Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 10/2018 Tisdagen 22 november 2018 Kl 15.00-17.00 Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Joachim Schnadt, professor, ordf Anne L Huillier, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Maria Messing, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Per Johnsson, univ.lektor Birgitta Svenningsson, univ.lektor Suppleanter Martin Magnusson, univ.lektor Andreas Wacker, professor Johan Gustafson, univ.lektor Edouard Berrocal, bitr.univ.lektor Magnus Borgström, professor Mattias Richter, professor TA-personal Jason Beech, forskare Robert Collin, forsk.ing Katarina Lindqvist, ekonom Studenter Emil Rofors, doktorand Axel Gallen, GLUFS Mattias Ammitzböll, TLTH Håkan Lapovski, intendent Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Anne Petersson-Jungbeck, forsk.adm. Florinda Vinas Boström, doktorand Daniel Magdalinski, GLUFS Mötesordförande: Joachim Schnadt, prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, bitr.prefekt, Tomas Brage, studierektor Nfak och Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Godkännande av dagordningen 4 Institutionsfrågor 4.1 Institutionens budget för 2019. Beslut. Bilaga. 4.2 Institutionens GU-organisation. Beslut. Bilaga. 5 Nästa styrelsemöte 11 december 2018: julbord kl. 11.30, möte kl. 13.00-15.00. Möten under våren 2019: 22 januari, 19 mars, 16 april, 14 maj, 11 juni, alla kl. 13.00-15.00 Joachim Schnadt prefekt
BUDGET FYSIK 2019 Kostnadsställe: 13 Fysik Verksamhet: Samtliga Verksamheter Årets inkomst statsanslag 168 997 185 163 199 231 Årets inkomst bidrag 213 577 205 386 209 229 Årets inkomst uppdr, avg, övr. 42 236 33 118 33 317 Nettoperiodisering 3 896-4 878 24 474 Finansiella intäkter 136 44 30 Summa Intäkter 428 842 418 833 466 281 Personalkostnader & stipendier -243 980-255 889-268 569 Löpande semesterkostnader 400 Lokalkostnader -42 110-40 654-41 109 Driftkostnader -59 991-62 551-62 232 Avskrivningskostnader -40 600-42 325-45 347 Ind kostn ovanliggande nivåer -50 544-53 677-58 101 Finansiella kostnader -222-44 Summa Kostnader -437 047-455 139-475 357 Erhållna medel - transferering 8 972 4 116 800 Lämnade medel - transferering -8 972-4 116-800 Summa Transfereringar 0 0 0 Summa RR -8 206-36 306-9 076 MK 1/1-18 99.786
FYSIK N-FAK BUDGET 2019 Kostnadsställe: i156131 Fysik NF Årets inkomst statsanslag 61 685 75 228 79 373 Årets inkomst bidrag 60 231 57 018 53 546 Årets inkomst uppdr, avg, övr. 19 294 15 926 16 001 Nettoperiodisering -13 030-7 803 10 408 Finansiella intäkter 33 9 Summa Intäkter 128 212 140 378 159 328 Personalkostnader & stipendier -77 154-86 281-96 121 Löpande semesterkostnader -203 Lokalkostnader -12 860-12 854-13 231 Driftkostnader -22 625-23 887-24 398 Avskrivningskostnader -10 529-11 519-11 876 Ind kostn ovanliggande nivåer -14 174-16 187-17 068 Påläggsbokföring 0 0 0 Finansiella kostnader -150-34 Summa Kostnader -137 693-150 762-162 694 Erhållna medel - transferering 5 185 4 116 800 Lämnade medel - transferering -5 185-4 116-800 Summa RR -9 481-10 385-3 366 MK 1/1-18 30.261 FYSIK N-FAK BUDGET 2019 - UTBILDNING Kostnadsställe: i156131 Fysik NF Verksamhet: Utbildning Årets inkomst statsanslag 20 184 22 536 23 357 Årets inkomst bidrag 507 519 500 Årets inkomst uppdr, avg, övr. 10 662 8 931 8 737 Finansiella intäkter 2 Summa Intäkter 31 354 31 987 32 594 Personalkostnader & stipendier -12 423-13 111-12 072 Löpande semesterkostnader -92 Lokalkostnader -4 595-4 628-4 398 Driftkostnader -10 251-10 069-11 158 Avskrivningskostnader -762-557 -341 Ind kostn ovanliggande nivåer -4 022-4 823-4 969 Finansiella kostnader -4-3 Summa Kostnader -32 149-33 190-32 939 Summa RR -795-1 204-345 MK 1/1-18 9.093 FYSIK N-FAK BUDGET 2019 - FORSKNING Kostnadsställe: i156131 Fysik NF Verksamhet: Forskning Årets inkomst statsanslag 41 501 52 692 56 016 Årets inkomst bidrag 59 723 56 499 53 046 Årets inkomst uppdr, avg, övr. 8 632 6 994 7 265 Nettoperiodisering -13 030-7 803 10 408 Finansiella intäkter 31 9 Summa Intäkter 96 858 108 391 126 735 Personalkostnader & stipendier -64 730-73 171-84 049 Löpande semesterkostnader -111 Lokalkostnader -8 265-8 226-8 832 Driftkostnader -12 374-13 818-13 240 Avskrivningskostnader -9 767-10 962-11 535 Ind kostn ovanliggande nivåer -10 152-11 364-12 099 Finansiella kostnader -146-31 Summa Kostnader -105 544-117 572-129 755 Erhållna medel - transferering 5 185 4 116 800 Lämnade medel - transferering -5 185-4 116-800 Summa RR -8 687-9 181-3 020 MK 1/1-18 21.168
FYSIK T-FAK BUDGET 2019 Kostnadsställe: i107131 Fysik LTH Årets inkomst statsanslag 107 312 109 935 119 858 Årets inkomst bidrag 153 346 148 368 155 683 Årets inkomst uppdr, avg, övr. 22 942 17 192 17 316 Nettoperiodisering 16 926 2 926 14 066 Finansiella intäkter 103 35 30 Summa Intäkter 300 630 278 455 306 953 Personalkostnader & stipendier -166 826-169 607-172 448 Löpande semesterkostnader 603 Lokalkostnader -29 251-27 800-27 878 Driftkostnader -37 366-38 664-37 834 Avskrivningskostnader -30 071-30 806-33 471 Ind kostn ovanliggande nivåer -36 370-37 490-41 033 Finansiella kostnader -73-10 Summa Kostnader -299 354-304 377-312 664 Erhållna medel - transferering 3 787 0 Lämnade medel - transferering -3 787 0 Summa RR 1 276-25 922-5 711 MK 1/1-18 69.525 FYSIK T-FAK BUDGET 2019 - UTBILDNING Kostnadsställe: i107131 Fysik LTH Verksamhet: Utbildning Årets inkomst statsanslag 29 649 30 018 29 689 Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr. 2 725 3 183 3 005 Summa Intäkter 32 374 33 201 32 694 Personalkostnader & stipendier -16 432-16 852-15 803 Löpande semesterkostnader 147 Lokalkostnader -5 459-4 455-4 665 Driftkostnader -1 387-1 878-2 128 Avskrivningskostnader -637-698 -526 Ind kostn ovanliggande nivåer -9 256-8 152-8 825 Finansiella kostnader -2 Summa Kostnader -33 025-32 035-31 947 Summa RR -650 1 166 748 MK 1/1-18 6.234 FYSIK T-FAK BUDGET 2019 - FORSKNING Kostnadsställe: i107131 Fysik LTH Verksamhet: Forskning Årets inkomst statsanslag 77 663 79 917 90 169 Årets inkomst bidrag 153 346 148 368 155 683 Årets inkomst uppdr, avg, övr. 20 217 14 009 14 311 Nettoperiodisering 16 926 2 926 14 066 Finansiella intäkter 103 35 30 Summa Intäkter 268 255 245 255 274 259 Personalkostnader & stipendier -150 395-152 756-156 644 Löpande semesterkostnader 456 Lokalkostnader -23 792-23 345-23 214 Driftkostnader -35 980-36 786-35 706 Avskrivningskostnader -29 434-30 108-32 944 Ind kostn ovanliggande nivåer -27 114-29 338-32 209 Finansiella kostnader -71-10 Summa Kostnader -266 329-272 342-280 717 Erhållna medel - transferering 3 787 0 Lämnade medel - transferering -3 787 0 Summa RR 1 926-27 087-6 458 MK 1/1-18 63.291
BUDGET FYSIK T-FAK PER AVDELNING Konto: RR Verksamhet: Samtliga Verksamheter Utfall 2017 Prognos 2 2018 Bud 2019 MK 1/1 2018 107127 NanoLund -680-98 -307 421 107129 LLC -162-1 109 154 2 537 107130 Matematisk fysik LTH -1 433-1 819-755 3 014 107131 Fysik inst gem LTH -2 610-3 412-2 768 7 268 107132 Atomfysik -2 318-1 805-61 8 268 107133 Fasta tillståndets fysik 8 396-12 604-2 296 27 240 107134 Kärnfysik LTH 1 898 366 379 2 326 107136 GU Fysik LTH 984 848 268 6 410 107137 Förbränningsfysik -2 800-6 288-326 12 041 Summa Fysik LTH 1 276-25 922-5 711 69 525 BUDGET FYSIK N-FAK PER AVDELNING Konto: RR Verksamhet: Samtliga Verksamheter Utfall 2017 Prognos 2 2018 Bud 2019 MK 1/1 2018 156130 Fysik, div verks -361-200 -152 200 156131 Fysik, inst gem N-fak -3 819-1 965-515 3 301 156134 Partikelfysik -1 847-2 712-149 5 365 156135 Kärnfysik N-fak 1 810-1 382-1 268 4 936 156136 GU Fysik N-fak -417 1 415 1 329 432 156137 Synkrotronljusfysik -5 006-1 928-943 5 738 156138 Resurscentrum för fysik 192-2 523-1 610 8 224 156141 Fria Forskargrupper N-fak 0 0 156142 Fysik- o astronomibiblioteket 368 21 0 0 156143 Matematisk fysik N-fak -401-1 111-58 2 065 Summa Fysik N-fak -9 481-10 385-3 366 30 261 TOTALT FYSIK -8 205-36 307-9 077 0 99 786
Fysiska institutionen J. Schnadt, M. Magnusson Ny GU-organisation vid fysiska institutionen 1 Bakgrund och motivering Grundutbildningen inom fysiska institutionen bedrivs idag i två separata organisationer. 1 Vid naturvetenskaplig fakultet kallas GU-verksamheten för Utbildning och didaktik i fysik (UDIF), medan LTH:s verksamhet kallas Kurslaboratoriet i fysik (Kurslab). Dessa verksamheter har varsin studierektor, utsedda av respektive fakultet, och har internt ganska olika struktur. Denna delade organisation har delvis sin grund i de olika mål som finns för naturvetenskaplig utbildning och lärarutbildning å ena sidan och för civilingenjörsutbildning å den andra. Skillnaderna mellan organisationerna beror dock i lika hög grad på tradition och historik. Utöver UDIF och Kurslab finns vid institutionen det nationella resurscentret för fysik (NRCF), med uppgift att samordna, stödja, utveckla och genomföra insatser som främjar svensk fysikutbildning på alla nivåer. Den förändring som ledningsgruppen och styrelsen önskar genomföra syftar till att höja kvaliteten på hela institutionens utbildning inom oförändrad resursram, genom att sammanföra all GU-verksamhet under fysiska institutionens tak, dvs fysiska institutionens grundutbildning sammanförs i GU fysik. Denna förändring, med startdatum 1 januari 2019, kommer att göra det enklare att samutnyttja resurser, exempelvis laborationslokaler och -utrustning. Det pedagogiska utvecklingsarbetet kommer också att gynnas, då det i grunden är samma fysik som ska läras ut, om än med delvis olika mål. Slutligen önskar vi genom att integrera NRCF ytterligare höja kvaliteten på såväl lärarutbildningen som på den didaktiska nivån i samtliga fysikkurser. 2 Den nya organisationen Den föreslagna nya organisationen sammanfattas i figuren på nästa sida. Huvudfunktionerna i organisationen beskrivs därefter i mer detalj, följt av en översikt övriga funktioner, där några är nya, några förblir oförändrade och några justeras. De roller som blir i stort sett oförändrade markeras med asterisk* i texten. Koordinatorn för utåtriktat arbete är en ny roll, men den ligger inte inom GU fysik och behandlas inte i detta dokument. I många fall anges procentandel av tjänst för de olika rollerna. Dessa ska ses som ungefärliga tal och kommer troligen att justeras över tid. I synnerhet under en övergångsperiod kan de behöva justeras uppåt; de tal som anges här är de som i dagsläget planeras gälla på sikt. De flesta funktionerna utgörs av uppdrag med tidsbegränsade mandatperioder. 1 Forskarutbildning bedrivs vid forskningsavdelningarna och behandlas inte i detta dokument. 1 (4)
Ny GU-organisation för fysik 2.1 Funktioner i den nya organisationen 2.1.1 Gemensam studierektor (50 %) uppdrag Genom att ha en gemensam studierektor (SR) för all grundutbildning hamnar ansvaret för alla kurser på samma person, vilket ger möjlighet till ökad samordning och bättre kontroll på GU-budgeten som helhet. SR har budget- och personalansvar för den gemensamma personalen och sitter i GU-nämnd/motsvarande på Nfak och LTH. 2.1.2 Programansvarig Fysik Nfak / Bitr. studierektor (30 %) uppdrag En programansvarig för kandidat- och masterprogrammen i fysik (PAF) införs, som planerar dessa program i samarbete med studierektor vid ATF och övriga berörda institutioner. PAF ansvar för utvecklingen av hela programmet i nära kontakt med koordinatorerna för kurser och laborationer samt ansvarar tillsammans med studievägledaren för välkomnande och introduktion av nya studenter på Nfak. PAF är även biträdande studierektor och kan i vissa fall ersätta SR i nämnder och arbetsgrupper på Nfak. 2.1.3 Programledare LTH* (25 35 %) uppdrag Vid LTH finns 16 civilingenjörsprogram och 5 kandidatprogram, varav de flesta har någon undervisning i fysik. Dessa program leds av programledare, vilka utses av LTH, och har till uppgift att beställa relevanta kurser av institutionerna och att upprätthålla kvaliteten på programmen. Denna roll ändras inte av den nya organisationen. 2.1.4 Ämnesdidaktik samt programansvar för lärarutbildningen Då föreståndaren för NRCF går i pension till våren ämnar institutionen utlysa ett lektorat i fysikdidaktik. Den nya lektorn kommer att få till uppgift att vara föreståndare för NRCF (50 % uppdrag), att ha programansvar för ämneslärarutbildningen i fysik, i samverkan med Ut- 2 (4)
Ny GU-organisation för fysik bildningsvetenskap (20 %), samt att bygga upp en fysikdidaktisk forskningsverksamhet (30 %) till gagn för hela institutionen. 2.1.5 Studievägledare Nfak* (25 %) uppdrag Ansvaret för studievägledning på Nfak ligger på instutitionsnivå medan vid LTH sköts detta centralt av kansliet och av programledarna. På fysiska institutionen innehas uppdraget av en lärare. 2.1.6 Koordinatorer (10 15 % tjänst vardera om ej annat anges) uppdrag Koordinatorn för laborationer får till uppgift att samordna all laborationsverksamhet, för att förbättra resursutnyttjandet vad gäller lokaler och personal, samt att på sikt höja den pedagogiska kvaliteten. Det system med seniora lärare som laborationsansvariga som idag finns på Kurslab kommer att införas på hela institutionen. Koordinatorn för kurser får till uppgift att se över hela institutionens kursutbud ur ett strategiskt perspektiv, i nära samarbete med programansvariga, kursansvariga och den ämnesdidaktiska expertisen, för att på sikt höja den pedagogiska kvaliteten. Koordinatorn för internationellt arbete ska arbeta med in- och utresande utbytesstudenter, i samverkan med kansli N. Vid LTH sköts detta centralt av LTHs kansli och av programledarna. Koordinatorn för examensarbeten* arbetar främst med Nfaks kandidat- och examensarbeteskurser men får ett utökat uppdrag att hålla koll på lediga exjobb även på LTHavdelningarna. Koordinatorerna för masterprogrammen* arbetar med kurspaket och kurskedjor på avancerad nivå, i vissa fall i form av internationella masterprogram, vid både Nfak och LTH. Koordinatorn för basåret (20 %)* arbetar med undervisningen på Tekniskt basår i Helsingborg. Korrdinator har kursansvaret och får dessutom i utökat uppdrag att vidareutveckla basårets fysikaspekter och att söka samverkan med lärarutbildningen. Koordinatorn för kvalitetssäkringsarbete (30 %) ska ansvara för det arbete kring utbildningskvalitet på Nfak som initierats på grund av UKÄ:s nya riktlinjer. Detta är ett tillfälligt uppdrag som den tidigare studierektorn för UDIF tar på sig. På sikt kommer denna roll att minska eller helt ingå i SR:s och/eller PAFs arbete. Vid LTH görs motsvarande arbete av programledarna. 2.1.7 TA-personal GU-administratörerna* för Nfak och LTH har olika arbetsuppgifter och förutsättningar. På LTH sköts i stort sett all studentrelaterad administration centralt av kansliet (Programservice, Studentservice, Internationella avdelningen etc.), och här ligger även stödet till programledarna. På Nfak har institutionen direktkontakt med studenterna genom en mottagning, och den programansvarige får även sitt stöd från GU-administratören. Därför kommer majoriteten av arbetsuppgifterna för de båda administratörerna i förstone inte att ändras. Däremot kommer de på sikt att i viss mån samordnas, så att verksamheten blir mindre känslig för semestrar, sjukskrivning och liknande. En väsentlig ändring är att båda administratörerna får samma chef, i den gemensamma studierektorn. Detta bör dock inte i sig påverka arbetsuppgifterna för någon av dem. Båda kommer att arbeta inom den nya enheten GU fysik. 3 (4)
Ny GU-organisation för fysik Forskningsingenjören 2 och teknikern* är idag anställda på Kurslab, men arbetar i praktiken med hela institutionens laborationer. De kommer att fortsätta arbeta med samma saker, men ansvaret för laborationerna kommer att förtydligas (se Koordinator Lab ovan). Båda kommer att arbeta inom den nya enheten GU fysik. 2.1.8 Nya roller för NRCF-personal I den nya organisationen avses verksamheten vid NRCF integreras i GU fysik, men detta kommer att ske efter föreståndarens pensionering och i samband med att forskarens tjänst tar slut. Den nya fysikdidaktiska lektorn kommer att rekryteras in i den nya organisationen. Av de nuvarande anställda påverkar den nya organisationen alltså endast adjunkten, projektledaren och de två doktoranderna. Projektledarens arbetsuppgifter berörs inte av omorganisationen. Adjunkten har rekryterats per 1 november och därmed i princip in i den nya organisationen. Hans arbetsuppgifter, med fokus på ämneslärarutbildningen, berörs inte av omorganisationen. Doktorandernas situation påverkas inte av omorganisationen. Däremot kan de komma att byta arbetsrum i och med att NRCF integreras med GU fysik. 2.2 Förändringar av lokaler och arbetsplatser Organisationsförändringen innebär att organisationen kommer att samlas ihop i lokaler i närheten av varandra, på ett sätt som fungerar med tanke på exempelvis studentkontakterna. Genom att samla all personal för GU fysik skapas en sammanhållen miljö för all administrativ verksamhet, inklusive studentexpeditioner. Lokalförändringarna ger också möjlighet till att skapa nya dedicerade undervisnings- och grupprumsmiljöer. Alla förändringar av lokaler och arbetsplatser kommer att genomföras i nära samverkan med personalen, i syfte att optimera lokalerna för verksamheten samt tillgodose arbetsmiljökrav. 2 Den ena ingenjören går i pension tidigt 2019, därav singular. 4 (4)