PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet
INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter... 2 REGISTRERA... 3 Ersättningar/kompledighet... 3 Ledighet... 10 Personuppgifter... 12 Semester... 13 Sjuk/friskanmälan... 14 Friskanmälan... 15 TJÄNSTER... 16 Rapportgenerator... 16 DU SOM CHEF... 17 Personliga inställningar... 17 BEVILJA / TA DEL AV... 18 Ersättningar/kompledighet... 18 Ledighet... 19 Semester... 20 Sjukärenden... 21 TJÄNSTER... 22 Frånvarokalender... 22 Lönekostnadsspec... 23 Rapportgenerator... 24 1
PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE Du når webbsidan för personaladministrativ självservice via https://www.pass.umu.se. Genom att klicka på Login så kommer du till bilden för central autentiseringstjänst. Logga in genom att ange ditt användarnamn och lösenord. Personaladministrativ självservice är stängt mellan kl 23.00 06.30 När du loggat in kommer du till din sida med personuppgifter. På den vänstra sidan visas de huvudrubriker som du har behörighet till. Du som anställd kan: LÄSA Lönespecifikation Här ser du lönespecifikationen från senaste löneutbetalning. Du kan också läsa dina tidigare lönespecifikationer (från september 2001). Välj år och månad (ÅÅMM). Du kan även se din ackumulerade bruttolön och preliminärskatt samt din semesterstatus. Mina ärenden På denna sida ser du de ärenden som har skickats till chef för beslut och vilka ärenden som har beslutats. Du kan även se tidigare ärenden som har handlagts. Klicka i rutan Arkivsökning och Hämta då visas alla ärenden som har handlagts. Arkivsökning för en viss period kan göras om du anger datum i datumfälten. Personuppgifter Du ser dina personuppgifter, din adress, nästa löneutbetalning, semester, innestående kompensationstid och skatteuppgifter. 2
REGISTRERA Ersättningar/kompledighet Övertid/mertid som ska tas ut som ersättning och/eller som kompledighet ska redovisas enligt rektors beslut 070424. Teknisk administrativ personal Övertid/mertid ska rapporteras för varje kalendermånad. Övertid/mertid ska exaktberäknas enligt lokalt avtal. Det innebär att ingen avrundning ska göras utan exakt tid rapporteras i hundradelar. Exempel 15 min rapporteras som 0,25, 30 min rapporteras som 0,50 och 45 min rapporteras som 0,75. Övertidsersättning - TA Välj Typ av ersättning under rullisten Övertid T/A-personal enkel ersättning eller Övertid T/A-personal kvalificerad ersättning. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Om det ska vara annan kontering, klicka på Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). 3
Klicka på Lägg till, ett ärende har då bildats och det får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när övertiden har utförts. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker vid nästa löneutbetalning. Övertid som kompensationsledighet - TA Om övertiden ska sparas som kompledighet, välj i rullisten Övertid enkel till kompledighet eller Övertid kvalificerad till kompledighet. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när övertiden har utförts. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går vidare till löneadministratören för löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående kompensationstid visas på samma sida som dina personuppgifter. Uttag kompensationstid - TA När man tar ut kompledighet markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum och antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. 4
Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Mertidsersättning - TA Välj Typ av ersättning under rullisten t ex Mertid ersättning. Denna mertidsersättning gäller för de arbetstagare som har en deltidsanställning. Om du har en heltidsanställning men är tjänstledig på deltid ska du välja Mertid ersättning partiell ledig. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när mertiden har utförts. Om det ska vara annan kontering, klicka på Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker då vid nästa löneutbetalning. Mertid som kompledighet - TA Om mertiden ska sparas som kompledighet väljer man Mertid till kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak samt datum och klocktiden from - tom när mertiden har utförts. 5
Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Uttag kompensationstid - TA När man tar ut kompledighet markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och det får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går vidare till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Lärare För att konstatera om övertid/mertid ska rapporteras måste en redovisning för arbetsåret göras vid ett tillfälle, senast 30 november. Ingen avrundning eller omräkning ska göras utan exakt tid rapporteras i hundradelar. Exempel 15 min rapporteras som 0,25, 30 min rapporteras som 0,50 och 45 min rapporteras som 0,75. Övertidsersättning - Lärare Välj Typ av ersättning under rullisten genom att klicka på Övertid lärare enkel ersättning. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Om det ska vara annan kontering, klicka Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och det får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). 6
Har man gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till övertid. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker vid nästa löneutbetalning. Övertid som kompensationsledighet - Lärare Om övertiden ska sparas som kompledighet välj i rullisten Övertid lärare till kompledighet. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering, klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till övertid Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går sedan till löneadministratören för löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. Uttag kompensationstid - Lärare När man tar ut kompledighet så markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar) som ska tas ut som kompledighet. Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. 7
Mertidsersättning - Lärare Välj Typ av ersättning t ex Mertid lärare ersättning. Denna mertidsersättning gäller för arbetstagare som har en deltidsanställning. Om du har en heltidsanställning men är tjänstledig på deltid ska du välja Mertid lärare ersättning partiell ledig. Klicka sedan på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man gör ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till mertid Om det ska vara annan kontering, klicka på Kontering och ange den kontering som ska gälla (baskonto, organisationsenhet, verksamhet och projektkonto). Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning och utbetalning sker vid nästa löneutbetalning. Mertid till kompledighet - Lärare Om mertiden ska sparas som kompledighet väljer man Mertid lärare till kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar). Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man gör ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Ange i fältet Meddelande/bilagor orsak till mertid Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören som gör löneberäkning. Den omräknade övertiden sparas som komptid i en ackumulator. Uppgift om innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. 8
Uttag kompensationstid - Lärare När man tar ut kompledighet markerar man Uttag kompledighet i rullisten. Klicka på Bekräfta, fälten From, Tom och Antal visas. Fyll i datum, antal timmar och minuter (anges i hundradelar) som tas ut som kompledighet. Klicka på Lägg till, ett ärende har bildats och får ett ärendenummer. Om man upptäcker att man har gjort fel och vill förändra sin rapportering klicka på Ändra. Det som man tidigare har rapporterat flyttas upp i fälten där man kan göra ändringarna eller Tag bort ärendet (om man tar bort tidigare rapportering så kastar man sedan ärendet). Har man har gjort en ändring, klicka på Lägg till. Klicka på Meddelande/bilagor och ange klocktiden from och tom när komptiden tas ut. Klicka på Skicka och ärendet går till chefen för godkännande. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning. Den uttagna komptiden avräknas från den innestående tiden som finns i ackumulatorn. Uppgift om kvarvarande innestående komptid visas på samma sida som dina personuppgifter. 9
REGISTRERA Ledighet Flyttning 1 dag med lön. Offentligt uppdrag Ledamot i riksdagen, förtroendeuppdrag inom kommun och landsting. Pappaledighet En nybliven pappa har rätt till ledighet 10 dgr vid barns födelse. V a b - Vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning) eller vid ordinarie vårdnadshavares sjukdom. Fyll i From-Tom, Omfattning (i %) och Orsak till ledighet i listan. När du har sökt din ledighet klicka på Lägg till. Flera perioder kan sökas samtidigt. Om du ångrar dig eller skrivit fel klickar du på Tag bort och perioden kommer då att tas bort. Om du vill ändra perioden efter det att du har klickat på Lägg till kan du göra detta genom att klicka på Ändra. I rutan Meddelande ska barnets personnummer anges och ev annat meddelande till den som beslutar i ledighetsärendet. Avsluta genom att klicka på Skicka. OBS chef måste välja handläggare innan ärendet skickas se anvisningar för Chef. Knappen Kasta innebär att hela ärendet tas bort. Om du har fler än en anställning ska du ange "Alla" under ruta "Anst" 10
Att tänka på: har du redan en pågående tjänstledighet (t ex 10 % av 100 % anställning) och ska ta ledigt på heltid så blir den nya ledighetens omfattning återstående % -andel av din anställning ( i detta exempel 90 %). har du en lön som överstiger basbeloppstaket (år 2008 307 500 kr = månadslön 25 625 kr) gäller särskilda regler. www.umu.se/loneadm/umu_internt/avtalsinformation/foraldraledighet/tillfallig_vard_ av_barn.html. Om du tillhör denna grupp så innebär det att arbetsgivaren under 10 dagar betalar 80 % av den lön som ligger över basbeloppstaket vid Vård av sjukt barn V a b och Pappaledighet 10 dagr. Du ska begära V ab lön >25 625 kr/pappaledighet 10dgr lön>25 625 kr för att få rätt avdrag. 11
REGISTRERA Personuppgifter Ändra personuppgifter Ändra adress och telefonuppgifter klicka sedan på Skicka Knappen Kasta innebär att ärendet tas bort. 12
REGISTRERA Semester Här ser du dina kvarvarande /uttagna och sparade semesterdagar. När du söker semester skriv in fr om och t o m datum och Lägg till. Flera perioder kan sökas samtidigt. Om du ångar dig eller skrivit fel klickar du på Tag bort och perioden kommer då att tas bort. Om du vill ändra perioden efter det att du har klickat på Lägg till kan du göra detta genom att klicka på Ändra Om du har fler än en anställning ska du välja vilken organisatorisk enhet som ansökan ska skickas till för beslut. Meddelande kan skrivas till den som beslutar i semesterärendet (t ex OK enl arbetsledare). Avsluta genom att klicka på Skicka. OBS chef måste välja handläggare innan ärendet skickas se anvisningar för Chef. Knappen Kasta innebär att hela ärendet tas bort. För att sökt semester ska tas med för löneberäkning ska den vara beviljad första hälften av löneutbetalningsmånaden. 13
REGISTRERA Sjuk/friskanmälan Sjukanmälan När du ska göra en sjukanmälan fyll i From-datum och Omfattning i %. Går du hem del av dag anges den första dagen med from-tom datum och den procentssats som motsvarar tiden för din sjukfrånvaro. Klicka sedan på Lägg till. Ytterligare en rad rapporteras för den fortsatta frånvaron och klicka på "Lägg till". Om du ångrar dig eller skrivit fel klickar du på Tag bort och datumet kommer då att tas bort. Om du vill ändra datumet efter det att du har klickat på Lägg till kan du göra detta genom att klicka på Ändra. (Du friskanmäler dig då du har återgått till arbetet). Om du är sjuk mer än 7 dagar i följd måste läkarintyg finnas. Kryssa i rutan Intyg skickas separat. Intyget skickas till Löneadministrativa enheten. Ytterligare meddelande till chef och löneadministratör kan du skriva i rutan Meddelande. Klicka slutligen på Skicka. Då går ärendet till din löneadministratör samt en kopia till din chef för kännedom. Om ärendet är felaktigt och inte ska skickas iväg, klicka på Kasta. 14
Friskanmälan Klicka på Sjuk/friskanmälan (om du har en siffra inom parentes efter menyvalet) där finner du din tidigare registrerade sjukanmälan. Fyll i datum då du har återgått till arbetet. Klicka på Skicka. Friskanmälan skickas till din löneadministratör och kopia till din chef för kännedom. Vid kortare sjukfrånvaro kan både sjukanmälan och friskanmälan göras vid samma tillfälle ange from-tom datum. Finns ingen siffra inom parentes efter menyvalet så kan du inte friskanmäla dig på webben utan kontakta då din löneadministratör. Att tänka på: om du efter en tids sjukskrivning börjar arbeta på deltid, dvs fortsätter att var delvis sjukskriven, ska Du friskanmäla dig från din tidigare sjukskrivning. Därefter ska du göra en NY sjukanmälan på den nya sjukskrivningsprocenten 15
TJÄNSTER Rapportgenerator Här kan du ta fram en förteckning över din framåtrapporterade semester och en förteckning över din frånvaro. Begärda förteckningar rensas bort när du loggar ut från PASS. Dessa kan sparas i pdf- eller excelformat. Egen - Framåtrapporterad semester Klicka på knappen Hämta Egen - Frånvaro Ange fromdatum och klicka på Hämta 16
PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE Du som chef Du når webbsidan för personaladministrativ självservice via https://www.pass.umu.se. Genom att klicka på Login så kommer du till bilden för central autentiseringstjänst. Logga in genom att ange ditt användarnamn och lösenord. Personaladministrativ självservice är stängt mellan kl 23.00 06.30 När du loggat in kommer du till din sida med personuppgifter. På den vänstra sidan visas de huvudrubriker som du har behörighet till. När du själv ska ansöka om semester eller ledighet måste du välja handläggare i rullisten under texten Välj en handläggare om ärendet ej skall följa det normala flödet för att ärendet ska skickas till rätt handläggare. Klicka sedan på Skicka. När du själv är sjuk gäller samma anvisningar som för anställd se under rubrik Sjuk/friskanmälan. OBS att i detta fall väljer du inte handläggare av ärendet utan klickar endast på Skicka. Ärendet kommer då att skickas till din löneadministratör och din chef får en kopia endast för kännedom. Som chef ska du handlägga ärenden i personaladministrativ självservice. När du som chef loggat in ser du hur många ärenden som finns under respektive ärendetyp. Vid klickning på en ärendetyp visas ärendena i en lista. Personliga inställningar Markering att Skicka e-post om nya ärenden innebär att när ett ärende skickas in från en anställd via personaladministrativ självservice skickas ett meddelande till din e-postadress. Här kan du själv välja om du vill eller inte vill ha meddelande via e-post när det finns ärenden för handläggning. 17
BEVILJA / TA DEL AV Ersättningar/kompledighet Antal ärenden som ska handläggas anges inom parantes. Klicka på Ersättningar/kompled. Du kan välja mellan att Avsluta utan åtgärd (ärendet tas bort) Beviljas eller Avslås. I Meddelande från den anställde ska orsak samt datum och klocktiden from - tom när övertiden/mertiden har utförts. Här anges även när övertiden/mertiden ska tas ut som kompledighet. Om ersättning eller kompledighet Avslutas utan åtgärd eller Avslås, meddela arbetstagaren. Finns många ärenden i listan behandlar man alla eller det antal man vill och klicka på Bekräfta. Ärendet går till löneadministratören för löneberäkning. 18
BEVILJA / TA DEL AV Ledighet Antal ärenden som ska handläggas anges inom parantes. Flyttning 1 dag med lön. Offentligt uppdrag Ledamot i riksdagen, förtroendeuppdrag inom kommun och landsting. Pappaledighet En nybliven pappa har rätt till ledighet 10 dgr vid barns födelse. V a b - Vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning) eller vid ordinarie vårdnadshavares sjukdom. Enligt föräldraledighetslagen har arbetstagare rätt att vara ledig under den tid då han/hon uppbär tillfällig föräldrapenning (pappaledighet och vård av sjukt barn) från Försäkringskassan Klicka på ledighet och du kan välja mellan att Avsluta utan åtgärd (ärendet tas bort) Beviljas eller Avslås. Vård av sjukt barn och Pappaledighet kan inte "Avslås" eller "Avslutas utan åtgärd". 19
BEVILJA / TA DEL AV Semester Antal ärenden som ska handläggas anges inom parantes. Klicka på semester och du kan välja mellan att Avsluta utan åtgärd (ärendet tas bort) Beviljas eller Avslås. I meddelanderutan kan information finnas som underlag till ditt beslut, t ex OK enligt arbetsledare och semesterplanering. Om semestern Avslutas utan åtgärd eller Avslås, meddela arbetstagaren att semestern inte beviljats. Finns många ärenden i listan behandlar man alla eller det antal man vill och klicka på Bekräfta. Ärendet går då till Primula för löneberäkning. Om ordinarie chef ej kan handlägga semesteransökan kan ställföreträdande chef/motsvarande, som har delegation och som är anmäld som beslutande chef i PASS, i stället behandla ansökan. För att sökt semester ska tas med för löneberäkning ska den vara beviljad första hälften av löneutbetalningsmånaden. 20
BEVILJA / TA DEL AV Sjukärenden Du får för kännedom de sjuk- eller friskanmälningar som har gjorts. Klicka på Tagit del och Bekräfta, ärendet tas bort från dina ärenden. Sjuk- eller friskanmälningarna har också skickats till löneadministratören för handläggning. 21
TJÄNSTER Frånvarokalender Välj typ av frånvaro ledigheter, sjukperioder eller semester. Markera institution/enhet. Fyll i from och tom fälten och klicka på Hämta. Frånvarokalender visas för sökt period. Om frånvarokalender önskas för viss person ange personnummer. Klicka på Sök. Fyll i from och tom fälten och klicka på Hämta. Frånvarokalender visas för sökt period. 22
TJÄNSTER Lönekostnadsspec Välj vad som ska visas t ex personnummer, namn och projekt. Välj summera och gör urval på period m m. Välj inst/enhet. Klicka sedan på Hämta Lönekostnadsspecifikationen visas och kan beställas som excelfil. 23
TJÄNSTER Rapportgenerator Som chef kan du ta fram följande rapporter över alla anställda vid din inst/motsv - Adresslista - Frånvaro - Övertid - Semesterstatus Välj rapport i listboxen och klicka på Hämta. På rapporterna Frånvaro och Övertid måste from anges. Välj institution/enhet och klicka Hämta Begärda rapporter rensas bort när du loggar ut från PASS. Dessa kan sparas i pdf- eller excelformat. 24