Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner Plats och tid Familjerättsbyrån, Industrivägen 22 B, Upplands Väsby kommun Tisdagen den 22 maj 2012, klockan Ledamöter: Lola Svensson (S), ordförande Ersättare: Ibrahim Abdallah (S), tjg. ersättare Swapna Sharma (S), tjg. ersättare Veronica Fridell (M) Agneta Eriksson, avdelningschef Jenny Magnusson, nämndsekreterare Utses att justera Ibrahim Abdallah (S) Justeringens plats och tid Familjerättsbyrån, Upplands Väsby, den 22 maj 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, plan 6, Dragonvägen 86, Upplands Väsby Underskrift...

2 Meddelanden (FRN/2012:13) Revisionsberättelse och ansvarsfrihet 2011 för Upplands Väsby kommun. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige (KS/2012:12). Revisionsrapport nr 10/ Grundläggande granskning av styrelser och nämnder Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av meddelanden. Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av meddelanden.

3 Redovisning av delegationsbeslut (FRN/2012:3) Upplands Väsby kommuner har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Till sammanträdet 22 maj 2012 redovisar familjerättsbyrån följande beslut i delegationsärenden för perioden : Beslut Antal F UTRED INLEDS F UTRED MF-PROTOKOLL FÖR UTRED INLED F UTR INOM ÄKTSKAP F BEKR S-PROTOKOLL F BEKR FÖR-PROTOKOLL F GEMVÅRD S-PROTOKOLL F GEMVÅRD MF-PROTOKOLL F GEMVÅRD FÖR PROTOKOLL F ÖVERL RÄTT PRÖVN F RÄTTSGEN UNDERSÖKNING F BITR ANNAN KOMMUN F UTLANDSMYNDIGHET S FRIV SAS S FRIV SAS ÖVERENS S FRIV EJ ÖVERENS S TR SAS S TR SAS ÖVERENS S TR EJ ÖVERENS V UPPL 6: V UMGÄNGESSTÖD 6:15C V UTR VÅRDNAD 6:19 9

4 V UTR BOENDE 6: V UTR UMGÄNGE 6: AV AVTAL VÅRDNAD A MEDGIVANDE 6: A SAMTYCKE 6: A YTTR UTLÄNDSK ADOPTION A YTTR 0-1 I SVERIGE A UPPFÖLJNINGSRAPPORT 1 Totalt: 205 Förteckning över attestanter Fem förteckningar över mottagningsattestanter. Giltighetstid: Fem förteckningar över beslutsattestanter. Giltighetstid: Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Upplands Väsby kommuner godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

5 Familjerättsnämndens delårsrapport 1, april 2012 (FRN/2012:6) Familjerättsnämnden redovisar per den sista april ett positivt resultat med 0.4 mkr mot budget. Det positiva resultatet beror på lägre personalkostnader samt lägre kostnader för material och tjänster. Vakanta tjänster kommer att besättas inom kort. Familjerättsbyrån har haft en ökad ärendemängd med 4 % under årets fyra första månader. Den största ökningen avser antal vårdnadsärenden. Den ökade ärendemängden bedöms klaras inom befintlig budgetram. Prognosen för helåret avviker inte från fastlagd budget. Upplands Väsby kommuner godkänner delårsrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen i respektive kommun. Upplands Väsby kommuner godkänner delårsrapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen i respektive kommun. Kommunstyrelsen i Sigtuna Kommunstyrelsen i Sollentuna Kommunstyrelsen i Upplands Väsby

6 Familjerättsnämndens yttrande över revisionsrapport nr 10/2011 Grundläggande granskning av styrelser och nämnder 2011 (FRN/2012:12) Som ett led i revisionen 2011 har Ernst & Young genomfört en grundläggande granskning av Upplands Väsby kommuns styrelser och nämnder. Den fullständiga rapporten bifogas som bilaga 2. Granskningen har utgått ifrån områdena styrning och uppföljning, intern kontroll samt räkenskaper. Områdena är direkt kopplade till de uttalanden revisorerna ska göra i revisionsberättelsen enligt kommunallagen. Utifrån genomförd granskning under året bedöms sammanfattningsvis gemensamma nämndens räkenskaper som rättvisande, intern kontroll som acceptabel och styrning och uppföljning som bra. De rekommendationer som revisorerna lämnat är: Nämnden bör utveckla kvalitetsuppföljningen Ökade jämförelser vad gäller mål och måluppfyllelse med jämförbara kommuner bör också eftersträvas 1. Gemensamma nämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. 2. Gemensamma nämnden antar handlingsplanen och överlämnar den till revisorerna. 1. Gemensamma nämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. 2. Gemensamma nämnden antar handlingsplanen och överlämnar den till revisorerna. Ernst & Young

7 Sekretessärenden