SOLLENTUNA KOMMUN Upphandlingsenheten BESLUT 2012-12-03 Dnr. 2012/70 INK.887 Beslut - städning Linnes förskola Ärende Upphandling av städning av Linnes förskola. Upphandlingsform Förenklad upphandling Avtalstid 2013-02-01 2014-01-31 med möjlighet till 3 års förlängning med 1 år i taget. Utvärderingsgrupp Emma Lundin och Micael Linefjell från Linnes förskola. Angivna utvärderingskriterier Det anbud ska antas som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån nedan angivna kriterier. 1 Kvalitetsrelaterade kriterier - angiven städtid - kunnande och resurser - referenser; kommunens eventuella tidigare erfarenheter kommer att vägas tillsammans med övriga referenser - företagets stabilitet 2 Kommersiella kriterier - pris Ovanstående kriterier är rangordnade där 1 är viktigast. Inom kriterium 1 sker en sammanvägning med lika vikter. Inkomna anbud Tio anbud har inkommit. Samtliga är kvalificerade och går vidare till utvärdering. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 Sollentuna 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg
BESLUT 2012-12-03 Dnr. 2012/70 INK.887 2(2) Anbudsgivarna och deras offererade villkor och priser framgår av bifogade anbudssammanställning och prissammanställning daterade 2012-10-30, bilagal och 2. Utvärdering av anbud Anbuden från Vega Städ Service AB och Winab Företagsservice AB bedömdes som mest fördelaktiga med hänsyn till angivna utvärderingskriterier och dessa leverantörer kallades därför till enskilda möten. Referenser har inhämtats och ingår i slutbedömningen. Vega Städ Service AB bedömdes vara bästa val av leverantör för detta uppdrag enligt nedanstående motivering: Vega Städ Service AB och Winab Företagsservice AB har visat att de har bra kännedom om städinsatsen på förskolor för att göra en rimlig uppskattning av städtiden. Både Vega Städ Service AB och Winab Företagsservice AB har fått mycket goda referenser. Vega Städ Service AB erbjuder det lägsta totalpriset. Vega Städ Service AB har därmed lämnat det för beställaren ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Beslut att utse Vega Städ Service AB städ som städleverantör till Linnes förskola för tiden 2013-02-01 2014-01-31 med möjlighet till 3 års förlängning med 1 år i taget. SOLLENTUNA KOMMUN Micael Linefjell Biträdanderektor Berit Östlund Upphandlingsledare Emma Lundin Ekonom
SOLLENTUNA KOMMUN 2012-10-30 Dnr 2012/70 INK.887 Upphandlingsenheten Anbudssammanställning - städning Linne; > förskola 1 Agdalens städ och fönsterputs 2 Belesia Lokalvård 3 Direktstäd i Stockholm 4 J.C.S Städ Org nr/rating 556314-1679/rating 87 556337-8057/rating 44 556757-6276/rating 77 969689-8411/rating 60 Erfarenhet från städning i likvärdiga städobjekt Referenser Skälbyskolan, 1000 m2 Securus kontorsstäd, 2200 m2 Valutatvätten butiksstädning Kista gymnasium, 5100 m2 2009-02 och pågående Vipan gymnasium 20000 m2 2009-01-01 och pågående Sofiaskolan, 11000 m2 2011-08-08 och pågående Kvarnbyskolan, ca 6000 m2 Aug 2011- pågående Förskolan Älvan, ca 500 m2 2011-01-03- pågående Svensia, ca 4500 m2 Aug 2010-pågående Mfl Försäkringsskydd Senaste årsredovisning inkl revisionsberättelse Nynäshamns kommun, 16000 m2, 2013 Mediaplant, kontor, 600 m2, tv Alpid, 3000 m2, tv Företagets årsomsättning 4 mkr 75 mkr 5 834 105 kr 1 996 168 kr Antal anställda 14 deltidsanställda Ca 400 Ca 30 (heltid o deltid) 14 Utbetalda lönekostnader inkl personalomkostnader per år Miljö policy Kemikalieproduktema märkta med Svanen, Bra miljöval eller liknande Utbildning för städpersonal och arbetsledare 350 000 kr Se årsredovisning 3 899 238 kr 1 001 320 kr Bilaga 4 till anbuc i Bilagor till anbud Bilaga 5 till anbud Bilaga 5 till anbuc i Bilagor till anbud Bilaga 6 till anbud Kvalitetsarbete Bilaga 6 till anbu< i Bilagor till anbud Bilaga 7 till anbud Underleverantör nej nej nej Nej 1
5 Mälardalens Entreprenadstäd 6 Rent Städat i Stockholm 7 Städab 8 Teknostäd Org nr/rating 556255-6083/rating 95 780911-0799/rating 65 556064-2687/rating 87 556241-4366/rating 99 Erfarenhet från städning i likvärdiga städobjekt Referenser Värmdö gymnasium, 7800 m2, 2006-pågående Tornbergets fastighetsförvaltning, skolor, fsk, ca26000 m2, 2011-04-pågående Värmdö kommun, skolor, fsk, Ca 10000 m2 New Life Location, ca 3500 m2, 2012-09-09 Helenelundskyrkan och skolan, ca 650 m2, 2012-09-01 Joyful Education, 250 m2, 2011-01-03 Solid Equity, ca 350 m2, 2012-02-06- Barnens Montessori fks, Ca 1300 m2, 2011-09-12 pågår Astrakanens fks, ca 800 m2, 2010-01-01 pågår Söderviksskolan, ca 4360 m2, 2011-08-01-pågår Fsk Aspnäs, Nibble, Allmogen, Kastanjen, ca 2600 m2, 2009 pågår Viggens fks, Hagabergs fsk, Hejarens fsk, ca 1900 m2, 2010-pågår Rudbecksskolan, 22000 m2, 2006-2011, 2012 pågår mfl Försäkringsskydd Senaste årsredovisning inkl revisionsberättelse Företagets årsomsättning 40 339 451 kr 660 000 kr 55 249 tkr 89 059 964 kr varav städuppdrag 69 034 094 kr Antal anställda Utbetalda lönekostnader inkl personalomkostnader per år Ca 120 anställda årsanställda och 80 3 170 Ca 180-190 25 271 725 kr 150 000 kr 42 879 729 kr 47 686 593 kr Miljöpolicy, Kemikalieprodukterna märkta med Svanen, Bra miljöval eller liknande Bilaga 6 till anbud Utbildning för städpersonal och arbetsledare Se anbud Se anbud Kvalitetsarbete Bilaga 7 till anbud Se anbud och bilaga Underleverantör Tomina AB för fönsterputs Nej Nej Tomina AB för fönsterputs 2
9 Vega städ 10 Winab Org nr/rating 556641-2804/ratir g 81 556599-7045/rating 84 Erfarenhet från städning i likvärdiga städobjekt Referenser Södra Roslagens förskolor, 7 fsk på resp ca 500-700 m2, 2000 pågår Mörbyskolan, ca 6000 m2, 2000-2011 Viktor Rydbergs Samskola, ca 6200 m2, 2000-pågår Försäkringsskydd Senaste årsredovisning inkl revisionsberättelse Företagets årsomsättning 10 152 912 kr 34 017 748 kr Antal anställda 45 90 Botkyrka kommun, skolor, fks, ca 40000 m2, 2006 pågående Grindtorpsskolan, 7000 m2, 2005-2008. 2011 pågående Hammerstaskolan, 6100 m2, 2005-2008, 2011-pågående Utbetalda lönekostnader inkl personalomkostnader per år 8 146 941 kr 19 254 500 kr Miljöpolicy, Kemikalieprodukterna märkta med Svanen, Bra miljöval eller liknande Utbildning för städpersonal och arbetsledare Kvalitetsarbete Underleverantör Nej Nej 3
UPPHANDLINGSENHETEN dnr 2012/70 INK.887 Anbudssammanställning städning Linnes förskola 2012-10-30 1 Agdalen 2 Belesia 3 Direktstäd 4 J.C.S Städ 5 Mälardalens 6 Rent Städat 7 Städab 8 Teknostäd 9 Vega 10 Winab Pris löpande städning 1 år (11 mån) 283 800,00 170 280,00 138 600,00 237 600,00 172 788,00 144 926,00 147 813,00 194 040,00 184 800,00 185 108,00 Totalt antal städtimmar per dag 6,00 3,00 3,00 4,50 3,40 2,46 2,50 4,00 4,00 4,00 Pris per städdag 1 200,00 720,00 600,00 990,00 748,00 579,00 625,00 840,00 800,00 801,33 Timpris anbudet baseras på 195,00 240.00 20C.00 220.CO 220.00 235,00 250,00 210,00 200,00 200,33 Golvvård Fönsterputs Storstädning Totalpris löpande städning +golwård+fönsterputs+storstädning 20 000,00 28 442,00 13 332,00 22 220,00 18 000,00 17 777,00 15 554,00 21 109,00 14 443,00 17 776,00 32 000,00 7 890,00 3 200,00 3 520,00 3 400,00 2 128,00 2 000,00 5 600,00 3 072,00 3 916,00 22 300,00 16 665,00 4 500,00 19 998,00 11 000,00 17 777,00 13 332,00 6 000,00 8 888,00 13 332,00 358 100,00 223 277,00 159 632,00 283 338,00 205 188,00 182 608,00 178 699,00 226 749,00 211 203,00 220 132,00 Timpris vid extra städinsatser, dag Timpris vid extra städinsatser, efter 18.00 Timpris vid extra städinsatser, helg 245,00 235,00 215,00 250,00 220,00 255,00 250,00 210.0C 200,00 200,00 275,00 260,00 285,00 250,00 270,00 250,00 300,00 220,00 250,00 230,00 280,00 340,00 315,00 290,00 290,00 275,00 350,00 250,00 300,00 250,00 Antal personer som skall utföra detta uppdrag 3 1 till 2 1 6 1 0,43 1 1 1 1 CV för arbetsledare se anbud se anbud se anbud se anbud se anbud se anbud se anbud se anbud se anbud se anbud Sida 1 Prissammanställning städ Linnes fsk