Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 6/2019 Tisdagen 11 juni 2019 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 6/2019 Tisdagen 11 juni 2019 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Joachim Schnadt, professor, ordf Anne L Huillier, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Maria Messing, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Per Johnsson, univ.lektor Birgitta Svenningsson, univ.lektor Suppleanter Martin Magnusson, univ.lektor Andreas Wacker, professor Johan Gustafson, univ.lektor Edouard Berrocal, bitr.univ.lektor Magnus Borgström, professor Mattias Richter, professor TA-personal Jason Beech, forskare Robert Collin, forsk.ing Katarina Lindqvist, ekonom Studenter Emil Rofors, doktorand Axel Gallen, GLUFS Mattias Ammitzböll, TLTH Håkan Lapovski, intendent Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Anne Petersson-Jungbeck, forsk.adm. Florinda Vinas Boström, doktorand Daniel Magdalinski, GLUFS Mötesordförande: Joachim Schnadt, prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, bitr. prefekt, Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga. 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport (Bilaga) och information från avdelningarnas månadsrapporter. 6 Institutionsfrågor 6.1 Anställningsärenden Forskningsingenjör på atomfysik. Föredragande: Stefan Kröll. Bilaga. Beslut Administratör, ersättare för Mari Lundberg. Bilaga. Beslut.

2 6.1.3 Per capsulam-beslut 28 maj 2019: Utlysning av tjänst som laboratoriechef för Lund Nano Lab. Den 28 maj 2019 tog styrelsen ett enhälligt beslut att godkänna att tjänsten utlyses. Beslutet togs per capsulam. 6.2 Prefektens och institutionens administrativa situation. Föredragande: Knut Deppert. Bilaga. Diskussion. 6.3 Prefektuppdragets omfattning och utvärdering av institutionens administration, ledning och organisation. Föredragande: Knut Deppert. Bilaga. Beslut. 6.4 Tertialbokslut. Information. Bilagor. Diskussion. 6.5 Uppföljning JäLM-plan (jf pdf). Diskussion. 6.6 Arbetsmiljöenkät. Bilaga. Information och diskussion. 6.7 Fördelningsmodellen: Jämställdhetssatsningar. Bilaga till punkterna 6.7 och 6.8: Fördelning av fakultetsmedel. Diskussion. 6.8 Fördelningsmodellen EU-kolumnen. Diskussion. 7 Lokalfrågor Pågående aktiviteter. Information. 8 Övriga frågor 9 Nästa styrelsemöte 11 september 2019, kl Möten under hösten 2019: 11 september, 15 oktober, 18 november, 10 december alla kl Joachim Schnadt prefekt

3

4

5

6 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL AVDELNINGSFÖRESTÅNDARMÖTE I JUNI Prefektbeslut - 2. Hänt sen sist - Årets skyddsronder är avslutade nu. 3. Aktuellt från universitetet och fakulteterna LU - 2 maj: nya Riktljner vid distansarbete för teknisk och administrativ personal, dnr. 2018/ maj: interimssäkerhetsrådgivare för transport av farligt gods utsedda, dnr. V 2019/893, bilaga - 9 maj: Beslut Strålskyddsexpertfunktion för Lunds universitet, dnr. V 2019/890. Hanna Holstein utses maj: farligt gods nu inkluderat i LUs avtal om frakttjänster - 16 maj: Handlingsplan för Lunds universitets samarbete med Asien , dnr. SAMV 2016/ Nya avtal för kontorspapper, datortillbehör och laboratoriegas. Beställningar via Lupin maj: de delar av universitetsförvaltningen som sitter på KC4 (Kemicentrum) evakueras pga asbestfynd (Ekonomi, HR, LU byggnad, avdelningen forskningsservice, internrevisionen och enstaka medarbetare på LU Service) LTH + N-fak - 14 maj: beslut Sammansättning fysiska institutionens styrelse , dnr. STYR 2019/913 N-fak - 14 maj: Arbetsgrupp för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning på grundoch avancerad nivä 2020 utsedd. Tomas Brage representerar fysik maj: Beslut om utredning Förstärkning av grundutbildning inom beräkningsvetenskap - en genomgång av möjligheter och utmaningar, utredare: Philipp Birken, dnr. STYR 2019/916 LTH - 3 maj: yttrande till LUs remissvar på STRUT-utredningen, dnr. V 2019/ Övrigt - Val av institutionsstyrelse för mandatperioden kommer att äga rum i höst (sannolikt mellan den 4 och 8 november), nomineringsperiod nu och fram till 20 juni - 17 juni: Institutionsutflykt 1 Månadsrapport till avdelningsföreståndarmöte i juni 2019

7

8

9 Department of Physics Stefan Kröll 5:e juni 2019 Anhållande om inrättande av forskningsingenjörstjänst vid avdelningen för Atomfysik Kvantinformationsgruppen driver för närvarande ett KAW project (Slow light applications), deltar i två EU projekt inom området kvantinformation varav ett inom EUs Quantum Flagship. Stefan Kröll är Co-PI för KAWs Wallenberg Centre for Quantum Technology (WACQT) innefattande >100 tjänster över 10 år ( ), där han koordinerar Quantum Sensing delen, vilken innefattar ca en fjärdedel av tjänsterna. Några av dessa kan förväntas tillfalla Kvantinformationsgruppen. Forskningsgruppen är inne i en expansiv fas och bedömer att finansiering inom kvantteknologiområdet kan förväntas vara god ett antal år framåt. Med en professur och två lektorer har forskningsgruppen god handledningskapacitet men vi ser ett ökat behov vad gäller kontinuerlig kompetens inom laboratoriet. Doktorander och postdocs tar delvis med sig kunskapen om utrustningen och dess användning när de lämnar och vi har ett allt större behov av att det finns någon som kan bevara ett långtidsminne av hur vår utrustning används. Vi önskar därför utlysa en forskningsingenjörstjänst med en allmän arbetsbeskrivning approximativt i linje med nedanstående. The holder of this position will manage, handle and develop our labs and lab equipment. He/she will instruct and support our MSc & PhD students and postdocs in the use of all types of laboratory equipment and the commercial and homemade software programs that are used. He/she will also provide expertise in the experimental techniques we are using and when appropriate engage directly in the experimental work that is carried out. Kvantinformationsgruppen bedömer sig via befintliga anslag redan ha finansiering i minst sex år, och ser dessutom ljust på möjligheterna när det gäller framtida ytterligare anslag. Claes-Göran Wahlström Avdelningsföreståndare Atomfysik Stefan Kröll Gruppledare Kvantinformationsgruppen Postal address Dept of Physics, Lund University, Box 118, S-221 Lund, Sweden, Visiting address Professorsgatan 1 Telephone Int , Telefax Int Stefan.Kroll@fysik.lth.se Internet

10 Anhållan 4 juni Fysiska institutionens institutionsstyrelse Fysiska institutionen Prof. Joachim Schnadt Prefekt Utlysning av administratörstjänst Eftersom Mari Lundberg har sagt upp sig per 31 juli 2019 behöver vi snarast återbesätta hennes administratörstjänst. Administratören kommer att ha sin huvudsakliga sysselsättning på avdelningen för kärnfysik. Jag vill därför be om att institutionsstyrelsen godkänner en utlysning av en administratörstjänst. Joachim Schnadt Prefekt Postadress/Postal address Box 118, Lund, Sweden Besöksadress/Visiting address Professorsgatan 1, Lund Leveransadress/Delivery address Sölvegatan 14, Lund, Sweden Telefon/Phone E-post/ prefekt@fysik.lu.se Webbadress/Internet

11 31 maj Till avdelningsföreståndare Fasta tillståndets fysik Professor Knut Deppert Prefektens och institutionens administrativa situation Bakgrund Under många år har arbetsbelastningen för prefekten ökat pga. större administrativa uppgifter genererade från högre order. I dagsläget finns det därför knappast någon möjlighet för prefekten att hålla sig kvar i forskningsfronten. Prefektuppdraget blev därför stressigt samt uppfattas som oattraktivt. Prefektuppdraget är idag på halvtid, dvs. prefekten konteras 50 % på institutionen. Sedan flera år tillbaka har det varit tydligt att 50 % inte räcker till att utföra alla förpliktelser som uppdraget innebär. I dagsläget får prefekten stöd till sin forskningsverksamhet genom direkt stöd från fakulteterna på kr vardera. Detta belopp är oförändrat sedan åtminstone Prefekten erbjuds inte heller finansiell hjälp för att komma tillbaka in i forskningen. Situationen kändes ohållbart för prefekten och han föreslog en del ändringar till avdelningsföreståndarmöte samt även styrelsemöte i maj. Såväl avdelningsföreståndare samt styrelsen reagerade starkt på förslaget och detta ledde till en något kontroversiell diskussion. Undertecknad fick då i uppdrag av prefekten i avstämning med styrelsens delegation att inhämta åsikter och presentera ett förslag på lösning. Förslag För att minska arbetsbelastningen samt att säkerställa att prefektuppdraget känns attraktivt och även kunna få yngre kollegor att anta uppdraget föreslås följande ändringar: 1. Ändringar som implementeras från 1:e juli resp. efter lyckad rekrytering eller inhyrning: a) Nuvarande Administrativ chef blir ett direktstöd till prefekt och biträdande prefekter, b) En institutsekonom anställs med huvuduppgiften att hantera institutionens ekonomi (detta ryms inom ekonomtjänsten som redan beviljats av styrelsen då 60 % av denna tjänst berör institutionsgemensamt arbete), c) En personaladministratör stödjer Studierektor FU (omfattning 20 %, bedömningen är att detta kan lösas genom omfördelning av arbete när de nya GU-administratörerna är på plats), d) En administratör stödjer prefekten i HMS-frågor (omfattning 20 %, även detta bedöms lösas genom omfördelning av arbete), e) Prefekten konteras 75% på institutionen, Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14 Telefon: Telefax: E-post: knut.deppert@ftf.lth.se Internet:

12 f) En konsult hyrs in för att utvärdera och föreslå ändringar i institutionens administration och ledning Ändringar som beslutas om i september: a) Institutionen gör ett tillägg till fakulteternas forskningsstöd, så att totala beloppet möjliggör att prefekten kan anställa en postdoc. Totalbeloppet ska motsvara ett inflationsjusterat genomsnittsbelopp från föregående år för vetenskapsrådets projektbidrag till institutionsforskare. 2. Ändringar som ska diskuteras och beslutas senast i december 2020 a) Resultatet från konsultundersökningen, b) Möjligheten för införandet av finansiellt stöd för prefekten för att komma tillbaka in i forskningen efter uppdraget. Med vänliga hälsningar Knut Deppert

13 BESLUT XX Dnr. 1 Förslag till beslut vid styrelsemöte Fysiska institutionen Prof. Joachim Schnadt Prefekt Beslut Fysiska institutionens styrelse beslutar att prefektuppdrag utvidgas från nuvarande 50% till 75% och att prefektens lön konteras i enlighet med detta. Denna utvidgning är en tillfällig åtgärd för att möjliggöra att prefekten under den nuvarande pressade arbetssituationen på prefektkansliet kan fullgöra sitt uppdrag. Beslutet gäller fr o m 1 juni 2019 och under prefektens nuvarande mandatperiod, dvs fram till 31 december Fysiska institutionens styrelse beslutar vidare att institutionens administration, ledning och organisation under hösten 2019 utvärderas i enlighet med det förslag som f.d. prefekten Knut Deppert presenterade på institutionsstyrelsemötet den 11 juni Postadress/Postal address Box 118, Lund, Sweden Besöksadress/Visiting address Professorsgatan 1, Lund Leveransadress/Delivery address Sölvegatan 14, Lund, Sweden Telefon/Phone E-post/ prefekt@fysik.lu.se Webbadress/Internet

14 Resultat per 30 april 2019 FYSIK Resultaträkning Utf 2018 Bud 2019 f 2019 Jan- Apr Prog Årets inkomst statsanslag Årets inkomst bidrag Årets inkomst uppdr, avg, övr Nettoperiodisering Finansiella intäkter Summa Intäkter Personalkostnader & stipendier Löpande semesterkostnader Lokalkostnader Driftkostnader Avskrivningskostnader Ind kostn ovanliggande nivåer Finansiella kostnader Summa Kostnader Erhållna medel - transferering Lämnade medel - transferering Summa RR

15 Resultat per 30 april 2019 per avdelning Utf 2018 Bud 2019 Utf 2019 Jan- Apr Prog NanoLund LLC Matematisk fysik LTH Fysik inst gem LTH Atomfysik Fasta tillståndets fysik Kärnfysik LTH GU Fysik LTH Förbränningsfysik i Fysik LTH Fysik, div verks Fysik, inst gem N-fak Partikelfysik Kärnfysik N-fak GU Fysik N-fak Synkrotronljusfysik Resurscentrum för fysik Fysik- o astronomibiblioteket Matematisk fysik N-fak Fysik gemensamt budgetkst i Fysik NF

16 Resultat från Arbetsmiljöenkäten 2019

17 Var har du din anställning? / Where do you have your employment?

18 Var har du din anställning? / Where do you have your employment? Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

19 Vilken yrkeskategori hör du till? / What is your position?

20 Generellt sett har jag en arbetsmängd som känns acceptabel / My workload is usually acceptable

21 Generellt sett har jag en arbetsmängd som känns acceptabel / My workload is usually acceptable Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

22 Jag hinner oftast med mina arbetsuppgifter inom min normala arbetstid / I usually have time to perform my work duties within my normal working hours

23 Jag hinner oftast med mina arbetsuppgifter inom min normala arbetstid / I usually have time to perform my work duties within my normal working hours Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

24 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Närmaste chef / Line manager

25 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Närmaste chef / line manager Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

26 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Arbetskamrater / Colleagues

27 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Arbetskamrater / Colleagues Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

28 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Studenter / Students

29 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Studenter / Students Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

30 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Andra intressenter / Others

31 Jag tycker att andras krav på mig är acceptabla / Acceptable demands are placed on me by my Andra intressenter / Others Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

32 Det finns klart definierade mål för det arbete vår avdelning gör / The objectives of our division's activities are clearly defined

33 Det finns klart definierade mål för det arbete vår avdelning gör / The objectives of our division's activities are clearly defined Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

34 Jag har ett tydligt uppdrag i arbetet / My duties within the organisation are clear

35 Jag har ett tydligt uppdrag i arbetet / My duties within the organisation are clear Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

36 Uppdragen är rimliga i relation till de resurser avdelningen har / The work duties are reasonable in relation to the resources of the division

37 Uppdragen är rimliga i relation till de resurser avdelningen har / The work duties are reasonable in relation to the resources of the division Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

38 Jag vet vilket ansvar jag har i mitt arbete / I know what my responsibilities are

39 Jag vet vilket ansvar jag har i mitt arbete / I know what my responsibilities are Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

40 Jag har tillräckliga befogenheter för att ta mitt ansvar / I have sufficient authority to take responsibility

41 Jag har tillräckliga befogenheter för att ta mitt ansvar / I have sufficient authority to take responsibility Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

42 Vi har regelbundna personalmöten inom vår avdelning / We have regular staff meetings within our division

43 Vi har regelbundna personalmöten inom vår avdelning / We have regular staff meetings within our division Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

44 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they genomförs tillräckligt ofta / are held sufficiently often

45 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they genomförs tillräckligt ofta / are held sufficiently often Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

46 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they har en tydlig agenda / have a clear agenda

47 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they har en tydlig agenda / have a clear agenda Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

48 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they ger information om verksamheten i stort / provide information about the organisation in general

49 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they ger information om verksamheten i stort / provide information about the organisation in general Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

50 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they ger oss vid arbetsplatsen möjlighet att diskutera verksamhetsfrågor / give the team an opportunity to discuss issues concerning our activities

51 Min bedömning av personalmöten är att de / My assessment of the staff meetings is that they ger oss vid arbetsplatsen möjlighet att diskutera verksamhetsfrågor / give the team an opportunity to discuss issues concerning our activities Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

52 I mitt arbete finns det oftast möjlighet att kunna / In my work, I am usually able to påverka planeringen av mitt arbete / influence the planning of my work

53 I mitt arbete finns det oftast möjlighet att kunna / In my work, I am usually able to påverka planeringen av mitt arbete / influence the planning of my work Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

54 I mitt arbete finns det oftast möjlighet att kunna / In my work, I am usually able to påverka beslut om stopptider och deadlines / affect decisions concerning stopping times and deadlines

55 I mitt arbete finns det oftast möjlighet att kunna / In my work, I am usually able to påverka beslut om stopptider och deadlines / affect decisions concerning stopping times and deadlines Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

56 I mitt arbete finns det oftast möjlighet att kunna / In my work, I am usually able to prioritera i vilken ordning mina uppgifter ska utföras / prioritise the order in which I perform my duties

57 I mitt arbete finns det oftast möjlighet att kunna / In my work, I am usually able to prioritera i vilken ordning mina uppgifter ska utföras / prioritise the order in which I perform my duties Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

58 Min närmaste chef har tydliga förväntningar på mig / I know what my line manager expects from me

59 Min närmaste chef har tydliga förväntningar på mig / I know what my line manager expects from me Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

60 Jag och min närmaste chef har regelbundna dialoger om mitt arbete / My line manager and I have regular discussions about my work

61 Jag och min närmaste chef har regelbundna dialoger om mitt arbete / My line manager and I have regular discussions about my work Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

62 Min närmaste chef tydliggör gränser för innehåll och omfattning av mina arbetsuppgifter / My line manager clarifies the boudaries of my work, in terms of content and scope

63 Min närmaste chef tydliggör gränser för innehåll och omfattning av mina arbetsuppgifter / My line manager clarifies the boudaries of my work, in terms of content and scope Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

64 Min närmaste chef tar tag i och hanterar motsättningar och konflikter / My line manager addresses disagreements and conflicts

65 Min närmaste chef tar tag i och hanterar motsättningar och konflikter / My line manager addresses disagreements and conflicts Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

66 Arbetet är organiserat så att jag har möjlighet till samarbete med arbetskamrater / The work is organised in a way that allows me to cooperate with my colleagues

67 Arbetet är organiserat så att jag har möjlighet till samarbete med arbetskamrater / The work is organised in a way that allows me to cooperate with my colleagues Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

68 Vid min arbetsplats ställer vi upp för varandra när någon behöver stöd / The people within my organisation support each other when in need

69 Vid min arbetsplats ställer vi upp för varandra när någon behöver stöd / The people within my organisation support each other when in need Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

70 Vi diskuterar öppet hur vi samarbetar på arbetsplatsen / We discuss our cooperation in the workplace openly

71 Vi diskuterar öppet hur vi samarbetar på arbetsplatsen / We discuss our cooperation in the workplace openly Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

72 Mina kollegor framför sina åsikter på ett respektfullt sätt / My collegues express their views in a respectful manner

73 Mina kollegor framför sina åsikter på ett respektfullt sätt / My collegues express their views in a respectful manner Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

74 Jag får regelbundet återkoppling på hur jag har utfört mitt arbete / I regularly receive feedback on my performance

75 Jag får regelbundet återkoppling på hur jag har utfört mitt arbete / I regularly receive feedback on my performance Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

76 Jag får den information jag behöver för att utföra mitt arbete från / I receive the information I need to perform my duties from min närmaste chef / my line manager

77 Jag får den information jag behöver för att utföra mitt arbete från / I receive the information I need to perform my duties from min närmaste chef / my line manager Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

78 Jag får den information jag behöver för att utföra mitt arbete från / I receive the information I need to perform my duties from mina kollegor / my colleagues

79 Jag får den information jag behöver för att utföra mitt arbete från / I receive the information I need to perform my duties from mina kollegor / my colleagues Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

80 I mitt dagliga arbete tycker jag att de digitala administrativa stödsystemen fungerar bra, t.ex. SSC Primula, Lupin (Proceedo) och Ladok / I think that the digital administrative support systems (for example SSC Primula, Lupin (Proceedo) and Ladok) work well in my daily work

81 I mitt dagliga arbete tycker jag att de digitala administrativa stödsystemen fungerar bra, t.ex. SSC Primula, Lupin (Proceedo) och Ladok / I think that the digital administrative support systems (for example SSC Primula, Lupin (Proceedo) and Ladok) work well in my daily work Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

82 För doktorander: Fungerar samarbetet mellan dig och din handledare bra? / For PhD students only: Does the collaboration between you and your supervisor work well?

83 För doktorander: Fungerar samarbetet mellan dig och din handledare bra? / For PhD students only: Does the collaboration between you and your supervisor work well? 72 svar 5 svar 1 svar 1 svar Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

84 Jag har tillräckligt med kompetens för att utföra mina arbetsuppgifter / I have sufficient expertise to be able to perform my duties

85 Jag har tillräckligt med kompetens för att utföra mina arbetsuppgifter / I have sufficient expertise to be able to perform my duties Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

86 Jag har möjlighet att delta i fortbildning och yrkesmässig utveckling / I have the opportunity to participate in professional training and career development

87 Jag har möjlighet att delta i fortbildning och yrkesmässig utveckling / I have the opportunity to participate in professional training and career development Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

88 Jag har regelbundna utvecklingssamtal / I have regular staff appraisals

89 Jag har regelbundna utvecklingssamtal / I have regular staff appraisals Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

90 Jag har en individuell kompetensutvecklingsplan / I have a personal professional development plan

91 Jag har en individuell kompetensutvecklingsplan / I have a personal professional development plan Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

92 Känner du oro för förändringar i din nuvarande arbetssituation? / Are you worried about changes in your current work situation?

93 Känner du oro för förändringar i din nuvarande arbetssituation? / Are you worried about changes in your current work situation? Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

94 Under arbetsdagen har jag raster då jag kan koppla av från arbetet / My working day includes breaks that allow me to relax

95 Under arbetsdagen har jag raster då jag kan koppla av från arbetet / My working day includes breaks that allow me to relax Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

96 Jag kan koppla bort tankar kring arbetet på min fritid / In my spare time, I am able not to think about work

97 Jag kan koppla bort tankar kring arbetet på min fritid / In my spare time, I am able not to think about work Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

98 Jag har generellt sett ork att delta i någon form av aktivitet efter arbetstid / At the end of my working day, I generally have the energy to participate in other activities

99 Jag har generellt sett ork att delta i någon form av aktivitet efter arbetstid / At the end of my working day, I generally have the energy to participate in other activities Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

100 Jag upplever de flesta av mina arbetsuppgifter som meningsfulla / Most of my work duties are meaningful

101 Jag upplever de flesta av mina arbetsuppgifter som meningsfulla / Most of my work duties are meaningful Administrativ personal Doktorander Postdoktorer, forskare, etc. tidsbegr. Lärarpersonal/forskande personal med tillsvidare anställning + BUL Övrig teknisk personal

102 Jag har ett arbete som är fritt från hot och våld / My workplace is free from threats and violence

103 Jag har noterat att det har förekommit kränkande särbehandling på min avdelning under senaste året / In my opinion, victimisation has occurred at my division within the last year

104 Jag upplever att jag har blivit utsatt för kränkande särbehandling på min avdelning under det senaste året / I feel that I have been subjected to abusive treatment at my division during the past year

105 Annat Många kommentarer: Arbetsmiljösamordnaren har ombetts att gruppera och sammanfatta kommentarerna. Förbättringspotential i enkäten: har påtalats även på fakultetsnivå och i lokala skyddskommittén. Planer på institutionsövergripande samordning inför nästa omgång.

106

107

108

109

110

111