En serviceorder kan beräknas med ett avtalat fastpris med funktionen Fast pris

Transkript

1 OBS! Fungerar endast på SERVICEORDER (Snabb)! En serviceorder kan beräknas med ett avtalat fastpris med funktionen Fast pris Fastpris kan inte användas på interna order eller på garantiorder. Det går att beräkna fastpris för alla rader på ordern, eller dela upp ordern med fastpris på reservdelar och/eller resurser. Man kan inte beräkna fastpris på detaljnivå. T.ex. att det endast är en specifik artikel på ordern som ska vara fastpris. Det gäller alla artiklar eller ingen. Man kan endast använda en fastprisgrupp per order. Om man sätter fastpris på artiklar, så MÅSTE man också sätta fastpris på avgifter (redovisningskonton). Se sist i denna instruktion för hjälp med uppsättning. På fakturautskriften (DSM Faktura och proforma) kan man ange om endast fastpriset ska skrivas ut eller om reservdelar ska specificeras. Endast artikelnr och beskrivning skrivs isåfall ut. Vid batch-bokföring kan man välja att utesluta fastprisorder.fastprisorder som inte justerats kommer att uteslutas oavsätt val i köringen. Kopierar man in rader från en orderm ed fastpris måste man beräkna om fastpriset. Man kan skapa en kreditnota genom funktionen kopiera rader kopiera från bokförd faktura vänd dokument, utan att ändra på ordern. Man ska inte ändra på sin fastprisuppsättning eftersom man riskerar att återutskrift av fakturor då blir fel. OBS! Funktionen fastpris justerar upp- eller ner beloppen på ordern så det passar med beloppet för fastpris. Ordern fastprisberäknas vid bokföring. ~ 1 ~

2 På serviceordern används funktionen Fastpris för att ange om ordern ska faktureras till fastpris. Fastpris kan anges vid upprättande av serviceordern, under tiden man arbetar med den eller vid avslut av ordern. Om man ändrar på en orderrad så beräknas inte fastpriset direkt. Detta sker först vid F7/Bokföring/utskrift av proforma eller beräkning av avgifter. Välj fastpris under knappen Priser/avgifter. När man väljer fastpris upprättas det en fastprisgrupp med serviceordernumret. När man väljer typ kan man ange om: Inkl. Rabatter Om rabatt ska dras av innan fastpris beräknas (Ja i fältet Inkl. Rabatter). Dvs. Om det över/underpris som bokas bort ska utgå från kundens avtalade pris eller normalpris. Justeringstyp: Belopp Fast Fastpris Maximum Funktion finns ej än Minimum Funktion finns ej än Vilket pris som är fastpriset ~ 2 ~

3 Specificera rader på faktura Om raderna ska specificeras på fakturan eller om endast en rad ska skrivas ut för varje fastprisgrupp som är vald. När man stänger sidan kommer raderna beräknas om med nya priser. Utskrift utan specifikation: Utskrift med specifikation ~ 3 ~

4 Inställningar Inställningar Programinställningar Service - Prissättning Man måste upprätta serviceprisjusteringsgrupper för de olika typerna av fastpris innan de kan användas. T.ex. en kod som heter ALLT. Den inkluderar artiklar, resurser och avgifter. Om man väljer den kommer allt ingå i fastpriset. På serviceordern anger man vilken typ av fastpris man vill ha utifrån prisjusteringsgruppen. Serviceprisgrupp upprättas automatiskt när man väljer fastpris på en order. Skapa Serviceprisjusteringsgrupper: Fastpris på Allt, Resurser eller Artiklar. Skapa en grupp och välj Detaljer för att ange vilka typer som ska ingå i fastpriset. Om artiklar ska ingå måste även en rad skapas med avgifter. Det ska vara typ Red.konto och det konto som används för avgifter. ~ 4 ~

5 Exempel på fastpris på resurser: Exempel på fastpris på artiklar: ~ 5 ~

6 Inställningar för bokföringar av över-/underskott vid fastpris Inställningar Programinställningar Ekonomihantering Redovisning -Bokföringsmallar Bokföringsinställningar Bokföring av över-/underskott på fastprisorder ska anges på bokföringsinställningskortet. Här anger man ett kontonummer i fältet Fastpris differens under fliken maskinhandel. Detta konto ska vara momsfritt. ~ 6 ~

7 Fastpris beräkning och fördelning Först beräknas hur stor procentdel varje rad på ordern utgör av totalpriset. Radbelopp * 100 / orderbeloppet = procentandel % Efter det beräknas andelen av fastpriset på raden. Fastpris * procentandel % / 100 = Fastprisandel Exempel Fastprisbeloppet ska vara 350kr. Orderrad kr. Orderrad kr. Först beräknas procentandel per rad av den totala ordernumman på 300kr. 100 * 100 / 300 = 33,333333% 200 * 100 / 300= 66,666666% Sne beräknas andelen av fastpriset per rad Fastpris orderrad 1: 350 * 33,3 / 100 = 116,67 Fastpris orderrad 2: 350 * 66,6 / 100 = 233,33. Orderrad 1 blir nu 116,67kr Orderrad 1 blir nu 233,33kr. Vilket ger ett totalt fastpris på 350kr. ~ 7 ~