Plats och tid: Studiehemmet Hemgården, Norrköping onsdagen den 29 mars 2017, kl. 13.00 16.30 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Irma Görtz, Norrköpings kommun, ordförande Birgitta Wessman Thyrsson, Region Östergötland, 1:e vice ordförande Anna Svensson, Arbetsförmedlingen Malin Masimov, Försäkringskassan Ulla Wallering Fall, Valdemarsviks kommun - (närvarar inte) Tuula Ravander, Söderköpings kommun Ulrika Jeansson, Finspångs kommun 34-38 Ersättare Criss Hagfeldt, Norrköpings kommun Claes Hallert, Region Östergötland David Bergström, Arbetsförmedlingen (närvarar inte) Susanne Karlsson, Försäkringskassan (närvarar inte) Per Hollertz, Valdemarsviks kommun (närvarar inte) Katarina Karlberg, Söderköpings kommun (närvarar inte) Anna Creutz, Finspångs kommun 36-47 Övriga Peter Johansson, förbundschef Anna Hansdotter, samordnare Åsa Esaiasson, ekonom Yvonne Hagström, ekonomihandläggare Susanne Nordlöf, samordnare Emelie Andersson, nämndsekreterare Jessica Sandström, nämndsekreterare Utses att justera: Tuula Ravander, Söderköpings kommun Plats och tid för justering: Repslagaregatan 12, torsdagen den 6 april 2017 kl. 13.00 Sekreterare: Paragrafer: 34-47 Emelie Andersson Ordförande: Justerare: Irma Görtz, Norrköpings kommun Tuula Ravander, Söderköpings kommun BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings, Söderköpings, Finspångs och Valdemarsviks kommuners anslagstavlor samt Region Östergötlands anslagstavla Nämnd eller dylikt: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: 44 2017-03-31 övriga 2017-04-07 Datum för nedtagning av anslag: 44 2017-04-24 övriga 2017-05-02 Förvaringsplats för protokollet: Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret, Norrköping Underskrift: Emelie Andersson
Innehållsförteckning 34 Fastställande av föredragningslistans innehåll 35 Redovisning av förstudie om ESF-team i Östergötland SAMÖ 2017/0006 36 Information om insatskatalog myndighets insatser samlade på ett ställe SAMÖ 2017/0041 37 Genomförandeplan för fortsättningen av behovsanalysen för unga med aktivitetsersättning SAMÖ 2017/0025 38 Planering av styrelsemöten under våren 2017 SAMÖ 2017/0042 39 Omvärldsanalys Norrköpings kommun SAMÖ 2017/0020 40 Plan för styrelsens utvecklingsarbete under 2017 SAMÖ 2017/0022 41 Plan B insatser under 2017 SAMÖ 2017/0024 42 Tecknande av avtal med konsult om genomförande av fortsättningen kring behovsanalysen för unga vuxna med aktivitetsersättning SAMÖ 2017/0025 43 Godkännande av införande av insatskatalog SAMÖ 2017/0041 44 Samordningsförbundet Östra Östergötlands årsredovisning 2016 SAMÖ 2017/0023 45 Budgetuppföljning 2017 SAMÖ 2017/0031
46 Rapporter med mera SAMÖ 2017/0003 47 Anmälan av delegationsbeslut SAMÖ 2017/0002
34 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland fastställer föredragningslistans innehåll med följande förändringar: - Ärende Samordningsförbundet Östra Östergötlands årsredovisning 2016 samt Budgetuppföljning 2017 behandlas efter ärende Redovisning av förstudie om ESF-team i Östergötland - Rapporter om NNS-styrelsemöte, Finsam-konferensen och dialogmöte 29 mars läggs till under punkten Övrigt Utsänd föredragningslista fastställs med ovanstående förändringar, enligt förslag från ordförande.
35 Redovisning av förstudien om ESF-team i Östergötland SAMÖ 2017/0006 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. Mattias Bergström, förbundschef Samordningsförbundet Centrala Östergötland, informerar styrelsen om ärendet. Styrelsen beslutade i februari att tillsammans med de övriga förbunden i Östergötland genomföra en förstudie kring ESF-team i Östergötland.
36 Information om insatskatalog - myndigheters insatser samlade på ett ställe SAMÖ 2017/0041 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. Mattias Bergström, förbundschef Samordningsförbundet Centrala Östergötland, informerar styrelsen om ärendet.
37 Genomförandeplan för fortsättningen av behovsanalysen för unga vuxna med aktivitetsersättning SAMÖ 2017/0025 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. Elisabeth Ljungstorp, konsult, informerar styrelsen om ärendet. Styrelsen beslutade vid föregående möte att maximalt avsätta 494 000 kr till resurs som processledare på halvtid under perioden 15 mars 31 december 2017 för fortsatt arbete utifrån behovsanalysens resultat. Kansliet har tillsammans med processledare Elisabeth Ljungstorp tagit fram ett förslag till genomförandeplan. Planen går upp till styrelsen för diskussion.
38 Planering av styrelsemöten under våren 2017 SAMÖ 2017/0042 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. Presidiet har på sitt senaste möte tagit fram förslag till innehåll och plats för de kommande styrelsemötena under våren. Platser för styrelsemöten våren 2017: 29 mars: Hemgården, inklusive lunch plus Dialogmöte 1 på förmiddagen 26 april: Finspång 24 maj: Försäkringskassan, Norrköping 22 juni: Valdemarsvik
39 Omvärldsanalys Norrköpings kommun SAMÖ 2017/0020 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. På varje sammanträde ansvarar en person för omvärldsanalys. Redovisningen sker muntligt. Den här gången redovisar Irma Görtz omvärldsanalys för Norrköpings kommun.
40 Plan för styrelsens utvecklingsarbete under 2017 SAMÖ 2017/0022 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. Processledare Anna Hansdotter har utifrån föregående styrelsemötets genomgång och diskussion av utvecklingsarbete under 2017 tagit fram ett slutligt förslag till plan för 2017.
41 Plan B - insatser under 2017 SAMÖ 2017/0024 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. Presidiet har på det senaste mötet beslutat att Plan B följs upp vid varje styrelsemöte så att det blir ett levande dokument som kan diskuteras, kompletteras men också stämmas av kontinuerligt.
42 Tecknande av avtal med konsult om genomförande av fortsättningen kring behovsanalysen för unga vuxna med aktivitetsersättning SAMÖ 2017/0025 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner och tecknar avtal med Elisabeth Ljungstorp om genomförande av fortsättningen kring behovsanalysen för unga vuxna med aktivitetsersättning. Styrelsen beslutade vid föregående styrelsemöte att maximalt avsätta 494 000 kr till resurs som processledare, på halvtid, under perioden 15 mars 31 december 2017 för fortsatt arbete utifrån behovsanalysens resultat.
43 Godkännande av införande av insatskatalog SAMÖ 2017/0041 1. Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner att kansliet påbörjar arbetet med införande av insatskatalogen. 2. Kansliet får i uppdrag att till nästa styrelsemöte återkomma med förslag på avtal med Samordningsförbundet Centrala Östergötland. Samordningsförbundet Centrala Östergötland har under 2016 utvecklat insatskatalogen. Insatskatalogen är ett sökinstrument vars syfte är att effektivisera och rationalisera sökandet efter rätt insatser till rätt person. Katalogen kan användas som ett vardagsverktyg av medarbetare på såväl kommun, arbetsförmedling som försäkringskassa och region/landsting. Katalogen är öppen för allmänheten och kan även användas av privatpersoner själva. Katalogen innefattar olika insatser och verksamheter i Östergötland som drivs av såväl kommuner, region/landsting, arbetsförmedling som kompletterande/externa aktörer och projekt finansierade av samordningsförbunden i Östergötland. Gemensamt för alla, som riktar sig till olika målgrupper och åldrar, är att de drivs av aktörer inom välfärden som arbetar med människor som står långt ifrån arbetsmarknaden. Samordningsförbundet Västra Östergötland finns med i insatskatalogen sedan januari 2017. Södertälje och Stockholms samordningsförbund kommer att gå in i insatskatalogen under våren. Styrgruppen för Plattform Norrköping har fått information om insatskatalogen och ställer sig positiv till användandet av katalogen. Kostnaden för att använda insatskatalogen är i dagsläget helt klart. Kostnaden att bestå av två delar, dels en utvecklingspott a 50 000 kronor per samordningsförbund, dels en månatlig löpande driftkostnad. Driftkostnaden kommer att delas lika mellan förbunden vilket innebär att ju fler förbund desto lägre kostnad. Utvecklingspotten kommer hållas samman av en styrgrupp bestående av representanter från de medverkande förbunden.
Kansliet får i uppdrag att till nästa styrelsemöte ta fram förslag till avtal kring insatskatalogen med Samordningsförbundet Centrala Östergötland samt ett förslag till hur en organisation kan skapas kring insatskatalogen.
44 Samordningsförbundet Östra Östergötlands årsredovisning 2016 SAMÖ 2017/0023 1. Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner årsredovisningen för år 2016. 2. Förbundschefen får i uppdrag att komplettera årsredovisningen med beskrivning om varför projekten MYSAM och Praktiksamordning i Söderköping har avslutats i förtid. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Peter Johansson, förbundschef, och Åsa Esaiasson, ekonomichef, informerar styrelsen om ärendet. Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland ska, enligt gällande lagstiftning, senast tre månader efter räkenskapsårets slut upprätta årsredovisning och årsbokslut. Kansliet har på uppdrag av styrelsen utarbetat årsredovisning och årsbokslut för 2016. Verksamhetens totala kostnad för år 2016 har uppgått till 19 745 384 kronor. Medlemsavgifter och övriga intäkter har uppgått till 19 210 852 kronor. Detta ger ett underskott på 534 532 kronor. Underskottet har balanserats med eget kapital. Yrkanden Anna Svensson yrkar att förbundschefen får i uppdrag att komplettera årsredovisningen med beskrivning om varför projekten MYSAM och Praktiksamordning i Söderköping har avslutats i förtid. sgång När styrelsen ska fatta beslut så konstaterar ordförande att det utöver det ursprungliga förslaget till beslut även finns ett tilläggsyrkande från Anna Svensson, och att det därmed endast finns ett förslag till beslut. Ordförande frågar om styrelsen kan besluta enligt förslaget. Styrelsen beslutar enligt förslaget.
Justeras: Irma Görtz, ordförande Tuula Ravander, justerare Sänt till: Arbetsförmedlingen (årsredovisning) Försäkringskassan (årsredovisning) Revisorerna (årsredovisning) Kommunfullmäktige, Finspångs kommun (årsredovisning) Kommunfullmäktige, Norrköpings kommun (årsredovisning) Kommunfullmäktige, Söderköpings kommun (årsredovisning) Kommunfullmäktige, Valdemarsviks kommun (årsredovisning) Regionfullmäktige, Region Östergötland (årsredovisning)
45 Budgetuppföljning 2017 SAMÖ 2017/0031 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner budgetuppföljningen för februari 2017. Åsa Esaiasson, ekonom, informerar styrelsen om ärendet. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för februari månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.
46 Rapporter med mera SAMÖ 2017/0003 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar informationen. 46:1 Styrelserapporter Styrelsen tar del av styrelserapporter enligt förteckning SAMÖ 2017/0003-15. Diarienummer Titel Till/från Ankomstdatum SAMÖ 2017/0003-14 Resultat- och balansräkning för Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) 2016 Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-07 SAMÖ 2017/0003-13 Verksamhetsberättelse för Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) 2016 Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-07 SAMÖ 2017/0003-12 Förslag till verksamhetsplan och budget 2017-2018 för Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-07 SAMÖ 2017/0003-11 Valberedningens förslag till Nationella Nätverket för Samordningsförbund årsmöte (NNS) 2017 Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-07 SAMÖ 2017/0003-10 Revisionsberättelse för Nationella Nätverket för Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-07
Samordningsförbund (NNS) år 2016 SAMÖ 2017/0003-9 Kallelse till årsmöte för Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-07 SAMÖ 2017/0032-2 Protokoll från Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) den 17 februari 2017 Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-02 SAMÖ 2017/0003-8 Synpunkter från NSS med anledning av Försäkringskassans svar på skrivelse från NNS Nationella Nätverket för Samordningsförbund 2017-03-16 SAMÖ 2016/0075-6 Protokollsutdrag 25 - Delårsrapport 2016 för Samordningsförbundet Östra Östergötland Kommunfullmäktige, Norrköpings kommun 2017-03-10 46:2 Övrigt 46:2:1 Rapport från NNS styrelsemöte Irma Görtz redogör från NNS senaste styrelsemöte. 46:2:2 Finsam-konferensen Anna Creutz och Criss Hagfeldt redogör från Finsam-konferensen den 21-22 mars 2017. 46:2:3 Dialogmöte 29 mars Irma Görtz redogör från dialogmötet den 29 mars. Styrelsen och styrgruppen har haft sitt första dialogmöte för året. I fokus var ändamålsparagrafen i förbundsordningen.
47 Anmälan av delegationsbeslut SAMÖ 2017/0002 Det finns inga delegationsbeslut att anmäla till detta styrelsesammanträde.