Bekräftelse av borgensförbindelse mm - Kommuninvest Dnr 2017/599

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 2 242/2017 Bekräftelse av borgensförbindelse mm - Kommuninvest Dnr 2017/599 Sammanfattning Ulricehamns kommun är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening ( Föreningen ). Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ( Kommuninvest ). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Ulricehamns kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 8 september Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden för Ulricehamns kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Det är angeläget att Ulricehamns kommun fattar ett beslut i kommunfullmäktige som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ( Regressavtalet ) med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ( Garantiavtalet ). Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Ulricehamns kommun undertecknade Regressavtalet den 5 oktober 2011 och Garantiavtalet den 5 oktober Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från ekonomichef 2 Följebrev på bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal mm - Kommuninvest Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Ulricehamns kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 8 september 2008 ( Borgensförbindelsen ), vari Ulricehamns kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Ulricehamns kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Ulricehamns kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller.

2 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 2 av 2 Ulricehamns kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari Ulricehamns kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. Kommunstyrelsens ordförande Mattias Josefsson och kommunchef Håkan Sandahl utses till att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Ulricehamns kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 8 september 2008 ( Borgensförbindelsen ), vari Ulricehamns kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Ulricehamns kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Ulricehamns kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. Ulricehamns kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari Ulricehamns kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. Kommunstyrelsens ordförande Mattias Josefsson och kommunchef Håkan Sandahl utses till att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut.

3 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse bekräftelse av borgensförbindelse mm - Kommuninvest Diarienummer 2017/599, löpnummer 3407/2017 Sammanfattning Ulricehamns kommun är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening ( Föreningen ). Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ( Kommuninvest ). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Ulricehamns kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 8 september Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden för Ulricehamns kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Det är angeläget att Ulricehamns kommun fattar ett beslut i kommunfullmäktige som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ( Regressavtalet ) med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ( Garantiavtalet ). Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvests verksamhet. Ulricehamns kommun undertecknade Regressavtalet den 5 oktober 2011 och Garantiavtalet den 5 oktober Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. Förvaltningens förslag till beslut Ulricehamns kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 8 september 2008 ( Borgensförbindelsen ), vari Ulricehamns kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Ulricehamns kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Ulricehamns kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. Ulricehamns kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari Ulricehamns kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. Kommunstyrelsens ordförande Mattias Josefsson och kommunchef Håkan Sandahl utses till att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut.

4 2017/599, 3407/2017 2(2) Ärendet Enligt bifogade handlingar. Beslutsunderlag 1 Följebrev på bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal mm - Kommuninvest Beslut lämnas till Ekonomichef Kanslichef Kommuninvest Niklas Anemo Ekonomichef

5 Svenska kommuner och landsting i samverkan Ulricehamns kommun Att: Niklas Anemo niklas.anemo@ulricehamn.se Angående borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat Vi skriver till Dig som kontaktperson för Ulricehamns kommun som är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening ( Föreningen ). Föreningens upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB (publ) ( Kommuninvest ). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga kreditvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat tecknad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Ulricehamns kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 8 september Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks. Giltighetstiden för Ulricehamns kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförbindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den vikt borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Ulricehamns kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut fattar ett beslut i kommunfullmäktige, på det sätt som anges nedan, som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat sådan bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett har borgensåtagandet förlängts ytterligare en tioårsperiod. Samtliga medlemmar har, utöver borgensförbindelsen, tecknat ett separat regressavtal ( Regressavtalet ) med Kommuninvest samt ett avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat ( Garantiavtalet ). Även dessa avtal är av avgörande betydelse för medlemskap i Föreningen samt av stor vikt för Kommuninvest i Sverige AB (publ). Org nr: Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Ekonomisk förening. Org nr: Styrelsens säte: Örebro Kommuninvest Fastighets AB. Org nr: Styrelsens säte: Örebro Postadress: Box 124, Örebro Besöksadress: Fenixhuset, Drottninggatan 2 Tel: Fax: E-post: förnamn.efternamn@kommuninvest.se Internet:

6 Svenska kommuner och landsting i samverkan Kommuninvests verksamhet. Ulricehamns kommun undertecknade Regressavtalet den 5 oktober 2011 och Garantiavtalet den 5 oktober Även dessa avtal riskerar att bli ogiltiga efter tio år och måste därför, inom denna tid, bekräftas i enlighet med vad som ovan angivits för borgensförbindelsen. För att underlätta för medlemmarna har beslutats att tillämpa ett gemensamt förfarande för samtliga bekräftelser och att Regressavtalet och Garantiavtalet således ska bekräftas i samband med borgensförbindelsen. På så sätt måste endast en bekräftelse göras, som omfattar såväl borgensförbindelsen som avtalen ( Bekräftelsen ). En checklista har upprättats över åtgärder som ska vidtas vid tecknandet av Bekräftelsen. För att enhetlighet i dokumentationen för samtliga medlemmar (i dagsläget ca 280 st) ska uppnås är det viktigt att samtliga medlemmar följer checklistan. Ulricehamns kommun ska vidta följande åtgärder. 1. Kommunfullmäktige ska fatta ett beslut med följande lydelse: Kommunfullmäktige beslutar Att Ulricehamns kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den 8 september 2008 ( Borgensförbindelsen ), vari Ulricehamns kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Ulricehamns kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. Att Ulricehamns kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. Att Ulricehamns kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari Ulricehamns kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. att utse [NN] och [NN] att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. 2. Protokoll från fullmäktiges möte (innehållande beslutet om att bekräfta ingången Borgensförbindelse, Regressavtalet samt Garantiavtalet) ska anslås på v4

7 Svenska kommuner och landsting i samverkan kommunens anslagstavla i enlighet med reglerna i kommunallagen. Observera att vad gäller anslagsbevis måste justeringen av protokollet ha anslagits tre veckor från uppsättandet, dvs. 3 veckor + 1 dag räknat med dagen då det sattes upp. Som tumregel gäller att om protokollet anslås en måndag ska det tas ned en tisdag. Observera dock att förlängning av denna tid måste ske då sista dagen i fristen infaller på en lördag, en allmän helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Kontakta gärna Advokatfirman Lindahl (kontaktuppgifter nedan) om ni har några frågor med anledning av detta. 3. När anslagstiden löpt ut ska lagakraftsbevis begäras från förvaltningsrätten i Jönköping. 4. När kommunfullmäktiges beslut vunnit laga kraft ska slutligen Bekräftelsen undertecknas av de två företrädare för Ulricehamns kommun som kommunfullmäktige bemyndigat i sitt beslut. För det fall företrädare inte namngivits i beslutet, och bemyndigandet endast avser innehavaren av viss befattning, ska till Bekräftelsen bifogas underlag som visar att företrädaren innehade ifrågavarande befattning vid tiden för undertecknandet. 5. Ulricehamns kommun ska därefter till Advokatfirman Lindahl översända följande: A) Lagakraftvunnet protokoll Kopia av lagakraftvunnet protokoll med fullmäktiges beslut enligt punkten 1 ovan (inklusive anslagsbevis och lagakraftbevis). B) Bekräftelsen i original (samt i förekommande fall, underlag enligt punkt 4) Kommuninvest önskar att undertecknad Bekräftelse tillställs Advokatfirman Lindahl senast den 15 april Vi har uppdragit åt Advokatfirman Lindahl att biträda oss i arbetet rörande borgensbekräftelserna och vid frågor rörande dessa ber vi er därför att kontakta Ida Karlsson på Advokatfirman Lindahl via telefon eller via e-post ida.karlsson@lindahl.se. Handlingar skickas till: Advokatfirman Lindahl Box Örebro Med vänlig hälsning Fredrika Norman KOMMUNINVEST I SVERIGE AB (PUBL) v4

8 Svenska kommuner och landsting i samverkan Bekräftelse av borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat samt fullmakt att kommunicera borgensförbindelse Härmed bekräftas - att ingången borgensförbindelse av den 8 september 2008 ( Borgensförbindelsen ), vari Ulricehamns kommun åtagit sig solidariskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s (publ) ( Kommuninvest ) förpliktelser, alltjämt gäller; - att Kommuninvest äger företräda Ulricehamns kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests borgenärer och blivande borgenärer; - att regressavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller; samt - att garantiavtalet undertecknat av Ulricehamns kommun den 5 oktober 2011, vari Ulricehamns kommuns ansvar för Kommuninvests motpartsexponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. / Ort Datum För Ulricehamns kommun Företrädare för kommunen enligt beslut Namnförtydligande Företrädare för kommunen enligt beslut Namnförtydligande v4

9 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 1 243/2017 Stiftelser och donationsfonder år 2016 Dnr 2017/619 Sammanfattning Sammanställning, årsredovisning och revisionsrapporter för 2016 överlämnas härmed avseende stiftelser (donationsfonder) som kommunen förvaltar. Kommunfullmäktige beslutade i september 2012 att alla stiftelser utom en skulle avslutas eller flyttas till annan huvudman. Arbete med att avsluta stiftelser genom olika åtgärder pågår. Under 2017 har länsstyrelsen beslutat om att elva stiftelser får förbruka kapitalet. Kvarvarande stiftelser kan ansöka om att få förbruka kapitalet Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från ekonomichef 2 Stiftelsen Gerda Stombergds minne 3 Sociala samfonden Övriga stiftelser Revisionsrapport, stiftelser och donationsfonder år Revisionsberättelser för år 2016 Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Stiftelsernas styrelser beviljas ansvarsfrihet för Årsredovisning med revisionsberättelse 2016 för stiftelsen Gerda Stombergs Minne, övriga stiftelsers redovisning för 2016 samt revisonsrapporter för övriga stiftelser 2016 läggs till handlingarna. Protokollsanteckning Inga-Kersti Skarland (S) anmäler jäv, lämnar lokalen och deltar därmed inte i handläggningen av ärendet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Stiftelsernas styrelser beviljas ansvarsfrihet för Årsredovisning med revisionsberättelse 2016 för stiftelsen Gerda Stombergs Minne, övriga stiftelsers redovisning för 2016 samt revisonsrapporter för övriga stiftelser 2016 läggs till handlingarna.

10 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Stiftelser och donationsfonder år 2016 Diarienummer 2017/619, löpnummer 3489/2017 Sammanfattning Sammanställning, årsredovisning och revisionsrapporter för 2016 överlämnas härmed avseende stiftelser (donationsfonder) som kommunen förvaltar. Kommunfullmäktige beslutade i september 2012 att alla stiftelser utom en skulle avslutas eller flyttas till annan huvudman. Arbete med att avsluta stiftelser genom olika åtgärder pågår. Under 2017 har länsstyrelsen beslutat om att elva stiftelser får förbruka kapitalet. Kvarvarande stiftelser kan ansöka om att få förbruka kapitalet Förvaltningens förslag till beslut Stiftelsernas styrelser beviljas ansvarsfrihet för Årsredovisning med revisionsberättelse 2016 för stiftelsen Gerda Stombergs Minne, övriga stiftelsers redovisning för 2016 samt revisonsrapporter för övriga stiftelser 2016 läggs till handlingarna. Ärendet Sammanställningar, årsredovisningar och revisionsrapporter för 2016 överlämnas härmed avseende stiftelser (donationsfonder) som kommunen förvaltar. Kommunfullmäktige beslutade i september 2012 att alla stiftelser utom en skulle avslutas eller flyttas till annan huvudman. Arbete med att avsluta stiftelser genom olika åtgärder pågår. Stiftelsen Gustaf och Kristina Petterssons donationsfond permuterades 2013 och har överlämnats till Svenska kyrkan, Ulricehamn. Sex fonder har fått Länsstyrelsens medgivande att få förbruka medlen och så har också skett. Stiftelserna har därmed kunnat avslutas. Under 2015 beviljade Länsstyrelsen att kapitalet får förbrukas i Apotekare Kullgrens fond för fattiga, åldersstigna, kvinnliga tjänstehjon och Apotekare Kullgrens gåvomedel. Dessa medel har förbrukats och utdelats under Dessa stiftelser har därmed kunnat avslutas. Under 2015 beviljade Kammarkollegiet permutation av Sociala samfonden vilket innebär att kapitalet kan utdelas/förbrukas. Under 2016 förbrukades kronor. Resterande kapital planeras att förbrukas under Under 2017 har länsstyrelsen beslutat om att elva stiftelser får förbruka kapitalet. Arbete pågår för att kunna utbetala kapitalet enligt donationens ändamål eller ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta. Kvarvarande stiftelser kommer ansöka om att få förbruka kapitalet 2018.

11 2017/619, 3489/2017 2(2) Beslutsunderlag 1 Stiftelsen Gerda Stombergds minne 3 Sociala samfonden Övriga stiftelser Revisionsrapport, stiftelser och donationsfonder år Revisionsberättelser för år 2016 Beslut lämnas till Ekonomichef Niklas Anemo Ekonomichef

12

13

14

15

16

17

18

19

20 STIFTELSEN ULRICEHAMNS KOMMUNS SOCIALA SAMFOND RESULTATRÄKNING Kostnader Förvaltningskostnader , ,00 Gravvård 0, ,00 Skattekostnad enl 2013 års taxering 0,00 0,00 Summa kostnader , ,00 Resultat före finansiella poster , ,00 Ränteintäkter 0,00 0,00 Resultat efter finansiella poster , ,00 Årets skatt 0,00 0,00 ÅRETS RESULTAT , ,00 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Bankmedel , ,23 SUMMA TILLGÅNGAR , ,23 SKULDER OCH EGET KAPITAL Not 1 EGET KAPITAL Bundet eget kapital , ,23 Fritt eget kapital 0,00 0,00 Ansamlad förlust 0,00 0,00 Summa eget kapital , ,23 Kortfristiga skulder 675,00 Summa skulder 675,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL , ,23 NOTER Not 1 Förändringar i eget kapital Bundet eget Fritt eget Ansamlad förlust kapital kapital Belopp vid årets ingång ,23 0,00 0,00 Redovisat resultat ,80 0,00 Tidigare ansamlad förlust 0,00 0,00 0,00 Under året verkställd utdelning ,00 0,00 Belopp vid årets utgång ,43 0,00 0,00

21 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ULRICEHAMNS KOMMUNS SOCIALA SAMFOND Org nr Stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond bildades 1984 genom sammanläggning av flera fonder. Av den årliga nettoavkastningen skall minst 1/10 läggas till kapitalet. Återstående belopp är tillgängliga för utdelning påföljande år. Avkastning som inte utdelas skall reserveras för utdelning under kommande år. Disponibel avkastning skall användas som stöd åt behövande i kommunen samt för vård av i testamente omnämnda gravar. Kammarkollegiet har, efter ansökan, beslutat om permutation av Stiftelsen Ulrciehamns kommuns sociala samfond Kammarkollegiets beslut innebär upphävande av de föreskrifter som begränsar användningen av kapitalet. Efter samråd med Ulricehamns och Redvägs pastorat har medel betalats till pastoraten för att bekosta framtida gravvård. Resterande medel kommer att delas ut till behövande enligt ursprungliga föreskrifter. Under 2016 utdelades kronor till 16 personer.

22 STIFTELSEN Bygg-Sjögrens stipendiefond Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,77 SUMMA TILLGÅNGAR ,77 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,35 SUMMA EGET KAPITAL ,35 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,19 SUMMA TILLGÅNGAR ,19 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,40 SUMMA EGET KAPITAL ,40 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,19

23 STIFTELSEN EKMANSKA DONATIONEN Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,52 SUMMA TILLGÅNGAR ,52 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,10 SUMMA EGET KAPITAL ,10 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,52 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,94 SUMMA TILLGÅNGAR ,94 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,15 SUMMA EGET KAPITAL ,15 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,94

24 STIFTELSEN KINDS HÄRADS STIPENDIUM Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,80 SUMMA TILLGÅNGAR ,80 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 2 322,83 Bundet eget kapital ,55 SUMMA EGET KAPITAL ,38 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,80 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,22 SUMMA TILLGÅNGAR ,22 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 1 832,88 Bundet eget kapital ,55 SUMMA EGET KAPITAL ,43 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,22

25 STIFTELSEN MAKARNA TUSELLS DONATION Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 1 510,23 SUMMA TILLGÅNGAR 1 510,23 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 0,00 SUMMA EGET KAPITAL 0,00 SKULDER Upplupna kostnader 1 510,23 SUMMA SKULDER 1 510,23 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 1 510,23 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 0,00 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT 0,00 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 50,65 SUMMA TILLGÅNGAR 50,65 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 0,00 SUMMA EGET KAPITAL 0,00 SKULDER Upplupna kostnader 50,65 SUMMA SKULDER 50,65 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 50,65

26 STIFTELSEN TAGE HELLSTRANDS STIPENDIEFOND Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 5 289,73 SUMMA TILLGÅNGAR 5 289,73 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 3 693,31 SUMMA EGET KAPITAL 3 693,31 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 5 289,73 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 3 830,15 SUMMA TILLGÅNGAR 3 830,15 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 3 203,36 SUMMA EGET KAPITAL 3 203,36 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 3 830,15

27 STIFTELSEN ULRICEHAMNS GRUNDSKOLAS SAMFOND Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,93 SUMMA TILLGÅNGAR ,93 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,45 SUMMA EGET KAPITAL ,45 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,48 SUMMA SKULDER 1 596,48 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,93 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,97 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,97 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,27 SUMMA TILLGÅNGAR ,27 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,48 SUMMA EGET KAPITAL ,48 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,27

28 STIFTELSEN ULRICEHAMNS SPARBANKS STIPENDIEFOND Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,75 SUMMA TILLGÅNGAR ,75 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,33 SUMMA EGET KAPITAL ,33 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,75 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,17 SUMMA TILLGÅNGAR ,17 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,38 SUMMA EGET KAPITAL ,38 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,17

29 STIFTELSEN UNGDOMENS RÖDA KORS FOND Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 7 877,20 SUMMA TILLGÅNGAR 7 877,20 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 6 280,78 SUMMA EGET KAPITAL 6 280,78 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 7 877,20 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 6 417,62 SUMMA TILLGÅNGAR 6 417,62 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 5 790,83 SUMMA EGET KAPITAL 5 790,83 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 6 417,62

30 STIFTELSEN A R HOLMENS FOND MORS MINNE Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,45 SUMMA TILLGÅNGAR ,45 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,03 SUMMA EGET KAPITAL ,03 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,45 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 089,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT ,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,87 SUMMA TILLGÅNGAR ,87 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,08 SUMMA EGET KAPITAL ,08 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,87

31 STIFTELSEN S & A SVENSSONS KOMMUNALFOND Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 8 201,66 SUMMA TILLGÅNGAR 8 201,66 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 6 605,24 SUMMA EGET KAPITAL 6 605,24 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 8 201,66 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel 6 742,08 SUMMA TILLGÅNGAR 6 742,08 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital 6 115,29 SUMMA EGET KAPITAL 6 115,29 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 6 742,08

32 STIFTELSEN GUSTAV LINDQVISTS DONATION Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,54 SUMMA TILLGÅNGAR ,54 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,12 SUMMA EGET KAPITAL ,12 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,54 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 389,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT ,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,96 SUMMA TILLGÅNGAR ,96 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,17 SUMMA EGET KAPITAL ,17 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,96

33 STIFTELSEN HILDA SERAFIA PETTERSSONS FOND Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,43 SUMMA TILLGÅNGAR ,43 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,01 SUMMA EGET KAPITAL ,01 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,43 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 1 389,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT ,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,85 SUMMA TILLGÅNGAR ,85 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,06 SUMMA EGET KAPITAL ,06 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,85

34 STIFTELSEN JOHAN FREDRIK ANDERSSONS DONATION Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,56 SUMMA TILLGÅNGAR ,56 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 147,89 Bundet eget kapital ,19 SUMMA EGET KAPITAL ,08 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,48 SUMMA SKULDER 1 596,48 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,56 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 689,89 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -689,89 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,98 SUMMA TILLGÅNGAR ,98 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,19 SUMMA EGET KAPITAL ,19 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,98

35 STIFTELSEN AUGUST LARSSONS DONATIONSFOND Redovisning 2016 INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,17 SUMMA TILLGÅNGAR ,17 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,75 SUMMA EGET KAPITAL ,75 SKULDER Upplupna kostnader 1 596,42 SUMMA SKULDER 1 596,42 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,17 ÅRETS HÄNDELSER Förvaltningskostnad 489,95 Ränteintäkt 0,00 ÅRETS RESULTAT -489,95 UTGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR Bankmedel ,59 SUMMA TILLGÅNGAR ,59 EGET KAPITAL Fritt eget kapital 0,00 Bundet eget kapital ,80 SUMMA EGET KAPITAL ,80 SKULDER Upplupna kostnader 626,79 SUMMA SKULDER 626,79 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,59

36 FÖRVALTADE DONATIONSSTIFTELSERS TILLGÅNGAR Stiftelse 2016 Bankkonto Utgående balans Stiftelsen Bygg-Sjögrens Stipendiefond ,19 Kapital ,40 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Ekmanska Donationen ,94 Kapital ,15 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Kinds Härads Stipendium ,22 Kapital ,55 Disponibelt för utdelning 1 832,88 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Makarna Tusells Donation ,65 Kapital 0,00 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 50,65 Stiftelsen Tage Hellstrands Stipendiefond ,15 Kapital 3 203,36 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Ulricehamns Grundskolas Samfond ,27 Kapital ,48 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Ulricehamns Sparbanks Stipendiefond ,17 Kapital ,38 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Sida 15 av 16

37 FÖRVALTADE DONATIONSSTIFTELSERS TILLGÅNGAR Stiftelsen Ungdomens Röda Kors Fond ,62 Kapital 5 790,83 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen A R Holmens Fond Mors Minne ,87 Kapital ,08 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen S & A Svenssons Kommunalfond ,08 Kapital 6 115,29 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Gustav Lindqvists Donation ,96 Kapital ,17 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Hilda Serafia Petterssons Fond ,85 Kapital ,06 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen Johan Fredrik Anderssons Donation ,98 Kapital ,19 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Stiftelsen August Larssons Donationsfond ,59 Kapital ,80 Disponibelt för utdelning 0,00 Upplupna skulder 626,79 Sida 16 av 16

38 ionlblca om Revisionsrapport Stiftelser (donationsfonder) år 2016 Ulricehamns kommun Augusti 2017 Erland Gustafsson Certifierad kommunal revisor

39 Innehållsförteckning 1 Uppdrag Sammanfattande och övergripande bedömning Stiftelser Ulricehamns Kommun Apotekare Kullgrens fond för kvinnliga tjänstehjon Apotekare Kullgrens fond för nykterhetens befrämjande Apotekare Kullgrens gåvomedel Stiftelsen bergsingenjör Fr Brusewitz donation till Ulricehamns Hembygdsförening Bygg-Sjögrens Stipendiefond C W Edmans donationsfond Ekmanska donationen Gustaf och Kristina Petterssons räddningsfond Kinds Härads stipendium Makarna Tusells donation Tage Hellstrands stipendiefond Ulricehamns Grundskolas samfond Ulricehamns Sparbanks stipendiefond Ulricehamns vänners fond Ungdomens Röda Kors fond A R Holmens fond Mors Minne Sven och Alvida Svenssons kommunalfond Gustaf Lindqvists donation Hilda Serafia Pettersons fond Johan Fredrik Anderssons donation August Larssons donationsfond Årets hus Stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond

40 1 Uppdrag På uppdrag av valda revisorer i Ulricehamns kommun har Erland Gustafsson granskat de stiftelser som kommunen förvaltar. Syftet med granskningen är att undersöka huruvida rättvisande redovisning föreligger för räkenskapsåret 2016 samt om stiftelsernas urkunder följts. Stiftelserna har granskats på plats genom kontroll av årets sammanställning av räkenskaperna samt de underliggande verifikaten. Årets in- och utbetalningar har kontrollerats liksom att årets ingående balanser överensstämmer med föregående års utgående balanser. En översiktlig kontroll gentemot urkund har även genomförts för att klarlägga huruvida donatorns vilja har följts. Granskningen omfattar de stiftelser som Ulricehamns kommun förvaltar och vars tillgångar understiger 10 gånger det för 2016 gällande prisbasbeloppet kr. Kommunen förvaltar en stiftelse vilken har en förmögenhet överstigande 10 basbelopp, Gerda Stombergs donation. Denna stiftelse är föremål för särskild granskning och omfattas inte av denna sammanställning. 2 Sammanfattande och övergripande bedömning Jag bedömer att sammanställningarna över stiftelsernas räkenskaper år 2016 i allt väsentligt ger en rättvisande bild av deras resultat och ställning. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra åt kommunstyrelsen att fortsätta arbetet med att avsluta samtliga stiftelser/donationer utom Gerda Stombergs minne. Under 2014 avslutades sex stiftelser. Under 2015 har tre stiftelser avslutats, Apotekare Kullgrens fond för kvinnliga tjänstehjon, Apotekare Kullgrens gåvomedel och Makarna Tusells donation. En stiftelse (Stiftelsen Ulricehamns kommuns Sociala samfond) ingår från och med 2015 i denna granskning då stiftelsens förmögenhet minskat till under 10-prisbasbelopp. Granskningen omfattar 14 stiftelser. Tillsammans uppgår stiftelsernas utgående egna kapital per till ,05 kr. 3

41 3 Stiftelser Ulricehamns Kommun 3.1 Apotekare Kullgrens fond för kvinnliga tjänstehjon Stiftelsen avslutades Apotekare Kullgrens fond för nykterhetens befrämjande Stiftelsen avslutades Apotekare Kullgrens gåvomedel Stiftelsen avslutades Stiftelsen bergsingenjör Fr Brusewitz donation till Ulricehamns Hembygdsförening Stiftelsen avslutades Bygg-Sjögrens Stipendiefond Ingen utdelning har skett. Utgående eget kapital uppgår till ,40 kr. 3.6 C W Edmans donationsfond Stiftelsen avslutades Ekmanska donationen Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till , Gustaf och Kristina Petterssons räddningsfond Stiftelsen avslutades

42 3.9 Kinds Härads stipendium Stiftelsens avkastning skall gå till "mindre bemedlade ynglingar som studerar". Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till ,43 kr Makarna Tusells donation Stiftelsen avslutades Tage Hellstrands stipendiefond Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till 3 203,36 kr Ulricehamns Grundskolas samfond Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till ,48 kr Ulricehamns Sparbanks stipendiefond Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till ,38 kr Ulricehamns vänners fond Stiftelsen avslutades Ungdomens Röda Kors fond Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till 5 790,83 kr. 5

43 3.16 A R Holmens fond Mors Minne Stiftelsen skall finansiera gravskötsel. Utgående eget kapital uppgår till ,08 kr Sven och Alvida Svenssons kommunalfond Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till 6 115,29 kr Gustaf Lindqvists donation Stiftelsen bekostar gravskötsel. Stiftelsens ändamål för övrigt är att främja sociala och kulturella intressen samt ungdomens utbildning och fysiska fostran i Knätte socken. Utdelning sker ihop med Hilda Serafia Pettersons fond som har samma ändamål. Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till ,17 kr Hilda Serafia Pettersons fond Stiftelsen finansierar i huvudsak gravskötsel. Utgående eget kapital uppgår till ,06 kr Johan Fredrik Anderssons donation Ingen utdelning har skett under året. Finansiering har skett av skötselkostnaden för Johan Fredrik Anderssons grav. Utgående eget kapital uppgår till ,19 kr 3.21 August Larssons donationsfond Under året har ingen utdelning skett. Utgående eget kapital uppgår till ,80 kr. 6

44 3.22 Årets hus Stiftelsen avslutades Stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond Kammarkollegiet beslöt bifalla kommunens ansökan om permutation. Beslutet innebär bl.a. att de föreskrifter som begränsat kapitalets användning upphävs. Efter annonsering i Ulricehamns tidning 6 och 17 september om möjlighet för privatpersoner att ansöka om medel inkom 17 ansökningar varav 16 ansökningar bedömdes vara inom de målgrupper som avsetts. Ingående eget kapital uppgick till ,23 kr. Under året har utdelning skett med kr. Förvaltningskostnaderna (administration, revision och annonsering) uppgick till 5 307,80 kr. Utgående eget kapital ,43 kr. Ulricehamn den 15 augusti ' j _ Erland Gustafssrá, Certifierad kommunal revisor 7

45 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun :EJ I ('76 Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017 W m,» Mats/Jönsson Lars-Erik J osef? n lll:,{"é:$15 z"/:7;/; L«!r1iz6//7'/,-'/«; A 2"lv I;'1?Z7$ 'L:T*z U/ ) ' / Marianne Ilenningssán må rid Isaksson Lars Karlberg

46 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Sven och Alvida Svenssons kommunalfond. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september // /7 /-;x/vé2(~- - (x {,p. 4, / R Mats Jönsson Lars-Erik Josefs n /0åÄ4ø7:çL,z,;r_/44;?/ é, 7,» 7/!/}{,7=9;';'».?4.,/ l p fl gg! -/ I ' Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg

47 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Ungdomens Röda Kors fond. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017 z, _ 'F 5" 4 \"~ V" \ /(44/a - L Mats Jönsson Lars-Erik J osefson L /1//L/. -,, /J. " a» ( i Q Aja/á: m /577 t»'l >"é 2"/}c.»',-">'..:%/".:%r,= g x -, 2% K Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg j

48 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen A R Holméns fond Mors Minne. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017 V_ (gab, _ i Mats Jönsson Lars-Erik J osefso.i//y, / L - _ g Q6450 luv, i r I Kl/- IIAL /IKLAL/if///1'///'1/'1-j77>(Ey;I%fi;f.g:';z/:'f{:2: j{{l_{l );'- ; / JV ' U/ {'5 i 'f Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg P

49 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år' 2016 avseende stiftelsen Ulricehamns kommuns sociala samfond Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskapema för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentli gt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017,. /, _ -., z' \, - _/' /'.' i 4 a- 1- _&.,./ «I-,' _-._ - f,,_,_-v./_ «,2 ' A' I.-' '\/ z MatsÅlönsson _;,_.,_.r_. 1./,..J u. ' / x Lars-Erik Josefs/on =,.' _ I j t? _,..é1// -, J' a" i /, -_ /'_. /f. z, 'f' ' 'i a/ :aø/[få/rl _jvøäøi-xl 9/ R Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg /

50 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Kinds Härads stipendium. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september , r/f/j/ J' ' 7 ;d " - 5k; ' ' r 1 ' Vl/ ç m Mats Jönsson Lars-Erik J osefso \ J /V2-///. /áñzçf/[z/;á/l///jáf/t/,. ////>11/;fn?// :f,.l C:/J., -f^ :J..:' z'. g, -. i 31 Q ( Q ' Marianne Henmngsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg _/ \ /

51 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Johan Fredrik Anderssons donation. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017 /-4 / g_,, /176/ -L//7 / /,/2 ~'L';;::;;':]',7[Lfi?;??.;,4 - kr /' ($441.;' Mats Jönsson Lars-Erik Josefs. i /' ;Mø//zø/xz//Åe / L/wk//,// «//L.//.;.5c«7 V f, än! (få -, / Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg Y 'w', - -= //r/' /. '(7 4. 'i p \/\ -= i --

52 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Hilda Seraña Petterssons fond. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september /,_' i ' u. /lbjifiij - //y~/,y,,//,;r(/_.>: _ j å. a. {,5 (_,\ -k I.. I,.- _ \ 7,/ H Mats Jönsson Lars-Erik Josefs ~ E/1 (i p *v «ax«i/57477f/«'.z?>*f3374'//,. / '. ". ' ~ Marianne Henn' ngsson ngrid Isaksson Lars Karlberg /

53 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Gustaf Lindqvists donation. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till amnärkning. Ulricehamn den 5 september 2017 /. /f 77,5/ I. w. ' ( 7-) T/Jlv (/;/,_ J/ {/4/5 I " 304" l ;y/j Mats Jönsson Lars-Erik Josef /n l /I /iäåzö/'izzy / å' wááwn J Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg

54 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Ekmanska donationen. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentli gt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017, * _/7" / r "» /'e7w ~.,»:::"r':= :! />*-,, / ". Mats Jönsson Lars-Erik J osefso \ list; /1,./_//7,.#53- /(,5.-_).,.,g'.«,>,. } I - /Z '/ÃJ/.-.ZLm/.x/Z-Ö ;//K /'.-/',/.-.5)»;/";,() I, ( 01/7 i r Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg

55 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Ulricehamns Sparbanks stipendiefond. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen Varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017 /'.z-r A4 «x» f ;w ø -' L»1.;r'2'<;/<'aQf'(::;, _, // -',a i,- Mats Jönsson Lars-Erik Josef n /E / _ /' r. \_ ( 4 A /,;;,:~;c«;:s9..<<w«a?/29,6!; l'!z;4?-55%/=21/ " ä f 'Mn a: 574' I* Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg j

56 Kommunfullmäktige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Bygg-Sjögrens stipendiefond. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017,4 "7 ;i. _ z z in,l,'. u/m/ _ Mats Jönsson Lars-Erik Jose o ' Marianne Hennings/son Ingrid Isaksson Lars Karlberg / M Z

57 Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen Ulricehamns Grundskolas Samfond. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen Varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskapema i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till amnärkning. Ulricehamn den 5 september 2017, ' 4 / n' _. - 7\ 7 *',i //-//I/":15",f -7:" / x Mats Jönsson Lars-Erik Josef n t: fi-*äwac.váéüvâlø-wä'?âføvi/ 0 Q/Lgjm 45?,/d;:.»fl /C Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg

58 \ \ Kommunfullmäktige Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2016 avseende stiftelsen August Larssons donationsfond. Vi har granskat om urkunden följts och om sammanställningen av räkenskaperna för 2016 upprättats i enlighet med Stiftelselagens bestämmelser samt om den interna kontrollen varit tillräcklig. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att förvaltaren (kommunstyrelsen) skött stiftelsen i enlighet med dess stadga och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Ulricehamn den 5 september 2017,z-u /zãf//il ' ;I, / i 5.r c /,j-fj:._»;.;_ L//. /U :/.7"\ ä. 7 v. ÃÅÃ//á/ áq/á/á Mats Jönsson Lars-Erik Jose son / 7..,o z? [ / '//[2L.v,IZ'/JE.,"'zi. Z Cf./X/:'t/15../,'/.«..-'/;I /' -c/"'fi s5;-7..:/ k q á' * «L.» J Marianne Henningsson Ingrid Isaksson Lars Karlberg )

59 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 1 244/2017 Svar på motion om elektroniskt voteringssystem i fullmäktige Dnr 2016/51 Sammanfattning I motionen föreslår Niclas Sunding (SD) att Ulricehamns kommun ska köpa in ett elektroniskt voteringssystem till fullmäktigesalen. Fördelarna med ett elektroniskt voteringssystem är att kommunen skulle kunna minska administrationen kring sammanträdena, spara tid (framförallt vid voteringar) samt få en bättre struktur och ordning under sammanträdena. På sikt bedöms det som eftersträvansvärt att införskaffa ett applikations- eller webbaserat mötes- och voteringssystem. Till ett sådant system krävs det att ledamöter och tjänstgörande ersättare under fullmäktigesammanträden har tillgång till läsplatta eller möjligen smart mobiltelefon. Därmed bör kommunen först utreda den nära sammankopplade frågan om digitala sammanträden och utskick, i form av exempelvis läsplattor till samtliga ledamöter i fullmäktige. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från kanslichef 2 Motion, Elektroniskt voteringssystem i fullmäktigesalen ( ) Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till att rätt förutsättningar gällande digitalisering av fullmäktige inte råder i nuläget. Som ett första steg mot att kunna införa ett applikations- eller webbaserat mötes- och voteringssystem i fullmäktige, får förvaltningen i uppdrag att utreda hur kommunen kan ta ytterligare steg mot att digitalisera fullmäktige och utskicken av möteshandlingar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till att rätt förutsättningar gällande digitalisering av fullmäktige inte råder i nuläget. Som ett första steg mot att kunna införa ett applikations- eller webbaserat mötes- och voteringssystem i fullmäktige, får förvaltningen i uppdrag att utreda hur kommunen kan ta ytterligare steg mot att digitalisera fullmäktige och utskicken av möteshandlingar.

60 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Svar på motion om elektroniskt voteringssystem i fullmäktige Diarienummer 2016/51, löpnummer 3700/ Sammanfattning I motionen föreslår Niclas Sunding (SD) att Ulricehamns kommun ska köpa in ett elektroniskt voteringssystem till fullmäktigesalen. Fördelarna med ett elektroniskt voteringssystem är att kommunen skulle kunna minska administrationen kring sammanträdena, spara tid (framförallt vid voteringar) samt få en bättre struktur och ordning under sammanträdena. På sikt bedöms det som eftersträvansvärt att införskaffa ett applikations- eller webbaserat mötes- och voteringssystem. Till ett sådant system krävs det att ledamöter och tjänstgörande ersättare under fullmäktigesammanträden har tillgång till läsplatta eller möjligen smart mobiltelefon. Därmed bör kommunen först utreda den nära sammankopplade frågan om digitala sammanträden och utskick, i form av exempelvis läsplattor till samtliga ledamöter i fullmäktige. Förvaltningens förslag till beslut Motionen avslås med hänvisning till att rätt förutsättningar gällande digitalisering av fullmäktige inte råder i nuläget. Som ett första steg mot att kunna införa ett applikations- eller webbaserat mötes- och voteringssystem i fullmäktige, får förvaltningen i uppdrag att utreda hur kommunen kan ta ytterligare steg mot att digitalisera fullmäktige och utskicken av möteshandlingar. Ärendet I motionen föreslår Niclas Sunding (SD) att Ulricehamns kommun ska köpa in ett elektroniskt voteringssystem till fullmäktigesalen. Motionären för fram en rad fördelar med ett elektroniskt voteringssystem, såsom tidsbesparing, minskad administration för presidiet och tjänstemännen, bättre ordning, bättre visualisering och möjlighet till framförhållning i sammanträdet för både ledamöter och åskådare. Dessutom menar motionären att demokratin skulle gynnas av att enskilda ledamöter med hjälp av elektroniska voteringar får enklare att rösta avvikande från partilinjen. På sikt bedöms något slags elektroniskt voteringssystem vara eftersträvansvärt att införskaffa till fullmäktige, av bland annat de anledningar som motionären beskriver. Utan tvivel skulle voteringar med ett elektroniskt system gå mycket fortare att genomföra och resultatet i voteringarna skulle kunna presenteras direkt på bildskärm. Det skulle även bli bättre ordning på talarlistan och begärda repliker, som också skulle kunna synas på bildskärm till varje ärende och ge en större framförhållning under mötet. Ett elektroniskt voteringssystem ligger också i linje med den generella strävan mot att förenkla och digitalisera kommunens processer. Dessutom hade tjänstemännens mötesadministration kunnat effektiviseras, exempelvis av att närvarolista och voteringsresultat skulle kunna överföras digitalt direkt till protokollsutkastet. Sammantaget bedöms alltså strukturen för fullmäktigesammanträden kunna förenklas och förbättras med ett elektroniskt voteringssystem.

61 2016/51, 3700/2017 2(2) Men även om administrationen och tiden som krävs till fullmäktigesammanträden troligen skulle minska med ett elektroniskt voteringssystem, så bedöms införandet av ett sådant system inte kunna spara in nämnvärt på de befintliga kostnaderna. Därmed skulle ett sådant system av allt att döma medföra kostnadsökningar, medan fördelarna skulle bestå i en förbättrad struktur, kvalitet och effektivitet på fullmäktigesammanträdena. Därmed blir det en prioriteringsfråga mellan kostnaderna å ena sidan och de förväntat positiva konsekvenserna å andra sidan. I kontakt med 15 andra kommuner med liknande storlek som Ulricehamns kommun framgår att åtta av dessa inte har något elektroniskt voteringssystem och inte heller har några planer på att skaffa det. Två av kommunerna har planer på att införskaffa ett system, en kommun prövar för tillfället ett system, en annan kommun har ett system de själva utformat, medan tre av kommunerna har upphandlat elektroniska voteringssystem. I granskningen av de avtal som gäller i dessa tre kommuner kan sammanfattas att kostnaderna, exklusive moms, ligger kring kr per år (beräknat för 10 KF-sammanträden per år) plus en uppstartskostnad på cirka kr. I två av avtalen kostar ytterligare service (utöver vid uppstarten) med tekniker på plats 690 respektive 950 kr per timme. Samtliga tre voteringssystemen i dessa kommuner är applikations- eller webbaserade. På marknaden finns för tillfället två huvudtyper av system för votering och mötesadministration; a) system med fysiska knappdosor, och b) applikations- eller webbaserade system. Den förstnämnda typen har funnits längre och bygger på en äldre teknik som bedöms kräva mer tekniskt underhåll, exempelvis underhåll av ledamöternas knappdoser och kopplingen till huvudenheten. Dessa typer av system är i dagens webb- /molnbaserade teknologi föråldrade och förväntas framöver konkurreras ut av enklare och smidigare lösningar i form av webb- eller applikationsbaserade voteringssystem som kan nås via olika sorters enheter såsom läsplatta, dator eller i vissa fall smarta mobiltelefoner. Om något elektroniskt voteringssystem är aktuellt att upphandla i kommunen så skulle det därför vara av den webb- eller applikationsbaserade typen. Men för denna teknik krävs alltså tillgång till dator, läsplatta eller smart mobiltelefon under sammanträdena. Med anledning av detta behöver man se frågan om elektroniskt voteringssystem som nära sammanlänkad med frågan om digitala sammanträden och utskick av möteshandlingar. Fullmäktige skulle med andra ord först behöva ta ställning till frågan om huruvida exempelvis samtliga ledamöter i fullmäktige ska erbjudas läsplattor innan det eventuellt skulle vara aktuellt att besluta om att påbörja en upphandling av ett elektroniskt voteringssystem. Beslutsunderlag Motion, Elektroniskt voteringssystem i fullmäktigesalen ( ) Beslut lämnas till Kanslichef Pehr Johansson Kanslichef Fredrik Paulsson Utredare Kanslifunktion

62 ..J " _VVI, F 3Lçaergeámøé/xáe/m,. _ lj;ll//'/_/lil-\!l // Ulricehamn Motion Elektroniskt voteringssystem Att kommunfullmäktige i fullmäktigcsalen möten kan vara långa och röriga är välkänt för de flesta, ofta beroende på Vilka beslut som ska fattas. Det är samtidigt viktigt att alla får göra sin röst hörd i en fulländad demokrati. Allt fler kommuner har de sista åren infört elektroniska voteringssystem av olika skäl. Systemen bygger på att varje ledamot har t.ex. en knappdosa där man begär ordet, begär replik, voterar osv. Dessa system har flera fördelar som verkar både tidsbesparande sammanträdet. Upprop sikt. Arbetet för presidiet och tjänstemännen Ofta kombineras och ger god ordning på och voterin gar tar bara någon minut vilket är en tidsbesparing systemet med en projcktorduk Man ser vem som har ordet och återstående på lång minskar. där ledamöter och åskådare kan se talarlistan. talartid for denne. Vid voteringar kan man se resultatet direkt på duken. Förutom praktiska fördelar med elektroniskt voteringssystem finns fördelar som kan gynna demokratin. En enskild ledamot som har en egen åsikt kan vid elektronisk votering ha lättare att zivstå, eller rentav ha en avvikande åsikt än partilinjen. De flesta är nog överens om att det är lättare att föra fram en avvikande avlägger sin röst genom en knapptryckning än vid en uppropsvotering. En av de största fördelarna är kanske visualiseringeri möjligheten till framförhållning. Sverigedemokraterna 0 Att Ulricehamns Niclas Sunding Sverigedemokraterna yrkar att kommunfullmäktige kommun snarast möjligt åsikt där man för åskådare och ledamöter' och beslutar: installerar ett elektronislçt voteringssystern. I

63 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 1 245/2017 Svar på motion angående renovering av fasaden på Stenbocksskolans annex Dnr 2016/627 Sammanfattning I en motion angående renovering av fasaden på Stenbocksskolans annex, yrkar Sverigedemokraterna att fasaden snarast renoveras eller förs upp på prioriteringslistan. Stenbocksskolans annexbyggnader är och har varit i dåligt skick länge. Att sanera och modernisera lokalerna så att de uppfyller dagens krav är inte försvarbart, det är långsiktigt bättre att ersätta dem med nya byggnader. Ett beslut om att renovera eller ersätta annexbyggnaderna bör inte föregå resultatet av det budgetuppdrag som innebär en utredning om att slå samman kommunens två högstadieskolor. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från servicechef 2 Motion angående fasadrenovering av Stenbokskolans annex Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till att beslut om att renovera eller ersätta annexbyggnaderna inte bör föregå resultatet av det budgetuppdrag som handlar om att ta fram en tillväxtplan för grundskolan i centralorten samt utreda sammanslagning av kommunens två högstadieskolor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till att beslut om att renovera eller ersätta annexbyggnaderna inte bör föregå resultatet av det budgetuppdrag som handlar om att ta fram en tillväxtplan för grundskolan i centralorten samt utreda sammanslagning av kommunens två högstadieskolor.

64 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Svar på motion angående renovering av fasaden på Stenbocksskolans annex Diarienummer 2016/627, löpnummer 3228/2017 Sammanfattning I en motion angående renovering av fasaden på Stenbocksskolans annex, yrkar Sverigedemokraterna att fasaden snarast renoveras eller förs upp på prioriteringslistan. Stenbocksskolans annexbyggnader är och har varit i dåligt skick länge. Att sanera och modernisera lokalerna så att de uppfyller dagens krav är inte försvarbart, det är långsiktigt bättre att ersätta dem med nya byggnader. Ett beslut om att renovera eller ersätta annexbyggnaderna bör inte föregå resultatet av det budgetuppdrag som innebär en utredning om att slå samman kommunens två högstadieskolor. Förvaltningens förslag till beslut Motionen avslås med hänvisning till att beslut om att renovera eller ersätta annexbyggnaderna inte bör föregå resultatet av det budgetuppdrag som handlar om att ta fram en tillväxtplan för grundskolan i centralorten samt utreda sammanslagning av kommunens två högstadieskolor. Ärendet I en motion angående renovering av fasaden på Stenbocksskolans annex, yrkar Sverigedemokraterna att fasaden snarast renoveras eller förs upp på prioriteringslistan. Stenbocksskolans annexbyggnader är och har varit i dåligt skick länge. Det finns ett eftersatt underhåll både in- och utvändigt. Konstruktionen innehåller blåbetong som avger radongaser. Att sanera och modernisera lokalerna så att de uppfyller dagens krav är inte försvarbart, det är långsiktigt bättre att ersätta dem med nya byggnader. Förvaltningen fick i budget 2017 ett uppdrag som handlar om att ta fram en tillväxtplan för grundskolan i centralorten samt utreda sammanslagning av kommunens två högstadieskolor. Ett beslut om att renovera eller ersätta annexbyggnaderna bör inte föregå resultatet av budgetuppdraget. Fastighet ventilerar under tiden bort radongaserna så att de ligger på en låg nivå och ser till att utföra det akuta underhållet av byggnaderna. Beslutsunderlag 1 Motion angående fasadrenovering av Stenbokskolans annex Beslut lämnas till Servicechef Verksamhetschef fastighet Isabelle Wikström Servicechef Crister Dahlgren Verksamhetschef Sektor service

65 Motion angående renovering av fasaden på Stenbocksskolans annex Vad kännetecknar något som är viktigt för oss? Kan ett kännetecken vara hur vi handskas med, eller hanterar det som är värdefullt? Det vi värdesätter tenderar vi att sköta om noggrannare medan det vi inte bryr oss om blir föremål för mer eller mindre förfall. Med andra ord sänder vårt sätt att hantera saker ut signaler om vad och hur mycket det är värt för oss. Stenbocksskolans annex kommer här in i bilden då fasaden efter eftersatt underhåll förfallit. Idag är fasaden full av svartmögel och rödalger, fasaden bär också spår av mekanisk åverkan i fasaden. Kort sagt underhållet av fasaden är kraftigt eftersatt. Som arbetsgivare borde kommunen värna om att sända ut signalen att skolan med dess elever och personal, är viktiga. Den signalen sänds definitivt inte ut om både personal och elever tvingas ha sina lektioner i byggnader som är slitna och eftersatta. Vi ska inte luras att tro att slitna byggnader med eftersatt underhåll inte påverkar känslan av vilken studie- och arbetsmiljö man upplever och att också engagemanget påverkas. Fasaden är nämligen en del i den helhet som gör utgör en bra arbetsmiljö eftersom den omgivning vi vistas i påverkar oss, antingen negativt eller positivt. Det är inte enbart insidan på en byggnad som påverkar oss utan även dess utsida. Elever så väl som den personal som har byggnaden som studieplats respektive arbetsplats förtjänar givetvis att vistas i en bättre miljö än vad de gör för närvarande och vi är säkert måna om att erbjuda våra elever och personal en stimulerande miljö. Sverigedemokraterna yrkar därför: ATT Fullmäktige beslutar ge förvaltningen i uppdrag att snarast projektera och genomföra en fasadrenovering av Stenbockskolans annex. ATT Fullmäktige, ifall första attsatsen avslås, beslutar ge förvaltningen i uppdrag att föra upp en fasadrenovering av Stenbocksskolans annex på prioriteringslistan om den inte redan förts upp där. Mattias Bengtsson Sverigedemokraterna Niclas Sunding Sverigedemokraterna

66 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 1 246/2017 Svar på motion om kompetensutbildning inom lärande Dnr 2017/220 Sammanfattning Cristina Bernevång (KD) och Per Johansson (M) konstaterar att personal vid Dalsjöskolan, Fristadskolan och Sandängsskolan i Borås fått en specialutbildning om barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättning (NPF) omfattande bland annat ADHD. Motionärerna anser att en liknande utbildning för personal i skolorna i Ulricehamns kommun skulle vara till stor hjälp i arbetet med ökad måluppfyllelse och således yrkar motionärerna att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på ett utbildningspaket om Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar för all personal inom skolans område, samt att medel för genomförandet av en sådan utbildning avsätts i kommande budgetar. I samband med det projektet skolutvecklingsarbetet En Likvärdig Skola för Alla kommer en behovsinventering och kartläggning av personalens kompetens att göras. Genom detta erhålls en bild av vilken kompetensutveckling inom NPF som behöver göras. Sektor lärande föreslår att motionen avslås med anledning av den planerade behovsinventeringen av personalens kompetensbehov som kommer att genomföras under läsåret 2017/2018. Där kommer sektor lärande få kunskap om behovet av kompetensutveckling inom NPF. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef 2 Motion om kompetensutbildning inom lärande Ordförandens förslag- kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till den planerade behovsinventeringen av personalens kompetensbehov som kommer att genomföras under läsåret 2017/2018. Där kommer sektor lärande få kunskap om behovet av kompetensutveckling inom NPF. Förslag till beslut på sammanträdet Cristina Bernevång (KD) yrkar att kommunstyrelsen bifaller motionen. Beslutsutgång Ordföranden (S) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Motionen avslås med hänvisning till den planerade behovsinventeringen av personalens kompetensbehov som kommer att genomföras under läsåret 2017/2018. Där kommer sektor lärande få kunskap om behovet av kompetensutveckling inom NPF.

67 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Svar på motion om kompetensutbildning inom lärande Diarienummer 2017/220, löpnummer 2826/2017 Sammanfattning Cristina Bernevång (kd) och Per Johansson (m) konstaterar att personal vid Dalsjöskolan, Fristadskolan och Sandängsskolan i Borås fått en specialutbildning om barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättning (NPF) omfattande bland annat ADHD. Motionärerna anser att en liknande utbildning för personal i skolorna i Ulricehamns kommun skulle vara till stor hjälp i arbetet med ökad måluppfyllelse och således yrkar motionärerna att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på ett utbildningspaket om Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar för all personal inom skolans område, samt att medel för genomförandet av en sådan utbildning avsätts i kommande budgetar. I samband med det projektet skolutvecklingsarbetet En Likvärdig Skola för Alla kommer en behovsinventering och kartläggning av personalens kompetens att göras. Genom detta erhålls en bild av vilken kompetensutveckling inom NPF som behöver göras. Sektor lärande föreslår att motionen avslås med anledning av den planerade behovsinventeringen av personalens kompetensbehov som kommer att genomföras under läsåret 2017/2018. Där kommer sektor lärande få kunskap om behovet av kompetensutveckling inom NPF. Förvaltningens förslag till beslut Motionen avslås med anledning av den planerade behovsinventeringen av personalens kompetensbehov som kommer att genomföras under läsåret 2017/2018. Där kommer sektor lärande få kunskap om behovet av kompetensutveckling inom NPF. Ärendet Cristina Bernevång (kd) och Per Johansson (m) konstaterar att personal vid Dalsjöskolan, Fristadskolan och Sandängsskolan i Borås fått en specialutbildning om barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättning (NPF) omfattande bland annat ADHD. Fortbildningen har resulterat i att verksamheten och undervisningen numera anpassas efter elever med NPF-diagnoser, istället för tvärtom. Enligt uppgift är resultaten mycket goda, exempelvis uppnår procent av dessa elever behörighet till gymnasiet. Motionärerna anser att en liknande utbildning för personal i skolorna i Ulricehamns kommun skulle vara till stor hjälp i arbetet med ökad måluppfyllelse och således yrkar motionärerna att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på ett utbildningspaket om Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar för all personal inom skolans område, samt att medel för genomförandet av en sådan utbildning avsätts i kommande budgetar. I dagsläget finns kompetens kring NPF på centrala elevhälsan. Förskolorna och skolorna har möjlighet att ansöka om stöd kring hantering av dessa frågor. Detta kan ske genom konsultation, handledning och föreläsningar. Vid vårterminens start 2017 fick lärarna vid Stenbocksskolan en kompetensutvecklingsinsats kring dessa frågor.

68 2017/220, 2826/2017 2(2) Under ett och ett halvt år har skolorna i Gällstad, Marbäck, Vegby, Tvärred, Hökerum, Blidsberg och Dalum deltagit i ett projekt tillsammans med Science center, Navet i Borås. Projektnamnet HELA, (Holistiskt, Entreprenöriellt Lärande för Alla). Projektets huvudsyfte har varit att ge personalen verktyg för att arbeta med barn i behov av särskilt stöd. Detta har gett ökade kunskaper i hur personalen ska bemöta och arbeta med barn med NPFproblematik. I samband med det projektet ELSA/skolutveckling (En Likvärdig Skola för Alla) kommer en behovsinventering och kartläggning av personalens kompetens att göras. Genom detta erhålls en bild av vilken kompetensutveckling inom NPF som behöver göras. Sektor lärande föreslår att motionen avslås med anledning av den planerade behovsinventeringen av personalens kompetensbehov som kommer att genomföras under läsåret 2017/2018 i samband med ELSA. Där kommer sektor lärande få kunskap om behovet av kompetensutveckling inom NPF. Beslutsunderlag 1 Motion om kompetensutbildning inom lärande Beslut lämnas till Barn- och utbildningschef Verksamhetschef förskola, barn- och elevhälsa Gülsen Özdenkos Barn- och utbildningschef Anne-Marie Stenson Verksamhetschef förskola, barn- och elevhälsa Gunnar Scorénius Utredare Sektor lärande

69 Motion om kompetensutbildning inom lärande. I Borås stad har all personal på Dalsjöskolan, Fristadskolan och Sandgärdsskolan fått genomgå en specialutbildning om barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) omfattande bland annat adhd. Fortbildningen har resulterat i att verksamheten och undervisningen numera anpassas efter elever med NPF-diagnoser, istället för tvärtom. Det rapporteras mycket goda resultat som följd av förändringen. Exempelvis har procent av eleverna på dessa skolor uppnått behörighet till gymnasiet. Vi anser att en liknande utbildning för personalen vid skolorna i Ulricehamns kommun skulle vara till stor hjälp i vår strävan att uppnå bättre resultat i grundskolan. Vi yrkar därför att: - kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på ett utbildningspaket om Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar för all personal inom skolans område. - medel för genomförandet av en sådan utbildning avsätts i kommande budgetar. Ulricehamn Cristina Bernevång Kristdemokraterna Per Johansson Moderaterna