Datum au l Preliminärt bokslut Linn Sohl, kl 08:30-08:45 - handlingar utdelas på mötet

Transkript

1 Kommunstyrelsen KALLELSE Datum (2) Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga Tid: 29 januari 2019, kl 08:30-12:00 Plats: Där Väst, kommunhuset Föredragningslista Upprop Val avjusterare Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Preliminärt bokslut Linn Sohl, kl 08:30-08:45 - handlingar utdelas på mötet 2 Intern kontrollplan för intemkontroll - IVIaria Mattsson, kl 08:45-09:00 bul su2 au 3 3 Information om projektet Sagan om Sunne Kristina Lundberg, kl 09:00-09:15 4 Revisorernas granskning av krisberedskapen - Anders Olsson, Kim Nygren, kl 09:15-09:30 5 Resursfördelningsprinciper Barns lärande och Ungdomars och vuxnas lärande Försäljning av del av fastigheten Ulvsby 1:11- Ulfsbergs gård 7 Komponentredovisning 8 Medborgarförslag om kickbike-bana i Lysvik - Henrik Rundqvist, kl 10:30-10:40 (om förslagsställaren kommer) 9 Medborgarförslag om att anlägga hinderbana - Henrik Rundqvist, kl 10:40-10:50 (om förslagsställaren kommer l O Hemtj änstpeng och sj älvkostnadspris Avgift gällande hälso- och sjukvård 12 Elevhälsans fi-amtida organisation bu 78/ su3 su4 su 5 S U NNE VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon växel direkt Internet och fax kommun@sunne.se fax Giro och org.nr bankgiro org.nr

2 2(2) Nr Ärenden au 13 Beslut om att lägga ner faderskapsutredning enligt föräldrabalkens 2 kap su 7 punkt 2 - handlingar utdelas på mötet 219/18 14 Årshjul för kommunstyrelsen Redovisning av ännu ej verkställda beslut Redovisning av delegeringsbeslut Informationsärenden Gunilla Ingemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare

3 Bildningsutskottet (12) Bu l Intern kontrollplan för internkontroll Dnr KS2018/658/01 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan för Anmälan om jäv Vid beslut i detta ärende deltar inte Jelena Krönström (HS) på grund av jäv. Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nämnd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljning av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomens tjänsteskrivelse Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2019 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Kommunrevisionen du

4 Socialutskottet (21) Su 2 Intern kontrollplan för internkontroll Dnr KS2018/658/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan för Kommunfallmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nämnd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljnmg av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomens tjansteskrivelse Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2019 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Konumuirevisionen

5 Allmäima utskottet (18) Au 3 Intern kontrollplan för mternkontroll Dnr KS2018/658/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner intern kontrollplan för Kommunfullmäktige beslutade 2010 om ett internt kontrollreglemente. Varje nänmd/styrelse ska anta en särskild kontrollplan för uppföljning av den interna kontrollen för respektive år. Intern kontrollplanen syftar till att säkerställa att de rutiner och riktlinjer som finns följs. Ekonomens tjänsteskrivelse Intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2019 Verksamhetschefer Ekonomienheten Beslutet skickas för kännedom till Kommunrevisionen /M^

6 Allmänna utskottet (18) Au 6 Revisorernas granskning av krisberedskapen Dnr KS2018/296/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Säkerhetssamordnarens tjänsteskrivelse antas som kommunstyrelsens svar till kommunrevisorema. Revisorerna i Smme kommun har givit revisionsföretaget PwC i uppdrag att granska kommunstyrelsens verksamhet inom samhällets krisberedskap. Syftet med granskningen var att besvara revisions&ågan om kommunstyrelsen har en ändamålsenlig verksamhet inom området. Den samlade bedömningen var att kommunstyrelsen delvis säkerställer en ändamålsenlig verksamhet inom samhällets krisberedskap. Tjänsteskrivelse Skrivelse och rapport "Granskning av krisberedskap" Kommunrevisionen Räddningstj änsten Justera

7 Bildmngsutskottet (14) Bug 78 Resursfördelnjngsprinciper Barns lärande och Ungdomars och vuxnas lärande 2019 Dnr KS2018/605/03 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Verksamhetschefemas och ekonomens förslag till resursfördelningsprinciper för förskolor och skolor år 2019 antas. Enligt Skollagen kap 2 8b ska resurser till utbildningen inom skolväsendet fördelas efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov. Ekonom har i samråd med verksamhetschefer och skolledare tagit fram principer för resursfördelning. Fördekdng till förskolor och F-6 skolor görs dels utifrån antal barn/elever per enhet samt socioekonomisk bakgrund, föräldrars utbildnmgsmvå och utländsk härkomst. Ytterligare tillägg för riktade insatser och tjänster. Verksamhetschefemas tjänsteskrivelse Ekonomens skrivelse Förskolechefer Rektorer Verksamhetschef barns lärande och ungdomars och vuxnas lärande Ekonom

8 Allmäma utskottet (18) Au 8 Försäljning av del av fastigheten UIvsby 1:11 - Ulfsbergs gård Dnr KS2018/543/06 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Köpekontrakt för del av Ulvsberg 1:11 och del av Åmberg 6:146, upprättat godkänns. Plan och projekt har fått i uppdrag av allmänna utskottet att avyttra byggnaden på fastigheten Ulvsberg 1:11 då verksamheten i byggnaden har upphört. Till marken som avyttras hör även ett område av Åmberg 6:146. Försäljningen har skett genom mäklare och budgivning. Högst budande aktör har tecknat köpekontrakt med kommunen för att köpa del av fastigheten. Köpet villkoras av att kommunfullmäktige godkänner avtalet, att-köparen ansöker och beviljas bygglov för bostäder samt att lantaiäteriförrättning beslutas och vinner laga kraft. Enhetschef för plan och projekt får teckna köpebrev när villkoren i köpekontraktet är uppfyllda. Enhetschefens tjänsteskrivelse Köpekontrakt, upprättat Köparen Plan och projekt

9 SUNNE KOMIVIUN Allmänna utskottet (18) Au 4 Komponentredovisning DnrKS2018/681/03 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner principer för komponenfredovisning av befintliga anläggningstillgångar. Suime kommun tillämpar komponentredovisning på nya investeringsprojekt från bokslutsåret Under 2018 har arbete med att komponentindela äldre, befintliga fastigheter pågått. 18 fastigheter har komponentmdelats enligt utarbetade principer och prioriteringar. Ekonomens tjänsteskrivelse Ekonomens rapport Ekonomienheten Sunne Fastighets AB

10 SUNNE KOMIVIUN Allmänna utskottet (18) Au 9 Medborgarförslag om kickbike-bana i Lysvik Dnr KS2018/471/08 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget om kickbike-bana i Lysvik avslås, med hänvisning till att den pumptrack-bana som. finns vid Mejeriängen i Sume är flyttbar och kan efter överenskommelse sättas upp på lämpligt ställe. Ett medborgarförslag om att få en kickbike-bma i Lysvik har mkommit. Förslagsställaren tycker det är kul att åka på ramper och har gjort detta på Boda Camping. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren

11 Allmäima. utskottet (18) Au 10 Medborgarförslag om att anlägga hinderbana Dm KS2018/443/08 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget om hinderbana avslås, med hänvisning till att det saknas ekonomiska resurser. Ett medborgarförslag om att Suime kommun ska bygga en hinderbana med motivermg att "det är för jävla rolig träning" med hänvisning till Upplands Väsbys kommuns nya hinderbana. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren ^

12 Socialutskottet (21) Su 3 Hemtjänstpeng och självkostnadspris 2019 Dnr KS2018/714/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Självkostnadspris för hemtjänsttimmen fastställs till 443 kr för Hemtj änstpeng 2019 fastställs enligt följ ande: Ersättning för omvårdnadsinsatser Endast egna utförare från 2018 Ersättning till egen utförare Ersättning till extern utförare Kompensation för kommun-gemensamt och moms ingår med Ersättning för serviceinsatser Ersättning till egen utförare Ersättning till extern utförare Kompensation för kommun gemensamt och moms ingår med Landsbygd kr per timme "iassiigfi iwmq^q Tätort kr per timme jliggibi 20,73 18, Landsbygd kr per timme Tätort kr per timme ijiäisföaiäitöiiiiii 18,25 16,38 Tillägg Leverans av matportioner Endast egna utförare (inklusive uppläggning på servis) Ersättning till egen utförare 2019 Landsbygd Tätort kr per kr per leverans leverans Ersättning till extern utförare Sunne kommuns självkostnadspris för hemtjänst har beräknats utifrån verkliga kostnader under föregående år. Tillkommer uppräkning med omsorgsprisindex för Hemtjänstpeng för 2019 har beräknats utifrån verkliga kostnader för hemtjänst med tillägg av omsorgsprisindex för Hemtjänstpeng har beräknats och fördelats med grund i de olika ersattnin.gsfonnem.as fördelning under tidigare år. Ekonomens tjänsteskrivelse Handläggarenheten Maria Mattsson, Ekonom Verksamhetschef, Vård och omsorg

13 Socialutskottet (21) Su 4 Avgift gällande hälso- och sjukvård Dnr KS2018/638/03 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Ett fast belopp för hälso- och sjukvårdsinsatser med 200kr/tillfälle (max etttillfälle/dag). 2. Avgift för alla över 19 år som får hälso- och sjukvård i ordinärt boende inom verksamheten Vård och omsorg. 3. Avgift för alla över 19 år som får hälso- och sjukvård i LSS-området inom verksamheten Individstöd. Avgifterna för punkt 2 och 3 gäller för vård som utförs av legitimerad personal och/eller på uppdrag av legitimerad personal. Nuvarande avgiftsreglemente bygger på vilken typ av insats som utförts utifi-åa en schablontid. För den enskilde innebär det att hälso- och sjukvård inte ges på lika villkor. Reglementet skapar möjligheter för tolkningar, vilket bidrar till att personal inte alltid är säkra på när avgift ska tas ut. Istället avstår man från att rapportera underlag för avgift. Avgiften för hälso -och sjukvårdsinsätser ingår i högkostiiadsskyddet. Föreslås ett fast belopp för hälso- och sjukvårdsinsatser med 200kr/tillfälle och dag. Detta för att tydliggöra för den enskilde och underlätta den administrativa delen för legitimerad personal samt anpassa avgifterna till flertalet av länets kommuner. Avgiften föreslås gälla alla över 19 år som får hälso- och sjukvård i ordinärt boende inom verksamheterna vård och omsorg och individstöd. Det innebär att även personer som bor i servicebostad eller har personlig assistans kommer att avgiftsbeläggas för hälso- och sjukvårdsinsatser. Verksamhetschefens skrivelse Verks amhetschef Individstöd VerksamhetschefVård och omsorg Enhetschef Hälso- och sjukvård Enhetschef Handläggarenheten '^

14 Socialutskottet (21) Su 5 Elevhälsans framtida organisation Dnr KS2018/709/11 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Enheten ska förläggas under en av utbildnmgsverksanihetema. 2. Förändringen ska genomföras i samverkan mellan berörda parter. l januari 2015 började den nya orgatusationen träda i kraft och elevhälsan placerades under verksamheten Individstöd. Beslut fattades att en utvärdering av organisationen skulle göras efter två år. Under våren 2018 fick redovisningsföretaget PWC i uppdrag att göra en utvärdering av nuvarande organisation inom elevhälsan. Utvärderingen ska belysa hur elevhälsans verksamhet påverkats av sin organisatoriska placering. Intervjuer med berörd personal har genomförts som en del i uppdraget av utvärdermgen. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Övergripande kvalitets- och utvecklingsplan för elevhälsan i Sumie kommun , antagen av kommunstyrelsen Granskmng av styrning och uppföljning avseende barn och elever i behov av särskilt stöd, Kommunrevisorema Utvärdering av elevhälsans organisation PWC Riskbedömning Kommunstyrelsen Verksamlietschef Individstöd Enhetschef elevhälsan Ekonom

15 SUNNE KOMIVIUN Alhnänna utskottet (18) Au 12 Redovisning av ännu ej verkställda beslut DnrKS2018/536/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkänns. Kommunstyrelsen och kommunfalhnäktige ska en gång per år redovisa de beslut som inte verkställts. Redovisningen avser främst tiden till och med augusti 2018 och utredningar pågår för de ärenden som ännu inte är verkställda. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse