Kommunstyrelsen KALLELSE Datum 2018-01-16 1(2) SUNNEKOMMUN Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga Tid: 23 januari 2018, kl 08:30-15:00 Plats: Där Väst, kommunhuset Föredragningslista Upprop Val avjusterare Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Utbildning om jäv, kl 08:30-09:00 2 Reviderad budget för 2018 och flerårsplan för 201 9-2020 - Anna Engström, kl 09:00-09:40 (4 ärenden) 3 Omdisponering av investeringsmedel från proj ekt Norra bron 2017 till Bro över Frykensundet 2018 - Mikael Persson, kl 09:20-09:25 2 5 4 Ombudgetering av investeringsmedel från 2017 till 2018 5 Bokslut/årsredovisning2017 6 Lägesrapport om fastighetsärenden Sunne Fastighets AB och Sunne kommun - Anders Olsson, Tomas Fingal och Jörn Okan, kl 10:10-10:30 7 Asylsökande ungdomar 18 år och äldre i gymnasieskolan gällande läsåret 2018/2019 - Ylva Winther, kl 10:30-10:45 8 Information om Vägvisaren - En väg in - Eva Simonsson, kl 10:45-11:00 9 Information - Införande av mobilt närsjukvårdsteam - projekt tillsammans med Landstinget i Värmland - Jeanette Tillman, kl 11:00-11:20 (3 ärenden) l O Hemtj änstpeng och sj älvkostnadspris 2018 11 Mätning av utförd tid inom hemtjänsten 12 Intern kontrollplan för 2018 bu4 su4 su7 su5 su 6 l,bu3, su 10 13 Teckningsrätter i Sunne kommun S U N N E VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen 686 80 Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon 0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax Giro och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr
2(2) Nr Ärenden au 14 Rutiner för uppföljning av beslut om investeringsprojekt 13 15 S lutredo visning Investeringsprojekt SG Södra Viken bu 5 16 S lutredo visning investeringsprojekt "Skäggeberg, renovering" bu 6 17 Revidering av riktlinjerna för skolskjuts bu7 18 Revidering av riktlinjer för tilläggsbelopp bu 8 19 Revidering av riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd bu 9 20 Revisorernas granskning av skogsföryaltningen 4 21 Partnerskap mellan Sunne kommun och SIA Sunne Idrottsallians l O 22 Rapport om ansvarsfördelning vid översvämningsrelaterade risker i 6 Surme kommun 23 West Sweden - WEPA, West Swedens EU-projekt analys 12 24 Revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige i Sunne kommun 15 25 Valärenden - ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris med mera 26 Redovisning av delegeringsbeslut 2018 27 Informationsärenden - kommunstyrelsen 2018 28 Eventuellt övriga ärenden Gunilla Ingemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare
Allmänna utskottet 2018-01-10 4(23) Au 2 Reviderad budget för 2018 och flerårsplan för 2019-2020 Dnr KS2016/911/03 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Reviderad budget för 2018 och flerårsplan för 2019-2020 antas. I samband med kommunfullmäktiges beslut om budget for 2018 fick förvaltningen ett uppdrag att genomföra förändringar som uppgick till 4,9 mkr för 2018 för att nå l %-målet. Förändringarna genomförs med generella besparingar på verksamhetsområdena, Kommunchef, Samhällsbyggnad, Barns lärande, Ungdomar och vuxnas lärande och Vård och Omsorg. Individstöd är undantaget eftersom det under 2018 inte bedöms kunna genomföras förändringar där som motsvarar ett sparbeting. Inom Vård och omsorg bedöms det generella sparbetinget bli svårt att genomföra. Till Individsstöds ram har öronmärkta medel på 4,3 mkr till "En väg in"- Vägvisaren tillförts enligt tidigare beslut i kommunstyreslen 74 2017. IntäMema har uppdaterats med SKL:s senaste skatteunderlagsprognos från 2017-12-21 vilket innebär 4,6 mkr mer intäkter till kommunen än som var beräknat i samband med budgetbeslutet i kommunfullmäktige 2017-06-19. Intäkterna för fastighetsavgiften ökar med 3 mkr och 2,6 mkr för välfärdsbidraget som infördes 2016. Färre invånare och andra förändringar i skatteunderlagsprognosen innebär 1,0 mkr lägre intäkter. Även intäkterna för 2019-2020 är reviderade enligt senaste skatteunderlagsprognosen. Under hösten har Värmlandstrafik upphandlat ny entreprenör för färdtjänstresor med anledning av att förre entreprenören sa upp sitt avtal med Värmlandstrafik. För Sunne kommun innebär det nya avtalet 550 tkr högre kostnader än vad som var beräknat i våras. Enligt SKL:s rekommendationer från 2017-12-21, höjs personalomkostnadpålägget (po-pålägg) fråja 38,46 % till 39,17 % från 2018. Anledningen är att fler anställda är berättigade till förmånsbestämd pension vilket genererar ett högre påslag på lönekostnaden. Förändringen innebär i första skedet att verksamheterna tillförs budget för den extra kostnaden och den "interna intäkten" till kommunens finansieringsbudget ökar med samma belopp. Den externa pensionskostnaden är budgeterad under pensionskostnader och bedöms för 2018 vara tillräcklig. För åren framåt, 2020-2022, kommer dock pensionskostnaderna att öka. I den reviderade budgeten har också hänsyn tagits till förvaltningens omorganisation som sker från 2018 då Teknik och kost och Samliällsbyggnad och säkerhet sammanförs i Samhällsbyggnad. forts /^-^
Allmänna utskottet 2018-01-10 5(23) forts Au 2 Kommunchefoch Verksamhetsstöd och kommumkation sammanförs i Kommunledningsstab. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och socialt ansvarig samordnare organiseras under Vård och omsorg. Reviderad budget för 2018 och flerårsplan för 2019-2020 godkärms enligt bilagor. Det innebär: l. Årets resultat uppgår till 7 833 tkr år 2018, 7 978 tkr år 2019 och 8 171 tkr för år 2020 2. 550 tkr tillförs Kommunledningsstabens budget för ökade kostnåder för färdtjänst. Verksamhetsområde Kommunledningsstab SamhäIIsbyggnad Barns lärande Ungdomar och vuxnas lärande Individstöd Vård och Omsorg Valnämnden Kommunrevisionen Verksamheternas nettokostnader Budgetbelopp år 2018, tkr 64571 75387 194012 120 135 123939 202 125 250 749 781168 Finansiella mål Nivå på skattesatsen:22, l 5 kr/skkr, oförändrad under planperioden Årets resultat: 1,0 % av skatteintäkter och generella statsbidrag ska nås under 2018 Finajasiering av investeringar: 75 % självfinansieringsgrad 2018 Soliditeten ska vara 57 % Soliditeten inkl. ansvarsförbindelsen ska vara 21 % Investeringarna budgeteras till 60,2 mkr. För hela planperioden 2018-2020 är den planerade investeringsvolymen 193 mkr. Det betyder att investeringsvolymen finansieras till 73 % med skattemedel under planperioden. Det innebär att det finansiella målet som anger hur investeringar ska fmansieras inte uppfylls i ett treårsperspektiv. forts
Allmänna utskottet 2018-01-10 6(23) forts Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2017-12-28 Måldokument 2017-09-29 Kommunfullmäktige 2017-06-19, 66 Ekonomienheten Verksamhetschefema /^
Allmänna utskottet 2018-01-10 10 (23) Au 5 Omdisponering av investeringsmedel från projekt Norra bron 2017 till Bro över Frykensundet 2018 Dnr KS2018/9/03 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen 800 tkr flyttas från 2017 år investermgsbudget projekt 1140 Norra bron till 2018 års investeringsbudget projekt 1174 Bro över Frykensundet. IVIedlen ska bekosta kompletterande geotekniska utredningar och utgifter som är kopplade till förstudiefasen under 2018. Kommunfullmäktige beslöt 2012-08-27 om ett igångsättningstillstånd för projektering av investeringen Bro över Frykensundet (KS2011/272). Syftet var att påbörja projektering och byggnation av ny gång- och cykelbro över Frykensundet vid Torvnäs. Det har tagits fram en detaljplan för bron (KS2012/287). För närvarande ligger ärendet hos Mark- och miljödomstolen i Vänersborg. Samhällsplanerarens tjänsteskrivelse 2018-01-03 Ekonomienheten Plan och projekt,y
Bildningsutskottet 2018-01-08 6(16) Bu 4 Asylsökande ungdomar 18 år och äldre skolan gällande läsåret 2018/2019 DnrKS2017/716/07 gymnasie- Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Sunne kommun fastställer att asylsökande ungdomar har rätten att söka nationella gymnasieprogram till och med det år de fyller 19 år. 2 Sunne kommun fastställer att asylsökande ungdomar har rätten att bli antagna och påbörja nationella gymnasieprogram till och med det år de fyller 19 år, under förutsättning att statliga medel anslås. 3 Sunne kommun fastställer att beslut gällande asylsökande ungdomar grundas på den senaste åldersbestämning som Mlgrationsverket gjort, inför antagning till nationellt gymnasieprogram. 4 Sunne kommun förordar att asylsökande ungdomar avslutar sina fyra års studier vid IM-språkintroduktion, om de passerat 19 års ålder innan de är behöriga att söka nationellt program. Asylsökande ungdomar och vissa andra ungdomar som anges i l lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande med flera (LMA), ungdomar med vissa tidsbegränsade uppehållstillstånd och ungdomar som är papperslösa, har rätt till utbildning i gymnasieskola, endast om de har påbörjat utbildningen på ett introduktionsprogram, eller på ett nationellt program, innan de har fyllt 18 år. Eleven har dock rätt att fullfölja påbörjad utbildning på ett introduktionsprogram eller ett nationellt program. Skolverkets tolkning när det gäller dessa ungdomar innebär att en elev inte har rätt att gå över till och påbörja utbildning på ett nationellt program från och med fyllda 18 år, även om eleven har påbörjat ett introduktionsprogram innan dess. Det finns dock inget som hindrar att kommunen ändå erbjuder utbildning på exempelvis ett nationellt program till de ungdomar som fyllt 18 år. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2017-12-29 Berörda rektorer Verksamhetschef ungas och vuxnas lärande Verksamhetschef individstöd Ekonomienheten Juste ra re
Socialutskottet 2018-01-09 6(26) Su 4 Information - En väg in -jobb istället för bidrag DmKS2016/853/01 Socialutskottets beslut Socialutskottet tackar för informationen och skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen. VerksamhetschefFelicia Weinberg och samordnare Eva Simonsson rapporterar om nuläget i projektet. Eva är samordnare sedan två månader tillbaka och mycket har hänt på kort tid. Det är ett helt nytt tankesätt som ska implementeras både för personal och de personer som får stöttningen. Just nu prioriteras de allra svåraste fallen, personer som har kommit mycket långt från arbetsmarknaden. Vilka mål har de? Hur söker man jobb? Hur skriver man ett CV? Det är mycket som personalen behöver stötta personerna med. Flera av de som är närmare arbetsmarknaden har kommit igång med att skriva CV och söka jobb. Arbetsterapeutresursen i projektet har utökats under vintern, från 50 till 75 procent. Det har även blivit klart med ytterligare en tjänst som kommer igång nu efter helgerna. Under hösten har antalet sökande av försörjmngsstöd ökat. Det är en stor utmaning och det är en trend som visar sig i hela länet. Mer information om projektet fiims att läsa i verksamhetschefens rapport. Verksamhetschefens rapport 2017-12-28
Socialutskottet 2018-01-09 9(26) Su 7 Information - Införande av mobilt närsjukvårdsteam - projekt tillsammans med Landstinget i Värmland DnrKS2018/5/01 Verksamhetschef Jeanette Tillman informerar om projektet som är en samverkan mellan landstinget i Värmland och berörda kommuner inom norra området, dvs Torsby, Sunne, Hagfors och Munkfors kommuner. I korthet handlar projektet om detta; Landstinget i Värmland fattade beslutet 2017-06-14 om att gå vidare med planeringen för inrättande av mobila närsjukvårdsteam och mobil hemsjukvårdsläkare. Idag har verksamheten startat upp på prov i västra Värmland och till hösten beräknas det kunna startas upp i norr. Syftet med verksamheten är en tillgänglig, flexibel individanpassad och säker vård i ordinarie boendemiljö för patientgrupper med komplex sjuklighet samt att de också hamnar inom rätt vårdnivå. Effekten är förebyggande och hantering i hemmet av akuta försämringar som annars leder till akutbesök i primärvård och slutenvård. Det beräknas ge minskad slutenvård och återinskrivningar, färre slutenvårdsdygn samt färre ambulanstransporter. En annan effekt är att genom ett tätare samarbete mellan vårdgivarna få ökad patientsäkerhet och -kvalité. Mobilitet kan vara allt från att bemanna små flexibla mobila enheter till att bedriva vård i patientens hem. Mobila utbudspunkter innebär förflyttning av landstingets personal och övriga resurser för att möta patienterna där de finns, oavsett vårdnivå. Arbetssättet är situationsorienterat i stället för diagnosorienterat. Projektet finansieras till största delen av medel för det fortsatta utvecklingsarbetet inom Landstinget i Värmland. Deltagandet kostar inte något för kommunerna utan man deltar inom ramen, för ordinarie befattning. Vid driftsättaade beräknar Landstinget att kostnaden för kommunen blir i mindre omfattning och det är på materialsidan det kan bli vissa kostnader. I projektdirektivet så pratar man om de risker som ändå finns att genomföra projektet. Det är framförallt att det kan bli en högre belastning på det mobila närsjukvårdsteamet vid driftsättningen samt att det idag är en stor brist på personal både på vårdcentraler och i den kommunala hemsjukvården. Rekryteringar för bemanning är en riskfaktor att beakta inför etablering av både mobila närsjukvårdsteam och mobil hemsjukvårdsläkare.
Socialutskottet 2018-01-09 7(26) Su 5 Hemtjänstpeng och självkostnadspris 2018 Dnr KS2017/816/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Självkostnadspris för hemtjänsttimmen fastställs till 437 kr för 2018. 2. Hemtjänstpeng 2018 fastställs enligt följande: Hemtjänstpeng2018 Ersättning för omvärdnadsinsatser Endast egno utförarefrån 2018 -T' Ersättning till egen utforare ; TT Ersättning til! extern utförare kompensation Jör Xommungefnensamt och moms ingår med i -L 2018 Landsbygd kr per timme 423,94 Tätort krpertimmi 476,29 ::433,88 20,78 18.93 20)7 Landsbygd 381,53, W,U Tätort krperffmmc kr per timme ;363,W 4SBM:: -W34 (8.62 17.31 ersättning förserviceinsatser Ersättning till egen utforare 2018 Landsbygd kr per timme Tätort krpertimmi 2017 Lanilsbygct Tätort crperffmme kr per timme ^73,D7;. : r':;1335j5.:'..^.']34fts8':, j 3fS,S2, Ersättning till extern utforare kompensation för Hommungemensamt octj moms ingår ned T T.,419,14 r.;;,; 381,82 18,23 16.66 403,16.^: \3TSfl9. (6.39 <S,23 Klggg -everans av matportioner Endast egna utforare (inkiusivs uppläggning på seiws) Ersättning till egen utforare Ersättning tilf extern utforare J: E TT T [ T Z018 Landsbygd Tätort 2on Landsbygd Tätort kr per leveranser per leverans kr per leveranser per leveram 93.V ^MJJ ^ l'. 3SS3^ '/ B3,32: ^_:1 \.._^ 90,81, :,-'^:E3,64: 87,48 ; :,62,Sf. Suime kommuns självkostnadspris för hemtjänst har beräknats utifrån verkliga kostnader under föregående år. Tillkommer uppräkning med omsorgsprisindex för 2018. Hemtjänstpeng för 2018 har beräknats utifrån verkliga kostnader för hemtjänst med tillägg av omsorgsprisindex för 2018. Hemtjänstpeng har beräknats och fördelats med gnmd i de olika ersättningsformemas fördelning under 2017. Ekonomens tjänsteskrivelse 2017-12-28 Handläggarenheten Maria IVtattsson, ekonomienheten Verksamhetschef, vård och omsorg
Socialutskottet 2018-01-09 8(26) Sug 6 Mätning av utförd tid inom hemtjänsten Dnr KS2017/225/10 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta att vi avvaktar med beslut om tidsmätning hos kund tills kommunen har ett lämpligt IT-stöd för mätningen. Revisor Lena Forsell från KPMG AB har 2016 granskat styrning och ledning av hemtjänst i Sunne kommun. I rapporten till kommunstyrelsen framkom en rekommendation att Sunne kommun bör överväga att mäta utförd tid. Detta i syfte att veta den exakta tiden man är hos kunden. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-02 VerksamhetschefVård och omsorg Revisorerna
Allmänna utskottet 2018-01-10 3(23) Au l Intern kontrollplan för 2018 DnrKS2017/761/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intem kontrollplan för 2018 efter redaktionella ändringar. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nämnd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljning av den interna kontrollen för respektive år. Den interna kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomichefens tjänstskrivelse 2018-01-02 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Kommunrevisionen
Socialutskottet 2018-01-09 12 (26) Sug 10 Intern kontrollplan för 2018 Dm-KS2017/761/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Intern kontrollplan för 2018 godkänns. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nämnd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljning av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomichefens tjänstskrivelse 2018-01-02 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Kommunrevisionen y
SUNNE KOMIVIUN Bildningsutskottet 2018-01-08 5(16) 1^} Bu 3 Intern kontrollplan för 2018 - internkontroll DnrKS2017/761/01 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan för 2018 med bildningsutskottets tillägg av kontrollpunkt budgetuppföljning för verksamheterna barns lärande och ungdomars och vuxnas lärande. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nänmd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljning av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomichefens tjänstskrivelse 2018-01-02 Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Kommunrevisionen
Allmänna utskottet 2018-01-10 7(23) Au 3 Tecknings rätter i Sunne kommun DnrKS2017/181/03 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen De föreslagna teckningsrättema fastställs enligt följande: Teckningsärende Rätt att teckna firma for Sunne kommun Rätt att teckna finna för stiftelser som kommunen förvaltar (Stiftelsen Sundsbergs Gård omfattas av särskilt förvaltaingsavtal) Rätt att teckna kommunen vid framställningar som görs till domstolar om relaxermg, postponering, dödande av inteckningar/pantbrev, servitut Rätt att teckna fi-ån kommunstyrelsen utgående officiella skrivelser, köpehandlingar, låne- och borgensförbindelser, fulhnakter och andra handlingar av liknande karaktär. Tecknare Två i förening: Kommunstyrelsens ordförande Kommunchef Ekonomichef Verksamhetschef Samhällsbyggnad Ekonomichef Ekonomiadministratör Elisabeth Wiksten Ekonomiadministratör Karina Wahlkrantz Kommunstyrelsens ordförande Kommunchef Ekonomichef Två i förening Kommunstyrelsens ordförande Kommunchef Ekonomichef Verksamhetschef Samhällsbyggnad Rätt att teckna framställningar till myndigheter om statsbidrag Rätt att teckna leasingavtal förutom itutrustning och kopiatorer Rätt att teckna leasingavtal för itutrustning och kopiatorer Rätt at teckna kommunens och av kommunen förvaltade fonders/stiftelsers bank-, plusgiro- och depåkonton. Vid kontantuttag ska teckning ske av två i förening. Kommunchef Ekonomichef Verksamhetschef Verksamhetschef IT-chef+ IT-administratör Kommunchef Berit Westergren Ekonomichef Anna Engström Ekonom Anna Johnson Ekonomiadministratör Elisabeth Wiksten Ekonomiadministratör Pernilla Zetterlund Ekonomiadminisb-atör Karina Wahlkrantz Ekonom Maria Mattsson Ekonom Linn Sohl ~7^~
Allmänna utskottet 2018-01-10 8(23) Ekonom Klas Jonsson Administratör Susanne Nilsson l: e soc. Sekr. Camilla Pennerbom Tillträde till kommunens bankfack. Kommunchef Ekonomichef Kommunstyrelsen fattar i början av varje mandatperiod beslut om vem som har behörighet att teckna Sunne kommun och övriga teckningsrätter. Kommunstyrelsen fastställde teckningsrätter i januari 2015 med kompletteringar i april 2015 och mars 2017. En justering behöver göras på grund av omorgamsation. En samlad förteckning över samtliga teckningsrätter har upprättats av ekonomienheten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-01-02 Samtliga berörda Samtliga banker i Sunne kommun Värmlands tingsrätt ]A^
Alhnänna utskottet 2018-01-10 18 (23) Au 13 Rutiner för uppföljning av beslut om investeringsprojekt Dnr KS2016/202/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Ärendet avslutas med hänvisning till att en rutin finns för igångsättning av investermgsproj ekt. Projektet att anlägga en damm för att producera konstsnö vid Sundsbergsområdet startade utan politiskt igångsättningsbeslut, varför uppdraget gavs till kommunchefen att inrätta sådana rutiner för att undvika detta i framtiden. När Sunne kommuns budget antas finns det klart och tydligt beskrivet vilka investeringar som kräver politiska beslut och vilka som kan verkställas direkt. Kommunstyrelsen 2016-02-19, 61 Ekonomichef Aima Engström /^-
SUNNE KOMIVIUN Bildningsutskottet 2018-01-08 7(16) Bu 5 Slutredovisning Investeringsprojekt SG Södra Viken Dnr KS2015/797/06 BHdningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Slutredovisningen godkänns. Södra Viken har renoverats för att förbättra elevernas och personalens arbetsmiljö. Syftet med renoveringen var att åtgärda krav från Arbetsmiljöverket angående två undervisningssalar samt att bygga om och förbättra intematboendet. Budgeten för projektet var 6 000 000 kr och resultatet blev 6 056 193 kr vilket ger en avvikelse på minus 56 193 kr. Ekonomens tjänsteskrivelse 2017-12-11 Slutredovisning av investeringsprojekt 1198/1199 -Renovering Södra Viken Ekonom Verksamhetschef ungdomars och vuxnas lärande M.aja Hallberg, projektingenjör, Sunne Fastighet AB
Bildningsutskottet 2018-01-08 8(16) Bug 6 Slutredovisning investeringsprojekt "Skäggeberg, renovering" DnrKS2015/39/06 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Slutredovisningen godkänns. Skäggebergsskolajai har renoverats för att förbättra elevernas och personalens arbetsmiljö. Skolans huvudbyggnad är nu anpassad för dagens krav på arbetssätt och pedagogik. Arbetsmiljö verket påtalade efter renoveringen brister i Ijusinsläpp i tre klassrum. I december 2017 åtgärdades påtalade brister med installation av fler fönster. Budget för projektet var 33 740 000 kr och resultatet blev 33 544 866 som ger en avvikelse på plus 195409kr. Ekonomens tjänsteskrivelse 2017-12-29 Slub-edovisning av investeringsprojekt 1437 - Renovering Skäggebergsskolan Ekonom för barns lärande VerksamhetscheffÖr barns lärande Rolf Johnson, fastighetschef, Sumie Fastighet AB
Bildningsutskottet 2018-01-08 9(16) Bu 7 Revidering av riktlinjerna för skolskjuts Dnr KS2017/793/01 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen De reviderade riktlinjerna antas. Senaste revideringen av Sumie kommuns riktlinjer för skolskjuts gjordes i november 2015.1 den revidering som föreslås nu har bland annat två. punkter gällande akuta avvikelser och ansvar lagts till. Ansökan om skolskjuts behöver inte längre göras läsårsvis, utan ansökan ska göras vid start i förskoleklass och årskurs 7, eller när behov uppstår. Handläggningstiden under läsåret har förlängts till tre veckor. Ekonomens tjänsteskrivelse 2017-12-12 Sume kommuns riktlinjer för skolskjuts KS2017/793. Skolskjutssamordnare Ekonom Juste ra re
Bildningsutskottet 2018-01-08 10(16) Bu 8 Revidering av riktlinjer för tilläggsbelopp Dnr KS2016/63/03 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjerna för tilläggsbelopp antas. Smme kommun har riktlinjer för tilläggsbelopp för förskola, pedagogisk omsorg, fritids, förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasium. Riktlinjerna behöver revideras då ersättning för modersmål inte längre ingår i Sunne kommuns grundbelopp. Från och med 2018 ska ersättning för modersmål ansökas om i varje enskilt fall. Ekonomens tjänsteskrivelse 2017-12-28 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd Verksamhetschef barns lärande Verksamhetchef ungdomars och vuxnas lärande Ekonom
Bildningsutskottet 2018-01-08 11(16) Bug 9 Revidering av riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd Dnr KS2016/231/03 BJIdningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjerna för ersättning för extraordinärt särskilt stöd antas. Sumie kommun har riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd för förskola, pedagogisk omsorg, fritids, förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasium. Riktlinjerna behöver revideras då ersättning för modersmål inte längre ingår i Sunne kommuns grundbelopp. Från och med 2018 ska ersättning för modersmål ansökas om i varje enskilt fall. Ekonomens tjänsteskrivelse 2017-12-28 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd Verksamhetschef barns lärande Verksamhetschef ungdomars och vuxnas lärande Ekonom
Allmänna utskottet 2018-01-10 9(23) Au 4 Revisorernas granskning av skogsförvaltningen Dnr KS2017/572/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Följande svar lämnas på revisorernas rekommendationer i granskningsrapporten: l Rutinerna för analys av anbudsgivares ekonomi har redan förstärkts. 2 I nuläget är det inte prioriterat att teckna separata avtal för inköp av skogsvårdstjänster, då det är oklart om det är värt det. 3 I nuläget är det inte prioriterat att teckna separata avtal för försäljning av virket, då det är oklart om det är värt det. 4 Virkesköpares betalningsförmåga säkerställs genom täta möten och krav på förskottsbetalning. 5 Dialogen om hur SG SödraViken kan ta ett större skogligt förvaltningsansvar fortsätter. 6 Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsen i maj 2018. Granskningen har visat att kommunens skogsmark, ur ett skogligt perspektiv, förvaltas på ett ändamålsenligt sätt. I samband med att upphandlingen gjordes så fanns brister i den ekonomiska utvärderingen av anbudsgivare. Dessa upphandlingsrutiner har förändrats och mer bakgrundskontroll görs innan anbud antas idag. För att säkerställa den ekonomiska avkastningen har kommunen ställt krav på förskottsbetalning av den upphandlade skogsförvaltaren och det har fungerat utan anmärkningar. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-01-04 Revisorernas granskning av skogsförvaltningen Kommunrevisorema Q- /^""
Allmänna utskottet 2018-01-10 15 (23) Au 10 Partnerskap mellan Sunne kommun och SIA Sunne Idrottsallians Dnr KS2017/834/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen l Kommunstyrelsen godkänner att ett partnerskap upprättas med SIA. 2 Kostnader för partnerskapet ska hållas inom befintlig budgetram. 3 Verksamhetschefen får i uppdrag att underteckna partnerskapet. I december 2016 beslutade kommunstyrelsen att kommunen ska delta i SKL:s utvecklingsnätverk för att skapa ett idéburet offentligt partaerskap (IOP). Samtidigt beslutades att en återrapportering skulle ske till kommunstyrelsen. Kommunen avser nu att ingå ett partnerskap med Sunne Idrottsallians gällande skötseln av grönytoma vid Kolsnäs samt städning på Kolsnäsudden. Det övergripande syftet är att Kolsnäsudden ska hållas välvårdad samt att bevara och utveckla grönområdet vid Kolsnäs för att säkerställa föreningslivets verksamhet. Verksamhetschefens tjänsteskdvelse 2018-01-04 Förslag till partnerskap med SIA. Kommunstyrelsen 2016-12-06, 344 Fritid Trafik och park SIA
SUNNE KOMIVIUN Allmänna utskottet 2018-01-10 11(23) 9 Au 6 Rapport om ansvarsfördelning vid översvämningsrelaterade risker i Sunne kommun DnrKS2016/817/06 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens uppdrag om att fa fram ett policydokument för ansvarsfördehiing vid översvämningsrelaterade risker anses besvarat med hänvisning till rapporten i beslutsunderlaget. Kommunstyrelsen i Sunne kommun beslutade 8 november 2016 att ge Miljö, plan och bygg (nu plan och projekt) i uppdrag att ta fram ett policydokument med ställmngstagaade för ansvarsfördelning för utredningar och åtgärder vid översvämmngsrelaterade risker i Sume kommun. Då det fimis tydliga lagar och regler inom detta område finns det inget behov av ett policydokument, utan det som gäller redovisas i samliällsplanerarens rapport. Tj änsteskrivelse 2017-12-13 Samhällsplajaerarens rapport Ansvarsfördelning rörande utredningar och åtgärder vid översvämmngsrelaterade risker 2017-12-13 Plan och projekt
SUNNE KOMIVIUN Allmänna utskottet 2018-01-10 17 (23) Au 12 West Sweden - WEPA, West Swedens EU-projekt analys Dnr KS2016/822/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Ärendet avslutas då resurser saknas för arbete med projektmodellen. Tillväxtstrateg Anna Blomquist fick 2014-02-1 l i uppdrag av kommunstyrelsen att med utgångspunkt från WEPA-processen arbeta fram en modell för att ta fram och söka EU projekt. Tillväxtstrategen avslutade strax efter sin tjänst hos Sunne kommun varför projektet med att ta fram en modell inte har genomförts. De projektidéer som firamkommit enligt utredningen nedan kan användas vid framtida arbete med att prioritera Sunne kommuns EU-projektansökmngar. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2017-12-18 Kommunstyrelsen 2014-02-11, 15 Maria Matsson, ekonom 1^'
Allmänna utskottet 2018-01-10 20 (23) Au 15 Revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige i Sunne kommun DnrKS2018/3/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen De föreslagna revideringarna i 5, 9 och 29 i fullmäktiges arbetsordning antas. Dessutom utgår tidigare laghänvisningar. Den l januari 2018 träder en ny kommunallag i kraft - SFS 2017:725. Den nya kommunallagen innebär att en hel del revideringar behöver göras i såväl arbetsordningen för kommunfullmäktige som i reglementet för kommunstyrelsen. SKL avser att i början av år 2018 ge ut nytt underlag för dessa båda dokument. I avvaktan på detta bör dock vissa mindre revideringar genomföras i fullmäktiges arbetsordning. Detta gäller 5 och 9 om tid och tillkäimagivande av fullmäktiges sammanträden, 29 om motioner och bilaga l om regler för medborgarförslag. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2018-01-02 Kommunfullmäktige