1 (22) Paragrafer 9-20 Plats och tid Sessionssalen kommunhuset Klippan kl. 13:30-14:20 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Kent Lodesjö (S) (ordförande) Bengt Svensson (M) (vice ordförande) Monika Johansson Jarl (S) ersätter Bo Andersson (C) Christer Persson (M) ersätter Roger Sjunner (MP) Åsa Edvardsson (SD) Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator Monica Johansson Jarl Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, 2018-06-20 15:00 Sekreterare Ordförande Justerande Eva Larsson Kent Lodesjö Monica Johansson Jarl
2 (22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-06-21 Datum för anslags nedtagande 2018-07-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliavdelningen kommunhuset Klippan... Eva Larsson
3 (22) Innehållsförteckning 9 Val av justerare 10 Förtidsröstningslokaler och öppettider 11 Röstmottagare i röstningslokaler 12 Arvode till röstmottagare vid förtidsröstning 13 Ordning på valsedlar i valsedelsställ 14 Inlämnande av valmaterial 15 Utkvittering av valförsändelser från posten 16 s kansli, rättelse i röstlängd och utskrift av duplettröstkort 17 Valmaterial - information om beställning och leverans 18 Annonsering inför förtidsröstning och valdag 19 Fördelning av s arbetsuppgifter på valdagen 20 s onsdagsräkning den 12 september 2018
4 (22) 9 Val av justerare Val av justerare föreligger. s beslut Monica Johansson Jarl väljes att jämte ordföranden justera dagens protokoll 2018-06-20 kl. 15:0 på kansliavdelningen, Klippans kommunhus.
5 (22) 10 Förtidsröstningslokaler och öppettider VN 2018.0007 ska fastställa vilka förtidsröstningslokaler som skall användas under förtidsröstningsperioden den 22 augusti till den 9 september 2018 samt lokalernas öppettider. Biblioteken och dess personal i Klippan, Ljungbyhed och Östra-Ljungby kommer som vid tidigare val användas som förtidsröstningslokaler även inför valet 2018-09-09. Nytt från och med valet 2018 är att man öppnar upp en del av kundtjänst med personal som förtidsröstningslokal. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-05-18. Förteckning röstningslokaler, bilaga VN 10/18. s beslut 1. Vid allmänna val 2018 som förtidsröstningslokaler använda biblioteken och dess personal i Klippan, Ljungbyhed och Östra Ljungby för mottagning av röster med öppettider enligt förteckning. 2. Kundtjänst på kommunhuset i Klippans Kommun används som förtidsröstningslokal med öppettider enligt förteckning. Beslutsunderlag Förteckning över röstningslokaler, adressuppgifter och öppettider.
6 (22)
7 (22) 11 Röstmottagare i röstningslokaler VN 2018.0008 Enligt 3 kap 4 vallagen ska valnämnden utse röstmottagare till förtidsröstningen den 22 augusti till den 9 september 2018. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-05-18. s beslut 1.Godkänner att till förtidsröstningen vid Klippan, Ljungbyhed och Östra Ljungby bibliotek samt i Kundtjänst på kommunhuset i Klippan utse dess personal som röstmottagare vid allmänna valet 2018 2. Bemyndigar valnämndens kansli att utse en extra personalresurs som röstmottagare i Kundtjänst på kommunhuset i Klippan. 3.Bemyndigar valnämndens kansli att vid behov och/eller förhinder för förordnad röstmottagare utse ny röstmottagare. 4.Bemyndigar valnämndens kansli att utse behörig personal att utfärda duplettröstkort. 5.Bemyndigar valnämndens kansli att utse övrig personal för valnämndens arbete såsom personal för transporter av förtidsröster m.m.
8 (22) 12 Arvode till röstmottagare vid förtidsröstning VN 2018.0018 Vid tidigare års val har Klippans kommun inte anställt röstmottagare för att specifikt arbeta med förtidsröstning utan bemanning har kunnat lösas med befintlig personal inom biblioteksverksamheten. Vid valet 2018 uppstår dock behov av att anlita röstmottagare eftersom kommunen detta år kommer att erbjuda förtidsröstning även på Kommunhusets Kundtjänst. Detta för att avlasta biblioteket i Klippan som vid senaste valet hade tämligen hög belastning vid förtidsröstningen. Man vet också att förtidsröstning ökar för varje val men det är svårt att beräkna exakt hur mycket. Kansliavdelningen har undersökt vad andra kommuner ger i arvode till röstmottagare som inte är befintlig personal: Örkelljunga kommun 155 kr/timme Åstorps kommun 167 kr/timme Ängelholms kommun 160 kr/timme, helg 320 kr/timme Höganäs kommun 175 kr/timme (samt km-ersättning, 18:50 kr/mil) Kävlinge kommun 200 kr/timme Staffanstorps kommun 200 kr/timme Svalövs kommun 250 kr/timme (samt OB-tillägg enligt kollektivavtalet) Eslövs kommun 275 kr/timme Befintlig personal, som utöver sitt ordinarie arbete arbetar med förtidsröstning, får i majoriteten av kommunerna ingen extra ersättning för att arbeta med förtidsröstning. Undantaget är Kävlinge kommun där befintlig personal, som utöver sitt ordinarie arbete arbetar med förtidsröstning, får ett engångsarvode om 2 250 kr. Vid tjänstgöring utöver ordinarie arbetstid utgår till befintlig personal även ett arvode om 200 kr/timme. Till röstmottagare som arbetar som ambulerande bud ger kommunerna samma arvode som till röstmottagare som hanterar förtidsröstning. Befintlig personal, som utöver sitt ordinarie arbete arbetar som ambulerande bud, får ingen extra ersättning. Klippans kommun har inte betalat ersättning till befintlig personal som utöver sitt ordinarie arbete arbetar med förtidsröstning. Dock har biblioteket fått en engångssumma på 55 000 kr för personalaktivitet. De som tagit uppdrag som kommunala bud (som ambulerande röstmottagare hette vid tidigare val) har fått ersättning om 200 kr/timme, 50 kr/dag samt km-ersättning. Det kommunala budet har då inte varit befintlig personal.
9 (22) Utifrån ovanstående redogörelse lämnar kansliavdelningen till valnämnden att besluta om arvode till röstmottagare samt till ambulerande bud. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-06-05. Yrkande Kent Lodesjö (S) yrkar att avodet för personal vid förtidsröstning (ej befintlig personal) och som ambulerande bud (ej befintlig personal) ska vara 200 kr/tim. s beslut 1. Till anställda röstmottagare (ej befintlig personal) vid förtidsröstning utgår ett arvode om 200 kr/timme 2. Till ambulerande bud (ej befintlig personal) utgår ett arvode om 200 kr/timme. 3. Till befintlig personal som arbetar med förtidsröstning (både röstmottagare i röstningslokal och ambulerande bud) utgår inget arvode.
10 (22) 13 Ordning på valsedlar i valsedelsställ VN 2018.0012 Efter allmänna valet 2014 framkom synpunkter på att ge en tydligare presentation och genomgång till röstmottagarna av hur valsedlar ska placeras i valsedelsställen i förtidsröstningslokalerna och vallokalerna. Kansliavdelningen har tagit fram ett förslag (foto) på hur valsedlarna i valsedelställen ska placeras. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-06-05. Valsedelsställ, bilaga VN 13/18. s beslut Valsedlarna ska placeras enligt kansliavdelningens förslag (foto).
11 (22)
12 (22) 14 Inlämnande av valmaterial VN 2018.0010 ska leverera allt material avseende valet till Länsstyrelsen i Malmö, måndagen den 10 september samt efter onsdagsräkningen den 12 september. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-05-18. s beslut Utser valnämndens ordförande och vice ordförande att tillsammans med en person från valnämndens kansli transportera/inlämna valmaterial till Länsstyrelsen.
13 (22) 15 Utkvittering av valförsändelser från posten VN 2018.0017 Förslag avseende bemyndigande för utkvittering av valförsändelser från Posten föreligger. s beslut Bemyndigar kanslichef Cecilia Christensen som valansvarig tjänsteperson, med registrator Elisabeth Olsson och kommunsekreterare Eva Larsson som ersättare, samt ordföranden Kent Lodesjö och vice ordföranden Bengt Svensson att var för sig på nämndens vägnar utkvittera valförsändelser från posten m.m.
14 (22) 16 s kansli, rättelse i röstlängd och utskrift av duplettröstkort VN 2018.0016 Inför valet 2018 ska fatta beslut om s kansli, rättelse i röstlängd och utskrift av duplettröstkort. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-05-16. s beslut 1. Sekretariat för ska inrättas under valdagen i kommunhusets sessionsal i Klippan på motsvarand sätt som vid 2014 års val. 2. Uppdrar åt Cecilia Christensen, Elisabeth Olsson och Eva Larsson att föra in rättelser i röstlängd samt att utfärda dublettröstkort.
15 (22) 17 Valmaterial - information om beställning och leverans VN 2018.0013 Registrator Elisabeth Olsson informerar om beställt, och till kommunen levererat, valmaterial. Beslutsunderlag Valmaterial beställning, bilaga VN 17/18. s beslut Informationen noteras.
16 (22)
17 (22)
18 (22) 18 Annonsering inför förtidsröstning och valdag VN 2018.0011 Kanslichef Cecilia Christensen informerar om s annonsering inför valdagen Information om vad man ska tänka på inför röstningen samt vilka förtidsröstningslokaler, vallokaler som finns och dess öppettider kommer att finnas på Klippans kommuns hemsida. Annonsering om förtidsröstningslokaler och dess öppettider kommer att ske i lokaltidningen onsdagen den 22 augusti 2018. Inför valdagen den 9 september kommer annonsering i begränsad omfattning ske lördagen den 8 september 2018. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-05-18. Förslag till annons, bilaga VN 18/18. s beslut Informationen noteras.
19 (22)
20 (22)
21 (22) 19 Fördelning av s arbetsuppgifter på valdagen VN 2018.0014 Vid valdagen 2014 födelades valnämndens arbete mellan nämndens ledamöter avseende att besöka samt leverera förtidsröster till de olika valdistrikten enligt följande: - två personer svarade för vallokalerna i Ljungbyhed och Färingtofta. - två personer svarade för vallokalerna i ÖstraLjungby och Vedby. - en person svarade för vallokalerna i Klippan och Krika. s beslut Bo Andersson och Christer Persson svarar för vallokalen i Ljungbyhed och Färingtofta. Kent Lodesjö och Bengt Svensson svarar för vallokalen-/erna i Klippan. Kent Lodesjö svarar för vallokalen i Krika och Vedby. Bengt Svensson svarar för vallokalen i Östra Ljungby.
22 (22) 20 s onsdagsräkning den 12 september 2018 VN 2018.0009 På onsdagen efter valdagen skall valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokaler (förtidsröster, röster inlämnade i annan kommun). Sammanträdet är offentligt. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminärt. Sammanträde avseende onsdagsräkning den 12 september anslås på kommunens digitala anslagstavla. Beslutsunderlag Kansliavdelningens skrivelse 2018-05-18. s beslut 1. Slutsammanträde för preliminär rösträkning skall ske onsdagen den 12 september kl. 08.00 i kommunhuset, Sessionssalen. 2.Ordförande och vice ordförande skall vara närvarande tillsammans med valnämndens kansli. Övriga är hjärtligt välkomna. 3.Sammanträdet kungörs genom anslag på kommunens digitala anslagstavla.