Frågor och svar : Läkarkonsulter specialistläkare sjukhus Id Fråga/Svar Publicerad 1 Fråga:

Transkript

1 1 Fråga: :52:22 Hej! I punkt 3.1 Anbudsinbjudan skriver ni att om det inte av årsredovisningen framgår att vi omsatt 5 milj kronor avseende läkarbemanning, så ska vi lämna annat betvis på det. Är det ok att den redovisningskonsult som sköter vår bokföring intygar detta? Dvs blir kravet uppfyllt då? Kravet är uppfyllt om det tydligt framgår av undertecknat intyg från redovisningskonsult att företaget omsatt 5 milj kronor avseende läkarbemanning. 2 Fråga: Bilaga 01, uppgifter på leverantören :47:09 Vad innebär och vad är det Ni eftersöker för uppgifter av oss gällande "Notifiering ny order från MPL" samt Egen EDI lösning ja/nej" Detta avser E- handel och behöver ej fyllas i. 3 Fråga: Bilaga :47:09 Ni kräver minst 30 veckors bemanning av läkare under 2015 vilket är et tydligt krav, men på vilket vis vill Ni att vi i denna bilaga intygar vår erfarenhet på minst 2 år? Hur visar vi på detta i bilagan eller behöver det inte framkomma i den alls? Vad innebär att "ha erfarenhet" i tvåår för er? Lite otydligt där. Det ska framgå av anbudet att anbudsgivaren har tvåårs erfarenhet av läkarbemanning inom specialistvård. I bilagan ska fyllas i 30 veckors bemanning inom specialistvård under Fråga: I frågeformuläret, delen 2:2 där vi ska intyga att vi lämnar anbud på alla delar meddelar systemet att det är 12:47:09 ett krav på att bifoga dokument på denna del. Vad är det för dokument som ska bifogas på detta, borde räcka med ett "JA"? Det räcker att ni svarar ja. 5 Fråga: :47:09 1

2 Hej VGR har idag ramavtal gällande specialistläkare dvs. inom de områden som nu upphandlas. Har ni någon uppfattning om hur mycket, uttryckt i procent, ni handlar utanför gällande ramavtal? Avtalstroheten 2015 var 76%. 6 Fråga: Angående prisbilden Varför tvingar Ni in de bolag som vill lämna anbud hos Er för priser vi inte kan säkerställa leverans på? Vi ser snabbt att priserna för BUP och neurologi t.ex. är på tok för låga. Hur har Ni kommit fram till att detta är rätt prisbild? Vad gäller BUP och neurologi föreslår vi från vår sida en ökning på minst 100 kr/tim på det pris som ligger nu. Nuvarande prisbild på just dessa kategorier kommer innebära handel utanför ram direkt, och så sitter de upphandlade fast i prisbild vi inte kan påverka. Vad vi vet har VGR idag stora bekymmer med leveranser inom t.ex. BUP, även med priser långt över dessa och utanför nuvarande ramavtal dessutom. Fel prisbild ger ingen säker levarans til Era verksamheter när de väl behöver hjälp. Snälla tänk om ett par varv om detta och höj upp priserna så slipper både vi, ni och verksamheterna massa extrajobb och bara onödigt strul. Och så säkerställer Ni att handeln sker inom ram sedan dessutom. VGR har gjort en marknadsundersökning och kommit fram till att satt ersättning ligger i linje med övriga Sverige. 7 Fråga: Hej! I avtalsvillkoren punkt 14 står det att försäkringsbeloppet inte ska understiga 10 miljoner. Vilket försäkringsskydd avses? Vänligen förtydliga försäkringsskyddet. Ansvarsförsäkring som täcker leverantörens ansvar enligt detta avtal. 8 Fråga: ALLMÄN ORIENTERING Fråga 4.2 Kompetenskrav på bemanningskonsulter 2

3 Vad menas med relevant utbildning? Vad ställs för krav på formell utbildning? Hur många relevanta genomförda uppdrag skall beskrivas? Kompetens hos engagerade konsulten skall beskrivas-vilken kompetens förutom uppgifter i meritförteckning/cv? 4.3 Personalpolitik och arbetsmiljö Om leverantören är Arbetsmiljöcertifierad enligt standarden OHSAS 18001:2007- räcker det att bifoga certifikat som svar på punkt 4.3? KRAVSPECIFIKATION 2.1 Punkt 3 Kontroll gentemot belastnings- och misstankeregistret. Gäller det samtliga specialiteter/läkare? 4. Kompetens Här nämns i andra hand legitimerad läkare i slutet av sin specialisttjänstgöring. Denna kategori nämns inte i punkt 6 Ersättning. AVTALSMALL P 23 Hävning av avtal Det står att beställaren kan komma att säga upp avtal med leverantör som utan godtagbar anledning tackat nej till 10 uppdrag under den senaste 12-månadersperioden. Vad menas med utan godtagbar anledning? 4.2 Relevant utbildning inom HR, ekonomi eller vård. Antal uppdrag ska omfatta ett års erfarenhet. En beskrivning av konsultens arbetsförsäkring. 4.3 Nej beskrivning ska bifogas. 2.1 Ja 4. I andra hand legitimerad läkare i slutet av sin specialisttjänstgöring inom respektive område och som i förväg är godkänd av Beställaren Ersättning: ersätts med 90 % av ersättningen för respektive specialitet. P23 Anges i varje enskilt fall. 9 Fråga: Hej! Vi startade vår verksamhet under hösten I Anbudsinbjudan, punkt 3.1 punkt 3 stycke 3 anger ni att 3

4 anbudsgivare måste styrka en omsättning på 5 miljoner kronor avseende förmedling av läkare för år Vi kan styrka efterfrågad omsättning för 2015 och Finns det någon möjlighet för "nystartade" företag att då intyga kravet för senare år, alternativt att intyga kompetens och tidigare erfarenhet hos nyckelpersoner inom företaget? Landstinget Sörmland använde exempelvis nedanstående formulering i en tidigare upphandling gällande detta: "Nyetablerade företag som inte har möjlighet att lämna efterfrågade uppgifter, ska i stället styrka sin kompetens och kapacitet på annat sätt. Leverantören ska ha sådana utbildnings- och yrkesmässiga kvalifikationer samt resurser att denne förmår att utföra uppdraget på ett tillfredsställande sätt. Motsvarande uppgifter om uppdrag kan lämnas och ska då avse förmedlade uppdrag genomförda av nyckelperson som ska ansvara för utförandet av uppdraget. Aktuella nyckelpersoner ska namnges och det ska tydligt framgå vilken person som förmedlat respektive uppdrag. Angiven uppdragsgivare ska kunna bekräfta att namngiven person förmedlat aktuellt uppdrag och att detta slutförts med godkänt resultat". För att avtalet ska fungera måste VGR måste VGR ha möjlighet att teckna avtal med leverantörer som har erfarenhet att bemanna till en stor organisation. Leverantören måste visa att de har kapacitet att klara av uppdrag av den storleken som VGR upphandlar. Se även punkt Information om åberopande av annat företags kapacitet 10 Fråga: Stämmer det att anbud skall lämnas på samtliga specialiteter? ja det stämmer. 11 Fråga: Vilka specialiteter ingår i upphandlingen? Vilka specialiteter ingår i priskategori "Specialistläkare övriga specialiteter"? Alla specialistkompetenser som ej anges med annan ersättning 12 Fråga: Punkten 4.2 Med Bemanningskonsult menar ni Konsultchef dvs administrativ personal hos oss på kontoret? Ja 13 Fråga: Vi önskar komplettera med en skrivning som reglerar ansvaret. 4

5 Eftersom ansvaret inte är reglerat i Avtalsvillkoren så kan det tolkas som obegränsat. Ett obegränsat ansvar har varken vi eller något företag i den bransch vi verkar i täckning för. Vi undrar därför om ett kommande avtal kan innehålla ett beloppsbegränsat ansvar tex. i enlighet med nedan? Leverantören ansvarar för direkta skador som vållats beställaren pga fel eller försummelse av leverantören eller av leverantören uthyrd personal.skadeståndsansvaret omfattar endast direkt skada och således ej följdskada, allmän förmögenhetsskada eller indirekta skador såsom ex. vis utebliven vinst. Leverantörens ansvar är begränsat till SEK per år. Alternativ till detta är om ni kan tänka er att använda er av ABPU-10 vilka är bemanningsbranschens allmänna villkor och som reglerar just det som ni upphandlar på ett sätt som är tydligt för bägge parter. Kravet kvarstår. 14 Fråga: Hur många leverantörer ni tänkte skriva avtal med? Alla anbudsgivare som kvalificear sig. 15 Fråga: Är det tänkt att ögonläkare och kataraktkirurger skall ingå i priskategorin "specialistläkare övriga specialiteter"? Dessa specialister brukar generellt ligga mycket högre i ersättningen än övriga specialister? Ögonläkare ingår i i övriga specialister. 16 Fråga: Följdfråga svar 8 p 4.2 beträffande bemanningskonsults kompetens. Vad menas med konsultens arbetsförsäkring? Ska vara arbersuppgifter inte arbetsförsäkring. 17 Fråga: Stämmer det att vi själva skall skicka bilaga 04 till våra referenspersoner som sedan skickar tillbaka dessa till oss och som vi sedan bifogar till anbudet? Eller skall vi bara uppge kontaktuppgifter och sedan kontaktar ni referenserna? Ja det stämmer.. Anbudsgivaren kontaktar referenspersonen och bifogar ifylld bilaga 04 till anbudet. 18 Fråga: I tex upphandlingen som nyligen gjordes inom Skåne för specialistläkare fanns en klausul som gav beställaren utrymme att göra en bedömning av snävare personalkategori och enligt en formel räkna ut en annan ersättning för dessa snävare personalkategorier. Är detta en möjlighet även hos er för exempelvis vissa spetskompetenser som annars skulle ligga under ersättningen "specialistläkare övriga specialiteter"? Nej detta är ingen möjlighet i VGR:s avtal. 19 Fråga: Fråga angående Bilaga 01: Om vi ej hinner få ett GLNnr innan anbudet skall lämnas in, kan vi komplettera med det i efterhand? 5

6 Angående Produkt- och avtalsunderhåll kan vi ange 5 användare. Måste vi ange 5 användare eller kan vi lämna mellan 1-5 användare? Anbudsgivaren behöver ej ha GLN nummer. Det bästa är en användare men ni får lämna fler. 20 Fråga: En fråga angående referenserna: ett krav är att om vi tidigare utför uppdrag åt regionen skall en av referenserna vara från det uppdraget. 1. Om det är ett uppdrag avseende sjuksköterskebemanning, skall/kan den referensen användas då? 2. Om vi utfört uppdrag avseende läkare inom primärvården, skall/kan den referensen användas då? 3. Om vi utfört uppdrag inom sjuksköterskebemanning, läkare inom primärvård samt läkare inom specialistvård till sjukhus, spelar det någon roll vilken referens vi använder? Eller måste det i så fall vara referensen från läkare inom specialistvård till sjukhus? Leverantören ska bifoga två ifyllda referenser avseende läkarbemanning på sjukhus. 21 Fråga: 1. Stämmer det att det inte finns någon sanningsförsäkran eller dylikt som skall signeras och bifogas anbudet? 2. Om det finns sanningsförsäkran som skall signeras, var finns den? Genom att kryssa ja i frågoformuläret försäkrar ni att ni uppfyller alla ska krav. 22 Fråga: Stämmer det att Bilaga 04 referensfrågor inte skall signeras eller dylikt av referenspersonerna, utan dessa skall bara fylla i bilagan för att sedan återsända till oss? För att förtydliga ytterligare: stämmer det att det endast är denna ifylld bilaga, ej signerad eller dylikt, som vi sedan bifogar anbudet? Ja det stämmer. 23 Fråga: Förtydligande/rättelse :47:37 6

7 Vid inlämnade av anbud: Frågeformuläret punkt 2.2: Krav på att bifoga dokument. Bifoga ett tomt dokument. VGR har testat att lämna anbud och om anbudsgivaren svarat på alla frågor i frågeformuläret och bifogat det dokument som anges så ska inger felmeddelande komma upp. Glöm ej markera frågor och svar som lästa. 24 Fråga: Förtydligande: :31:32 svara ja på fråga 2.5 och skiva i beskrivning om ni inte åberopar annat företags kapacitet 7