Västerås stad Skakrav Diarie 2017/00456-IFN-8.1.3 Namn LOV - HVB och stödboende Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skakravsformulär. Skakravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Anbudets form och innehåll 1.1 Krav 1.1 Ansökan, inklusive samtliga efterfrågade bilagor, ska sändas elektroniskt via e-avrop. 1.2 Krav 1.2 Anbudsgivare ska acceptera samtliga obligatoriska krav och förutsättningar i förfrågningsunderlaget. 1.3 Krav 1.3 Anbudsgivaren ska intyga att anbudsgivaren har tagit del av och accepterar avtalsförlagan i dess helhet. 1.4 Krav 1.4 Ansökan och de bilagor som efterfrågas ska vara i filformaten pdf, word och/eller excel. 1.5 Krav 1.5 Ansökan ska vara fullständigt ifylld och begärda intyg bifogade, i annat fall fördröjs handläggningen. Om ansökan inte kan slutföras inom tre månader på grund av avsaknad av kompletta handlingar kommer ansökan att avvisas. 1.6 Krav 1.6 Ansökan med bilagor ska vara skrivna på svenska. Om intyg och övriga handlingar är översatta till svenska ska dessa styrkas av verifierade kopior av originalhandlingarna. 1.7 Krav 1.7 Anbudsgivare ska vara beredd att, på Västerås stads begäran, inge bevis som styrker uppfyllelse av krav. 2.0 Uteslutning av sökande 2.1 Krav En anbudsgivare som är i konkurs, är föremål för en konkurs eller pågående rekonstruktion av företaget, utesluts från LOV-upphandlingen. Har anbudsgivaren genom lagakraftvunnen dom dömts till brott avseende yrkesutövningen eller gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen utesluts den sökande, i enlighet med 7 kap 1 LOV. 3.0 Krav avseende skatter och avgifter 143115: 2017-10-06 12:55 1/6
3.1 Krav Kommunen inhämtar uppgifter från skatteverket inför handläggning av ansökan, samt fortlöpande under kontraktstiden. De uppgifter som kontrolleras är F-skatt, arbetsgivaravgifter, momsregistrering och skuld hos kronofogdemyndighet. Den sökande utesluts om inte en godtagbar förklaring kan lämnas på att exempelvis en skatteskuld inte utgör ett hinder för att bli tilldelad ett kontrakt.en anbudsgivare som inte har sina åtaganden i Sverige ska bifoga ett aktuellt bevis med samma bevisvärde utfärdat av en rättslig eller administrativ myndighet i ursprungslandet eller i det land anbudsgivaren är etablerad. Bevisen ska vara översatta till svenska enligt Notarius publicus. 4.0 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 4.1 Krav Anbudsgivaren ska bifoga en översikt som beskriver processer och rutiner för sitt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. I översikten ska de olika områdena enligt Socialstyrelsens författningssamling, SOSFS 2011:9, framgå. Översikt för ledningssystem ska godkännas av beställaren 4.2 Krav på bilaga Vid inlämning ska [ ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Översikt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 5.0 Referenser 5.1 Krav Beställaren använder referenser i kvalificeringsfasen. Syftet med referenser är att fastställa att anbudsgivaren har tillräcklig förmåga och kapacitet att genomföra uppdraget.hanteringen av referenser sker enligt tre alternativ: 1. För redan verksamma leverantörer inom staden och nämndens ansvarsområde gäller att referenser inte behöver uppges. Nämnden gör en bedömning av anbudsgivarens lämplighet, vilket utgår från dennes förmåga att utföra uppdrag inom nämndens ansvarsområde i staden det senaste året. Kriteriet som utgör grund för bedömningen är resultat av uppföljningar. Om anbudsgivaren under senaste året haft fler än tre områden att förbättra och inte visat förmåga att förbättra dessa, bedöms inte anbudsgivaren vara lämplig att bedriva utförande av verksamheten i staden. Ansökan från sådana anbudsgivare kommer att förkastas. 2. Anbudsgivaren för redan verksamma företag, som inte är leverantörer inom staden och nämndens ansvarsområde, ska lämna kontaktuppgifter till tre referenter i textrutan nedan. Ikontaktuppgifterna ska det framgå referentens kontaktuppgifter, titel och vilken typ av samarbete anbudsgivaren och referenten har/haft. Referenterna ska kunna lämna uppgifter avseende både företag och företagets företrädare. 3. För nybildade företag ska anbudsgivaren lämna kontaktuppgifter till tre referenter avseende företrädaren, den fysiska personen, för det nybildade företaget i textrutan nedan. I kontaktuppgifterna ska det framgå referentens kontaktuppgifter, titel och vilken typ av samarbete anbudsgivaren och referenten har/haft.referenterna ska vara oberoende av varandra och får inte vara verksamma inom detföretag som 143115: 2017-10-06 12:55 2/6
den referensen avser. Utifrån följande frågor får referenten skatta företagetsoch eller företrädarens kvalité på utförandet som ''Ej tillfredsställande till tillfredsställande''.det referenserna avser får inte vara äldre än fem år. De frågor som referenterna kommer att få besvara är: Gällande företaget: 1. Hur har företaget utfört uppdraget? 2. Har företaget påvisat tillfredställande kunskap gällande lagar, författningar ochföreskrifter? 3. Har företaget tillfredsställande och relevant kunskap inom verksamhetens område ochmålgruppens behov? 4. Har företaget tillfredsställande lämplighet att utföra uppdrag inom området stöd- ochservice enligt SOL. Gällande företrädare för företaget: 1. Hur har företrädaren utfört uppdraget? 2. Har företrädaren för företaget påvisat tillfredställande kunskap gällande lagar, författningaroch föreskrifter? 3. Har företrädaren för företaget påvisat tillfredsställande kunskap om verksamhetensområde och målgruppens behov? 4. Har företrädaren tillfredsställande lämplighet att utföra uppdrag inom området stöd ochservice enligt SOL? Det krävs att samtliga referenter anger att nivån är tillfredsställande på alla frågor för att ansökan ska gå vidare i kvalificeringen.det krävs att samtliga referenter anger att nivån är tillfredsställande på frågor gällande företaget eller företrädare för företaget för att anbudsgivaren ska gå vidare i kvalificeringen.beställaren kontaktar referenterna, som framgår av givna kontaktuppgifter för att ställa frågorna till dessa. Om referenterna inte kan svara kommer detta att hanteras som ett nej. 6.0 Tillståndsbevis 6.1 Krav på bilaga Vid inlämning ska [ Tillståndsbevis ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Kopia på tillståndsbevis ska bifogas anbudet, som visar att ansökslämnaren är godkänd att bedriva hem för vård eller boende för aktuell målgrupp enligt kap. 7 1 stycke 1 SoL. Ansökan ska stämma överrens med tillståndet. 7.0 Placering barn och unga 7.1 Krav Leverantören ska ha ingående kännedom om den målgrupp som avtalet kommer att omfatta. Utföraren ska vara väl insatt i, hålla sig uppdaterad om samt tillämpa de lagar, förordningar, Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd som gäller eller kan komma att gälla för målgruppen. 8.0 Krav på verksamheten 8.1 Krav 143115: 2017-10-06 12:55 3/6
Verksamheten ska bedrivas, och leverantören ska ha ingående kännedom om, de lagar, förordningar och Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd, som gäller eller kan komma att gälla för verksamheten. 9.0 Föreståndare/Verksamhetsansvarig 9.1 Krav För verksamheten ska det finnas en föreståndare/verksamhetsansvarig som både är tillgänglig och ansvarar för den dagliga driften och ha ingående kunskaper om verksamheten och målgruppen samt tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter och allmänna råd. Föreståndaren ska vara densamma som finns angiven i tillståndet från IVO. Föreståndaren är den person som av Utföraren är utsedd att ha en ledarskapsfunktion och ska därmed ha tillräcklig kunskap och kompetens för att bl.a. ansvara för att: verksamheten kännetecknas av en god etik och ett värdigt bemötande, personalen har den kunskap som behövs för en ändamålsenlig verksamhet, personalens behov av stöd och handledning och kompetensutveckling tillgodoses, personal rekryteras och introduceras i verksamhetens riktlinjer och rutiner, rutiner finns som uppfyller kraven för ledningssystem, verksamheten planeras, utvecklas och följs upp, verksamhetens resultat förmedlas till överordnade och verksamheten utvecklas i takt med ändrad lagstiftning 10.0 Lokaler/boendestandard 10.1 Krav Lokaler och utemiljö ska vara ändamålsenliga, tillgodose aktuella myndighetskrav och vara i gott i skick. Boendemiljön ska vara god och ha en normal boendestandard Lokalerna bör ha en god tillgänglighet så att personer med fysisk funktionsnedsättning kan ha tillträde till lokalerna. Varje barn/ungdom ska beredas boende i enkelrum såvitt inte arbetsmetodiken eller andra särskilda skäl motiverar någon annat. Det ska finnas tillgång till WC, hygienutrymmen, kök, gemensamhetsutrymmen samt tillgång till tvättstuga. Utföraren ska ansvara för att lokalerna i verksamheten är städade så att rimliga krav på hygien och trivsel upprätthålls. Utföraren ska utrusta samtliga lokaler samt anskaffa och bekosta möbler och lämplig utrustning. Utföraren svarar även för och bekostar installationer och driftskostnader för verksamhetsanknuten utrustning i bostäder och lokaler. 11.0 Alkohol- och drogpolicy 11.1 Krav Utföraren ska ha en alkohol- och drogpolicy för verksamheten som personal och ledning är informerad om. Förekomst av alkohol och droger accepteras inte på boendena. 12.0 Målgrupp och verksamhetsbeskrivning Anbudsgivaren skall utifrån nedan ställda krav beskriva målgruppen samt verksamheten. Lämnade uppgifter ska överensstämma med tillståndet och övriga delar av anbudet. Beskrivningarna kommer att ligga till grund 143115: 2017-10-06 12:55 4/6
för nivåbedömning samt ersättningsnivå. Se vidare punkt 4.5 i Upphandlingsföreskrifter. 12.1 Krav Anbudsgivaren ska så utförligt som möjligt beskriva vilka målgrupper samt problematik verksamheten är inriktade mot, så som ålder, missbruk, kriminalitet, övergreppsproblematik, hedersproblematik, psykisk ohälsa, neuropsykiatrisk problematik etc. Det ska framgå på vilket sätt målgruppens behov bedöms, hanteras samt tillgodoses. 12.2 Krav Anbudsgivaren ska så utförligt som möjligt beskriva verksamhetens utformning, behandlingsmetoder, arbetssätt, kvalitetsarbete, personalens kompetens, specialistkompetens, möjlighet till medicinsk behandling, abstinensbehandling etc. Av verksamhetsbeskrivningen ska de bärande/grundläggande processerna beskrivas. En tydlig koppling mellan målgruppens behov och insatsernas utförande ska framgå av verksamhetsbeskrivningen. Anbudsgivaren ska också redovisa personaltäthet, vaken natt alternativ sovande jour etc 13.0 Verksamhetsfomulär 13.1 Krav på bilaga Vid inlämning ska [ Verksamhetsformulär ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Anbudsgivare skall fylla i bilaga 3, Verksamhetsformulär. Formuläret biläggs ansökan. Lämnade uppgifter ska överensstämma med tillståndet och övriga delar av anbudet. För godkända leverantörer kommer informationen att biläggas avtalet och användas av socialtjänstens handläggare vid placeringar. 14.0 Ekonomisk ställning 14.1 Krav Kommunen kommer via årsredovisning, kreditrating eller motsvarande granska anbudsgivaren efter de certifikat och intyg som vanligen används i de olika medlemsstaterna i EU. Anbudsgivaren ges alltid en möjlighet att förklara en svag ekonomisk situation innan uteslutning sker. Alternativ 1. Anbudsgivaren ska bifoga utdrag från UC eller motsvarande register alternativt kreditrating för att visa att den har tillräcklig kapacitet. Alternativ 2. Nystartat företag eller anbudsgivare som ännu inte kan visa utdrag från UC eller kreditföretag ska vid ansökan bifoga:1. Affärsplan2. Uppgifter om verkställande direktör eller motsvarande3. Uppgifter om styrelseledamöter4. Bankgaranti, kreditlöfte, uppgifter om rörelsekapacitet eller motsvarande för att bekräfta att anbudsgivaren kan finansiera de två första månadernas drift, beräknat exklusive ersättning från kommunen vid ett eventuellt kontrakt. 14.2 Krav på bilaga 143115: 2017-10-06 12:55 5/6
Vid inlämning ska [ Ekonomisk ställning ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Ekonomisk ställning enligt alternativ 1 eller 2 143115: 2017-10-06 12:55 6/6