Frågor och svar : Bemanningstjänster läkare till Hälsocentraler 2016 Id Fråga/Svar Publicerad 1 Fråga:

Transkript

1 1 Fråga: 09:47:19 Hej! Vilka priser/leverantörer gäller för nuvarande avtal? Svar: Priserna för läkare inom allmänmedicin ligger mellan kronor/timme. Idag har NLL avtal med: Transmedica A/S, Läkarleasing Sverige AB, Åsas Bemanning AB, Agito Sverige AB, Dedicare AB, Doc care AB, Läkarjouren Norrland AB, Novum care AB, Vårdassistans Sverige AB, Proffice Care AB, Skandinavisk hälsovård AB, Plus Care AB, Pridoc Bamanning AB, Rent-A-Doctor AB, Svensk läkartjänst LILAB, Nurse Partner Skandinavia AB, Adecco Health AB, NGS Group AB. 2 Fråga: Hej!Om en anbudsgivare inte har "A-kreditvärdighet" hos Soliditet AB, men är kreditvärdig hos UC, dvs UC rating minst 3, anses då kravet uppfyllt avseende stabil ekonomisk ställning? Räcker det med UC-rating 3 eller ska anbudsgivaren dessutom ha en finansiell garanti? Svar: NLL ställer krav på god ekonomisk ställning och godkänner UC-rating 3. Bifoga i anbudet intyg från UC. 3 Fråga: I upphandlingen står följande text: 09:47:19 13:08:23 Upphandlingen omfattar bemanning av läkare på ett antal fasta linjer, motsvarande heltid, i form av tjänstekontrakt med garanterad volym samt ramavtal för avrop vid behov. Jag är tyvärr lite osäker på hur denne text skall tolkas och hoppas att du kan hjälpa mig med att få klarhet i det. Det är formuleringen om tjänstekontrakt med garanterad volym jag undrar över. Skall det tolkas som att kunden / landstinget garanterar en viss volym på antal beställningar eller är det leverantören / bemanningsföretaget, som förväntas garantera att kunna leverera en viss volym? Stämmer det att upphandlingen är tvådelad och att den både omfattar fast kontrakt ang. tjänsterna som motsvarar heltid och en annan del med ramavtal för avrop vid behov? Skall man som leverantör då lämna offert till båda delarna eller kan man framkomma med en offert som endast täcker ramavtalet för avrop vid behov? Svar: NLL garanterar fast volym på område A, Anbudsgivaren som lämnar anbud på område A ska kunna leverera bemanning av läkare 100% på de fasta linjerna. Ja, upphandlingen är tvådelad, en del med tjänstekontrakt och en del med ramavtal avrop vid behov. Det går att lämna anbud på ett eller flera av områdena A1-B3. 4 Fråga: Ställs inget krav på Teknisk och yrkesmässig kapacitet Tidigare Erfarenhet för områdena B1-B3? Är det endast 3.3 ekonomiskt ställning som skall styrkas då? Svar: NLL ställer inga krav på tidigare erfarenhet inom område B1-B3. Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning och NLL kommer undersöka anbudsgivarens kreditvärdighet enligt punkt 3.3, samt kommer NLL begära utdrag från Skatteverket enligt punkt Fråga: Vad krävs det för erfarenhet för anbudsgivare inom område B? 13:08:23 13:08: :53:49

2 I de Administrativa föreskrifterna 3.4 uppges bara krav på erfarenhet inom område A. Svar: NLL ställer inga krav på tidigare erfarenhet för område B1-B3. 6 Fråga: Under punkt Steg 2 förnyad konkurrensutsättning anger ni "om offererat pris överstiger historiska snittpriser äger NLL rätt att inte teckna avtal med leverantör". Vad baseras det historiska snittpriset på? Svar: NLLs avsikt är få leverans av läkare. Om inkomna priser i steg 2 (förnyad konkurrensutsättning) kraftigt avviker från snittpiser inom aktuellt avtalsområde under senaste halvåret förebhåller sig landstinget rätten att inte teckna avtal utifrån inkomna avropssvar. 7 Fråga: När är det planerat att tilldelningsbeslut för upphandlingen meddelas? Svar: NLLs avsikt är att tilldela under senare delen av juni månad under förutsättning att processen fortskrider enligt plan. 8 Fråga: Som vi förstår det utgår vite om 4000 kronor per dag för frånvaro av läkare, både inom A och B? Finns det något maxbelopp för vite? Svar: Det finns inget maxbelopp för vite. 9 Fråga: Hur stor del av bemanningen 2015 var via externa bolag? Svar: För bäst information om volym på bemanning hänvisas till 1.5 i administrativa föreskrifter där NLL redovisar inköpsvolymer för olika områden. Föregående år (2015) har landstinget köpt läkartjänster till hälsocentraler för 79 miljoner (ordniarie timmar). 10 Fråga: Stämmer det att utvärderingsmodellen för vilka företag som kommer att upphandlas är enkom att ställda skall-krav är uppfyllda och därefter lägsta pris? Svar: Ja. De anbud som uppfyller samliga ska-krav i förfrågningsunderlaget kommer utvärderas enligt lägsta pris. 11 Fråga: Om situationen kräver det: är det okej att vi i samråd med verksamheten kommer överens om att en leg läkare får bemanna vissa uppdrag? Som sagt skall detta i så fall ske i samråd med verksamheten och efter säkerställande att läkaren har den kompetens som krävs. Svar: För de områden som har fasta linjer (A1-4) är kravet specialist inom allmänmedicin med minst tvåårs erfarenhet efter specialistgodkännande. Samma krav gäller för ramavtal löpande behov (B1-3). Endast i undantagsasfall kan NLL godta annan kompetens inom område B. Om NLL tillåter annan kompetens kommer detta framgå av avropsförfrågan, gäller både steg 1 och steg 2 (förnyad konkurrensutsättning). 12 Fråga: i avtalsmallen Vi undrar om ett nekande svar på ett avrop räknas som ett svar? Eller räknas även det som ett "avböjande" som läggs till de tre tillfällena som gör att man blir utesluten för avrop under en 6 månaders period? 2 15:53:49

3 Svar: Nekande svar räknas som avböjande. 13 Fråga: 15:51:18 Hej Hur stor var avtalstroheten i tidigare avtal? Hur mycket köptes in av icke upphandlande bolag? Svar: Utifrån nuvarande ramavtal avseende inhyrd vårdpersonal var avtalstroheten för hela NLL på 52% år Fråga: Hej 15:51:18 1. Gällande avtalsområde A på fast linjer så skriver ni inget om lägsta antal läkare som får användas för att täcka en linje? De har fast pris hela tiden? 2. Konkurrensutsätter ni inte den bemanningen då om ni även tillåter förnyad konkurrens på korttidsbemanningen vid svårighet att bemanna vissa avrop? Eller kommer detta enbart att gälla julvecka, nyår etc? Jag funderar hur man ska klara cirkulationen på läkare (som vill tjäna mer) om de kan återkomma via korttidsbemanning. Svar: 1. NLL eftersträvar kontinuitet. Det finns inget krav om ett visst lägsta antal läkare per linje. Ja, leverans ska ske till fast pris. 2. Gällande avtalsområde A, fasta linjer förekommer inte förnyad konkurrensutsättning. För område A gäller ett åtagande om ett fast behov. För område B gäller avrop genom förnyad konkurrensutsättning, verksamhetens behov styr avropsavtalens längd. 15 Fråga: 3 15:53:49

4 avtalsmall Leverantören ska skriftlig via mail svara på avrop. Fråga: Hur säkerställs sekretess i samband med inlämnad svar? Svar: NLL kommer följa gällande sekretesslagstiftning 16 Fråga: Hej! 1. I bilaga "Förteckning - tidigare erfarenhet" finns enbart utrymme för en "referent". Vi har ett stort antal Landsting som kunder där vi levererat tusentals timmar, både korta och långvariga uppdrag. Hur gör vi om vi vill uppge fler referenser. Tidigare erfarenhet bör ju spegla en bred erfarenhet? 2. I bilaga "Förteckning - tidigare erfarenhet" skriver ni "Glöm ej att bifoga intyg eller försäkran". Vad menas med det? Svar: Anbudsgivaren ska endast bifoga ett referensuppdrag i anbudet. Åberopad tidigare erfarenhet ska styrkas med ett intyg eller försäkran från upphandlade myndigheten/köparen att Anbudsgivaren genomgfört uppdraget. 17 Fråga: 1) Är pkt 1.12: Kontaktperson, ansvarig för avtalet och pkt. 1.13: ange namn i Leverantörsuppgifter samma fråga? 2) Områdena B2 och B3 under pkt 1.1 Beskrivning av upphandlingen i Administrativa föreskrifter avviker från område B2 och B3 i Avtalsmalet pkt Är det uppdelningen i Administrativa föreskrifter, som är korrekt? Svar: 1. Ja, det är samma fråga. 2. Det är beskrivningen i Administrativa föreskrifter som är korrekt. Älvsbyn tillhör område B2. Område G i punkt 1.8 avtalsmallen Ramavtal kommer benämnas enligt administrativa föreskrifter som område B3. OBS! När det gäller avtalet kommer skrivningen justeras beroende på vilket/vilka områden anbudsgivaren vinner. 18 Fråga: tidigare erfarenhet Om vi som leverantör har levererat allmänspecialister till ett flertal heltidslinjer inom ett landsting, är 4 15:53:49

5 landstinget att se som "samma köpare" eller är det den enskilda vårdcentralen som skall ses som köpare? Det vill säga, debiteringskravet gäller för en enskild vårdcentral? Svar: Ett landsting ses som en köpare. 19 Fråga: Gällande ekonomisk ställning. Godkänns utdrag från Creditsafe? Svar: Ja, ni kan bifoga utdrag från Creditsafe 20 Fråga: 2.2 Förteckning över FFU Fråga: Gäller förteckning samt intyg som styrker erfarenhet för företaget eller läkarna? Svar: Föteckning och intyg gäller för Krav på anbudsgiare punkt 3.4 Adminstrativa föreskrifter 21 Fråga: Vilket ska-krav ställs i punkt 1.2 i Administrativa föreskrifter? Svar: Kravet är att anbudsgivaren ska acceptera vilkoret om avtalstid och start på uppdraget 22 Fråga: Avseende punkt Tidigare erfarenhet Vad gäller för att verifiera kravet om årlig debitering? Räcker det med en förteckning över levererade uppdrag? Svar: För att styrka att anbudsgivaren haft uppdrag med en årlig debitering om 5 respektive 2 miljoner krävs ett intyg där köparen/upphandlade myndigheten styrker att uppdraget har utförs till angivet belopp. 23 Fråga: Tidigare erfarnehet Ni skriver: "OBS! Om en mottagare är en upphandlande myndighet, ska intyg som utfärdats eller attesterats av denna myndighet lämnas in med anbudet. Om mottagaren inte är en upphandlande myndighet, ska intyg från köparen lämnas eller, om detta inte är möjligt, en försäkran från anbudsgivaren lämnas in med anbudet" Vad innebär ovan skrivelse, skall vi som anbudsgivare bifoga ett intyg undertecknat av köpare för att uppfylla kravet om årlig debitering? Svar: Ja, korrekt uppfattat 24 Fråga: Hej! Finns det möjlighet att hyra boende av landstinget åt läkare? Om ja, vad ligger priset på ungefär? 5 15:53:49

6 Svar: I första hand används bostäderna till landstingsanställda, men kan vara möjligt på vissa orter i mån av lediga bostäder. Priserna varierar beroende på bostad och ort. 25 Fråga: Tacksam för förtydligande avseende Tidigare erfarenhet angående intyg. Uppfylls skallkravet gällande intyg, om anbudsgivaren bifogar en sanningsförsäkran avseende uppfifter i uppdragsförteckningen? Vad menas med mottagare som är upphandlande myndighet? Svar: Ja, sanningsförsäkran avseende uppgifter om uppdraget och årlig debitering ska intygas/försäkras av köparen/upphandlande myndighet. En upphandlade myndighet är en köpare som lyder under LOU. 26 Fråga: Gällande ersättning Vad betalar ni för timpris idag till icke upphandlade leverantörer? Svar: Under 2015 var snittpriset för hela året och hela länet per timme. Under första kvartalet 2016 låg motsvarande snittpris på Samtliga priser gäller ordniarie tid. Observera att det förekommer lägre och högre priset iom angivna priser är snittpriser. 27 Fråga: Punkt 3.4.1: kan ni förtydliga vad som skall lämnas in? Stämmer det att det är dels en förteckning över uppdrag och dels ett intyg från kunden? Vad skall det intyget i så fall innehålla? Vem är behörig att utfärda och attestera detta intyg? Om det är ett uppdrag till ett landsting, är det OK att verksamhets- eller enhetschefen på avdelningen utfärdar och attesterar intyget? Svar: Ja, det stämmer. Anbudsgivaren ska bifoga en förteckning över uppdrag och ett intyg från kunden/köparen som styrker detta. Det är ok att verksamhetschef eller enhetschef på aktuell hälsocentral/vårdcentral undertecknar intyget. Huvudsaken är att intyget är undertecknad av någon med behörighet att underteckna denna typ av dokument. Intyget ska innehålla en försäkran från köparen/kunden att uppdraget är utfört till angiven årlig debitering. 28 Fråga: Avseende referenser 6 15:53:49

7 När och hur kommer referenserna kontaktas? I bilagan tidigare erfarenheter står på nedersta raden: OBS! Glöm inte att bifoga intyg eller försäkran. Vad är det vi ska bifoga? Svar: När det gäller kravet punkt 3.4 Adminstrativa föreskrifter kräver landstinget endast skriftlig dokumentation, ett intyg som styrker lämnade uppgifter. NLL kan komma att kontakta referensen vid särskilda behov. 29 Fråga: Avseende lägga flera anbud från en och samma ägarstruktur. Av erfarenhet från SLLs senaste upphandling, av hälso- och sjukvårdstjänster så lade ett och samma bolag tre (3) likadana anbud och vann. Vi vill säkerställa att detta inte kommer ske i denna upphandling eftersom detta kan leda till 3 olika prisstrategier från samma bolag. Hur gör ni med detta? Svar: Ett organisationsnummer/juridisk person per anbud. Ett och samma organisationsnummer kan inte lägga flera anbud. 30 Fråga: Administrativa föreskrifter 2.2. Förteckning över förfrågningsunderlag. Här anges att Leverantören ska bifoga förteckning tidigare erfarenhet samt intyg som som styrker tidigare erfarenhet. Fråga 1: Är det det som beskrivs i 3.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet? Fråga 2: Kvarstår kravet att bifoga dessa dokument även om vi endaste avser att lämna anbud på område B? Svar: Svar 1: Ja. Gäller endast vid anbudsinlämning för område A. Svar 2: För område B gäller inte kravet enligt punkt Adminstratiba föreskrifter 7 15:53:49