Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 7/2016 onsdagen den 14 december 2016 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 7/2016 onsdagen den 14 december 2016 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Dan Hessman, univ.lektor Anders Mikkelsen, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Maria Messing, bitr.univ.lektor Else Lytken, univ.lektor Suppleanter Claes-Göran Wahlström, professor Jan Pallon, professor Christelle Prinz, univ.lektor Sven Åberg, professor Joachim Schnadt, professor Mattias Richter, professor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Emil Rofors, doktorand Simon Skåre, GLUFS Daniel Damberg, TLTH Katarina Lindqvist, ekonom Robert Collin,forsk.ing Göran Frank, forsk.ing Florinda Vinas, doktorand Markus Ernstsson, GLUFS Miriam Ahlberg, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson, studierektor Tfak och Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Styrelsefrågor 6.1 Styrelseval. Information. Bilaga 7. Institutionsfrågor 7.1 Budget 2017: institutionsgemensamma verksamheter. Information. Bilaga 7.2 Fördelning fakultetsmedel. Information. Bilaga 7.3 Budget Information. Bilaga 7.4 JOL-bokslut. Information. Bilaga 7.5 Avslut arbetsgrupper. Beslutspunkt. Bilaga

2 8 Lokalfrågor 8.1 Pågående aktiviteter. Information. 9 Övriga frågor 10 Nästa styrelsemöte 9.1 Tider våren 2017: 8 feb., 15 mars, 17 maj, 21 juni, alla kl Knut Deppert prefekt

3

4

5

6 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE I DECEMBER Prefektbeslut - Strategiska medel Nfak-avdelningar, bilaga 2. Hänt sen sist - 2 nov: Bidragsbeslut VR inom NT - 7 nov: Möte om implementering av ny arbetsmiljöorganisationen - 8 nov: Lång ledningsråd Nfak - 11 nov UKÄ presenterar sexårsplan för kvalitetssäkring av högre utbildning - 14 nov: Möte i Brunnshöggruppen - 15 nov: UKÄ har informationsmöte om utvärderingar på forskarnivå - 15 nov: Valresultat styrelse Fysiska institutionen - 17/18 nov: Prefektinternat LTH - 18 nov: Frimärkslansering för LU 350 år - 22 nov: Regeringen presenterar forskningspolitiska propositionen nov: HMS-möte - 2 dec: Seminar med Charlotte Brogren (Vinnova) 3. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - 3 nov: Reviderade delegationsordning (STYR 2016/1277) - 19 dec: Invigning av 350-årsjubileet - LU ändrar obligatorisk brandskyddsutbildningen - Regler för stipendiedoktorander diskuteras Nfak - Beslut om infrastrukturmedel - Utbildningspresentationer kommer att samlas på lu.se - Diskussioner om ny fördelningsmodell LTH - Veronica Gummesson är ny personalchef - Remiss om ny strategisk plan (svar senast 2 dec) - Fördelning av medel till forskningsportaler (STYR 2016/1428) - Beslut strategiska äskanden inför 2017 samt infrastrukturmedel - Nya regler kring anonyma tentamina och obligatorisk tentamensanmälan - Flera arbetsgrupper ang GU, bl a 3+2, fördelningsmodell, kvalitetsramverk 4. Övrigt - 12 dec: Kl 17:15 Meeting PhD student section TLTH - 13 dec: Kl 9 Lucia - 13 dec: Kl 15 Boksläpp - 22 dec: LU ledningen besöker Nfak 1 Månadsrapport till styrelsemöte i december 2016

7 25 november 2016 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Beslut ang strategiska medel för Nfak-avdelningar Inom Nfak-delen av Fysiska institutionen finns för närvarande strategiska medel för året 2016 kvar. Dessa ska fördelas efter följande: 1. Varje Nfak-avdelning får 500 kkr i tilldelning. 2. Vidare får Avdelningen för kärnfysik 400 kkr i tilldelning varav 300 kkr är tänkta för att underlätta en nystart för kolisotopverksamheten och 100 kkr för att utjämna skillnaden i hyran för Astrogeobiologilabbet vid Medicon Village jämförd med institutionens medelhyra. Konkreta användningen av medlen ska kommuniceras med prefekten. I tjänsten Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

8

9 INSTITUTIONSGEMENSAMMA VERKSAMHETER SOM FINANSIERAS AV BRUKARNA KRYO LUCAS KOPIATORER BIBLIOTEKET Resultaträkning Bud 2017 Bud 2017 Bud 2017 Bud 2017 Årets inkomst uppdr, avg, övr Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Påläggsbokföring -42 Summa Kostnader Summa RR Myndighetskapital 1/

10 Fördelning av fakultetsmedel 2017 N-fak avdelningarna Fördelning enligt Fysiks modell Satsningar från fakulteten Basfakta Summa exam FAST Lön och Jämställd- EU / OH Doktorand- Bibiloteket Summa 2) Summa Totalt Prof Lektor Kv. prof. Prof / 100 AVD. drift het anslag tjänster modell Riktade Riktade satsningar lektor Lektor / BIDRAG Strategi Fysik satsningar satsningar Natfak kv. prof-lekt tjänster övrigt Forskningsavdelningar 0 PF PF KF KF SLF SLF MF MF Annan verksamhet Udif 50 Udif Resurscentrum NRCF Fy gem - strategiska medel Fy gem Strategi Totalt jmf ) Riktade satsningar från fakulteten SLF 508 Studiestöd Eisebitt 508

11 Fördelning av fakultetsmedel 2017 T-fak avdelningarna Fördelning enligt Fysiks modell Satsningar från LTH Basfakta Kv. Examination Prof / lektor / exam FAST Jämställd- EU / OH Kompl + Summa Medfin. och Riktade Summa Totalt Prof Lektor prof/ dr dr/lic lic AVD: Lön och drift hets premie anslag skuld- modell riktade tjänster satsningar Totalt lektor kv. prof-lekt BIDRAG sanering Fysik satsningar startbi- LTH ) 2) drag 3) Forskningsavdelningar AF FTF KF FF MF Annan verksamhet Reserv lektorer LLC Fy gem - strategisk satsning Fy gem - hyresbidrag Totalt jmf ) AF 220 Infrastruktur SAE år 5 3) 320 Infrastruktur JL år prefekt FTF 300 Infrastruktur PJ år Tham AF Lasercentrum 0 Forskarutbildningskurser LLC 300 Linné 200 Strategimedel FTF 240 Infrastruktur MM år Infrastruktur CT år 4 75 Forskarutbildningskurser 300 Linné 100 NRC Wallenberg 300 Infrastruktur AG år Infrastruktur IM år Strategimedel Fys gem KF FF MF Hyresstöd Nano Accelerator 12 Forskarutbildningskurser 500 Riggen 30 Forskarutbildningskurser 8 Forskarutbildningskurser 200 Strategimedel

12 BUDGET 2017 INSTITUTIONEN FÖR FYSIK FYSIK FYSIK T-FAK FYSIK N-FAK Resultaträkning Utf 2016 Jan- Jun Bud 2016 Bud 2017 Resultaträkning Utf 2016 Jan- Jun Bud 2016 Bud 2017 Resultaträkning Utf 2016 Jan- Jun Bud 2016 Bud 2017 Årets inkomst statsanslag Årets inkomst statsanslag Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst bidrag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Årets inkomst uppdr, avg, övr Årets inkomst uppdr, avg, övr Nettoperiodisering Nettoperiodisering Nettoperiodisering Finansiella intäkter Finansiella intäkter Finansiella intäkter 20 Transfereringar-I Transfereringar-I Transfereringar-I Summa Intäkter Summa Intäkter Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Personalkostnader & stipendier Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader Löpande semesterkostnader Löpande semesterkostnader Lokalkostnader Lokalkostnader Lokalkostnader Driftkostnader Driftkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Avskrivningskostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Ind kostn ovanliggande nivåer Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader Finansiella kostnader Finansiella kostnader -45 Transfereringar-K Transfereringar-K Transfereringar-K Summa Kostnader Summa Kostnader Summa Kostnader Summa RR Summa RR Summa RR

13 STYR 2016/xxxx Fysiska institutionen Jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan för Fysiska institutionen 2017 Denna plan beskriver det planerade arbetet vid Fysiska institutionen för jämställdhet, mångfald och likabehandling. Det bygger på de policys och planer som upprättats på högre nivå och institutionen ska följa, nämligen: 1. Lunds universitets policy för jämställdhet, likabehandling och mångfald (Dnr 2011/177) som beslutades och gäller tillsvidare. Benämns i fortsättningen LU:s policy för JLM. ds-univeritets-policy-for-jamstalldhet-likabehandling-och-mangfald.pdf 2. Lunds universitets plan för likabehandling av studenter (Dnr 2014/159) som beslutades och gäller för kalenderåret Benämns i fortsättningen LU:s likabehandlingsplan. dlingsplan-for-studenter-vid-lunds-universitet-2016.pdf 3. Naturvetenskapliga fakultetens plan för jämställdhet och lika villkor 2015 (DNR STYR 2014/1075) som beslutades och gäller för kalenderåret Benämns i fortsättningen NF:s JOL-plan. lldhetsplan 4. LTH:s handlingsplan för jämställdhet, likabehandling och mångfald (Dnr ) som beslutades och gäller för kalenderåret Benämns i fortsättningen LTH:s JLM-plan. mstaelldhet_likabehandling_och_maangfald_ dnr_lth_ _.pdf Med utgångspunkt från dessa och tidigare styrdokument, formulerade Fysiska institutionen en plan för åtgärder under 2015/16 som i detta dokument uppdaterats för Rubrikerna nedan följer de områden som listas i LU:s policy för JLM.

14 1. Diskriminering Fysiska institutionen har nolltolerans mot diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Detta ska manifesteras genom ett aktivt arbete för att förebygga att diskriminering förekommer vid institutionen. Samtidigt ska det finnas en beredskap för att särbehandling trots allt sker. Det krävs därför en tydlig och rättssäker hantering av anmälda fall. Mål 1: Fysiska institutionen ska arbeta aktivt för att förebygga diskriminering. Diskussion: Lunds universitet genomförde 2014 ett Diskrimineringsskyddsprojekt, där bland annat ett utbildningsmaterial framtogs. Diskrimineringsombudsmannen har många exempel på material som kan användas. Vid Lunds universitet erbjuds utbildningspaketet Se Människan. Det finns därför ett rikt utbud av utbildningsmaterial att använda. Åtgärder: Varje avdelning vid institutionen skall genomföra minst ett förebyggande projekt mot diskriminering och kränkande särbehandling under 2017, antingen med utgångspunkt i det projekt som genomförts 2016 eller ett nytt. JOL-gruppen och institutionsledningen agerar stöd för att föreslå och samordna projekt. Projekt kan samordnas och upprepas mellan flera avdelningar. Ansvariga: Avdelningsföreståndare. Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: Varje avdelning förutsätts avsätta tid och medel för projektet. Mål 2: Hanteringen av diskrimineringsärenden skall vara tydlig och säker. I alla lägen skall hänsyn tas till den som anser sig diskriminerad. Diskussion: Fysiska institutionen och den akademiska världen i stort är inget undantag, utan den riskerar att präglas, som resten av samhället, av kränkningar av människors värdighet. När detta händer, är det viktigt att hanteringen av ärenden inte skuldbelägger eller offergör, utan fokus är på att åtgärda och avhjälpa den uppkomna situationen. Åtgärder: Institutionsledningen utformar och distribuerar en beskrivning av handlingsordningen vid anmälan av diskriminering. Informationen skall finnas i JOL-gruppens WEB-information och skall också direkt kommuniceras till anställda och studenter t ex genom affischering. Ansvariga: Prefekter och studierektorer. 2

15 Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: Eventuella kostnader tas från Fysiska institutionens JOL-medel 2. Likabehandling Likabehandling definieras som likabehandling av studenter. Det betyder att ett brett antal åtgärder hamnar inom detta område, som berör samtliga diskrimineringsgrunder. Det är viktigt att detta inte medför att man separerar åtgärder för studenter och anställda, eftersom de ofta sammanfaller. Mål 1: Fysiska institutionen skall aktivt arbeta för likabehandling av studenterna, genom olika former av information och deltagande i projekt. Mål 2: Fysiska institutionen ska erbjuda möjlighet för alla studenter och anställda att öka sin genusmedvetenhet, speciellt vad det gäller sambandet mellan genus och fysik. Diskussion: Vid Lunds universitet finns ett antal projekt som redan bedrivs för likabehandling, men som behöver stöd på lokal nivå där kan en stor institution som Fysiska institutionen vara ett föredöme. Det är också viktigt att information och utbildning av lärare för en mera inkluderande utbildning prioriteras. Detta innebär bland annat att lärare är medvetna om och att studenter erbjuds möjligheten att lära sig om genusmedveten utbildning och ett genusperspektiv för fysik. Åtgärd 1: Fysiska institutionen erbjuder under 2017 kursen Genus i Naturvetenskap och Teknik. Från 2017 planeras kursen att ges på dagtid. Studenter och lärare är välkomna att anmäla sig till kursen. Ansvarig: Studierektorer. Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: Naturvetenskapliga fakulteten stödjer kursen, men resterande medel tas ur utbildningsbudgeten. Åtgärd 2: Fysiska institutionen stödjer aktivt IDAHOT-dagen, genom att sprida information om det program som anordnas centralt och hissar regnbågsflaggan den 17:e maj. Ansvarig: Prefekten. Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. 3

16 Budget: Informationsspridning kan ske genom institutionens vanliga kanaler. Åtgärd 3: Samtliga lärare och annan personal involverad i undervisningen skall vara medvetna om studenternas rättighetslista Denna skall implementeras och under 2017 skall en fortsatt översyn ske och institutionen åtgärda eventuella brister. Ansvariga: Studierektorer och prefekter med hjälp av skyddsombud. Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: Detta arbete faller inom den normala utbildningsbudgeten. Åtgärd 5: Hinder i studiemiljön ska undanröjas så att alla studenter har likvärdiga möjligheter att genomföra sina studier. Under 2017 skall en fortsatt inventering av lokaler vid Fysiska institutionen ske vad det gäller tillgänglighet konkret kan det innebära ytterligare anpassning för rullstol, hörselslingor/högtalare etc. Det är viktigt att de redskap som finns också används. Institutionen ska därför anordna information om inkluderande undervisning regelbundet. Ansvarig: Studierektorer och institutionsledning. Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: Detta arbete faller inom den normala utbildningsbudgeten. 3. Rekrytering, befordran, ledarskap, löner och anställningsvillkor Det är viktigt att på alla nivåer arbeta aktivt för en balanserad könsfördelning i ledande befattningar och beslutande organ. Samtliga anställda ska erbjudas möjlighet till en aktiv karriärplanering och ett stöd i etablering av nätverk. Mål: Fysiska institutionen ska skapa förutsättningar för en jämn könsfördelning på alla ledande befattningar och inom alla beslutande organ. Institutionen ska också aktivt arbeta för att anställda ska beredas möjlighet till utveckling och en meningsfull karriär. Diskussion: Det är väldokumenterat att det förekommer bias vid bland annat utseende av ledare, befordran och tjänstetillsättning. Det är därför viktigt att skapa en medvetenhet om denna implicita bias och skapa förutsättningar för ett mera jämställt val av personer till olika befattningar. 4

17 Åtgärd 1: Fysiska institutionen ska aktivt arbeta för att underlätta underrepresenterade grupper att ta ledningsuppdrag. Ansvarig: Prefekt Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: Inga kostnader beräknas för detta. Åtgärd 2: Prefekter eller av prefekten delegerad ledare ska genomföra karriärssamtal för att diskutera möjligheter och taktiker för karriär för alla anställda. Ansvarig: Prefekter och avdelningsföreståndare. Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: - Åtgärd 3: Fysiska institutionen ska verka för att man vid tjänstetillsättningar utnyttjar till exempel jämställdhetsintervall (definierat som 40/60 vid LU) för att förbättra mångfalden bland de anställda. Ansvarig: Prefekter och avdelningsföreståndare. Uppföljning: Avrapportering i samband med bokslut i slutet av åren till JOLgruppen, för sammanställning till styrelsen vid Fysiska institutionen. Budget: - 5

18 8 december 2017 Institutionsstyrelsen Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Förslag till beslut Under årens lopp har det bildats ett flertal olika arbetsgrupper inom institutionen. Då det är oklart huruvida alla grupper formellt har avslutats och då vi dessutom byter styrelse vid årsskiftet beslutas att samtliga arbetsgrupper avslutas. I tjänsten Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: