Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 1/2014 onsdagen den 15 januari 2014 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 1/2014 onsdagen den 15 januari 2014 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare, professor, ordf Dan Hessman, univ.lektor Anders Mikkelsen, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Maria Messing, postdoktor Else Lytken, bitr. univ.lektor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forskn.ing. Studenter Henrik Persson, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Sara Mikaelsson, TLTH Suppleanter Claes-Göran Wahlström, professor Jan Pallon, professor Christelle Prinz, forskare Sven Åberg, professor Joakim Schnadt, professor Mattias Richter, univ.lektor Katarina Lindqvist, ekonom Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Göran Frank, forskn.ing. Moah Christensen, doktorand Sofia Borgå, GLUFS Elsa de Geer, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson, studierektor Tfak och Evert Stenlund, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt DEL I - Introduktion Introduktion av och för nya styrelsen DEL II Ordinarie möte 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 6.1 Nyanställningar. Beslutspunkt. Bilaga

2 7 Lokalfrågor 7.1 Hus K. Information. 8 Övriga frågor 9 Nästa styrelsemöte Förslag för våren 2014 (alla kl ): 12 feb., 12 mars, 23 april, 14 maj, 11 juni. prefekt

3

4

5 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE JANUARI beslut - LTHNFY 2013/29 och F2014/6, bilaga. 2. Hänt sen sist - 18 december: Nils Mårtensson utsågs till hedersdoktor vid Nfak december: personalplaner skickades till facket. - Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har arbetat fram nya föreskrifter om tillstånd för hantering av brandfarliga gaser och vätskor (MSBFS 2013:3). 3. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - Lansering av donationskampanj: 24 januari, kl 13-16, Universitetshuset. - Nytt system för att anmäla sig till LU:s interna kurser: - Antal om inköp av hjärtstartare klart. Hanteringsriktlinjer ska tas fram. - Ny stor personalenkät ska komma Jakten på myndighetskapital från LU avtar, nu gäller 15% 2018 (genomsnitt för hela LU). - 6 mkr förs över från våta till torra fakulteter (ursprungligen tänkt för forskning kring MAX/ESS från de torra). - Rektor satsar 8,5 mkr till Borrebaeck (ny masspektrometer) och 5 mkr till LUIS. NatFak - Nfak utlyser 20 mkr för infrastruktursatsningar Sista ansökningsdag är 2 mars. - 3 december: Tumregel för läraranställningar: Regel 1: alla tjänster skall granskas av sakkunniga, Regel 2: Alla tjänster skall utlysas i öppen konkurrens, Regel 3: regel 1 och 2 kan göras avsteg ifrån om t ex den sökande erhållit medel för finansiering i öppen konkurrens och är namngiven som mottagare av dessa medel december: Beslut om "godtagbara studievillkor" inom forskarutbildningen (Dnr N 2013/722). LTH - GU: 10 mkr ska sparas, specialiseringar får tak på 105 hp, 65 kurser ska bort, antagningen minskas troligen med 100 platser, institutioner får inte generera underskott i GU utan medgivande från LTHs ledning 4. Ekonomi - UKÄ visar upp statistik att lönekostnader mellan 2001 och 2012 har gått stadigt uppåt och för år 2012 uppgår merkostnaden för den förändrade personalsammansättningen till nästan 40 miljoner kronor: ambetet.se/arkiv/effektivitet/hogskolanspersonalkostnader.5.575a959a141925e81d11f6 b.html 5. Strategiska frågor - Historiska gruppen anordnar ett panelsamtal med titeln Hur stort kan fysiken i Lund bli?: 17 januari kl , sal A. 1 Månadsrapport till styrelsemöte i januari 2014

6 LTHNFY 2013/29 16 december 2013 Fysiska institutionen Professor Beslut om hantering av befordringsärende inom styrelsen för fysiska institutionen Bakgrund LU anger i "Föreskrifter rörande anställning av lärare" Dnr LS2013/352 att institutionens styrelse ska vara inblandad i processen: Grundläggande bestämmelser vid befordran 24 Beslut om befordran sker två gånger per år för att säkerställa planering av verksamhetens innehåll och budgetplanering. Beslut om prövning för den högre anställningen(inom tillsvidareanställningen) tas av respektive fakultetsstyrelse efter samråd med institutionsstyrelsen där den sökande är anställd. Befordran förutsätter att fakultetsstyrelse i samråd med den institution där den sökande har sin placering har bedömt att prövning ska göras utifrån strategiska överväganden och utifrån att den anställde lämnat dokumenterade bidrag till verksamhetens utveckling och bedömts lämplig för befordran. Beslut Efter diskussion i institutionsstyrelsen, sammanträde samt , beslutas att: 1. Samtliga ärenden om befordringsansökningar till lektor eller professor inom fysiska institutionen ska behandlas i styrelsen. 2. Befordringsärenden behandlas inom styrelsen genom att en avdelning skickar in information om en kommande befordringsansökan till prefekten. 3. Om prefekten bifaller avdelningens framställan ska ärenden behandlas i styrelsen. 4. Styrelsen ska då få informationen som möjliggör ett strategiskt övervägande i frågan. Själva befordringsansökan ska ej behandlas i styrelsen. 5. Styrelsen beslutar därefter om att bifalla befordringsansökan utifrån strategiska överväganden. 6. Alla omvandlingar, utlysningar och befordran till fasta lärartjänster, som påverkar fördelningen av fakultetsmedelen ska behandlas av institutionsstyrelsen på ett liknande sätt. Detta gäller även anställningar som biträdande lektor. Detta beslut ersätter beslut LTHNFY 2013/26. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

7 Dnr: F 2014/6 9 januari 2014 Fysiska institutionen Professor Beslut om ämnesansvarig för forskarutbildningsämne fysik inom naturvetenskapliga fakulteten Bakgrund Ämnesansvarig har ansvaret för en inriktning/ett ämne inom forskarutbildningen. Uppgiften för ämnesansvarig innefattar i korthet - ansvar för inriktningens/ämnets utveckling och kvalitet - ansvar för att handledningen inom ämnet fungerar på ett tillfredsställande sätt. Den ämnesansvarige har också vissa löpande uppgifter inom forskarutbildningen. Dessa innebär i huvudsak att han/hon i normalfallet skall: - yttra sig över förslag att anta viss forskarstuderande - medverka i tillsynen av att aktuella individuella studieplaner finns - ha ansvaret för poängbedömningen av kurser (huvudhandledaren föreslår) - godkänna att avhandlingar och licentiatuppsatser presenteras - godkänna när utbildningen i sin helhet är klar (i samråd med huvudhandledaren) - ge förslag till disputationsdatum, opponent, betygsnämnd samt ordförande vid disputation (i samråd med huvudhandledaren). Beslut Efter diskussion i institutionsstyrelsen, sammanträde , beslutas att: För Fysiska institutionen ligger ämnesansvaret på prefekten. Denne har dock till sitt stöd de forskarutbildningsansvariga från samtliga avdelningar. Till dessa kan prefekten delegera det akademiska ansvaret och också andra delar av ansvaret som faller på ämnesansvariga. Beslutet gäller fr o m och samtidigt entledigas Claes Fahlander från uppdraget som ämnesansvarig. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

8 9 januari 2014 Styrelse Fysiska institutionen Fysiska institutionen Professor Motivering för inrättande av ett biträdande lektorstjänst vid avdelning för Atomfysik Avdelningen för Atomfysik önskar inrätta ett biträdande lektorat. Vid avdelningen för Atomfysik bedrivs forskning inom ett antal huvudområden, som t.ex. attosekundsfysik, biofotonik och kvantinformation. För att de olika forskningsgrupperna skall kunna vara internationellt framgångsrika och långsiktigt livskraftiga, såväl ekonomiskt som vetenskapligt, krävs att grupperna inte är för små utan har en viss kritisk massa och personell stabilitet. Som en del i avdelningens långsiktiga strategiska arbete ingår därför att skapa förutsättningar för dess mest framgångsrika grupper att ha minst två seniora forskare inom var och en av dessa. Inom forskningsgruppen för biofotonik finns idag en person med tillsvidareanställningar (professor Stefan Andersson-Engels). I gruppen finns dessutom en tidsbegränsad forskartjänst. Denna tjänst inrättades för Johan Axelsson under den period då det inte fanns någon biträdande lektorattjänst vid LU. Syftet med att inrätta det aktuella biträdande lektoratet är att stärka gruppen vetenskapligt och personellt genom att omvandla denna befintliga och tidsbegränsade forskarposition till ett biträdande lektorat. Vi ser att ett biträdande lektorat ger en betydligt större stabilitet för gruppen, och ger dessutom större möjligheter för meritering, att söka anslag och förstärker på detta sätt verksamheten. Som prefekt bifaller jag avdelningens framställan. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

9 9 januari 2014 Styrelse Fysiska institutionen Fysiska institutionen Professor Motivering för inrättande av en lektorstjänst vid avdelning för Partikelfysik Avdelningen för Atomfysik önskar inrätta ett lektorat inriktat mot tungjonsfysik. Vid avdelningen för partikelfysik bedrivs verksamhet i två forskargrupper. Den ena har sin verksamhet i ATLAS experimentet vid LHC vid CERN med syfte att studera materien minsta beståndsdelar. Den andra gruppen, tungjonsgruppen, är numer i huvudsak verksam i ALICE experimentet också vid LHC. Tungjonsfysiken ligger i gränsområdet mellan kärn- och partikelfysik och syftet är att med kärn-kärn kollisioner vid mycket hög energi skapa ett materietillstånd där protonerna och neutronerna är så sammanpressade att deras beståndsdelar (kvarkar och gluoner) inte längre är bundna i sina nukleoner (och andra hadroner) utan det bildas ett system, av en atomkärnas storlek där kvarkar och gluoner utgör de relevanta frihetsgraderna. Gruppen i Lund tillhör pionjärerna i fältet och har gjort betydande insatser först när metodologin för forsknigen utarbetades vid lägre energier, sedan när kvarkgluonplasmat kunde påvisas vid RHIC kollideraren vid Brookhavenlaboratoriet och nu när studiet av dess egenskaper sker på mest konkurrenskraftiga sätt vid LHC på CERN. Gruppen i Lund är den enda svenska verksamheten i detta fält som världen över räknar forskare Som alltid i partikelfysik inkluderar metodutvecklingen också instrumentering eftersom denna i högsta grad avgör vilka fysikobservabler som kan studeras. Instrumentering är därför tillsammans med dataanalys avgörande kompetenser i partikelfysikgrupper. Nyligen har tungjonsgruppen erhållit ca 7MSEK för sitt bidrag till den uppgraderade ALICE detektorn som skall stå klar Därefter är ca 10 års experimentprogram att vänta med ALICE detektorn. Personalmässigt består tungjonsgruppen av två professorer (Stenlund-Oskarsson) och en lektor (Christiansen). I den nära framtiden, 2016, uppnår Stenlund och Oskarsson pensionsåldern och nyrekrytering på senior nivå måste börja redan nu med en lektor för att det framtida programmet skall kunna genomföras med kontinuitet. Som prefekt bifaller jag avdelningens framställan. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: