Rutinbeskrivning. Fakturering Anbud

Transkript

1 Rutinbeskrivning Fakturering Anbud 0

2 Innehåll Innehållsförteckning... 0 Fakturering Anbud med dellyft och garanti... 2 Fastprisjobb... 2 Artiklar i SoftOne... 2 Inställning Artikel... 4 Orderregistrering av Anbudsorder... 5 Delfakturera Anbud... 6 Fakturan... 7 Utskrift av faktura... 7 Utskrift av tidigare fakturor

3 Fakturering Anbud med dellyft och garanti Fastprisjobb Det är vanligt bland entreprenadföretag att ett fast offererat pris överenskoms avseende en total entreprenad. När så sker fastställs oftast en lyftplan. Dvs utförandeföretaget kommer överens med kunden om hur stor summa av totala anbudsbeloppet som skall delfaktureras och när. I dessa lyftplaner är det inte ovanligt att ett innehållet belopp, s.k. garantibelopp avsätts i samband med varje dellyft. A conto fakturering. För att kunna visa kunden pågående status skall varje delfaktura enligt standard ABT04 innehålla: Totala Anbudsbeloppet Vilken/vilka fakturor som gjorts samt belopp och totalsumma Innevarande faktura Innehållen avsättning (garanti) Kvar att fakturera Totalt innehållen garanti För att detta skall visas bör arbetsgången ske enligt beskrivning. Artiklar i SoftOne Fast-Pris Artikel Lyftartikel, dvs en artikel för dellyft, A conto Artikel för innehållen garanti Fastprisartikeln måste ha pristyp Fastpris. Däremot kan ni använda ert eget artikelnummer. 2

4 Lyftartikel ( avseende dellyft, A conto) måste ha Lyft som prisstyp Artikel för dellyft med avsättning för garanti. På denna artikel skall en procentsats avseende garanti anges. Har du fler än en procentsats, lägg då upp fler artiklar. Garantiartikeln behöver inte ha en egen pristyp. 3

5 Inställning Artikel Under Fakturering/ Inställningar/ Inställning Artikel lägger du upp dina fastpris och lyftartiklar. 4

6 Orderregistrering av Anbudsorder Lägg upp din order på den kund anbudet avser. I Huvudet på order anges Fast pris. Fast pris i orderhuvudet Innebär att det material och den tid som registreras uppdaterar kostnadsuppföljningen men i ordervyn ser man inga utpriser. Anledningen till det är att det som är Kundens pris är Anbudssumman och de dellyft som görs. Ange din Fastprisartikel samt Anbudssumman på den första orderraden. Spara din order. Jobba med order på samma sätt som löpande, dvs lägg material och tid. Skillnaden är att inga kundpriser kommer upp utan priset till kund är Anbudssumman men kostnaden för företaget uppdateras i projektcentralen. 5

7 Delfakturera Anbud Välj din artikel för dellyft. Om ni jobbar med innehållen garanti så välj den artikel som lagts upp för den garantiavsättning som detta jobb skall innehålla. Du får då upp en extra rad avseende garantiavsättningen. Denna uppdateras med avsättningen i samband med att fakturering utförs. Klarmarkera dellyftsraden och välj fakturera. Om ni arbetar med preliminära fakturor anger du det annars skapa definitiv. Din order uppdateras nu med det innehållna beloppet och kvar att fakturera minskas med dellyftet. 6

8 Fakturan På fakturan ser du dellyftet samt det innehållna beloppet. Utskrift av faktura Välj den fakturamall du vill ha, om inget val görs så blir det den mall du har som default i Fakturainställningen. Faktura nummer två från samma order: Fakturerar ett till lyft på Ordern uppdaterar med automatik det innehålla garantibeloppet. 7

9 Faktura nummer 2 får en utökad ruta i samband med utskriften. Anbudssumman och den order som Anbudet ligger på visas i rutan. Tidigare fakturering visas med nummer, datum och belopp Den faktura som du skriver ut visas på egen rad. Det ackumulerade totala fakturerade beloppet på detta Anbud summeras. Innehållen garanti ackumuleras och redovisas. Utskrift av tidigare fakturor Om ni av någon anledning behöver skriva ut kopia av en tidigare fakturerad faktura avseende detta anbud så kommer fakturan med automatik att redovisa läget som var när den fakturan gjordes. Det vill säga anbudsrutan inkluderar enbart händelser fram till den faktura ni skriver ut. 8