KOMMUN SUNNE. Ola. Gunilla Ingemyr. Tobias Eriksson. Mikael Lilja (S) Olle. Gunilla Nyström samt 126. Persson. Ola ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SUNNE KOMMUN L 3 1 (14) Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Sunne, kl 08:30-11:30 Ola Persson (C), ordförande Ida Nilsson (C) Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin n (C) Henrik Frykberger (M), ersättare för Åsa Rådhström (M) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M) Marianne Åhman (FP) Tobias Eriksson (S) Mikael Lilja (S) Lars-Erik Hedlund (V) Paragrafer Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Ingemyr och Tobias Erikssonn Kommunkansliet, Sunne, , kl 10:30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Ola Persson Gunilla Ingemyr Tobias Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datumm för anslags nedtagande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anna Engström, ekonomichef, Maria Mattsson, ekonom, Margareta Kvarnström, enhetschef, Birgitta Friberg, t f förvaltningschef bildningsnäb ämnden, Linn Sohl, ekonom, Cathrine Larsson, , del avv 132 samt 133 Reine Flodin, VD Sunne Turism AB,, del av 124 och 132 samt 126 Karin Nyström, 133 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Sunne kommun SUNNE Besöksadress / E-post Kvarngatan 4 kommun.kansli@sunne..se Telefonn / Fax växel fax

2 2 (14) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan... 3 Budgetuppföljning för Avtal mellan Sunne kommun och Sunne Turism AB om drift av Kolsnäsområdet med mera... 5 Arrende av Rottnerosparken... 7 Förlängt borgensåtagande för Rottneros Park Trädgård AB... 8 Investeringar vid Öjerviks tågstation, FullKoll... 9 Utdelning ur Emil Erikssons donationsfond Utträde ur West Sweden Ideell Förening Redovisning av delegeringsbeslut Informationsärenden Information om behov av platser för flyktingmottagande och mottagande av ensamkommande barn... 14

3 3 (14) Ks 124 Ändringar i föredragningslistan Följande ärende tillkommer: - Information om avtal om flyktingmottagande och mottagande av ensamkommande barn

4 4 (14) Ks 125 KS2013/183/03 Budgetuppföljning för 2013 I samband med att kommunfullmäktige behandlade kommunens tertialrapport per fick nämnderna/kommunstyrelsen uppdraget att vid resterande kommunstyrelsesammanträden under 2013 redovisa vilka åtgärder som genomförts och planeras för att anpassa verksamheten till beslutad budgetram. Årets resultat pekade då mot ett minus på 15 mkr, vilket är 17,5 mkr sämre än budgeterat. Efter kommunfullmäktiges beslut om fördelning av återbetalning från AFA-pengar visar nämndernas prognoser följande resultat för 2013: - 1 mkr, bildningsnämnden - 2,5 mkr och socialnämnden - 0,5 mkr., bildningsnämnden och socialnämnden redovisar de åtgärder som planeras bli genomförda under året och effekterna av dessa enligt följande sammanställning: Nämnd Effekt 2013 Mkr Effekt 2014 Mkr Helårseffekt Mkr 0,5 2,4 3,3 Bildningsnämnden 1,8 4,6 4,6 Socialnämnden 1,7 3,0 3,0 Summa 4,0 10,0 10,9 s besparingsåtgärder består främst av tjänster som inte återbesätts efter pensionsavgång och minskning av bilar i bilpoolen. Ytterligare besparingar kan göras om vissa fastigheter avyttras. Samordningsvinster planeras genom mera samarbete mellan arbetsmarknadsenheten, tekniska enheten och socialförvaltningen när det gäller arbetsmarknadsåtgärder och praktikplatser. Detta sker bäst om samtliga verksamheter kan placeras i en gemensam lokal. Socialnämnden gör en översyn av all vikariehantering, effektiviserar planeringsenheten och byter kontinuerligt till billigare bilar med mera. För 2013 har alla försörjningsstöd granskats, avveckling av platser på Hagen har tidigarelagts och en ledartjänst på Hagen återbesätts inte. Lite oroande just nu är att det finns behov av 5 platser för medicinskt färdigbehandlade patienter och att det saknas 3 boendeplatser inom LSS. Inom bildningsnämnden blir effekten ,8 mkr genom uppsägning/- omplacering av tjänster samt avveckling av visstidsanställda. Under 2014 blir helårseffekten av detta 4,6 mkr. Personalkostnaderna inom SG Broby har nu börjat minska. Bildningsförvaltningen har för närvarande full beredskap för de asylsökande flyktingar som förväntas till kommunen inom kort. I nuläget uppgår de totala besparingseffekterna för 2013 till 4 mkr.

5 5 (14) Ks 126 KS2013/170/01 Avtal mellan Sunne kommun och Sunne Turism AB om drift av Kolsnäsområdet med mera s beslut Ärendet återremitteras för att ge Sunnes Ansvar möjligheten att ge sin bild av hur en blåskontroll kan genomföras i samband med danser i Kolsnäsparken. s arbetsutskott utgör en arbetsgrupp för att ta fram ett nytt avtal mellan Sunne kommun och Sunne Turism AB. Avtalet reglerar drift av turistbyrån och drift av anläggningar inom Kolsnäsområdet samt utveckling av turismnäringen. Det nya avtalet föreslås gälla åren Kommunfullmäktige beslöt förlänga nuvarande avtal till dess att kommunfullmäktige antar ett nytt vid sitt sammanträde Yrkanden Gunilla Ingemyr (C): Ärendet återremitteras för att ge Sunnes Ansvar möjligheten att ge sin bild av hur en blåskontroll kan genomföras i samband med danser i Kolsnäsparken. Mikael Lilja (S), Tobias Eriksson (S) och Lars-Erik Hedlund (V): 1. Sista punkten i avtalets 2 tas bort. 2. Sista stycket under rubriken Folkparken i avtalets 4 ändras till: Sunne Turism AB ska utifrån resurser och i samråd med kommunledning och polisledning följa de ambitioner som kommunen har i det förebyggande arbetet i det drogpolitiska programmet. Henrik Frykberger (M) och Fredrik Andersson (M): 1. Avtalet med Sunne Turism AB förlängs på ett år. 2. Styrelsen får uppdraget att aktivt underlätta för att privata entreprenörer kan ta över hela eller delar av driften snarast. Ajournering begärs och beviljas. Marianne Åhman (FP): I första hand bifall till Gunilla Ingemyrs (C) yrkande och i andra hand bifall till Henrik Frykbergers (M) yrkande: bifaller ordförandens förslag till beslutsgång. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandet på återremiss mot att ärendet ska avgöras idag och finner att kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet för att ge Sunnes Ansvar möjligheten att ge sin bild av hur en blåskontroll kan genomföras i samband med danser i Kolsnäsparken. forts

6 6 (14) forts Ks 126 Beslutsunderlag Förslag till avtal mellan Sunne kommun och Sunne Turism AB Kommunchefens tjänsteskrivelse Skrivelse från Sunne Turism AB s arbetsutskott , 165 Kommunfullmäktige , 125 Beslut skickas till: Sunnes Ansvar Sunne Turism AB

7 7 (14) Ks 127 KS2012/240/01 Arrende av Rottnerosparken s beslut Styrelsen för Rottneros Park Trädgård AB får rekommendationen att begära förlängning av nuvarande avtal med Stiftelsen Greta och Svante Påhlssons Minne till och med första kvartalet Mellan Stiftelsen Greta och Svante Påhlssons Minne och Rottneros Park Trädgård AB finns ett avtal om arrende av del av Rottnerosparken som upplåts för allmänheten. Parkbolaget har på rekommendation av kommunstyrelsen sagt upp avtalet för frånträde Förhandling om ett eventuellt nytt avtal pågår och är ännu inte avslutad. Förslaget från Rottneros Park Trädgård AB är att nuvarande arrendeavtal förlängs att gälla fram till och med första kvartalet 2014, i avvaktan på att nytt avtal tecknas, eller inte. Beslutsunderlag , 140 Styrelsen för Rottneros Park Trädgård AB , 4 Kommunchefens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 166 Beslut skickas till: Styrelsen för Rottneros Park Trädgård AB

8 8 (14) Ks 128 KS2013/388/03 Förlängt borgensåtagande för Rottneros Park Trädgård AB s beslut Borgensåtagandet på totalt kronor för Rottneros Park Trädgård AB förlängs till och med , under förutsättning att arrendeavtalet för Rottneros Park förlängs. av ärendet I samband med att kommunen blev ägare till driftbolaget för Rottneros park gjordes stora investeringar i inventarier, maskinpark, lekpark med mera. För att finansiera investeringen tecknade bolaget en kontokredit. Kommunfullmäktige har tidigare beviljat Rottneros Park Trädgård AB ett kommunalt borgensåtagande på kronor. Rottneros Park Trädgård AB meddelar nu att bolaget kommer att göra en förlust även 2013 och att det inte finns någon möjlighet att minska lånebehovet. Kommunfullmäktige beslöt ge kommunstyrelsen rätt att ta beslut om förlängning av borgensåtagandet för Rottneros Park Trädgård AB. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige , 103 Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige , 124 _ Beslut skickas till: Rottneros Park Trädgård AB Ekonomiavdelningen

9 9 (14) Ks 129 KS2011/174/03 Investeringar vid Öjerviks tågstation, FullKoll s beslut 1. Avtalet för att förbättra kollektivtrafikens tillgänglighet och användbarhet vid Öjerviks tågstation godkänns. 2. Tekniska enheten får uppdraget att utreda mark-, plan- och byggfrågor samt ledningsrätter i anslutning till Öjerviks tågstation mkr anvisas från investeringsprojektet Fryksdalsbanan för åtgärderna vid Öjerviks tågstation. Kommunfullmäktige har godkänt ett genomförande- och finansieringsavtal om investeringar kring Fryksdalsbanan. Investeringarna består till exempel av trafiksäkerhetsåtgärder och andra åtgärder som förbättrar tillgänglighet och användbarhet på sträckan Torsby-Karlstad. Den etapp som nu är aktuell att reglera i ett avtal är upprustning vid tågstationen i Öjervik. Parter är Trafikverket, Värmlandstrafik, projektet Full Koll och Sunne kommun. Medfinansiering sker genom projektet FullKoll. Totalkostnaden för projektet är 4 mkr, varav Sunne kommun svarar för 50 procent. Kommunen åtar sig att upplåta byggbar mark för ändamålet samt svarar för att nyttjanderätt till mark, ledningsrätter samt plan- och byggfrågor utreds. Beslutsunderlag Förslag till objektsavtal om tågstationen vid Öjervik Kommunchefens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 167 Beslut skickas till: Värmlandstrafik AB Tekniska enheten Ekonomiavdelningen

10 10 (14) Ks 130 KS2013/396/03 Utdelning ur Emil Erikssons donationsfond s beslut Utdelning av fondmedel ur Emil Erikssons donationsfond sker enligt förslag från socialnämndens arbetsutskott. Socialnämndens arbetsutskott lämnar förslag på utdelning till hjälpbehövande ur Emil Erikssons donationsfond med 249 kr i enlighet med fondkommitténs förslag. Beslutsunderlag Fondkommitténs förslag från sammanträde Socialnämndens arbetsutskott , 145 Beslut skickas till: Socialnämndens arbetsutskott Ekonomiavdelningen

11 11 (14) Ks 131 KS2012/83/01 Utträde ur West Sweden Ideell Förening s beslut Sunne kommun begär utträde ur West Sweden Ideell Förening från och med West Sweden Ideell Förening beslöt vid en extra föreningsstämma att avveckla verksamheten, som bedrivs i ett bolag. Region Värmlands styrelse kommer att ta beslut om utträde ur föreningen vid sitt sammanträde i december och rekommenderar kommunerna att göra detsamma. Beslutsunderlag Skrivelse från Region Värmland Beslut skickas till: West Sweden Ideell Förening Region Värmland

12 12 (14) Ks 132 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Allmänna ärenden KS2013/17/01 Registrering för lotterier nr 30 Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden KS2013/10/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr KS2013/387/06 - Dispens från lokal trafikföreskrift, nr 1 KS2013/394/06 Försäljning av del av fastigheten Sunne Klockargård 18:10 Personalärenden KS2013/384/02 Förlängning av avtal om pensionsadministration Skandikon Administration AB KS2013/385/02 Förlängning av avtal om pensionsförsäkring Livförsäkringsaktiebolaget Skandia Ekonomiska ärenden KS2013/223/03 Placering av donationsmedel, nr 6 Upphandlingsärenden UPH2013/27 Trygghetstelefoner och larmmottagning samt internlarm för särskilt boende, Brogården Arbetsutskottets protokoll

13 13 (14) Ks 133 Informationsärenden Projektet Stora Möten Planering pågår för ett 10-tal Stora Möten under perioden Fortsatt medfinansiering önskas för ARKO-regionens höst/ägarmöte, KS2012/431 Ola Persson deltog i höst/ägarmötet i Kongsvinger. Samverkan genom social myndighetsnämnd, KS2012/292/01 Socialnämndens beslut , 139 om att avbryta arbetet med att ta fram förslag till samverkan genom social myndighetsnämnd, då Torsby kommun inte längre är intresserad av samverkan. Sammanträdestider 2014, KS2013/353/01 s arbetsutskott sammanträder även och beredningens möte i december är istället för , som tidigare angivits. _

14 14 (14) Ks 134 KS2013/342/01 Information om behov av platser för flyktingmottagande och mottagande av ensamkommande barn Sunne kommun har ett avtal med Migrationsverket om att hålla 12 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande barn, varav minst 3 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. Enligt kommunfullmäktiges beslut får kommunstyrelsen ändra avtalet till 3 asylplatser och 12 PUTplatser när boendeverksamheten kan flytta in i större och mer ändamålsenligta lokaler. Sunne kommun har också en överenskommelse med Länsstyrelsen Värmland om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande. Detta innebär att kommunen åtar sig att ta emot 20 utlänningar per år, varav högst 10 anvisas genom Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket och omkring 10 beräknas bosätta sig på egen hand. Länsstyrelsen meddelar i skrivelse att behovet av platser för asylsökande ensamkommande barn och flyktingar med uppehållstillstånd beräknas bli fortsatt stort under de kommande åren. Därför vill länsstyrelsen att kommunen fördubblar antalet asylplatser för ensamkommande barn och att en särskild tilläggsöverenskommelse tecknas på 40 flyktingar för åren 2014 och Socialnämnden kommer att behandla ärendet innan det återkommer till kommunstyrelsen.