Ola Persson (C), ordförande Ida Nilsson (C), ej 7 Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin (C) Åsa Rådhström. Lars-Erik Hedlund

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 09:00-11:00 Paragrafer Beslutande Ola Persson (C), ordförande Ida Nilsson (C), ej 7 Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin (C) Åsa Rådhström (M) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M) Marianne Åhman (FP) Tobias Eriksson (S) Mikael Lilja (S) Agneta Carlsson (S) Lars-Erik Hedlund (V) 1-10 Övriga närvarande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Reine Flodin, VD i Sunne Turism AB, 1 Erik Larsson, IT-chef, Leif Jansson, teknisk samordnare, Anna Engström, ekonomichef och Liz Silvergrund Elfsberg, enhetschef för kostenheten, 1 och 2 samt del av 10 Kjell-Åke Hagström, personalchef, 1-3 och del av 10 Utses att justera Åsa Rådhström och Lars-Erik Hedlund Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, , kl 13:30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Ola Persson Åsa Rådhström Lars-Erik Hedlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan växel fax SUNNE kommun.kansli@sunne.se

2 2 (12) Innehållsförteckning Ombyggnad av del av turistbyrån till butik...3 Internkontrollplan för kommunstyrelsen Revisorernas granskning av personalförsörjningen...5 Revisorernas granskning av rutiner kring större investeringar...6 Motion om översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar...7 Regionalt trafikförsörjningsprogram för Värmlands län Arvode till ordföranden i beredningen för ny kommunstrategi och i kommande fullmäktigeberedningar...9 Val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika personal- och organisationsutskott, väg- och trafikutskott samt budgetberedning - fyllnadsval...10 Redovisning av delegeringsbeslut...11 Informationsärenden...12

3 3 (12) Ks 1 KS2012/354/03 Ombyggnad av del av turistbyrån till butik s förslag till kommunfullmäktige 1. Del av turistbyrån byggs om till butik för en beräknad kostnad av 850 tkr. 2. Projektet finansieras genom ombudgetering från investeringsprojektet familjerum Kolsnäs. Sunne Turism AB har kommit in med en skrivelse om önskemål att bygga om del av turistbyråns lokaler till butik. Tekniska enheten har fått en skiss på förslaget och anser att arbetet med ombyggnationen kan vara klar innan campingsäsongen 2013 startar. har i samband med beslut om investeringsbudget för år 2012 uttryckt att investeringstaket inte får överstiga 80,5 mkr. Med anledning av det, måste inför varje nytt beslut om investeringar ske en omprövning av projekt inom 80-miljoners-listan, så att finansieringen av nya projekt håller sig inom investeringstaket. Efter kommunfullmäktiges återremiss i december 2012 har Sunne Turism AB kommit in med kompletterande handlingar i ärendet, bland annat en finansieringskalkyl och en sammanställning av kundenkäter. Skrivelse från Sunne Turism AB, Tjänsteskrivelse s arbetsutskott , , 146 Kommunfullmäktige , 112 Skrivelse och kompletterande handlingar från Sunne Turism AB s arbetsutskott , 4 Reviderad kalkyl Kommunfullmäktige

4 4 (12) Ks 2 KS2012/447/01 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2013 s beslut Förslaget till interkontrollplan för 2013 för kommunstyrelsens verksamhetsområde antas. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nämnd ska med ledning av beslutad budget för varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Resultatet av granskningen ska återrapporteras till kommunstyrelse och fullmäktige i samband med övriga redovisningar. Ekonomichefens tjänsteskrivelse med förslag till internkontrollplan för kommunstyrelsen s arbetsutskott , 7 s enhetschefer

5 5 (12) Ks 3 KS2012/422/01 Revisorernas granskning av personalförsörjningen s beslut 1. I fortsättningen kommer ledningsgruppen i Sunne kommun samt HUSgruppen att arbeta med de aktuella frågeställningarna enligt revisorernas granskning. 2. Revisorernas rekommendationer i granskningsrapporten anses därmed uppfyllda. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sunne kommun har Deloitte granskat personalförsörjningen. Projektet syftar till att granska om kommunen har någon strategi eller handlingsplan för att möta personalbehovet de kommande åren. Granskningen har inriktats mot bildningsnämnden och nyckelpersoner. Sunne kommuns rekryteringsgrupp har arbetat fram hur olika rekryteringsprocesser kan se ut steg för steg. Rekryteringsgruppen har bestått av representanter från kommunens förvaltningar samt facklig organisation. Riktlinjerna för rekryteringsprocessen kommer att tas upp för beslut efter genomförd MBL-förhandling. Skrivelse från kommunrevisionen med granskningsrapport s arbetsutskott , 211 Personalchefens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 5 Kommunrevisionen

6 6 (12) Ks 4 KS2012/421/01 Revisorernas granskning av rutiner kring större investeringar s beslut 1. Ekonomiavdelningen får uppdraget att omarbeta riktlinjerna för investeringsprocessen med hänsyn till kommunrevisionens synpunkter. 2. Omarbetade riktlinjer tas upp i kommunstyrelsen i mars 2013 och används i budgetprocessen för Med anledning av resultatet av granskning av rutiner kring större investeringsprojekt har kommunrevisionen föreslagit förändringar i rutiner kring planering och uppföljning av investeringsprojekt. Bland annat föreslås att styrdokument bör fastställas politiskt och riktlinjerna bör utökas när det gäller investeringar, intern kontroll med mera. Skrivelse från kommunrevisionen med granskningsrapport s arbetsutskott , 210 Ekonomichefens tjänsteskrivelse med underlag s arbetsutskott , 6 Kommunrevisionen

7 7 (12) Ks 5 KS2012/323/03 Motion om översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar s förslag till kommunfullmäktige 1. Underlag för översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar tas fram av bildningsnämnden i samband med budgetarbetet för Utredningen ska även belysas ur ett genus-/jämställdhetsperspektiv. 2. Ingen särskild fullmäktigeberedning tillsätts för frågan. 3. Motionen förklaras besvarad med hänvisning till tjänsteskrivelsen Tobias Eriksson (S) och Mikael Lilja (S) föreslår i en motion att kommunstyrelsen ska arbeta fram ett tydligt utredningsuppdrag för översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar. Motionärerna föreslår vidare att en fullmäktigeberedning ska tillsättas och utifrån kommunstyrelsens direktiv snarast lägga fram förslag för fullmäktige. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion från Tobias Eriksson (S) och Mikael Lilja (S) Kommunfullmäktige , 73 Kommunchefens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 8 Kommunfullmäktige

8 8 (12) Ks 6 KS2012/143/06 Regionalt trafikförsörjningsprogram för Värmlands län s beslut De synpunkter som redovisas i tjänsteskrivelsen överlämnas till Region Värmland som Sunne kommuns remissvar på förslag till trafikförsörjningsprogram för Värmlands län. Region Värmlands kollektivtrafiknämnd har remitterat förslag till trafikförsörjningsprogram för Värmlands län Utgångspunkten för det nya programmet är det program som fastställdes av regionfullmäktige i april Det innebar i princip att tidigare fastställda trafikförsörjningsplaner upphöjdes till ett regionalt trafikförsörjningsprogram med den ambitionsnivå som överenskommits i avtal från december 2011 mellan länets kommuner och landstinget om att bilda en kollektivtrafikmyndighet. Förslag till trafikförsörjningsprogram för Värmlands län, Komplettering av remissutgåva Kommunchefens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 9 Region Värmland

9 9 (12) Ks 7 KS2013/5/03 Arvode till ordföranden i beredningen för ny kommunstrategi och i kommande fullmäktigeberedningar s förslag till kommunfullmäktige 1. Arvodet till ordföranden i beredningen för ny kommunstrategi fastställs till kr för år Arvodet till ordföranden i kommande fullmäktigeberedningar fastställs till 3,5 % av månadsarvodet för kommunstyrelsens ordförande. 3. Därutöver utgår sammanträdesersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. I detta beslut deltar inte Ida Nilsson (C). Kommunfullmäktige har beslutat tillsätta en fullmäktigeberedning för att ta fram en ny kommunstrategi för Sunne kommun. Beredningen består av 7 ledamöter, en från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige. Till ordförande har beredningen utsett Ida Nilsson (C). Av den uppdragsbeskrivning som antagits av kommunfullmäktige framgår att ordföranden i beredningen ska få ett arvode motsvarande 3-5 % av kommunstyrelseordförandens arvode. Uppdragsbeskrivning Kommunfullmäktige , 64 Kommunkansliets tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 12 Kommunfullmäktige

10 10 (12) Ks 8 Val av ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika personal- och organisationsutskott, väg- och trafikutskott samt budgetberedning - fyllnadsval s beslut Ida Nilsson (C), väljs som ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott, tilllika, personal- och organisationsutskott, väg- och trafikutskott samt budgetberedning för tiden intill utgången av år Lena Gynnemo (C) har beviljats entledigande från samtliga sina kommunala förtroendeuppdrag, däribland som ledamot i kommunstyrelsen och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktige har utsett Ida Nilsson (C) som ny ledamot i kommunstyrelsen. Fyllnadsval behöver göras till uppdraget som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktige , Ida Nilsson Personalkontoret Kommunkansliet

11 11 (12) Ks 9 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden KS2012/15/6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 76 och 77 Arbetsutskottets protokoll och

12 12 (12) Ks 10 Informationsärenden Information från Grönklittsgruppen AB till styrelsen för Sunne Turism AB Styrelsen förordar fortsatt drift av turismbolaget. Ev byggnation på Nilsson-tomten Nytt förslag diskuteras. Lidls etablering i Sunne Företrädare för Lidl informerar på kommunfullmäktiges möte Servicekontorets stängning i Sunne, KS2012/420/01 Kommunledningens skrivelse till Försäkringskassan skickas även till Pensionsmyndigheten och Skattemyndigheten. Projekt Hoppet åtgärder för arbetslösa ungdomar mellan år, KS2012/462/01 Presskonferens, kl 12:00. Framtidsdag, KS2012/460/01 Ungdomar möter politiker den 5 mars i Sparbankshallen. Varje parti har möjlighet att delta med en representant.