Plats och tid: Förvaltningshuset Rosen, Lokal Rosen 1 kl 13.15 16.00 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg( Landstinget )Ordf ej närvaro Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Malin Masimov (Försäkringskassan) Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun) Ricardo Olivares Ersättare Övriga Ricardo Olivares ( Landstinget ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) Karina Nilsson Håkan Lind (Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Therése Löwgren Johanna Hedberg (Försäkringskassan)ej närvaro Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Utses att justera: Malin Masimov 2014-09-01 Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: 59-71 Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Malin Masimov BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: 2014-08-25 Datum för uppsättning av anslag: 2014-09-01 Datum för nedtagning av anslag: 2014-09-22 Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson
Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Utser Malin Masimov att justera dagens protokollet.
59 Tema sociala företag SAMÖ 2014/0037 Styrgruppen är inbjuden för att ge sin bild av hur projektet skulle kunna implementeras och vad som krävs för detta. Veronica Höijer (projektledare) lämnar en lägesrapport utifrån vad som gjorts och vilka processer som är igång. Styrgruppen förslag är att projektet förlängs med ett år och att samtliga kommuner samt samordningsförbundet delar på kostnaden. Styrelsen är positiv till att projekt behöver förlängas för att få en smidig övergång till ordinarie myndigheter. Söderköping kommun är beredda att ta över anställning av projektledaren under ett år.
60 Ansökan om utvecklingsmedel till metodutvecklingsprojekt från vårdcentralen Geria Care och Söderköpings kommuns arbetsmarknadsenhet SAMÖ 2014/0033 Styrelsen tar informationen till protokollet. Vårdcentralen Geria Care och Söderköpings kommuns arbetsmarknadsenhet ansöker om utvecklingsmedel till ett gemensamt hälsoprojekt. Insatsen vänder sig till arbetslösa personer i Söderköping, ingående i kommunens Dag 1 verksamhet (deltagarna i dag 1 anvisas från socialtjänsten eller arbetsförmedlingen) samt till samtliga inskrivna i Samordningsförbundets Plattform Söderköping. Syftet med ansökan är att stärka arbetslösa. Fånga upp riskfaktorer och skapa förutsättningar/motivation till önskade ändringar av vanor. Satsningen på hälsa hos målgruppen görs utifrån grundantagandet att en förbättrad hälsa leder till ökad arbetsförmåga och att förändrad livsstil leder till mer stabil arbetsförmåga och ökad livskvalitet även över tid. Tanken är att 40 60 personer skall ingå i projektet under 12 månader till en totalkostnad av 741 00 kr. Ansökan i sin helhet redovisas i bilagda handling. SAMÖ 2014/0033-1 Sänt till: Vårdcentralen Geria Care och Söderköping Kommun.
61 Uppföljning av samverkansdagen den 26 maj SAMÖ 2014/0038 Styrelsen tar informationen till protokollet. Förbundet initierade tillsammans med beredningsgruppen en samverkansdag som riktade sig till politiker, chefer och handläggare/behandlare inom verksamheter som möter personer med psykisk funktionsnedsättning. Förmiddagen ägnades åt en webbföreläsning och eftermiddagen till diskussion på temat samverkan. Dagen organiserades av förbundets gemensamma utbildningsgrupp och ett 80-tal personer deltog på samverkansdagen. I bilagda handling redovisas en sammanfattning av gruppdiskussionerna. Tanken är att styrelsen tar del av diskussionen för att se hur man strategiskt skulle kunna arbeta vidare med de synpunkter och förslag som framkommit. Underlaget kommer även att redovisas till beredningsgruppen.
62 Resultatsammanställning första halvåret 2014 Styrelsen tar informationen till protokollet. Kansliet har tagit fram resultatsammanställning för första halvåret 2014. Resultatsammanställningen redovisas i bilagda handling.
63 Ansökan från NNS till socialdepartementet kring framtagande av mått för indikatorer inom den finansiella samordningen SAMÖ 2014/0034 Styrelsen tar informationen till protokollet. NNS är nu klara med ansökan till socialdepartementet kring steg två i framtagandet av mått för indikatorer inom den finansiella samordningen. Socialdepartementet bedömer att besked om ansökan kommer att lämnas i mitten eller slutet av augusti. Ansökan överlämnas till styrelsen som en information. Sänt till:
64 Synpunkter på förslag från Nationella rådet avseende fördelningsmodell för medelstilldelning till samordningsförbund SAMÖ-2014/0031 Styrelsen godkänner bilagda synpunkter på förslag till fördelningsmodell. I oktober 2013 gav Nationella rådet sin arbetsgrupp i uppdrag att ta fram ett förslag på en transparant och långsiktig fördelningsmodell. Arbetsgruppen presenterade sitt förslag på Nationella rådets möte den 19 maj 2014 och redogjorde samtidigt för de synpunkter som inkommit under den beredning som skett med Nationella Nätverket för Samordningsförbund och enskilda förbund. Nationella rådet ställde sig bakom förslaget och bedömde det som angeläget att den nya modellen var förankrad hos samtliga fyra parter i rådet och att dessa ställde sig bakom principerna. Innan Försäkringskassan tar beslut om den nya modellen får samordningsförbunden ytterligare en möjlighet att framföra sina synpunkter på förslaget som helhet. Synpunkterna skall vara inne hos Försäkringskassan senast den 18 september. Syftet med den nya modellen är att få en transparent, långsiktig modell för medelstilldelning till samordningsförbunden. Modellen ska som grund ge samtliga förbund möjlighet att få medelstilldelning efter samma parametrar. Den ska också främja att medlen arbetar för medborgarna och deras behov. Den föreslagna modellen består av följande delar; För att ett förbund ska kunna bedriva en verksamhet ges som bas en grundtilldelning. (belopp ej preciserat i dagsläget). Utöver grundtilldelningen bygger modellen på fördelningsnycklarna 75 procent försörjningsmått och 25 procent invånarantal (16-64 år) i förbundens geografiska områden. Dessa parametrar syftar till att fånga upp behov av såväl rehabiliterande som förebyggande samverkansinsatser i ett område. Beräkningsmodell/trappa för rekommendation om rimlig storlek på eget kapital (Nationella rådets rekommendation 2013-10-02).
Den nya fördelningsmodellen ska börja gälla från år 2016 och ska tillämpas i samband med medeltilldelning inför år 2016 (hösten 2015). Drygt hälften av förbunden kommer att få en minskad medelstilldelning. I modellen finns därför en spärr så att ett förbund inte får mer än maximalt 10 procent minskning från ett år till nästa. Spärren ska tillämpas till dess fördelningsmodellen är genomförd. Många förbund som har möjlighet enligt modellen att få en högre tilldelning än idag kommer sannolikt inte att kunna eller vilja ta emot den möjliga tilldelningen, på kort eller lång sikt. Det innebär att medel frigörs och kan användas för att mildra effekterna av annars nödvändiga minskningar. Nationella rådet har under 2013 tagit fram en rekommendation om rimlig storlek på eget kapital enligt en beräkningsmodell som fått namnet trappan. Enligt denna beräkningsmodell kan förbunden totalt ha ett överskott på cirka 100 miljoner kronor. Detta ska jämföras med de cirka 238 miljoner kronor som förbunden redovisat vid utgången av 2013. Det egna kapitalet är mycket ojämnt fördelat mellan förbunden. I bilagda handling redovisas förbundets synpunkter på fördelningsmodellen.
65 Utökning av medel till revisionen SAMÖ 2014/0035 Styrelsen beslutar att utöka ramen till kostnad för revisionen med 10 000 kr för verksamhetsåret 2014. Revisorerna, genom stadsrevisorn i Norrköpings kommun, bedömer att den kostnad som är avsatt till verksamhetsåret 2014 inte är tillräckligt. Totalt finns för år 2014 85 000 kr till revisionskostnader och stadsrevisorns bedömning är att ramen behöver utökas med 10 000 kr. Frågan har diskuterats på presidiet som ställer sig positiva till detta.
66 Tecknande av samverkansavtal kring plattform Norrköping samt budget för 2014 SAMÖ 2014/0011 Styrelsen beslutar teckna bilagda samverkansavtal kring genomförande av plattform Norrköping. Kansliet har utarbetat förslag till samverkansavtal kring genomförande av plattform Norrköping. Avtalet tecknas mellan Samordningsförbundet, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Närsjukvården i östra Östergötland, samt Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor, socialkontor och vårdoch omsorgskontor. I avtalet svarar samtliga parter för den personella bemanningen av plattformen och erhåller därför ett bidrag för sin faktiska kostnad. Därutöver förbinder sig samtliga parter att gemensamt bidra med de ordinarie resurser och insatser som finns till förfogande utifrån gällande förordningar och aktuell lagstiftning. Vidare medverkar och bemannar samtliga parter lokalt samverkansteam bestående av operativ personal från samtliga huvudmän samt bemanning med representanter till lokal styrgrupp för operativ ledning, styrning och uppföljning av plattformarna. Därutöver svarar den lokala styrgruppen även för framtagande av lokal behovsanalys, fastställande av operativa mål och resultatmål samt hantering och analys av eventuella systemfel. Samtliga parter skall göra en gemensam åtagandebeskrivning hur verksamheten konkret skall bedrivas och genomföras. Åtagandebeskrivningen redovisas till styrelsen på styrelsemötet i augusti. Samverkansavtalet redovisas i bilagda handling. Den totala budgeten för plattformen beräknas uppgå till 2 070 000 kr för 2014 Sänt till: Försäkringskassan Gabriella Åstrand, Socialkontoret Karl Gudmunsson, NSÖ Monica Hagman, Arbetsförmedling Inger Schroder,
Norrköping Kommun Yvonne Thilander, Vård- och omsorgskontoret Magnus Johansson.
67 Redovisning av parternas gemensamma åtagandebeskrivning kring genomförande av plattform Norrköping SAMÖ-2014/0040 Styrelsen godkänner bilagda åtagandebeskrivning kring parternas genomförande av plattform Norrköping. Enligt samverkansavtalet gällande plattform Norrköping skall samtliga parter gemensamt utarbeta en konkret åtagandebeskrivning kring hur verksamheten ska bedrivas utifrån samverkansavtalets inriktning, ram och målsättning. Åtagandebeskrivningen har utarbetas på en gemensam planeringsdag den 21 augusti.
68 Budgetuppföljning maj 2014 SAMÖ 2014/0007 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för maj 2014. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för maj månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.
69 Budgetuppföljning juni 2014 SAMÖ 2014/0007 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för juni 2014. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för juni månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.
70 Budgetuppföljning juli 2014 SAMÖ 2014/0007 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för juli 2014. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för juli månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.
71 Budgetuppföljning kvartal 2 2014 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för kvartal 2 2014 samt översända budgetuppföljningen till samtliga medlemmar. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för kvartal 2 2014. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Sänt till: Samtliga medlemmar