7 GU-frågor 7.1 Fortsatt arbete med anpassning till tilldelning. Information.

Transkript

1 Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 3/2015 onsdagen den 6 maj 2015 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Dan Hessman, univ.lektor Anders Mikkelsen, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Maria Messing, bitr.univ.lektor Else Lytken, univ.lektor Suppleanter Claes-Göran Wahlström, professor Jan Pallon, professor Christelle Prinz, univ.lektor Sven Åberg, professor Joachim Schnadt, professor Mattias Richter, univ.lektor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Jesper Borggren, doktorand Lovisa Waldner, GLUFS Daniel Damberg, TLTH Katarina Lindqvist, ekonom Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Göran Frank, forsk.ing David Winge, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Filip Thor, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson, studierektor Tfak och Evert Stenlund, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 6.1 Anställningar. Beslutspunkt. Bilaga 6.2 Befordringar. Beslutspunkt. Bilaga 6.3 Kvartalsbokslut. Diskussion. Bilaga 6.4 Återvinning vid institutionen. Diskussion. Bilaga 6.5 Jämställdhetsplan. Information. 6.6 Psykosocial enkät. Diskussion. 7 GU-frågor 7.1 Fortsatt arbete med anpassning till tilldelning. Information.

2 8 Lokalfrågor 8.1 Omflyttningar inom huset. Information. 9 Övriga frågor 10 Nästa styrelsemöte 10 juni 2015, kl Möten under hösten 2015: 16 sep., 14 okt., 11 nov. och 16 dec. Knut Deppert prefekt

3

4

5 Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE MAJ beslut - Dnr: V2015/559, STYR 2014/542, bilagor 2. Hänt sen sist - Den nye styrelseordföranden för LU, Jonas Hafström, har besökt LTH och Nfak mars: F- utbildning får klartecken efter uppföljningar av UKÄ mars: Rektorns elektroniska kalender är ingen allmän handling och behöver därför inte lämnas ut. Det slår Högsta förvaltningsdomstolen fast i ett aktuellt ärende mellan tidningen Lundagård och Lunds universitet mars: En kort ingress om fysiska institutionen finns nu i rekryteringssystemet mars: 37 ansökningar skickades till VR. - 9 april: Möte i HMS- kommittén april: en var på Korea- Sweden Excellence Seminar i Seoul. 3. Institutionen - Arbete med GU fortsätter. 4. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - 19 mars: Ändring av föreskrifter om handläggning av ärenden om misstänkt vetenskaplig oredlighet mm., dnr: STYR 2015/ Omfånget av promotionsdagen diskuteras. - Kuben ska få ett projektdashboard som ska ersätta lupp. - LU behöver en verksamhetsplan. - Universitetsgemensam strategisk plan för utbildning på forskarnivå är ute på remiss. - Nya styrdokument avseende dokumenthantering: Beslut om klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1 (Bilaga: själva klassificeringsstrukturen, KS), dnr V 2015/322 Beslut om Dokumenthanteringsplan för Lunds universitet, version 1.3 (Bilaga: själva dokumenthanteringsplanen, DHP), dnr V 2015/321 Lokalt tillämpningsbeslut om gallring av forskningshandlingar, dnr V 2015/ mars: LU beslutar stöd till NRCF mars: LU beslutar samfinansiering för färdigställande av sju strålrör på MAX IV. - 2 april: Bo- Anders Jönsson utsågs till rektorsråd med särskilt ansvar för vissa utbildningsfrågor. - Nya medarbetarwebben har lanserats april: möte centralt vid LU april: LU- byggnad tog fram ett PM angående andrahandsuthyrning april: LU fastställer likabehandlingsplan för studenter 2015 (Dnr STYR 2014/159) april: En tyst minut hölls på initiativ av Protect Universities from Attack. 1 Månadsrapport till styrelsemöte i maj 2015

6 NatFak - Dirk Rudolf har blivit invald som ledamot i fakultetsstyrelsen. LTH - Fritextalternativet i CEQ diskuteras april: Styrelseordförande för LTH, Charlotta Falvin, besökte institutionen april: Presentation av förslaget till organisation av GU. - Översyn FO påbörjades. 5. Arbetsmiljö - 6. Forskarutbildning - Nya föreskrifter inom utbildning på forskarnivå finns nu uppdaterade på: lth/utbildning- och- forskning/forskarutbildning/regler/ 7. Lokaler - SLF har påbörjat inflyttning till K Övrigt - Diskussion om framtid för Linné- miljöer (på Nfak) vid förlängd Nfak- ledningsråd, 5 maj - internat LTH: 5/6 maj - 27 maj klockan 13: Seminare om MOOCs på LUX. 2 Månadsrapport till styrelsemöte i maj 2015

7 Dnr: V 2015/ mars Professor Knut Deppert BESLUT Medelhyra inom institutionen Bakgrund s nuvarande modell för fördelning av hyreskostnader har tillämpats under ett antal år. Modellen innebär att en medelhyra per kvadratmeter beräknas per fakultet och sedan debiteras hyreskostnaden inom institutionen. Institutionen genomför för närvarande omfattande omflyttningar av forskningsavdelningarna för att på bästa sätt tillgodogöra sig de lokaler som nu finns tillgängliga. För att lösa lokalbehovet kommer vi dessutom att hyra lokaler i astronomihuset. En tillämpning av gemensam medelhyra per kvadratmeter, baserat på hela institutionen, underlättar flexibelt lokalutnyttjande så att befintliga lokaler kan användas optimalt. Eventuella ökningar i kvadratmeterkostnad, som följd av expansion, nybyggnation eller standardhöjning skulle då också fördelas på fler och leda till stabilare kvadratmeterkostnad för avdelningarna. Beslut From 2015 går vi från att beräkna medelhyra/fakultet till att tillämpa samma hyra på båda fakulteterna. Knut Deppert Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

8 STYR 2014/542 Professor Per Kristiansson Biträdande prefekt Omflyttningar Fysiska Institutionen Preliminär plan för omflyttningar 1. SLF flyttar från A400 till K500. pågående 2. AF lämnar lokaler på A pågående 3. PF flyttar från B300 till A MF flyttar från K400 till B SLF lämnar C300 till K FTF flyttar till lediga utrymmen i C300. Status för omflyttningar I H- huset har H530 ersatts av seminarierummet på K200- planet. H530 fräschas för nuvarande upp och även köket kommer att åtgärdas. Detta kommer sedan att användas som lunch- och fika rum för institutionens gemensamma personal. Delar av vinden i H- huset har tömts och gjorts om till förråd. Detta har utnyttjats för att tömma E127 som nu är under ombyggnad för att bli laboratorie till FBF. SLFs laboratorier i Astronomihuset är klara. Arbetet i K500 och i A200/300 är nu så klart att A400 kan frigöras för planerade åtgärder. I samband med detta och med referens till tidigare diskussion om bristen på tillgängliga mötesrum på institutionen har det föreslagits att nya mötesrum inrättas i A- husets trapphus ut mot Professorsgatan. Det har visat sig möjligt att göra detta både på A300 och A400 planet. Beslut steg 5 I samråd med forskningsavdelningarna, Atomfysik och Partikelfysik, beslutas att gå vidare med det föreslagna projektet och inrätta två mötesrum i anslutning till trapphuset i byggnad A. Mot att dessa mötesrum görs tillgängliga och bokningsbara ( tvåveckorsintervall) för hela institutionen via lokalbokningssystemet finansieras bygg- och de framtida hyreskostnader så att institutionen står för 50% av kostnaden och respektive avdelning för 50%. Avdelningarna bekostar och ansvarar för inredningen av mötesrummen. Per Kristiansson Biträdande prefekt, ansvarig för lokalfrågor Visiting address Sölvegatan14, Lund Postal address Box 118, Lund Telephone dir , central E- mail per.kristiansson@nuclear.lu.se Internet

9 29 april 2015 Styrelse Professor Knut Deppert Motivering för inrättande av en biträdande lektorstjänst vid avdelning för Synkrotronljusfysik Avdelningen för Synkrotronljusfysik önskar inrätta ett biträdande lektorat. MAX IV kommer att vara en av världens bästa röntgenkällor när den öppnar för användare En av strålrör som planeras, och har även fått finansiering av Vetenskapsrådet, är SoftiMAX, ett strålrör för olika avbildningsmetoder med mjukröntgenstrålning. Anställningen är inriktad på forskning med bl a SoftiMAX, men även andra koherenta ljuskällor baserade på pulsade lasrar. Målet är att utveckla metoder för högupplösande avbildningsmetoder för nanomaterial. Både resonantröntgenspridningsmetoder samt laserdynamiska studier på picosekunds- eller femtosekundsnivå med pump-prob- eller korrelationsmetoder är viktiga i sammanhanget. Anställningen kommer att stärka avdelningens kontakt med MAX IV och med attosekundslaserforskningsgruppen vid Atomfysik, LTH. Framställning av tvådimensionella magnetiska prover för försök kan göras i samarbete med forskare vid Nanometerkonsortiet vid Fasta tillståndets fysik. Koordinering av röntgenholografiprojektet vid Lunds Lasercentrum ingår som en huvuduppgift i anställningen. Det innebär utveckling av den experimentella utrustningen och metoder för att kunna analysera och tolka holografiska bilder. Detta forskningsprojekt ligger till grund för utvecklingen av tidsupplöst holografisk avbildning både vid laserkällor och med frielektronlaserar. Som prefekt bifaller jag avdelningens framställan. Knut Deppert Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

10 29 april 2015 Till styrelsen Professor Knut Deppert Motivering för inrättande av ett biträdande lektorat vid avdelning för Förbränningsfysik Avdelningen för Förbränningsfysik önskar inrätta ett biträdande lektorat inriktat mot Spraydiagnostik Vid avdelningen för Förbränningsfysik har man byggt upp en världsledande aktivitet inom området laserdiagnostik av förbränningsprocesser. Denna verksamhet har fram till för några år sedan framför allt fokuserats på gasfasdiagnostik. Under de senaste åren har aktiviteterna även utvidgats till att innefattat diagnostik av sprayer. Detta område är mycket viktigt för att förstå grundläggande fenomen vid sprayer, t.ex. hur vätskan bryts upp och övergår i små droppar. Av speciellt intresse är beröringsfria lasertekniker som kan eliminera effekter av s.k. multipel spridning, d.v.s. att den erhållna bilden inte störs av de fotoner som sprids från flera droppar, vilket kan ge en betydande blurrighet i bilden. Avdelningen har mycket framgångsrikt utvecklat teknik som i stort sett helt eliminerar detta fenomen, vilket baseras på en laseravbildande teknik utnyttjande strukturerad belysning, SLIPI (Structured Laser Induced Planar Imaging). Förbränningsfysik behöver stärka denna verksamhet med en senior person som kan ta ansvar för aktiviteter, bl.a gentemot adekvat industri, och vi vill således inrätta ett biträdande lektorat för en forskare som skall leda denna forskning. För att finansiellt stärka denna verksamhet har Institutionen/avdelningen f Förbränningsfysik uppmanat och stött en ung forskare att söka ett ERC Starting Grant. Detta har nu erhållits vilket innebär att det finns täckning för ca 75% till ett biträdande lektorat. Som prefekt bifaller jag avdelningens framställan. Knut Deppert Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

11 29 april 2015 Till institutionsstyrelsen Professor Knut Deppert Befordringsärende Universitetslektor Magnus Borgström från avdelningen för Fasta tillståndets fysik har inkommit till prefekten med begäran att kunna ansöka om befordran till professor. Som prefekt anser jag att befordringen är av strategisk värde för institutionen och vill ge mitt stöd till hans befordringsansökan. Knut Deppert Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

12 RESULTAT 2015 Institutionen för Fysik Avdelning Kostnadsställe MK 1 jan -15 Budget mars 2015 jmf 31 mars 2014 jmf 2014 jmf 2013 jmf 2012 jmf 2011 Justeringspost Lunds lasercentrum Matematisk fysik Fysik gemensam Atomfysik Fasta tillståndets fysik Kärnfysik Grundutbildning Förbränningsfysik Summa T-fak Avdelning Kostnadsställe Budget mars 2015 jmf 31 mars 2014 jmf 2014 jmf 2013 jmf 2012 jmf 2011 Fysik Fysik gemensam Partikelfysik Kärnfysik Grundutbildning Synkrotronljusfysik Resurscentrum Fria forskargrupper Biblioteket Matematisk fysik Summa N-fak TOTALT

13 INFÖRANDE AV ÅTERVINNING PÅ FYSISKA INSTITUTIONEN Nyligen antog Lunds Universitet en policy för hållbar utveckling och ett beslut om miljömål för I policyn står det bland annat att man ska leva som man lär. I miljömålen nämns det också att det ska vara lätt för studenter och medarbetare att källsortera sitt avfall. År 2004 togs det fram ett verktyg för att underlätta och hjälpa institutionerna med miljöarbetet kallat miljödiplomering. För att förenkla införandet återvinning och ett systematiskt miljöarbete på institutionen föreslås att de ansvariga för miljödiplomering kontaktas. Exempel på institutioner där återvinning sker med framgång är Biologiska institutionen. Där källsorteras glas, metall, papper, kartong, plast, matavfall och enligt deras intendent fungerar detta utmärkt. Källsorteringen löses genom att det finns små källsorteringsstationer utplacerade i huset där personal och studenter kan sortera sitt avfall när det slängs. Tömmandet av kärlen har lösts genom att låta det ingå städarnas uppgifter genom städavtalet. Vi anser att det bör införas återvinningskärl på varje avdelningen på institutionen och i gemensamma utrymme där många studenter passerar t.ex. mathallen. Åtminstone glas, metall, plast och kartong borde återvinnas men in planeringen bör det finnas möjlighet att utvidga till att också inkludera matavfall. Denna åtgärd har ett enhälligt stöd från institutionens doktorander, som anser att detta är ett självklart steg för en modern forskningsanläggning. För att minska institutionens miljöpåverkan och föregå med gott exempel föreslår undertecknade att fysiska institutionen, så fort som möjligt, inför allmän återvinning på alla avdelningar och i gemensamma utrymmen. Jesper Borggren och David Winge