9 419 448 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 0 0 9 419 448 9 419 448 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 9 419 448 kr. Not 14 UPPLUPNA KOSTNADER 2014-12-31 2013-12-31 Städning entreprenad 0 2 808 El 0 5 089 Värme 0 28 976 Ränta 35 836 24 015 Fastighetsskötsel beställning 0 2 105 Lås 0 2 266 35 836 65 259 Sida 12 av 14
Sida 13 av 14 Brf Postsäcken 11
Sida 14 av 14 Brf Postsäcken 11