Lövsättra Samfällighetsförening

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2018-05-03 Årsmöteshandlingar Lövsättra Samfällighetsförening 2018 2019 1. Kallelse 2. Dagordning 3. Verksamhetsberättelse 4. Ekonomisk sammanställning 5. Revisionsberättelse 6. Motioner 6.1. Motion från styrelsen Beslut om fördelning av underskott 6.2. Inga motioner från medlemmarna 7. Budget 2018-2019 7.1. Planerade arbeten 7.2. Utgiftsstat 8. Debiteringslängd POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2018-05-03 Till Medlemmar i Lövsättra samfällighetsförening Kallelse till ordinarie årsstämma Härmed kallas du som medlem i Lövsättra samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tidpunkt Lördag den 19 Maj 2017 kl. 13.00 Plats Huvudstadens Golfklubb, Lövsättrabanan, Klubbhuset Årsmöteshandlingarna finns att hämta på föreningens hemsida: www.lovsattra.org under flicken Årsstämma uppe till höger. Hämta handlingarna under bilagor Årsmöte 2018. För Er som vill ha årsmöteshandlingarna hemskickade per post, kontakta vår sekreterare Jerker Tojén på antingen e-post jerker@tojen.net eller på telefon 076-7640131 Årsstämman beräknas ta cirka 1 timme. Varmt välkommen Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2018-05-03 Dagordning vid ordinarie årsstämma den 2018-05-19 1 Fråga om att mötet är behörigt utlyst 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av justeringsmän och två stycken rösträknare 5 Verksamhetsberättelse 6 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2017 2018 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 10 Motion från styrelsen se bifogat dokument Beslut om fördelning av underskott 11 Inga motioner från medlemmarna 12 Ersättning till styrelse och revisorer, se budget, Utgiftsstat. 13 Budget a. Planerade arbeten, enligt bilaga. b. Utgiftstat enligt bilaga. c. Utdebiteringslängd enligt bilaga. 14 Val av: a. Ordförande för ett år b. Val av en styrelseledamot för två år c. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 15 Val av: a. 2 revisorer för ett år b. 1 revisorsuppleant för ett år 16 Fråga om valberedning 17 Övriga frågor 18 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19 Avslutning POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2018-05-03 Till Medlemmar i Lövsättra samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 2018 Årets som gått Utförda arbeten Under verksamhetsåret har styrelsen haft 4 protokollförda styrelsemöten. Under årets som gått har styrelsen och i synnerhet ordföranden haft ordentligt med arbete. Arbetsbördan har, om inte helt och fullt, motsvarat en halvtidstjänst. Det arbete som i huvudsak gjorts är, förutom budgeterade och beslutade arbeten som utförts har varit Upphandling och genomförande av större dikningsarbete vid våra vägar. Arbetet visade sig att ha en betydligt större omfattning än styrelsen och de budgeterade medel motsvarade. Cirka 100 lastbilslass dikades runt våra vägar och som tippades vid vändplan på Opphagsvägen. Kostnaden för dikningen översteg det budgeterade belopp rejält. Nya ägare (två stycken) har inträtt i föreningen med allt vad det innebär av ändrade andelstal, inte bara för de nya fastigheterna utan även för Lövsättra gård som också har fått ändrade andelstal Fastigheten Kumla 1:51 har påbörjat sin byggnation under året, vilket innebär inträde och nya andelstal, samt fond- och slitageavtal har träffats Fastigheten Ramsta 7:5 har gamla fastigheten rivits och ny är under uppförande, även här har avtal slutits om slitage. I samband med byggnationen på Ramsta 7:5 körde en tung lastbil i diket och tappade sin last. Undersökning om eventuella skador på vägen påbörjas under vecka 15 2018 (bortsopning av sand på vägen). Flera hämtningar av fastighetsdata via Lantmäteriet har gjorts för att säkerställa att all fastighetsinformation föreningen har är rätt och riktig Fastigheten Ramsta 7:6 har bytt ägare (sker den 13 april 2018), här Skall föreningens fastighetsdata ändras den 13:e april Styrelsen och dess ordförande har ägnat en stor del av sin tid för att undersöka möjligheter till en alternativ snöröjare, tre stycken potentiella snöröjare har kontaktats och diskussioner förts. o Libby entreprenad, Brottby o Brollsta Gård o Svevia, Jakobsberg POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@outlook.com www.lovsattra.org

2 (3) Efter noggranna jämförelser både med priser jourersättningar och instäellesetider, föll både Libby Entreprenad och Svevia bort. Brollsta Gård hade inte möjlighet att teckna avtal för nästa år med tanke, i första hand inställesetider. Ny diskussion skall tas upp under senare delen av 2018 Styrelsearbetet Styrelsearbetet har löpt väl under arbetsåret Årets vinter Årets vinter har gått ganska hårt åt våra vägar, då i synnerhet sektion II, vi har ändå haft tur att vägen varit hårt frusen under alla tunga transporter. Det återstår nu att syna sektionerna noggrannare när snö och tjäle försvinner. Alla sektionerna har större tjälskott, så när dessa släpper vet vi mer. Sektion II kommer nog att behövas åtgärdas i form av ytterligare en beläggning under sommaren, men som sagt det återstår att se. Se mer i budgeten. Som alla nu borde ha sett så gäller (4 april 2018 till vidare) begränsad bruttovikt, 4 Ton på våra vägar, detta för att skydda våra vägar från större skador än vad som redan kan ha skett. Styrelsen är tacksam för att detta respekteras. Nya medlemmar Tre nya fastigheter har tillkommit, nämligen; Ramsta 7:16, Tomas Bergström, Trudvagnsvägen 5 Djursholm Ägare av marken för golfbanan också ägare av uthyrningsstugorna vid golfbanans klubbhus Ramsta 7:16, Fabienne Gustavsson, Bråvallavägen 42, Djursholm Ägare av större skogsskifte bortanför Opphagsvägen 5 Kumla 1:51, Fredrik Möller och Camilla Karlsson, Thulegatan 72 Sundbyberg Fastigheten är under uppförande Vi vill på detta sätt önska de nya medlemmarna mycket välkomna och ser fram mot deras deltagande i föreningen, VÄLKOMNA. Ekonomin Föreningen och dess styrelse har fortsatt en mycket god översikt över ekonomin, även om det gångna verksamhetsåret har orsakat föreningen ett underskott, detta kan uteslutande härledas till de stora dikningsarbeten styrelsen var tvungna att besluta om. Dikningen kostade 57 000 kronor mer än budgeterat. Med hänsyn till att årets underskott endast är på 11 814 kronor så har styrelsen balanserat detta på ett bra sätt. Värt att notera 4 t brutto viktbegränsning på vägen Trots att begränsningen till 4 tons bruttovikt som började gälla den 4 april (som också är förankrat hos Trafikverket) fram till skrivande stund har flera tunga transporter ägt rum på våra vägar, i synnerhet är det sektion I och II som drabbats.

3 (3) Trots att styrelsen informerat alla medlemmar skriftligt om att begränsningen kommer att ske och att skylten funnits täkt på plats, som en ytterligare påminnelse. Det har funnits gått om tid att ordna de transporter som krävs. Styrelsen tycker att denna ignorans mot gällande regler är respektlöst mot övriga medlemmar. Oavsett vad som händer så får vi alla vara med och betala för de skador som drabbar vägen, därför känns inte detta rätt. Begränsningen görs för att skydda de investeringar vi gjort på våra vägar. När det börjar gälla styrs inte av styrelsen utan av väderleken och inget annat. Styrelsen har haft noggrann koll på vädergudarna den senaste tiden. Framtiden Ja, framtiden, ja, vad kan vi säga om den? Trafikverket har antytt via media att man vill lägga över ytterligare 2000 mil väg på enskilda väghållare. Detta följs noggrant av REV och även föreningen. Våra olika vägar kommer att få en ökad belastning i framtiden, ju mer det byggs, därför är det av stor vikt vi skyddar våra vägar så gott vi bara kan och att vi alla hjälper till att följa de regler och rutiner vi en gång beslutat om Förvaltningsuppdraget där finns mycket matnyttigt som hjälper oss att skydda vår investering. Lövsättra samfällighetsförening Styrelsen

EKONOMISK SAMMANSTÄLLNING FÖR LÖVSÄTTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Resultaträkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret 2017-2018 Intäkter Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Vägavgifter 121 922 kr 42 066 kr 31 152 kr 48 705 kr Slitageavgifter Bidrag, Trafikverket 29 867 kr 16 042 kr 16 219 kr 5 926 kr 13 648 kr 4 986 kr 0 kr 5 130 kr Totalt 167 831 kr 64 211 kr 49 786 kr 53 835 kr Kostnader Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Sommarväghållning 105 593 kr 31 208 kr 40 167 kr 34 218 kr Vinterväghållning 51 782 kr 19 127 kr 16 094 kr 16 561 kr Förvaltningskostnader 22 271 kr 8 042 kr 7 037 kr 7 192 kr Totalt, kostnader 179 646 kr 58 377 kr 63 298 kr 57 971 kr Årets resultat Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Årets resultat - 11 814 kr 5 834 kr -13 513 kr -4 136 kr Balansräkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret 2017 2018 Omsättningstillgångar Totalt Bank 160 893 kr Kund fordran 13 235 kr Eget kapital (Bank) - 54 426 kr Summa omsättningstillgångar 119 702 kr Skulder Totalt Skuld medlemmar - 79 785 kr Leverantörsskulder - 35 263 kr Förskottsanslag (Driftbidrag) - 16 469 kr Summa skulder - 131 516 kr Fördelning av skuld till medlemmar och sektioner Text Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Skuld 2017-03-31 134 210 kr 58 075 kr 48 868 kr 27 268 kr Resultat 2018-03-31-11 814 kr 5 834 kr - 13 513 kr - 4 136 kr Skuld till medlemmar 2018-03-31 122 396 kr 63 909 kr 35 355 kr 23 132 kr

Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2018-05-03 Till Ordinarie föreningsstämma i Lövsättra samfällighetsförening Motion från styrelsen Styrelsen yrkar att årets underskott på kronor 11 814 kronor tas mot föreningens egna kapital och fördelas på respektive sektion enligt nedanstående. Sektion I Sektion II Sektion III Totalt 5 834 kronor - 13 513 kronor - 4 136 kronor -11 814 kronor Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@outlook.com www.lovsattra.org

Planerade arbeten kommande verksamhetsår Typ av arbeten Återställning av tippmassor efter dikesarbeten Sandsopning Sladdning av väg Dammbindning Lagning av asfalt med repartionsasfalt av Veteranpoolen Rensning av diken på sektion II och III Grusning Opphagsvägen samt Sandviksvägen vid Ryhn Sektion I Sektion II Sektion III 4 000 kr 5 000 kr 3 000 kr 3 500 kr 3 500 kr - kr - kr - kr 7 000 kr - kr - kr 9 000 kr 3 000 kr 5 000 kr - kr - kr 6 000 kr - kr - kr 15 000 kr - kr Summa 10 500 kr 34 500 kr 19 000 kr

Utgiftsstat för Lövsättra samfällighetsförening Text Vägens verkliga längd, mixad bredd enligt Lantmäteriet Vägens kalkylerade längd baserad på 3 meters bredd Totala antalet andelar per sektion Procentuell fördelning av andelstalen mellan sektionerna Planerade arbeten Kostnadr från bilaga "Planerade arbeten" Gemensamma kostnader, typ av kostnader Styrelsearvoden Styrelseomkostnader, Porto blanketter etc. Övriga gemensamma kostnader Kontorsmaterial Bankkostnader Summa gemensamma kostnader Delsumma (kommande arbeten + Gemensamma kostnader) Sektion I Sektion II Sektion III Summa 410 690 490 1590 820 690 710 2220 37018 21296 7,3 58321,3 36,9% 31,1% 32,0% 100,0% Sektion I Sektion II Sektion III Summa 10 500 kr 34 500 kr 19 000 kr 64 000 kr Kostnad Sektion I Sektion II Sektion III Summa 4 500 kr 1 662 kr 1 399 kr 1 439 kr 4 500 kr 1 500 kr 554 kr 466 kr 480 kr 1 500 kr 15 000 kr 5 541 kr 4 662 kr 4 797 kr 15 000 kr 5 000 kr 1 847 kr 1 554 kr 1 599 kr 5 000 kr 1 500 kr 554 kr 466 kr 480 kr 1 500 kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr 27 500 kr 10 158 kr 8 547 kr 8 795 kr 27 500 kr 20 658 kr 43 047 kr 27 795 kr 91 500 kr Kostnad Kostnad/m Kostnad för sekt I Kostnad för sekt II Kostnad för sekt III Summa Snöröjningskostnad och kostnad/meter Delsumma 65 000 kr 29,28 kr 24 009 kr 20 203 kr 20 788 kr 65 000 kr 44 667 kr 63 250 kr 48 583 kr 156 500 kr Bidrag Kostna/m Bidrag för sekt I Bidrag för sekt II Bidrag för sekt III Summa Avgår Driftbidrag från Vägverket 16 468 kr - 6 083 kr - 5 118 kr - 5 267 kr - 16 468 kr Summa Totala andelstal för respektive sektion Värde av en andel 38 584 kr 58 132 kr 43 316 kr 140 032 kr 37 738 22 196 7,3 59 941 1,0224 kr 2,6190 kr 5 933,7443 kr 2,3362 kr

Lövsättra samfällighetsförening - Debiteringslängd 2018-05-03 Årsavgifter för 2018-2019 Förfallodatum: 2018-07-31 Fastighet Sektion Betalare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK 3G Infrastructure (Ramsta 7:17)Minimidebitering Fakturaservice 3G Infrastructur 100.00 Service AB 1.000 250.00 250.00 Kumla 1:11 Sektion I Melander Ann-Christine 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Melander Ann-Christine 100.00 764.000 2.619 2001.00 Summa 2737.00 Kumla 1:16 Sektion I Wickman Per-Åke 50.00 360.000 1.0224 368.00 Sektion II Wickman Per-Åke 50.00 630.000 2.619 1650.00 Summa 2018.00 Kumla 1:2 Sektion I Andersson Gudrun 100.00 976.000 1.0224 998.00 Sektion II Andersson Gudrun 100.00 938.000 2.619 2457.00 Sektion III Andersson Gudrun 100.00 0.100 5933.74 593.00 Summa 4048.00 Kumla 1:3 Sektion I Gustavsson Arne 50.00 140.000 1.0224 143.00 Sektion II Gustavsson Arne 50.00 245.000 2.619 642.00 Sektion III Gustavsson Arne 50.00 0.100 5933.74 593.00 Summa 1378.00 Kumla 1:35 Sektion I Persson Kenneth 100.00 360.000 1.0224 368.00 Sektion II Persson Kenneth 100.00 450.000 2.619 1179.00 Summa 1547.00 Kumla 1:40 Sektion I Hjelm Claes 50.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Hjelm Claes 50.00 1080.000 2.619 2829.00 Summa 3565.00 Kumla 1:44 Sektion I Erbe Wolfgang 50.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Erbe Wolfgang 50.00 540.000 2.619 1414.00 Summa 2150.00 Kumla 1:51 Sektion I Karlsson Camilla 50.00 720.000 1.0224 368.00 Möller Fredrik 50.00 368.00 Sektion II Karlsson Camilla 50.00 900.000 2.619 1179.00 Möller Fredrik 50.00 1179.00 Summa 3094.00 Kumla 1:52 Sektion I Olsson Andreas 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Olsson Andreas 100.00 900.000 2.619 2357.00 Summa 3093.00 Kumla 1:8 Sektion I Norstedt-Bonnier Anne-Charlott50.00 800.000 1.0224 818.00 Sektion II Norstedt-Bonnier Anne-Charlott50.00 1444.000 2.619 3782.00 Summa 4600.00 Ramsta 4:2 Sektion I Lindeberg Börje 100.00 360.000 1.0224 368.00 Sektion II Lindeberg Börje 100.00 360.000 2.619 943.00 Summa 1311.00 Ramsta 7:1 Sektion I Nyborg Yvonne 100.00 1020.000 1.0224 1043.00 Sektion II Nyborg Yvonne 100.00 220.000 2.619 576.00 Sektion III Nyborg Yvonne 100.00 0.100 5933.74 593.00 Summa 2212.00 Ramsta 7:10 Sektion I Mattjus Thomas 50.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Mattjus Thomas 50.00 360.000 2.619 943.00 Sektion III Mattjus Thomas 50.00 1.000 5933.74 5934.00 Summa 7613.00

Fastighet Sektion Ägare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Ramsta 7:11 Sektion I Leinder Pernilla 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Leinder Pernilla 100.00 360.000 2.619 943.00 Sektion III Leinder Pernilla 100.00 1.000 5933.74 5934.00 Summa 7613.00 Ramsta 7:12 Sektion I Ekebom Niklas 50.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Ekebom Niklas 50.00 360.000 2.619 943.00 Sektion III Ekebom Niklas 50.00 1.000 5933.74 5934.00 Summa 7613.00 Ramsta 7:13 Sektion I Olofsson Therese 50.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Olofsson Therese 50.00 360.000 2.619 943.00 Sektion III Olofsson Therese 50.00 1.000 5933.74 5934.00 Summa 7613.00 Ramsta 7:14 Sektion I Snellman Mikael 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Snellman Mikael 100.00 360.000 2.619 943.00 Sektion III Snellman Mikael 100.00 1.000 5933.74 5934.00 Summa 7613.00 Ramsta 7:15 Sektion I Alpe Cecilia 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Alpe Cecilia 100.00 360.000 2.619 943.00 Sektion III Alpe Cecilia 100.00 1.000 5933.74 5934.00 Summa 7613.00 Ramsta 7:16 Sektion I UNIPEG AB Lövsättra Golf 100.00 18272.000 1.0224 18681.00 Sektion II UNIPEG AB Lövsättra Golf 100.00 4320.000 2.619 11314.00 Summa 29995.00 Ramsta 7:17 Sektion I Gustavsson Fabienne 100.00 1050.000 1.0224 1074.00 Sektion II Gustavsson Fabienne 100.00 1575.000 2.619 4125.00 Summa 5199.00 Ramsta 7:2 Sektion I Gallon Lisbeth 50.00 360.000 1.0224 368.00 Sektion II Gallon Lisbeth 50.00 630.000 2.619 1650.00 Summa 2018.00 Ramsta 7:4 Sektion I Gradin-Nilsson Elvy 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Gradin-Nilsson Elvy 100.00 1260.000 2.619 3300.00 Summa 4036.00 Ramsta 7:5 Sektion I Ryhn Thomas 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Ryhn Thomas 100.00 1260.000 2.619 3300.00 Summa 4036.00 Ramsta 7:6 Sektion I Forslund Jörgen 50.00 720.000 1.0224 368.00 Norstedt Forslund Daniella 50.00 368.00 Sektion II Forslund Jörgen 50.00 1080.000 2.619 1414.00 Norstedt Forslund Daniella 50.00 1414.00 Summa 3564.00 Ramsta 7:7 Sektion I Nyborg Bo 50.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Nyborg Bo 50.00 540.000 2.619 1414.00 Summa 2150.00 Ramsta 7:8 Sektion I Tojén Jerker 50.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Tojén Jerker 50.00 540.000 2.619 1414.00 Summa 2150.00 Ramsta 7:9 Sektion I Larsson Susanne 100.00 720.000 1.0224 736.00 Sektion II Larsson Susanne 100.00 360.000 2.619 943.00 Sektion III Larsson Susanne 100.00 1.000 5933.74 5934.00 Summa 7613.00 SL-Telemast (Ramsta 7:17) Minimidebitering Storstockholms Lokaltrafik 100.00 1.000 250.00 250.00

Fastighet Sektion Ägare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Stugor (Ramsta 7:16) Sektion I Tomas Bergström Holding AB Tomas 100.00 Bergström 1800.000 1.0224 1840.00 Minimidebitering 2.000 andelar 250.00 SEK/andel 500.00 SEK Sektion I 37738.000 andelar 1.0224 SEK/andel 38583.33 SEK Sektion II 22196.000 andelar 2.619 SEK/andel 58131.32 SEK Sektion III 7.300 andelar 5933.74 SEK/andel 43316.30 SEK