Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2016 Sid Justering... 3 51 Dagordning... 4 52 Information... 5 53 Delårsrapport 1, 2016... 6 54 Investeringsbidrag Stärkt föreningsliv 2016... 7 55 Grundbidrag - Driftbidrag till samlingslokaler 2016 - samlingsärende... 9 56 Projekt "Kroppen och Knoppen" - GIF Sundsvall... 10 57 Investeringsbudget maskiner och inventarier 2016... 12 58 Internlån för inköp av tidtagarutrustning till Baldershov... 13 59 Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegation till ordförande... 14 60 Framtida hantering av Matfors Folkets Hus - svar på remiss... 15 61 Kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism - svar på remiss... 17 62 Trafikverkets lokaliseringsutredning för Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid... 19 63 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-05-18... 20 64 Övriga frågor... 21
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 1 Tid Kl. 14:00-15:20 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Lars AG Carlsson (M) tj.g ers. för Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Pernilla Holgert (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson Lars-Erik Återgård Michael Bäckström Gunnar Kallin Helene Otterström Lars-Ove Johansson sekreterare idrotts- och fritidschef, deltar 52, 57 och 63 handläggare föreningsbyrån, deltar 52 och 63 ekonom, deltar 57 trygghetssamordnare, deltar 61 ungdoms- och fritidschef, deltar 52, 63 och 64
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 2 Protokollet omfattar 51-64 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-05-18 2016-05-20 2016-05-20 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2016-06-13 Karin Mattisson
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 3 Justering Utöver ordförande ska Christina Vallsten justera dagens protokoll. Ersättare är Viktoria Jansson.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 4 51 Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg av en övriga fråga från Viktoria Jansson (M).
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 5 52 Information Åsa Ulander informerar om: - Jonas Walker ny förvaltningsdirektör för kultur- och fritidsförvaltningen. - Pressmeddelande från majoriteten 160518 om rivning av gamla Sporthallsbadet och bygge av ny simhall. Lars-Erik Återgård informerar om: - Utredning av möjligheter för Sundsvalls Friidrott att fortsätta träna i friidrottshallen i Birsta Michael Bäckström informerar om: - Investeringsbidrag, stärkt föreningsliv 2016 Lars-Ove Johansson visar en film från Skandia, idéer för livet, om Mekprojektet i Matfors.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 6 53 Delårsrapport 1, 2016 (KFN-2016-00002-7) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport 1/2016 Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp två gånger per år i form av delårsrapporter. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar ett resultat som förväntas ge ett överskott om 0,5 mnkr jämfört med budgetramen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00002-7) - Delårsrapport 1, 2016 Bilaga - Ekonomisk uppföljning per avdelning - delårsrapport 1/2016 Bilaga - Delårsrapport 1/2016 - KFN Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport för maj.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 7 54 Investeringsbidrag Stärkt föreningsliv 2016 (KFN-2016-00015-23) Beslut Nämnden beslutar att fördela investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, med 1 091 000 kr enligt bilaga. Ärendet Förvaltningen har under 2015-2016 tilldelats ett anslag om 5 000 000 kr per år för att ytterligare stärka föreningslivet i Sundsvall. Anslaget fördelas utifrån samma prioriteringar och principer som utvecklingsbidraget. En del av anslaget förstärker även budgeten för investeringsbidraget då behovet av bidrag är stort hos de föreningar som driver sina egna anläggningar och överskrider vad som finns avsatt i den ordinarie investeringsbudgeten. Förvaltningen har under våren givit föreningarna i kommunen en extra möjlighet att fram till den 20 april inkomma med ansökningar om investeringsbidrag, utöver den ordinarie ansökningsomgången för investeringsbidrag med sista ansökningsdag den 30 september. Det har inkommit 22 ansökningar på sammanlagt 4 517 580 kr. Av dessa föreslås 14 ansökningar erhålla ett investeringsbidrag om totalt 1 091 000 kr enligt bilagt förslag. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar att investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, fördelas enligt förvaltningens förslag med ändringen att SHRA beviljas bidrag på 600 000 kr för renovering av tak. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 8 Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från SD mot yrkandet från S, V och M och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S, V och M. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-03, 47 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00015-23) - Investeringsbidrag Stärkt Föreningsliv 2016 Bilaga Förslag till fördelning - investeringsbidrag stärkt föreningsliv 2016 Muntlig information av Michael Bäckström
KFN Förening Åtgärd Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideell insats (tim) Förslag 2016-00015-1 Långlidens byggnadsförening Renovera K-märkt byggnad 32 125 16 100 16 000 2016-00015-2 SHRA Renovera taket på byggnaden 661 000 600 000 61 000 0 2016-00015-3 Ortodoxa Församlingen S:t Mikael Handikappanpassa ungdomslokal 340 000 42 000 28 000 270 000 0 2016-00015-4 Kulturföreningen Soja Ljud- och ljusanläggning 11 900 11 900 10 000 2016-00015-5 SHRA Anlägga en driftingbana 1 318 000 196 000 100 000 392 000 630 000 196 000 2016-00015-6 Svall Baseboll Softboll Club Ny hall 6 945 000 1 000 000 112 000 5 233 000 0 2016-00015-7 Njurunda Motorklubb Energisparande åtgärder 1 306 250 906 250 300 000 100 000 0 2016-00015-8 Finska Föreningen Ventilationsaggregat 84 875 69 000 16 000 0 2016-00015-9 Sundsvalls Segelsällskapet Utombordare, flytbrygga 67 000 67 000 22 000 2016-00015-10 Njurunda Sportklubb Sarg 786 900 340 000 216 900 230 000 250 000 2016-00015-11 Juniskärs Båtklubb Pålning av brygga, trädäck, tankbrygga 1 000 000 250 000 100 000 650 000 0 2016-00015-12 Indal-Lidens SK Upprustning av motionsspår 163 519 98 118 65 400 90 000 2016-00015-13 Green Dragons Kompressor, banbygge 92 993 87 897 5 096 87 000 2016-00015-14 Nedansjö Idrottsklubb Byte av glas 11 650 11 650 11 000 2016-00015-15 Sköns Tennisklubb Installation brandskydd 118 000 64 900 53 100 40 000 2016-00015-16 Sunds IF Byte av garagedörr, element, vilokurar 23 400 16 400 7 000 16 000 2016-00015-17 Sunds IF Underhåll byggnad Maland, målburar 117 382 88 382 29 000 33 000 2016-00015-18 Sunds IF Underhåll byggnad Flodbergsudden 194 633 136 633 58 000 0 2016-00015-19 Curlingsalliansen Nya stenar 265 000 200 000 65 000 200 000 2016-00015-20 Stöde IF Underhåll motionsspår 67 250 66 250 1 000 60 000 2016-00015-21 Stöde Hembygdsförening Takläggning av skolmuseet 120 100 109 100 11 000 0 2016-00150-22 Nolby IK Utrustning spontana aktiviteter 315 000 140 000 50 000 125000 1280 60 000 4 517 580 1 091 000
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 9 55 Grundbidrag - Driftbidrag till samlingslokaler 2016 - samlingsärende (KFN-2016-00086-54) Beslut Nämnden beslutar att fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med totalt 1 196 200 kr enligt förvaltningens förslag. Ärendet Det har inkommit 53 ansökningar om grundbidrag för driftskostnader till föreningsägda samlingslokaler. Det har tillkommit en samlingslokal sedan 2015 års ansökningar. Förvaltningen föreslår att bidrag fördelas med 1 196 200 kr till 52 föreningar enligt bilagt förslag. Förslaget innebär att bidraget täcker 50 procent av de bidragsgrundande driftskostnaderna. Det är en halv procent högre än föregående år. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-03, 48 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00086-54) Grundbidrag - Driftbidrag till samlingslokaler 2016 - samlingsärende Bilaga - Förslag till fördelning bidrag till samlingslokaler 2016 Uppföljning av beslut Uppföljning sker årligen i samband med handläggningen. Här används föreningarnas verksamhetsberättelser och kostnadsutvecklingen som uppföljningsunderlag.
Förslag till fördelning av bidrag till föreningsägda samlingslokaler 2016 Förening Kostn. 2014 Kostn. 2015 50,0% Schablon Bidrag 2015 Förslag 2016 Alnö hembygdsförening 65 314 88 410 44 205 1 000 33 269 45 205 Attmars hembygdsförening 23 892 36 191 18 096 1 000 12 804 19 096 Boda byggnadsförening 16 749 17 531 8 766 1 000 9 275 9 766 Böle bygdegårds & idrottsförening 34 014 36 494 18 247 1 000 17 805 19 247 Bygdegårdsföreningen Böljan 25 926 35 639 17 820 1 000 13 809 18 820 Böloms bygdegårdsförening 21 753 25 960 12 980 1 000 11 747 13 980 Böloms kapells intresseförening 14 718 14 908 7 454 1 000 8 272 8 454 Ede byalag 117 014 122 060 61 030 1 000 58 812 62 030 Föreningen Klingstagården 21 329 29 040 14 520 1 000 11 538 15 520 Gimåfors bygdegård 78 663 65 992 32 996 1 000 39 864 33 996 Gryttjens bygdegårdsförening 9 449 16 941 8 471 1 000 5 668 9 471 Harvs bygdegårdsförening 15 294 23 153 11 577 1 000 8 556 12 577 Hovids byalag 29 196 34 686 17 343 1 000 15 424 18 343 Holms hembygdsförening 22 889 24 401 12 201 20 000 31 308 32 201 Hullsjö bygdeförening 22 555 24 485 12 243 1 000 12 143 13 243 Härelokalens byggnadsförening 200 145 233 576 116 788 50 000 148 883 166 788 Indals hembygdsförening 38 980 49 261 24 631 1 000 20 258 25 631 Järkvissle folketshusförenng 37 833 25 200 12 600 1 000 19 692 13 600 Järkvissle Trollby 63 725 58 863 29 432 1 000 32 474 30 432 LF 158 Hälleberget av IOGT-NTO 19 742 17 834 8 917 1 000 10 754 9 917 Lidens hembygdsförening 31 580 23 149 11 575 1 000 16 602 12 575 Lidens skytteförening 0 33 666 16 833 1 000 0 17 833 Lillströms intresseförening 39 658 78 695 39 348 1 000 20 593 40 348 Långlidens byggnadsförening 31 156 32 968 16 484 1 000 16 393 17 484 Långskogsbygdens intresseförening 6 772 6 819 3 410 1 000 4 346 4 410 Majbygdens intresseförening 46 293 33 324 16 662 1 000 23 871 17 662 Mellangårds bygdegårdsförening 21 988 25 749 12 875 1 000 11 863 13 875 Nedansjö bygdeförening 26 055 31 988 15 994 1 000 13 873 16 994 Nivren folkdansgille 56 992 54 232 27 116 1 000 29 157 28 116 Njurunda hembygdsförening 38 530 42 149 21 075 1 000 20 036 22 075 Nora-Västansjö Byggnadsförening 21 043 29 805 14 903 1 000 11 396 15 903 Oxsta byggnadsförening 8 320 10 500 5 250 1 000 5 111 6 250
Pålsgårdens bygdegårdsförening 31 182 32 929 16 465 1 000 16 406 17 465 Rude intresseförening 80 083 89 432 44 716 1 000 40 566 45 716 Rännö bygdegårdsförening 45 058 47 189 23 595 1 000 23 261 24 595 Selångers hembygdsförening 92 873 101 894 50 947 1 000 46 885 51 947 Stiftelsen Schymbergsgården 21 244 21 784 10 892 11 000 21 496 21 892 Stöde hembyggdsförening 97 741 85 392 42 696 1 000 49 290 43 696 Sulåns Bygdeförening 21538 30 639 30 472 15 236 1 000 16 137 16 236 Sunnås byalag 21 935 22 736 11 368 1 000 11 837 12 368 Sågvikens bygdeförening 21 098 21 653 10 827 1 000 11 424 11 827 Söröjebygdens intresseförening 27 947 57 422 28 711 1 000 14 807 29 711 Torrsjö byalag 34 688 34 897 17 449 1 000 18 138 18 449 Tor upa byggnadsförening 34 601 31 232 15 616 1 000 17 095 16 616 Tuna hembygdsförening 73 762 82 214 41 107 1 000 37 443 42 107 Ulvsjöns folketshusförening 20 156 20 426 10 213 1 000 10 958 11 213 Vigge intresseförening 11 245 12 349 6 175 1 000 6 556 7 175 Vike ideella intresseförening 11 855 15 358 7 679 1 000 6 857 8 679 Västanå-Korsåmons bygdegårdsförenin 19 478 21 264 10 632 1 000 10 623 11 632 Åsen Kväcklinge byggnadsförening 9 666 6 752 3 376 1 000 5 776 4 376 Ängoms bygdegårdsförening 17 759 15 335 7 668 1 000 9 774 8 668 Totalt 1 910 577 2 134 399 1 067 200 129 000 1 070 925 1 196 200 Rubriker Bidragsgrundande kostnader 1 910 577 Schablonbidrag 129 000 50 % av driftkostnader 1 067 200 Förslag grund- & schablonbidrag 1 196 200 Budgeterat 1 500 000 Resultat 303 801
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 10 56 Projekt "Kroppen och Knoppen" - GIF Sundsvall (KFN-2016-00142-4) Beslut Nämnden beslutar att att bevilja GIF Sundsvall 250 000 kr för att genomföra projektet Kroppen och Knoppen enligt ansökan, samt projektet ska slutredovisas till Föreningsbyrån senast under augusti månad, 2017, med delredovisning efter halva projekttiden. Ärendet GIF Sundsvall har ansökt om ett utvecklingsbidrag, med 300 000 kr, för att genomföra projektet Kroppen och Knoppen. Projektet syftar till att på ett effektivt och lustfyllt sätt hjälpa tonåriga flyktingbarn i deras strävan att komma in i det svenska samhället. Metoden bygger på att vid två pass i veckan arbeta med barnens egna berättelser, av flykt eller identitet, i syfte att efter ett år kunna gestalta sin historia på det nya språket i ett offentligt sammanhang. Vid två andra pass per vecka ska det genomföras fotbollsträning och målet här är att ungdomarna innan året är slut ska vara mogna att spela fotboll i ett befintligt lag eller att bedriva fysiska aktiviteter i annan förening. Både gestaltningsdelen och fotbollsdelen följs av socionomer, språkpedagoger och specialister från respektive fotboll och teater. Förvaltningen anser att projektet är intressant och väl planerat med en tydlig metod för genomförandet. Förvaltningen föreslår därför att GIF Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med 250 000 kr.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 11 Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Christina Vallsten (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från SD mot yrkandet från S, V och M och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S, V och M. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-03, 49 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00142-4) - Projekt "Kroppen och Knoppen" - GIF Sundsvall Bilaga - Ansökan om bidrag till projekt Kroppen och knoppen - GIF Sundsvall Uppföljning av beslut I det fall att kultur- och fritidsnämnden bifaller ansökan utbetalas två tredjedelar av bidraget direkt när beslutsprotokollet har justerats. Resterande del av bidraget betalas ut efter uppföljning. Uppföljningen sker efter halva projekttiden. Uppföljningen sker efter gemensamt uppsatta och överenskomna mål inom projektet.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 1 57 Investeringsbudget maskiner och inventarier 2016 (KFN-2016-00115-1) Beslut Nämnden beslutar att fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2016 enligt förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick utökat investeringsutrymme i MRP 2011-2012 för anskaffning av maskiner och inventarier under planeringsperioden t.o.m. 2018 och uppgår därmed årligen till 3 200 tkr. Kultur- och fritidskontoret har inventerat årets investeringsbehov och prioriterat objekten på skalan 1-3. Avdelningarnas sammanlagda äskande var mer än dubbelt så stort som tilldelat investeringsutrymme. Förvaltningens förslag till investeringsbudget räcker därmed endast till de mest angelägna investeringsobjekten. Överläggning Börje Bergström ställer frågor och får svar från förvaltningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-03, 50 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00115-1) - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2016 Bilaga - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2016 Muntlig information av Gunnar Kallin och Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Inköp redovisas till koncernstaben som aktiverar det som anläggningstillgång i kommunens anläggningsregister.
Prio Investering Avd Enhet Plats Ersättsinvestering/ ny investering Orsak Förslag 1 Ismaskin IF Idrottsplatsenheten Gärdehov U-hall Ersätter Eisbär -98 Beräknad livslängd 10 år 1 150 1 Skurmaskin IF Sim- och sporthallsenheten Njurundahallen Ersätta gammal utrustning Slitage 50 1 Kassasystem/ nya sedlar IF Sim- och sporthallsenheten Himlabadet Ersättning och ny Nya sedlar 100 1 Spårmaskin IF Friluftsenheten Norra spårområdet Ersätter gammal -04 Beräknad livslängd 10 år, utsliten 500 1 Spåraggregat IF Friluftsenheten Södra berget Ny Ginzu Groumer Stort behov 100 1 Hyllor Bibl Kulturmagasinet Ersätta gammal utrustning Hårt slitage, rasrisk. Uppskattad livstid ca 10 år 500 1 Digitalt läranderum Bibl Kulturmagasinet Digital tillgång till öppna föreläsningar och handledning via datorer och liknande. 100 1 Vagnar till mobil scen SM Kulturmagasinet Förhindra arbetsskador 40 1 Kontorsmöbler SM Norra Berget Ersätta gamla bord och stolar Arbetsmiljö 40 1 PA-anläggning SM Sveateatern Ny Anläggning lånas idag av Teater Västernorrland. Om vi inte kan köpa försämras möjligheterna för gästspel och uthyrningar 250 1 Möbler Ung Matfors fritidsgård 50 1 Möbler Ung Unga magasinet 60 1 Inventarier Ung Nacksta fritidsgård 60 1 Ljud & Inventarier Ung Opalen 100 1 Inventarier K Konsertteatern Stolar till publikgradängen på scen 2, 100 stolar. Info-skärmar inklusive program. Hurts+bänk 100 SUMMA FÖRSLAG 3 200 TILLDELAD INVESTERINGSRAM 3 200
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 13 58 Internlån för inköp av tidtagarutrustning till Baldershov (KFN-2016-00157-1) Beslut Nämnden beslutar att att uppdra till förvaltningen att upphandla en tidtagningsoch mätutrustning för friidrott till Baldershovs IP till en summa om max 300 tkr. uppdra till förvaltningen att via koncernstaben teckna ett internlån för inköpssumman av tidtagnings- och mätutrustningen på max 300 tkr. Ärendet Tidtagnings- och mätutrustningen för friidrott på Baldershovs IP är kasserat och ett nytt behöver köpas in för att klara arrangemang på idrottsplatsen. Förvaltningens investeringsbudget planeras täcka behoven av andra investeringar och därför föreslår förvaltningen att ett internlån tecknas. Kostnaden för räntor och avskrivning täcks via intäkter för uthyrning av idrottsplatsen. Beräknad kostnad för investeringen är maximalt 300 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-03, 51 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00157-1) - Internlån för inköp av tidtagarutrustning till Baldershov Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning till kultur- och fritidsnämnden efter att upphandlingen genomförts.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 14 59 Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegation till ordförande (KFN-2012-00348-14) Beslut Nämnden beslutar att rätten att underteckna driftsavtal med Sundsvalls slalomklubb delegeras till nämndens ordförande Åsa Ulander Ärendet Sundsvalls slalomklubb (SSLK) har drivit Sundsvalls slalombacke sedan 2004. Målsättningen har varit att på sikt överlämna drift och ägande av skidbacken till föreningen. Förhandlingar har pågått sedan 2012 om övertagandet via tomträttsavtal. Förutsättningarna för ett undertecknande av tomträttsavtalet är i stort sett klara och görs av kommunstyrelsen. Även förhandlingarna kring driftsavtalet är i sitt slutskede och kan tecknas med kultur- och fritidsnämnden så snart det finns ett underskrivet tomträttsavtal. Avtalet är principiellt viktigt för nämnden och det finns ett behov av att utan fördröjning kunna underteckna avtalet när det är klart. Därför föreslår förvaltningen att nämndens ordförande delegeras rätten att föra slutförhandlingen med föreningen och även underteckna driftsavtalet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-03, 52 Tjänsteskrivelse (KFN-2012-00348-14) - Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegation till ordförande Uppföljning av beslut Det slutgiltiga och undertecknade driftsavtalet redovisas nämnden senast oktober 2016.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 15 60 Framtida hantering av Matfors Folkets Hus - svar på remiss (KFN-2016-00107-2) Beslut Nämnden beslutar att att att med de förutsättningar som anges i skrivelsen ställa sig negativa till att internhyra och sköta uthyrningen av Matfors Folkets Hus. föreslå en fördjupad utredning av nödvändiga investeringar samt kostnader för drift, hyra och personal för att i framtiden sköta uthyrningen av Matfors Folkets Hus och att den genomförs tillsammans med kultur- och fritidsnämnden. kultur- och fritidsnämnden ska få full kompensation för de kostnader som framkommer i ovan nämnda utredning om det blir aktuellt för nämnden att internhyra och sköta uthyrningen av Matfors Folkets hus. Ärendet Koncernstaben har skickat en skrivelse på remiss till kultur- och fritidnämnden med förslaget att kultur- och fritidsnämnden ska internhyra och sköta uthyrningen av Matfors Folkets Hus. Förvaltningen anser att det redan initialt kommer att innebära ett ekonomiskt underskott för nämnden att ta över ansvaret och att kostnader även kommer att uppstå framåt som ytterligare ökar detta underskott. Det finns även en stor risk att den föreningsdrift av lokalerna, så som det fungerar idag, upphör då den främst bygger på ett ideellt engagemang från en enskild person. Det skulle i sin tur innebära att ansvaret för drift och uthyrning av lokalerna faller på nämnden, till en ökad kostnad. Förvaltningen föreslår därför nämnden, att med de förutsättningar som anges i koncernstabens skrivelse, ställa sig negativa till ett övertagande av Matfors Folkets Hus. Förvaltningen föreslår en fördjupad utredning av nödvändiga investeringar samt kostnader för drift, hyra och personal för att i framtiden sköta uthyrningen samt att nämnden får full kompensation för de ökade kostnaderna.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 16 Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med yrkande från S, V och M. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2016-05-03, 53 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00107-2) - Framtida hantering av Matfors Folkets Hus - svar på remiss Bilaga - Skrivelse från koncernstaben 160314 - Framtida hantering av fastigheten Sköle 1:106, Matfors Folkets Hus Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden av fullmäktiges beslut i frågan.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 17 61 Kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism - svar på remiss (KFN-2016-00099-2) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förslaget till handlingsplan mot våldsbejakande extremism och överlämna ärendet för beslut i fullmäktige Ärendet Koncernstaben önskar remissvar från kultur- och fritidsnämnden avseende förslaget till handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft en central roll i arbetet med att ta fram förslaget. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför yrkande från M om en tilläggsattsats enligt följande: att planen mot våldsbejakande extremism måste innehålla fler konkreta förslag till åtgärder. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från M mot yrkandet från S och V och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S och V. Reservation Patrik Gustavsson (M), Lars AG Carlsson (M) och Viktoria Jansson (M) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-03, 54 Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00099-2) - Kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism - svar på remiss
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 18 Bilaga - Remissmissiv - handlingsplan mot våldsbejakande extremism Bilaga - Förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism Muntlig information från Helen Otterström Uppföljning av beslut Planen följs upp årsvis inom ramen för uppföljningen av det ordinarie trygghetsarbetet.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 19 62 Trafikverkets lokaliseringsutredning för Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid (KFN-2016-00136-3) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens yttrande och överlämna det till koncernstaben Ärendet Trafikverket har skickat sin lokaliseringsutredning gällande Malandstriangeln, och upprustning av Tunadalsspåret, på remiss till Sundsvalls kommun. Stadsbyggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, miljönämnden och Sundsvalls logistikpark har fått utredningen för yttrande. Svaren ska vara koncernstaben tillhanda senast den 26 maj. En sammansammanställning av dessa lämnas till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00136-3) - Trafikverkets lokaliseringsutredning för Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid Bilaga PM - Trafikverkets lokaliseringsutredning om Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 4 63 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-05-18 (KFN-2016-00001-9) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Överläggning Lars AG Carlsson (M) ställer frågor om yttrande över samrådshandling E14 Timmervägen Blåberget, avtal om korttidstillsyn på fritidsgården i Nacksta, Bredsand och Centrumvillan samt bidrag till Sällskapet W: sex Sundsvallslogen. Förvaltningen svarar på frågorna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00001-9) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-05-18 Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-05-18 Muntlig information från Jonas Walker, Lars-Erik Återgård, Michael Bäckström och Lars-Ove Johansson
2016-05-13 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2016-05-18 Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Ordförandebeslut 160428 samrådshandling E14 Timmervägen - Blåberget Töva - Ordförandebeslut 160502 - verksamhetsbidrag till HIF Kämparna 2. Förvaltningschef - Beslut om lön vid förändrad arbetssituation 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2281 Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Service- och teknikförvaltningen. Avser Kungsnäs ridanläggning. Avtalstid 2016-01-01 2020-12-31. - Nr 2288 - Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Härnö Event AB. Avser Sensommarfestivalen. Avtalstid 2016-08-01 2016-08-08. - Nr 2289 - Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Gärdehov Nordichallen, ungdomshallen. Avtalstid 2016-04-01 2016-08-28. - Nr 2290 - Skötselavtal idrotts- och fritidsavdelningen Ljusta Aktivitescentrum, LAC. Avser Malandsbadet. Avtalstid 2016-06-01 2016-09-30. 4. Ungdomsavdelningen - Nr 2282 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Nacksta fritidsgård. Avtalstid 2016-08-20 2019-08-25. - Nr 2283 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Nacksta fritidsgård. Avtalstid 2016-06-01 2016-08-19. - Nr 2286 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Centrumvillan. Avtalstid 2016-08-20 2019-08- 25.
2 - Nr 2287 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Bredsands fritidsgård. Avtalstid 2016-08-20 2019-08-25. 5. Sundsvalls museum - Nr 2284 Rättelse av avtalstid för nyttjanderättsavtal Sundsvalls museum Jonas Persson. Avser minnessten på fastigheten Baggböle 1:7 i Njurunda. Avtalstid 1987-06-18 2037-06-18. - Anställnings- och lönebeslut digital fototekniker 100 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 2016-05-16 2016-11-16. 6. Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut bibliotekskommunikatör 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-04- 18 2016-10-17. - Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2016-03- 01 2016-08-01. 7. Kultur- och fritidskontoret - Anställnings- och lönebeslut översättare/administratör 100 % kultur- och fritidskontoret. Tidsbegränsad anställning 2016-03- 29 2016-05-31. Föreningsbyrån - Föreningen Nakama-Kai Vi Unga beviljas ett utvecklingsbidrag, startbidrag, med 5 000 kr (KFN-2015-00396). - Juicy Peach beviljas ett utvecklingsbidrag med 35 000 kr för att Genussäkra och mångfaldssäkra spelningar under 2016 (KFN- 2016-00019). - Sällskapet W:sex Sundsvallslogen beviljas ett bidrag med 9 000 kr för arrangemangen Manskörssång med vårtal på Valborg samt Manskörssång vid Gökottan på Norra Berget (KFN-2016-00039). - Klimat Aktion Sundsvall beviljas ett bidrag om 1 000 kr för arrangemang Det här förändrar allt (KFN-2016-00080). - Matfors Konstförening beviljas ett bidrag om 1 500 kr till arrangemang Årsmöte med konstföredrag (KFN-2016-00084). - Bosvedjans Allaktivitetshus beviljas ett öppet föreningsstöd med 20 000 kr för 2015 (KFN-2016-00102). - Sundsvall Demolition Rollers beviljas ett utvecklingsbidrag, ledarutveckling, med 7 000 kr (KFN-2016-00108).
3 - Folkans Allaktivitetshus i Matfors beviljas ett bidrag om 3 700 kr för arrangemang Spelmansstämma (KFN-2016-00110). - Nakama-kai Vi Ungas ansökan avslås med hänvisning till att arrangemanget Cosplay-workshop inte kommer att genomföras som planerat då de saknar finansiering (KFN-2016-00127). - Lidens Skytteförening beviljas ett bidrag om 14 000 kr till arrangemang Sommardans Åsen (KFN-2016-00131). - Urskogen beviljas ett bidrag om 30 000 kr för arrangemang Bure 2016 (KFN-2016-00132). - Konståkningsklubben Iskristallen beviljas ett utvecklingsbidrag med 3 000 kr för ledarutveckling (KFN-2016-00137). - Bilda beviljas ett bidrag om 40 000 kr till arrangemang Vår Festival (KFN-2016-00138). - Njurunda Hembygdsförening beviljas ett utvecklingsbidrag med 9 000 kr för aktiviteter för äldre (KFN-2016-00145). - Afro Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med 25 000 kr för att arrangera inslag på den internationella festivalen tillsammans med Internationella Föreningen (KFN-2016-00149). - Liljedalens Hästklubb beviljas ett bidrag om 2 300 kr för hästhyra, annonser och trycksaker (KFN-2016-00150). - Verdandi Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med 15 000 kr för att genomföra två så kallade integrationsutflykter. Bidraget betalas ut under förutsättning att begärda handlingar är inlämnade till Föreningsbyrån (KFN-2016-00151). - Njurunda Medeltidsförening beviljas ett bidrag om 15 000 kr för att genomföra arrangemang Familjedag på Nolby Högar (KFN-2016-00153). - East Ethiopian Förening beviljas ett hyresbidrag för 2016 med 13 200 kr (KFN-2016-00155). - SPRF avdelning 15 Skvadern beviljas ett utvecklingsbidrag, aktiviteter för äldre, med 9 100 kr för att genomföra en gemenskapsresa till Galtström (KFN-2016-00176). - Sulåns Bygdeförening beviljas ett bidrag om 6 000 kr för arrangemang Har tåget gått eller.? (KFN-2016-00187). - BK Matforsbrottarna beviljas ett utvecklingsbidrag, arrangörsstöd, för att genomföra Ocab Cup 2016 (KFN-2016-00188). - Föreningen Föreningssamverkan beviljas ett tillgänglighetsbidrag med 6 000 kr (KFN-2016-00189). Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2016-05-03
9. Övrigt - Samrådshandling E14 Timmervägen - Blåberget Töva - svar från KFN (se även ordförandebeslut 160428). 4
Kultur- och fritidsnämnden 2016-05-18 21 64 Övriga frågor Viktoria Jansson (M) ställer en fråga om öppettiderna på fritidsgårdarna under sommarlovet, bland annat med tanke på de ensamkommande flyktingbarnen. Lars-Ove Johansson svarar att öppettiderna under sommarlovet skiljer sig åt mellan olika bostadsområden beroende på hur behovet ser ut. Personalens semester påverkar också öppettiderna. Ambitionen är att ha verksamhet i alla områden under sommaren men den sker inte alltid på fritidsgårdarna. En del verksamhet kommer att ske dagtid. Lars-Ove informerar också om bidraget från MUCF på ca 2 mnkr för 4 år, som ska användas till att ordna kostnadsfria sommaraktiviteter för barn och unga, 6-15 år. När det gäller ensamkommande flyktingbarn finns ett bra samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen och boendena för dessa barn, både de kommunala och de privata. Bland annat kommer det att erbjudas simundervisning under sommaren.