Månadsrapport efter april 2016 inklusive uppföljning av åtgärdsplan Förslag till beslut

2016-05-26: Ärende nr 1 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2016-05-19 Diarienummer SÄS 2016-00123 Västra Götalandsregionen/Södra Älvsborgs Sjukhus/ekonomistab Handläggare: Anna-Karin Jernberg Telefon: 033-616 10 00 E-post: sas@vgregion.se Till styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus Månadsrapport efter april 2016 inklusive uppföljning av åtgärdsplan Förslag till beslut 1. Styrelsen för Södra Älvsborgs sjukhus beslutar att godkänna månadsrapport efter april 2016 inklusive uppföljning av åtgärdsplan. Sammanfattning av ärendet Utfallet för april som enskild månad är minus 21,7 mnkr vilket är 3 mnkr bättre än föregående år. Ack resultat är minus 39,1 vilket är 22,3 sämre än budget. Avvikelsen hänförlig till RF:s beslut bedöms till 13,9 mnkr. Intäktssidan är generellt fortsatt stark, dock en mindre tillbakagång jämfört med mars. Kostnadssidan är generellt hög med bemanningskostnader inklusive personal men med minskande trend för nettoårsarbetare. April har också en exceptionell avvikelse på köpt vård, främst valfrihet och en brännskada som behandlats i Linköping. Sammanvägd produktion för april är avsevärt högre än föregående år; hela 5,9 procent mer. Sammanvägda ackumulerat ökar därmed med 1 procent. Påsken med mer ledighet i mars bidrar och det märks också i utförd tid som är väsentligt högre i april än föregående år. Detta avspeglar sig främst i de kortare väntetiderna d.v.s. 30 och 60 dagar som förbättrar sig relativt föregående år. Beläggningen är fortsatt hög där psykiatrin ökar med 15 procentenheter sedan mars. Parallellt med detta faller antalet nettoårsarbetare tillbaka jämfört med föregående år från plus 122 till plus 92. Sjukfrånvaron ligger såväl under 2014 och 2015 års sjukfrånvaro och är på 7,25 procent tom april. Postadress: Södra Älvsborgs Sjukhus 501 82 Borås Besöksadress: SÄS Borås, Brämhultsvägen 53 SÄS Skene, Varbergsvägen 50 Telefon: SÄS Borås, vx 033-616 10 00 SÄS Skene, vx 0320-77 80 00 Webbplats: www.vgregion.se/sas E-post: sas@vgregion.se

Datum 2016-05-19 Diarienummer SÄS 2016-00123 2 (2) Resultatet för perioden visar att ekonomin är ansträngd. Ytterligare åtgärdsprogram har beslutats av styrelsen. Avvikelserna gäller huvudsakligen köpt vård med oväntat höga kostnader för såväl valfrihet som köpt högspecialiserad vård samt bemanningsföretag. Fortsatt intern controlling samt säkerställande av följsamhet till åtgärdsprogrammen kommer ske. Södra Älvsborgs Sjukhus Thomas Wallén Sjukhusdirektör Anna-Karin Jernberg Ekonomichef Besluten skickas till -

Södra Älvsborgs Sjukhus rapport 2016 Rapport för Södra Älvsborgs Sjukhus april 2016

1. Sammanfattning Utfallet för april som enskild månad är -21,7 mnkr vilket är 3 mnkr bättre än föregående år. Ack resultat är -39,1 vilket är 22,3 sämre än budget. Avvikelsen hänförlig till RFs beslut bedöms till 13,9 mnkr. Intäktssidan är generellt fortsatt stark, dock en mindre tillbakagång jämfört med mars. Kostnadssidan är generellt hög med bemanningskostnader inkl personal men med minskande trend för nettoårsarbetare. April har också en exceptionell avvikelse på köpt vård; främst valfrihet och en brännskada som behandlats i Linköping. Sammanvägd produktion för april är avsevärt högre än föregående år; hela 5,9 procent mer. Sammanvägda ackumulerat ökar därmed med 1 procent. Påsken med mer ledighet i mars bidrar och det märks också i utförd tid som är väsentligt högre i april än föregående år. Detta avspeglar sig främst i de kortare väntetiderna dvs 30 och 60 dagar som förbättrar sig relativt föregående år. Beläggningen är fortsatt hög där psykiatrin ökar med 15 procentenheter sedan mars. Parallellt med detta faller antalet nettoårsarbetare tillbaka jämfört med föregående år från +122 till +92. Sjukfrånvaron ligger såväl under 2014 och 2015 års sjukfrånvaro och är på 7,25 procent tom april. Resultatet för perioden visar att ekonomin är ansträngd. Ytterligare åtgärdsprogram har beslutats av styrelsen. Avvikelserna gäller huvudsakligen köpt vård med oväntat höga kostnader för såväl valfrihet som köpt högspecialiserad vård samt bemanningsföretag. Fortsatt intern controlling samt säkerställande av följsamhet till åtgärdsprogrammen kommer ske. 2. Produktion Sammanvägda prestationer har ökat med 1,0 procent mot föregående år och är 2,7 procent över budget. Månadsutfallet är 5,9 procent över april förra året. Slutenvården har ökat vad gäller vårdtillfällen men minskat något för vårddagar vilket beror på fler öppna vårdplatser, förra årets sjuksköterskebrist bidrog till att vissa moduler var stängda. Medelvårdtiden ligger totalt på 5,33 dagar vilket är en minskning med 2,6 procent. Medelvårdtid på klinik minskar mest på vuxenpsykiatriska kliniken och neuro- och rehabiliteringskliniken. Öppenvården har ökat med 1,6 procent jämfört med utfallet förra året. Ökningen i antal är störst på neuro- och rehabiliteringskliniken, kirurg- och öronkliniken och kvinnokliniken. För april månad har det genomförts 6,9 procent fler besök än samma månad föregående år. Antalet inkomna remisser har ökat med 4,6 procent. Ser vi enbart till de registrerade remisserna är ökningen 9,7 procent. Ökningen kommer främst från vårdcentraler. 3. Vårdgaranti - tillgänglighet Nedan visas graden av måluppfyllelse för respektive väntetid i tabellform.

Mottagning 30 dag 60 dag 90 dag Just nu 44% 63% 77% Faktiskt 52% 74% 83% Behandling 30 dag 60 dag 90 dag Just nu 48% 68% 81% Faktiskt 43% 69% 85% BUP 30 dag Mottagning just nu 85% Mottagning faktiskt 84% Fördjupad utredning faktiskt 100% Behandling faktiskt 64% 4. Personal Antalet anställda har ökat jämfört med föregående år. Jämfört med mars månad syns en liten ökning, och det är de timavlönade som ökar, medan månadsavlönade har minskat (-6). Gruppen Sjuksköterskor är oförändrad jämfört med april 2015, men har minskat något från mars månad. Gruppen Undersköterskor har ökat från föregående år (+56) och även jämfört med föregående månad (+18). Ökningen av Undersköterskor är en medveten strategi sedan ett år tillbaka, för att förstärka vården i en ansträngd situation. Gruppen Läkare har ökat jämfört med 2015, främst bland AT-läkare, Underläkare (vikarier) samt timavlönade. Även gruppen Rehabilitering och förebyggande har ökat jämfört med föregående år, men har minskat något från förra månaden. Antalet nettoårsarbetare har ökat jämfört med april 2015, men har minskat jämfört med mars månad. Ökningen från föregående år beror fortfarande på att antalet anställda ökat samtidigt som vi ser en ökning av andelen medarbetare som arbetar heltid samt en minskning av andelen som är frånvarande. Minskningen från föregående månad beror främst på att antalet anställda minskat. Från och med mars månad kan vi se en minskning av antalet nettoårsarbetare. Ett fokuserat arbete pågår inom respektive verksamhet för att analysera och vidta åtgärder för att minska antalet nettoårsarbetare och hejda personalkostnadsökningarna. Anställningar 2016-04 2015-04 Diff 2015 Diff föregående månad Tillsvidareanställd 3 677 3 618 59-4 Visstidsanställd 320 319 1-2 Timavlönad 345 310 35 11 Summa 4 342 4 247 95 5 Netto årsarbetare 2016-04 2015-04 Diff 2015 Diff föregående månad Tillsvidareanställd 3 064,0 2 980,9 83,1-10,4 Visstidsanställd 287,4 285,3 2,1-4,4 Timavlönad 96,4 89,7 6,7 1,5 Summa 3 447,8 3 355,9 91,9-13,3

Den totala övertiden är hittills i år något lägre än samma period 2015, även om antalet timmar i januari och mars var högre. (april månad 2016 är preliminär och går inte att analysera ännu). Den kvalificerade övertiden har ökat jämfört med 2015, och det är grupperna Administratör vård, Rehabilitering och förebyggande, Utbildning, kultur och fritid samt Sjuksköterskor, barnmorskor som ökat mest. Den totala övertiden har ökat i grupperna Administratör vård, Sjuksköterskor, Rehabilitering och förebyggande samt Handläggar och administratörsarbete. Minskningar syns bland Undersköterskor, Barnmorskor, Läkare samt Sjukhustekniker/labpersonal/BMA. De kliniker som visar den största ökningen är Barn-och ungdomspsykiatri samt Vårdadministrativ service. När det gäller Vårdadministrativ service så beror ökningen på att Skrivenheten (resursenhet för klinikerna) tagits bort. Sjukfrånvaron fortsätter att minska jämfört med 2015. Per april ligger den ackumulerade sjukfrånvaron på 7,25 procent jämfört med 7,68 procent för 2015. Korttidsfrånvaron har ökat något jämfört med föregående år. I intervallerna dag 15-59 och dag 60 och uppåt, syns en minskning. Vi arbetar aktivt med våra långa rehabiliteringsärenden vilket vi ser ger resultat. Det är fortsatt så att det är våra undersköterskor/skötare, rehabilitering och förebyggande personal som har hög sjukfrånvaro, dock ser vi vid jämförelse med 2015 och med övriga sjukhus i regionen, att vi minskar sakta även i dessa grupper. Vi arbetar aktivt både på individ, grupp och organisationsnivå med dessa grupper för att förebygga, rehabilitera och återskapa. 5. Ekonomi Resultaträkning (tkr) 1.1 Ekonomiskt resultat

Budget t.o.m 16-04 Utfall t.o.m. 16-04 Budg Avvikelse 16-04 Budget t.o.m 16-12 Prognos per 16-03 Patientavgifter 19 367 19 260-107 56 381 56 000 Såld vård enligt avtal 1 061 745 1 065 019 3 274 3 138 282 3 151 078 Såld vård asyl 11 147 19 284 8 137 35 700 45 000 Övrig såld vård 9 141 8 747-394 29 500 28 500 Försäljning av medicinsk service 32 829 35 094 2 265 97 043 99 245 Övriga intäkter 79 409 90 407 10 998 238 770 284 300 Verksamhetens intäkter 1 213 638 1 237 811 24 173 3 595 676 3 664 123 Personalkostnader -774 788-782 636-7 848-2 226 484-2 234 341 Köpt vård -12 154-23 754-11 600-37 973-57 000 Bemanningsföretag -8 809-18 347-9 538-25 009-50 000 Läkemedel -139 118-140 659-1 541-421 380-430 380 Sjukvårdsmaterial -56 101-58 589-2 488-166 331-173 331 Lokal och fastighetskostnader -88 916-89 017-101 -266 747-266 747 Avskrivningar -24 000-22 871 1 129-72 000-70 000 Övriga kostnader -125 013-139 632-14 619-375 002-402 574 Verksamhetens kostnader -1 228 899-1 275 505-46 606-3 590 926-3 684 373 Finansnetto -1 583-1 433 150-4 750-4 750 Resultat -16 844-39 127-22 283 0-25 000 Resultatet tom april är -39,1 mnkr, vilket är 22,3 mnkr sämre än budgeterat. För enbart april månad är resultatet 13,8 mnkr sämre än budgeterat. Vilket bland annat beror på ökade kostnader för köpt vård, övriga kostnader och bemanningsföretag. Sjukhuset har en ackumulerad överproduktion på 7,5 mnkr. Intäkter: Intäkterna för såld vård enligt avtal är 3,3 mnkr högre än budget ackumulerat april. Avvikelsen uppstod i sin helhet under mars månad och berodde på dels ersättning för köpt tillgänglighetsvård, vilket även vägdes upp av en motsvarande kostnad, och dels på att produktionen för de interna extra uppdragen översteg periodiserad budget. Utfallet för enbart april är i nivå med budget. Intäkterna för såld vård asyl överstiger budget 8,1 mnkr ackumulerat april och överstiger även utfallet för motsvarande period förra året med 7,2 mnkr. För enbart april månad överstiger dessa intäkter budget med 2,7 mnkr. Ökningen beror på ökad produktion dels genom ökat antal vårdtillfällen och dels genom ökad vårdtyngd. Intäkterna för övrig såld vård understiger budget med 0,4 mnkr ackumulerat april. För enbart april överstiger övrig såld vård budgeten med 0,4 mnkr. Den somatiska slutenvården består av fler vårdtillfällen men med en lägre DRG-vikt som leder till lägre ersättning. Övriga intäkter överstiger budget med 11 mnkr ackumulerat april samt överstiger utfallet för motsvarande period förra året med 30,9 mnkr. För enbart april månad

överstiger de övriga intäkterna budgeten med 1,2 mnkr. Avvikelserna ackumulerat beror på ersättningar för läkemedel, ökade flyktingtillströmning, ersättning för förlossningsvård, psykisk ohälsa och Patos (digitalt verksamhetsstöd, patologi). Däremot har sjukhuset inte erhållit ersättning för psykiatrisatsning för 2016 som är budgeterat med 4,5 mnkr tom april, eftersom det inte finns några upparbetade kostnader för detta. Kostnader: Personalkostnader överstiger budget med 7,8 mnkr ackumulerat april. För enbart april månad överstiger personalkostnaderna budgeten med 2,5 mnkr. Avvikelsen ackumulerat beror framför allt ökade kostnader för månadslön, jourkostnader och övertid. Sjukhuset har även kostnader för avveckling av personal på 2,3 mnkr inklusive sociala avgifter ackumulerat tom april. För enbart månaden april överstiger kostnaderna budget med 2,5 mnkr. Dock är månads- och timlön i nivå med budget men det är semesterkostnader och övertidskostnader som står för ökningen i april. Kostnader för köpt vård överstiger budget med 11,6 mnkr ackumulerat april. För enbart april månad överstiger kostnaderna för köpt vård budgeten med 6,5 mnkr över budget. Kostnaderna ökar inom externa köp för tillgänglighet som sjukhuset erhåller finansiering för, valfrihet och köpt vård. I april erhöll sjukhuset kostnader för en brännskada på 1,9 mnkr. Kostnader för bemanningsföretag överstiger budget med 9,5 mnkr ackumulerat april. För enbart april månad överstiger kostnaderna för bemanningsföretag 3,3 mnkr. Ackumulerat april överstiger läkartjänsterna med 5,1 mnkr och sjukskötersketjänsterna med 4,4 mnkr. De ökade kostnaderna beror på svårigheten att rekrytera personal. Budgeten för sjukskötersketjänster lades utifrån ett regionalt beslut om att avstå från att köpa dessa tjänster. Flera enheter har efter detta fått dispens att köpa sjukskötersketjänster. Kostnaderna för sjukskötersketjänsterna är dock 1,4 mnkr högre än motsvarande period förra året. Kostnader för läkemedel är 1,5 mnkr högre än budgeterat ackumulerat april. För enbart april månad överstiger läkemedelskostnaderna budgeten med 1,8 mnkr. Kostnaderna för de läkemedel som sjukhuset finansieras för överstiger budgeten ackumulerat april med 7,8 mnkr. När resultat och budget rensats från de läkemedel som sjukhuset erhåller finansiering för är det ackumulerade utfallet 8,6 mnkr lägre än budget. Kostnader för sjukvårdsmaterial överstiger budget med 2,5 mnkr ackumulerat april. För enbart april månad är kostnaderna i nivå med budget. Det är framför allt inom övriga sjukvårdsmaterial på medicin och kirurgkliniken som den ackumulerade budgetavvikelsen återfinns. Detta beroende på ett ökat inflöde av dialyspatienter och ökat antal laparoskopiska operationer. Övriga kostnader överstiger budget med 14,6 mnkr ackumulerat april. För enbart april månad överstiger kostnaderna budgeten med 6,7 mnkr. Den ackumulerade avvikelsen beror bland annat på en budgetjusteringspost 3,3 mnkr, laboratorietjänster kopplade till patos 3,9 mnkr, verksamhetsanknutna tjänster 1,2 mnkr, verksamhetsanknutna material och varor 1,2 mnkr, larm och bevakning 1,3 mnkr samt ökade resekostnader 1,2 mnkr.

1.2 Uppföljning av åtgärdsplan Fastställd åtgärdsplan 2016 Besparings Mål helår, tkr Effekt April, tkr Effekt ack, tkr Prognos åtgärdsplan 2016 tkr Byte av lucentis 2 500 0 0 2 500 Minskad bemanning på E32 2 000 166 664 2 000 Sjukvårdsmateriel ögon 300 25 100 300 Upphöra med skrivenhet 2 000 166 664 2 000 Väntetidssamordnare, reduktion 50 % 200 16 64 200 Vakanshållning VAS 800 66 264 800 Översyn jourorganisation Skene 2 500 208 833 2 500 Effektivare produktionsplanering Medicin 1 800 6 14 900 Minskad bemanning Skene 100 0 0 75 Minskad övertid på E51 250 0 0 250 Läkemedel VUP 300 25 100 300 Vakanshållning VUP 15 000 1 261 4 912 15 000 Översyn laboratorieverksamhet Skene 3 000 0 0 1 500 Ökade intäkter mammografi genom fakturering Unilabs 1 000 0 200 1 000 Effektivare produktionsplanering BLM 700 58 233 700 0 SÄS förbättringsprogram 5 000 0 0 2 500 Sjukvårdsmateriel 3 000 387-2 487 1 500 Läkemedel 3 000 743 8 593 6 500 Reducerade lönerevisionseffekter 17 000 1 888 1 888 17 000 Åldersstruktur sociala avgifter 11 000 1 965 7 721 11 000 Vakanshållning 9 000 880 7 000 Ökat semesteruttag 7 000-768 1 283 3 000 Summa 87 450 6 213 25 927 78 525

6. Verksamhetsplan X-matris

2016-05-26: Ärende nr 2 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2016-05-19 Diarienummer SÄS 2016-00449 Västra Götalandsregionen/Södra Älvsborgs Sjukhus/HR-stab Handläggare: Charlotta Cellbrot Telefon: 033-616 49 56 E-post: charlotta.cellbrot@vgregion.se Till styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus Svar med anledning av motion till regionfullmäktige av Eva Olofsson (V) m.fl. om rätt till heltid och deltid som en möjlighet dnr RS 399-2016 Förslag till beslut 1. Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus beslutar att föreslå att motionen är besvarad med hänvisning till förvaltningens förhållningssätt och aktiva arbete i frågan. Sammanfattning av ärendet Det är förvaltningens bedömning att den idag arbetar i linje med det som motionen föreslår. Det aktiva personalarbete som bedrivs i verksamheten medför att heltid är normen i praktiken. Förvaltningen noterar att antalet ofrivilligt deltidsanställda inte har ökat. Fördjupad beskrivning av ärendet Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus har utsetts som en av flera nämnder i VGR att lämna svar på motion av Eva Olofsson (V) m.fl. om rätt till heltid och deltid som en möjlighet. Motionärerna framför att arbetsgivaren ska garantera heltid och vara generös med möjligheten till att arbeta deltid. Motionärerna framför vidare att läget vid regionens förvaltningar har försämrats när det gäller antalet individer som är ofrivilligt deltidsanställda; i motionen framförs att antalet ofrivilligt deltidsanställda har ökat. Motionärerna föreslår regionfullmäktige att besluta: 1. Rätt till heltid ges till alla regionens anställda som är månadsavlönade. 2. Möjligheten att själv välja deltid ska vara generös. 3. Ofrivillig sysselsättningsgrad ska följas upp och rapporteras regelbundet. Södra Älvsborgs Sjukhus har som uttalat mål att ingen medarbetare ska vara ofrivilligt deltidsanställd, förvaltningens inriktning är att alla medarbetare ska ha möjlighet att arbeta heltid. Södra Älvsborgs Sjukhus följer rekryteringsordning i VGR vilket innebär att innan nyanställning sker prövas alltid om deltidsanställda kan erbjudas förhöjd sysselsättningsgrad. Deltidsanställda som önskar högre sysselsättningsgrad anmäler detta till sin chef. Postadress: Södra Älvsborgs Sjukhus 501 82 Borås Besöksadress: SÄS Borås, Brämhultsvägen 53 SÄS Skene, Varbergsvägen 50 Telefon: SÄS Borås, vxl 033-616 10 00 SÄS Skene, vxl 0320-77 80 00 Webbplats: www.vgregion.se/sas E-post: sas@vgregion.se

Datum 2016-05-19 Diarienummer SÄS 2016-00449 2 (2) Som ofrivilligt deltidsanställd definieras tillsvidareanställd medarbetare med deltidsanställning, som önskar högre tjänstgöringsgrad och är beredd att acceptera utökning av tjänstgöringsgrad på annan arbetsplats inom förvaltningen. Under december 2015 var andelen heltidsanställda medarbetare med tillsvidareanställning 85 procent. I december 2015 hade förvaltningen 552 deltidsanställda medarbetare. Av dessa var sju ofrivilligt deltidsanställda vilket motsvarar 2 promille av samtliga tillsvidareanställda medarbetare. Varje år följs antalet ofrivilligt deltidsanställda upp och rapporteras i samband med årsredovisningen. Över tid har antalet ofrivilligt deltidsanställda inte ökat. Det är förvaltningens bedömning att den idag arbetar i linje med det som motionen föreslår. Det aktiva personalarbete som bedrivs i verksamheten medför att heltid är normen i praktiken. Arbetsgivaren är också lyhörd för individuella önskemål om reducerad sysselsättningsgrad under perioder av yrkeslivet. Rapportering av ofrivilligt deltidsanställda sker årligen. Möjligen skulle den uppföljning som årligen sker, så som motionärerna föreslår, också kunna omfatta alla månadsavlönade inte enbart tillsvidareanställda. Förvaltningen noterar att antalet ofrivilligt deltidsanställda inte har ökat. Södra Älvsborgs Sjukhus Thomas Wallén Sjukhusdirektör Heidi Ström Personalchef Besluten skickas till Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se

2016-05-26: Ärende nr 3 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum 2016-05-26 Diarienummer SÄS 2016-00261 Västra Götalandsregionen/Södra Älvsborgs Sjukhus/kommunikationsstab Handläggare: Henrik Hermansson Telefon: 070-619 49 51 E-post: henrik.hermansson@vgregion.se Till styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus Anmälningsärenden till sammanträde den 26 maj 2016 Om inte annat anges inkommande eller upprättade handlingar från föregående månad Inkomna handlingar 2016-04-13 2016-05-17 1. Dnr SÄS 2016-00581, 2016-04-14. Skrivelse till sjukhusstyrelsen. 2. Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnds beslut 2016-03-31, 67, tillkommande ersättning statsbidrag fria läkemedel barn. 3. Dnr SÄS 2016-00586, 2016-04-14. Hälso- och sjukvårdsstyrelsens beslut 2016-04-06, 50, Fördelning av statsbidrag till förlossningsvården. 4. Dnr SÄS 2016-00148-2, 2016-04-15. Södra hälso- och sjukvårdsnämndens beslut 2016-03-31, 27, godkännande av tillägg till överenskommelse om hälso- och sjukvård vid Södra Älvsborgs sjukhus 2016. 5. Dnr SÄS 2016-00528-3, 2016-04-15. Södra hälso- och sjukvårdsnämndens beslut 2016-03-31, 29, Tillkommande ersättning statsbidrag fria läkemedel barn och unga. 6. Dnr SÄS 2016-00595, 2016-04-21. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-21, 45, revisionsberättelsen för 2015 års verksamhet, regionfullmäktige beviljar ansvarsfrihet. 7. Dnr SÄS 2016-00596-1, 2016-04-21. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-12, 45, Bokslutsdispositioner 2015. 8. Dnr SÄS 2016-00596-2, 2016-04-22. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-12, 47, årsredovisning 2015 för Västra Götalandsregionen. 9. Dnr SÄS 2016-00123-9, 2016-04-22. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-12, 53, återrapport av uppdrag från delårsrapport 2015 om samlad analys och bedömning av sjukhusstyrelsernas åtgärdsplaner och dess effekter. 10. Dnr SÄS 2016-00601, 2016-04-22. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-12, 59, motion av Ann-Christine Andersson (S) om inrättande av ett kompetenscentrum för äldrefrågor. 11. Dnr SÄS 2016-00602, 2016-04-22. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-12, 51, policy för IS/IT i Västra Götalandsregionen. 12. Dnr SÄS 2016-00605, 2016-04-25. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-12, 48, riktlinjer vid användning av e-post. 13. Dnr SÄS 2016-00456, 2016-04-12. Förvaltningschefens vidaredelegering för Södra Älvsborgs sjukhus. 14. Dnr SÄS 2016-00609, 2016-04-25. Regionfullmäktiges beslut 2016-04-12, 71, ledamot i styrelsen för Södra Älvsborgs sjukhus. 15. Dnr SÄS 2016-00636, 2016-04-29. Ägarutskottets beslut 2016-04-20, 33, inrättande av trygghetscentraler (TC). Postadress: Södra Älvsborgs Sjukhus 501 82 Borås Besöksadress: Brämhultsvägen 53 Borås Varbergsvägen 50 Skene Telefon: 033-616 10 00 Webbplats: www.vgregion.se/sas E-post: sas@vgregion.se

Datum 2016-05-26 Diarienummer SÄS 2016-00261 2 (3) 16. Dnr SÄS 2016-00098-4, 2016-04-29. Regionstyrelsens beslut 2016-04-26, 118, svar på förslag från styrelsen för Södra Älvsborgs sjukhus om utökad operationskapacitet vid Södra Älvsborgs sjukhus Skene. 17. Dnr SÄS 2016-00638, 2016-04-29. Arkivnämndens beslut 2016-04-20, 20, generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook Microsoft Exchange för myndigheter inom Västra Götalandsregionen. 18. Dnr SÄS 2016-00639, 2016-05-02. Arkivnämndens beslut 2016-04-20, 22, generellt gallringsbeslut för ekonomi- och räkenskapsinformation för myndigheter i Västra Götalandsregionen. 19. Dnr SÄS 2016-00640, 2016-05-02. Arkivnämndens beslut 2016-04-20, 24, generell klassificeringsstruktur för styr- och stödprocesser för myndigheter inom Västra Götalandsregionen. 20. Dnr SÄS 2016-00641, 2016-04-28. Personalutskottets beslut 2016-04-19, 14, åtgärder för att säkerställa kompetensförsörjning av gynekologer i regionen utifrån bifallen motion. 21. Dnr SÄS 2016-00648, 2016-05-10. Regionstyrelsens beslut 2016-04-26, 123, riktlinjer för strålsäkerhet i Västra Götalandsregionen. 22. Dnr SÄS 2016-00656, 2016-04-28. Revisionsrapport direktupphandling. 23. 2016-05-17. Dokumentation från konferens 2016-04-28 Barn med medfödda skador av alkohol. 24. Dnr SÄS 2016-00609-2, 2016-05-17. Regionfullmäktiges beslut 2016-05-10, 101, godkänner Kalsoom Kaleems avsägelse och Ingela Ekholm (S) utses till ledamot i styrelsen för Södra Älvsborgs sjukhus t.o.m. 2018-12-31. 25. Dnr SÄS 2016-00169. Södra Älvsborgs sjukhus svar på förelägganden från Regionarkivet dnr AN-936/16. Inkomna inbjudningar 2016-04-13 2016-05-17 1. Inbjudan till konferens om ANDT-strategin 2016-05-31 i Göteborg. 2. Inbjudan till konferens om dopning 2016-05-31 i Örebro. Delegeringsbeslut: 1. Delegeringsbeslut, beslut om styrelsens ledamöter/ersättare om deltagande i kurser och konferenser 2. Delegeringsbeslut, lista över beslut om att utse attestanter 3. Delegeringsbeslut, lista över beslut om att sälja eller ge bort lös egendom 4. Delegeringsbeslut, lista över beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran 5. Delegeringsbeslut, beslut om mottagande av gåvor/donationer till SÄS, beslut finns. 6. Delegeringsbeslut, lista över avtal, beslut finns. 7. Delegeringsbeslut, lista över investeringar 8. Delegeringsbeslut, lista över anställningsbeslut 9. Delegeringsbeslut, lista över beslut om disciplinär åtgärd inklusive avstängning från tjänst och avsked/uppsägning utan egen begäran 10. Delegeringsbeslut, beslut om att inte lämna ut allmän handling.

Datum 2016-05-26 Diarienummer SÄS 2016-00261 3 (3) Södra Älvsborgs Sjukhus Thomas Wallén Sjukhusdirektör Henrik Hermansson Kanslichef