Inbjudan - Upphandlarversion 2014-01-31 Upphandlande organisation Upphandling Helsingborgs Stad Stadsgemensam plattform för geografisk information Lotta Hedre 1639/13 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudsansökningsinbjudan 1. Allmän information 1.1. Inledning Detta är en anbudsansökningsinbjudan (kallas nedan för inbjudan) för leverantörer att ansöka om att få delta i Helsingborgs stads (nedan kallad staden) kommande upphandling av en stadsgemensam plattform för geografisk information. Projektet Platsen Helsingborg hanterar upphandling och införande av en ny stadsgemensam plattform för geografisk information i Helsingborgs stad. Projektet skapar förutsättningar för en digital kopia av staden som är öppen och tillgänglig och bidrar på så sätt till att nå Helsingborgs stads vision 2035 om en skapande, pulserande och gemensam stad. Läs mer om projektet på: blogg.helsingborg.se/platsen. Stadens ambition är att vara en förebild bland kommunerna när det gäller området geografisk information och att vara i framkant när det gäller utveckling inom teknik och information. Vi uppnår då en större nytta för fler användare inom och utom staden. 1.2. Bilagor I denna inbjudan ingår förutom detta huvuddokument även följande bilagor: - Bilaga 1. Referensuppdrag - Bilaga 2. Teknikledare - Bilaga 3. Öppenhet - Bilaga 4. e-fakturainformation Helsingborgs stad 1.3. Bakgrund och förutsättningar Staden använder idag geografisk information på många olika sätt och trenden är en bredare och större grad av användning och av fler användare. Informationsmängderna som skapas Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 1 av 12
och som efterfrågas ökar också markant. Användning sker i många olika systemlösningar. Det är svårt att få informationsflöden att fungera och att hitta de strategiskt rätta utvecklingsvägarna. Efter beslut i kommunfullmäktige sommaren 2013 ska det till staden införskaffas och införas en ny stadsgemensam plattform för geografisk information (kallas nedan för plattform). Visionen med plattformen kan beskrivas som en öppen och tillgänglig digital kopia av staden Helsingborg. Den ska beskriva platsen förr, nu och i framtiden. Kort sagt allt som beskriver platsen Helsingborg. Plattformen ska ge oss de förutsättningar som behövs för att nå visionen. För det krävs att plattformen innehåller fyra (4) nyckelkompetenser: - samarbete - interoperabilitet - anslutningsbarhet - anpassningsbarhet Plattformen ska innehålla tjänster baserat på plattformen där vi utifrån verksamhetsbehov kan bidra till att beskriva staden, titta på och analysera staden samt visualisera för andra vad vi kommit fram till. Staden använder geografisk information som en naturlig del i sitt arbete och nyttan uppstår i användningen av IT-tjänster som är utformade efter verksamheternas behov. Nyttoeffekter är: Mer tillgänglig tid för medarbetarna Idag uppger man att en hel del tid går åt för att till exempel leta efter information och dubbelregistrering. Nöjdare medarbetare Bidrar till att staden blir en ännu mer attraktiv arbetsgivare, med lägre personalomsättning. Mer hållbar organisation Det är lättare att utföra varandras arbetsuppgifter. Enklare introduktion av nyanställda. Förbättrad image, anseende och trovärdighet Ordning och reda, samma svar oavsett vem. Större inflytande för invånare genom transparens, visualisering och enkla e-tjänster. Bättre och snabbare beslut Tillgång till gemensam information som är anpassad för situationen. Effektivare verksamhet Ett anpassat IT-stöd efter verksamhetens behov och som är utformat för användaren. 1.4. Helsingborgs stad - organisation Helsingborgs stad ligger i framkant. Projektet Platsen Helsingborg är ett ambitiöst och banbrytande projekt som kommer att väcka stor uppmärksamhet utanför staden när plattformen lanseras våren 2015. Staden har ca 9 000 anställda och är indelad i tolv (12) nämnder och elva (11) förvaltningar. Inom koncernen ingår även ett flertal hel- och delägda bolag och sammanslutningar som kommunalförbund och liknande. Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 2 av 12
1.5. Helsingborgs stads IT-plattform Helsingborgs stad har en centraliserad driftorganisation och modern IT-plattform som är skapad för att ge en stabil och säker IT-miljö med hög kostnadseffektivitet. IT-plattformen är baserad på i huvudsak Microsofts produkter på både server- och klientsidan och i det kommande förfrågningsunderlaget kommer förutsättningarna att beskrivas. 1.6. Omfattning Organisation Följande förvaltningar är framförallt potentiella användare: Stadsbyggnadsförvaltningen - Geografisk information - Lantmäterimyndighet - Bygglov - Strategisk planering - Detaljplanering - Drift och underhåll - Gestaltning och projektering - Trafik - Projekt Stadsledningsförvaltningen - Webbredaktion - Kontaktcenter - Avdelningen för strategisk samhällsutveckling Kärnfastigheter Miljöförvaltningen Övriga förvaltningar Syftet är att kunna skapa en koncernnytta varför plattformen, vid behov och då övriga omständigheter tillåter, ska kunna utnyttjas av koncernens bolag och övriga intressegrupperingar. Funktionalitet Det är inte ett datorsystem som ska handlas upp utan ett avtal med en marknadsaktör som med hjälp av ett eller flera system kan ge staden så gott som alla de gemensamma geografiska funktioner de behöver. De grundläggande funktionsbehoven är insamling, bearbetning, lagring, förutsättningar för analys och spridning av geodata samt för processanpassningar mot specifika verksamhetsbehov. Baserat på plattformen ska projektet även upphandla ett antal tjänster och proof-of-concepts, se bild 1. Prioriterade tjänster just nu är (kan komma att ändras): - Geografisk informationsförsörjning - Detaljplanering - Drift och underhåll (park, gata, strand) - Kontaktcenter - Webb (internt och externt) Proof-of-concepts bestäms i samråd med leverantör och ska exempelvis visa på hur högre nytta nås med plattformen med ny teknik eller ny användning för nya användare. Införandeprojekt Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 3 av 12
Införandet planeras i samråd med leverantören och de berörda verksamheterna. Roller vid införandet är tjänstens kund, tjänsteägare, teknisk tjänsteägare med flera där projektet bistår till helheten. Plattformen införs först och helst samtidigt med tjänsten geografisk informationsförsörjning. Efter det följer övriga tjänster och proof-of-concepts. Aktiviteter att beakta vid planeringen är konvertering, systemkonfiguration, integrationer, dokumentation, testning, utbildning av tekniska tjänsteägare, nyckelpersoner och/eller slutanvändare, utfasning av befintliga lösningar etc. Beräknat slutdatum för införandet är juni 2015. Underhåll och support Löpande underhåll, uppdateringar och support. Generell utveckling av plattformen ska ingå i det löpande underhållet. Licens För plattformen efterfrågar staden en licensmodell oberoende av antal användare i stadens verksamheter. Optioner på funktionalitet Staden avser att löpande införa nya tjänster baserade på plattformen för övriga verksamheter och processer där och när det så bedöms lämpligt. Användningen av plattformen och dess funktionalitet samt de tillhörande tjänsterna ska då kunna återanvändas utan extra kostnader eller tillägg. Bolag med option på att teckna avtal (med ev. dotterbolag) - Helsingborgs Arena - Helsingborgs hamn - Helsingborgshem - Helsingborgs Stadsteater - Helsingborgs Symfoniorkester och Konserthus - NSR - NSVA - Öresundskraft En omorganisering inom staden pågår inom kulturområdet som påverkar både Kulturförvaltningen och flera av stadens bolag. Denna omorganisering är planerad att genomföras under år 2015 och kan komma att innebära att nytt bolag bildas och att nu existerande bolag görs inaktiva. Eventuella kommande bolag ingår i denna upphandling. Bild 1. Exempel på funktionalitet Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 4 av 12
1.7. Syfte och målsättning Staden har för avsikt att upphandla och införa en modern och standardiserad teknisk plattform som har kapacitet att hantera en offentlig organisation i stadens storlek med en hög grad av komplexitet avseende organisationsformer och verksamheter färdig för införande med planerad start 1 september 2014. Baserat på tekniken och möjligheterna i den nya plattformen ska projektet leverera ett antal behovs- och verksamhetsanpassade tjänster. Utöver en teknikplattform önskar staden hitta en leverantör av plattformen med ett tydligt framtidsperspektiv för sin egen organisation såväl som den plattform och de tjänster som levereras. Staden planerar att senare, baserat på plattformen, upphandla ramavtal för konsulter och tjänsteleverantörer för de tjänster som inte ingår i denna upphandling men som följer. 2. Upphandlingsföreskrifter 2.1. Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Helsingborgs stad och i punkt 1.6 uppräknade bolag (nedan kallad staden) och upphandlingen administreras av Upphandlingsenheten vid Helsingborgs stad. 2.2. Sista dag för anmälan om intresse av att delta i upphandlingen En anmälan om intresse av att delta i upphandlingen ska vara staden tillhanda senast 2014-03-21 2.3. Avtalets längd Avtalet planeras att starta 2014-08-01 och gälla till 2017-08-31 med option på förlängning av avtalet med upp till tolv (12) år och två (2) år i taget. 2.4. Elektronisk anbudsansökan Anbudsansökan lämnas elektroniskt i systemet Visma OPIC Tendsign via webbplats www.tendsign.com (använd länk "Aktuella annonser"). Support för hantering av upphandlingssystemet i vilket det elektroniska anbudet lämnas ges av Visma OPIC AB (tel 013-4747520). Användandet av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren. Endast elektroniska anbudsansökningar accepteras. Innehållet i anbudsansökan ska vara skrivet på svenska. 2.5. Anbudsgivare För att upphandlande myndighet ska kunna använda funktionaliteten i Tendsign fullt ut är det av stor vikt att anbudsgivarens organisationsnummer överensstämmer med kontoinnehavarens organisationsnummer. Den organisation vars organisationsnummer är registrerat för det Tendsignkonto som anbudet är inlämnat ifrån kommer att anses vara anbudsgivare. Det är ett obligatoriskt krav att anbudsgivaren lämnar in anbudet från ett Tendsignkonto som är registrerat med anbudsgivarens organisationsnummer. Uppfylls kravet ovan? (/ svar) Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 5 av 12
2.6. Frågor och kompletterande information Begäran om förtydligande, komplettering eller frågor ska vara ställda genom Visma OPIC Tendsigns anbudstjänst. Ansökande deltagare i upphandlingen ombeds att tänka på att ställa sina frågor och begäran om förtydligande i så god tid som möjligt. Sista dag för att ställa frågor är 2014-03-05. Frågorna kommer att besvaras senast 2014-03-14. Den upphandlande myndighetens eventuella kompletteringar till inbjudan lämnas alltid genom Visma OPIC Tendsigns anbudstjänst. Frågor avseende format och funktionalitet för att lämna intresseanmälan, adresseras direkt till Visma OPIC Tendsign anbudstjänst: tendsignsupport@visma.com. 2.7. Planering Planeringen av upphandlingsprocessen som beskrivs i punkt 3 är preliminär och kan komma att justeras. Ändringar kommer att meddelas i god tid. Anbudssökande bör säkerställa att kontaktpersonerna för referensuppdragen är tillgängliga att svara på frågor någon gång mellan 25 mars till 5 april 2014 då referenstagning är planerad att genomföras. 2.8. Ersättning för intresseanmälan och eventuellt anbud Staden medger inte ersättning för att anmäla intresse i denna upphandling och ej heller för att upprätta ett anbud vid eventuell inbjudan att inkomma med sådant. 3. Upphandlingsprocessen 3.1. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling med användande av Förhandlat förfarande med föregående annonsering. 3.2. Upphandlingsprocessens olika steg På en övergripande nivå är processen för upphandlingen indelad i fyra (4) steg (se även bild 2): 1. Inbjudan 2. Anbud 3. Förhandling och utvärdering 4. Slutbud Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 6 av 12
3.3. Steg 1 - Inbjudan Det första steget i upphandlingsprocessen är inbjudan att ansöka om att få lämna anbud, en så kallad anbudsansökningsinbjudan. Staden bjuder här in marknaden att inkomma med ansökan att delta i upphandlingen av efterfrågad plattform och tjänster. Inbjudan innehåller allmän information om Helsingborgs stad, övergripande information om vilka behov staden har och om den systemlösning som efterfrågas. Tre (3) till maximalt fem (5) stycken ansökanden kommer att bjudas in att lämna anbud i upphandlingen. Begränsningskriterierna i punkt 5 används vid begränsning. 3.4. Steg 2 - Anbud I upphandlingens andra steg bjuds utvalda leverantörer in att lämna anbud genom att de erhåller det förfrågningsunderlag som specificerar efterfrågad plattform och tjänster. I samband med anbudets lämnande bokas en tid för presentation där anbudsgivaren presenterar sitt anbud och visar att obligatoriska krav är uppfyllda. Dessa presentationer är planerade till vecka 21-24 (2014). Vid detta tillfälle finns också utrymme att förtydliga eventuella oklarheter relaterat till förfrågningsunderlaget. I de fall det framkommer att obligatoriska krav ej är uppfyllda kommer det aktuella anbudet att förkastas. De anbud som befinns uppfylla obligatoriska krav går vidare till Förhandling och utvärdering (steg 3). 3.5. Steg 3 - Förhandling och utvärdering Steg tre (3) består av förhandling och utvärdering. Utvärdering planeras att genomföras i samband med presentationer vecka 21-24 (2014). Förhandlingar genomförs vid ett eller flera tillfällen för att anpassa anbuden till de krav som ställts i anbudsansökningsinbjudan och förfrågningsunderlag och för att få fram det bästa anbudet. Utgångspunkt i förhandlingarna är de utvärderingskriterier som specificeras i kommande förfrågningsunderlag. Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 7 av 12
3.6. Steg 4 - Slutbud Syftet med steg fyra (4) är att fastställa anbudssumma, mervärdesavdrag och beräkna anbudens jämförelsesumma. Det anbud med lägst jämförelsesumma vinner kontrakt med staden. Anbudssumman är det slutliga pris som anbudsgivaren offererar efter förtydliganden och förhandlingar. Mervärdesavdrag är prisavdrag som erhålls för det mervärde den offererade plattformen och tjänsterna bedöms besitta. Jämförelsesumma = anbudssumma - mervärdesavdrag 4. Kvalificeringskrav 4.1. Krav på ekonomisk och finansiell ställning för att kvalificera till anbudsgivare Ansökanden ska uppfylla samtliga ställda kvalificeringskrav för att kunna delta i upphandlingen. Intresserade leverantörer ska uteslutas från deltagande i upphandling om någon av de situationer som anges i 10:1 LOU föreligger. Ansökanden kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10:2-3 LOU eller 15:13 LOU föreligger. Den upphandlande myndigheten kommer att göra erforderliga kontroller att ansökanden uppfyller ställda krav enligt 10 kap eller 15:13 LOU. För kontroll används i första hand upplysning genom Creditsafe. Inga intyg behöver bifogas anbudsansökan. 1. Skatter och sociala avgifter Ansökanden ska vara fri från skuld för svenska skatter och sociala avgifter både hos skattemyndigheten och hos kronofogdemyndigheten. Mindre skuld av typen fordonsskatt för enstaka fordon kan accepteras. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. 2. F-skatt Ansökanden ska vara godkänd för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. 3. Finansiell och ekonomisk ställning Ansökanden ska ha en god och stabil ekonomi. Ansökanden ska ha minst ranking 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om ansökanden har sämre ranking än 40 hos Creditsafe finns möjlighet för ansökanden att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav. Vid lägre ranking än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet. Denna bedömning kommer att utgå från såväl uppgifter kring de faktorer som påverkar rankingen negativt som från av ansökandens inlämnade uppgifter. Intresseanmälan kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Ranking hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska leverantörer. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från leverantören. Uppfylls kraven ovan? (/ svar) Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 8 av 12
4.2. Teknisk förmåga och öppenhet Staden vill säkerställa att vinnande anbud har förmåga att kunna införa en plattform för geografisk information av den omfattning som beskrivs i denna anbudsinbjudan. Utöver det vill staden säkerställa att leverantören är en part som följer den allmänna tekniska utvecklingen och har en lösning och affärsmodell som inbjuder till öppenhet och samverkan. För att kvalificera till anbudsgivare ska ansökanden uppvisa referenser som visar på förmågan att kunna leverera och införa den efterfrågade systemlösningen, visa på sin roll som teknisk ledare samt öppenhet i lösning och affärsmodell genom att till ansökan bifoga: - Tre (3) referenser från liknande uppdrag (se 4.2.1) - Beskrivning av sin tekniska utveckling tidigare och i framtiden (se 4.2.2) - Beskriva hur leverantören erbjuder öppen teknik och samarbetar med exempel och beskrivning (se 4.2.3) 4.2.1. Referenser Kunden i referensuppdrag nummer 1 ska vara en kommun. Kunden i referensuppdrag nummer 2 ska vara en offentlig uppdragsgivare. Kunden i referensuppdrag nummer 3 kan vara en offentlig eller privat uppdragsgivare. Referensuppdrag ska avse en systemlösning liknande den lösning staden efterfrågar. Referensuppdrag ska ha omfattat installation och införande hos kunden. Support och underhåll på lösningen ska ha levererats under en sammanhängande period av ett (1) år under de tre (3) senaste åren. Kunden ska vara nöjd med leverantörens prestationer. Referensuppdrag ska anges i "Bilaga 1 - Referensuppdrag" med uppgift om kund, kontaktperson med telefonnummer hos kund, datum för leveransgodkännande och driftsättning, beskrivning av levererad systemlösning avseende funktionalitet och typ av driftssituation samt beskrivning av uppdragets omfattning. 4.2.2. Teknikledare Staden önskar en teknisk lösning som idag och i framtiden leder den tekniska utvecklingen inom vårt område. Leverantören ska då kunna vara en långsiktig partner som själv utvecklar och omvärldsbevakar det tekniska området med ambitionen av att vara teknikledare. I Bilaga 2 Teknikledare ska leverantören beskriva sin tekniska utveckling de senaste tre (3) åren och de framtida planerna för att fortsätta vara en teknikledare. Viktiga utvecklingsinsatser, strategiska samarbeten och nätverk, plan för omvärldsbevakning tillsammans med hur detta når kunden ska beskrivas. 4.2.3. Öppenhet Staden omfattar många olika verksamheter och processer som dessutom ständigt förändras. En plattform för geografisk information ska kunna vara anslutningsbar och anpassningsbar för alla dessa varför hög grad av öppenhet krävs avseende både teknisk lösning som leverantörens förhållningssätt till samarbete. I Bilaga 3 Öppenhet ska leverantören visa exempel på sin samarbetsförmåga med andra leverantörer och/eller konsulter som har kunnat utföra arbete eller levererat tjänster baserat på leverantörens teknik och plattform. Leverantören ska också beskriva hur de verkar för att erbjuda en öppen teknik som är anpassningsbar och anslutningsbar samt på vilket sätt leverantörens arbete med andra kunder kan komma staden till del. 4.2.4. Språkkrav Projektledare och utbildare ska antingen ha svenska som modersmål eller uppfylla kraven för Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 9 av 12
avancerade språkanvändare i svenska på nivå C1 vad gäller både förståelse och tal enligt skalan "Gemensamma europeiska referensramen för språk" som tagits fram av Europarådet. Enligt samma skala ska konsulter som har kontakt med staden antingen ha svenska som modersmål eller uppfylla kraven för avancerade språkanvändare i svenska på nivå C2. Har ansökanden förstått att 4.2.1 innebär ett kvalificerande krav på att fylla i uppgifter om 3 (tre) stycken referensuppdrag i "Bilaga 1 - Referensuppdrag" och lämna in med ansökan? (/ svar) Har ansökanden uppfattat att 4.2.2 är ett kvalificerande krav på att en beskrivning av företagets tekniska utveckling de senaste tre åren och de framtida planerna för att fortsätta vara en teknikledare ("Bilaga 2 - Teknikledare") ska bifogas ansökan? (/ svar) Har ansökanden förstått att 4.2.3 är ett kvalificerande krav på att "Bilaga 3 - Öppenhet i teknik och samarbete" ska fyllas i och bifogas ansökan? (/ svar) Uppfylls språkkravet i 4.2.4? (/ svar) 4.3. Elektronisk faktura Vinnande leverantör ska senast tre (3) månader efter det att avtal tecknats sända fakturor som e-faktura istället för som pappersfaktura. Om leverantören inte uppfyller detta krav inom tre (3) månader från avtalsstart äger staden rätt att debitera leverantören 50 SEK per pappersfaktura i fakturaavgift. Information om hur e-faktura sänds till Helsingborgs stad redovisas i bilaga 4. Uppfylls kravet ovan? (/ svar) 4.4. Gemensamt anbud Anbudsgivaren ska vara en (1) juridisk person. Vill flera leverantörer lämna gemensamt anbud måste de antingen vid avtalstecknandet utgöra en (1) juridisk person eller så utgör en leverantör anbudsgivare och övriga underleverantörer. Samma kvalificeringskrav gäller för underleverantörer som för anbudsansökanden. Kommer flera leverantörer gå samman och lämna ansökan/anbud? (Fritextsvar) Om svaret på föregående fråga är ja, ange vilka leverantörer det är och organisationsnummer. (Fritextsvar) 4.5. Underleverantör Om anbudsansökanden avser att anlita underleverantör för hela eller delar av upphandlingens omfattning, ska det framgå redan vid anmälan om intresse. Det ska framgå vilka underleverantörer som avses samt vilken del/delar av arbetet som samarbetet avser. Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 10 av 12
Samma kvalificeringskrav gäller för underleverantörer som för anbudsansökanden. Staden ska godkänna eventuella underleverantörer. Leverantörer av standardprodukter som t.ex. Oracle, Autodesk eller ESRI och som planeras ingå i lösningen räknas inte som en underleverantör. Uppfylls kraven ovan? (/ svar) Ange eventuella underleverantörer (företagsnamn och organisationsnummer) samt specificera vilken del/delar av arbetet som samarbetet avser. (Fritextsvar) 5. Begränsningskriterier 5.1. Begränsningskriterier Staden kommer att bjuda in tre (3) och maximalt fem (5) stycken kvalificerade ansökanden att lämna anbud. Om fler än tre (3) ansökanden kvalificeras kan antalet komma att begränsas genom värdering av följande begränsningskriterier: - Bedömning av Teknikledare. Viktning 50% - Bedömning av Öppenhet. Viktning 50% 5.2. Bedömning av Teknikledare (50%) Inom området Teknikledare bedöms följande två (2) delkriterier: 1. Teknisk utveckling senaste tre (3) åren. Viktning 40% 2. Plan för att vara teknikledare. Viktning 60% Stor vikt läggs på till exempel hur leverantören tänker sig nå önskad nytta hos kund, strategiska samarbeten, interoperabilitet och följande av branschstandards samt hur omvärldsbevakning görs. Väsentligt är också leverantörens beskrivning av hur de verkar för att uppnå projektets nyttoeffekter och vision. Vid bedömningen används betygsskalan och poängsättningen nedan. - Mycket väl godkänd (MVG) ger 3 poäng - Väl godkänd (VG) ger 2 poäng - Godkänd (G) ger 1 poäng - Under förväntad nivå ger 0 poäng 5.3. Bedömning av Öppenhet (viktning 50%) Inom området Öppenhet bedöms följande två (2) delkriterier: 1. Leverantören ska visa att de erbjuder en öppen plattform genom att visa samarbeten med andra konsulter eller leverantörer. Viktning 60%. 2. Leverantören ska kunna visa samarbeten de har med andra kunder som kan dela stadens behov av utveckling framöver. Viktning 40%. Stor vikt läggs på till exempel anslutningsbarhet, anpassningsbarhet, affärsmodell och förmåga till samarbete med kund och andra leverantörer. Väsentligt är också leverantörens beskrivning av hur de verkar för att uppnå projektets nyttoeffekter och vision. Vid bedömningen används betygsskalan och poängsättningen nedan. - Mycket väl godkänd (MVG) ger 3 poäng Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 11 av 12
- Väl godkänd (VG) ger 2 poäng - Godkänd (G) ger 1 poäng - Under förväntad nivå ger 0 poäng 5.4. Beräkning av resultat Ansökandes slutpoäng = "Total poäng Teknikledare" * 50% + "Total poäng Öppenhet" * 50% "Total poäng Teknikledare" = "Poäng Teknisk utveckling" * 40% + "Poäng Plan teknikledare" * 60% "Total poäng Öppenhet" = "Poäng Samarbete med andra konsulter och leverantörer" * 60% + "Poäng Samarbete med andra kunder" * 40% Exempel: Betygsättning och slutpoäng för Leverantör A Teknikledare Teknisk utveckling. Betyg VG => 2 poäng Plan teknikledare. Betyg MVG => 3 poäng Total poäng Teknikledare = 2*0,4+3*0,6 = 2,6 Öppenhet Samarbete med andra konsulter och leverantörer. Betyg G => 1 poäng Samarbete med andra kunder. Betyg VG => 2 poäng Total poäng Öppenhet = 1*0,6+2*0,4= 1,4 Slutpoäng = 2,6*0,5+1,4*0,5 = 2 Om två (2) eller fler leverantörer erhåller samma slutpoäng kommer den leverantör som fått flest "under förväntad nivå" (0 poäng) på delkriterierna rankas lägre. Om två (2) eller fler leverantörer erhåller samma slutpoäng och lika många "under förväntad nivå" (0 poäng) används lottning. Utskrivet: 2014-01-31 10:50 Sida 12 av 12