KALLELSE Datum Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund - max 30 minuter.

Transkript

1 Kommunfullmäktige KALLELSE Datum (2) SUNNE KOMMUN Sammanträde med kommunfullmäktige För kännedom till ersättare och övriga Tid: 3 september 2018, kl 19:00 Plats: Frykensalen, biblioteket Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund - max 30 minuter. Föredragningslista Upprop Val avjusterare Sammanträdets kungörande Nr Ärenden l Årsredovisning 2017 för Sunne Fastighets AB 2 Organisation av överförmyndarverksamheten 3 Kostnader för utbyte av duk på ridtältet 4 Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponermg avseende derivat 5 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård 6 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem 7 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond 8 Årsredovisning 2017 för Värmlands läns Vårdförbund ks Redovisning av besvarade medborgarförslag Anhållan om entledigande från uppdraget som ordförande i Sunne Fastighets AB 11 Inkomna skrivelser Anders Broman Ordförande Gunilla Nyström Sekreterare SU N N E VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kanslienheten Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon växel direkt Internet och fax kommun@sunne.se fax Giro och org.nr bankgiro org.nr

2 2(2) Om ordinarie ledamot inte kan delta i sammanträdet ska detta anmälas till respektive partis gruppansvarige. Anmälan om vilka ersättare som kommer att delta ska göras till kommunsekreterare Gunilla Nyström, tfn , epost:gunilla.nystrom@sunne.se, senast kl 18:00 på arbetsdagen före sammanträdesdagen.

3 5(31) Ks 168 Årsredovisning 2017 för Sunne Fastighets AB Dnr KS2018/179/03 s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisningen 2017 för Sumie Fastighets AB läggs till handlingarna. Fastighetsbolagets vice VD Kerstin Larsson (C) informerar om bolagets årsredovisning för Resultatet för 2017 är positivt och uppgår till 1342 tkr. Årets investeringar uppgår till 45 mkr, varav de största är byggnation av LSS-boende på Rågvägen samt förvärv av fastigheterna Allégården och Uddebo. Under 2017 har sammanslagningen av kommunens fastighetsavdelning med bolaget verkställts. Detta imebär att antalet anställda utökats med 15 personer. Sammanslagningen gäller fullt ut från och med årsskiftet 2017/18. En ny bolagsordning och nya ägardirektiv har antagits under I december 2017 utökades antalet ledamöter i styrelsen från 3 till 5. Nya lån har upptagits med 15,2 mkr och aktiekapitalet har utökats med 1,5 mkr. Årsredovisning 2017 för Sunne Fastighets AB Sunne Fastighets AB,(_-

4 8(31) Ks 171 Organisation av överförmyndarverksam heten och samarbetsprojekt med Torsby Dnr KS2018/256/01 s förslag till kommunfullmäktige Overförmyndarverksamheten fortsätter i nuvarande organisation såväl politiskt som förvaltningsmässigt. s beslut Sunne kommun avstår från att delta i samarbetsprojektet med Torsby. Reservation Mot detta beslut reserverar sig Jonas Bergström (SD). En rapport om ett treårigt samarbetsprojekt har tagits fram i samverkan mellan Sumie och Torsbys överförmyndarverksamheter. Overförmyndamänmdens ordförande informerade kommunstyrelsen om projektet Vid samma möte fick komnumstyrelsen en presentation om den gemensamma överförmyndarverksamheten för Forshaga, Kil, Grams, Hagfors och Mimkfors kommuner. En ekonomisk aspekt har preciserats med de olika förslagen. Fömtom kostnadsnivån innebär de olika förslagen olika kompetensnivåer, olika avstånd samt möjlighet till administrativt stöd. Overförmyndamänmden förordar att nämnden och dess kansli förblir kvar i Sunne under den nya mandatperioden från och med 2019 samtidigt som de vill se en utökning av samarbetet med överförmyndarverksamheten i Torsby. Yrkande Gunilla Ingemyr (C): Overförmyndarverksamheten fortsätter i nuvarande organisation såväl politiskt som förvaltningsmässigt. Jona Bergström (SD): Samverkan med Forshaga kommun. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller sitt eget förslag. Socialutskottet ,118 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Verksamhetschefen för individstöds rapport Överförmyndamämnden , , , 103 Overförmynd.amämnden , 35 medprojektbesknvning ( > forts Q.

5 9(31) forts Ks 171 Overförmyndamänmden Enhetschef IFO Verksamhetschef Individstöd Torsby kommun SlJ^s

6 14(31) Ks 175 Utredning om lokaler för Sunne Ryttarfö renings verksamhet, utbyte av duk på ridtältet Dnr KS2018/377/06 s förslag till kommunfullmäktige l Duken på ridtältet och andra säkerhetsåtgärder på området får vidtas till en kostnad av totalt kr. 2 Kostnaden för investeringen tas från eget kapital. s beslut l. Ridskolan ska inte flyttas. 2. Plan och projekt får i uppdrag att ta fram en investeringsplan för ridskolans investeringsbudget Plan och projekt får i uppdrag att ta fram ett nytt nyttjanderättsavtal för Smme Ryttarförening. 4. Plan och projekt får i uppdrag att byta ut duken på ridtältet och vidta andra säkerhetsåtgärder på området under förutsättning att medel anvisas av kommunfullmäktige. 5. Allmänna utskottet får i uppdrag att ta upp en principdiskussion om framtida förfarande för underhåll/investeringar i fastigheter. Tidigare har det diskuterats om ridskolans placering; om den ska vara kvar på befintlig plats eller om den ska flyttas till trawerksamheten. Uppdraget som följer investeringsmedel "Förstudie Ridskolan" behöver förtydligas och uppdraget avgränsas till att ta fram en investeringsplan samt att ta fram ett nytt förslag till nyttjanderättsavtal. Det finns säkerhetsåtgärder som behöver åtgärdas snarast möjligt bland armat byte av duk på ridtältet, sargreparation och snörasskydd. Allmäma utskottet , 123 Energiteknikems tjänsteskrivelse Plan och projekt Sunne Ryttarförening Ekonomienheten Sunne Fastighets AB Allmänna utskottet o ^ c-o,

7 16(31) Ks 177 Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponering avseende derivat Dnr KS2018/396/03 s förslag till kommunfullmäktige l Sunne kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 19 augusti 1996 ( "Borgensförbindelsen", vari Sumie kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommmiinvest i Sverige AB: s ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Sunne kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommmiinvests nuvarande och blivande borgenärer. 2 Sujnne kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Sunne kommun den 5 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. 3 Sume kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Sunne kommun den 5 oktober 2011, vari Sumie kommuns ansvar for Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. 4 Sunne kommun utser Gunilla Ingemyr, kommunstyrelsens ordförande och Berit Westergren, kommunchef, att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Kommuninvest Ekonomisk förenings (Föreningen) upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen belagda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB ("Kommuninvest"). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Suime kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 19 augusti 1996 och bekräftade densamma genom beslut i Kommunfullmäktige den 28 september Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. forts fo^ u

8 17(31) forts Ks 177 Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av kommunfullmäktige. Giltighetstiden för Sumie kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Sumie kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfallmäktige som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett förlängs borgensåtagandet ytterligare en tioårsperiod. Allmärma utskottet , 118 Ekonomichefens tjänsteskrivelse Skrivelse från Kommuninvest Kommuninvest i Sverige AB Advokatfirman Lindahl (biträder Kommuninvest i Sverige AB) Ekonomienheten

9 22(31) Ks 181 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård Dnr KS2018/201/03 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård godkänns 2 Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård överlämnar stiftelsens årsredovisning för Årets resultat uppgår till kr Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Ekonomiadministratörens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård Styrelsen för Stiftelsen Simdsbergs Gård

10 24(31) Ks 183 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem Dnr KS2018/3 8 8/03 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem godkämis 2 Styrelsen för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Styrelsen för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond till Gräsmarks vårdhem överlämnar stiftelsens årsredovisning för Årets resultat uppgår till kr. Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Ekonomiadministratörens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond till Gräsmarks vårdhem Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem

11 25(31) Ks 184 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond Dnr KS2018/3 87/03 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark godkänns. 2 Styrelsen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Styrelsen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark överlämnar årsredovisning för Årets resultat uppgår till -l 512 kr Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar ansvarsfrihet. Ekonomiadministratörens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond ^ )(3i.Ä

12 27(31) Ks 186 Årsredovisning 2017 för Värmlands läns Vårdförbund Dnr KS2018/391/01 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Värmlands läns Vårdförbund godkänns. 2 Förbundsdirektionen för Värmlands läns Vårdförbund beviljas ansvarsfrihet för den tid redovisningen omfattar. Anmälan om jäv I handläggningen av detta ärende deltar inte Åsa Olsson (M) och Gert Dahlberg (S) på grund av jäv. Värmlands läns Vårdförbund är ett kommunalförbund bildat av samtliga 16 kommuner i Vämiland. Förbundets verksamhet består av Flöjten, akutoch utredningshem för barn, Beroendecentrum - ett hem med beroendeoch missbruksvård samt utveckling av missbruks- och beroendevården i Värmland. Värmlands läns Vårdförbund har upprättat ett bokslut för Av detta framgår att årets resultat är negativt och uppgår till -635 tkr, vilket måste regleras under de kommande 3 åren. Varje medlems kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för hela direktionen. Detta framgår av kommunallagen (2017:725) 9 kap 13. Värmlands läns Vårdförbund