Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:10 och 13:10-15:45

Transkript

1 1(31) SUNNE KOMMUN Plats och tid Beslutande Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:10 och 13:10-15:45 Gunilla Ingemyr (C), ordförande Sophie Janulf (C), ersättare för Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M), l :e vice ordförande Åsa Olsson (M), ej 186 på grund av jäv Tobias Eriksson (S), 2: e vice ordförande Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S), ej 186 på grund av jäv Björn Gillberg (HS) Eva Hallström (MP) Jonas Bergström (SD) Paragrafer Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Linda Johansson och Sophie Janulf Justeringens plats och tid Kommunkansliet , kl 15:00 Sekreterare ^Wfi-^cy ^ ^ ij/i/^f-söunilla Nyström Ordförande /"/ ',.y '^/-^.^ >!^n^- (/(milla Ingemyr / fcm^bw-".indä Johaks/son {.<i/ /../ r~, f / / i -. 'C^/C-Cc.^' ^UL-iC^f Sophia Janulf ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift p^^m1^ ^^'^ la Nyström 1,vv-> Postadress Sunne kommun Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon väel direkt Internet och fa kommun@sunne.se fa Gira och org.nr bankgiro org.nr

2 2(31) Barbro Dolling (L), ej tjänstgörande ersättare, kl 08:30-12:20 och 13:10-14:45, Fredrik Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Berit Westergren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Marcus Löfvenholm, förvaltningssekreterare Bengt Gullström (C), ordförande i överförmyndarnämnden, Kerstin Larsson (C), vice ordförande i Sunne Fastighets AB, 168 och 169 Henrik Lagerlöf (HS), ledamot Sunne Fastighets AB, 168 och 169 Marcus Bergsjö (M), ledamot Sunne Fastighets AB, 168 och 169 Anette Sätherberg (S), ledamot Sunne Fastighets AB, 168 och 169 Arne Persson (S), ledamot i överförmyndamämnden, del av 169 Robert Pedersen (M), ledamot i överförmyndamämnden, del av 169 Felicia Weinberg, verksamhetschefindividstöd, 170 och 171 Anders Olsson, verksamhetschef samhällsbyggnad, 172 och 173 Tore Skog, förslagsställare, 174 Tomas Fingal, fastighetsstrateg, 174 Johanna Bergsmän, enhetschef plan och projekt, 175 och 176 Anna Johnson, ekonom, 177 Anneli Jansson, kommunikationsstrateg, 178 Kristina Lundberg, näringslivsutvecklare, 178 Evalena Nilsson, kostchef, del av 188 Kim Nygren, säkerhetsskyddssamordnare, del av 188 Qk?. /f Cs.

3 3(31) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan...^ Årsredovisning 2017 för Sunne Fastighets AB...5 Information från Sunne Fastighets AB... 6 Rutiner for asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder... 7 Organisation av överförmyndarverksamheten och samarbetsprojekt med Torsby... 8 Utredning av förutsättningarna för att 2018 införa miljöledningssystem inom VA och avfall samt vid en större skola Säkerhetsskyddschefi Surme kommun Medborgarförslag om nytt sätt att bygga bostäder Utredning om lokaler för Sunne Ryttarförenings verksamhet, utbyte av duk på ridtältet Placering av nytt vårdboende för äldre i Sunne tätort - Torvnäs Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartseponering avseende den vät... l 6 Information från Almedalsveckan...l 8 Utredning nytt gruppboende - konkurrensutsättning eller bedrivas i kommunal regi...l 9 Reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland - remiss...21 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård...22 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Selma Lagerlöfs litteraturpris Årsredovisning 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem...24 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond...25 Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år Årsredovisning 2017 för Värmlands läns Vårdförbund Redovisning av delegeringsbeslut...28 Informationsärenden Organisation för behandling av personuppgifter i Sunne kommun enligt Dataskyddsförordningen (GDPR)...31 T

4 4(31) Ks 167 Ändringar i föredragningslistan Följande ärende tillkommer: - Organisation för behandling av personuppgifter i Sunne kommun enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) Qkj f/ f ~' er"., 1^_-- v

5 5(31) Ks 168 Årsredovisning 2017 för Sunne Fastighets AB Dnr KS2018/179/03 s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisningen 2017 för Sunne Fastighets AB läggs till handlingarna. Fastighetsbolagets vice VD Kerstin Larsson (C) informerar om bolagets årsredovisning för Resultatet för 2017 är positivt och uppgår till 1342 tkr. Årets investeringar uppgår till 45 mkr, varav de största är byggnation av LSS-boende på Rågvägen samt förvärv av fastigheterna Allégården och Uddebo. Under 2017 har sammanslagningen av kommunens fastighetsavdelning med bolaget verkställts. Detta innebär att antalet anställda utökats med 15 personer. Sammanslagningen gäller fullt ut från och med årsskiftet 2017/18. En ny bolagsordning och nya ägardirektiv har antagits under I december 2017 utökades antalet ledamöter i styrelsen från 3 till 5. Nya lån har upptagits med 15,2 mkr och aktiekapitalet har utökats med l,5 mkr. Årsredovisning 2017 för Sunne Fastighets AB Surme Fastighets AB 6>i^ ^/l (V y

6 6(31) Ks 169 Information från Sunne Fastighets AB Dnr KS2018/464/01 Vice ordförande i styrelsen för Suime Fastighets AB, Kerstin Larsson (C), samt ledamöterna Henrik Lagerlöf (HS), Marcus Bergsjö (M) och Anette Sätherberg (S) informerar om styrelsens möten och agerande under de senaste månaderna. s ledamöter får tillfälle att ställa frågor till bolagsstyrelsen. Protokollsanteckning Gillberg lämnar in

7 7(31) Ks 170 Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder Dnr KS2017/669/03 s beslut l Sunne kommun förlänger tidigare tidsbegränsat beslut för ensamkommande asylsökande ungdomar mellan l 8-20 år som går i skolan, i avvaktan på juridisk prövning. 2 Detta beslut gäller till och med Reservation Mot detta beslut reserverar sig Jonas Bergström (SD). Första juli antog regeringen den nya gymnasielagen för asylsökande ungdomar. Två veckor senare fattades politiska beslut att de asylsökande ungdomarna skulle styrka sin identitet för att beviljas tillfälligt uppehållstillstånd. Fråga om förutsättningarna för beviljande av ny prövning enligt 12 kap. 19 utlänningslagen prövas nu i migrationsöverdomstolen för att avgöra hur ärendena ska hanteras. Yrkande Linda Johansson (S) och Gunilla Ingemyr (C): l Sunne kommun förlänger tidigare tidsbegränsat beslut för ensamkommande asylsökande ungdomar mellan l 8-20 år som går i skolan i avvaktan på juridisk prövning. 2 Detta beslut gäller till och med Jonas Bergström(SD): Avslag på Linda Johansson (S) med fleras yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och filmer att kommunstyrelsen bifaller yrkandet från Linda Johansson (S) med flera. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Kommunalrådets delegeringsbeslut Verksamhetschef Individstöd Enhetschef IFO Enhetschef HVB-verksamhet ^a. A Os

8 8(31) Ks 171 Organisation av överförmyndarverksam heten och samarbetsprojekt med Torsby Dnr KS2018/256/01 s förslag till kommunfullmäktige Overförmyndarverksamheten fortsätter i nuvarande organisation såväl politiskt som förvaltningsmässigt. s beslut Sunne kommun avstår från att delta i samarbetsprojektet med Torsby. Reservation Mot detta beslut reserverar sig Jonas Bergström (SD). En rapport om ett treårigt samarbetsprojekt har tagits fram i samverkan mellan Sunne och Torsbys överförmyndarverksamheter. Overförmyndamämndens ordförande informerade kommunstyrelsen om projektet Vid samma möte fick kommunstyrelsen en presentation om den gemensamma överförmyndarverksamheten för Forshaga, Kil, Grums, Hagfors och Munkfors kommuner. En ekonomisk aspekt har preciserats med de olika förslagen. Fömtom kostnadsnivån innebär de olika förslagen olika kompetensnivåer, olika avstånd samt möjlighet till administrativt stöd. Överförmyndamämnden förordar att nämnden och dess kansli förblir kvar i Sunne under den nya mandatperioden från och med 2019 samtidigt som de vill se en utökning av samarbetet med överförmyndarverksamheten i Torsby. Yrkande Gunilla Ingemyr (C): Överförmyndarverksamheten fortsätter i nuvarande organisation såväl politiskt som förvaltningsmässigt. Jona Bergström (SD): Samverkan med Forshaga kommun. Beslutsgäng Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller sitt eget förslag. Socialutskottet , 118 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Verksamhetschefen för individstöds rapport Överförmyndamämnden , , , 103 Överförmyndamämnden , 35 med projektbeskrivning forts Qh fcl,,/1 ^A/ j L c~i- <J

9 9(31) forts Ks 171 Överförmyndamämnden Enhetschef IFO Verksamhetschef Individstöd Torsby kommun / Uf /^ \

10 10(31) Ks 172 Utredning av förutsättningarna för att 2018 införa miljöledningssystem inom VA och avfall samt vid en större skola Dnr KS2018/270/06 s beslut Miljöledningssystem införs för närvarande inte på grund av det ekonomiska läget och att arbetet med genomförandet av miljöstrategin ska prioriteras. Reservation Björn Gillberg (HS) reserverar sig mot detta beslut och lämnar en skriftlig reservation enligt bilaga. Partiet Hela Sunne kom in med en motion 18 december år 2016 om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa miljöledningssystem. Detta skulle i första hand ske på de två tillståndspliktiga verksamheterna VA och Avfall, men även på en av kommunens större skolor ansågs vara högaktuellt. Kommunfullmäktige har bifallit motionen och anslagit medel till utredningen. Att införa ett miljöledningssystem på några områden underlättar fortsättningen på resterande områden. Motionären bedömde att kostnaden för införandet av ett miljöledningssystem inom VA, Avfall och en större skola hamnar på ca l MSEK för en projektanställning. Yrkande Gunilla Ingemyr (C) och Tobias Eriksson (S) med flera: Miljöledningssystem införs för närvarande inte på grund av det ekonomiska läget och att arbetet med genomförandet av miljöstrategin ska prioriteras. Björn Gillberg (HS) och Eva Hallström (MP): Verksamheten tillförs kr från och med 2019 för att påbörja införandet av ett miljöledningssystem på SG/Södra Viken samt de tillståndspliktiga verksamheterna Holmby återvinnmgscentral och Sunne avloppsreningsverk. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller ordföranden med fleras förslag. Omröstning begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för bifall till Gunilla Ingemyr (C) med fleras förslag. Nej-röst för bifall till Björn Gillberg (HS) med fleras förslag. forts 1/1.

11 11(31) forts Ks 172 Omröstningsresultat Med 9 ja-röster mot 2 nej-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla Gunilla Ingemyr (C) med fleras förslag enligt följande: Ledamot/tjänstgöran de ersättare Sophie Janulf (C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M) Åsa Olsson (M) Tobias Eriksson (S) Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Eva Hallström (MP) Jonas Bergström (SD) Gunilla Ingemyr (C) Summa Ja-röst 9 Nejröst 2 Avstår Allmänna utskottet , 119 Tjänsteskrivelse Plan och Projekt Plan och Projekts utredning om införande av miljöledningssystem inom VA, Avfall och en större skola i Sunne kommun Allmänna utskottet , 94 Kommunfullmäktige , 44 Verksamhetschef Samhällsbyggnad Verksamhetschef Ungdomar och Vunas lärande f a/, ^ L.X--

12 12(31) Ks 173 Säkerhetsskyddschef i Sunne kommun Dnr KS2018/3 57/02 s beslut l Säkerhetssamordnaren Kim Nygren utses till tillika säkerhetsskyddschef från och med Rollen som säkerhetsskyddschef är direkt underställd kommunchefen. Enligt säkerhetsskyddsförordningen ska alla kommuner - om det inte är uppenbart obehövligt - ha en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över säkerhetsskyddet. Rollen som säkerhetsskyddchef ska vara direkt underställd kommunchefen. Allmänna utskottet , 122 Tjänsteskrivelse S äkerhetssamordnaren Räddningstj änsten Personalenheten ^ // c

13 13(31) Ks 174 Medborgarförslag om nytt sätt att bygga bostäder Dnr KS2017/231/06 s beslut Medborgarförslaget om nytt sätt att bygga bostäder avslås med hänvisning till fastighetsstrategens tjänsteskrivelse Tore Skog har lämnat in ett medborgarförslag om ett nytt sätt att bygga bostäder enligt ett projekt som han har arbetat med ett flertal år. Detta skulle lösa Sunne kommuns problem med bostadsbyggandet och innebära att arbetstillfällen skapas, vilket ger kommunen stora inkomster. Sunne kommun skulle också få möjligheten att söka patent på detta nya sätt att bygga bostäder. Allmänna utskottet , 129 Fastighetsstrategens tjänsteskrivelse Kompletteringar till medborgarförslaget Påminnelse om medborgarförslaget Medborgarförslag Förslagsställaren (f ^ Va.-<..

14 14(31) Ks 175 Utredning om lokaler för Sunne Ryttarförenings verksamhet, utbyte av duk på ridtältet Dnr KS2018/377/06 s förslag till kommunfullmäktige l Duken på ridtältet och andra säkerhetsåtgärder på området får vidtas till en kostnad av totalt kr. 2 Kostnaden för investeringen tas från eget kapital. s beslut l. Ridskolan ska inte flyttas. 2. Plan och projekt får i uppdrag att ta fram en investeringsplan för ridskolans investeringsbudget Plan och projekt får i uppdrag att ta fram ett nytt nyttjanderättsavtal för Sunne Ryttarförening. 4. Plan och projekt får i uppdrag att byta ut duken på ridtältet och vidta andra säkerhetsåtgärder på området under förutsättning att medel anvisas av kommunfullmäktige. 5. Allmänna utskottet får i uppdrag att ta upp en principdiskussion om framtida förfarande för underhåll/investeringar i fastigheter. Tidigare har det diskuterats om ridskolans placering; om den ska vara kvar på befintlig plats eller om den ska flyttas till travverksamheten. Uppdraget som följer investeringsmedel "Förstudie Ridskolan" behöver förtydligas och uppdraget avgränsas till att ta fram en investeringsplan samt att ta fram ett nytt förslag till nyttjanderättsavtal. Det finns säkerhetsåtgärder som behöver åtgärdas snarast möjligt bland annat byte av duk på ridtältet, sargreparation och snörasskydd. Allmänna utskottet , 123 Energiteknikerns tjänsteskrivelse Plan och projekt Sunne Ryttarförening Ekonomienheten Sunne Fastighets AB Allmänna utskottet ffu r\ ^'-i

15 15(31) Ks 176 Placering av nytt vårdboende för äldre i Sunne tätort - Torvnäs Dm KS2018/399/06 s beslut Nybyggnation av vårdboende för äldre placeras på del av Torvnäs 1:11 inom det område som inom detaljplanen för Torvnäs och Solbacka är utpekat som vårdboende för äldre. För att kunna gå vidare med markanvisningar samt förstudie av investering för "Förstudie nytt särskilt boende" behövs ett beslut om var ett nytt särskilt boende ska placeras. När beslut har fattats kan arbete med markanvisningar och förstudie fortsätta. Allmänna utskottet , 126 Enhetschefens tjänsteskrivelse Plan och projekt Vård och omsorg Juste ra re f"/

16 16(31) Ks 177 Borgensförbindelse, regressavtal och avtal om medlemmarnas ansvar för Kommuninvests motpartseponering avseende derivat Dm-KS2018/396/03 s förslag till kommunfullmäktige l Sunne kommun bekräftar att ingången borgensförbindelse av den l 9 augusti 1996 ( "Borgensförbindelsen", vari Sunne kommun åtagit sig solidanskt borgensansvar såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s ("Kommuninvest") förpliktelser, alltjämt gäller samt att Kommuninvest äger företräda Sunne kommun genom att företa samtliga nödvändiga åtgärder för ingående och vidmakthållande av borgen enligt Borgensförbindelsen i förhållande till Kommuninvests nuvarande och blivande borgenärer. 2 Sunne kommun bekräftar att regressavtalet undertecknat av Sunne kommun den 5 oktober 2011, vari det inbördes ansvaret mellan Kommuninvests medlemmar regleras för det fall Kommuninvests borgenärer skulle framställa anspråk gentemot någon eller några av medlemmarna enligt Borgensförbindelsen, alltjämt gäller. 3 Sumie kommun bekräftar att garantiavtalet undertecknat av Sunne kommun den 5 oktober 2011, vari Sunne kommuns ansvar för Kommuninvests motpartseponeringar avseende derivat regleras, alltjämt gäller. 4 Sunne kommun utser Gunilla Ingemyr, kommunstyrelsens ordförande och Berit Westergren, kommunchef, att för kommunens räkning underteckna alla handlingar med anledning av detta beslut. Kommuninvest Ekonomisk förenings (Föreningen) upplånings- och utlåningsverksamhet bedrivs i det av Föreningen belagda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB ("Kommuninvest"). För att Kommuninvest i sin upplåning ska få bästa möjliga h-editvillkor på lånemarknaden återfinns i Föreningens stadgar som villkor för medlemskap, att samtliga medlemmar enligt separat teckaad borgensförbindelse ska ansvara solidariskt såsom för egen skuld för Kommuninvests samtliga förpliktelser. Samtliga medlemmar har tecknat borgensförbindelse. Sunne kommun utfärdade sin borgensförbindelse den 19 augusti 1996 och bekräftade densamma genom beslut i Kommunfullmäktige den 28 september Samtliga kommunala borgensförbindelser förvaras hos Kommuninvest. Vid Kommuninvests upptagande av lån på lånemarknaden presenteras borgensförbindelserna för långivaren. I den praktiska hanteringen vid företeende av borgensförbindelser i samband med Kommuninvests upplåning företräder således Kommuninvest medlemmarna gentemot långivarna. forts m C"1

17 17(31) forts Ks 177 Ett borgensåtagande är enligt lag endast giltigt i tio år från den dag då åtagandet ingicks, alternativt från den dag då borgensåtagandet bekräftats genom beslut av kommunfullmäktige. Giltighetstiden för Sunne kommuns borgensåtagande kommer således inom kort att löpa ut. Med hänsyn till att borgensförindelsen utgör ett av villkoren för medlemskap i Föreningen och den betydelse borgensförbindelserna har för Kommuninvests verksamhet är det av mycket stor vikt att Sunne kommun innan borgensförbindelsens giltighetstid löper ut på nytt fattar ett beslut i kommunfullmäktige som bekräftar att borgensförbindelsen alltjämt är gällande, samt därefter undertecknar en separat bekräftelse av borgensförbindelsen. När detta har skett förlängs borgensåtagandet ytterligare en tioårsperiod. Allmänna utskottet , 118 Ekonomichefens tjänsteskrivelse Skrivelse från Kommuninvest Kommuninvest i Sverige AB Advokatfirman Lindahl (biträder Kommuninvest i Sverige AB) Ekonomienheten ^

18 18(31) Ks 178 Information från AImedalsveckan Dnr KS2018/466/01 Näringslivsutvecklare Kristina Lundberg och kommunikationsstrateg Anneli Jansson har deltagit i årets Almedalsvecka och informerar om sina reflektioner från detta. Almedalen anses vara Sveriges största samhällsskola och ett forum för demokratin. Totalt fanns det i år 4200 seminarier att välja på med spetskompetens inom alla områden. Den främsta reflektionen är att samhället håller på att digitaliseras och det gäller att hänga med i utvecklingen. Artificiell intelligens, AI, kommer att fundamentalt förändra hur människor lever och gör affärer. Handel kommer att ske på platser där människor vill röra sig, vilket betyder att en utveckling av platsen är mycket viktig. Allt fler vill tillämpa tillit i styrningen för att ta tillvara medarbetarnas kunskap och erfarenheter. Om inte det sociala sammanhanget är tryggt kommer detta att dränera prestationen på arbetsplatsen. Det är viktigt att skapa kapacitet hos beslutsfattare för att kunna hantera framtida utmaningar i samhället och att ta tillvara Sunnes arv som en attraktiv plats att leva och verka på. Sunnes representanter i Almedalen fick även tillfälle att marknadsföra integrationsprojektet Connecting People och samverkansprojektet med Telia. Juste ra re '^A. 0 - 'u

19 19(31) Ks 179 Utredning nytt gruppboende - konkurrensutsättning eller bedrivas i kommunal regi Dnr KS2017/224/10 s beslut Det nya särskilda boendet som ska ersätta "Hagen", Åmbergsvägen 12, ska drivas i etern regi om kommunens krav på kvalitet och kostnader uppfylls. Reservation Mot detta beslut reserverar sig Tobias Eriksson (S), Linda Johansson (S), Gert Dahlberg (S), Björn Gillberg (HS) och Eva Hallström (MP). För att kunna gå vidare med förstudie av investering "Förstudie nytt särskilt boende" behövs ett beslut om verksamheten skall drivas i egen eller etern regi. Förstudien går sedan vidare med att utreda om lokalerna som behövs ska byggas i egen regi genom Sunne Fastighets AB, av etern part eller om de ska hyras av privat fastighetsägare. Yrkande Åsa Olsson (M) och Gunilla Ingemyr (C): Det nya särskilda boendet som ska ersätta "Hagen", Åmbergsvägen 12, ska drivas i etern regi om kommunens krav på kvalitet och kostnader uppfylls. Tobias Eriksson (S) med flera och Eva Hallström (MP): Enligt socialutskottets förslag, vilket innebär att det nya särskilda boendet som ska ersätta "Hagen", Åmbergsvägen 12, ska drivas i kommunal regi. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet från Åsa Olsson (M) med flera. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Tobias Eriksson (S) med fleras förslag. Nej-röst för bifall till Åsa Olsson (M) med fleras förslag. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster mot 6 nej-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla förslaget från Åsa Olsson (M) med flera enligt följande: forts '^ 7 s c ^,/

20 20(31) forts Ks 179 Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej- Avstår ersättare SophieJanulf(C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M) Åsa Olsson (M) Tobias Eriksson (S) Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Eva Hallström (MP) Jonas Bergström (SD) Gunilla Ingemyr (C) Summa 5 röst 6 Socialutskottet , 119 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Verksamhetschefvård och omsorg Fastighetsstrateg /'

21 21 (31) Ks 180 Reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland - remiss Dnr KS2018/3 64/01 s beslut Det reviderande reglementet för Hjälpmedelsnämnden i Värmland tillstyrks. Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att få bilda regionkommun i Värmland från och med den l januari Som ett led i bildandet av Region Värmland fastställde landstingsstyrelsen den 19 december 2017 ett inriktningsbeslut avseende förtroendemannaorganisationen på övergripande nivå, där nämndorganisationen i vilken Hjälpmedelsnämnden ingår. Som planerat har det utifrån inriktningsbeslutet tagits fram ett reviderat reglemente, som föreslår uppdrag och ansvar för Hjälpmedelsnämnden. Revideringen avser redaktionella ändringar. Revidering av reglemente förutsätter att samtligas deltagande kommuner och landstinget fattar likalydande beslut. Därför skickas förslaget först ut på remiss till kommunerna och landstinget för att inhämta synpunkter på föreslagna ändringar. Reglementet kommer fastställas i landstingsfallmäktige i december Socialutskottet , 122 Förvaltningssekreterarens tjänsteskrivelse Reglemente för Hjälpmedelsnänmden i Värmland samt beslut från Landstinget i Värmland , 10 Hj älpmedelsnämnden u c

22 22(31) Ks 181 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård Dnr KS2018/201/03 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård godkänns 2 Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård överlämnar stiftelsens årsredovisning för Årets resultat uppgår till kr Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Ekonomiadministratörens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård C^A. c

23 23 (31) Ks 182 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Selma Lagerlöfs litteraturpris Dm-KS2018/393/03 s beslut l Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen Selma Lagerlöfs litteraturpris godkänns. 2 Styrelsen för Stiftelsen Selma Lagerlöfs litteraturpris beviljas ansvarsfrihet för år Sunne kommun är tillsammans med Fryksdalens Sparbank och Quality Hotel Selma Lagerlöf stiftare i Stiftelsen Selma Lagerlöfs litteraturpris. Huvudsponsor är Rottneros AB. Enligt stiftelsens stadgar ska verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse hanteras av stiftarnas beslutande organ, som ska besluta om ansvarsfrihet och godkännande av årsredovisningen. Stiftelsens resultat för 2017 uppgår till kr Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Selma Lagerlöfs litteraturpris Stiftelsen Selma Lagerlöfs litteraturpris (fi' u /J 1/L

24 24(31) Ks 183 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem Dnr KS2018/388/03 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem godkänns 2 Styrelsen för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Styrelsen för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond till Gräsmarks vårdhem överlämnar stiftelsens årsredovisning för Årets resultat uppgår till kr. Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Ekonomiadministratörens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 för Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond till Gräsmarks vårdhem Stiftelsen syskonen Perssons donationsfond för Gräsmarks vårdhem (/{A/ l n 'C/{

25 25(31) Ks 184 Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond Dnr KS2018/3 87/03 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark godkärms. 2 Styrelsen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Styrelsen för Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark överlämnar årsredovisning för Årets resultat uppgår till -l 512 kr Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfallmäktige som beviljar ansvarsfrihet. Ekonomiadministratörens tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond Stiftelsen Gräsmarks Gåvomedelsfond ^ (Ji

26 26(31) Ks 185 Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år 2017 DmKS2018/389/03 s beslut Årsredovisningarna för kommunens förvaltade stiftelser för 2017 godkänns. Ekonomienheten har upprättat en sammanställning över årsredovisningar 2017 för de stiftelser som kommunen förvaltar. Den är totalt sju stiftelser vars sammanlagda tillgångar uppgår till tkr. Ekonomienhetens sammanställning Ekonomiadministratör Karina Wahlkrantz L./ ^XU ( oy?,cyf/

27 27(31) Ks 186 Årsredovisning 2017 för Värmlands läns Vårdförbund Dnr KS2018/391/01 s förslag till kommunfullmäktige l Årsredovisningen 2017 för Värmlands läns Vårdförbund godkärms. 2 Förbundsdirektionen för Värmlands läns Vårdförbund beviljas ansvarsfrihet för den tid redovisningen omfattar. Anmälan om jäv I handläggningen av detta ärende deltar inte Åsa Olsson (M) och Gert Dahlberg (S) på grund av jäv. Vännlands läns Vårdförbund är ett kommunalförbund bildat av samtliga 16 kommuner i Värmland. Förbundets verksamhet består av Flöjten, akutoch utredningshem för barn, Beroendecentmm - ett hem med beroendeoch missbmksvård samt utveckling av missbruks- och beroendevården i Värmland. Värmlands läns Vårdförbund har upprättat ett bokslut för Av detta framgår att årets resultat är negativt och uppgår till -635 tkr, vilket måste regleras under de kommande 3 åren. Varje medlems kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för hela direktionen. Detta framgår av kommunallagen (2017:725) 9 kap 13. Värmlands läns Vårdforbund ai/v..^

28 28(31) Ks 187 Redovisning av delegeringsbeslut DnrKS2018/20/01 s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegermgsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Ekonomiärenden KS2018/367/03 Nyupplåning, nr 2 KD2018/457/03 Placering av donationsmedel, nr l Upphandlingsärende n UPH2017/52 Entreprenad Kvarngatan NCCIndustryAB UPH2017/54 Förskolematerial ABA-Skol/Lekolar/Staple Ras- och skred- UPH2018/7 UPH2018/21 åtgärder Strandvägen Ventilationsarbeten (Sunne Fastighets AB) NIWA Markentreprenad / l. T Hedgren Energitekni 2. Movement AB 3. Caverion Sverige AB UPH2018/19 Byggservice (Sunne Fastighets AB) l. Peab Sverige AB 2. AB Häggmark & Söner 3. WeBK AB UPH2018/20 OVK-obligatorisk ventilationskontroll (Sunne Fastighets AB) Sotning & Ventilation i Karlstad AB Plan-, mark-, fastighets- och trafikärenden KS2018/427/06 Försäljning av fastigheten Torvnäs 1:32 KS2018/452/06 Försäljning av bostadsrättslägenhet nr 1003 i BrfSmmehus 2 KS2018/292/06 Förvärv av del av fastigheterna Torvnäs 1:1 och Suime Klockargård 18:1 KS2018/71/06 Yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen, nr 38,39,46, 48, 50, 56, 57, 60-62, 6 och 66 KS2018/75/06 Tillstånd till tävling på väg enligt trafikförordningen, nr 12 och 15 forts Utctragsbestyrkare QAv <:-

29 29(31) forts Ks 187 Brådskande ordförandebeslut, kommunstyrelsens ordförande KS2017/669/03 Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder - förlängning av kommunstyrelsens beslut , 216 Sociala ärenden KS2018/98/01 Beslut om bistånd inom vård och omsorg (hemtjänst, trygghetstelefon m m), lista m 6 KS2018/99/01 Beslut om avgift för hemtjänst, lista nr 5 och 6 KS2018/89/01 Avgift för korttidsboende/svikt/väelvård, lista m- 5-7 Protokoll Bildningsutskottets protokoll Socialutskottets protokoll Allmänna utskottets protokoll ^ Dr/l

30 30(31) Ks 188 Informationsärenden DnrKS2018/21/01 s beslut Information från säkerhetssamordnare Kim Nygren om åtgärder inför årets val med mera Information från kostchefevalena Nilsson om läget på livsmedelsområdet med anledning av årets torka Uppsägning av förvaltningsavtal med Stiftelsen Sundsbergs gård har skett Invigning av Badhusgatan, före detta Parkvillan som renoverats och byggts ut Etra bolagsstämma med Rottneros Park Trädgård AB - Berit Westergren t f ordförande till nästa bolagsstämma Finansiering av ramper på Kvamgatan har skett av fastighetsägarna Tjänsten som ekonomichef har varit utannonserad, 3 personer kallas till intervju i nästa vecka - Anna Johnson är t f ekonomichef och Olle Edgren är anställd 30 % under rekryteringsprocessen Första spadtaget för tillgänglighetsarbetet på Kvamgatan är taget Besök av kultur- och demokratiminister Alice Bah Kuhnke i samband med kultiu-veckan Generalsekreteraren i europarådet besöker Sunne tillsammans med Landstinget Värmland

31 31 (31) Ks 189 Organisation för behandling av personuppgifter i Sunne kommun enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) Dm-KS2017/671/01 s beslut l godkänner förslag till organisation för arbetet med personuppgifter enligt EU:s dataskyddsforordning. 2 I styrgruppen for dataskyddsarbetet ingår verksamhetschefema Ylva Winther, Felicia Weinberg, Anders Olsson, t f IT-chef Henric Eltonsson samt förvaltningssekreterama Evelin Larsson och Catrin Hjalmarsson. 3 Verksamhetschefer och stabschefer utser det antal dataskyddssamordnare som de anser behövs; företrädesvis samma personer som tidigare varit kontaktpersoner till projektgruppen. 4 Denna organisation gäller till dess att ordinarie dataskyddsombud är tillsatt. 5 uppmanar nämnderna och bolagen att i egenskap av personuppgiftsansvariga - fatta motsvarande beslut som detta i punkterna Kommunchefen, verksamhetschefema och stabscheferna får var för sig rätt att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal för Sunne kommun. Den 25 maj 2018 började EU:s dataskyddsförordning att gälla, liksom den svenska dataskyddslagen. För att fullfölja uppgifterna enligt denna lagstiftning krävs att organisationer, företag, kommuner med flera har en fastställd organisation. har tidigare utsett kommunchef Berit Westergren som t fdataskyddssamordnare, men de personuppgiftsansvariga (nämnder och kommunala bolag) behöver fatta kompletterande beslut om organisation. En konsult har anlitats för att i inledningsskedet kontrollera att det finns aktuella personuppgiftsbiträdesavtal mellan kommunen och berörda leverantörer/support med flera. Tjänsteskrivelse med förslag till organisation , 133 Samtliga nämnder och kommunala bolag De valda

32 Bilaga till kommunstyrelsen, 172 Björn Gillbergs reservation ang. ärende 5 - miljöledningssystem - Ks 21 augusti 2018 Jag reserverar mig mot kommunstyrelsens'beslut att inte föreslå införandet ett miljöledningssystem vid SG/Södra Viken samt vid de tillståndspliktiga verksamheterna vid Holmby återvinningscentral och Sunne avloppsreningsverk. Ett effektivt miljöarbete förutsätter, vare sig det gäller kommuner, landsting eller privata företag, ett miljöledningssystem. Merparten av Sveriges företag, hälften av kommunerna och många landsting använder idag miljöledningssystem i delar eller hela verksamheten. För ytterligare information hänvisas till skriften "Miljöledning i praktiken" från SKL. Sunne kommun saknar miljöledningssystem. Det innebär att kommunstyrelsen, som har det politiska och straffrättsliga ansvaret för kommimens samlade miljöpåverkan, i stort sett famlar i blinda beträffande kommunens samlade miljöpåverkan. Miljöarbete utan miljöledningssystem är lika ansvarslöst som att sköta kommunens ekonomi utan ekonomisystem. Det är rimligt att påbörja arbetet med miljöledningssystem enligt ovan för att därefter på sikt införa miljöledningssystem beträffande kommunens samtliga verksamheter. /\

33 Bilaga till kommunstyrelsen, 169 Björn Gillbergs (HS) protokollsanteckning - 21/ kommunstyrelsens sammanträde - information ang. Sunne Fastighets AB och utbyggnaden av AIIégården Utifrån muntlig information lämnad vid rubricerat sammanträde och tillgänglig skriftlig dokumentation framgår, att kommunens fastighetsbolag i dagarna haft för avsikt att påbörja rubricerat 80-miljoners projekt utan skriftligt avtal med entreprenören ByggDialog. Ett entreprenadkontrakt föreligger, undertecknat av ByggDialog i egenskap av entreprenör, men ej undertecknat av Suime Fastighets AB som beställare. Likväl har fastighetsbolaget gett politiken, d. v. s. kommunfullmäktige och kommunstyrelse information av innebörden att projektet var/är klart för byggstart under augusti. Fastighetsbolaget har t.o.m. under juli månad, för att starta projektet, begärt en garanti för att kommunen skulle garantera nedskrivningskostnader i storleksordningen 10 MSEK, som kommer att uppstå när projektet är färdigt, Projektet är ett s.k. partneringprojekt uppdelat i fas l respektive fas 2. Under fas l tar entreprenören fram systemhandlingar i samarbete med beställaren, att läggas till grund för en detaljerad kalkyl över produktionskostnaden. Därefter följer fas 2, d.v.s. byggfasen. Oaktat att skriftligt avtal mellan parterna för genomförande av fas l saknas, framkom, vid sammanträdet, att fas l genomförts till ett belopp av 2,16 miljoner kronor. Därutöver skulle byggfasen ha inletts under augusti månad, varefter ytterligare 5,4 miljoner kronor, enligt betalningsplan, skulle utbetalas senast 15 september. Byggnationen skulle alltså påbörjas utan avtal! Förfarandet är milt uttryckt skandalöst! ^