Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 10/2018 Tisdagen 22 november 2018 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 10/2018 Tisdagen 22 november 2018 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Joachim Schnadt, professor, ordf Anne L Huillier, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Maria Messing, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Per Johnsson, univ.lektor Birgitta Svenningsson, univ.lektor Suppleanter Martin Magnusson, univ.lektor Andreas Wacker, professor Johan Gustafson, univ.lektor Edouard Berrocal, bitr.univ.lektor Magnus Borgström, professor Mattias Richter, professor TA-personal Jason Beech, forskare Robert Collin, forsk.ing Katarina Lindqvist, ekonom Studenter Emil Rofors, doktorand Axel Gallen, GLUFS Mattias Ammitzböll, TLTH Håkan Lapovski, intendent Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Anne Petersson-Jungbeck, forsk.adm. Florinda Vinas Boström, doktorand Daniel Magdalinski, GLUFS Mötesordförande: Joachim Schnadt, prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, bitr.prefekt, Tomas Brage, studierektor Nfak och Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Godkännande av dagordningen 4 Institutionsfrågor 4.1 Institutionens budget för Beslut. Bilaga. 4.2 Institutionens GU-organisation. Beslut. Bilaga. 5 Nästa styrelsemöte 11 december 2018: julbord kl , möte kl Möten under våren 2019: 22 januari, 19 mars, 16 april, 14 maj, 11 juni, alla kl Joachim Schnadt prefekt

2 BUDGET FYSIK 2019 Kostnadsställe: 13 Fysik Verksamhet: Samtliga Verksamheter Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Nettoperiodisering Finansiella intäkter Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader 400 Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader Summa Kostnader Erhållna medel - transferering Lämnade medel - transferering Summa Transfereringar Summa RR MK 1/

3 FYSIK N-FAK BUDGET 2019 Kostnadsställe: i Fysik NF Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Nettoperiodisering Finansiella intäkter 33 9 Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader -203 Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Påläggsbokföring Finansiella kostnader Summa Kostnader Erhållna medel - transferering Lämnade medel - transferering Summa RR MK 1/ FYSIK N-FAK BUDGET UTBILDNING Kostnadsställe: i Fysik NF Verksamhet: Utbildning Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Finansiella intäkter 2 Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader -92 Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader -4-3 Summa Kostnader Summa RR MK 1/ FYSIK N-FAK BUDGET FORSKNING Kostnadsställe: i Fysik NF Verksamhet: Forskning Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Nettoperiodisering Finansiella intäkter 31 9 Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader -111 Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader Summa Kostnader Erhållna medel - transferering Lämnade medel - transferering Summa RR MK 1/

4 FYSIK T-FAK BUDGET 2019 Kostnadsställe: i Fysik LTH Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Nettoperiodisering Finansiella intäkter Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader 603 Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader Summa Kostnader Erhållna medel - transferering Lämnade medel - transferering Summa RR MK 1/ FYSIK T-FAK BUDGET UTBILDNING Kostnadsställe: i Fysik LTH Verksamhet: Utbildning Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader 147 Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader -2 Summa Kostnader Summa RR MK 1/ FYSIK T-FAK BUDGET FORSKNING Kostnadsställe: i Fysik LTH Verksamhet: Forskning Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Nettoperiodisering Finansiella intäkter Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader 456 Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader Summa Kostnader Erhållna medel - transferering Lämnade medel - transferering Summa RR MK 1/

5 BUDGET FYSIK T-FAK PER AVDELNING Konto: RR Verksamhet: Samtliga Verksamheter Utfall 2017 Prognos Bud 2019 MK 1/ NanoLund LLC Matematisk fysik LTH Fysik inst gem LTH Atomfysik Fasta tillståndets fysik Kärnfysik LTH GU Fysik LTH Förbränningsfysik Summa Fysik LTH BUDGET FYSIK N-FAK PER AVDELNING Konto: RR Verksamhet: Samtliga Verksamheter Utfall 2017 Prognos Bud 2019 MK 1/ Fysik, div verks Fysik, inst gem N-fak Partikelfysik Kärnfysik N-fak GU Fysik N-fak Synkrotronljusfysik Resurscentrum för fysik Fria Forskargrupper N-fak Fysik- o astronomibiblioteket Matematisk fysik N-fak Summa Fysik N-fak TOTALT FYSIK

6 Fysiska institutionen J. Schnadt, M. Magnusson Ny GU-organisation vid fysiska institutionen 1 Bakgrund och motivering Grundutbildningen inom fysiska institutionen bedrivs idag i två separata organisationer. 1 Vid naturvetenskaplig fakultet kallas GU-verksamheten för Utbildning och didaktik i fysik (UDIF), medan LTH:s verksamhet kallas Kurslaboratoriet i fysik (Kurslab). Dessa verksamheter har varsin studierektor, utsedda av respektive fakultet, och har internt ganska olika struktur. Denna delade organisation har delvis sin grund i de olika mål som finns för naturvetenskaplig utbildning och lärarutbildning å ena sidan och för civilingenjörsutbildning å den andra. Skillnaderna mellan organisationerna beror dock i lika hög grad på tradition och historik. Utöver UDIF och Kurslab finns vid institutionen det nationella resurscentret för fysik (NRCF), med uppgift att samordna, stödja, utveckla och genomföra insatser som främjar svensk fysikutbildning på alla nivåer. Den förändring som ledningsgruppen och styrelsen önskar genomföra syftar till att höja kvaliteten på hela institutionens utbildning inom oförändrad resursram, genom att sammanföra all GU-verksamhet under fysiska institutionens tak, dvs fysiska institutionens grundutbildning sammanförs i GU fysik. Denna förändring, med startdatum 1 januari 2019, kommer att göra det enklare att samutnyttja resurser, exempelvis laborationslokaler och -utrustning. Det pedagogiska utvecklingsarbetet kommer också att gynnas, då det i grunden är samma fysik som ska läras ut, om än med delvis olika mål. Slutligen önskar vi genom att integrera NRCF ytterligare höja kvaliteten på såväl lärarutbildningen som på den didaktiska nivån i samtliga fysikkurser. 2 Den nya organisationen Den föreslagna nya organisationen sammanfattas i figuren på nästa sida. Huvudfunktionerna i organisationen beskrivs därefter i mer detalj, följt av en översikt övriga funktioner, där några är nya, några förblir oförändrade och några justeras. De roller som blir i stort sett oförändrade markeras med asterisk* i texten. Koordinatorn för utåtriktat arbete är en ny roll, men den ligger inte inom GU fysik och behandlas inte i detta dokument. I många fall anges procentandel av tjänst för de olika rollerna. Dessa ska ses som ungefärliga tal och kommer troligen att justeras över tid. I synnerhet under en övergångsperiod kan de behöva justeras uppåt; de tal som anges här är de som i dagsläget planeras gälla på sikt. De flesta funktionerna utgörs av uppdrag med tidsbegränsade mandatperioder. 1 Forskarutbildning bedrivs vid forskningsavdelningarna och behandlas inte i detta dokument. 1 (4)

7 Ny GU-organisation för fysik 2.1 Funktioner i den nya organisationen Gemensam studierektor (50 %) uppdrag Genom att ha en gemensam studierektor (SR) för all grundutbildning hamnar ansvaret för alla kurser på samma person, vilket ger möjlighet till ökad samordning och bättre kontroll på GU-budgeten som helhet. SR har budget- och personalansvar för den gemensamma personalen och sitter i GU-nämnd/motsvarande på Nfak och LTH Programansvarig Fysik Nfak / Bitr. studierektor (30 %) uppdrag En programansvarig för kandidat- och masterprogrammen i fysik (PAF) införs, som planerar dessa program i samarbete med studierektor vid ATF och övriga berörda institutioner. PAF ansvar för utvecklingen av hela programmet i nära kontakt med koordinatorerna för kurser och laborationer samt ansvarar tillsammans med studievägledaren för välkomnande och introduktion av nya studenter på Nfak. PAF är även biträdande studierektor och kan i vissa fall ersätta SR i nämnder och arbetsgrupper på Nfak Programledare LTH* (25 35 %) uppdrag Vid LTH finns 16 civilingenjörsprogram och 5 kandidatprogram, varav de flesta har någon undervisning i fysik. Dessa program leds av programledare, vilka utses av LTH, och har till uppgift att beställa relevanta kurser av institutionerna och att upprätthålla kvaliteten på programmen. Denna roll ändras inte av den nya organisationen Ämnesdidaktik samt programansvar för lärarutbildningen Då föreståndaren för NRCF går i pension till våren ämnar institutionen utlysa ett lektorat i fysikdidaktik. Den nya lektorn kommer att få till uppgift att vara föreståndare för NRCF (50 % uppdrag), att ha programansvar för ämneslärarutbildningen i fysik, i samverkan med Ut- 2 (4)

8 Ny GU-organisation för fysik bildningsvetenskap (20 %), samt att bygga upp en fysikdidaktisk forskningsverksamhet (30 %) till gagn för hela institutionen Studievägledare Nfak* (25 %) uppdrag Ansvaret för studievägledning på Nfak ligger på instutitionsnivå medan vid LTH sköts detta centralt av kansliet och av programledarna. På fysiska institutionen innehas uppdraget av en lärare Koordinatorer (10 15 % tjänst vardera om ej annat anges) uppdrag Koordinatorn för laborationer får till uppgift att samordna all laborationsverksamhet, för att förbättra resursutnyttjandet vad gäller lokaler och personal, samt att på sikt höja den pedagogiska kvaliteten. Det system med seniora lärare som laborationsansvariga som idag finns på Kurslab kommer att införas på hela institutionen. Koordinatorn för kurser får till uppgift att se över hela institutionens kursutbud ur ett strategiskt perspektiv, i nära samarbete med programansvariga, kursansvariga och den ämnesdidaktiska expertisen, för att på sikt höja den pedagogiska kvaliteten. Koordinatorn för internationellt arbete ska arbeta med in- och utresande utbytesstudenter, i samverkan med kansli N. Vid LTH sköts detta centralt av LTHs kansli och av programledarna. Koordinatorn för examensarbeten* arbetar främst med Nfaks kandidat- och examensarbeteskurser men får ett utökat uppdrag att hålla koll på lediga exjobb även på LTHavdelningarna. Koordinatorerna för masterprogrammen* arbetar med kurspaket och kurskedjor på avancerad nivå, i vissa fall i form av internationella masterprogram, vid både Nfak och LTH. Koordinatorn för basåret (20 %)* arbetar med undervisningen på Tekniskt basår i Helsingborg. Korrdinator har kursansvaret och får dessutom i utökat uppdrag att vidareutveckla basårets fysikaspekter och att söka samverkan med lärarutbildningen. Koordinatorn för kvalitetssäkringsarbete (30 %) ska ansvara för det arbete kring utbildningskvalitet på Nfak som initierats på grund av UKÄ:s nya riktlinjer. Detta är ett tillfälligt uppdrag som den tidigare studierektorn för UDIF tar på sig. På sikt kommer denna roll att minska eller helt ingå i SR:s och/eller PAFs arbete. Vid LTH görs motsvarande arbete av programledarna TA-personal GU-administratörerna* för Nfak och LTH har olika arbetsuppgifter och förutsättningar. På LTH sköts i stort sett all studentrelaterad administration centralt av kansliet (Programservice, Studentservice, Internationella avdelningen etc.), och här ligger även stödet till programledarna. På Nfak har institutionen direktkontakt med studenterna genom en mottagning, och den programansvarige får även sitt stöd från GU-administratören. Därför kommer majoriteten av arbetsuppgifterna för de båda administratörerna i förstone inte att ändras. Däremot kommer de på sikt att i viss mån samordnas, så att verksamheten blir mindre känslig för semestrar, sjukskrivning och liknande. En väsentlig ändring är att båda administratörerna får samma chef, i den gemensamma studierektorn. Detta bör dock inte i sig påverka arbetsuppgifterna för någon av dem. Båda kommer att arbeta inom den nya enheten GU fysik. 3 (4)

9 Ny GU-organisation för fysik Forskningsingenjören 2 och teknikern* är idag anställda på Kurslab, men arbetar i praktiken med hela institutionens laborationer. De kommer att fortsätta arbeta med samma saker, men ansvaret för laborationerna kommer att förtydligas (se Koordinator Lab ovan). Båda kommer att arbeta inom den nya enheten GU fysik Nya roller för NRCF-personal I den nya organisationen avses verksamheten vid NRCF integreras i GU fysik, men detta kommer att ske efter föreståndarens pensionering och i samband med att forskarens tjänst tar slut. Den nya fysikdidaktiska lektorn kommer att rekryteras in i den nya organisationen. Av de nuvarande anställda påverkar den nya organisationen alltså endast adjunkten, projektledaren och de två doktoranderna. Projektledarens arbetsuppgifter berörs inte av omorganisationen. Adjunkten har rekryterats per 1 november och därmed i princip in i den nya organisationen. Hans arbetsuppgifter, med fokus på ämneslärarutbildningen, berörs inte av omorganisationen. Doktorandernas situation påverkas inte av omorganisationen. Däremot kan de komma att byta arbetsrum i och med att NRCF integreras med GU fysik. 2.2 Förändringar av lokaler och arbetsplatser Organisationsförändringen innebär att organisationen kommer att samlas ihop i lokaler i närheten av varandra, på ett sätt som fungerar med tanke på exempelvis studentkontakterna. Genom att samla all personal för GU fysik skapas en sammanhållen miljö för all administrativ verksamhet, inklusive studentexpeditioner. Lokalförändringarna ger också möjlighet till att skapa nya dedicerade undervisnings- och grupprumsmiljöer. Alla förändringar av lokaler och arbetsplatser kommer att genomföras i nära samverkan med personalen, i syfte att optimera lokalerna för verksamheten samt tillgodose arbetsmiljökrav. 2 Den ena ingenjören går i pension tidigt 2019, därav singular. 4 (4)